機關固定資產管理規定

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為了加強固定資產的管理，掌握固定資產使用情況，提高使用率，確保國有財產不受損失，結合機關工作實際情況，特制定本制度。

一、管理范圍

單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產管理范圍。

二、管理權限

辦公室負責固定資產采購、使用分配、轉移、報廢和清查，同時做好固定資產臺帳、卡片的建立，指定專人負責管理固定資產。計財處負責固定資產總帳的登記，并協助辦公室進行固定資產清查。

三、固定資產報銷入賬流程

各處（室）提出書面申請，注明需要采購物品的數量、規格，報請辦公室和計財處審批。采購發票由經辦人和處（室）長簽字，填寫固定資產登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產總帳。

四、固定資產采購

1.凡符合政府招標采購要求的物品，一律按政府采購有關規定招標采購或跟標采購。

2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀檢監察人員全程參加組織招投標。

五、固定資產的保管、保養和維修

1．固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用人是第一保管人和日常保養人。在使用人發生更替時，應及時辦理固定資產移交手續。

2．處（室）長是處（室）固定資產保管監督人，處（室）長調動時應辦理好本處（室）固定資產移交手續。

3．公用固定資產保管人由辦公室指定專人負責。

4．固定資產的維修由辦公室負責，并在一定時間內完成。

六、固定資產的轉移、出借和報廢

1．固定資產的轉移

凡列入固定資產的物品轉移（指移交產權或使用權）權限在辦公室，轉移時需填寫固定資產轉移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。

2．固定資產的報廢

（1）固定資產報廢條件

①超出使用年限且繼續使用存在安全隱患的；

②已有新設備替代的，維修費用過高的陳舊設備；

③因事故造成無法修復的或修復費用超出新購費用的。

（2）固定資產報廢流程

固定資產需要報廢時，應由各處（室）提出書面申請（說明報廢理由），經辦公室主任批準后，將報廢物品和相關附件交辦公室入庫，最后由辦公室會同計財處共同向市財政辦理報廢手續。

七、固定資產的清查

根據市財政的有關規定，固定資產要定期進行清查。由辦公室、計財處和監察室共同組織清查，做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負責安排。

清查發生盤虧時，要由各處（室）長說明情況，查明原因并由清查實施人寫出書面報告，報辦公室主任批準后，方可進行相應的賬務處理。

本規定由辦公室負責解釋，從公布之日起實施。