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      科研項目成果管理

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      科研項目成果管理

      科研項目成果管理范文第1篇

      關鍵詞 農業科研項目;過程管理;現狀;建議

      中圖分類號 G322 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2016)17-0276-01

      農業科研項目主要是指研究解決現代農業發展中的重大難點和關鍵技術問題,對農業科技進步有重要突破,對現代農業發展有重大推動作用的項目[1]。隨著國家對農業的重視,農業科研項目立項和支持也逐漸增多,項目的管理工作也開始變得精細化、信息化、制度化、科學化、規范化。一般意義上的農業科研項目過程管理是指課題項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全過程管理。其目的是保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。本文僅針對農業科研項目立項之后、結項之前,即項目的實施過程進行討論。

      1 農業科研項目過程管理現狀

      1.1 缺乏必要的管理和控制,無法保證研究質量

      管理方面存在“重立項,輕執行”的模式,即只重視項目申報和立項,合同簽訂后,項目執行與管理脫節,對于項目如何執行沒有任何措施,缺乏有效的監管,以致項目的實際成效達不到預期目標。

      1.1.1 溝通不暢,加大過程管理難度。在科研項目管理過程中,涉及上級主管部門、科研管理部門、財務管理部門、課題組等各個方面。由于項目執行過程中存在各種不確定因素,往往導致主管部門、管理部門和課題組相互之間溝通不及時,從而出現“信息不對稱”[2]的現象,主管和管理部門不能準確地掌握研究動態,無法了解具體執行過程,評估和預防出現的風險,加重了過程管理的難度。

      1.1.2 項目預算缺乏監管,影響過程管理。在項目預算執行方面,很多單位和部門未能充分開展財務監管,難以保證經費的使用效率。由于項目負責人不重視以及各個管理部門之間協調不夠,在預算執行監督中往往出現“支出隨意、濫用經費、中飽私囊、用票據濫竽充數”甚至“監管真空”等現象[3]。

      1.1.3 影響因素多,重大科研項目過程管理難。重大科研項目涉及大量的人力、物力、財力,項目的實施過程管理尤為關鍵。由于是多個單位聯合攻關、共同協作,重大科研項目實施過程影響因素較多,難以預測每個子項目的結果。因此,缺乏必要的監管措施,出現技術路線存在差異、人員流動、信息資源不平衡等,都會影響項目的執行[4-6]。

      1.2 管理模式和方法有待改進和創新

      隨著國家對項目管理的重視和信息化程度的提高,項目管理多是采用網絡信息化管理,這種管理模式方便快捷,在節省資源的情況下,提高了工作效率。其中過程管理多是采取固定時間段內填報執行進展或者中期研究報告等方式開展。筆者認為目前的模式還無法達到有效監管的預期水平。其一是科研項目具有高風險性和不確定性,不能準確定量,因此此種單一模式無法全面、深入了解項目的實際和真實的進展情況,使得項目中期檢查成為“表面文章”而流于形式,最終導致項目完成時,只能憑借項目產出來評估項目完成情況。其二是不同的科研項目研究節點不同。基礎研究項目重在探索和創新,可能短時間內不會有突破或進展。應用項目則是對基礎研究的擴展,有特定的目標和目的。在同一時間節點內,開展項目過程評估,必然會影響項目的完成質量。此外,目前項目的評估方式和體系過于單一,無法開展項目全過程評估,使項目始終在可控范圍內進行[7]。

      因此,綜上如何利用便捷的信息化管理,選取適合的節點,提高項目的過程管理水平,及時鑒別和評估項目執行中的風險,才能更好地保證項目的完成質量。

      2 加強農業科研項目過程管理的建議

      2.1 采取“動靜”結合的方式進行全方位的過程管理

      全方位的過程管理除了監督項目執行進度外,還應包括控制執行質量和經費使用情況,項目支撐和組織協調等多方面的管理。筆者建議在管理過程中應結合項目的特點采取“動靜結合”的方式。“動”是指管理部門發揮主觀能動作用進行項目常規管理,對項目進行動態監測,確保項目支撐條件,協調各方的關系;開展實地考察,收集和分析項目執行實際信息,監控項目執行進度;掌握項目進度動態,及時對項目執行中的風險做出評估和預防。“靜”是指選取合適的時間節點進行階段性或里程碑式的檢查匯報,由課題組主動匯報項目進展情況,總結項目執行,提出存在的問題和下一階段的項目情況,必要時可委托專業的中介機構或評審機構開展經費檢查或執行情況評估。“動靜”結合共同保證項目的執行質量。

      2.2 項目過程管理中利用信息化手段

      科研項目信息化管理的目標在于實現項目管理者和項目組之間各種信息的共享,讓項目組及時反映項目最新進展和存在問題,管理者及時處理反饋的問題,減少中間環節信息滯納時間和信息失真,提高信息傳遞和處理效率[8]。筆者認為目前可以從兩方面來改善項目的信息化管理:一是設計業務流程,完善管理系統,徹底實行信息化管理,實行“無紙化”辦公,讓科研人員逐步適應信息化管理的模式;二是“揚長避短”,加強管理工作,做好信息化管理的輔助工作,找到信息化手段與管理之間的最佳配合方式,發揮信息化的最大效益。如建立健全風險評估制度等項目管理制度,及時預防項目執行過程出現的風險和不確定因素;建立監督評價機制,監管和評估項目執行情況,保障項目順利執行。加強單位科研管理部門、科研人員與上級科研主管部門三者之間的聯絡與溝通,及時了解項目進展情況,提高項目的執行質量。

      3 參考文獻

      [1] 劉紅霞,鄭健,侯佳賢,等.淺析農業科研項目動態過程管理[J].農業與技術,2014,34(12):244-255.

      [2] 鐘衛.過程管理方法在地方高校科研項目管理中的應用研究[J].今日中國論壇,2013(4):62-63.

      [3] 李發福.從項目預算的全過程看我國科研項目管理中存在的弊端[J].科學學與科學技術管理,2008(7):59-62.

      [4] 朱彩青,瞿雯婕,陳克櫻.高校二級學院重大科研項目的過程管理[J].云南科技管理,2015(3):21-22.

      [5] 楊熙.大型科研項目模塊化過程管理研究[J].經營管理者,2012(7):84.

      [6] 嚴智宇.高校科研項目過程管理實踐研究[J].今日科技,2014(7):53-54.

      科研項目成果管理范文第2篇

      [關鍵詞]科研項目;全過程財務管理;信息化

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.024

      [中圖分類號]G644 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01

      1 研究背景

      隨著我軍軍事現代化進程的加快,裝備和技術科研項目數量增多、難度加大,我公司軍品市場的規模在逐年穩步增長。民品是國民經濟建設的主戰場,也是我公司充分發揮國家投入效益的重要途徑,發展和壯大民品產業,才能真正做到持續發展,軍工的發展才有雄厚的基礎。軍品民品市場的發展,我公司需要管理的項目從原來數量少、類型少,轉化為數量繁多、類型復雜,項目財務管理的壓力凸顯,項目的財務管理單靠財務軟件里以記賬、報表為主的財務核算型模式已無法滿足我公司對項目管理的需要。近年來總裝備部與國防科工局加大了審計監督工作的力度,擴大對承擔重點工程任務單位建設項目的監督檢查覆蓋面;加大財務決算的審計力度與處罰力度。如果重點項目前期預算不合理規劃,中間過程沒有監督控制,最后的決算審計很容易出現問題。

      “十二五”規劃綱要指出,要繼續推進國有經濟戰略性調整,健全國有資本有進有退、合理流動機制,促進國有資本向關系國家安全和國民經濟命脈的重要行業和關鍵領域集中,探索實行公益性和競爭性國有企業分類管理。國企改革發展永無止境不僅要求我公司需要科技創新,管理創新也要跟的上,讓我公司在激烈的市場競爭中抓住機會,降低風險。

      科學的項目財務管理體系不僅對保障企業項目管理流程的順暢起到重要作用,更為重要的是,可以為管理者提供有用的財務信息,有效控制項目管理風險,讓企業在激烈的市場競爭中,科學取舍,立于不敗之地。

      2 解決問題

      項目全過程財務管理要解決的問題包括兩個方面。

      解決外部需求:審計、審價、財務驗收、稅務檢查等各類檢查的壓力。

      解決內部需求:成本控制、決策支撐、風險預警,如應收賬款管理,我公司對項目應收賬款進行全過程進行管理控制,加大催收力度,建立完善的管理機制。對應收賬款的管理應從應收賬款的防范機制的建立和銷售全過程的管理監控、逾期債權的處理三方面著手。建立客戶信用等級評價系統,根據客戶情況、完工程度、謹慎開具發票;對于存在的逾期應收賬款,單位應成立專門機構進行催討,對重大的逾期應收賬款,可通過訴訟等方式解決,爭取收回款項,降低壞賬風險。

      3 項目財務管理構建方案

      根據項目研制周期進行項目全過程財務管理,控制過程如下。

      第一,項目前期預算管理。項目前期編寫項目建議書、可行性研究階段、簽訂合同階段參與成本籌劃,提供決策支撐,提高預算效率和質量。

      第二,項目中期動態預警控制。數據共享平臺,相關部門和人員可實時動態監控項目財務情況,自動預警信息,根據預警信息提醒項目承擔部門合理歸集成本,有效規避后期檢查風險。

      第三,項目后期各類檢查,審計、財務驗收等。建立信息共享平臺,將相關制度、文號、審計問題經驗等信息上傳共享平臺。

      第四,項目財務分析。項目財務管理執行情況分析、盈利情況分析、不同類型項目成本結構分析、經驗總結,提升財務管理水平,反哺前期預算和過程控制。

      4 項目財務管理構建效果

      為了能根據項目研制周期進行項目全過程財務管理,構建了兩個框架,項目財務管理理論體系框架和信息化解決方案框架,理論體系框架梳理各類型項目在項目研制周期的期間財務管理職能、各部門財務管理職責和具體實施方案,信息化解決方案是將理論體系框架固化到其中,改善資源配置,實現帕累托改進,效果如下。

      首先,項目預警控制手段提升,控制目標明確,控制范圍放大,控制效果顯著。

      其次,建立人性化的共享數據平臺,相關人員可以自行調取需要數據與模板,工作效率提升。

      再次,提供共享經驗平臺、自助表格查詢等功能可以有力的保障審計、財務驗收工作的順利通過。

      最后,加入后期財務分析職能,為決策支撐提供依據,又可反哺前期預算、審價工作。

      信息化平臺構建,將以上職責分工和財務管理職能要求固化到信息化平臺,搭建一個集項目預算管理、成本管理、成本預警控制、財務、審計政策及項目管理辦法管理等功能為一體的共享監控信息化平臺,提高項目管理效率,提升我公司項目預算管理水平,對項目成本支出實施有效控制。

      5 結 語

      通過構建項目全過程財務管理系統,將有效提高項目精細化管理水平,提高財務決策支撐作用,合理有效規避項目財務風險。項目全過程財務管理是一個系統的工程,還需要將各個研制階段的需求不斷細化,定量處理,后期建議引入評價模型(如基于標桿管理的層次分析法),將項目全過程財務管理系統不斷優化。

      科研項目成果管理范文第3篇

      關鍵詞:科技成果;群眾性技術創新;支撐技術;精益化管理

      1 概述

      科技成果是人類寶貴的財富,是推動經濟建設和社會發展的必要資源,其推廣和應用于社會,是科研任務的出發點和最終歸宿。科技成果管理是科研管理工作的一個重要環節。科研工作從確定計劃任務、科研設計論證、研究實驗,到成果鑒定、成果推廣應用,是一個完整的過程。做好成果管理工作,直接影響調動科技人員的積極性,影響科研工作的效益。對科研工作的預測、科研計劃的決策、課題選擇等一系列科研管理活動有反饋作用。目前科技成果管理采用人工管理,缺少工具支撐,管理的流程性、規范性、精益化無法保證。

      群眾性技術創新是發揮企業員工聰明才智的廣闊舞臺,也是推進技術進步和提高經營管理水平和提高職工技術素質的重要途徑。隨著企業的長遠發展,對職工綜合素質和勞動技能提出了更高的要求,企業始終要以“人才戰略”為抓手,以全面提升員工技能為有效途徑,以增強企業競爭力為目標,加大人力資源儲備,加快員工綜合素質的提升。

      群眾性創新活動深入基層一線,貼近生產實際,覆蓋公司全部業務,在電網建設、生產運行、技術改造和經營管理等各方面做出了積極貢獻。同時群創項目涉及各單位各專業,小且雜。目前存在管理難度大成本高、缺乏有效監控手段、同類項目重復申報和成果共享與轉化應用率不高的實際問題和難題,迫切需要開展群創項目管控技術和交流轉化應用提升手段的相關內容研究,更好的為群創活動工作的健康、有序開展提供策略支撐。

      2 國內外研究現狀分析

      目前,從國內外開展的相關研究情況來看,為適應科學技術迅猛發展,科學技術成果利用周期縮短的需要。改革開放以來,科技成果轉化為生產力,成果商品化的要求加快,尤其科技成果轉化為商品后,既為國家創造財富,又為人民健康提供新的防治手段。

      目前我國的科技成果管理工作已經初步形成了基本適應市場經濟和科技發展規律的新型科技成果管理體系,然而在新形勢下如何進一步提高科技成果管理水平,更好的為經濟社會和企業發展服務,應引起科技管理人員的關注。

      技術革新是我國國內使用最早和最廣泛的概念,企業多年來開展的勞動競賽、合理化建議、技術革新、技術協作、發明創造、崗位練兵、技術比武等群眾性生產活動,是群眾性創新的主要內容。

      由于群創項目小且雜的特點,目前國內企業大多實行分級管理,即企業總部實行總量協調、備案管理,基層單位進行項目管控。此模式造成企業總部對于群創項目的開展過程、實施效果和成果交流轉化等各方面無法進行有效管控,各基層單位獨立實施造成相關項目的重復申報和成果無法共享,造成較大浪費。

      因此項目開展科技成果與群創項目管控技術和交流轉化應用提升手段的相關內容研究,促進科技與群創成果交流轉化應用見實效。

      3 項目研究內容

      針對以上關于科技成果與群創管理的國內外研究現狀分析,文章以科技成果c群創項目征集優選、全面管控、加速交流轉化為目標,研究相關精益控制技術和成果交流轉化手段,提升規范化、流程化和精益化管理水平,構建省、地市、基層三級管理體系,通過項目申報優選、實施過程管控、綜合驗收管理、成果全面共享和加速成果轉化等手段,全面推進科技城管與群創項目管理水平。

      項目的主要研究方向是國網公司科技成果與群創項目征集優選、精益化管控和成果交流共享,采取的技術支撐手段為科技成果、專利成果管理與技術支撐工具,其研究包括:

      線下運行:科技成果、專利成果管理與技術支撐工具以線下運行為設計思路,通過單機獨立管理方式,為各級人員提供工作智能化輔助。通過文件交互方式完成各級人員的信息導入導出。

      項目管理全過程輔助:針對科技項目、群創全過程節點突出關鍵內容校準、流轉時效管控、活動環節固化和閉環管理等精益化管控手段。

      管理層級細分:根據基層、地市和省公司等管理單位層級進行管理需求細分,差異化定制科技成果及群創項目的管控、多元化展示、統計分析。

      4 項目建設目標

      (1)研究垂直一體化管理機制,實現省、地市、基層統籌管理。垂直管理機制是項目研究的支撐性成果,通過省、地市、基層三級統籌管理手段提升企業科技成果和群創活動的過程管理水平,針對具體工作提出規范性要求,促使各級活動開展主體目標一致、行動統一。

      (2)研究科技成果與群創項目精益化管控技術,實現申報優選、專家審查及過程控制等。

      (3)研究科技成果與群創項目成果評價、交流共享、成果轉化應用的相關手段和方法。

      5 結束語

      科研項目成果管理范文第4篇

      關鍵詞:高職院校;科研項目;對策

      1 努力打造院校高素質科研管理團隊

      (1)建立和健全院校系、部、科室科研項目管理機構,確保科研秘書隊伍的穩定性。明確科研秘書的工作職能,熟悉學校各項科研項目管理辦法及具體要求,掌握本部門有在研項目的教師的動態信息以及最新科研成果,并積極與學校科研管理部門溝通。(2)加強科研管理人員職業道德的培養。崇高的敬業精神是科研管理人員首要必備的素質,科研成果質量的高低取決于科研管理人員崗位職責意識。(3)提高科研管理人員職業能力。提高科研管理人員的信息采集能力與實踐能力。科研管理人員首先要了解科研戰線的動態趨勢,掌握情報檢索以及能夠熟練查閱文獻資料的技能,其次是能夠準確及時地采集最新的科研信息,建立一個強大的“信息庫”。最后要具備服務意識以及科技創新意識。為廣大科研人員提供優良的服務。不僅要同本單位從事科研的人員溝通交流,而且還要與上級科研部門保持密切的聯系。及時了解上級做出的政策和指示。(4) 建立科研管理人員持續提供優質科研服務的長效機制。改變以往對科研管理人員“重奉獻,輕獎勵”的做法,加強對科研管理人員服務質量的績效評價,并制定配套的激勵政策。

      2 加強科研項目管理

      (1)端正項目立項的態度。目前大多數的高職院校缺乏科研項目的指導性、服務性、科學性、實用性和實踐性。以申請項目經費作為科研項目的立項標準,這嚴重助長了不嚴學術學風的發展。(2)明確申報項目的方向,找準定位,開展有效科學研究。項目的立項具有一定的新穎性、原則性,并不是所有的項目都具有立項性。作為高職院校的“科研”宗旨,定位于“產學研結合”。立項的新穎,在于某個學術領域來說應該在一定的理論依據實現的方法和技術路線不違背科學原則,具備一定的開拓性。原則性在于結合社會實踐,把科研成果要想轉換為受到社會企業的親睞的經濟效益和社會效益。(3)確定科研項目的重點。先要明白高職院校科研方向,高職院校要把科研作為學校辦學的重要功能,作為引領職業教育發展的重要任務。切實發揮自身人才、信息、資源等方面的優勢。高職院校的科研主要服務于對生產一線的實際問題進行解決,從而使基層一線獲利。積極開展科研活動,建立與行業、企業、國際組織密切協作的科研工作機制。(4)加強科研項目過程監督管理。無論對與什么項目來說,都應該有一定的時間限制,不管它是省級項目還是學院級項目,都應該有個項目時間,作為管理人員按要求對計劃做出調整。目前,高職院校的科研經費一般是幾千元到幾萬元不等。我們應該根據科研項目的性質、內容,做好項目的預算和控制工作。不能夠出現資金短缺和浪費現象,這就需要管理部門和科研工作者做好項目經費的預算和管理工作。無論是什么樣的項目,項目的質量非常重要,如果項目的質量得不到保證,那么這將會增加學院以后的科研項目的申請的難度。所以在項目立項前,我們會進行調研,對結果進行一定的預期,當項目結束后,跟預期結果進行比較。若沒達到要求,將讓其立即查找原因,彌補質量損失。

      3 加強科研成果管理

      高職院校應針對知識產權管理、成果轉化,逐步建立科學的項目管理績效評價指導體系。科研管理人員應充分重視知識產權,并將知識產權保護貫穿項目執行。科研成果是帶有一定的社會經濟色彩,所以科研成果不能夠孤立的存在,它應該具有一定現實意義,和一定的社會價值。緊密結合社會需求開展技術創新,形成的成果及時和相關企業開展技術合作,促進科技成果及時、迅速轉化。這樣成果的轉化往往和企業生產情況緊密相連,所以鼓勵我們的科研人員,到企業中去,和企業交流,這樣才能夠有效的提升高職院校科研隊伍的整體水平,潛移默化的提升了高職院校的教學力量。高職院校科研管理部門在管理過程中要注重科研成果登記,例如在執行過程中,形成的知識產權應及時申報專利,并對專利進行分類管理。而且還要對取得成果之后的推廣應用加以重視,運用在生產中發揮更大的作用。除此之外,要制定科研成果轉化的激勵措施,使得教師對科研成果充分重視、承認與肯定。不僅能體現出科學研究的價值,還能最大限度的激勵從事科研的教師。

      4 加強高職院校科研項目經費管理

      完善學校科研項目經費管理辦法,規范科研項目經費管理。完善經費審批制度。以經費審批的過程中,既要使教師既能夠享有充分的經費使用自,又要能合理規范地使用經費,制定合理高效能的經費使用制度,加強科研項目經費的監督管理,建立合理高效的經費審批制度。對高職院校科研項目管理部門來說,要正確界定科研直接費用和間接費用內涵,必須從研究科研經費的具體構成項目做起。高職院校科研經費總成本由以下項目構成:(勞務費+修購基金)+(設備購置及使用費+實驗材料費+實驗室改裝費+科研業務費+業務招待費+項目協作交流費)+按一定標準分攤的管理費用。其中,勞務費和修購基金的支出和科研項目的工作量沒有較大直接聯系,因而屬于固定成本,而設備購置及使用費、實驗材料費、實驗室改裝費、科研業務費、業務招待費、項目協作交流費等項目支出和相關的工作量發生次數成正比,因此屬于科研項目的變動成本。以上兩項都和科研項目的研究內容直接相關,因此是直接費用。還有一些相關職能部門的管理費雖然是針對該項目而發生的,但因為和項目研究內容無直接關系,因而是間接費用。

      綜上所述,高職院校科研項目管理是一個系統系統、復雜的管理工作。不僅需要高質素科研管理人員以積極的態度高效地開展科研項目管理工作,而且需要學校主管部門足夠的重視,以及相關部門的配合。大家共同努力采取切實可行的有力措施,才有可能實現產學研結合,以科研推動學校的發展,通過更好更多的科研成果,不斷擴大學校的社會影響力。

      參考文獻

      [1]盧葦.高校科研項目管理中問題及對策[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2013

      [2]劉旭,劉慶,張德龍.淺談我國高校科研項目管理[J].科技資訊,2011

      [3]張碩,吳催花.加強高校科研項目管理的幾點思考 [J].科技信息,2012

      [4]周顧宇.高職院校科研項目經費管理問題研究[J].高教研究,2013

      科研項目成果管理范文第5篇

      關鍵詞:企業;重大科研項目;管理模式

      科研項目應該建立與其生命周期相匹配的管理模式,對項目前期立項、實施過程及結題和應用推廣等各個階段中,涉及的項目申報、可行性論證、預算編制、組織實施、經費管理、資料歸檔、成果應用等關鍵節點予以規范和約束,可以有效地提高科研項目管理效率,推進項目實施,促進科研創新成果轉化和應用。本文所稱重大科研項目是指企業承擔的國家863計劃項目、973計劃項目、國家科技支撐計劃項目、國家重大科技專項以及總投資在1000萬元以上的科研項目,具有研發周期長、投資金額大、涉及范圍廣等特點。

      一、重大科研項目的立項管理

      1、立足企業發展,合理確定科研項目立項范圍

      企業申報科研項目,要立足于企業發展,圍繞企業生產技術瓶頸及重大技術問題,依據國家、省部委及企業發展戰略規劃的要求,在認真分析和充分調研國內外技術發展趨勢和企業技術現狀的基礎上,合理確定科研項目的立項范圍,并將立項范圍以企業重點支持的科學技術目錄的形式確立下來,在企業集團內予以公告。鼓勵科研人員在此范圍上申立科研項目,從而保證科研立項的必要性和相關性。此外,在確定立項范圍時,還應綜合考慮多方面因素,如參考企業所得稅的稅收優惠政策,將國家優先發展的高技術產業化重點領域與企業實際結合起來,這樣企業實際發生的研究開發費用通過加計扣除企業所得稅,可以為企業節約稅費開支。

      2、強化風險管理,重視科研項目的可行性論證

      重大科研項目具有創新性強、投資大、風險高等特點,因此,更應該重視和加強項目的可行性論證。在進行項目可行性研究時,要系統全面地分析影響項目開展的各種因素,如項目建設周期、政治經濟環境可能發生的變化、科研人員的技術實力及人員的穩定性、項目資金的來源等因素,聘請行業內外的專家,綜合論證項目立項的必要性,經濟上的合理性,技術上的先進性和適應性以及實施條件的可能性和可行性,從而為科研項目投資決策提供科學依據。

      3、加強預算管理,合理編制科研項目經費預算

      科研項目經費預算是科研項目執行的依據,直接關系到科研項目能否順利實施,因此企業應重視和加強科研項目經費預算管理。立項階段采用零基預算編制模式,有利于以客觀性原則為指導,剔除以往科研活動中的不合理支出,據實安排科研費用開支。企業應建立有科學合理的費用定額標準體系,在此基礎上由企業的科研人員和財務人員,依據項目研究內容和年度工作計劃,分年度、分費用科目,區分資金來源,共同進行編制。在預算編制完成后,企業還應組織行業內部的技術和財務專家對經費預算書進行審核,具備條件的企業,還可以聘請事務所進行審計,從而保證經費預算的合理性、準確性和可執行性。

      二、重大科研項目的實施過程管理

      1、成立跨職能部門重大科研項目領導小組

      科研項目的管理具有系統性和復雜性的特點,傳統職能部門的組織機構設置,在重大項目管理過程中難免會出現組織協調困難,面對問題難以迅速反應、缺乏彈性等問題,因此需要成立專門的重大科研項目領導小組,對項目進行統籌管理。領導小組成員涵蓋企業集團相關領導、項目負責人、科技管理部門、財務部門、投資管理部門及執行部門的主要負責人等,下設辦公室、方案設計組、工程建設組、現場實施組及財務核算組等工作小組,突破傳統的平行式組織機構,跨職能部門共同協作。領導小組以月度工作例會及臨時會議的方式開展工作,通過工作例會及時了解科研項目進展,安排部署室內研究、方案設計、現場實施、財務資金調度等工作,重點是放在協調解決項目執行過程中存在的問題及困難。遇到重大困難或技術瓶頸等問題時,可由辦公室組織召開臨時會議,使特殊問題能夠得到有效反映和及時的處理。

      2、加強重大科研項目的經費管理

      首先,企業應針對重大科研項目的管理特點,制定相應的經費管理辦法,對項目的專項經費及自籌經費進行單獨核算、單獨管理。管理辦法中應明確費用科目及其使用要求、核算方法、項目資產管理等內容,以此作為項目經費核算的依據。其次,將對項目經費的日常管理納入到企業集團的全面預算管理范疇,按月進行預算管控,由項目組成員根據工作進展情況按需申請資金,嚴格實行“有預算不超支,無預算不開支”的管理原則,合理控制科研成本。最后,建立企業科研經費的預算調整機制,對因研究方向或工作內容發生變化、產品價格的重大調整等原因,導致原預算無法執行的,能夠及時地予以調整,并按規定報國家科技部、財政部等部委審批,保證項目經費預算的適應性和可執行性。

      3、建立科研項目的信息化管理系統

      在“大數據”時代下,有效集成科研項目相關信息,為企業管理人員科學決策提供信息支撐,從而推動科研項目的順利實施,對企業來說尤為重要。企業集團一般建立有財務核算、全面預算、合同及企業資源計劃(ERP)等管理系統,與科研相關的信息分散在這些不同的系統中,數據無法共享,科研管理效率低下,且常因信息不對稱造成管理上的漏洞與失誤。因此,企業可以通過新建或集成現有系統的方式,開發一套科研項目信息化管理系統。

      4、強化對項目進度的考核管理

      重大科研項目進度考核的主要目的是規范項目管理行為,督促研發活動開展,確認項目研究成果,對項目進度進行全面考核和評價。重大科研項目在立項時,就應將工作任務在年度間進行合理分配,細化每年度的工作目標,為項目進度考核提供依據。企業應與項目負責人簽訂“項目進度考核目標責任書”,內容應包括完成年度工作目標、投資預算完成率、專利申請及、各種資料歸檔等情況。考慮到科研項目研究的不確定性和非勻速性,考核評價可按年度進行,也可按進度計劃分階段進行。考核完成后,要重視考核結果的應用,與項目績效支出掛鉤,從而更好地發揮考核的督促、激勵和約束作用。

      5、項目實施過程的預驗收管理

      近年來,國家層面的科技管理政策不斷進行調整和完善,企業科研人員如果不能深入理解和掌握政策要求,一旦執行過程中出現偏差,將會給項目的最終驗收帶來較大風險。因此,企業可采取預驗收的方式對科研項目進行管理,預驗收一般應同時進行技術驗收和財務驗收,聘請行業內的技術專家對項目的總體研究方向是否需要調整以及具體工作目標是否如期完成等進行評判和把控;聘請中介機構如具備相應審計資質的會計師事務所對科研項目的經費使用情況,尤其是專項經費使用情況進行審計,以便于企業對存在的問題能夠及時改進和處理,從而可以有效地規避驗收風險。

      三、重大科研項目的結題及成果應用管理

      1、注重科研項目的驗收質量

      科研項目的驗收質量,關系著企業的信譽和以后科研項目的申報和立項,企業必須重視和加強科研項目的驗收質量。首先,要注意項目的驗收節點,準時完成項目研發工作,向主管部門提出驗收申請。其次,重視驗收材料的準備,按照考核指標準備相關結題材料。通常驗收材料包括:技術報告、總結報告、經費決算表及發表的專利及論文等,需要第三方鑒證的,還需要同時提交第三方鑒證意見。最后,要做好驗收后的整改及落實,針對驗收過程中,專家提到的問題及建議,要認真分析原因,查找不足,及時的加以整改和落實,避免同類問題再次發生。

      2、加強科研項目資料的歸檔管理

      科研項目資料的歸檔要掌握及時性、完整性及準確性三個原則,將項目生命周期中形成的相關資料,如項目可行性報告(或申報書)、經費預算書、企業集團下達的投資計劃、合同、專利及論文、驗收資料、年度經費執行明細賬、審計報告及項目資產臺賬等資料,及時地整理、歸檔,保證科研活動和歸檔工作環環相扣、緊密結合,使科研項目信息化管理系統及紙質資料相輔相成,促進科研項目信息地有效保存及綜合利用。

      3、積極推進科研項目成果的登記備案

      企業應建立科研成果數據庫,對重大科研項目形成的新技術、新方法、專利等科研創新成果進行登記備案。在此基礎上,加強對研究成果的整合、提煉,保證技術成果的積累和提升,可以提高企業在特定技術領域的“話語權”;也可以避免低層次的重復研究,提高科研項目后續研究的起點,促進技術演進過程的迭代與提高。

      4、注重科研項目成果的效益評價及推廣應用

      企業應建立科學的效益評價指標體系,從科研項目產生的經濟效益、社會效益及環境效益等方面對創新成果進行綜合評價,使科研項目的水平和價值能夠得到有效展示和計量。根據評價結果,對產生良好的效益的科技創新成果,由企業集團組織在下屬同類企業中廣泛推廣應用,加大科研成果的轉化力度。同時也可以通過申請專利等知識產權保護方式,在社會上加以推廣,從而獲取更大的經濟效益。

      參考文獻

      [1] 孟凡生:科研成本控制問題研究[J].科技管理研究,2006(4).

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