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在現代技術當中,財會軟件具有其數據計算復雜的特點,需要利用先進的計算機技術來對其計算機程序進行優化,最大限度的提升財會人員的工作效率。在財會軟件當中,充分的利用智能感知來對下一步可能做出的操作進行有效的預測,為用戶提供更加智能化的提示,可以從根本上提升財會統計的智能化水平。
1 DM技術
DM技術屬于一種大型的數據庫或者從數據庫當中進行提取預測性信息的新興技術,可以對數據潛在的模式進行有效的挖掘,從而根據其習慣來做出正確的判斷,實現自動預測的行為和功能。在DM技術當中,主要是需要利用機械學習、運籌學以及統計的方式來對信息進行有效的挖掘,在數據挖掘的過程當中是相當重要的。
在財會軟件當中,會計科目一般都會利用數字編碼的形式來進行表示,其中所具有的規律性是不強的。在財會人員對記賬憑證進行填寫的時候,需要對摘要欄當中的文字進行填寫,并且還要對已經輸入的科目進行填寫,但是在其中是具有一定的關聯性的,因此需要利用一定的規則來進行財會軟件的設計,從而使得財會軟件可以對已經輸入的內容來進行有效的推測。
2 數據挖掘的過程
在利用DM技術進行數據挖掘的過程當中主要可以分為三個階段,分別是數據準備、采掘操作、結果表達以及最終解釋。
在數據準備的階段當中,需要對相關領域的實際情況做出了解,并且對用戶的需求進行了解和掌握,在這個過程當中還包括數據集成、數據選擇以及數據處理三個步驟,需要將多個文件或者多個數據庫當中存在的數據進行合并和處理,實現數據的集成,并且對數據當中存在模糊定義的數據進行處理篩選,經過選擇分析之后做出精準的確定,提升數據采掘的質量,最后需要對數據的完整性和一致性做出判斷。
在數據挖掘階段當中,需要對自身的數據庫當中所包含的數據提出相對應的假設,從而進行驗證,利用合適的工具來進行發現操作。如果在其過程但那個匯總發現了假設的數據,可以向專家進行解釋,并且在經過分析自后得出結果。
在最后的結果表達和解釋階段當中,需要根據用戶自身最終的目的,來對提取的信息做出有效的分析,提取有用的信息價值,來通過決策支持的工具實現有效的決策。在這個過程當中需要度信息進行可視化的表達,從而使得決策者可以進行充分的了解和掌握。
3 實際應用
在本文當中,需要結合財會軟件的智能化提出一個相對實用的挖掘算法,在本文當中根據工作智能化的狀態來對其中所需要應用到的規則進行了分析。
首先在關聯規則的挖掘方面,在財會軟件的使用當中,需要對大量的信息記性記錄,并且這些信息當中所隱藏的知識都是具有隱蔽性的,因此需要利用軟件當中的關聯規則的挖掘算法,來有效的提升軟件的智能程度,保證在任何狀態下都可以對用戶的狀態進行良好的行為習慣的數據挖掘。一般情況下,在上文當中提到了財會軟件當中會將科目利用數字編碼的形式來進行表示,但是編碼在很大程度上具有不規則性的特點,因此造成了財會人員時間資源的浪費,降低了工作的效率。在此種情況系啊,就需要按照某一個熱鍵來對用戶提出一系列的科目列表,根當前用戶的工作狀態來進行排列,提升財會人員的工作效率。
另外,還可以利用關聯規則來實現財會軟件的智能感知算法,對原始數據庫當中的規則數量實現多方面的提取,在該算法當中對內存的要求是沒有太多要求的,只需要對計算量進行減少,就可以充分的實現智能感知的功能。在這個過程當中需要對已經處理的記錄總數進行實現,也就是憑證的分錄行數;并且還需要對憑證的總張數進行記錄。在該算法當中,利用關聯規則的最小支持度來實現,用戶可以自由設定關聯規則的最小支持度,并且最小的可信度也可以進行設置,從而有效實現對用戶的智能化感知功能。比如在摘要和科目之間的關聯,就需要應用到關聯規則來對數據進行有效的挖掘和實現,在本算法當中只考慮到漢字單字的情況,但是對詞組也不會進行處理,因此在有效的存儲空間之內,需要建立科學的數據結構來實現對數據的有效挖掘。也就是在軟件當中加入業務摘要以及科目的時候,就可以調用整個算法的動態存儲過程,來實現對當前摘要操作的有效預測,提升財會人員的工作效率。
在科目和科目之間的關聯規則的應用,也同樣需要根據大量的數據來實現對數據信息的有效挖掘,最終實現財會軟件的使用人員在向數據庫中加入一張憑證的時候,就可以根據該憑證當中不同科目,來對科目列表進行讀取,從而當做參數來進行有效的傳遞。用戶就可以在操作的過程當中,如果已經輸入會計的科目情況下在輸入另外一個科目的時候,就可以將上一次輸入的當做參數來進行調用,有效的實現對關聯規則庫的知識排序科目列表。
4 結語
綜上所述,在財會軟件的應用優化過程當中,充分的利用DM技術來實現財會軟件的推薦系統,在該系統當中可以利用財會人員的歷史操作記錄來實現智能化的預測,做出下一步的預測,有效的提升了工作效率。在預測的精度方面也是相對較高的,并且也對于用戶的功能性和個體性的需求實現了最大化的實現,實用性方面也有了較大的提升,提升了財會統計的工作效率。
參考文獻
[1]吳以才.基于DM技術動態實現財會軟件的智能感知功能[J].浙江大學學報(工學版),2000,34(06):678.
一、會計信息化的特征
會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而,據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計又一個嶄新的發展階段,會計信息化是一次“質”的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:
1.全面性和復雜性
具體而言,①從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統、全面的發展;②從功能上看,會計信息化不光是進行會計核算,還包括會計監督、會計預測與決策,并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程;③從技術手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且,更要以網絡技術和通訊、生物工作等現代技術為主,進行現代會計信息系統的構建。
2.開放性
隨著INTERNET和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,由于采用了現代信息技術,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量的數據通過網絡從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部門、人事部門)直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可根據授權,通過Internet從系統直接獲取信息,會計信息系統將日趨開放。
3.智能性
會計信息化又可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。由于它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而應是一個人機交互作用的“智能型”系統。
4.多元性
具體表現為:①收集信息多元化,在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;②提供信息時間多元化,在會計信息化條件下,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需信息,如某種產品的“日成本”、“周成本”及其“行業比較成本”。并可對系統實施實時控制;③處理信息方法多元化,會計信息化系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行試算,比較差異。此外,由于系統接收(或調用)了大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;④提供信息空間多元化,借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤);⑤提供信息形式多元化,隨著計算機多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)。
5.漸進性
會計信息化體現了一個循序漸進的過程,它不可能同時在各方面都一步到位,決非一蹴而就,即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化,從會計電算化過渡到初級會計信息化,從初級會計信息化最終過渡到整個會計領域全面的信息化這樣一個長期而艱巨的漸進發展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內容和表現,在企業主要表現為建立新一代的會計信息系統。
二、會計信息化特征對財務軟件的影響
如前所述,會計信息化使會計系統的功能空前強大,是一種新型的會計理論,與以往的會計電算化相比,對財務軟件無論的深度、廣度上都產生了很大的影響,具體地說,有以下幾個方面:
1.大型數據庫將會成為財務軟件的主流
無論是做財務的財會人員,還是做財務軟件開發的軟件工程師,都深深體會到數據庫對財務軟件的重要性。當年,財務軟件的功能只局限于“替代手工會計業務”,財務軟件也只要提供憑證輸入、記賬結賬、賬簿和報表查詢這幾項簡單的功能即可。那樣的財務軟件所要求的數據庫也極其簡單,小型桌面數據,如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會計信息化的發展和市場需求的不斷變化,現在的財務軟件不僅需要為財務部門服務,完成“做賬”的功能,還必須充分利用會計信息,為各級各類的管理部門服務。這就是所謂的“管理型財務軟件”、“決策支持型財務軟件”,它們對數據庫提出了更高的要求。大型數據庫很多,流行的比如SQL SERVER、OREACLE等,與小型數據庫相比,大型數據庫具有以下的優點:①支持數據倉庫應用所需的海量數據快速查詢能力大型數據庫設計的目標之一,就是考慮海量數據的存儲和查詢。對于財務軟件的后臺,即使是十年的會計數據,也根本達不到TB級的“海量”。這樣的數據量,對于數據庫引擎來說,可謂“小菜一碟”。對于開發人員來說,則意味著幾乎不需要考慮數據的容量問題。由于其快速的查詢能力,也不需要考慮等待問題。②大型數據庫支持網絡功能在當今的財務軟件市場上,純粹的單機環境幾乎已經不存在,在網絡環境下,采用小型桌面數據庫,極易出現死鎖,大型數據庫有一個與生俱來的優勢,那就是良好的并發性。在十個左右客戶機的環境下,幾乎沒有發生死鎖的可能性,而且,由于設計上的優化,客戶機數量的增加對性能也幾乎沒有什么影響。③安全性好財務數據是公司的關鍵數據,必須安全可靠地加以保存。確保公司財務管理數據不會丟失和被非授權人員非法訪問和修改。大型數據庫提供了先進的備份/恢復功能,能進一步保證珍貴的財務數據即使在計算機系統出現軟硬件故障的時候也能及時得到恢復,支持企業的財務運作永不停頓。正因為大型數據庫的優越性,我國目前一些大型財務軟件均基于大型數據庫開發出了一系列的軟件產品,如金碟的K3系列,安易的2000系列等,當然,并不是說一定要“言必稱希臘”,小型桌面數據庫的一些中小企業的業務核算中。仍然會占有一定的地位。
2、網絡財務將會有長足的發展
網絡財務將是Internet和電子商務背景下財務軟件的必然發展趨勢,與傳統財務軟件相比,網絡財務可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能。同時,網絡財務還必須有各種輔助功能,如:網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣,等等。財務軟件采用WEB技術,將會在未來三至五年成為主流。
3、功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現
會計信息系統的智能性,決定了會計信息系統不僅僅是個核算系統,更重要的要能進行財務分析,提供決策支持,甚至利用專家的知識,解決得出可能的最優方案。會計決策支持系統是針對會計信息決策的半結構化決策問題,以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎,通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式,為管理者正確決策提供幫助,決策支持系統是以定量為主,定性為輔的。由于會計信息的復雜性,以及不同行業會計的特點,目前一些財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能,隨著技術的進一步發展,可以預料,在不久的將來,功能強大的決策支持系統軟件就會出現。會計決策專家系統目前僅在理論研究階段,會計決策專家系統是在財務專家知識的基礎上,模擬專家的推理過程,得出可能的最優解,專家系統具有良好的自學習功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強大。會計決策專家系統一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規則庫、推理機和知識獲取模塊組成。專家系統的研究由于專家系統本身的復雜性,目前僅在部分領域有成功例子,比如醫學診斷、下棋、地址勘探等,隨著技術的進步以及廣大科技工作者的努力,相信在會計決策專家系統領域應該有長足的進步。
物業公司作為獨立核算的經濟實體,其特點在于:在物業經營過程中要進行物業服務、維修和養護等。物業公司的特點決定了其財務管理有別于一般企業的財務管理,具有自身的特性。
在當今的信息化社會,財務軟件為企業提供了一種職能型的管理方式。財務軟件具有高度的信息綜合利用效能,為企業提供完善的管理,從而徹底改變了企業信息重復、滯后、不共享的狀況。如何更科學、更合理地運用財務軟件中的會計輔助功能進行物業費的管理,更好地發揮企業的管理會計職能,實現財務業務一體化?物業公司可以從以下幾個方面入手:
充分利用會計輔助帳簿基礎檔案管理功能
在系統管理中所建立的新帳套,可以由多個子系統進行操作,這些子系統共享公用的基礎信息。基礎信息設置是初始化中非常重要的一項工作,其中很多項目的設置直接關系到軟件功能能否正確、充分地被使用。會計輔助帳簿基礎檔案的設置是基礎設置中的一個重要組成部分。通過設置,把物業費的管理同會計輔助核算功能聯系在一起,從而使數據核算工作更精準、更快捷。
(一)設置項目信息資料
一個物業公司可能管理著多個項目,為了滿足企業的實際需要,可以充分利用計算機帳務系統中的項目核算與管理功能。企業可以將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類,一個項目大類又核算多個項目,然后企業對這些項目進行分級管理。項目核算功能可以實現在總帳業務處理的同時進行項目核算與管理。以管理小區3個項目、管理寫字樓2個項目、管理學校1個項目為例,進行項目信息資料的設置。(附表一)
當然,也可以利用系統中默認的參數進行設置。
(二)設置客戶信息資料
由于物業公司管理的是不動產,所以可以充分利用不動產的特性,以“棟、樓層、房間號”為最基本的數據資料進行客戶管理。這里所說的客戶,是指房屋及其擁有者(或使用者)。因為房屋的擁有者(或使用者)是可以改變的,而房屋是固定不變的,因此,物業公司可以不管房屋的擁有者(或使用者)是如何改變,只要按照其房屋面積來收取物業費就可以了。通過實踐,筆者認為以此種方法進行物業費的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大縮減。現以管理一個小區的10棟樓為例(每棟樓6層,每層8戶)。(附表二)
1、設置客戶分類
2、設置客戶檔案
建立客戶檔案直接關系到企業對客戶數據的統計、匯總和查詢等分類處理。特別是物業公司,更需要及時錄入、更新業主的相關資料。這些資料可以在管理部(或服務部)取得。在錄入之前,財務部和管理部(服務部)要對業主的資料進行仔細核對,其中,對房屋面積一定要核對清楚。現以1號樓的4戶為例。(附表三)
合理指定會計科目的輔助核算功能
物業公司的會計科目在設置輔助功能時,與一般企業不同。由于它有相對穩定的租金收入和有償服務管理費收入,所以“主營業務收入”等損益類科目也有必要設置輔助核算。(附表四)
論文關鍵詞:工具軟件應用,模塊化,教學模式
模塊化教學法(MES)是20世紀70年代國際勞工組織提出的以現場教學為主,以技能培訓為核心的一種教學模式[3]。20世紀90年代末歐洲29個國家共同簽署Bologna宣言,決定到2010年在歐洲學士和碩士教育中全面實現模塊化教學。模塊化課程是相對于傳統的學科課程而言,根據人才規格中的某一素質要素來構建所需的教學內容板塊和教學方式,重點突出所選內容的使用價值,而不是知識體系的完整性[4]。要想實現學生畢業時與工作崗位實現“零距離對接”,就必須根據各崗位的素質要求構建相應的模塊化課程體系。在此背景下,工具軟件應用在我校自動化專業模塊化教學改革中應運而生。
1 模塊簡介
工具軟件應用是一門專業選修模塊,重點圍繞自動化專業常用的軟件工具進行系統教學,包括PROTEUS、KEIL、PROTEL、MATLAB等,涉及相關電路仿真軟件、單片機編程軟件、電路制版軟件以及數學仿真計算軟件等。旨在培養學生使用現代工具軟件和初步分析問題的能力,有助于學生了解和學習系統仿真思想,使學生初步具有一定的電路分析能力、單片機編程能力,以及科學的仿真計算能力。
在自動化專業以前的人才培養方案中,并未單獨開設類似工具性的模塊化課程。而是在各模塊授課過程中需要使用某軟件時,由專業模塊老師另外講授,這造成教師工作的重復。同時這種授課方式使得學生對軟件的認知較為分散,難以構成一個完整全面的體系,降低了教師的授課效率和學生的學習效率。此外,我們也針對學生認知實習、畢業實習及畢業后的反饋,結合企業的實際需求進行考慮,以合肥學院模塊化教學改革思想為理論指導,將本專業常用的工具軟件整合為一個獨立模塊,集中學習,以滿足后期學習過程中對工具軟件的使用要求。通過本模塊的學習,學生可掌握初步的電路分析設計能力、單片機編程能力和科學的工程計算及數值分析能力,為學生進行后續模塊的學習打下一定的工具性使用基礎。同時,通過本模塊的學習,使學生掌握專業工具軟件的使用方法,為學生在后期參與認知實習、第二課堂以及畢業設計提供有力的支撐。工具軟件應用有支撐作用的后修模塊如圖1所示。
2 構建工具軟件應用模塊化教學模式
模塊化教學思想源自德國,強調在專業教學過程中,將理論教學和實踐教學兩個環節緊密結合,通過教學內容和教學方法的有積結合,培養學生的綜合素質。在確定工具軟件應用教學內容的基礎上,按“知識、素質、能力”三個要素對教學內容分解為理論學習、實踐學習和自主學習三個環節;電子商務畢業論文通過三個環節的學習,使學生掌握自動化專業常用工具軟件的使用方法和操作技巧,可獨立利用相關軟件進行電路原理圖繪制、電路仿真、單片機聯合調試、PCB板設計以及數值分析計算等操作。為后期其他課程學習提供相應的工具支撐,也有利于學生在今后的工作中能更快的適應單位在工程實踐中對相關軟件使用的要求,同時增強其自主學習能力,拓展專業知識素養。
2.1 教學內容
工具軟件應用實質是將本專業可能用到的軟件工具放在一起,集中學習。通過對各工具軟件的橫向對比,找到學習軟件使用方法的技巧,同時將模塊開設時間提前,滿足后期學習過程中對工具軟件的使用要求。根據自動化專業在學習過程中應該掌握的工具使用及相關能力,將以前的工具課程整合成一個模塊,包括PROTEUS、KEIL、PROTEL、MATLAB,涵蓋電路仿真、軟件工程開發、電路及數值仿真計算等。該模塊初建時共3學分,其中包括24學時理論教學和24學時實驗實踐。與其他專業模塊相比,該模塊實驗實踐學時所占比重較高,能夠看出其對培養學生應用能力的重視。
2.1.1 理論教學
在學習過程中根據開設的內容,對課程的相關性進行講解,相同內容進行刪減。如PROTEUS中的PCB制作和PROTEL中的功能重復,則以更常用的PROTEL進行相關講解;而PROTEL中電路仿真部分則放入PROTEUS中學習。在有限的理論教學課時中,按照所確定的知識點,引導學生在解決問題的過程中學習上機實驗前需掌握的新知識,確保實驗教學的順利開展,為該模塊培養目標的實施提供有力的理論支撐。
對于初學者來說,掌握課堂講授的知識點后,能夠獨立使用相關軟件完成簡單的工程問題。
2.1.2 實驗教學
【關鍵詞】會計電算化 問題 改進對策
會計電算化主要是指在會計工作應用電子計算機,具體而言為:在會計工作中,引入各類現代電子信息技術,主要為電子計算機,用其替換人工記賬、算報賬以及部分的信息分析、預測工作,進而幫助全面提升財會管理專業水準,豐富經濟收益,全面實現財會工作的現代化。現如今,會計電算化已得到了較為迅速的發展,但是不可避免地也遇到了諸多問題。
一、會計電算化發展中存在問題
(一)軟件功能、適用性存在限制
財務軟件主要是將一段時期內特定計算機軟、硬件平臺信息作為基礎的軟件產品。現如今在大部分企業運作中所應用的財務軟件缺乏必要的通用性及標準性,其數據庫記錄缺乏了格式標準,通常在財會信息記錄中,僅是從企業自身需求出發,對財會信息做財務及報表處理,財會信息缺乏了必要的共享性,計算出來的會計信息無法充分發揮自身作用,為企業后期發展提供助力。站在計算機技術角度上看,企業內部所應用的會計電算化軟件、操作平臺均缺乏了必要的先進性,無法跟上軟件發展速度,進而對計算機功能發展造成極大限制。而站在計算機應用角度上看,企業尚且未結合實際工作需求對軟件實施二次處理,進而對會計電算化發展造成了極大的限制影響。
(二)會計電算化軟件系統安全保密性有待加強
在企業財會管理中所涉及到的信息數據是企業發展的隱私,對企業的運行及發展會造成直接性的影響。但是在大部分企業的財會軟件開發處理中,會將完善財會功能,確保其與財務制度相適應作為重點,但是對于財會信息數據的保密較為忽視。如果在財會系統運行中出現全面癱瘓、病毒入侵等問題,那么整個系統迅速恢復難度較大,系統中的數據信息難保不會出現缺失的狀況。特別是隨著網絡經濟時代的到來使得企業發展中面臨著無限商機以及風險。其中風險主要來源于信息泄露、黑客攻擊,進而導致財會電算化在受到外網環境威脅的同時,還出現了極為嚴重的舞弊問題。
(三)理論研究與技術發展速度不符
在以往的一段時期內,我國信息化工作開展中對于技術極為重視,從而使得理論研究工作停滯不前,無法跟上技術發展速度。而在會計電算化領域的發展中,許多企業是充滿希望地在內部實施會計電算化,但最終結果卻是失敗。有部分企業在會計電算化的應用中未能獲取到最佳的預期效果;還有部分企業是全面失敗,進而完全放棄整個電算化系統,依舊在財會管理工作中采用手工操作方式。此種狀況出現的原因雖較多,但是其中的一個重要原因便是理論研究的缺失。自財會電算化發展至今,在理論研究領域鮮少對電算化應用的指導方式予以研究,也少有針對財會部門改革、流程規劃、崗位設置等的研究。對于企業會計電算化的制度健全完善處理中,依舊將目光停留于一個大框架之內,對于企業發展而言,缺乏了實際意義。
二、會計電算化發展改進對策
(一)嚴格規范會計電算化財務軟件
財務軟件開發缺乏明確標準,從而使得在各企業的會計電算化發展中所應用到的財務軟件種類繁多且混亂,無法有效提升會計電算化的發展效率。出于對財務軟件處理對象特殊的考量,財務軟件的處理結果除卻需高度可靠、一致且安全之外,還需確保其符合會計準則規范,全面加強對于電算化會計系統的宏觀管理。企業需在發展中做到全面實現財會電算化基礎之上,推進管理財會電算化,實現對人工財會信息管理操作中存在的問題及時發現,妥善解決,以此幫助全面推動企業中管理會計的全面推廣應用,充分發揮會計的核算、控制及管理多方面職能。與此同時,也可為財會管理信息系統研發提供基礎幫助。
(二)增強會計信息安全、保密性
財務數據信息作為企業的隱私,與其生存及發展之間存在著極為緊密的關聯。為了有效降低企業發展風險,加強對財會信息安全保密性的重視極為重要。在企業的實際工作中,應采用這些措施增強財會數據信息的安全、隱秘性。完善會計制度,對于危害計算機安全行為予以嚴肅制裁。制定落實機房管理制度,增強會計環境、機房進出人員、光盤應用管理。網絡安全控制。增強對于計算機網絡安全的科學控制,確保軟硬件系統的安全可靠性。加強數據信息保密,采用設定用戶口令、用戶權限等限制手段實現對財會信息隱秘性的保護,減少其泄漏的可能性。5.加強對于磁介質載體檔案管理,積極采用紙質與新型載體檔案雙重保管制度,以此實現對于檔案真實性的保護。
(三)加強對于財會電算化理論研究
會計電算化理論研究與技術發展速度之間不符狀況的出現與電算化自身也存在著極為緊密的關聯。在財會電算化的發展中,除卻對技術具有極高的要求之外,更加看重技術、信息、管理的三重結合,且對于理論的研究極為迫切。在財會信息化發展中,各企業的財會信息化模式;企業財務流程對于財會信息化影響;財會與企業信息之間關系等均是重要的影響因素,且還會對財會信息化成功造成直接性的影響。由此表明,在財會電算化的發展中,需著重注意加強對于理論領域的研究工作,為其發展奠定堅實的理論基礎,是財會信息化建設工作中的重點。
三、結語
全面推進會計電算化的發展,可幫助實現對于企業內部財務及資金的有效監控管理,進而幫助提升資金應用效率,減少資金應用風險,全面推動各項管理工作的順利及高效開展。在本次研究中發現,在財會電算化的發展中存在問題主要為:軟件功能、適用性存在限制;會計電算化軟件系統安全保密性有待加強;理論研究與技術發展速度不符,并制定出了各項針對化的解決策略,消除各種影響電算化發展限制影響,全面推動電算化的的良好發展。
參考文獻:
[1]趙曉紅.我國會計電算化發展中的問題及對策研究[J].現代營銷(學苑版),2011,(04).