電子公文歸檔管理意見(jiàn)

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為加強(qiáng)和規(guī)范電子公文的歸檔管理工作，根據(jù)國(guó)家檔案局第6號(hào)令的《電子公文歸檔管理暫行辦法》及國(guó)家、省檔案部門有關(guān)貫

徹實(shí)施意見(jiàn)，結(jié)合我市各級(jí)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化建設(shè)的實(shí)際情況，就電子公文的歸檔管理提出以下意見(jiàn)：

一、各單位要清楚地認(rèn)識(shí)到管理電子公文的重要意義。電子公文的管理、歸檔工作關(guān)系到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)政務(wù)信息資源長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)和

有效利用問(wèn)題，是我市電子政務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。把各級(jí)黨政部門存儲(chǔ)在電子公文中的政務(wù)工作信息，及時(shí)、妥善地保存起

來(lái)，向黨政部門和社會(huì)提供利用，對(duì)促進(jìn)我國(guó)的信息化建設(shè)有著事半功倍的作用。各有關(guān)部門負(fù)有保管黨政信息并提供利用的法律責(zé)

任，要在管理好紙質(zhì)文件檔案同時(shí)，管理好電子公文檔案。

二、各單位要加強(qiáng)對(duì)電子公文歸檔管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善有關(guān)制度，健全保障措施，切實(shí)保證電子公文的安全。要制定科學(xué)、嚴(yán)格的

電子文件歸檔管理制度，并根據(jù)本地、本單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況，健全規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)保障措施，做好電子文件的收集、歸檔、管理

工作，切實(shí)保證電子公文的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性。

三、各地、各單位要把電子公文的歸檔管理工作與各級(jí)政府的電子政務(wù)建設(shè)工作結(jié)合起來(lái)。電子公文的歸檔管理是我市政務(wù)信息化建

設(shè)的重要組成部分，只有把形成的電子公文妥善地保管起來(lái)，政務(wù)信息化才能構(gòu)成一個(gè)完整的體系。要積極主動(dòng)參與本地、本單位的

信息化建設(shè)，認(rèn)真組織實(shí)施電子公文歸檔管理。電子公文管理可按照《廣東省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》（粵檔發(fā)〔*〕38號(hào)）的要

求，根據(jù)本地、本單位信息化建設(shè)的具體情況組織實(shí)施。已經(jīng)或準(zhǔn)備建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位，其自動(dòng)化系統(tǒng)檔案管理功能要符合

《電子公文歸檔暫行辦法》和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔管理規(guī)范》（GB/T18894-*）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和文件技術(shù)要求。

四、檔案工作者要積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，在實(shí)施電子公文管理的過(guò)程中，認(rèn)真研究新技術(shù)條件下的檔案管理工作新情況、電子公文管理的

新特點(diǎn)，探索電子公文及其他各類電子文件管理的新模式，尤其是要重點(diǎn)研究如何真實(shí)、完整、安全、有效地保管電子公文，如何安

全、快捷地提供利用電子文件，如何制定切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的管理方法，充分利用新技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理等等，使

檔案管理工作更加適合我市信息化建設(shè)的要求，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。

五、認(rèn)真做好電子公文的清理和移交工作。市直各單位要盡快落實(shí)專人對(duì)散存于本單位各臺(tái)計(jì)算機(jī)、各有關(guān)載體中的電子公文數(shù)據(jù)進(jìn)

行一次全面清理，以物理歸檔方式進(jìn)行歸檔，并及時(shí)向市檔案館移交，具體移交辦法由市檔案局另行制定