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      財務述職報告

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      財務述職報告

      一.會計報表:

      財務會計報表分為兩部分,在財務會計報表方面,財務部均能做到次月15號之前將報表報出,盡可能的做到數(shù)據(jù)的準確完整,并且明細化,努力為決策層提供真實,及時,有說服力的數(shù)據(jù),保證決策層有據(jù)可依,有規(guī)可循。由于財務保密制度,在此不做過多的數(shù)據(jù)分析。

      在稅務局的稅務申報方面,財務部力求做到準確及時,并與稅務部門保持著良好的溝通與協(xié)調(diào),在2008年年底國稅局批準了公司企業(yè)所得稅的“兩免三減半”稅收優(yōu)惠政策,并保持公司開業(yè)四年來稅務局零投訴的良好記錄。為減輕公司負擔做出了良好的表率。由于金融危機的到來,在2009年國家稅務總局已經(jīng)在政策上下調(diào)小規(guī)模納稅人1%的稅負率,對增值稅一般納稅人給予固定資產(chǎn)進項稅可以抵扣的優(yōu)惠政策,并對消費稅進行了改革,取銷內(nèi)購國產(chǎn)設備投資退稅的政策,中國已經(jīng)全面進入實行“消費型”增值稅時代。

      二.應收賬款:

      在2008年,財務部在控制企業(yè)成本費用的開支,加強應收賬的催收方面發(fā)揮了其應有的監(jiān)督的職能,能做到超期貨款及時提示,到期未付貨款停止發(fā)貨的處理意見,最大限度了保障公司財產(chǎn)安全。從會計報表上來看,在2008年銷售業(yè)績同比2007年翻番的情況下,2008年年底應收賬款欠款總額卻有所下降。盡管如此,我們的工作中還存在一定的失誤,如卡貨的態(tài)度不堅決,沒有及時更新應收賬款余額明細表,對業(yè)務的收款造成一定的負面影響,對業(yè)務部出現(xiàn)呆壞賬的情況負有監(jiān)督責任,相信在今后的工作中,財務部還會一如既往的加強和完善這方面的工作。

      三.費用控制:

      公司所有的開支均由應付賬款的支付體現(xiàn)出來,而應付貨款由兩大方面組成:數(shù)量和單價,數(shù)量*單價=應付賬款,費用的控制我們也可以從這兩大方面展開。

      1.單價:首先是降低采購單價,為了降低采購成本,采購時必須做到“貨比三家”,沒有三家以上的報價,公司可以做出拒絕下單的決定,以便企業(yè)形成降價機制;

      2.供應商:同一主要原料的穩(wěn)定供應商一般不能唯一,同一主要原材料在存在三個以上同類供應商的情況下,這樣公司采購回旋的空間較大,增加了供應商的可選擇性,并且可以有效防止斷料風險,由于供應商的停料對企業(yè)自身的隱性損失是很大的。

      3.數(shù)量:根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營原則,假如我們將所有訂單完結以后,理論上可達到零庫存的思路。公司所采購的原材料,在考慮備品的情況下,均是以銷售定單的大小的確定,這個步驟在2008年是由生管部和財務部兩個部門在同時控制,現(xiàn)在維力谷所采用的具體辦法是:財務審核生管采購訂單,并取得了較好的效果。這個辦法在防止超訂單采購,進而超訂單生產(chǎn),降低呆滯品方面,起到一個很好的控制作用。這就是控制費用的另一個重要舉措:控制采購的數(shù)量。

      4.備料:現(xiàn)在維力谷的存在一個矛盾,那就是客戶要求備料,如果客戶取消定單,那么多采購的原料就可能造成呆滯,增加了購料成本,占用了倉儲空間,在客戶要求備料的情況下造成的呆滯品,必須要客戶承擔,以達到減少損失的目的。由于我們的原料多為專用原料,不可通用,盡可能的減少備料也是降低庫存的辦法之一。

      5.付款期:供應商付款的延長,對于公司來說存在幾個方面的優(yōu)勢,財務上付款的資金壓力明顯減少,增加了企業(yè)的流動資金,公司可以將有限的資金用于擴大生產(chǎn),購置新的資產(chǎn)設備。另一方面付款期的延長,在財務理論上類同于“無息長期借款”,所以說頂住付款壓力的人,是為公司做貢獻的人。但是同時較多的欠款,也給公司造成了較大的付款壓力與資金風險。

      6.呆滯品:公司造成的呆滯品,不僅占據(jù)倉儲空間,還造成了資金的占用,長期呆滯的物料,而且維力谷的原料很少能通用,如不能及時出售,基本上毫無價值。造成呆滯原因有:研發(fā)改模前的呆滯,客戶取消訂單,超訂單采購和生產(chǎn),品質(zhì)問題造成的退貨等,后續(xù)績效考核小組會對呆滯的原因是進行分類處理,并提出處罰意見。

      四.固定資產(chǎn):

      固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,是VLG保持正常動作的堅強后盾與物質(zhì)支持,為公司的研發(fā)與生產(chǎn)提供了一個良好的硬件環(huán)境。在2008年公司不斷加大對固定資產(chǎn)的投入,現(xiàn)有的公司固定資產(chǎn)大原值已達到全公司資產(chǎn)的一半,由于固定資產(chǎn)價值巨大,并且是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料和物質(zhì)資源,對于固定資產(chǎn)后續(xù)的維護與保養(yǎng)是一項長期重要的任務。主要分以下幾個步驟進行:

      1.驗收合格并登記品名,規(guī)格;

      2.設立固定資產(chǎn)編碼:給每一項固定資產(chǎn)排列出了一個“身份證號碼”;

      3.確定管轄制度:一般固定資產(chǎn)實行“屬地管轄”的原則,確定資產(chǎn)責任部門,落實資產(chǎn)直接責任人;

      4.建立對固定資產(chǎn)設備移動,改裝,報廢的會計備案制;

      5.安全保衛(wèi)工作:要求門衛(wèi)對出入的資產(chǎn)進行檢查,登記,對資產(chǎn)的外借,外移必須執(zhí)行必要的手續(xù);

      6.年底定期盤點和平時不定期的抽查也是固定資產(chǎn)必要的保全措施之一,以上措施在防止丟失,推托保管責任,降低資產(chǎn)損耗風險方面有相當重要的作用。

      五.績效考核

      公司進行績效考核的目的,就是激勵員工創(chuàng)造性,提高工作的自覺性,改進工作方法,提高工作效率,最終達到自治的目標。公司設計的考核思路,具有很強的前瞻性,一條基本的原則:以績效考核小組為主導,部門間相互考核,比如,生管部考核生產(chǎn)部和采購部,銷售部考核生管部和研發(fā)部,財務部考核人事部和銷售部,人事部考核其他各部門。在考核中發(fā)現(xiàn)問題,反映情況,集中解決公司動作過程中發(fā)生的異常情況,將公司的動作回歸到正常的軌道上來。這對提高企業(yè)的效益將會起到積極的作用。

      現(xiàn)在公司的績效考核分成兩部分,第一部分是部門考核,第二部分是副總考核,考核小組必須具備判定的權利,被考核部門可以保留申訴的權力,但必須服從考核結果。從權,責,利的績效考核原則來說,應該是責任越大,權利越大,利益也就越多。只有貫徹落實落實這一個原則,才能從根本上調(diào)動考核者與被考核者的工作積極性。

      在2009年公司要對部門績效考核進行全面改革,總結教訓與成功的經(jīng)驗,制定切實可行的績效考核辦法,績效考核并非以處罰為目的,績效考核小組應本著懲前毖后,治病救人的方針,公平,公正,公開對各部門監(jiān)督指導,得出考核成績,推動公司的發(fā)展與進步,達成新年的銷售計劃與盈利目標,用我們的答案來打破目前所遇到的危機。

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