檔案知識管理范文精選

摘要：隨著科技的發展，人類開始邁入知識經濟時代，知識管理成為各國關注的重點問題。作為知識經濟時代的重要內容之一，知識資源能夠推動社會、經濟、文化等實現創新發展，對人類的生產生活有著重要作用?；诖?，本文就知識管理在圖書檔案管理的應用展開研究，首先闡述了知識管理功能，其次對當前檔案管理情況進行分析，最后對其在圖書檔案管理中的應用進行探究，希望能夠為知識管理和圖書檔案的結合應用發展提供參考。

關鍵詞：知識管理；圖書檔案管理；功能

知識經濟時代下，知識管理成為當今社會一種新的管理形式，其與知識經濟發展需求相符，能夠在實際管理中發揮作用，對于檔案、資料以及文獻等實行知識管理，不僅能夠提高檔案資料的使用率，同時也能夠保證檔案資料的完整度，對整個人類社會的存在和發展十分重要。而知識管理的完善，能夠為以信息為主的知識經濟發展奠定基礎，符合時展潮流，是圖書檔案管理實現創新發展的途徑之一。

一、知識管理在圖書檔案管理中的功能

1.知識管理概述

（1）內涵。隨著知識經濟的發展，知識已經成為當今社會具有一定價值性的資源，其也成為一種管理方式。知識社會發展中，知識本身具有價值性，對企業發展產生一定作用，現階段，很多知識都決定著企業的生存發展。隨著社會競爭的加大，企業為了能夠占據一定的競爭地位，就需要擁有更多知識資源，并對其及時更新，對此，企業需要做好知識管理工作，圍繞知識，通過對知識資源的整合利用建立完善的知識競爭體系，獲取競爭優勢，推動企業實現持續發展?？傊?，知識管理符合社會發展趨勢，新形勢下，企業需要有效利用知識管理，提高競爭。（2）特征。知識具有流動性以及共享性，重視這兩個特性，充分利用集體智慧，進而提高組織創新和應變能力，促使組織能夠在激烈的市場競爭中占據一定地位，并鼓勵組織員工，使組織員工能夠提高自覺性與能動性，組織要重視組織及人才，在內部營造學習氛圍。（3）核心。知識管理的重點就是收集分析各種信息以及知識，并將其共享出來，實現知識創新，同時能夠提高知識的附加值，進而提高組織創新能力。知識管理核心就是建設能夠運用并創造知識的組織，作為組織重要資源，知識能夠為組織提高競爭力，組織通過對知識資源進行嚴格管理，并通過知識共享使知識的價值充分發揮出來，豐富組織知識資源，進而建立知識共享新機制。組織利用知識管理創新經營管理，提高管理效率和質量。

【內容摘要】檔案在單位中占有非常重要的地位，它影響著單位的有效、可持續發展。市場體制在不斷改革，各種各樣的管理模式也不斷出現，其中有一種新的適應性強的管理模式，即知識管理模式。知識管理可以有效結合醫院發展的各種形勢，將醫院所有人員的創新與智慧進行更好的集合，使醫院的管理工作效率得到大幅提升，在醫院的檔案管理中起了重要的作用，對醫院的發展意義十分重大。本文主要介紹知識管理在醫院的檔案管理中的重要作用，并對其具體應用策略進行詳細的介紹。

【關鍵詞】醫院管理;知識管理;檔案管理

隨著現代經濟的不斷發展，知識管理也隨之產生，它是通過日積月累的時間來增加相關的經驗，有利于企業在做出不偏離中心的決策，它還具有很強的靈活性，在市場發展的同時更能有利融入進去適應其自身發展需要，對個人以及企業的發展都起著重要的作用。檔案管理在醫院管理中是一個復雜的項目，因為其包括大量患者及醫護人員的信息管理等，在這種管理當中離不開內部之間的交流，尤其是知識和經驗的交流。將知識管理應用到檔案管理過程中，可以對信息進行快速的搜索，并且將信息進行合理的歸納整理，使檔案管理的科學性得以提高。

一、醫院檔案管理的現狀

就現在來講，在醫院的檔案管理中有各種各樣的問題存在，很多醫院在檔案管理時還沒有擺脫傳統的模式，但是在傳統的模式中存在著諸多的問題，包括在獲取信息方面速度很慢，在員工交流方面障礙多，內部交流之間不夠團結等，這些問題都會引起醫院工作效率下降，而且在個人的信息方面不夠完善，例如在病癥的治療方面，某些患者想要通過查詢醫護人員，想要知道主治醫生有哪些，這時這些醫院里邊將會出現大量問題，如有些醫院還不知道醫生當值與不當值的名單，讓患者等待時間長的問題。由于其內部缺乏交流，醫生的進步很小，因此醫院的工作效率大大降低，不利于醫院快速的進步發展。

二、醫院檔案管理中知識管理的應用意義

一、知識管理概述

一般來講，這種機制的主要特點包括以下幾點：第一，知識管理的出發點是基于對知識的認知的基礎之上的，這主要表現為知識可以創造價值且其具有一定價值，這種管理的目的在于通過學習知識的獲取來不斷提高組織與個人的創造能力；第二，對于知識管理而言，它可謂是一種新型化的管理與經營模式，它最初的目標就在于將知識信息視為非常重要的一種具有戰略性的資源，并在此基礎上最大限度利用以及掌握知識信息，以便服務于各行業自身發展，最終使整體大于部分，優化知識信息與效果。第三，其除了是一種新型管理模式之外，其實質上還代表著探索、釋讀知識在工作與管理當中的發展與應用，與傳統的企業管理相比，此種方式更為全面與有效；第四，從時展來看，知識管理實質上可歸結為社會的發展與科技的進步，這是發展的必然趨勢。在這個過程當中，伴隨著現代知識經濟時代的到來，我們有理由相信，知識管理將深入至社會的方方面面，一般來講，它可以使企業、公司等等擺脫資本與傳統資源等方面的限制，以此獲取新的機會，也正因為如此，它是具有良好前景與強大生命力的。作為新時代的檔案工作者來了講，必須時刻了解與掌握知識管理現狀，從而有效了解知識管理的含義與實質。為自己的工作提供基本支持，從而更好地做好現代檔案管理。

二、優化知識管理在檔案管理當中的應用措施分析

知識管理在檔案管理當的中應用是非常普遍的，那么如何進一步對其應用進行深化與發展，本文將從以下幾點給出建議。首先，知識管理對于檔案信息方面的管理。我們知道，檔案自身本具備知識方面的屬性，在檔案當中所包含的知識也是具有一定顯性的。一般來講，將知識管理同檔案信息管理相結合，就是要使得這些顯性的知識在檔案管理當中更為清晰化與系統化，以此實現知識的共享以及擴散。我們可對其進行細化，第一，對檔案當中所涉及的顯性知識的管理與組織。我們知道，檔案當中所涉及的所有思想、事件都是最為常見的顯性知識，必須對其進行科學的管理與組織。一方面，作為檔案工作者來講，可運用自身專業水平來對檔案所涉及的信息進行綜合與分類，以便為用戶提供更為便捷與科學的檔案信息；另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對檔案實施知識化的管理過程當中，分析檔案信息除了運用于收藏與保管之外，更為重要的則是如何發現與利用檔案的情報價值，以此推動知識信息的進一步創新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統“重藏輕用”的管理理念，不斷朝著以用戶為中心的方向發展。關心用戶所需，主動向他們提供兼具系統性、科學性的館藏信息，比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二，加強對隱性檔案知識的管理以及組織水平。一般來講，隱性知識實際上是一種依于個人自身經驗的基礎之上產生的，且其涉及到的方方面面的無形因素，比如在此基礎之上產生的個人價值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識信息。而就檔案管理來講，其所講的隱性知識，通常指用戶不知的一些信息，比如檔案知識形成的一些背景知識等。我們知道，隱性知識一般用言語無法科學表達與傳播，因此，對于檔案管理來講，可以將這些隱性的知識經過一定加工，從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識，進而實現隱性信息的進一步共享與交流。其次，在實體的檔案管理當中必須強化對于信息技術的應用力度。現代知識管理基本可以歸結為現代信息技術的運用，檔案管理作為現代管理的一部分，當然也深受其影響，尤其隨著紙質檔案不斷朝著電子文件、數字化等方面發展，這些都需要以現代信息技術作為其重要支撐，在這個過程當中，必然無法脫離信息技術這個關鍵詞。由此我們可以認為，在對實體檔案進行管理的過程當中，不可缺乏信息技術的運用，在這個過程當中，人工智能、網格技術等可以使檔案知識的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外，還要大力推進學習型的現代化檔案組織管理模式，對于每位檔案管理者來講，都必須革新當前管理模式與改善技術水平，只有如此，才能在不斷的競爭環境當中獲取一席之地。無論是對于個人還是組織來講，都只有通過創新與學習才能取得長足發展。也正因為如此，新時期的檔案管理，也要嘗試一些新的模式，改進當前工作。筆者認為，可以將學習型的現代化組織同檔案管理相結合，強化檔案工作者的學習培育以及繼續教育的力度，讓他們工作的過程當中以及閑暇時間都可以汲取知識，以此幫助他們在工作中取得成長與進步，并對檔案管理人員的學習積極性進行激發，以便為當前檔案管理事業做出應有貢獻。也只有如此，才能不斷強化檔案管理與知識管理的聯系性，更好地將二者連系起來，全面促進當前檔案管理事業的發展。

作者：黃喆單位：泉州市洪水預警報中心

一、知識管理理論在城建檔案管理中實施的必要性和可行性

（一）知識管理理論在城建檔案管理中實施的必要性分析。在網絡信息環境下，城建檔案管理工作正在實現由靜態的紙質檔案信息存儲向動態知識元的過渡，需要轉變靜止、僵化、固定不變的信息存在方式，實現城建檔案信息的知識化。借助知識管理理論可以把大量的城市建設檔案無序化的信息進行共享、傳播和儲存，使海量的城建檔案信息實現有序化管理；其次，通過知識管理建立城建檔案知識庫，搜集個整理各類有價值的知識信息，增減城建檔案知識儲備；第三，借助知識管理理念可以充分了解和分析城市建設所面臨的諸多外部環境，及時發現城市發展過程中的新動態，調整城建檔案的搜集方式和歸檔目錄，更好地為城市的建設和發展提供智力服務；第四，借助知識管理理論可以充分挖掘現有城建檔案潛在的知識資源，借助信息化的服務方式，提升城建檔案智能化服務水平和服務效益。

（二）知識管理理論在城建檔案管理中實施的可行性分析。城建檔案管理具有檔案管理的一切屬性，檔案管理涵蓋于社會大文化事務管理中，當然也隸屬于知識管理的一部分，是知識管理的一個分支學科。知識作為當代社會發展過程中的一個典型標識，對于推動社會發展，指導社會經濟建設具有宏觀的規范與統攝作用，因此，在知識時代邁進的形勢之下，借助知識的手段來挖掘潛在的有價值的知識信息對于城市的建設與發展來說具有決定性的意義和作用。那么，通過知識管理理論可以挖掘城建檔案組織管理內部的知識資源，提高城建檔案的組織與創新能力，以知識創新推動城建檔案的組織管理創新，知識管理在城建檔案管理中的運用就顯得尤為重要了。知識管理在城建檔案建設中的可行性具體可從以下幾個方面來加以分析：首先，從城建檔案信息屬性的角度來看，城建檔案涉及當地的歷史、地理、人文、經濟、科技、教育、自然資源等諸多信息，這些知識的存儲是一種顯性的知識儲備，對于這些信息的記錄是社會各部門工作人員的一種智慧和勞動的結晶，其本身與知識管理有著共同的資源基礎；第二，從知識管理現有的研究成果來看，基本形成了一套較為完善的知識管理理論體系，具備了運用該理論形成的技術和方法。社會各個行業領域的由于面臨著愈來愈激烈的競爭壓力，這就需要充分發揮顯性知識和隱性知識管理手段來提升企業的應變能力和創新能力，從而對城建檔案信息情報的獲取也就提出了更高的要求，因此，借助知識管理探索城建檔案信息發展的新的方式和途徑，完善城建檔案工作，為城市建設提供有價值的競爭情報信息，把握好城市發展的方向與發展動態，提高城市的核心競爭力，制定科學的城市建設戰略定位，推動城市的科學規劃和建設提供理論支撐。

二、城建檔案的開發與利用現狀

城市的建設和發展離不開知識的積檔案工作累和文化的積淀，城建檔案的合理開發與利用才能為城市管理者、城市規劃部門和城市執法部門提供相應的參考決策。隨著市場經濟的快速發展，城市快節奏的生活方式和高速的發展水平，新生事物的交替更新與快速蛻變，需要掌握更多的新知識、新科技、新文化，城建檔案的有效開發與利用就顯得尤為重要。加之，近年來城市建設項目的逐漸增多，城建檔案在管理的過程中也表現出諸多不完善、不規范之處。從目前我國城建檔案開發現狀及開發過程中存在的問題主要表現在以下幾個方面。

（一）城建檔案建設中知識的流失。城建檔案建設過程中知識的流失主要表現在許多檔案知識信息沒有得到及時的搜集、整理、保存和歸檔，特別是一些重要檔案信息的流失不能制定科學的戰略決策，造成城市的建設與發展多走一些不必要的彎路。城建檔案知識的流失還表現在很多檔案資料僅僅存放在檔案館，得不到合理的利用，城建知識得不到廣泛的普及與開展，難以為城市建設與發展提供服務支持。造成城建檔案建設中知識流失的原因本文分析認為主要表現在，首先，城建檔案管理人員缺乏科學的管理理念和城建檔案積累、搜集的意識，沒有認識到城建檔案在城市發展建設中的重要作用和意義，以致把城建檔案管理集中在收管和保存上，開發與利用不足；其次，目前城市建設管理人員主要是依照“城建檔案保存目錄”來上交檔案，城建檔案管理人員把上交的檔案加以分類存儲，而城建檔案館并沒有深入城市建設的實際工作，以致造成了大量的城市建設檔案知識信息的流失。

［摘要］知識經濟時代，國家的競爭已經由科技的競爭演變為更高層次的知識層面的競爭。高校作為知識創造的重要來源之一，在國家競爭中處于重要的地位。將知識管理的理念和方法應用到高校管理當中非常重要。特別是高校檔案管理工作面臨新的形勢與任務，用知識管理的理念進行檔案管理是檔案管理事業發展的必然趨勢。本文在分析當前高校檔案管理工作中存在問題的基礎上，提出基于知識管理的高校檔案管理的策略。

［關鍵詞］知識管理；高校檔案管理

高校檔案管理是指高校在從事學校事務管理的各項活動中所形成的有利用價值的不同形式的歷史記錄，包括文字、圖表、音像等信息資料，是記錄和反映學校歷史變革的載體。學校檔案管理工作是學校管理的基礎工作，是學校發展過程中不可忽視的重要管理工作。因而，如何在院校體制改革不斷深化的背景下進一步搞好檔案管理工作，是亟待解決的問題。筆者認為，在知識經濟時代，應用知識管理的理念進行檔案管理是高校檔案管理事業發展的必然趨勢。

一、知識管理的方法概述

知識管理是在知識經濟浪潮中，管理領域發生的一次新的革命。知識管理是通過對企業知識資源的開發和有效利用以提高企業創新能力，從而提高企業創造價值能力的管理活動。［1］知識管理的目標就是力圖能夠將最恰當的知識給最恰當的人以便使他們能夠做出最優的決策。西方學者對于知識及知識管理的研究始于20世紀50年代，90年代中期知識管理開始為信息系統研究者所關注，并持續至今，目前已進入理論深化和實證應用階段．而我國直到2000年后，該領域的研究才開始逐漸增多，并在近幾年得到了迅速發展。［2］知識管理的應用主要集中在3個方面：企業知識管理、圖書情報知識管理和知識管理的度量。

將知識管理方法應用于高校檔案管理既可以看作是知識管理應用的一種嘗試，也可以看作是圖書情報知識管理的延伸。在知識經濟時代，應用知識管理的理念對檔案工作進行管理是高校檔案管理事業發展的必然趨勢。