檔案管理主要事跡

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理主要事跡范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案管理主要事跡范文第1篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程，檔案 ， 監(jiān)控，措施

【 abstract 】 building engineering can form various kinds of document material, archives management is very important, that permeates the whole construction process. This paper building engineering common file management and monitoring the insufficiency, puts forward some strategies and management measures.

【 key words 】 construction engineering, archives, monitor and measure

中圖分類號(hào)：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言

建筑工程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料，有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維護(hù)檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，對(duì)建筑工程中檔案的管理及監(jiān)控加以重視十分必要。

1、 建筑工程項(xiàng)目中檔案資料監(jiān)控及管理中的常見不足

對(duì)建筑工程中的檔案資料進(jìn)行管理，實(shí)際上即對(duì)工程施工整個(gè)過程中涉及到的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、合理編制后歸檔、保管。因工期較長，因此資料的形成也需要較長時(shí)間。項(xiàng)目方面有些工程較多，且分散面廣，由于動(dòng)態(tài)管理而使人員流動(dòng)性高，相關(guān)責(zé)任較難落實(shí)。

1.1資料收集不夠全面

例如，某些工程上的設(shè)計(jì)有變更，在編制資料的時(shí)候，只將變更通知書進(jìn)行記錄，卻未對(duì)相應(yīng)的施工進(jìn)行記錄；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見；部分交接驗(yàn)收記錄沒有簽認(rèn)手續(xù)等。

1.2資料不夠準(zhǔn)確

資料上的隨意性比較嚴(yán)重，對(duì)相同工序檢查出的數(shù)據(jù)，按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查；部分監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內(nèi)，害怕數(shù)據(jù)受到質(zhì)疑，而引起不必要的麻煩，便填了一些留有余地的數(shù)據(jù)。

1.3資料收集與整理不夠及時(shí)

對(duì)建筑工程相對(duì)應(yīng)的檔案資料進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂完成后準(zhǔn)備開工時(shí)就著手，如圖紙會(huì)審紀(jì)錄以及開工報(bào)告等。對(duì)于施工過程，根據(jù)規(guī)定對(duì)其及時(shí)予以規(guī)范記錄，努力做到開工有報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)有合同、變更有手續(xù)、驗(yàn)收有根據(jù)、施工有記錄、對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)、到位。實(shí)際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補(bǔ)“回憶錄”的現(xiàn)象較為普遍。

2、 建筑工程項(xiàng)目中檔案管理應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)

2.1注重收集未被采納的方案資料，這是由未被采納的方案資料本身的價(jià)值性和工程檔案完整性、連續(xù)性等特點(diǎn)決定的。

2.2注重收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料中的地質(zhì)、地形、水文、氣象以及各種技術(shù)咨詢服務(wù)等是設(shè)計(jì)、施工和工程實(shí)施過程的重要依據(jù)，具有實(shí)用價(jià)值大、份數(shù)少、利用率高的特點(diǎn)，應(yīng)列為檔案管理的重點(diǎn)。

2.3注重完整、準(zhǔn)確的竣工圖紙

竣工交付階段是整體或局部結(jié)束的階段，施工單位在這一階段要嚴(yán)格按照國家規(guī)定編制竣工圖紙，按照工程歸檔規(guī)范及立卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理后向檔案管理部門移交。檔案管理部門須對(duì)移交來的工程檔案文件特別是對(duì)竣工圖紙的完整性進(jìn)行審核。竣工圖的完整性和準(zhǔn)確性具體體現(xiàn)在真實(shí)的反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和過程、圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、簽字手續(xù)完備等方面。工程檔案管理人員要廣泛涉獵各專業(yè)，對(duì)竣工圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行比照核對(duì)，這樣才能保證竣工圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和歸檔的質(zhì)量。

2.4注重收集先進(jìn)、大型、精密設(shè)備安裝調(diào)試形成的記錄資料

機(jī)器設(shè)備在安裝調(diào)試過程中受客觀環(huán)境的影響，許多技術(shù)參數(shù)的實(shí)際值與設(shè)計(jì)值會(huì)產(chǎn)生差異。因此，設(shè)備儀器在安裝調(diào)試過程的記錄數(shù)據(jù)資料是非常珍貴的。設(shè)備儀器檔案不僅要收集產(chǎn)品說明書、配件手冊(cè)操作、維修手冊(cè)、產(chǎn)品合格證等隨機(jī)文件資料，也要對(duì)其安裝調(diào)試數(shù)據(jù)記錄提高重視。

2.5注重收集培訓(xùn)資料

為正確的對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作、維修、管理，廠家會(huì)對(duì)用戶的操作管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)資料往往會(huì)分散到個(gè)人手里。由于參加培訓(xùn)的人員不一定全部直接從事設(shè)備的操作、維修，因此，要對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行收集，再次分發(fā)和歸檔備查。

3、 建筑工程項(xiàng)目中檔案資料管理及監(jiān)控措施

3.1與工程建設(shè)同步，進(jìn)行全程監(jiān)控

3.1.1及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量

一切工程合同中都對(duì)其檔案的移交進(jìn)行了明文規(guī)定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，其能否適應(yīng)檔案管理相應(yīng)的要求及標(biāo)準(zhǔn)，樹立檔案意識(shí)等都會(huì)對(duì)檔案的質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。

3.1.2立項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料監(jiān)控

工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、勘察之前，相應(yīng)的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準(zhǔn)備時(shí)相關(guān)材料往往比較分散，同時(shí)，招投標(biāo)以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對(duì)上述比較分散的相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，久而久之，會(huì)使收集上述文件的難度加大，甚至可能導(dǎo)致文件丟失。所以，在工程項(xiàng)目立項(xiàng)的前期，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)介入檔案的收集以及整理，由專人負(fù)責(zé)。

3.1.3對(duì)新設(shè)備的檢驗(yàn)加強(qiáng)監(jiān)控

新設(shè)備到貨后，隨之會(huì)有相應(yīng)的圖紙資料，值得注意的是，進(jìn)口設(shè)備對(duì)應(yīng)的外文資料往往是與其設(shè)備一起放置，而國產(chǎn)設(shè)備所提供的使用手冊(cè)又不足，這些環(huán)節(jié)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)漏洞。缺乏細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度，就可能丟失設(shè)備資料。所以，必須建立合理的設(shè)備開箱檢驗(yàn)制度并貫徹執(zhí)行，對(duì)開箱權(quán)限予以明確。

3.1.4發(fā)揮合同的法律效應(yīng)

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)參與起草合同的相應(yīng)管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當(dāng)作合同中的重要內(nèi)容獨(dú)立為一條款，明確要求竣工文件材料相應(yīng)的驗(yàn)收時(shí)間、質(zhì)量以及份數(shù)、副本內(nèi)容、歸檔范圍，使相應(yīng)的承建單位也對(duì)檔案管理有足夠的認(rèn)識(shí)與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實(shí)處。

3.2建筑工程檔案的管理措施

3.2.1建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度

工程檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)查出參考資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)，檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作。

檔案管理主要事跡范文第2篇

Abstract: through the understanding of the significance of forest fire files, and then put forward the forest fire files management problems, and find the most scientific, reasonable management approach, strengthen management, standardized management, digital management of forest fire files, so as to play the function of archives.

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化 森林火災(zāi)檔案管理

Key words: aggrandizementforest fire archivesmanagement

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

森林火災(zāi)檔案是林火發(fā)生、蔓延、撲救、熄滅和火災(zāi)調(diào)查、分析以及火案處理的原始記錄，是科技工作者獲得火災(zāi)情況的重要來原和開展森林防火科研的重要條件，是進(jìn)行森林防火現(xiàn)代化建設(shè)的必要條件和依據(jù)。

一、森林火災(zāi)檔案的意義

1、記述森林火災(zāi)撲救工作的歷史事件。記錄某位領(lǐng)導(dǎo)、某單位、某英雄、某當(dāng)事人的主要事跡及事件，受表彰和處分情況。

2、記錄森林火災(zāi)撲救過程中所使用的戰(zhàn)術(shù)、動(dòng)用人員、所采用的工具、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷程度、森林火災(zāi)的地塊和損失情況。在森林火災(zāi)滅火登記表中應(yīng)詳細(xì)記錄起火時(shí)間、地點(diǎn)、原因及火種類型；起火地風(fēng)力、風(fēng)向、氣溫、溫度和有無降水等氣象情況；火災(zāi)發(fā)現(xiàn)時(shí)間、撲滅時(shí)間；撲救情況(包括出動(dòng)的人員、到達(dá)火場(chǎng)人數(shù)、指揮員姓名、職務(wù)、動(dòng)用車輛情況等)；滅火使用的設(shè)備工具、實(shí)施方法；森林火災(zāi)燃燒類型、燃燒情況及蔓延發(fā)展趨勢(shì)；森林火災(zāi)過火面積以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

3、為以后科學(xué)研究、決策提供依據(jù)。為更好的確定撲救方法、預(yù)防森林案件的發(fā)生。通過檔案資料，認(rèn)真吸取處理森林火災(zāi)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以進(jìn)一步改善撲火隊(duì)伍設(shè)備、提高撲火隊(duì)員的自身防護(hù)水平和自救能力、有助于防火和滅火新技術(shù)的開發(fā)[1]。

4、為火災(zāi)跡地的日后恢復(fù)重建、綠化提供資料。

二、森林火災(zāi)檔案管理工作面臨的問題

1、檔案管理分散。防火部門管理火災(zāi)撲救檔案、公安部門管理火災(zāi)調(diào)查檔案、司法部門管理事故追究檔案、紀(jì)委部門管理對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)的處分決定檔案。參加撲火的協(xié)作單位，各自保存自己參加撲救的檔案。

2、檔案記錄不全。只注重記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撲救工作的指示，忽視小環(huán)境氣象因子、林分狀況等相關(guān)因子記錄。

3、人員沒有培訓(xùn)。一般檔案管理人員由森林防火辦的人員兼任，不設(shè)專職崗位。不如人事檔案管理那樣規(guī)范，人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)咋保管檔案、檔案都包括那些內(nèi)容知之不多。

4、缺乏統(tǒng)一格式。想記什么記什么、有什么記什么、當(dāng)時(shí)有的記上，事后有的不追記、重要的常規(guī)因子不一定都能收錄。

5、庫難一檢索。沒有規(guī)范的命令格式。查找起來只能按照發(fā)生時(shí)間逐個(gè)翻閱檔案。防火記錄和檔案材料盒沒有對(duì)號(hào)入座。

6、與防火檔案不分。兩者都?xì)w在一起，把還本不屬于火災(zāi)檔案拉在一塊。防火檔案內(nèi)容較為寬泛，包括防火工程、防火林營造、組織機(jī)構(gòu)、防火預(yù)案、日常值班記錄、查崗記錄、防火會(huì)議記錄。而火災(zāi)檔案僅僅是其中火災(zāi)撲救的一部分。

三、查閱森林火災(zāi)檔案的幾個(gè)途徑

地方志叢書的林業(yè)志、地方森林防火網(wǎng)、各級(jí)森林防火辦公室。林業(yè)志作作為一種公開發(fā)行的志書，以二十年為時(shí)效，森林防火作為三大森林保護(hù)工作之一，一般森林防火工作都占據(jù)重要篇章。地方森林防火網(wǎng)作為森林防火的喉舌，宣傳黨的政策、引導(dǎo)不同時(shí)期的森林防火工作、指導(dǎo)森林火災(zāi)的技術(shù)、總結(jié)記錄森林防火戰(zhàn)例和案件。森林防火辦公室是森林防火的組織、實(shí)施機(jī)構(gòu)，參與火災(zāi)撲救預(yù)案的編制、管理森林防火的日常事務(wù)、實(shí)施撲救森林火災(zāi)、培訓(xùn)技術(shù)人員等，對(duì)每一場(chǎng)火災(zāi)都有記錄。

四、森林火災(zāi)檔案的內(nèi)容

分為四個(gè)大項(xiàng)，九個(gè)小項(xiàng)。四個(gè)大項(xiàng)是：火災(zāi)登記表、火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告記錄表、災(zāi)后經(jīng)濟(jì)損失表、林火預(yù)防情況。九個(gè)小項(xiàng)是①起火地點(diǎn)，包括行政區(qū)域地名和經(jīng)緯度；②起火時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、撲滅時(shí)間；③起火地風(fēng)力、風(fēng)向、氣溫、濕度和有無降水等氣象情況；④起火原因及火災(zāi)種類；⑤火場(chǎng)燃燒情況及蔓延發(fā)展趨勢(shì)；⑥撲救情況，包括出動(dòng)人員、到達(dá)火場(chǎng)人數(shù)、指揮員姓名職務(wù)、動(dòng)用車輛、電臺(tái)數(shù)量、撲火機(jī)具等等；⑦森林火災(zāi)的過火面積，有林地面積、林種、樹種、林相,損失立木蓄積或幼林株數(shù),及有無人員傷亡等情況 ；⑧火災(zāi)損失折款數(shù)量，包括林木損失 、撲火費(fèi)用等直接損失，有條件的可計(jì)算火災(zāi)對(duì)生態(tài)環(huán)境、土壤等造成的間接損失；⑨一般以上森林火災(zāi)，應(yīng)有從起火、撲救、清理火場(chǎng)、火案查處全過程及造成損失情況等的文字報(bào)告。

五、森林火災(zāi)命令方法

用時(shí)間、地域、火災(zāi)規(guī)模等要素，高度概括具體森林火災(zāi)的本質(zhì)或主要特征的方法。是對(duì)森林火災(zāi)的最初描述，是一場(chǎng)森林火災(zāi)狀況的直觀反映。構(gòu)成要素和順序?yàn)椋耗攴荨⒌赜颉⒃氯铡⒒馂?zāi)規(guī)模。基本表達(dá)模式：年＋省（區(qū)、市）＋縣（市）＋鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、林場(chǎng)）＋“月•日”＋火災(zāi)規(guī)模。舉例：2003年黑龍江省大興安嶺十八站林業(yè)局富拉罕“5•17”特別重大森林火災(zāi)；2000年黑龍江省大興安嶺呼中區(qū)呼源林場(chǎng)“6•17”特別重大森林火災(zāi)。

六、森林火災(zāi)檔案管理工作

森林火災(zāi)檔案屬科枝檔案范疇。根據(jù)國務(wù)院頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條件》、《森林防火條例》規(guī)定制定森林防火災(zāi)檔案管理制度。

1、森林火災(zāi)檔案材料主要有森林火災(zāi)預(yù)報(bào)、氣象衛(wèi)星林區(qū)熱點(diǎn)報(bào)告，火情報(bào)告和匯報(bào)，森林火災(zāi)撲救情況、火災(zāi)調(diào)查和分析、火案處理，森林火災(zāi)各種統(tǒng)計(jì)資料，以及其它與森林火災(zāi)有關(guān)的文件、資料、會(huì)議記錄、照片、錄音、錄像等。

2、森林火災(zāi)統(tǒng)計(jì)資料檔案的管理，按照《森林防火條例》第二十九條規(guī)定的內(nèi)容和《中華人民共各國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，專人負(fù)責(zé)收集、整理。并根據(jù)檔案材料價(jià)值大小確定保存期限，按規(guī)定確定機(jī)密、等級(jí)，裝訂成冊(cè)。按照檔案管理制度逐步編制軟件，利用微機(jī)，建立健全森林火災(zāi)統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)庫和火災(zāi)檔案。達(dá)到資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。

3、森林火災(zāi)統(tǒng)計(jì)資料，由森林防火指揮部辦公室管理和公布，其它單位、部門和個(gè)人，需應(yīng)用火災(zāi)統(tǒng)計(jì)資料的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能提供使用，不得隨意對(duì)外提供使用，不得隨意對(duì)外提供有關(guān)森林火災(zāi)信息。

4、森林火災(zāi)檔案為永久性檔案。

七、建立數(shù)字化森林火災(zāi)檔案

現(xiàn)在開發(fā)出來的數(shù)字化森林火災(zāi)檔案管理軟件很多，這類軟件從專業(yè)的角度，系統(tǒng)、完整采集森林火災(zāi)的發(fā)生的一切基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只要按要求一步一步填完整，就不會(huì)有漏項(xiàng)。這類軟件可以做到全國聯(lián)網(wǎng)，輕松地提交火災(zāi)擋案，很方便地維護(hù)火災(zāi)檔案、統(tǒng)計(jì)火災(zāi)情況。國家森林防火指揮部辦公室已從建立2000年以來全國森林火災(zāi)歷史數(shù)據(jù)庫，制定了全國森林火災(zāi)歷史庫建設(shè)工作方案》，其中森林火災(zāi)基本信息采集表(信息采集系統(tǒng)界面)，使用起來可操作性強(qiáng)、簡單、方便。全國森林火災(zāi)歷史庫還可以與《全國氣象信息資料庫》相關(guān)聯(lián)獲取相應(yīng)資料；方便統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)；查詢功能十分強(qiáng)大，可以按照森林火災(zāi)編號(hào)、火災(zāi)名稱、火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、起火原因、追究有關(guān)人員責(zé)任分別進(jìn)行精確和模糊查詢。保存起來也不向紙質(zhì)檔案保存要求的那樣嚴(yán)格。

總之：森林火災(zāi)檔案規(guī)范化管理、數(shù)字化管理能有效提升森林防火工作，發(fā)揮檔案的功能，現(xiàn)在勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)：

[1]、楊艷秋，魏 娜，唐北武建立森林火災(zāi)檔案芻議林業(yè)勞動(dòng)安全 第2 1卷第3期 （J）：23-25

檔案管理主要事跡范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；歷史文獻(xiàn)；查考價(jià)值；重要性

檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展史上最為重要的文獻(xiàn)參考資料之一，是國家機(jī)構(gòu)社會(huì)團(tuán)體組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)資料。中華五千年的文明史，世代相傳，檔案發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用，它是將人類記憶延續(xù)成為聯(lián)系過去和未來的信息傳送紐帶，通過歷史記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整的保存下來，成為后來人探究和探索歷史發(fā)展的重要信息庫。引經(jīng)據(jù)典，古為今用，更好的為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。可以說檔案有力的推動(dòng)了我們中華民族文明前進(jìn)步伐的同時(shí)，在人類發(fā)展史中也發(fā)揮了極其重要的作用。

一、檔案的歷史淵源

檔案是人類生產(chǎn)過程中直接形成的歷史紀(jì)錄，再現(xiàn)了歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有歷史的再現(xiàn)性、知識(shí)性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我國古代各個(gè)朝代對(duì)檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、縑帛、簡冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；檔案的表現(xiàn)方式有文字、圖表、聲像等。檔案詞語的來源有兩種主要觀點(diǎn)，一是來源于清初，一是來源于遠(yuǎn)古，兩種觀點(diǎn)，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）表述為：“任何自然人或法人，任何國家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”《蘇聯(lián)大百科全書（第三版）》：“檔案是機(jī)關(guān)、個(gè)人、家族在活動(dòng)中形成的文件材料的總和。”美國現(xiàn)代著名檔案學(xué)者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件”。中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對(duì)檔案的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”，而最新的定義是：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認(rèn)識(shí)有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成者、查考價(jià)值、載體和多種形式。

二、檔案工作的重要性

正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮悖瑸槲覀冄芯繗v史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>

三、檔案的價(jià)值

從發(fā)展的角度出發(fā)，檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類生活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說檔案的作用就是檔案的價(jià)值。檔案的作用是多方面的，但最主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用一般可以概括為以下幾個(gè)方面。

1、檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)

檔案記載了社會(huì)發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正常開展。

2、檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)

檔案在歷史的發(fā)展過程中是用來記載日常的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄人類在發(fā)展過程中與大自然融合、積極斗爭積累下來的寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)今社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)突飛猛進(jìn)，隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴(kuò)大延伸，各項(xiàng)建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項(xiàng)工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項(xiàng)管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)一日千里，各項(xiàng)技術(shù)在不斷更新的時(shí)代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著重要的作用。

3、檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和前提條件

一切的科學(xué)研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革，這就直接說明了檔案成為了一個(gè)不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎(chǔ)材料可供直接參考利用。科學(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實(shí)踐，通過不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機(jī)研制、設(shè)計(jì)、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進(jìn)飛機(jī)。

4、檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)

檔案記錄了各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)歷史朝代社會(huì)發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當(dāng)時(shí)的人文社會(huì)、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)和源泉。

5、檔案也是對(duì)大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材

近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行免費(fèi)開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強(qiáng)的說服力和感染力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個(gè)國家、一個(gè)民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對(duì)下一代進(jìn)行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要。

總之，檔案工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，我們要充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性和價(jià)值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作更好的服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

檔案管理主要事跡范文第4篇

***年是我行具有重要?dú)v史轉(zhuǎn)折意義的一年，這一年，全行在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，廣泛學(xué)習(xí)和運(yùn)用****管理方法，各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了追趕型、跨越式大發(fā)展，尤其是在經(jīng)營效益上一舉扭虧為盈，結(jié)束了我行連續(xù)**年虧損的歷史，真可謂：遂心遂愿，一路凱歌。一年來，我們辦公室的工作，如同全行的形勢(shì)一樣，工作與時(shí)俱進(jìn)，業(yè)績伴行而生，雖然“不識(shí)辦公真面目，只緣身在機(jī)關(guān)中”，但我們所取得的成績還是“橫看成嶺側(cè)成峰，高低遠(yuǎn)近各不同”，受到了省分行辦公室和市分行領(lǐng)導(dǎo)及同志們的一致好評(píng)的。我們的成績主要表現(xiàn)在：

（1）宣傳策劃水平明顯提高，報(bào)導(dǎo)力度進(jìn)一步加大，正面影響更加深遠(yuǎn)。全年適時(shí)并成功策劃大型報(bào)道活動(dòng)**次以上，將我行改革發(fā)展和扭虧為盈的先進(jìn)事跡，先后在人民日?qǐng)?bào)、湖北日?qǐng)?bào)、中國審計(jì)報(bào)、金融時(shí)報(bào)、城市金融報(bào)、中國產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)、學(xué)習(xí)月刊、現(xiàn)代銀行改革創(chuàng)新與經(jīng)營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力的報(bào)刊上進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)道，有的還譯成英文擬收錄在大型權(quán)威性英中文系列叢書《創(chuàng)造世界的人》中，其宣傳檔次級(jí)別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠(yuǎn)，是前所少有的，甚至可以說是絕無僅有的，得到省分行辦公室的高度評(píng)價(jià)和充分肯定。另據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，全行共在市以上報(bào)刊臺(tái)發(fā)表通訊報(bào)道及理論探討文章342篇，其中省以上180余篇。我們還在市區(qū)天橋、人民廣場(chǎng)、汽車站、***和***國道交匯處以及指導(dǎo)城區(qū)外行處在這些重要地段，制作大型戶外廣告牌30多塊，有力地配合有關(guān)部門開展了業(yè)務(wù)大營銷，促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了追趕型、跨越式的大發(fā)展。在分管領(lǐng)導(dǎo)***行長的高度重視和大力支持下，我們還向省分行爭取專項(xiàng)宣傳費(fèi)用40余萬元，較好地解決了加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳與專項(xiàng)費(fèi)用不足的矛盾。除此之外，我們本著“新鮮活潑、喜聞樂見、實(shí)效性與綜合性相結(jié)合、權(quán)威性與群眾性相結(jié)合、適用性與趣味性相結(jié)合”的原則，進(jìn)一步辦精辦活內(nèi)部刊物《****人》，全年共編32期，進(jìn)一步擴(kuò)大了在行內(nèi)的影響，提高了知名度，受到***領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的好評(píng)。

（2）綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高，督辦力度進(jìn)一步加大，紐帶作用更加突出。全年從各個(gè)階段行長的講話及其他重要會(huì)議中篩選出需要落實(shí)的重要事項(xiàng)近百條，分別按照責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和落實(shí)時(shí)間，逐一進(jìn)行分解，定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協(xié)調(diào)，正確把握剛性和柔性的藝術(shù)，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)抓落實(shí)的效果，全年正式發(fā)督辦通報(bào)*期，使行領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策得以及時(shí)落實(shí)到位。

（3）辦文辦會(huì)水平明顯提高，工作力度進(jìn)一步加大，機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范。無論是撰寫領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告，還是起草我行的重要文件，我們都能夠較好地吃透上級(jí)精神，把握精神實(shí)質(zhì)，研究本行行情，切實(shí)把黨委的意圖形成可操作性的東西，以便更好地指導(dǎo)全行工作。全年撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和各類文件不計(jì)其數(shù)，為保證市分行各項(xiàng)政令的暢通、促進(jìn)全行各項(xiàng)工作的正常開展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。在發(fā)文的審核上，我們十分注重把好出口關(guān)，由一名副主任專門負(fù)責(zé)發(fā)文的審核把關(guān)工作，使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的各種會(huì)議，無論多么緊急，我們也都能做到通知及時(shí)、布置合理、安排得當(dāng)、服務(wù)到位，確保了各種會(huì)議的成功召開。此外，公文處理及檔案管理更加規(guī)范，保密工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。我們加強(qiáng)了電子公文系統(tǒng)的管理，并通過使用“公文瀏覽庫”，大大加快了公文處理速度，提高了公文傳遞效率，也降低了文件的復(fù)印成本。嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地整理了****年度的檔案90余卷，積極主動(dòng)地整理匯編重要資料20多本，并加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)檔案工作的指導(dǎo)。我們正在加緊編纂****工作年鑒，以便鑒往知來、存史修志，為后人留下寶貴的精神財(cái)富，預(yù)計(jì)2月份正式付印。進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作的軟硬設(shè)施建設(shè)，并嚴(yán)格規(guī)范管理，受到總行和省分行檢查組的好評(píng)，被評(píng)為**省保密工作先進(jìn)單位。此外，機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范，通信聯(lián)絡(luò)暢通無阻，工作效率進(jìn)一步提高，為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層的大服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，部門之間的配合更加緊密，關(guān)系更加融洽，真正形成了“團(tuán)結(jié)、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。