檔案管理和規章制度

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檔案管理和規章制度范文第1篇

1 檔案管理現代化發展現狀

1.1 科學管理質量差，檔案利用率低

檔案管理并不是一項簡單的工作，它并不是簡單的將相關的歷史資料整合在一起，然后將其歸類整理就結束了，在實際的工作中它需要很多的專業知識，同時還應該充分的做好機密性的工作，使用更加科學合理的方法將檔案歸納整理最后加以保存。這對一個單位的發展而言也會產生巨大的作用，但是在實際的工作中，很多工作人員都對檔案管理工作不重視，管理只是一種保存，對其也沒有充分的予以應用，所以也存在著比較嚴重的檔案信息資源浪費的現象，這樣也使得檔案管理工作無法充分發揮其應有的作用。

1.2 檔案管理制度存在較大缺陷

很多單位的領導對檔案管理工作都無法予以正確的認識，所以很多領導對檔案管理工作也是比較忽視的，所以在檔案管理制度的制定方面也存在著不小的問題，很多單位在檔案管理制度的建設上都不夠嚴格、具體、全面，比較常見的問題就是制度制定的過程中存在著非常大的隨意性，而且對目錄的填寫也不是十分的規范，甚至有些檔案上根本就沒有填寫日期，在實際的工作中，相關人員對檔案信息的保密工作也不是非常重視，所以很多內容都不具備真實性，還有一些重要的機密檔案出現了泄露的現象。

1.3 信息技術應用水平較低

當前，我國信息技術已經處在了一個高速發展的時期，同時在很多的領域當中都在應用計算機技術，檔案管理中也逐漸開始使用計算機技術，但是我國當前的檔案管理工作中，信息化和現代化的水平還處在比較低的階段，通常都是安裝幾臺電腦，在檔案管理軟件的選擇上也使用一些相對比較簡單，功能性也不是很強的類型，在現代化管理體系的建設上還存在著很多的不足，大多數時候都需要使用人工的方式對檔案信息進行整理和查詢，這樣會嚴重的影響到工作的效率，對檔案信息現代化的發展也會產生十分嚴重的障礙。

2 檔案管理現代化的幾點措施方法

在當今社會，掌握更多的信息對一個企業的發展有著非常關鍵的推動作用，檔案管理工作就是為了對更多信息進行有效的收集和利用，所以在實際的工作中，需要采取相應的措施來強化檔案管理工作，為檔案現代化的發展清除各種障礙，這樣才能更好的提高檔案管理工作的質量和效率，具體來說應該重點在以下幾個方面多下功夫：

2.1 重視科學管理，正確對待檔案管理工作

檔案管理工作實際上是一項信息資源的搜集、整理和管理工作，對于很多企業的發展和壯大都有著非常重要的作用，所以相關的單位和部門一定要對檔案管理工作予以高度的重視，在實際的工作中加大對檔案管理 工作的支持，同時還要采取有效的措施不斷的引進人才，這樣才能更好的保證管理的合理性和科學性，推動我國檔案管理工作的現代化進程。

2.2 健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

2.3 強化計算機技術運用，實現檔案管理網絡化

網絡技術與計算機技術的飛速發展，指紋與語音識別技術的廣泛應用，密碼技術的深化發展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時，隨著電子文件簽署技術的發展與應用，可對檔案電子文件資料信息的真偽進行認定與識別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實可靠性提供了保障。同時，運用網絡化的檔案管理方法，可實現檔案信息的網絡傳輸，而且傳輸的成本低、速度快，網絡傳輸的檔案信息不走樣。網絡化的檔案管理方法是實現檔案信息化管理的必經途徑。

2.4 現代化人才的培養

檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透。在知識經濟飛速發展的數字化時代，檔案管理工作要把重點放在數字化管理和網絡化資源建設上，要培養一批既懂專業知識，又懂信息技術的高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。使之不斷吸取新知識、新思想、新方法，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。另一方面，要對原有工作人員進行培訓和知識更新，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，使更多的人能夠熟練掌握現代化管理技術，以加快現代化管理隊伍建設。

2.5 實現智能化的管理方法，提升其信息服務功能

隨著科學技術的更新，檔案信息資源的載體實現了多元化發展，尤其是隨著將來的語音識別技術的開發，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運用，能夠使計算機自動接收所有檔案信息，并根據計算機設定與編制的程序對檔案信息進行自動分類與歸檔，克服傳統手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價值的展現，從而全面提升檔案信息的服務功能。

檔案管理和規章制度范文第2篇

一、圖書館檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理意識不強一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導致難以做好圖書館檔案管理工作。

2、檔案管理的設備和技術手段落后圖書館檔案管理工作的基礎設施、設備條件和技術手段，普遍落后于本館各項業務，檔案從收集到利用得不到應有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業發展提供快捷、有效的參考咨詢服務。

3、檔案管理不規范圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

4、檔案管理人員的業務素質尚需提高圖書館做兼職檔案管理員的現象很普遍，缺乏專業知識的學習和專業技能的培訓，檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規范的保管等工作，這與檔案管理現代化發展的需要是不相適應的。

二、優化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業發展

1、轉變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作轉變觀念必須落實到實處，領導要親自抓檔案管理工作，領導重視是做好圖書館檔案管理工作的關鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結，是高校圖書館領導決策的重要依據，要設有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。

2、建立健全檔案管理制度規范的檔案管理規章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學、合理、適用的規章制度。要結合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎工作和檔案的利用工作。

3、配備必要的設備、專職的檔案管理人員在高校圖書館現代化和數字化建設快速發展的今天，檔案管理現代化水平嚴重滯后于圖書館發展水平，這勢必將影響圖書館事業的現代化進程。要應用現代化技術于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設備。設置專職檔案員接受統一的培訓，通過現代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發、利用檔案信息的能力。

4、提高圖書館檔案管理人員素質圖書館檔案工作人員的素質直接影響著檔案管理的質量和利用。面對信息時代的檔案管理的現代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質和較高的業務水平，還應當要有勇于開拓創新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓。

5、規范管理確保檔案材料的完整性圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發利用的基礎。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計與利用。收集是檔案工作的基礎，一定要把好收集關，要做到及時、準確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業務流程檔案，包括業務工作中產生的照片、錄像等等均應及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。

6、加強檔案資源的特色化建設高校圖書館應加強特色專題檔案建設，各管要根據本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設。

7、加強檔案數字化建設計算機的廣泛應用和信息技術的飛速發展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準確，檔案管理的現代化是圖書館現代化的重要內容之一，適應當今社會信息數字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設。檔案管理人員應利用現代技術對檔案進行科學管理和深層次的開發，對檔案信息進行數字化處理并建立數據庫。

總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規章制度，不斷加大和改善經費投入，培養一批高素質的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現代化進程，為圖書館事業的快速發展提供便捷的信息咨詢服務。

參考文獻：

[1]賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界,2006,(7).

[2]王夢菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)

檔案管理和規章制度范文第3篇

城市建設規劃是一項系統的工程，涉及到社會生活的方方面面，對保密性和專業性的要求也較高。因此，城市建設檔案管理工作相對于其他管理工作來講更加具有技術性，所要求具備的管理水平更高，然而現階段我國的城市規劃檔案管理工作存在著種種弊端，嚴重制約了檔案管理工作的長遠發展，對此，應該大力探索創新型的發展模式。

1.傳統模式下城市規劃檔案管理的弊端

1.1規章制度不健全

改革開放以前，我國長期處于計劃經濟時代，社會經濟發展處于停滯階段，城市化建設緩慢，因此城市規劃檔案管理工作難以進行實質性的開展，政府部門對城市規劃檔案管理工作也沒有進行重視，更沒有一系列切實可行的規章制度對城市規劃檔案管理工作進行規范和管理。在改革開放之后，我國社會經濟處于高速發展的階段，但是一些傳統思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢之間的不可磨合的矛盾。規章制度的不健全直接導致了檔案管理工作人員的業務素質不高，工作態度不端正，責任心不強等問題，對城市規劃檔案管理工作的開展帶來了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對檔案資料進行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規章制度上的缺失是阻礙城市規劃檔案管理工作健康發展的的主要因素。

1.2對城市規劃檔案管理的理解存在偏差

在傳統的思維模式下，城市規劃檔案管理工作是一項可有可無的工作，單純地將其工作范圍限定在相關檔案資料的保存和收藏，這種理解是非常片面的。其實，城市規劃檔案管理在城市建設中發揮著重要作用，工作范圍廣泛，是相關政府部門開展城市建設規劃工作的主要依據，它不但涉及到檔案資料的歸檔和保存管理，而且還涉及到對相關文獻資料數據的分析和整理，是各種建設項目具體情況的直接反映，而且還能夠為以后城市規劃和建設提供重要的參考依據和強大的智力支持。因此，各級政府部門都應該加強對城市規劃檔案管理工作的重視程度，充分認識到該項工作的城市化發展中的特殊價值，以使城市規劃檔案管理工作能夠更為有效地進行。

2.城市規劃檔案管理創新發展的重要意義

現在，我國已經進入社會主義市場經濟的新時代，政府部門的體制和各項工作方式都發生著深刻的改變。城市規劃檔案管理工作在舊的發展模式下效率低下，管理落后，已經遠遠不能適應市場經濟環境，必須對其進行管理創新和制度創新，轉變思維模式和工作態度，為城市規劃和建設工作提供更加科學的數據參考資料。同時，對城市規劃檔案管理工作進行發展創新還能夠通過網絡化的信息處理機制更加高效地開發利用在城市規劃中產生的越來越多和越來越復雜的檔案資料，而這對傳統的檔案管理工作模式來說一般是難以勝任的。因此，發展創新是城市規劃檔案管理工作長遠健康發展的必經之路。

3.城市規劃檔案管理創新發展的注意點

3.1轉變工作態度，提高業務素質

相關檔案管理部門要將工作重點放在提高該部門工作人員的業務素質和專業技能上來，積極開展本部門員工培訓工作，通過座談會、業務交流會或者報告會等形式來促進工作人員之間的業務交流，使其增強責任心，轉變工作態度，由過去被動消極的工作轉變為現在積極主動地工作。工作態度的轉變必將帶動工作質量和效率的極大提升。同時，還要努力培養工作人員對信息處理設備的操作能力，使得城市規劃檔案管理工作在信息化和網絡化的辦公環境下能夠得以順利進行。

3.2健全規章制度

科學和嚴格的規章制度是一項工作得以正常開展的重要保障，也是城市規劃檔案管理創新發展的重要要求。各級城市規劃檔案管理部門要充分重視工作規則制度的完善工作。制定適合本地區具體情況的具體規章制度，設立嚴格的工作程序和責任歸責機制，將具體工作任務和責任落實到個人，促使工作人員產生壓力感，進而端正工作態度，為城市規劃檔案管理工作的創新發展提供強大的人力資源保障。

3.3加強基礎設施建設

政府部門應該重視城市規劃檔案管理工作，并采取具體的措施來支持該項工作的完善和發展，例如，政府可以設立專項建設基金來加強對城市規劃管理工作的軟硬件建設，為該項工作的有效開展提供一個良好的平臺。另外，城市規劃檔案管理部門還應該順應時代的發展，積極對檔案管理工作進行信息化和網絡化建設，引進既懂管理又懂專業計算機知識的人才隊伍，優化本部門的人才結構，使大量的數據資料在信息設備的支持下可以得到高效地處理，同時也節省了大量的人力資源，便于將有限的人力資源投放到要求更高的工作中去，提高城市規劃檔案管理工作的整體運行效率。

參考文獻：

[1]曉章.北京市公安局檔案工作會議強調依法治檔科技興檔素質保檔.北京檔案.2001（4）.

[2]何嘉蓀，葉鷹.文件連續體理論與文件生命周期理論.檔案學通訊.2003（5）.

檔案管理和規章制度范文第4篇

[關鍵詞] 污染源調查 檔案管理 問題 對策

污染源普查作為一項重大的國情調查，是全面掌握我國環境狀況的重要手段，是污染治理和環境監管等一系列環境保護工作的基礎，是貫徹落實科學發展觀，推進資源節約型、環境友好型社會建設的重要舉措。《全國污染源普查條例》規定，今后全國污染源普查每十年進行一次。這意味著，今后在全國范圍內會形成大量的污染源普查檔案，污染源普查檔案在環保檔案中所占的比重將會大幅度增加。因此，科學管理污染源普查檔案，掌握各類污染源的數量、行業和地區分布情況，了解主要污染物的產生、排放和處理情況，建立健全重點污染源檔案、污染源信息數據庫和環境統計平臺，為制定社會經濟發展和環境保護政策、規劃提供依據；有利于改善環境質量，促進經濟結構調整，實施污染減排，構建和諧社會，具有十分重要的意義。為此，國家環保總局和國家檔案局在《全國污染源普查條例》公布僅兩個月后，就聯合印發了《污染源普查檔案管理辦法》，就污染源普查檔案的歸檔、整理、保管、移交等一系列問題進行了規定。國家有關部門在開展此項工作之初，就對其相關檔案管理工作管理辦法，這還是比較少見的，這也充分說明了污染源檔案管理工作的重要性。但是，筆者認為，制定相應的檔案管理辦法固然重要，但更重要的在于它能得到有效執行，嚴格執行檔案法律法規和檔案工作規章制度，才是科學管理污染源普查檔案的前提和關鍵所在。

首先，對于檔案管理工作，《檔案法》《檔案法實施辦法》等檔案法律法規、部門規章和地方性檔案法規規章等本來就有明確的規定，國家檔案局還會同有關部門根據不同行業不同領域的業務特點，制定相應的檔案管理辦法，以便對不同類型的檔案進行科學管理。比如對于環保檔案的管理，國家環保總局和國家檔案局早在1994年就實施了《環境保護檔案管理辦法》，其中第五條規定， “縣級以上各級環保部門應當加強對不同門類和不同載體的環境保護檔案的綜合管理，建立、健全檔案管理制度，保證環境保護檔案的安全和有效利用”。按照中國檔案分類法和環境保護分類表，污染源普查檔案屬于環境污染與防治類目的子類目，也就是說污染源普查檔案是環境保護檔案的一個重要組成部分。在《環境保護檔案管理辦法》出臺之后又頒布《污染源普查檔案管理辦法》，充分表明國家對污染源普查檔案管理的重視，但從另一角度來看，則可以說明原來檔案法律法規規章未得到嚴格的執行，一些單位的檔案管理工作現狀不容樂觀，務必引起我們的高度重視。

檔案管理和規章制度范文第5篇

【關鍵詞】高校；電子教學檔案；管理；利用

高校教學檔案是指在教學過程中為改善教學目的所收集的與教學有關檔案資料。通過這些素材,可以展示教學進展和教學成果。電子教學檔案就是數字化的教學檔案,大多以網頁形式出現，運用計算機網絡技術與現代信息技術，將教學檔案以電子檔形式存儲在磁盤或硬盤里。相對傳統紙質教學檔案，電子教學檔案的管理具有大容量信息儲存、信息轉換快速等特點。

1電子教學檔案在當前工作的重要性

1.1電子教學檔案超強的信息處理能

力和信息共享能力因高校招生的規模不斷擴大，造成教學檔案管理的工作量和難度都大大地提高，傳統的紙質教學檔案逐漸顯現其弊端，費時費力且容易出現紕漏，無法滿足當前的檔案管理需求。而電子教學檔案具有大容量存儲和快速的信息轉換功能，可以在很大程度上提高工作效率，且電子教學檔案能將聲音、影像及文字等信息集成儲存，增加檔案的可視性和可讀性，充實了檔案內容。傳統的紙質檔案不適合遠距離傳閱，容易造成傳閱的途中破損甚至遺失，而電子教學檔案可以非常便利的遠程交流和共享，同時也節省了檔案人員對檔案進行分類排序及搜索等工作，只需簡單的文字搜索便可快捷地找到想要的資料。

1.2存儲便利，節約檔案管理成本

傳統紙質檔案對存儲環境條件也是有要求的，需存儲在適合的溫度、適合的濕度及適宜的微生物環境中，而電子教學檔案可以大容量的存儲在磁盤、硬盤及網絡虛擬硬盤等，具有安全度高、易保存的特點。紙質檔案花費大量的紙張，存儲過程中的防潮防蟲，電子檔案則省去了這一過程的花費，節約了檔案管理的成本。

1.3電子教學檔案為提高高校教學質量出參考

電子教學檔案中涵蓋了歷任教師在教學內容上的研究和教學方法上的探討以及教學經驗的總結和教學成果的積累；反映本校的重大科技研究成果及創新成果的影像資料；中外一些影響的教授、專家、知名人士來我校講學及開展與學術相關的活動過程中所形成的檔案資料，這些都可以作為電子教學檔案的寶貴財富，并在日常教學工作中得以借鑒。

2規范和完善電子教學檔案的歸檔范圍，充實高校檔案館藏

明確電子教學檔案歸檔范疇，加強電子檔案收錄力度，充實電子檔案庫的信息資源。各種有歸檔價值的資料須認真仔細地收集整理進行歸檔，結合本校教學的情況，將電子教學檔案系統匯總如下若干部分：

2.1綜合系統

含上級教育主管部門下達的指令指導文件；高校改革、教學目標、學制、培養規格等各方面的指示辦法；學校規劃部署、教學規章制度；教學質量檢查、評估和本校一些優秀教學質量的評獎材料等以電子檔形式儲存。

2.2學科同實驗室配置建設系統

含上級相關學科、專業的設置以及實驗室的建設相關材料文件；學科實驗室的論證和評估、申報及審批材料；本校重點學科同重點實驗室的建設材料；學科專業同實驗室建設的計劃及總結的相關材料報表。

3高校電子教學檔案存在的問題及管理措施

3.1高校電子教學檔案存在的問題

3.1.1缺乏相關規范的管理規章制度

多數電子教學檔案管理人員不熟悉《檔案法》和《檔案管理條例》等相關法律法規，造成相關工作人員在工作中沒有嚴格按照相關法律法規去開展檔案管理工作。相關規章制度的缺失，導致一些電子教學檔案處于被忽略的狀態，多數電子教學檔案被忽略在了管理范圍之外。

3.1.2對電子教學檔案管理的意識不強

缺乏與之相關規章制度，導致檔案管理人員對其管理意識不強，高校每年有數以萬計的檔案有變動，維護、遷動等相關流程工作量也較龐大而將傳統的紙質轉變為電子檔案也加重了檔案員工的工作負擔。

3.1.3檔案管理人員的現代化管理技術有待提高

時代科技進步迅速，電子教學檔案管理離不開電腦以及與檔案管理有關的軟件的使用。無論是計算機的硬件還是軟件的使用，對管理人員都是有一定的專業化要求。目前在電子教學檔案管理方面缺乏專業化隊伍和現代化管理技術，這兩方面都有待提高。

3.2對存在的問題提出相關管理措施

3.2.1完善電子教學檔案管理制度，健全管理機制

完善的管理制度是電子教學檔案管理工作的前提條件，需從收集、歸檔兩方面入手制定相應的檔案管理制度，電子檔案管理工作主要在高校和院系進行，所以須設立兩級管理結構,即校檔案管理室和各院系檔案管理室，而校檔案室主要以指導工作為主，院系檔案室則以實施各項事務為主，各行其責。

3.2.2充實電子檔案管理隊伍，提高業務能力

高校領導要意識到現代化管理工作的重要性，加大經費投入，為電子教學檔案管理工作的順利開展配備計算機和相應的信息化設備，并鼓勵檔案管理人員定期參加檔案業務業培訓，使其適應現代化社會發展的要求，與時俱進，實現教學檔案管理人員的專業化。

3.2.3提高電子檔案管理意識，確保電子檔案的準確性和安全性

建立一套安全防范機制，確保其準確性和安全性，比如防火墻的安裝、定期殺毒、病毒庫的定期更新等可以有效防止病毒的入侵。組織相關人員學習安全保密制度并嚴格遵守，電子檔案管理工作人員須對所有文檔進行備份，同時數據管理部門也做好數據庫的備份工作，防止意外事故造成電子教學檔案損壞和丟失。

4總結

教學檔案的“電子化”是提高高校檔案管理水平的必然趨勢“，電子檔案”也將逐漸成為高校教學檔案的主體，檔案管理人員在日常的檔案管理中要有意識地注重“電子教學檔案”資料的收集、積累、整理和保存，只有搞好了電子教學檔案管理工作，才能更好的為教學工作服務，才能真正體現檔案工作的價值所在，高校應在電子教學檔案信息資源的管理和利用上加大力度，讓電子教學檔案在教學管理中發揮其獨特作用，以適應現代化教學管理的需要。

【參考文獻】

[1]趙曼麗.高校電子教學檔案管理與利用問題研究[J].辦公室業務,2013,01:60+64.