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      區政博覽會籌備方案

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      區政博覽會籌備方案

      中國()市場貿易博覽會定于日在商城國際會展中心舉行,屆時,臨博會將在我區設立五金展館,并舉行相關活動,為切實做好我區五金展會相關各項工作,特制定本方案

      一、指導思想

      以轉變市場發展方式、促進商貿流通業及五金產業發展為目標,以我區物流園區和五金機械產業展示為重點,充分發揮我區的商貿物流優勢,開展信息交流,進行項目洽談,為我區五金產業和五金市場構筑形象宣傳、商貿洽談、信息交流的新型平臺,不斷促進我區五金產業和五金市場向高深層次發展。

      二、展會內容

      主要由貿易展覽、中國()五金行業發展高峰論壇、招商引資項目推介會3項活動組成。

      (一)貿易展覽

      時間:

      地點:區五金市場

      內容:設立五金機械產品展位400個,廣泛組織國內外知名市場、知名企業和特色產品,分專業分類別進行集中展示,為中外客商搭建貿易合作的良好平臺。

      (二)中國()五金行業發展高峰論壇

      時間:

      地點:觀唐溫泉度假村

      依托五金產業資源優勢,舉辦中國()五金行業發展高峰論壇,邀請全國知名專家、重點五金交易市場、生產企業參會。在展示五金產業發展的同時,為五金產業提檔升級、發展壯大五金產業集群搭建融智平臺。

      參會人員:各級相關領導、行業專家,重點五金交易市場、五金生產企業負責人,媒體記者等。

      (三)招商引資項目推介會

      時間:

      地點:觀唐溫泉度假村

      招商引資信息,推介重點招商項目,進行合作項目簽約,提供投資合作平臺。

      參會人員:市、區相關領導及各相關部門負責人、媒體記者、參會客商代表。

      三、宣傳方案

      依托市組委會宣傳媒介,著力宣傳區經濟社會發展成果和特色產業,提升區的城市品牌和影響力;全面展示區“中國五金產業工貿城”的形象。具體宣傳工作實施方案由區委宣傳部負責制定。

      宣傳方式:通過電視臺、廣播電臺、報紙開辟專欄、專題進行不同層次、不同形式的新聞宣傳報道,并通過車體廣告、宣傳車、宣傳欄、電子熒屏廣告等進行宣傳。

      現場氛圍:在展館及會場主要出入口、重點道路設置引路牌、條幅、氣球、廣告牌等,烘托氛圍。

      四、組織機構

      領導小組下設綜合服務組、招展招商組、布展組、會務組、宣傳組、交通安全保衛組、接待服務組等7個工作組。具體職責如下:

      (一)綜合服務組

      1、牽頭單位:區政府辦公室

      2、組成單位:區商務(招商)局、九曲街道

      3、具體職責:負責有關會務材料工作的綜合協調調度;負責文字材料的把關;負責整個活動的綜合協調調度,督促臨博會我區實施方案各項工作措施的落實。

      (二)招展招商組

      1、牽頭單位:區商務(招商)局

      2、組成單位:各鄉鎮、街道和工業園區

      3、具體職責:負責制定招商招展實施方案,國內外客商邀請;組織有關單位赴全國各五金批發市場、五金產業基地等,開展針對性招商;充分發揮五金市場品牌商的龍頭帶動作用,將商眾多訂貨會資源與博覽會相結合,吸引全國各地品牌廠家到會參展,吸引全國各地經銷商到會訂貨采購。

      (三)布展組

      1、牽頭單位:區商務(招商)局、九曲街道

      2、組成單位:區經信局

      3、具體職責:負責制定布展方案,加強與各參展企業的聯系溝通,按照活動策劃方案的具體要求,做好展館布展工作;提供布展所需的各項配套設施,做好展館現場的各項配套服務。

      (四)會務組

      1、牽頭單位:區政府辦公室

      2、組成單位:區商務(招商)局、九曲街道

      3、具體職責:負責制定中國()五金行業發展高峰論壇、招商推介會兩項活動方案,并按照活動策劃方案的具體要求,做好會務服務工作。

      (五)宣傳組

      1、牽頭單位:區委宣傳部

      2、組成單位:區有線電視臺,城管分局,各鄉鎮、街道和工業園區

      3、具體職責:負責總體宣傳方案的制定與實施;負責與各級新聞媒體間的溝通聯絡,并為上級新聞媒體提供宣傳報道服務;協調有關部門利用網站等對博覽會進行宣傳推介。

      (六)交通安全保衛組

      1、牽頭單位:公安分局、交警大隊

      2、組成單位:城管分局、消防大隊、供電部、九曲街道。

      3、具體職責:負責臨博會期間五金展館、論壇及招商會場安保方案和突發事件應急預案的制定與實施;負責活動期間周邊道路交通疏導、車輛停放和其他安全管理工作;負責活動期間展館、會場供電保障和通訊保障工作。

      (七)接待服務組

      1、牽頭單位:區政府辦公室、九曲街道

      2、組成單位:區委宣傳部、區商務(招商)局、工商分局。

      3、具體職責:負責上級領導、媒體記者和其他來賓的對口接待服務工作,包括安排食宿、交通車輛接送站等。

      五、部門職責分工

      區政府辦公室:負責整個活動的協調調度督導,及時協調解決工作中遇到的困難和問題,確保活動各項工作順利進行;負責上級領導、重要來賓的接待服務工作。

      區商務(招商)局:負責活動整體工作方案的制定和組織實施,負責牽頭制定招商招展實施方案并組織實施;負責論壇板塊、招商招展工作詳細方案的制定及組織實施。

      九曲街道:負責組織本次展會整體活動的具體組織實施工作;負責與區委宣傳部共同制定大會宣傳方案并組織實施;負責參展客商邀請。

      區委宣傳部:具體負責博覽會整體宣傳方案的制定與實施;負責聯系協調各級新聞媒體,做好宣傳報道等工作。

      區經信局:組織全區骨干企業參展參會。

      區財政局:積極籌措資金,加大對活動的資金扶持力度,并對資金使用情況進行監督把關。

      工商分局:負責配合九曲街道做好本次展會整體活動的具體組織實施工作;負責相關工商手續的辦理。

      公安分局、交警大隊、消防大隊:負責制定活動期間突發事件應急預案;負責活動期間的安全保衛工作。

      城管分局:為展會宣傳協調各類戶外廣告宣傳資源;負責展會期間環境衛生綜合治理工作。

      供電部:負責制定展會電力供應與保障方案。

      其他鄉鎮、街道、工業園區和部門:廣泛組織發動全民參與,配合相關部門做好展會宣傳、招商招展、參展參會等工作。

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