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      值班室保密規定

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      值班室保密規定

      一、文件和值班記錄的保密管理

      (一)嚴禁無關人員翻閱值班工作記錄、電話記錄本、接待方案等涉密文件

      (二)嚴禁值班人員向外界透露涉密電話號碼

      (三)辦公室有非工作人員時嚴禁談論、傳達涉密事項

      (四)新的電話記錄本從使用之日起到用完應在記錄本上標明日期,根據所標日期進行編號,將編好號的記錄本統一存放到指定地點,到年底將編好號的記錄本和清單一并交給檔案室存檔。

      二、傳真機的保密管理

      (一)嚴禁使用未采取任何保密措施的傳真機傳輸秘密事項

      (二)轉發或答復秘密電報,應嚴格遵守“明來明復、密電密復”的原則,嚴禁密電明復、明密混用

      三、通信設備的保密管理

      (一)嚴禁使用移動電話和無保密措施的有線電話傳輸涉密信息

      (二)確因工作需要在無保密措施的通信工具中傳輸涉密信息時,必須使用代號和密語,使用的代號和密語要經常變換

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