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還是一個沒有任何工作經驗的新人,當初來到公司時。當初對公司的信心不是很足,因為我覺得,經過試用期也是很困難的事情,因為沒有經驗,怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了就要開始工作了一直在不斷的努力,一直在兩個月里堅持自己的想法,一直不斷的進步,很欣喜我能力的提高。
雖然之前有過一些相關的工作經驗,加入公司已經兩個月了任行政助理一職。但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了這兩個月里,公司領導及同事們關心與幫助下完成了各項工作,思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
(1)工作質量、成績、效益和貢獻。
有主次的先后及時的完成各項工作,開展工作之前做好個人工作計劃。達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
盡管有了一定的進步和成績,總結兩個月的工作。但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
(2)專業知識、工作能力和具體工作。
每天都面臨著大量的瑣碎的不起眼的事務,公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。認為行政工作比較瑣碎。而這些事務又是必不可少的短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
本著“把工作做的更好”目標,這兩個月中。積極的完成了以下本職工作:
1辦公明細等電子文檔的更新和調整。
2工作區域的衛生管理及執行;
3協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作。以便查閱;
4公司車輛的違章及用車情況的管理;
5協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘。和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
6每星期對考勤進行統計、公布。
7辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
8后勤工作的管理。定期對黑板報的更換;
9認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
(3)需要學習并實踐的工作。總結如下:
1加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
2網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
3加強文字功底;
4加強其他公司所要求的能力要求等。
(4)工作態度。
有效利用工作時間,認真遵守勞動紀律。堅守崗位,保證工作能按時完成。這兩個月的工作學習中,也有一些自己的看法和建議:
1建議將行政部和財務部劃分清楚。后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
2建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大)建議確定培訓費用。本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
3建議增加員工福利。雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
不過在自己看來,不知道兩個月的試用期我領導和同事中的形象到底是怎么樣的也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作。已經盡力了可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發揮的空間,相信只要給我一次機會。就可以發揮出我能力,為公司的發展做出更大的貢獻!