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出入境管理處在開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,圍繞“強素質(zhì)、樹形象,窗口亮、服務(wù)好”的目標,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以“三項重點工作”和“三項建設(shè)”為主線,注重創(chuàng)新提升“號召力、滲透力、執(zhí)行力、生命力”的“四力合一”工作機制,不斷把創(chuàng)先爭優(yōu)活動引向深入。
一、加強學(xué)習(xí),提升創(chuàng)先爭優(yōu)的號召力。一是建立每周學(xué)習(xí)制度,通過集中學(xué)習(xí)、分組討論、主題講座等形式,進行常態(tài)化教育多種形式開展思想政治工作。二是開辟創(chuàng)先爭優(yōu)專欄,及時刊發(fā)學(xué)習(xí)資料、動態(tài)情況。積極營造出“人人參與創(chuàng)先、個個都想爭優(yōu)”的濃厚氛圍。三是實行輪崗制度,以現(xiàn)場觀摩、一對一跟班作業(yè)等形式,加強能力建設(shè),強化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),讓每名民警都成為“業(yè)務(wù)尖兵”和“工作能手”。
二、靈活載體,提升創(chuàng)先爭優(yōu)的滲透力。一是始終把“讓人民群眾滿意”作為工作的出發(fā)點和落腳點,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想觀念,讓群眾真正感受到出入境窗口服務(wù)的熱情和溫暖。二是積極開展“崗位標兵”評選活動,在辦證大廳設(shè)置測評表、意見箱和意見簿,自覺接受群眾監(jiān)督,讓群眾做出公正評價,不斷調(diào)動民警工作的積極性,樹立良好的外管民警形象;三是深入開展“大走訪”活動,進一步完善涉外單位走訪和涉外聯(lián)絡(luò)員制度,建立了涉外單位工作檔案,為大中型企業(yè)、學(xué)校進行上門服務(wù),力所能及地為群眾解決實際困難。今年以來,先后走訪涉外單位65次,積極宣傳外國人出入境法律、法規(guī)及相關(guān)政策,為涉外單位及個人最大限度地提供便利和支持。
三、圍繞主業(yè),提升創(chuàng)先爭優(yōu)的執(zhí)行力。一是注重從接待動作、文明用語抓起,充分利用公開監(jiān)督電話、意見箱、滿意度測評等,對黨員民警進行全面的服務(wù)質(zhì)量評價,對服務(wù)質(zhì)量好的予以通報表揚,存在問題的立即整改并嚴肅追究相關(guān)人員責任。二是實行了上、下班簽到制度,每月進行一次統(tǒng)計,計入績效考核成績,嚴格兌現(xiàn)獎懲。三是建立了“日常工作錄像回放制度”,通過接待大廳的監(jiān)控錄像系統(tǒng),將黨員民警的在崗在位情況、辦公環(huán)境和工作過程等方面存在的問題進行整理匯總,并在全體民警會上進行點評,進一步規(guī)范了操作標準,完善了工作流程,提高了黨員民警的工作能力和水平。
四、注重實效,提升創(chuàng)先爭優(yōu)活動的生命力。一是推出綠色通道服務(wù)。堅持急事急辦,特事特辦。針對一些緊急需要辦證的申請人,在審查符合辦證條件的基礎(chǔ)上,給予優(yōu)先照顧,提前辦理,做到急申請人所急,想申請人所想,一心為申請人排憂解難。二是推出提醒服務(wù)。針對出入境申請繁瑣、需提交材料較多、申請辦證群眾不容易記住有關(guān)事項的情況,堅持實行提醒服務(wù),在受理中采用書面告知、辦證流程顯示等形式,一次性向申請人告知需提交或補充的材料,做到不讓群眾多跑一趟路、不讓群眾多簽一個字、不讓群眾多花一分錢。三是推出延時服務(wù)。針對穆斯林群眾朝覲和往來臺灣、香港等團隊旅游辦證高峰時段,辦證大廳專門開辟了提前預(yù)約批量出國(境)人員窗口,以此緩解辦證壓力,并通過提前預(yù)約,延時服務(wù),最大限度地為群眾提供便利條件。