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      文書檔案管理制度

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      文書檔案管理制度

      為加強大隊內部文書、資料的管理,保持工作的連續性,大隊建立文書檔案管理制度,各類文書檔案的保管由大隊內勤具體負責。

      一、文書檔案主要分五大類:日常文書類(收文、發文);執法文書類(文書、案卷、票據);各種資料(會議記錄、圖片、錄象帶、計劃、領導講話、大事記);財務賬目類。

      二、文書檔案在內部管理上占有很重要的歷史價值,要求準確、及時、完善和規范化,要定期檢查,妥善保管,納入移交內容。

      三、各類文書檔案保管人使用統一的文件夾、檔案盒,分類存放,專人保管,未經主管領導同意,其余人員不得隨意調閱,不得外借,并注意保密,發現泄密要及時報告。

      四、屬于政策性指導文書要長期保存,屬日常工作文書,超過期限要及時上繳銷毀,并做好嚴格的登記手續。

      五、單位及法人的印鑒由大隊內勤保管,未經領導同意,不得任意蓋印,發生差錯要追究當事人責任。

      六、大隊的一切活動都要有記載,具有價值的事要記入大事記。如:重要人事變動,獎懲,重要接待任務,典型事例,重要會議,受到上級表彰,各新聞單位的報道、曝光等記錄,圖片、錄象、報刊、剪貼等。

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