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《*年鑒》作為地方綜合年鑒,是系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。《*年鑒》自年創刊以來,在市委、市政府的重視和各有關單位的支持配合下,已連續出版了7部,為資政服務、宣傳*和修志存史發揮了積級作用。編纂地方綜合年鑒已被國務院在*年5月頒發的《地方志工作條例》中明確規定屬于地方政府必行職責,是各單位的年度例行性工作。為進一步高質量地編纂好《*年鑒》,現就《*年鑒(*)》編纂工作提出如下意見:
一、編纂指導思想
《*年鑒(*)》以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和中共十六屆五中、六中全會精神為指導,堅持“存真求實、服務現實”的編纂原則,全面客觀地記載*年全市各級各部門在市委、市政府領導下,堅持以科學發展觀和省委“八八戰略”統領經濟社會發展全局,按照弘揚膽劍精神、確保良好開局、致力科學發展、促進社會和諧的工作基調,著力提升產業競爭力、城市輻射力、城鄉統籌力、環境承載力、文化軟實力、體制創新力、社會和諧力和黨的執政力,在加快建設經濟強市、文化強市、生態*、和諧*進程中所取得的新變化、新成就和新經驗,以及在發展中所遇到的新問題、新矛盾,著重反映當年度事關全市的大事、新事、要事和特事,體現年度特點和*特色。
二、編纂原則
(一)確保質量。年鑒內容要符合黨和國家的路線、方針、政策,符合國家關于出版物中的有關保密規定,符合資料豐富、選題精當、一事一條、要素齊全、條題準確、語言精煉、圖文并茂、述有深度的要求,力避假、大、空語言。概況條目一定要言之有物,充分以事例、數據、成績說話,真正起到高度歸納、提綱挈領目的。
(二)真實科學。年鑒具有存史價值,所記內容要經得起歷史檢驗,必須保證入刊的資料和數據準確無誤。各撰稿單位所提供的內容要實事求是,客觀地反映本部門(行業)年度重點工作和工作特色。所記條目按事物發生的時間排序,內容全面,真實可靠,具有資料性、年度性、規范性和可讀性。
(三)條題規范。年鑒條目標題要以事實為依據,主題詞準確鮮明,措詞具體實在,做到個性突出、文字精煉、方便檢索。
(四)講究效率。年鑒編纂工作量大,涉及單位眾多,且時效性強。如有個別單位延誤稿件上報時限,將會影響整個編纂出版進度。望各供稿單位要切實增強效率意識和協作觀念,按照文件規定的時限上報撰寫稿件人員名單和報送稿件、配文圖照及軟盤。
(五)圖文并茂。照片、示意圖和表格作為年鑒條目的附屬資料,具有形象性、便覽性和參考性的特點和作用,是條目資料內容的補充和擴大。各供稿單位在撰寫文字稿的基礎上,同時要采用示意圖、表格和圖照等方式,以豐富條目內容,增加年鑒信息量。
為大力宣傳全市*年涌現出來的各類先進(包括機關部門和企事業單位),充分展示*著名品牌和名、優、新、特產品,積極宣揚重點企業、知名民營企業、外商投資企業,需征編部分涉及上述先進單位的宣傳彩頁資料,望各主管部門與基層單位予以大力支持和配合。
三、編纂體例
(一)范圍。以*市*年行政區域為界,側重市本級,兼顧縣(市、區),按事物分類作城鄉一體記載。
(二)時限。自*年1月1日起至12月31日止。
(三)體例。年鑒體例為條目體,一事一條,以說明文體如實記載,要求簡明扼要、文風樸實、要素齊全(時間、地點、人物、事件、經過、結果)。
(四)數據。年鑒中所用數據,要與向統計部門提供的數據一致,統計部門沒有的,則以職能部門提供為準。職能部門在提供數據時,要做到總數據與分數據之和相等,同一數據前后要一致。
四、編纂步驟和要求
(一)編纂步驟。
搜集資料,撰寫條目。各單位按本意見附件1所明確的分工承寫任務,于*年3月15日前將分管領導和撰稿人員名單報送市委黨史研究室(市志辦),4月20日前報送經領導簽發并蓋章的稿件審核表、文字稿、軟盤和配文照片。各單位所報文字稿請采用Word系統,照片請用擴印件,以確保出版印刷質量。
編纂修改,排版校對。6月底前完成編輯、分纂和總纂,8月底前完成排版和四次校對。同時報市地方志編委會有關領導和出版社審稿。
送審定稿,印刷出版。9月底前完成對送審稿的修改,并報市政府領導批準,10月底前付印出版。
(二)編纂要求。
編纂年鑒不僅是信息化時代的需要,也是建設文化強市的需要。各單位領導要高度重視,指定專人負責,并為撰寫稿件人員提供必要的撰寫時間和條件,督促按時完成編寫任務。各撰稿單位提供的配文照片要做到資料真實、畫面清晰、與文字內容相符、具有存史價值。在年鑒排版稿返回各單位審核時,務請撰稿人或分管領導嚴格審閱,認真核對,協助把好質量關。
為展示*文化底蘊,豐富年鑒存史內容,請各單位繼續做好收集由本單位或系統在*年中以單位和個人編著并正式出版的各類書籍,每種2冊,于4月20日前交稿時一起報送市委黨史研究室(市志辦),以便入刊存史。