信息化下企業保密管理工作有效性淺析

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隨著我國科技水平的不斷上升，信息化企業保密管理工作已經成為當前主要工作模式。將信息技術應用在企業保密管理工作中，可以促進企業經營效率提升，但同樣面臨著較多的風險。企業保密管理工作，是關乎著企業命脈的關鍵工作。在計算機網絡遍布天下的今天，企業的管理經營逐漸透明，科技的融入也讓企業信息逐漸公開，呈現出一種信息大爆炸的局面。但是，部分企業并未意識到保密管理工作的重要性，導致企業出現隱私被侵犯、信息安全度降低等問題。企業要充分明確內部管理要求，創造安全的經營管理氛圍，為企業的生產經營提供最穩定的條件。

一、企業信息泄露問題分析

企業隱私泄露是較為常見的問題，部分企業保密管理工作人員對于信息是否為保密范疇內界定不清，或者在未定義保密級別的情況下私自將秘密公開，這種行為是在無意識的情況下導致的秘密泄露。而如果為了自身的利益將企業保密信息公開，或以任何渠道銷售、出賣企業保密信息，則屬于有意識的泄露。在當今法治社會的背景下，無論是無意識泄露，還是有意識泄露，都將承擔一定的法律責任。其中，還有計算機泄密的問題。在企業經營期間，計算機泄露保密信息的方式主要有計算機沒有設置密碼，為信息的泄露提供了便利。企業的保密信息通過公共信息發出，并且沒有隔離措施，導致信息泄露。在軟件開發期間，缺乏信息安全管理的合同，導致信息泄露風險的加大。

二、信息化背景下企業保密工作存在的問題

1.保密安全意識淡薄

在企業經營管理中，部分員工雖然長期在職，但是對于企業保密工作的原則、要求等內容不明確，且缺乏一定的法律意識，導致企業保密信息危險系數極高。并且，部分員工對于私人與工作信息難以區分，對公開與保密的界定容易混淆，導致保密信息被公開。同時，在信息化的背景下，計算機系統、網絡渠道、手機端等都有信息傳遞的功能，保密人員通過網絡系統，在缺乏安全意識的條件下，將企業保密信息擴散，最終導致企業信息的泄露，對企業的經營發展造成影響。

2.規章制度不完善。企業的發展

在不斷創新與升級，而保密工作也在逐漸升級，從文件的定密與解密，再到秘密信息的保管等工作，都有一套專業的工作流程，同時具備一套獨立的企業規定。企業的保密信息關乎企業的個體發展，以及行業內的核心競爭力，一旦發生泄露，那么后果將不堪設想。在信息化的背景下，多數企業已經由傳統的紙質文檔轉變成當前的電子文檔，無論是信息的傳輸還是調用，都是極為便利的。但是這種便利的方式同樣為企業帶來了弊端，例如計算機系統過于復雜，計算機信息保護措施較為繁瑣，導致為信息的泄露提供了極大的便利，為黑客與病毒的侵襲也提供了方便，從而產生電子文檔泄露的情況，危害企業發展。3.保密監管落實不到位。保密監管工作，是確保信息安全的重要工作。但是結合部分企業現狀來看，對于保密監管工作的認識還不全面，沒有提高對保密監管工作的重視。主要表現為，在企業日常經營中，缺乏保密監管工作崗位，部分具備崗位的企業沒有落實保密監管工作，在管理工作中還在沿用傳統的管理制度。還有部分員工對企業的保密制度視而不見，情況非常惡劣，導致違規的問題時有發生，隨意泄露企業的保密信息，對企業未來發展與當前經營產生不良的影響。4.保密管理工作存在漏洞。大部分企業在保密信息泄露方面，都是因為計算機加密功能的缺失，或并未設置加密功能，而導致信息出現泄露危機。加密功能，是保護企業經濟利益的基礎，也是確保企業在競爭領域中屹立不倒的堅固壁壘。但是因為缺乏安全措施，導致計算機中的信息極易被人調用與傳輸，大大降低信息的安全性。同時，在部分系統中，因為缺乏系統保護功能，導致非常容易受到黑客的侵襲，黑客侵襲不僅會在系統中偷取文件并破壞文件，還會在系統傳輸信息的過程中進行非法攔截。在信息技術不斷進步的今天，企業要樹立正確的信息保密意識，加強保密信息管理工作，避免因為工作漏洞，而產生巨大的影響。

三、信息化背景下企業保密工作創新研究

1.強化企業人員保密意識

企業保密信息關乎著企業的生存，所以對于企業來說是極其重要的。信息的泄露，會帶來企業經營的風險，同樣也采取大規模的意識強化，需要企業領導組織開展相關的教育活動，并加大宣傳力度，將企業信息泄露所要承擔的法律責任，以及相關懲處等內容滲透到企業的每個角落中，做到讓整體人員認識到企業信息保護的重要性。并且，要強化企業整體人員的“飯碗”意識，將工作比作“飯碗”，如果企業信息泄露導致嚴重問題，那么企業的員工們也將面臨著“飯碗”的丟失。通過實際工作來落實宣傳教育，強化整體人員意識，才能提升企業員工的整體思想水平。會帶給企業內部人員風險。所以，加強企業保密工作，捍衛企業經營穩定，是企業內部整體人員需要共同遵守的規定。強化企業人員保密意識主要可以從兩方面著手，一方面是大規模的強化企業所有員工意識，另一方面是針對性的加強企業保密管理人員意識。同時，在開展針對性的意識強化工作中，要基于專業水平。首先要對保密管理人員具有一定了解，明確思想水平、業務能力，以及計算機管理工作是否熟練等。然后通過專業技能強化、專業素養提升、專業意識激發等多種渠道，提升管理人員個體思想水平，并將企業保密管理的重要性，以及信息泄露要承擔的風險等，一一告知管理人員。雖然管理人員在此崗位上具備一定的專業素養，對企業保密信息的重要性有一定認識，但是為了防止工作意識淡化，企業要進行實時提點，避免出現信息的泄露。

2.安全管理涉密網絡

在信息化背景下，計算機網絡成為了涉密文件的重要載體，所以安全管理涉密網絡，對于企業保密工作是非常重要的。在具體工作中，要實時監控企業的涉密設備，加強對網絡的監管，提升安全系數。同時，要指派專業人員負責計算機的安全與維護。在保密管理部門開展精細化管理模式，將保密管理的不同工作進行詳細的分工，爭取落實到每個人肩上，在出現問題時，才能減少“踢皮球”問題的發生，本著“人人有責任劃分，事事追究到底”的原則，讓部門內的每個員工明確自己分內之事，才能構建清晰、透明的管理工作，而只有管理工作清晰透明，才能保證企業保密信息安全、穩定。并且，在保密管理人員的私人設備以及與企業相關的物品上，也要加強監管，例如筆記本、移動硬盤、手機等移動設備，避免員工因為個人工作疏忽而牽涉到企業信息泄密的問題。還要加強企業內部的監督制度，對于無意識泄密的人員，視企業受損情況來制定懲罰程度，以及是否追究刑事責任。針對有意識泄露，為謀取個人利益而出現出賣、拷貝企業機密信息而導致保密信息的泄露，應當視企業損失來定奪個人的懲罰重度，并必須追究其刑事責任。通過嚴格的監管制度，可以做到避免出現工作誤差或疏漏，以及杜絕有意識泄露企業保密信息的行為，為企業的穩定發展提供堅實的力量。在信息化背景下，企業還應當加大對管理人員的專業培訓力度，爭取做到提升安全意識，提高思想水平，強化專業技術，為企業的保密信息網絡創造更加安全的條件。

3.加大保密檢查監管力度

保密檢查的工作是非常重要的，企業要改變傳統的工作管理理念，將工作內容落實在實踐中，靈活開展企業保密信息的管理工作。在企業經營過程中，要加大保密檢查監管力度，讓工作朝著細致、嚴謹、實際的方向邁進，最大限度的保證有效性。加強與保密工作關聯部門的監管，并提升監管人員的檢查能力、防范能力。如果企業出現信息泄露的問題，可以保證監管人員第一時間到場，并結合具體情況分析保密工作存在的問題，以及牽涉泄密問題的相關內容。根據問題的嚴重程度，采取科學、合理的處理措施，將企業存在的風險降到最低。并且平時工作中，加強企業內部監察工作，與企業保密相關的工作、員工要做到全面了解，站在企業的角度上分析潛在的危險因素，將一切與企業保密信息泄露的可能性杜絕在外。

4.依法開展劃密定密工作

在信息化背景下，開展保密工作非常不易，也非常復雜。想要減少保密管理工作的復雜性，首先，依法開展劃密與定密工作。企業應當始終秉承著“防范為先，管理結合”的工作原則，以防范為工作的基礎，管理工作為輔。其次，結合多種措施開展企業保密工作，對企業內部的基本情況做到心中有數，然后按照具體情況，進行準確劃分，將保密與定密工作做到有條不紊。再其次，工作要嚴格遵守相關的法律法規，以法律為執行依據，時刻對企業涉密部門進行監督，并加大保護的力度。將企業各項工作進行細化，積極鼓勵各部門增加與保密監管部門的溝通，從而為企業的經營，以及穩定發展，提供有效、合理的監管工作。

四、結束語

在信息化背景下，企業的保密工作是較為復雜的，隨著信息技術的進步，為保密管理工作帶來了革新的機遇，同時也帶來的一定的挑戰。信息管理人員不僅要具備較高的思想水平，還應有較強的專業技能與素養，通過有效的監管工作，提升企業發展安全。在監督管理部門的協助下，構建企業整體意識的提升，為企業創造安全的發展氛圍，讓企業的發展與進步無后顧之憂。

作者:崔嘉琪 白雨 單位:國家電網有限公司客戶服務中心