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為進一步轉變政府職能,提高行政效率,推行便民服務,優化服務態度,提升服務水平,根據我鎮實際,特制定2014年便民服務中心工作要點。
一、加強輿論宣傳
召開一次鎮、村、組三級干部大會,統一思想,形成共識。要廣泛宣傳鎮便民服務中心的職能作用和意義,傳達到村、組、戶,要組織專人在人口繁華地段設點宣傳,要進村入戶發送宣傳材料,要在集鎮街道、行政村村部和自然村張貼宣傳標語,切實做到家喻戶曉、人人皆知。
二、實施統一管理、規范操作
1、便民服務中心工作人員嚴格遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時不做與工作無關的事。
2、遵守法律、法規,嚴格按照黨和國家的法律法規辦事,不徇私情。
3、工作認真負責、服務到位,對來辦事的群眾所提出的問題和要求,按照崗位責任制認真接待,不推諉、不說不知道、不能辦,有問必答、有求必應,能夠一次辦結的事項必須一次辦結,不能解決的作出解釋,并限定時間給予答復。
4、在整個接待服務過程中,做到一張笑臉相迎、一句您好相稱、一把椅子請坐、一杯開水請喝,使辦事人切實感到進門有親切感、咨詢有信任感,工作有高效感、出門有滿意感。
5、建立工作臺帳,認真做好記錄。做到“四登記”,即預約電話登記、上門服務登記、代辦結果登記、辦結簽收登記。
6、繼續做好每月的報表匯總上報工作。
三、便民服務中心統一制作印發明白卡、連心卡
明白卡有涉農收費公示欄、各站所服務指南。連心卡有便民服務責任制、便民服務隊、鎮黨政班子成員分工及聯系方式、服務部門負責人及聯系方式等,讓群眾清清楚楚辦事,真正做到想群眾之所想,急群眾之所急,與農民群眾心連心。
四、繼續加強村便民服務代辦點建設,完善代辦點的服務功能
村便民服務代辦點距離群眾最近,最方便群眾辦事。2014年,我們將進一步細化服務項目,盡可能的讓群眾在村便民服務代辦點就能把事情辦好。首先,代辦點要根據本代辦點服務項目,嚴守法律、法規,不違規操作,盡可能滿足群眾提出的訴求;其次是要發揮好橋梁作用,能代辦的就不讓老百姓多走路,特別是老弱病殘,要將辦事所需證件攜帶到鎮便民服務中心,辦好后送到他們家中,并將信息反饋到鎮政府相關部門。
五、便民服務中心統一制定工作流程圖、工作人員職責及各種工作制度
有首問責任制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制、一次性告知等五項服務制度,且各種制度統一上墻。便民服務中心要建立健全監督機制,在服務中心大廳設立意見簿、舉報箱,方便群眾提出意見建議和舉報。每天24小時接受群眾的求助與監督,電話號碼為,非上班時間實行呼叫轉移。
六、規范對工作人員管理
進入便民服務中心的工作人員,年度考核時,以便民服務中心考核為主,不斷完善工作人員各種考核制度。