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各區(qū)(縣)民政局:
本市20*年開展第一次區(qū)縣行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查以來,各區(qū)縣民政局對(duì)本區(qū)縣負(fù)責(zé)管理的界線段和界樁每年都安排了檢查維護(hù),保證了行政區(qū)域界線的完整和穩(wěn)定,對(duì)促進(jìn)邊界地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展起到了積極作用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市區(qū)縣界線的管理,根據(jù)國務(wù)院《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》第十二條“行政區(qū)域界線毗鄰的縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)建立行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查制度,每5年聯(lián)合檢查一次”的規(guī)定,按照民政部全國勘界工作辦公室《關(guān)于開展省級(jí)行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查,加強(qiáng)行政區(qū)域界線管理工作的通知》(民勘辦發(fā)[20*]5號(hào))安排,為做好20*年度區(qū)縣行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查(以下簡稱聯(lián)檢)工作,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、聯(lián)檢工作的內(nèi)容
(一)行政區(qū)域界線
1、在聯(lián)檢中應(yīng)向界線所在村、鎮(zhèn)的干部和群眾說明邊界線的實(shí)地走向和法定界線的嚴(yán)肅性和重要性,宣傳維護(hù)管理好界線,同時(shí)了解鎮(zhèn)(街道)、村在界線維護(hù)工作中存在的問題和困難。
2、界線兩側(cè)是否有騎線建筑或跨線建設(shè)的情況。
3、其它與界線管理有關(guān)的情況調(diào)查、記載。
(二)界樁
1、界樁及其方位物是否有丟失、損壞、移動(dòng),界樁和界線兩側(cè)的地形、地物是否有明顯變化(界線能否清晰的辨認(rèn)),界樁至方位物之間的距離檢查。
2、界樁保護(hù)示牌的檢查維護(hù):其內(nèi)容包括示牌是否穩(wěn)固、示牌的各個(gè)構(gòu)件的銹蝕情況以及示牌面板上的文字是否清晰;結(jié)合檢查,對(duì)示牌進(jìn)行一次文字的維護(hù)更新。
3、清除界樁周圍的雜草垃圾,用紅漆描繪界樁上的文字以使其清晰可辨。
4、對(duì)經(jīng)過維護(hù)的界樁和保護(hù)示牌進(jìn)行拍照(正反兩面)。
(三)地塊調(diào)查
為了加強(qiáng)界線與行政區(qū)劃管理,根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,本次聯(lián)檢擬增加由于高速公路或主要干道穿越區(qū)縣行政區(qū)域界線而形成的高速公路兩側(cè)相鄰區(qū)(縣)土地交叉問題調(diào)查。其調(diào)查內(nèi)容是以一條邊界線為單位,統(tǒng)計(jì)地塊的個(gè)數(shù)、地塊的位置(在圖上標(biāo)出)以及地塊的面積,涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、村民小組名稱及居住人口等(見附表)。
二、聯(lián)檢工作的資料準(zhǔn)備、進(jìn)度安排、成果上報(bào)
(一)聯(lián)檢工作的資料準(zhǔn)備
1、界線聯(lián)檢工作牽頭的區(qū)(縣)民政局根據(jù)聯(lián)檢任務(wù)擬出初步的聯(lián)檢計(jì)劃,會(huì)同相關(guān)區(qū)(縣)民政局共同商定聯(lián)檢計(jì)劃,雙方按計(jì)劃組織實(shí)施。
2、界線協(xié)議書附圖和界樁登記表復(fù)印件以及界線調(diào)查維護(hù)記錄表格的準(zhǔn)備。
3、皮尺(50米或30米)、照相機(jī)(數(shù)碼)、紅漆、毛筆、手套等外業(yè)調(diào)查所必須的用品。
(二)聯(lián)檢工作的成果上報(bào)
聯(lián)檢工作的外業(yè)結(jié)束后,牽頭的區(qū)(縣)民政局應(yīng)組織雙方對(duì)聯(lián)檢資料的整理和成果上報(bào)工作。
1、整理外業(yè)調(diào)查維護(hù)的記錄表格,對(duì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的界樁有丟失、損壞、移動(dòng),方位物有變化或界線兩側(cè)地形、地物有明顯變化使界線不能清晰辨認(rèn)的,應(yīng)較詳細(xì)的記載或說明,并提出處理意見。
2、對(duì)界樁有丟失、損壞的,由管理一方重新制作并與毗鄰方在原地重新樹立;發(fā)現(xiàn)界樁有移動(dòng)的,管理方要與毗鄰方將界樁恢復(fù)到原位;并修正界樁登記表或重新繪制界樁登記表和拍攝恢復(fù)后的照片。
3、編寫聯(lián)檢工作報(bào)告,其內(nèi)容包括:聯(lián)檢工作的基本情況、組織實(shí)施、實(shí)地檢查結(jié)果和處理意見等。
4、界樁、保護(hù)標(biāo)牌的數(shù)碼照片整理及上報(bào)。
5、聯(lián)檢工作的資料和聯(lián)檢工作報(bào)告均須整理裝訂成冊(cè),一式三份,其中一份報(bào)市民政局區(qū)劃地名處歸檔。
(三)聯(lián)檢工作的進(jìn)度安排
20*年4月底前完成區(qū)縣界線聯(lián)檢實(shí)施方案的制定工作,并報(bào)市民政局備案;6月底前完成高速公路(主要干道)穿插區(qū)縣界線土地交叉問題調(diào)查表上報(bào)工作;8月底前完成區(qū)縣界線聯(lián)檢的各項(xiàng)外業(yè)工作;9月底前完成聯(lián)檢報(bào)告和檢查維護(hù)調(diào)整表的上報(bào)工作。12月10日前由市民政局將全市區(qū)縣界線聯(lián)檢工作綜合情況報(bào)民政部全國勘界工作辦公室。
三、聯(lián)檢工作有關(guān)要求
(一)按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》規(guī)定,行政區(qū)域界線聯(lián)檢是地方人民政府的一項(xiàng)重要職能,民政部門是具體業(yè)務(wù)主管部門。各區(qū)縣民政部門要在政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部等部門關(guān)于加強(qiáng)行政區(qū)域界線管理工作意見的通知》(國辦發(fā)[20*]47號(hào))精神,切實(shí)履行職責(zé),精心安排部署,確保聯(lián)檢任務(wù)如期完成。
(二)要嚴(yán)格按照《省級(jí)行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查實(shí)施辦法》(民政部令第28號(hào))和本通知規(guī)定的內(nèi)容、程序和要求,認(rèn)真做好行政區(qū)域界線聯(lián)檢的各項(xiàng)工作,及時(shí)妥善解決好聯(lián)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,消除引發(fā)糾紛隱患,確保聯(lián)檢質(zhì)量。
(三)聯(lián)檢牽頭單位承擔(dān)實(shí)施方案的起草與報(bào)送備案、各項(xiàng)聯(lián)檢安排、聯(lián)檢報(bào)告的起草與備案、聯(lián)檢資料立卷歸檔及上報(bào)的牽頭工作,聯(lián)檢的另一方要積極支持、配合牽頭單位的工作,如期完成雙方商定的聯(lián)檢計(jì)劃中需要承擔(dān)的工作任務(wù)。同時(shí),要加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合。
(四)聯(lián)檢是界線管理最為重要的日常管理工作,是界線管理的重點(diǎn)。各區(qū)縣要進(jìn)一步提高對(duì)聯(lián)檢工作重要性的認(rèn)識(shí),不斷總結(jié)聯(lián)檢工作經(jīng)驗(yàn),逐步提高聯(lián)檢及界線管理工作水平。
(五)聯(lián)檢工作所需經(jīng)費(fèi),按民政部民勘辦發(fā)[20*]5號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定,由聯(lián)檢雙方區(qū)縣共同承擔(dān)。