機關(guān)圖書資料管理辦法

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第一章總則

第一條為加強和完善××××*有限公司（以下簡稱“××××”）機關(guān)的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為××××的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱圖書資料指：××××機關(guān)購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條××××機關(guān)的圖書資料管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財會部協(xié)助管理，總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條××××機關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負責(zé)集中統(tǒng)一購置，機關(guān)各部門可根據(jù)實際工作需要隨時向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準后可由各部門自行購置。

第五條如有特殊情況（批量大、價值高），由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃，計劃中應(yīng)說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向××××主管領(lǐng)導(dǎo)報送簽報，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。

第六條圖書資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負責(zé)人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。

第七條財會部負責(zé)核定××××機關(guān)每年圖書資料購置的專項額度，總經(jīng)理辦公室負責(zé)人負責(zé)對圖書資料購置的數(shù)量、價格進行總量控制。

第三章圖書資料的管理

第八條圖書資料購置后，原創(chuàng)：由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。

第九條××××員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條部分專業(yè)性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準。

第十一條外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準。

第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負責(zé)。

第十三條圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負責(zé)人。

第十四條××××機關(guān)員工應(yīng)對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應(yīng)由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。

第十五條員工在調(diào)離××××機關(guān)前，應(yīng)將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

第四章附則

第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。