工廠檔案管理范文精選

1982年我參加了工作，主要從事招生就業檔案的管理工作。在這將近三十多年的時間里，得到了校領導和同志們的關心、支持和幫助，在這樣的氛圍里，經過努力，我較好地履行了工作職責，圓滿地完成了各項任務。回首，歲月磋砣，留存在歲月里閃光在記憶里的是我這三十多年的工作經驗，如今提筆寫下了工作總結。

一、政治思想進步，堅守職業道德

我在思想政治上積極要求進步，堅決貫徹執行黨的教育方針，樹立了正確的人生觀和價值觀；團結同志，旗幟鮮明地反對民族分裂，始終與黨中央保持一致；積極參加學校組織的各項政治學習及獻愛心捐款活動；自覺遵守學校的各項規章制度，堅決服從領導安排，完成各項臨時性的工作任務；樹立以校為家的主人翁精神。

學生檔案管理是一項繁雜瑣碎的工作，又是一項細致的工作，需要有耐心和細心，有高度的責任感。我在學生檔案管理的工作中，任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，樹立了良好的職業道德。

二、根據學校、科室領導的部署完成了工作成績

這些年來，根據學校和科室部署，我在招生就業學生檔案管理工作崗位上，以高度的責任心，兢兢業業，任勞任怨的做好了自己的本職工作。如在招生工作中，常常是頂酷暑、冒嚴寒自己出車、出錢、自己當司機，走訪全地區縣、市、團場、私立中學等幾十家學校、面對面的耐心細致的跟學生講解我校的招生專業、助學金補助、學生管理模式、教學方法及就業安置的政策。工作中遇到的難題更是數不勝數，但是我憑借著多年的工作經驗和校領導對我的大力支持，以大局為重，從不氣餒，自己多方面托關系、找路子，在本科室年年以第一的優異成績，圓滿完成招生工作。

一、加強學籍檔案管理的重要性

為畢業生就業搞好服務，學籍檔案大顯身手學生的思想政治條件，鑒定材料，入團，入黨的材料，各種榮譽材料包含在學生的學籍檔案中，用人單位通過查看信息就有了對學生的整體印象和評價。職業院校作為高技能人才培養教育機構，是直接為企業，工廠人員培訓服務的，用人單位和畢業生之間可以建立更好的聯系，作為聯系的橋梁，學籍檔案當然是最好的材料。此外，畢業生離校后，學籍檔案將將相伴學生一生。無論是畢業生就業，評職稱，職務晉升，工資增加，資格評選，參軍等都可能訴諸使用的最原始的在校記錄。

二、職業院校學籍檔案管理的對策

（一）明確責任、規范檔案管理

學校教學工作管理的重要組成部分之一就是學籍管理。學籍檔案質量的高低直接反映了學校的管理水平，且在新形勢下，對知識的尊重，看重文憑，學籍檔案的查閱已經成為用人必須的手段。因此，要有嚴格的管理措施。一是要提高學籍檔案的重要性的認識，只因為有了一個良好的檔案意識，才可能對相關信息和數據的具體管理工作，做出相應的判斷，并及時收集，整理，存儲。二是領導重視是學籍檔案規范化管理的關鍵。為理順學籍檔案管理系統，進一步明確招生，教務，學校工作人員是學籍檔案形式的部門，并制定完整的學籍檔案形成和移交的工作職責。三是學生一進入學校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過戶手續。

（二）建立學籍檔案電子文件歸檔制度

摘要：

城建檔案就是城市在規劃設計、建設和管理中對國家社會人民有價值的文件資料，隨著城建事業的快速發展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰。

關鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識；管理能力

正文：

對城市建設來說，城建檔案管理是一個基礎性工作，主要是用于服務。它出現在城市的設計與建設中，之后又為未來的城市建設提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設發展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發揮出來，給城市與人們的生活、建設提供更加有效的服務。

各有關報檢單位：

為進一步推進“大通關”建設,加快檢驗檢疫簽證速度，適應外貿的快速發展，根據上級有關精神，我局推出了無紙化報檢新的工作模式。為做好此項工作，現將有關問題通知如下，請遵照執行。

一、無紙化報檢是指由企業通過電子報檢，經檢驗檢疫機構電子審單快速核放系統或電子監管系統準予放行后，通過手機短信或計算機網絡將放行信息傳遞到報檢人，有關單證由報檢單位按要求存放備查的一種報檢方式。

二、無紙化報檢企業申請條件

（一）報檢產品不涉及安全、衛生、環保等檢驗檢疫項目的；

（二）遵守檢驗檢疫法律法規和有關報檢規定，近一年來無嚴重的違規行為，未受到過檢驗檢疫機構通報批評以上的處罰；

明確了電子檔案的概念、特點、分類及內涵，結合實際工作，提出加強電子檔案管理工作的措施和方法。

1.電子檔案載體的保護

傳統紙質檔案的載體材料是紙張，而電子檔案的載體主要是磁性物質材料，如磁帶和光盤等。因此，兩者對載體的保護有很大區別。對電子檔案載體的保護最重要的是要提供符合磁、光介質的保存環境，電子檔案所需的環境溫度為17℃-20℃，相對濕度為35%-45%，而紙質檔案保存所需的環境溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%；要避免陽光直射，以免電子檔案載體材料發生氧化反應，造成信息丟失；遠離磁場，存放電子檔案的柜架或金屬盒要有抗磁性，以免發生消磁或磁化現象；要避免機械震動，以免破壞數據信息的完整性；存放電子檔案的庫房內還應配有防腐蝕性有害氣體的設施和設備，定時進行機械通風，保證環境通風良好。另外，存放電子檔案的檔案室要配備防腐、防潮設備，遠離釋放有害氣體的工廠，要定時進行室內通風，保證檔案室內擁有良好的空氣質量。紙質檔案的耐久性可以持續幾十年甚至上百年，與紙質檔案相比，電子檔案載體材料的壽命比較短，一般僅為5-10年。因此電子檔案應每5年進行一次有效的安全性檢查，包括外觀檢查和邏輯檢查。外觀檢查，即檢查表面是否有污垢、損壞等現象；邏輯檢查，即用專用檢測軟件對載體上的信息進行讀寫校驗，以便進行有效的修正或更新。電子文件不同于直觀的紙質文件，需要借助現代化的辦公設備才能讀取，其中計算機是十分重要的工具，電子文件的顯示、拷貝，電子檔案的整理、鑒定、利用等都是在計算機上完成的。因此，為了保證歸檔電子文件的有效識讀，要注意對計算機及其軟硬件加強維護和更新。硬件包括計算機、掃描儀、打印機、復印機等；軟件包括壓縮處理的軟件以及電子檔案所依賴的計算機技術和數據參數，如音頻設備文件等。在電子檔案歸檔時應注意收集其屬性標識和相關軟件，用視頻設備獲得的動態圖像文件還應注意收集其壓縮算法和軟件。

2.電子檔案真實性的維護

由于電子檔案的形成快速便捷，在歸檔的時間上比較自由，可以在文件處理完成后立即歸檔，也可以在某一時間周期內歸檔。為了保證電子文件在傳輸、處理過程中準確無誤，防止信息失真，電子文件在形成過程中要隨時進行簽名、信息驗證和身份驗證。由于電子檔案是由一套特定的數字代碼程序組成的，凡是能接觸到電腦的人都可以對其進行修改，為防止非法訪問或隨意改動電子檔案，對電子檔案的修改、存儲、傳輸等操作要進行實時登記，并以密碼形式防止刪改，以保證電子檔案的真實性。對于需要簽署的文本，可以采用聲音批示，以彌補單純的手跡簽名的不足。有時為了保證電子文件不被非正常改動，應采取更嚴格的安全措施，如開發專門的安全保護軟件或者編寫安全程序；同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對重要的電子文件制作紙質文件加以保存。將電子檔案中的電子文件設置為“只讀”狀態，也能夠保證從計算機上讀取到信息而不做任何的改動。每一份電子檔案都有自己的相關背景，不僅是業務方面的，也包括相關的政治、經濟背景。在保存電子檔案時需要將這些背景信息一并保存，這不僅能夠有效地幫助以后的利用者了解電子文件所包含的信息內容，也有助于證明該電子檔案的真實性。

3.電子檔案完整性的維護