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券商開展財富管理業務本就有得天獨厚的優勢,將財富管理與投行業務合作發展,即可以形成更廣泛的客戶基礎,又能提供更多樣化的產品和服務。一方面,證券公司是財富管理部門客戶和產品的重要來源:證券公司可以利用自身的產品研發優勢,給財富管理部門提供完整的產品線,有助于財富管理業務更好的開展;證券公司提供IPO、并購兼并等服務,為財富管理部門提供了高凈值客來源。另一方面,財富管理客戶可以為證券公司的客戶提供更多的增值服務及全方位金融服務;同時將有Pre-IPO投資的需求的客戶介紹給證券公司的投行部門。
境外券商財富管理業務模式
財富管理業務雖然起源于歐洲,但發展到現在,美國的財富管理規模位居世界第一。美國財富管理業務服務內容涵蓋了資產管理、保險、信托、稅務及遺產的咨詢和計劃、房地產咨詢等。美國投資銀行還會利用其產品設計能力為私人銀行制作金融產品,如結構性產品、衍生產品、對沖基金、私募股權、外匯、商品等。特別的是,在法律與稅收方面,對富人階層影響最大的當屬個所得稅和財產轉移稅,美國的聯邦法律規定了納稅人稅務申報和稅金繳納的義務,這使財產轉移、稅務規劃和遺產繼承成為私人銀行業務的重要組成部分。
美國最早的財富管理業務是由券商開展的,與歐洲財富管理業務以客戶財富的保值、傳承,收費來源以管理費為主不同的是,美國券商更偏向于以引導客戶做投資為主,使客戶財富在短時間內獲得增值,因此利潤的主要來源是交易手續費收入。
美國券商開展財富管理業務大致可以分為三類:一是以美林、摩根士丹利、高盛為代表的全面服務型綜合券商,收取高傭金、提供高品質服務和全面的產品,定位于高凈值客戶的財富管理;二是以嘉信理財為代表的低成本折扣經紀商,通過降低服務傭金費用、提供廣泛的標準化產品和客觀評價,服務于各個層次的客戶;三是以Etrade為代表的網上交易通道經紀商,以較低的傭金為客戶提供網上交易平臺,服務于收入較低的個人投資者。摩根士丹利、高盛現在已經發展成綜合性的融集團,其財富管理業務更多地服務于高凈值客戶;而Etrade定位于低端客戶,并不是真正意義上的財富管理。
境內券商財富管理業務發展現狀
由于我國證券市場的特殊性,券商的財富管理業務起步較晚。隨著行業內平均傭金率的不斷下降,各大券商紛紛開始轉型,經過不斷地探索才確定了大力發展財富管理的轉型方向。
我國券商財富管理業務的發展大致經歷了三個階段。第一階段――財富管理萌芽階段(2003―2009):以傳統經紀業務為主,但單一依靠傭金的盈利模式不可避免地加劇了券商之間的同質化競爭,券商意識到依靠傳統經紀業務的局限性,創新意識逐漸增強,開始加快研發、銷售理財產品階段。但此階段的財富管理業務僅僅局限于理財產品的銷售。第二階段――財富管理初步轉型階段(2010-2012):券商經過不斷的摸索之后,各券商紛紛成立財富管理中心,確定以財富管理為經紀業務的轉型之路,不再是簡單的銷售理財產品,而是根據客戶的需要,提供投資顧問服務,進行主動的財富管理,提供證券投資顧問服務,正從傳統的傭金模式向服務收費模式過渡。第三階段――財富管理快速發展階段(2012-至今):探索高凈值客戶,提供全面財富管理業務服務階段。從服務內容上券商要從單一提供通道服務轉為提供通道、產品、投顧等綜合服務;從服務模式上要從無差別“大眾化”服務轉為市場細分下的“個性化”服務;從盈利模式上要從單一收取通道傭金轉為高附加值產品服務下的傭金和收費并舉。雖然大部分證券公司資產規模小、盈利能力低、成長性和抗周期性弱,但總體而言,行業競爭格局迎來新的變化。
目前境內券商的財富管理體系尚處于發展階段,并不成熟。事實上,券商的財富管理中心更相當于“投資顧問中心”,大部分券商的核心工作多停留在根據客戶資產規模和風險承受度推銷各類理財產品上。證券公司給客戶提供的理財產品除了固定收益產品、股票、基金、期貨、衍生證券外,還可以提供長周期的VC風險投資、PE股權投資,以及Pre-IPO、企業并購等投融資服務,將來還可提供對沖基金、債券套利、期貨套利等復雜的結構配置產品。
由于中國證券行業的特殊發展歷史,國內券商業務種類也因為監管環境的制約而不能全面發展。在與國內商業銀行和境外投資銀行競爭中,境內券商處于相對弱勢地位,在許多方面需要自發改進與政策支持。券商所理財產品主要存在的問題包括產品同質化強,結構缺乏創新;擁有豐富的金融從業經驗和良好的人際交往能力的復合型人才還相對稀缺。這導致券商財富管理產品呈現扁平化特征,客戶享受不到量身定做的產品組合,而只能轉而簡單比較產品收費與短期回報。券商應在充分認識自身問題的同時,結合國外成熟的財富管理體系經驗,向全面的財富管理業務轉型,還需不斷的探索和創新。
券商財富管理的業務模式
券商財富管理的核心必須從產品配置逐漸向提供全面理財規劃和綜合金融服務轉變,而這種轉變的需求產生了目前主流的券商財富管理業務模式。目前,較為成熟的券商財富管理業務的主流模式有:管家服務模式、獨立理財機構模式及投行服務模式。
管家服務模式:廣發和華泰案例
廣發證券2010年在國內率先成立財富管理中心,目標客戶定位為可投資產在1000萬人民幣以上的高凈值客戶。鑒于單一部門無法滿足高凈值客戶的個性化需求,廣發證券在設立財富管理中心之初就將其功能和業務提升到基本的經紀、投行等各項業務之上。運作模式上,首先由經一線的資顧問和財富管理師等業務人員匯總需求,并將符合條件的需求提交財富管理中心,再由財富管理中心整合系統內投行、資管及研究等各業務鏈條的資源,向高凈值客戶提供精準服務。其特點主要有二:一是財富管理中心作為橋梁,負責行內資源整合和客戶需求匯總,集全公司之力服務客戶的全方位需求,提供管家式服務;二是基于成本考慮。客戶定位均是千萬以上的高凈值人群,兼具上述特點的證券系財富管理模式俗稱“One Secuities 模式”或“廣發模式”。
作為“One Secuities 模式”的應用,華泰證券通過借助 CRM 系統(Customer Relationship Management,客戶關系管理系統)等技術平臺,將各項服務措施整合起來打造成一個包含豐富手段和內容的全業務財富管理服務體系,為此,華泰證券的財富管理業務逐步從面向各個層次提供理財服務,轉變為聚焦高凈值客戶和機構客戶作為財富管理部門的重點服務對象,客戶結構得以優化。
獨立理財機構:國海案例
國海證券采取“獨立理財機構”的運營模式,國海證券財富管理中心的特點是獨立于各類銀行、券商、保險、信托等中介理財機構的第三方理財,以打造“獨立理財超市”為宗旨,在建立強大的開放式產品平臺基礎上,對各類第三方理財產品給出獨立評級,結合客戶的具體需求和資產情況,提供獨立的理財咨詢意見和資產管理建議。國海證券財富管理中心是國內首家將財富管理中心與零售業務部門分開獨立并行運營的券商。在2011年實施《證券投資顧問業務暫行規定》之后,國海證券將經紀業務轉型定位于大力打造特色投顧業務,推出財富顧問客戶端,加強產品營銷和渠道合作,推動綜合營銷平臺建設,為不同層次及需求的高端客戶提供差異化、精細化的投資顧問服務。
投行服務模式:中信和招商案例
類似于國際投行的私人銀行服務模式,全產品全業務模式通過整合公司內外的業務資源,圍繞營業部大戶一級市場投資需求為核心,為客戶提供全方位全覆蓋的理財產品服務。中信證券和招商證券都是這種模式。
中信證券在經紀業務部下設財富管理中心,以多層次的金融或非金融產品為支撐,非金融產品如免費贈閱的低端資訊產品《每日投資參考》等,金融產品如企業融資業務相關產品、集合理財產品。除此之外,將營業部個人大戶及機構客戶與增發等投行業務對接的個性化定制服務是中信證券財富管理業務的又一亮點,即所謂的全產品全覆蓋。招商證券即為私人客戶建設“智遠理財”服務平臺,業內首次全面梳理和重建了客戶服務體系,覆蓋招商證券的各類客戶。積極推行服務產品化,研發理財產品,為私人客戶、機構客戶、理財客戶、投行客戶等各類客戶提供專業且高度滿足需求的服務及產品。
發展趨勢及建議
雖然各大券商在發展財富管理業務時都強調是以客戶需求為中心,但因為產品創新不足、分業經營的監管環境制約,在牌照不全的情況下很難實現客戶需求的最優配置。客戶辦理業務手續復雜、券商無法掌握客戶資金和信息,客戶“一站式”服務、綜合性資產配置以及財富人群信息保密性等需求很難得到滿足,離財富管理的定制化、特色化服務還有很大差距。再加上券商自身賬戶支付功能的不完善,沒有充分利用投行功能的優勢,對于高凈值客戶的發展緩慢,在眾多開展財富管理業務的金融機構競爭中處于劣勢。券商要實現財富管理業務的全面轉型,還需要加強以下幾個方面:
以客戶為中心,提高“客戶杠桿”
目前國內券商開展業務仍然是以牌照為中心,而非以客戶為中心。財富管理的核心不是產品,而是客戶需求,KYC評估是財富管理的第一步,也是最重要的一步。在此基礎上,根據客戶的需求配置產品,制定最優計劃。與此同時,要不斷提高客戶杠桿。所謂客戶杠桿(即客戶資金存款與券商凈資產的比值)實際上衡量了創新業務彈性,正如財務杠桿提高了券商廣義資產經營能力,經營杠桿提升券商短期資本運作的深度。
財富管理業務使具有“粘性”的大額客戶資金沉淀在券商資產負債表內,這是提升券商盈利能力并開拓“高附加值”業務的基礎。但證券業務“資金在銀行、證券在登記公司、撮合在交易所”的尷尬表現對于其提升客戶杠桿的目標較為不利。
總體而言,國外投行積累的客戶杠桿,實質上是對客戶需求作深入挖掘的成果。券商財富管理只有本著樹立百年品牌的目標,建立并完善提供全面家族理財規劃和綜合金融服務的能力,培養高素質的專業團隊,深刻理解并幫助客戶達成復雜而個性化的金融服務需求,才能贏得客戶的信任和長期合作。
拓展業務范圍、實現多牌照經營
券商應該進一步爭取擴大多資產配置的渠道,為客戶提供滿足各類需求的全產品平臺。拓寬資產配置范圍之后,券商財富管理方設計產品的空間也能擴大,可適時推出一些貨幣掛鉤、利率掛鉤、股票掛鉤或商品掛鉤的產品。國內外經驗都說明,高凈值人群大多將可投資資產分布到多家金融機構,因此客戶在各銀行和其他財富管理機構之間的流動在所難免。對券商而言,為客戶爭取更多的資產配置空間,即是減少了這部分客戶流失的可能。
而在2014年5月9日,國務院正式了新“國九條”,促進資本市場發展。而在其中提到了不同類型的機構可以交叉持牌照。這意味著證券商的混業經營成為可能;面對證券公司能夠開展的業務種類成倍放大,市場從單一走向豐富繁榮,券商涉獵的資本市場范圍能進一步擴大。貴金屬市場、外匯市場和大宗商品市場都是券商嘗試探索的領域。打破產品同質化的桎梏,不斷創新才是券商健康發展財富管理業務的本源之道。
完善賬戶功能、增強定價能力
在歐美,財富管理主要以收取賬戶管理費的形式獲得收益;國內商業銀行還能獲取低息存款所帶來的利差收入,國內券商則主要通過銷售產品獲得手續費收入。究其差異,根本在于國內券商賬戶支付、結算功能的不完善。
在證券公司賬戶支付功能不斷完善的背景下,未來券商可在政策允許范圍內實現服務體系升級,提供“一站式”的客戶綜合理財服務管理體系。券商完整功能的賬戶服務體系應包括交易賬戶(監控客戶持有投資產品數量、品種以及交易動向),資金賬戶(記錄資金收付以及結存),客戶結算賬戶(客戶劃轉資金,與資金賬戶一一對應)等內容。完善這些基本功能后,券商跳脫理財產品價格戰,轉而收取賬戶管理費及專業咨詢費用才能做到“有理有據”。
為適應客戶全球多資產配置的目標,以及財富管理綜合、便捷的理財服務需求,券商應為客戶搭建分賬核算單元下的綜合服務體系,能夠集成境內證券、期貨、信用、衍生品交易,以及港股、美股、境外期貨等實體賬戶,客戶可根據自身需要在券商產品體系當中選擇相應產品,極大地便利了高凈值客戶分散投資風險的需求,也提升自身的定價能力。
結合投行優勢、做好資產配置
券商開展財富管理業務不僅應幫助客戶做資產配置,也必須實現融資設計。高凈值客戶中60%以上是民營企業家,其背后都有成功的私人企業或家族,存在較大的投融資需求。此外,每年創業板、中小企業板上市企業股票解禁與擴容,都催生一大批高凈值、高資產客戶,這些資本市場新貴的投融資需求更加集中,推動財富管理股權融資、結構性產品的創新發展。相對于商業銀行、保險、信托等金融機構,證券公司應當更好的利用投行優勢,充分發揮其投資銀行和財富管理之間的協調作用,創造更大的利潤。
從長遠角度看,高凈值客戶或家族所控制企業在發展生命周期中的戰略投資者引入、財務診斷、上市IPO、產業咨詢、兼并收購和市值管理都是財富管理服務的切入點。發揮券商投行業務長處,通過直接投資與直接融資渠道實現客戶的“資產負債兼營”,是同業其他機構無法替代的優勢。
高書業
她負責賓館一、二部、一部餐廳的質檢工作,同時又兼任人事、勞資等事宜。常常會看到她忙碌的身影。
學校放暑假了,孩子們都回到了家里。母愛,是任何一種愛都替代不了的。李翠蘭身為兩個孩子的母親,何嘗不是有著一腔母愛之情,然而,她卻很少回家,偶爾請假回去一趟,住不了幾天,就急急地回來。因為她清楚自己的工作,一離開,許多事不是被擱置,就是落套。總辦每天都有詢問事的,新員工報道的,找資料的,辦證的,填表的……五花八門,她總是有條不紊地一一辦理著,認真地做著記載。前一段時間,在二中上學的兒子打電話想讓母親來學校見一面,她卻未能如兒子愿,因為那幾天正趕上普查從業人員家庭情況,又是詢問,又是填表,還必須抓緊時間辦,上面急等著報送情況,李翠蘭一頭扎進工作中。一晃20天過去了,放暑假了,丈夫打電話過來,知道她工作忙,告訴她孩子們有他照看,讓他安心地工作。
7月30日,李翠蘭的丈夫來到賓館。他是一位光榮的人民教師,現在學校放暑假20多天了,來看看妻子工作怎么樣,身體好不好。他告訴人們,妻子李翠蘭以工作為重,全力以赴,所以顧家就少了,這些,他都理解。他這次來,主要是給妻子送一個醫療床墊,因為妻子腿有點小毛病,工作辛苦,這個床墊能達到緩解疲勞的作用;其二,他是李董事長的學生,與五峰賓館有著深厚的情感,時間長了,總想過來看一看,心里就踏實了。
關鍵詞:財務管理 企業 經濟
企業的財務管理主要是指該企業在生產的過程中,所進行的財務活動和對財務關系進行處理的一項經濟管理工作。目前,我國的中小企業在財務管理工作上相當混亂,并且不能夠根據企業的資金運動特點來規劃資金,提高企業的經濟效益,沒有一套完善的財務管理體系。且內部的會計制度不夠健全,逐漸形成了內部的混亂,出現了無章可循的局面。國家和社會對中小企業的監督不夠,也使得內部的會計制度沒有更好的落到實處,阻礙了中小企業的全面發展。
一、加強財務管理的作用
財務管理在中小企業的經營中起著重要的作用,其主要表現為以下幾個方面:
(一)過科學手段對中小企業的未來發展進行預測,同時制定發展目標
中小企業的各種活動必須建立在有決策的基礎上,為了使中小企業得到更好的發展,少走彎路,中小企業應運用科學手段對企業的未來發展進行預測,并對其進行規劃,科學的預測未來是中小企業發展的必要前提。財務管理應根據自身掌握的企業信息和數據,并運用數據統計的方法對企業的資金運作進行分析,根據所得的數據和資金的運作規律,分析出企業的未來發展,從而能有效的對企業的經濟活動進行調整。財務管理通過對企業未來資金運作的預測,可以幫助企業有效的減少資金浪費,提高資金的使用率,從而降低企業的投資風險。同時,財務管理業可對企業的盈利額進行預測,很好的計算出企業未來的盈利情況。中小企業通過這種科學的手段對企業的未來發展進行預測,更好的掌握市場情況,準確的改變自身的發展形勢,更好的適應市場情況,使中小企業在科學的帶動下快速發展。
(二)用“量本利”的分析法對中小企業的盈虧進行分析
中小企業的盈虧對其發展相當重要,為了更好的減少虧本活動,中小企業必須進行利潤規劃。為企業的盈利制定一個目標,在企業達到某個盈利點時,可以保證企業的投入成本。這些都需要使用到財務管理中的量、本、利的分析方法,對企業的成本、收入、銷量和利潤之間的關系變動進行分析,將每種變量總結為不同的數字模式,并進行求解,最終得到“最佳值”。這樣,中小企業就可以把未來的銷售水平和保本情況下的銷售水平進行比較,同時能夠預測出企業的盈利額和虧損額,為企業有針對性的擴大銷售額、降低成本消耗提供了依據,是中小企業能夠在此基礎上獲得最大的利潤。
(三)過參與決策,提高中小企業的經濟效益服務
隨著社會的不斷發展與進步,很多的中小企業把自身的管理問題放到了決策上。中小企業在對資金進行使用前,會對其進行分析、分配、計劃、組織、核算等,并制定出使用方案,對企業資金的使用支出明確的方向,確定用途,這些都需要財務決策活動。中小企業的財務管理需要通過決策,對企業的商品質量、成本消耗、資金使用、銷售水平等進行分析與研究,找出其中的薄弱環節,并對其進行改善與調整,從而推動中企業的發展,提高企業經濟效益。
二、中小企業財務管理中存在的問題
目前,我國的很多中小企業存在著財務管理問題,一些中小企業在財務管理上出現了較大的滑坡,有的則在基礎工作上出現了嚴重倒退,許多企業出現了賬實不符或有物無賬的情況,有的還出現了虛盈實虧的問題,這些問題都表現出了中小企業在財務管理工作上的薄弱點,如果對其進行改進,將嚴重影響中小企業的未來發展。
在現在的中小企業發展中,財務管理工作還存在著很多的問題與不足,其主要的問題包括以下幾點:
(一)中小企業在投資上的決策存在問題,財務管理出現漏洞
目前,我國的很多中小型企業還停留在老的管理方式上,使中小型企業的投資決策管理沒有得到重視,出現了管理上的盲點。很多的中小企業對自身的發展沒有整體的規劃,只是一味的注重對項目的投入,卻忽視了財務管理和投資決策工作,導致了所投入的資金沒有得到相應的產出,使企業在資金上受到了打擊,嚴重的影響了中小企業的發展和在社會上的生存。
(二)中小企業資金投入管理問題
對于企業的發展來說,資金的投入是必要的。很多的企業資金不少,但由于財務管理不善,導致企業資金的短缺,使其不能正常的進行循環使用。在對項目進行投資前,企業應對該項目進行研究,掌握好事前的預算方向,根據不同的方向得出不同的預算結果。但是很多中小企業沒有進行事前預算或選擇了錯誤的預算方向,使得企業資金白白的流失,造成了中小型企業的資金困難,嚴重影響了發展。
(三)中小企業資金運轉過程問題—成本控制方面
很多的中小型企業費用使用管理不嚴格。很多的中小企業在花銷上很大方,但卻花不到重點上,沒有給企業的發展帶來利益,卻都滿足了個人的需求。中小企業對費用管理的不嚴格,使“”問題一直出現,不能得到很好地解決。對中小企業項目的成本控制是必要的,為了使中小企業的資金得到充分的運轉,在事前做好投資預算,事中控制投入成本在財務管理中是非常重要的一個環節。
(四)中小企業資金效率的問題—投入和效率對比方面
對于中小企業的發展來說,對項目資金的投入是必要的,在控制成本的前提下,提高資金的使用率,有效的降低資金的浪費,是保證資金能夠靈活運轉的必要手段。但就目前的中小企業而言,很多企業在財務管理上只是單獨的做賬,沒有綜合的把資金的投入和效率進行對比,使得中小企業的經濟發展目標不明確,從而影響了中小企業整體的發展規劃。
三、加強財務管理 促進中小企業經濟發展的具體措施
加強企業財務管理,促進企業的全面發展,提高企業的經營效益,我們需要強化企業財務管理提高企業效益對策;認真編制資金使用計劃,做好資金的平衡工作,充分發揮資金的調度作用;積極處理呆滯資金,加快資金流動性;加強貨款回籠;加強購進材料與購進設備的價格管理;加強生產資金、生產成品資金管理;調整資本結構,尋找成本最低的籌資渠道;積極利用國家現有的政策、優惠政策,加快資金周轉;使財務管理人員不斷學習,提高自身素質,適應新形勢。企業在資金上的投入應事先做好預算計劃,根據不同的角度對項目的資金投入進行規劃,在保證中小型企業發展的前提下,有效的控制成本,努力做到少投多得,在控制成本的同時也要保證項目的質量和進度。資金的投入推動著項目的發展,資金的使用效率也同時影響著中小型企業的發展,財務管理應有效的對資金的使用進行嚴格的控制,爭取提升資金的使用效率,以高質量、高標準、低投入的方式完成項目,促進中小型企業的經濟發展。
四、結束語
綜上所述,我們更加確定中小企業財務管理是中小企業生存的手段,中小企業的發展是以自主經營,提高企業經濟效益、勞動生產率和盡快實現保值、增值為目的經濟組織,其主要目的是盈利。中小企業的財務管理又是企業的重要組成部分之一,在市場經濟不斷發展和競爭激烈的當下,人民生活水平不斷提高,中小企業想要得到穩定的發展,在競爭中占有一席之地,就必須重視財務管理工作。充分認識到財務管理在中小企業中的重要性,建設會計機構,規范其秩序,加強財務控制,提高財務管理人員的整體素質,對內部進行規劃與完善,提高中小企業的整體競爭力,這樣才能不斷的促進中小企業的改革與發展,提高中小企業的經濟效益,真正實現社會財富的最大化。
參考文獻:
[1]張麗,童萬民.全面加強財務管理 服務企業發展戰略—訪新汶礦業集團有限責任公司總會計師盤福華 [J].中國總會計師, 2008
[關鍵詞] 輔助核算;精細化管理;數據透視表;多維度
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 015
[中圖分類號] F275.2;F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)21- 0023- 03
1 前 言
輔助核算是會計信息化軟件提供的一項重要功能,是在會計信息化特定環境和方式下產生的一種新型核算方式,它采用傳統明細賬會計核算原理,同時兼顧了會計信息化處理方式的特點。在會計信息化迅速發展的環境下,輔助核算得到了各大會計信息化軟件開發商的青睞,同時也得到了企業的認可。幾乎所有財務軟件都提供了輔助核算功能,并在會計信息化實務中得到了一定程度的應用。但目前對輔助核算的使用僅停留在表面階段,人們對它的認識仍是狹隘的、不準確的。本文以此為切入點,從精細化管理方面對輔助核算進行研究,以促進對輔助核算功能的深入認識及全面運用。
2 財務部門精細化管理的內容
精細化的管理思想于20世紀90年代開始在西方盛行,它改變了傳統管理理念中粗放的管理方式,轉而注重管理活動中的細節以及微觀的層面,這也是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求。精細化管理源于生產領域,目前已經延伸到企業管理的各個層面,成為一種通用的管理思想。
財務部門是企業信息的集散中心,會計人員肩負著反映和監督企業經營狀況的職能,精細化管理在財務部門中主要體現為精細化核算、精細化分析和精細化控制。
(1)精細化核算:這是管理者清楚認識自己經營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求對于企業的經營活動中與財務有關的行為,會計人員都要進行核算,會計人員應該提供與企業經營有關的盡量多的信息。
(2)精細化分析:精細化分析主要是通過現代化的分析手段,對重點的財務變動和業務進行分析,同時由于各自分析的角度不同,需要進行全方位考量,將經營中的問題從多個角度去展現、從多個層次去跟蹤,從而找到企業經營中存在的問題并及時解決,同時發現企業最具競爭力的業務、客戶和供應商,發現提高企業生產力和利潤的方法,增加企業價值。
(3)精細化控制與預測:監督與控制是會計人員的一項重要職能,精細化控制要求會計人員做好全程監控,從小處著眼,及時反映單元目標責任的履行情況并控制各項成本費用的支出。
精細化控制是在精細化核算和分析的基礎上實現的,所以財務部門精細化管理最根本的內容就是精細化核算與分析。核算與分析做到位,控制就會事半功倍。
3 精細化財務管理運用輔助核算的必要性
3.1 輔助核算協助推動精細化核算
精細化會計核算要求會計人員在核算的過程中,將賬務盡可能地進行分解、細化,通過詳細的賬務來全面、完整、多維度地反映企業的生產經營狀況。若利用傳統的核算方式,經濟業務的很多方面信息由于設置會計科目的局限性,在進入會計系統之前就被過濾、剔除。而作為賬務處理的一種補充,輔助核算可以通過核算項目的設置彌補這一方面的缺陷。目前國內主流財務軟件中的輔助核算中大都具有客戶核算、供應商核算、個人核算、部門核算和項目核算等功能。其中,項目核算功能可以通過自定義設置項目來滿足企業內部更多的管理需要,比如制造業中產品成本項目的核算、各環節成本與收益項目的核算、各地區的營業收入核算、施工企業的施工項目核算等。項目核算是對客戶核算、供應商核算、個人核算與部門核算的延伸與補充。輔助核算因為不同于傳統明細科目體系額倍數編碼原則,各項目之間完全相互獨立地編碼,增加核算項目的繁雜程度與工作量大大小于明細科目體系,所以,只要對項目設置得當,廣開思路,對各個會計科目根據精細化管理的需要,根據需要了解的內容盡可能多地設置輔助核算項目,項目核算連同其他4個輔助核算功能就能實現精細化核算所要求的多角度、全方位反映企業經營狀況。
3.2 輔助核算幫助實現精細化分析
精細化分析要求對經營和財務進行全方位考量,多維度分析經濟問題。輔助核算預設的核算項目可由不同的科目共同使用,能夠實現多個科目對同一個項目的共享;同時,一個科目可以關聯多個項目,使不同項目共享一個科目的數據。這種雙向關聯的方式很好地解決了傳統會計科目核算體系下只能進行縱向查詢的問題,使管理者能從多個維度對各種情況進行交叉查詢與分析。
如圖1所示,在輔助核算下的查詢與分析中,完全不同于傳統核算方式下的多級關系,會計科目與各項目之間更傾向于是一種并列的關系。多級明細科目核算方式下,如果在“主營業務收入”科目下設商品二級明細科目,在“商品”下設“地區”三級科目,那么要查詢在某個地區各種商品的銷售情況,就比較麻煩,而且容易出現差錯,這對于從會計信息中獲取有價值信息是非常不利的。而運用輔助核算功能,這種不便就可以得到克服,各地區不同商品的銷售情況一目了然。不僅如此,輔助核算由于能夠進行精細化核算,對生產經營狀況都能利用很多個項目進行反映,所以管理人員可以從更多維度進行細致查詢與分析。如圖1所示,管理人員可以從客戶、供應商、業務員、部門、商品、地區等各個方面進行多維的網狀交叉分析,從中挖掘有利于企業發展的更多有價值的信息,從而提高企業競爭力。輔助核算使對生產經營的分析成為一張交叉重疊的網,通過實現多維度的交叉查詢與分析,符合精細化分析中全方位考量、多角度分析的要求,對推進精細化管理有重大作用。
3.3 輔助核算保障落實精細化監督與控制
要實現精細化管理,最重要的一步就是精細化目標的落實,實現責、權、利的全方位控制。這就要求把每一個工作目標單元分解落實到部門、崗位、員工身上,不留死角,真正做到“點點滴滴求合理,細微之處見管理”;要求精細化地控制成本及費用,對人、對部門、對物、對環節、對項目等發生的費用都要進行有效的控制。目標的落實離不開對執行情況的監督,精細化管理中要做好偏差控制,嚴格執行標準和制度。在輔助核算中,可以利用個人核算、部門核算、崗位核算、實物核算、費用核算以及工作環節核算多項交叉使用的方法,對個人、部門與崗位各自目標的執行情況進行反映,從而找出與標準之間的差距,考察其對責、權、利的實現,落實責任歸屬,劃清責任,督促員工保質保量完成工作,提高效率,進而保證精細化管理的貫徹與落實。
4 輔助核算在財務部門精細化管理中的應用策略
如上所述,輔助核算對于推動財務部門的精細化管理起著很大的作用,精細化管理需要會計人員對輔助核算功能的使用。但在實際工作中,怎樣運用輔助核算才能將它的作用發揮到最大,或者對其做怎樣的改進,才能使它最大限度地推動精細化管理的發展呢?本文認為,應從以下幾個方面入手。
4.1 轉變傳統核算觀念,樹立輔助核算思想
輔助核算對于財務部門來說十分重要,特別是在實行精細化管理的企業中,輔助核算是必不可少的,它具有傳統核算所不具有的優勢。而目前精細化管理作為一種先進的管理理念,它在企業中的運用日趨廣泛,所以,財務部門全面利用輔助核算功能是大勢所趨。但在實踐中,人們對輔助核算的認識并不全面,認為它是財務軟件中可有可無的功能,傳統的核算方式仍在財務人員的工作中大行其道。所以,要用好輔助核算功能,必須改變從傳統核算方式出發來挖掘軟件功能的思路,轉而將軟件所具有的輔助核算功能創造性地應用到業務管理之中。會計人員應該對其有足夠的重視,并在實際財務工作中充分利用輔助核算的功能,在賬套設置的初始階段就對它有足夠的考慮。
4.2 充分利用項目核算,實現數據采集精細化
項目核算功能是輔助核算的一大亮點,它使輔助核算有了極大的拓展與延伸。精細化財務管理要求全方位、多角度,所以對任一科目、任一賬戶都有很多方面需要關注,而這僅利用客戶、供應商、個人、部門4項核算功能并不能滿足要求,需要利用項目核算進行拓展。在強化使用項目核算的過程中,首先要對各科目進行分析,考察企業對這個科目需要了解哪些層面的信息,或者反映哪幾個方面的細化信息才能達到精細化管理的要求,再將這些方面的內容反映在項目目錄中,并在科目設置中進行選擇,而不是機械地、按照以往經驗地使用軟件初始設置而不加以智慧化的拓展與選擇。
4.3 結合Excel軟件,實現財務分析精細化
要實現精細化分析,進行多維度的考量,就要有強大的數據處理功能,使各種數據分析的結構清晰地呈現出來。而財務軟件所具有的僅是數據查詢功能,它提供的數據分析或財務分析功能十分單一。Excel是一款以數據處理為核心的軟件,它所具有的數據處理與分析功能十分強大,能完成人們大部分的數據處理需求,而其中的數據透視表功能則可以實現多維度分析效果。所以,筆者認為可以將財務軟件與Excel結合,充分利用Excel強大的數據處理與分析功能,實現精細化財務分析。
將通過輔助核算方式得到的數據導入到Excel中,經過基本處理得到標準化格式的數據,這種標準化的數據格式正是進行利用數據透視表進行數據分析的基礎。如果要了解某科目下各項目的情況,則將會計科目字段拖到數據透視表的頁字段區,將相應的項目對應的字段拖到行字段區,將金額拖到值字段區。以項目為客戶舉例,將客戶字段拖到行字段區,就可以得到如圖2所示結果,來自各客戶的銷售收入一目了然,其他項目同理也可得到結果。運用這種方法,還可以很方便地了解與某客戶有關的會計科目及其數值,同時還可以通過各項目之間的勾稽關系進行各種交叉查詢。另外,對值字段區的數據顯示方式進行修改,還可以得到不同對象之間的比例關系;將日期拖入相應區域,則可以得到各項的趨勢關系等。
數據透視表的主體部分是一個二維表,但頁字段區的改變則可以使數據透視表呈現多維立體結構。當頁字段區中有一個字段時,數據透視表是二維結構;有兩個字段時是三維立體結構;以此類推。多維度分析的要求就可以通過頁字段的拓展來實現。如圖3所示,將多個字段放入頁字段區,將符合頁字段所有要求的金額信息反映在值字段區,就得到了一個八維立體圖表。只要需要,便可以得到更多維的數據透視表。借助數據透視表功能可以實現精細化財務分析中所要求的多維交叉查詢分析,將數據透視表的所有功能充分利用起來,精細化分析基本可以達到極致。
主要參考文獻
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當天邊初露曙光時,當人們還睡意朦朧時,在清晨還顯幾許寂靜的項目部,就會響起一陣陣腳步聲,大家知道,這是項目經理開始早巡了,有心的人這時候看看表,會發現時間正好是凌晨6點。這種習慣從組建項目部的那一天就開始了,不管是在酷熱的夏天、蕭瑟的秋天、或是寒氣逼人的冬天,他依然是每天第一個起床。隨著這清脆的腳步聲,山南新城項目部又掀開了嶄新的一頁。
今年38歲的,1995年參加工作,入黨,這位西南科技大學畢業的高才生,毅然放棄考研,一頭扎進中鐵四局一公司的廣闊空間和人生舞臺,以敬業愛崗,真抓實干,拼搏進取,默默無聞的良好精神從一名普通的網機械部長踏踏實實地經受磨煉,不斷鉆研不斷創新,逐步成長為項目經理,在平凡崗位上奏響人生價值的華章。用他的話說,自己的每一步都離不開黨的培養,自己今生與建筑有緣,與路面施工有不解的情結。
一、嚴管理、求信譽、占穩市場求發展。
自一公司項目部組建以來,他深知自己肩頭責任的重大。他通過對施工現場周邊環境細致的考察,發現工程地處的農村,周圍有不少村莊,交通不便,且極易發生施工擾民和民擾事件,這是影響施工順利進行的重要因素。為使施工順利進行,針對這種情況,同志組織項目一班人,認真研究施工組織設計方案,把文明施工管理不擾民,安全防護等具體措施寫進方案,并要求全體項目人員認真遵照執行,注意總結項目管理和思想工作經驗,堅持做到“五到位”。即在布置時,思想發動到位;在組織施工管理中,崗位責任到位;在完成任務時,要考核檢查到位;在兌現獎懲時,談心疏導到位。由于堅持了制度到位,措施得力,工程施工沒有受到不利客觀因素影響,保證了工程施工的順利進行。針對施工時給群眾帶來的不便,他一次又一次地挨門挨戶走訪周邊群眾,征求群眾意見,了解群眾要求,當機立斷地給群眾滿意的答復,為施工給群眾造成不便溝通感情解決問題,贏得支持。投資方和周邊群眾親眼目睹了一位國有建筑企業項目經理以誠待人、嚴于管理、說一不二、信守承諾的風范,對施工單位工作給予了支持和理解。在他與全體項目人員的共同努力下,山南新城項目部各項管理工作躍上了一個新臺階。榮譽的取得凝聚著同志對事業的熱愛和不懈的追求,用自身的人格力量贏得了人們的敬佩和信任。
二、勇拼搏、講實干、率先垂范作榜樣。
建筑業歷來是艱苦的行業,風吹日曬,寒來署往。同志十三年如一日以一份對本職工作和企業的拳拳摯愛之情,在施工一線的工作崗位上拼搏著、奉獻著。作為項目經理的,他深知自己作為一名項目的領班人,自己的一舉一動將是全體項目人員的樣板,好與壞、對與錯將影響著他們。他通過自己的不懈努力,對事業獻出了一個誠字,對員工付出了一個愛字,對自己定出了一個嚴字。他一直恪守的工作準則是:扎實苦干樹形象,率先垂范作榜樣。每天從早轉到晚,從不停歇。工地上只要有人干活,就能看見他那不知疲倦的身影。他在工作中對別人要求嚴格,對自己則更是一絲不肯放松,他常說:我是黨員,就應該起到模范帶頭作用。吃苦在先,享受在后。去年的十月,他妻子從大老遠的老家來探望他,正值陳洞南路和南緯三路瀝青攤牌,由于工期緊,他幾天幾夜不回家,死盯在工地上。為此他沒少挨妻子的埋怨,可他一邊耐心做妻子的思想工作得到妻子的理解,一邊依舊泡在工地。
三、控成本,嚴操作,精細規范促效益。
“控制不住成本,要我們干什么”,這是經常掛在嘴邊的話。在實踐中發現施工中由于管理疏漏,存在許多人力、材料上的浪費,于是潛心鉆研施工成本控制的最佳方案。他常說:“企業的成本點是項目,作為管理人員若不能有效控制成本,要我們干什么?”為此,他主持編寫了《項目部成本管理辦法》、《物資管理辦法》、《現場管理流程》等十幾種制度。在新城工程施工中,他通過反復比對和嘗試,主持編制出施工預算和施工圖預算兩項對比簡易表格,實現對成本的全過程控制,物資管理作為成本費用控制的重中之重。他將管理精細化的管理理念緊密結合到物資管理上,成立了物資采購小組,組織物資、財務、工程人員對料源、運距、單價等情況進行市場調查,嚴格執行比價比質采購;對主要材料均采用公開式陽光招標,由采購小組召開專門會議確定最佳供貨商,然后與供應商簽訂采購合同,杜絕了跑、冒、滴、漏現象的發生。在施工中通過優化施工方案和優化配合比,最大限度地節約了工程材料。
同時,他還注重建設成本的控制,每個項目他都要用幾種方案進行對比,確定最佳方案,獲取最大效益。在項目部進場道路和備戰路施工中,如按常規的買碎石墊路,要花127萬元。他通過與正在施工隧道的七公司協商,用廢棄的炮渣墊路,僅花費用57萬元。不僅節約了成本,還解決了七公司棄渣的困難。
四、抓質量、重安全、爭創和諧保生產。