加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理通知

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為加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，切實(shí)治理干部作風(fēng)“庸、懶、散”現(xiàn)象，建立規(guī)范的機(jī)關(guān)工作秩序，樹(shù)立勤政高效、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的新政風(fēng)，現(xiàn)將修訂后的機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度公布如下：

一、機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的范圍和對(duì)象

鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)工作人員。

二、機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的內(nèi)容

一、考勤制度

嚴(yán)格工作時(shí)間：每天上午上班時(shí)間8：45，下午下班時(shí)間5：30（冬季為5：00）。鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)對(duì)考勤進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)遲到、早退、曠工者立即報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)并予以全鎮(zhèn)通報(bào)，年終對(duì)個(gè)人績(jī)效考核得分作相應(yīng)扣分。因公事外出或下村，必須事先報(bào)告本辦公室負(fù)責(zé)人。

（二）值班制度

1、值班人員值班之日必須按時(shí)到班，留宿鎮(zhèn)里。如因特殊情況請(qǐng)假須請(qǐng)示當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、值班人員值班之日負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)大院安全，維護(hù)好機(jī)關(guān)正常秩序，協(xié)調(diào)解決當(dāng)班信訪接待中的疑難問(wèn)題和鎮(zhèn)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件。如遇休息日，值班負(fù)責(zé)人要安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)上級(jí)來(lái)電，重大來(lái)電內(nèi)容要及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)帶班領(lǐng)導(dǎo)或直接報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)。

（三）請(qǐng)銷假制度

1、機(jī)關(guān)人員必須堅(jiān)持正常上班，如遇特殊情況需請(qǐng)病、事假的，必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，報(bào)黨政辦備案。外出回歸必須及時(shí)銷假。

2、請(qǐng)假1天內(nèi)的須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天以上須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，副科級(jí)以上干部請(qǐng)假的，一律須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡未經(jīng)請(qǐng)假擅自外出者一律作曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重的按有關(guān)條例給予紀(jì)律處分。

4、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)工作人員因病或非因工負(fù)傷需要停工治療者，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，方可請(qǐng)假。

（四）機(jī)關(guān)工作制度

1、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行分工負(fù)責(zé)。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員必須在鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)和歸口管理相結(jié)合，建立部門(mén)工作例會(huì)制度，各分管領(lǐng)導(dǎo)參加并監(jiān)督本部門(mén)每月至少召開(kāi)兩次工作例會(huì)，研究和布置工作，形成會(huì)議記錄。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律。全體機(jī)關(guān)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)的請(qǐng)銷假制度和值班制度，上班期間必須保持精力充沛，務(wù)實(shí)工作，誠(chéng)懇辦事，熱情服務(wù)，注重效率，禁止用電腦玩游戲炒股、聊天、看電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以通報(bào)批評(píng)并責(zé)令作出深刻檢查。黨政辦要經(jīng)常抽查機(jī)關(guān)工作人員的辦公電腦，及時(shí)掌握工作運(yùn)行狀況，促進(jìn)機(jī)關(guān)良好工作秩序的建立。

3、切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)。堅(jiān)持深入基層，善待群眾。機(jī)關(guān)全體同志都必須經(jīng)常下到村組去，到農(nóng)戶家中去，積極參與創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)“三送”活動(dòng)，進(jìn)行調(diào)查走訪，征求村組意見(jiàn)，傾聽(tīng)群眾呼聲，關(guān)心群眾生活。一方面要切實(shí)幫助解決實(shí)際問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決有關(guān)矛盾，每月下基層不得少于10天，并認(rèn)真記好民情日記。另一方面要撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，每年不少于一篇，牢固樹(shù)立一切服務(wù)于經(jīng)濟(jì)，一切服務(wù)于基層，一切服務(wù)于群眾的觀點(diǎn)，主動(dòng)為基層排憂解難，踏實(shí)做好本職工作。

（五）會(huì)議學(xué)習(xí)制度

1、黨委中心組每月學(xué)習(xí)一次，機(jī)關(guān)干部每月集中學(xué)習(xí)一次，黨政辦負(fù)責(zé)制訂好全年或階段性學(xué)習(xí)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織全體機(jī)關(guān)人員集中學(xué)習(xí)或以支部為單位組織學(xué)習(xí)，全體機(jī)關(guān)工作人員要自覺(jué)利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。

2、機(jī)關(guān)干部必須自覺(jué)參加機(jī)關(guān)規(guī)定的會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)，履行簽到手續(xù)，做到不遲到、不早退、不缺席，未簽到者視為缺席。開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)時(shí)要認(rèn)真做好筆記，會(huì)后向鎮(zhèn)黨政辦上報(bào)學(xué)習(xí)心得和相關(guān)信息。

3、因公因私外出不能參加開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)者，必須向主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)，不參加機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)和會(huì)議的，作曠工處理。

4、堅(jiān)持會(huì)議分口安排制度。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議，由黨政辦具體通知和布置會(huì)場(chǎng)；各條線上、業(yè)務(wù)部門(mén)安排的會(huì)議，由各相關(guān)辦公室通知并布置會(huì)場(chǎng)，需要各村（居）書(shū)記、主任參加的，會(huì)前須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可通知開(kāi)會(huì)。

5、凡在政府大院辦公的干部應(yīng)注意一樓大廳里兩個(gè)通告欄的通知，凡在上班期間所寫(xiě)的通知，各部門(mén)人員要相互告知，鎮(zhèn)視為已通知到位。

（六）物品領(lǐng)簽制度

1、辦公用品及其他物資實(shí)行政府采購(gòu)制，正常辦公用品由黨政辦擬定計(jì)劃，報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后，統(tǒng)一采購(gòu)，再由黨政辦管理，大件（單件價(jià)格在300元以上）由使用部門(mén)報(bào)計(jì)劃，經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后采購(gòu)。辦公室對(duì)所有物資的收、領(lǐng)、存必須建立臺(tái)帳獨(dú)立記載，每月送分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、正常辦公用品一律實(shí)行領(lǐng)用制（非正常辦公用品必須提前三天通知黨政辦購(gòu)買），由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)到黨政辦領(lǐng)取，私自購(gòu)買物品一律不予報(bào)支。

（七）來(lái)客接待制度

1、因工作需要的來(lái)客招待，原則上在政府食堂就餐，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)機(jī)關(guān)分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，由黨政辦開(kāi)具就餐通知單到食堂，特殊情況需在外安排的須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、堅(jiān)持分口接待，對(duì)口陪同。來(lái)客就餐實(shí)行對(duì)口接待，同時(shí)多部門(mén)來(lái)客實(shí)行并桌招待制，杜絕客少陪多的現(xiàn)象。

（八）材料打印制度

因工作需要，需打印、復(fù)印材料50份以上的，通知黨政辦主任；需打印、復(fù)印材料500份以上，填寫(xiě)好打印、復(fù)印單由黨政辦統(tǒng)一安排在外印刷。

（九）沙石鎮(zhèn)印章管理制度

1、所有印章須指定專人保管，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管。

2、印章必須保管在安全可靠的地方，以免發(fā)生意外。

3、保管人員對(duì)所保管的印章應(yīng)經(jīng)常清潔，保持印章的清晰。

4、印章如發(fā)生損壞、損毀，應(yīng)及時(shí)上報(bào)、申請(qǐng)報(bào)廢重新制作。

5、印章限定在辦公室范圍內(nèi)使用，不得私自動(dòng)用印章，不得擅自攜帶印章外出。

6、凡需加蓋各類印章，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其權(quán)限應(yīng)分級(jí)掌握，原則使用哪一級(jí)的印章，由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（1）鎮(zhèn)黨委、政府內(nèi)部發(fā)文使用印章須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并將底稿及正稿兩份交黨政辦存檔。

（2）鎮(zhèn)黨委、政府向上級(jí)行文須使用印章的，須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字后方可使用。

（3）外來(lái)人員需使用印章，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并進(jìn)行登記后方可使用，其他一般性事件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)手人簽字并進(jìn)行登記后方可使用。

（4）簽訂各類合同協(xié)議需用印章的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或授權(quán)他人簽字后方可使用。

（5）各部門(mén)使用部門(mén)印章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記方可使用。

7、使用印章要端正、清楚，要蓋在落款的日期上。

（十）衛(wèi)生制度

1、干部要遵守機(jī)關(guān)管理，講究衛(wèi)生，保持清潔、整潔，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物，整體上達(dá)到物品整齊，環(huán)境整潔，干凈衛(wèi)生。公共場(chǎng)所前院做到不亂堆亂放，汽車、摩托車按指定地點(diǎn)整齊停放，大廳內(nèi)不準(zhǔn)堆放任何雜物（含摩托車、電動(dòng)車），原則上每月集中打掃衛(wèi)生包干區(qū)一次。

2、一至七樓所有樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所，扶手干凈無(wú)積灰，鏡框、門(mén)窗無(wú)灰塵，花盆內(nèi)無(wú)雜物、煙蒂，過(guò)道不堆放雜物，保持每天打掃，地面一天一擦，無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)煙蒂。

3、各辦公室（含各包干區(qū)）內(nèi)門(mén)窗及玻璃每月擦一次，平時(shí)保持干凈明亮，煙灰缸、痰盂勤沖洗，無(wú)圬垢，每天保持桌面干凈，無(wú)灰塵，物品、報(bào)紙文件擺放整齊，資料及時(shí)歸類，墻面不亂貼亂釘。

（十）審批制度

各部門(mén)的辦公費(fèi)用支出300元以下的由分管機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，300元以上及所有餐費(fèi)票據(jù)都由鎮(zhèn)長(zhǎng)審核簽批。