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一、2020年工作總結(jié)
1、2020年主要工作完成情況
(1)整體工作完成情況概述
2020年科創(chuàng)園工作主要圍繞項目管理規(guī)劃、目標(biāo)團(tuán)隊籌劃及實(shí)施、前期介入、各類方案計劃策劃執(zhí)行四大項,整體工作有計劃、有方案、有落實(shí)、有跟蹤,基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時也為二期開展工作打下良好基礎(chǔ)。
以下為2020年一期項目重點(diǎn)項工作描述:
1)規(guī)劃項目管理整體布局,樹立目標(biāo)感
緊跟公司發(fā)展步伐,順應(yīng)市場規(guī)律,商辦項目發(fā)展在既定的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求三“高”立足點(diǎn),并定位于努力建設(shè)成為優(yōu)品質(zhì)商務(wù)區(qū)、優(yōu)人文辦公區(qū)、優(yōu)花園式社區(qū)三“優(yōu)”業(yè)態(tài)體系;
根據(jù)總部戰(zhàn)略發(fā)展要求,并結(jié)合項目自身條件,制定了項目發(fā)展規(guī)劃,力爭以項目為基礎(chǔ),贏口碑、立品質(zhì)、樹標(biāo)桿。
2)籌劃、謀劃項目團(tuán)隊建設(shè),建立“融創(chuàng)合作”團(tuán)隊
為實(shí)現(xiàn)項目發(fā)展目標(biāo),需要一支相互協(xié)作、互惠創(chuàng)新、齊肩并行的“年輕”團(tuán)隊,總公司對項目管理團(tuán)隊建設(shè)提出了高要求,將團(tuán)隊打造成會經(jīng)營創(chuàng)新目標(biāo)而努力奮進(jìn);讓身處其中每一位員工有優(yōu)越感、使命感;
在團(tuán)隊組建過程中,優(yōu)選主管(領(lǐng)班)團(tuán)隊,慧選及提拔一期優(yōu)質(zhì)員工、嚴(yán)格把控招聘用人關(guān)、精選優(yōu)化精煉培訓(xùn)課題,將打造一支經(jīng)理會經(jīng)營、會分析、會籌劃、主管(領(lǐng)班)懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊。
強(qiáng)化培訓(xùn),優(yōu)改培訓(xùn)模式,因材施教,針對各部門各崗位理論結(jié)合實(shí)際,以下為采取的培訓(xùn)措施:
①了解熟悉公司企業(yè)文化、管理制度,強(qiáng)化主人翁意識、重視團(tuán)隊管理;
②編寫項目應(yīng)知應(yīng)會,了解并熟知項目;
③重點(diǎn)培訓(xùn)公司作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工知道怎么做、如何做、會做;
④強(qiáng)化一路帶一路思維,經(jīng)理帶主管、主管帶部門、老人帶新人、互相學(xué)習(xí)共同提高;
⑤重視理論結(jié)合實(shí)際,通過現(xiàn)場演練、操作,了解自身不足,并持續(xù)改進(jìn);
⑥培養(yǎng)正氣,工程、客服全員參加安防軍事訓(xùn)練,熔煉團(tuán)隊風(fēng)貌、通過訓(xùn)練增進(jìn)互相了解、相互磨合,平棄部門墻、培養(yǎng)協(xié)作意識;
⑦培養(yǎng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,帶進(jìn)來走出去,重視創(chuàng)新,通過員工訪談等形式了解員工真實(shí)內(nèi)在想法;
⑧復(fù)制一期標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新二期品質(zhì),新員工到崗一星期集中于一期崗位,脫坯留“精”;
⑨強(qiáng)化服務(wù)精神培訓(xùn),硬化行為、影響習(xí)慣。
3)計劃在前、溝通在中、落實(shí)在實(shí),重視前期介入
根據(jù)《住建部物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》,組織召開專題會議落實(shí)對一期項目前期介入工作的重點(diǎn)安排及要求,以下為前期介入工作的描述
為規(guī)避后期物業(yè)管理風(fēng)險、降低管理成本、軟化服務(wù)與管理糾紛,對項目公共環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備、公共場地等進(jìn)行了全面查驗(yàn),1月份安排工程人員進(jìn)行專職前期介入工作,對項目設(shè)計缺陷、工程瑕疵等進(jìn)行溝通,已逐步進(jìn)行優(yōu)化整改;
‚在管理界面、管控模式、管控風(fēng)險上公司領(lǐng)導(dǎo)及項目組織與地產(chǎn)相關(guān)部門召開多次專題會議,如停車場收費(fèi)管控方案、交房入伙方案、標(biāo)識標(biāo)牌方案、分戶驗(yàn)收等專項會議,確定責(zé)任主體,多維度的集中良策,為項目發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)計;
③計劃在前、落地在實(shí),12月份項目工程部全員統(tǒng)計項目公共設(shè)施設(shè)備數(shù)量、型號及各項數(shù)據(jù)參數(shù),根據(jù)公司要求,已完成電梯、排水系統(tǒng)、消防風(fēng)機(jī)、配電箱等系統(tǒng)臺賬工作,為后期設(shè)施設(shè)備的維修提供了保障;
④熟悉現(xiàn)場、了解“家底”、掌握工程進(jìn)度、重視設(shè)備安裝調(diào)試,“偷師學(xué)藝”為我用;通過對項目各項情況的熟悉了解,把控管理細(xì)節(jié),與設(shè)備廠家及時溝通,掌握設(shè)備運(yùn)行及維修情況。
4)精煉方案,重點(diǎn)謀劃、切合實(shí)際
為切合實(shí)際的抓好項目計劃管理工作,根據(jù)各階段工作重點(diǎn)擬定策劃各項工作內(nèi)容,并對各項計劃方案做到有重點(diǎn)、有支撐、有依據(jù)、能落實(shí)、能評判,6月初編制交房倒排工作計劃,落實(shí)到項目、專業(yè)部門各層面、各責(zé)任人,有條不紊的開展前期物業(yè)管理工作;
2、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及工作存在問題
(1)主要工作經(jīng)驗(yàn)
1)前期介入的重要性、必要性
開展前期介入物業(yè)管理活動,是為更早、更深入的了解熟知項目狀態(tài),通過對項目分布布局、區(qū)域規(guī)劃、人員環(huán)境配置、設(shè)計缺陷、分戶驗(yàn)收、承接查驗(yàn)、接管驗(yàn)收、戶型分析、裝修管理等全面的介入,為后期物業(yè)管理活動的實(shí)施提供前期支撐,也間接給后期項目運(yùn)營在管理成本、時間效能、品質(zhì)建設(shè)上帶來“利好”。
2)強(qiáng)化培訓(xùn)、注重員工綜合服務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)
2020年自各部門團(tuán)隊組建以來,培訓(xùn)工作以進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)知識、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)素養(yǎng)“四基”工作為重點(diǎn),根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的具體情況,分層次,有重點(diǎn)的開展各個崗位的有效培訓(xùn),提高全體員工的整體素質(zhì)。
首先,通過企業(yè)文化、管理制度、項目目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)留住認(rèn)同公司員工,第一層“存留”;其次通過集中式理論、軍事訓(xùn)練,了解團(tuán)隊集體、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)、熟悉操作流程,爭強(qiáng)項目團(tuán)隊向心力,留住愿意做事、想做事員工,做到第二層“蛻皮”;其三,通過培訓(xùn)考核展現(xiàn)培訓(xùn)效果,挖掘管理型、進(jìn)取型、創(chuàng)新型員工,做到第三層“提精”;第四,通過培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)中成長,注重員工個性化,了解綜合素養(yǎng)的差異性,做到第四層團(tuán)隊“融創(chuàng)”。
3)良好的計劃及方案,將直接影響工作效能
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,為把工作效率最大化,實(shí)現(xiàn)項目短期及長期目標(biāo),項目團(tuán)隊初期已灌輸主管要回計劃時間、計劃節(jié)點(diǎn)、計劃效能,一線員工會計劃管理自身8小時;通過計劃管理作為項目規(guī)范的前置,起到了各項工作的協(xié)調(diào)和組織作用,很好的進(jìn)行了有效協(xié)調(diào)、明確分工、提升了執(zhí)行力,在工作節(jié)點(diǎn)問題上保持部門之間的意見統(tǒng)一,貫徹落實(shí)到位,既可以提升工作效率,也可以優(yōu)化項目運(yùn)作流程,從而有效提升項目運(yùn)營實(shí)力。
(2)工作存在的問題
1)新團(tuán)隊缺乏時間磨合
一期項目團(tuán)隊自2020年6月份組建以來,管理團(tuán)隊之間、部門與部門之間、新員工與項目、老員工與新項目之間均存在一些“陌生”,對物業(yè)服務(wù)、項目經(jīng)營管理缺乏認(rèn)知;
2)專業(yè)知識欠缺、綜合服務(wù)素養(yǎng)亟待提高
因新員工、初入門員工居多,導(dǎo)致對物業(yè)服務(wù)的了解不深、專業(yè)不清,雖通過專業(yè)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)方式有明顯提升,但展現(xiàn)的專業(yè)服務(wù)形象、專業(yè)能力需要時間的影響,需要工作氛圍的影響;
3)因?qū)ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知不準(zhǔn),執(zhí)質(zhì)力欠缺
執(zhí)質(zhì)力強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行后產(chǎn)生的效能及質(zhì)量,團(tuán)隊有存在對工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程的認(rèn)知,會存在工作方法不準(zhǔn)確、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、工作行為不一致,管理人員對工作的安排未進(jìn)行合理協(xié)調(diào)分配、執(zhí)行層面員工缺乏對安排工作的詳細(xì)了解、工作當(dāng)中未執(zhí)行好過程跟蹤、要求未灌輸?shù)健岸取保?/p>
4)前期工作隨意性較強(qiáng),強(qiáng)調(diào)主觀,缺乏對事務(wù)的分析
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),主管層面管理人員缺乏對部門工作、計劃工作的合理籌劃,前期在部門的培訓(xùn)、計劃擬定、方案落實(shí)中表現(xiàn)為少調(diào)查、少分析、少溝通,管理存在粗放式,不能合理結(jié)合有效資源進(jìn)行有效籌劃;
二、2021年工作計劃
1、2021年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
經(jīng)營指標(biāo)
全年經(jīng)營目標(biāo)
營業(yè)收入(萬元)
營業(yè)成本(萬元)
利潤總額(萬元)
管理面積(平方米)
86031.76
其 它
2、2021年重點(diǎn)工作
伴隨著2020年度項目團(tuán)隊籌建、前期介入工作開展、項目發(fā)展規(guī)劃、后期物業(yè)管理計劃方案落實(shí)實(shí)施、項目交付各項工作的有序推進(jìn),2021年將為項目經(jīng)營管理目標(biāo)而努力前行。
為了項目順利的運(yùn)營發(fā)展,2021年項目將在標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制、規(guī)范化運(yùn)行、品牌化推廣進(jìn)程中,大力提升,實(shí)現(xiàn)硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向加以推進(jìn):
(1)、緊跟目標(biāo)責(zé)任狀,務(wù)實(shí)落地各項指標(biāo)
根據(jù)總部責(zé)任狀各項指標(biāo),嚴(yán)抓各項指標(biāo)的落實(shí)落地,做到項目的經(jīng)營管理、目標(biāo)管理,讓全員有緊迫感、危機(jī)意識,目標(biāo)猶在、使命必達(dá);
(2)、確定項目人文建設(shè),給業(yè)主、員工帶來優(yōu)越感
項目的發(fā)展需要文化作為基石,只有營造特有的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊氛圍、打造宜居、人文的商務(wù)辦公社區(qū)氛圍,才會使團(tuán)隊更有認(rèn)同感、歸屬感、凝聚力,才會使業(yè)主感受到“幸福就在您身邊”的服務(wù);
(3)、推新除舊、展示專業(yè)、推廣風(fēng)采、獲取認(rèn)同
首先依據(jù)公司編制體系文件中的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工會做事、能做事并能做好事;其次將一期現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)制,結(jié)合項目實(shí)際情況做好標(biāo)準(zhǔn)的磨合對接;第三精耕細(xì)做、努力創(chuàng)新,展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)采、提供差異化菜單式服務(wù);
(4)、嚴(yán)抓裝修監(jiān)管,樹標(biāo)桿
首先嚴(yán)格執(zhí)行裝修管控方案、遵照裝修路線,對人、車、物進(jìn)出嚴(yán)格把控;其次落實(shí)樓宇管家、工程維修、安防巡查、保潔巡視無死角監(jiān)管,針對原則問題不妥協(xié)、嚴(yán)處理,對裝修監(jiān)管人員放權(quán)并給予資源協(xié)助;其三嚴(yán)格把控裝修報批、裝修重點(diǎn)溫馨提示、裝修巡查、裝修驗(yàn)收及裝修材料收集工作,做好前期預(yù)防及跟蹤服務(wù)工作;
(5)、夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理,完善項目資料收集、公共設(shè)施設(shè)備出新改造、臺賬建立
2021年為項目基礎(chǔ)工作年,項目將嚴(yán)格對照省、市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及公司體系文件要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實(shí)基礎(chǔ)資料的收集入檔、設(shè)備房出新、臺賬整理,規(guī)范項目管理為后期項目創(chuàng)優(yōu)夯實(shí)基礎(chǔ);
(6)、努力抓多種經(jīng)營、節(jié)能降耗,提升項目團(tuán)隊經(jīng)營管理
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,在項目運(yùn)行上嚴(yán)把關(guān),在材料物資采購、人員風(fēng)險管控、公共財產(chǎn)規(guī)避風(fēng)險、公共設(shè)施設(shè)備節(jié)能降耗及外部單位合作等各方面,做到防內(nèi)耗、資源合理整合、降低風(fēng)險;
(7)、篤行創(chuàng)新,嚴(yán)抓落實(shí),高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實(shí)培訓(xùn),全面提升服務(wù)素質(zhì)
為打造一支經(jīng)理會經(jīng)營、會分析、會籌劃、部門負(fù)責(zé)人懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊,需要對整體培訓(xùn)進(jìn)行構(gòu)思,也將是展現(xiàn)服務(wù)團(tuán)隊良好的契機(jī);
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;管理;作用;問題
一、全面預(yù)算在企業(yè)管理中的作用
1.有利于優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)所擁有的資源總是有限的,全面預(yù)算以經(jīng)營目標(biāo)為起點(diǎn),對有限的資源按照各種不同用途做出合理的規(guī)劃和配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)資源的價值創(chuàng)造能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.有利于經(jīng)營決策科學(xué)化,提高企業(yè)管理水平
全面預(yù)算將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的主要指標(biāo)重新分類整理和量化,企業(yè)決策者能夠利用這些指標(biāo),把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地制定決策,從而提高企業(yè)綜合管理水平。
3.有利于明確企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),激發(fā)員工積極性
全面預(yù)算將企業(yè)的總體奮斗目標(biāo)分解到企業(yè)各層之間、各部門之間、各責(zé)任單位之間、甚至每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們在特定期間的具體工作目標(biāo)。使全體員工都了解自己的工作、收入與經(jīng)營業(yè)績之間關(guān)系,了解把握本部門的經(jīng)濟(jì)活動與整個企業(yè)期望獲得的利潤之間的關(guān)系,明確各方面應(yīng)達(dá)到的水平和努力的方向,從而調(diào)動和激發(fā)員工的積極性。
4.有利于工作業(yè)績的考核與獎懲
企業(yè)全面預(yù)算管理提供了合理的平臺,使得企業(yè)的出資人能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效合理的監(jiān)督,從而使得出資人和企業(yè)經(jīng)營者各自履行應(yīng)有的職責(zé),有利于出資人對企業(yè)相關(guān)經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行考核與獎懲。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題
1.全面預(yù)算編制方面
(1)預(yù)算與長期戰(zhàn)略相偏離
全面預(yù)算應(yīng)與企業(yè)的長期戰(zhàn)略相結(jié)合,并按照企業(yè)總體戰(zhàn)略中分階段戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行編制,從而指導(dǎo)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)沒有長期戰(zhàn)略目標(biāo),或受到其他各種影響,在實(shí)際編制過程中按超過正常水平編制預(yù)算,這就造成預(yù)算中收入或成本不合理的偏高或壓縮,預(yù)算無法發(fā)揮指導(dǎo)實(shí)際工作的作用,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算偏離長期戰(zhàn)略,使公司的長期利益受損。
(2)預(yù)算編制缺乏下級單位參與
全面預(yù)算應(yīng)按《自上而下、自下而上、上下結(jié)合》的原則進(jìn)行編制,企業(yè)各個層級、各個部門、甚至每個員工都應(yīng)參與預(yù)算編制過程,但實(shí)際中往往上級單位不采納下級單位意見,或直接按照上級單位要求的結(jié)果進(jìn)行編制,預(yù)算偏向于《自上而下》,無法調(diào)動下級單位積極性。
2.全面預(yù)算執(zhí)行方面
(1)預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制重要組成部分,經(jīng)董事會批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算具有剛性,在正常生產(chǎn)經(jīng)營條件下,各項目實(shí)際發(fā)生均不能超出預(yù)算范圍。但實(shí)際中由于缺乏有效手段對預(yù)算項目進(jìn)行控制,導(dǎo)致下級單位預(yù)算執(zhí)行隨意性大,實(shí)際發(fā)生往往超出預(yù)算水平。
(2)未根據(jù)外部環(huán)境變化及時進(jìn)行調(diào)整
大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算是在每年年底編制,由于在編制預(yù)算時不可能預(yù)測到所有可能發(fā)生的事情,因此當(dāng)外部狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算偏離實(shí)現(xiàn)時應(yīng)及時做出調(diào)整。但實(shí)際中大部分單位往往沒有按照外部狀況的變化,及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,或調(diào)整滯后,使得預(yù)算嚴(yán)重偏離實(shí)際,變成空洞的過時的數(shù)字,也就失去了預(yù)算應(yīng)有的作用。
3.全面預(yù)算考核方面
(1)簡單按時間進(jìn)度平均分解預(yù)算不合理
大部分企業(yè)經(jīng)營存在業(yè)務(wù)淡季和業(yè)務(wù)旺季,在淡季和旺季企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項收入、成本費(fèi)用也不均勻,因此在編制預(yù)算時,在年度預(yù)算基礎(chǔ)上考慮周期性影響,將年度預(yù)算進(jìn)一步細(xì)化到季度或月度。但實(shí)際中大部分企業(yè)由于缺乏數(shù)據(jù)、人力、時間等相關(guān)資源,全面預(yù)算編制的時間范圍為一年,未能進(jìn)一步細(xì)化,這就導(dǎo)致季度、半年對預(yù)算完成情況進(jìn)行分析考核時,只能按時間進(jìn)度平均分解預(yù)算,并以此為基數(shù)進(jìn)行考核,使得預(yù)算考核結(jié)果不公平。
(2)偏重財務(wù)評價,忽視非財務(wù)評價
大多數(shù)企業(yè)在年終考核時,往往基于預(yù)算對實(shí)際完成情況進(jìn)行考核,且考核重點(diǎn)傾向于財務(wù)指標(biāo)。由于財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)直接來源于會計報表或根據(jù)其中數(shù)據(jù)計算取得,考核結(jié)果很大程度上依賴于財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性,同時財務(wù)指標(biāo)只反映過去業(yè)務(wù)的情況,無法揭示過程和動因,不適用于企業(yè)的各發(fā)展階段動態(tài)運(yùn)營,不利于企業(yè)未來的價值創(chuàng)造。
(3)誘發(fā)企業(yè)管理者“短期行為”
一般企業(yè)預(yù)算編制和考核周期為一年,在預(yù)算考評體系下,由于考核基數(shù)為預(yù)算值,這就使管理人員部分消減修理、研發(fā)及廣告等費(fèi)用支出,以提高短期經(jīng)營業(yè)績,完成考核目標(biāo)。從短期來看這些費(fèi)用的減少不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,但從長期來看上述各項費(fèi)用的減少會使企業(yè)市場份額降低,影響企業(yè)市場競爭力,同時也給設(shè)備運(yùn)行帶來潛在的風(fēng)險。
三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
1.設(shè)立專門組織機(jī)構(gòu),健全預(yù)算管理體系
企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理委員會,由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管經(jīng)營、財務(wù)、生產(chǎn)和營銷的副總擔(dān)任副組長,各專業(yè)部門相應(yīng)人員擔(dān)任成員。原則上企業(yè)的任何一項預(yù)算都應(yīng)經(jīng)過預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的審批,或經(jīng)預(yù)算管理委員會授權(quán)人員審批。預(yù)算管理委員會應(yīng)協(xié)調(diào)各職能部門組織編制全面預(yù)算,對全面預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)一的管理與監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行的成果進(jìn)行記錄和計量,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的激勵和懲罰,從而保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.采用《自上而下、自下而上,上下結(jié)合》的方式編制預(yù)算
企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)采用《自上而下、自下而上,上下結(jié)合》的方式。首先企業(yè)高層提出企業(yè)總目標(biāo),各基層單位制定本單位預(yù)算方案報送總部,總部匯總以后結(jié)合企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并反饋至各基層單位征求意見。最后經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后形成正式預(yù)算。預(yù)算編制過程中應(yīng)采取上下反復(fù)溝通方式,能夠充分發(fā)揮全體員工積極性,使預(yù)算能夠與實(shí)際相符,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
3.使用財務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算管理控制
預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算內(nèi)各項目進(jìn)行實(shí)時控制是預(yù)算成功的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控各預(yù)算項目實(shí)際發(fā)生情況,將全部項目控制在預(yù)算范圍內(nèi)。為此企業(yè)可以采用ORACLE、SAP等財務(wù)管理軟件,根據(jù)各預(yù)算項目特點(diǎn)和性質(zhì)分別進(jìn)行“絕對”或“相對”控制,以保證各項目實(shí)際發(fā)生數(shù)均在預(yù)算范圍之內(nèi),同時能夠?qū)崟r掌握各預(yù)算項目實(shí)際發(fā)生情況,預(yù)算完成率,剩余預(yù)算等,在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行有效控制。
4.建立科學(xué)的預(yù)算考評體系
預(yù)算考評體系中增加與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的各項非財務(wù)指標(biāo),如生產(chǎn)單耗指標(biāo),市場份額,顧客滿意度等指標(biāo),完善預(yù)算考評體系。同時,在季度、年中對預(yù)算完成情況進(jìn)行考核時,不要簡單按時間進(jìn)度對預(yù)算進(jìn)行分解,而是綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和周期性,科學(xué)合理地對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以提高考核的合理性。
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