科技期刊管理辦法

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科技期刊管理辦法范文第1篇

關鍵詞：科技期刊；檔案管理；有效利用

引言

在編輯科技期刊過程中，會涉及到很多資料稿件，包括論文原稿、修改稿、抄正稿、介紹信、審稿單、作者與編輯往來信件等資料，在文章發表與推廣后處理的遺留稿外資料非常多。那么，如何有效整理、保存這些資料文件，并挑出沒有價值的資料，對期刊檔案進行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊編排工作順利開展的前提條件。同時，規范的科技期刊檔案管理也為今后的查詢、參考和利用工作帶來了較大的便利性，做好科技期刊管理工作對促進科技事業發展，社會進步都具備十分重要的作用，應該引起我們的重視。

一、科技期刊檔案內容及類別分析

1.技期刊檔案應收集的內容科技期刊檔案內容非常多且復雜，在整理和收錄過程中，主要包括以下幾方面內容：①各種請示與批復文件，包括創刊、停刊和復刊等；②歷屆編輯委員會成員的名單資料；③制定的辦刊方針與章程；④廣告經營許可證和期刊登記證等各類有效證件；⑤出版情況統計報表等資料原件；⑥與其他刊社交換的期刊；⑦編輯委員會會議記錄及定稿會記錄；發行合同、印刷合同和發行計劃文件資料；⑧日常工作中的編輯部大事紀；⑨出版后的發排稿件、出版樣書、校對室校樣資料、作者校樣、每一期的稿外資料，包括原稿、介紹信、審稿單、退修信以及編者作者往來信件等。在復雜多類的科技期刊檔案資料中，工作量最大，最繁瑣的就是稿外資料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、歸檔管理工作，則能大大減少工作量，若一直積壓累計，那么在整理時就要面臨非常浩大的工程量。

2.科技期刊檔案常見類別科技期刊檔案不僅具備復雜、豐富的資料內容，且期刊檔案的管理還需要涉及到期刊報社日常經營管理、全面質量管理的方方面面中。本文針對科技期刊檔案主要內容，將其歸類整理為以下幾個常見的類別：①作者庫、審稿人庫以及編委會檔案；②各項政策法規、法律制度以及相關文件類檔案資料；③各主體之間的往來稿件資料檔案；④學術活動類、學術研究以及人才資料檔；⑤編輯業務檔案；⑥財務檔案；⑦本刊出版物檔案，或者與他刊交換出版物檔案；⑧獲獎資料檔案；⑨宣傳物、評價數據類檔案等等。

二、科技期刊檔案管理的重要性

1.檔案管理是科技期刊發展的重要保障檔案管理是一種常見的文化現象，是對歷史資料、數據的原始記錄與儲存，其在文化層面上反映出經濟物質成分中的精神價值凝聚力，又反映著上層建筑觀念形態。而科技期刊檔案在辦刊過程中記錄了一切歷史數據，全面、真實的記錄并反映出科技期刊在辦刊、經營、發展、管理過程中的具體情況。科技期刊檔案的記錄蘊含非常豐富、深層次的信息資料，在總結日常工作、辦刊經驗教訓的同時，還能成為其指導刊物，從而利用有效的資料數據，研究并開發出有利于自己的信息。同時，科技期刊檔案也可以作為衡量、評價辦刊質量，刊社管理水平的重要指標。此外，從信息資源層面分析，科技期刊檔案還能為刊物可持續發展提供有效借鑒，在保障刊物穩定、長久發展的同時，其資料也具備一定的參考功能、評價功能、服務功能。

2.科技期刊資料是促進科技發展的基礎科技期刊檔案還可作為個人成長歷史的見證資料。一個優秀著名的科學家，個人的成長發展資料以及科技檔案資料必須完整無缺，他的檔案就是自己的真實寫照。珍貴的個人論文和資料還可以用于國內外學術界引用和研究中，例如我國知名傳染病學家李賦京教授，他是國際上首先發現釘螺卵的專家，并在安徽省發現了新的釘螺物種，國內外科學家將其定名為“李氏釘螺”。他的論文資料為國內外學術研究提供了極大的借鑒和幫助作用，為我國消滅釘螺、消滅血吸蟲病做出了非常大的貢獻。此外，科技文獻資料也是促進科技發展的基礎。國家發展科學，構建科學大廈必須要依托堅實的根基，科技期刊資料作為歷代著名科學家辛勤奮斗、累計的資料根基，任何科研工作都需要在根基的基礎上進行深入研究和不斷前進。若科學家和研究學者能有效利用科技文獻資料，不僅能極大促進科技技術的飛速發展，也能為減少人力資源、研究資金和物力資源的浪費發揮出自身的價值。對于科研單位來講，科技期刊資料是對干部任免、職工獎懲、聘任以及出國留學等重要的科學依據。

三、科技期刊檔案管理的主要方式

檔案管理工作需要從多方面、多層次開展，而在時代不斷發展進步的背景下，科技期刊檔案管理方式也必須朝著管理實效性、規范性和科學性方向前進與發展，將傳統的經驗管理轉為科學、動態管理。在對科技期刊檔案進行日常管理過程中，編輯部首先就要做好檔案資料的整理、歸類和保存工作，管理內容一般為日常的文件管理、往來稿件、審稿意見與修改內容等與期刊相關的資料。該階段的科技期刊檔案管理常應用分類管理、按年代管理方式開展，這也是日常稿件和文件的主要管理方式。分類管理則能有效歸類期刊檔案，并按照具體需求高效查找和利用文件資料。現如今，在科技水平和數字化技術飛速發展的背景下，刊社的編輯部門在整理、保存期刊檔案時，也要重視起紙質版檔案資料與電子版檔案資料的協調、平行保存，這種管理方式正是當前數字化時代背景下檔案管理方式的創新。2008年，國家檔案局聯合教育部門制定頒發了《高等學校檔案管理辦法》，并在其中明確提出“高等學校必須對紙質檔案資料以及電子檔案資料同時、平行歸檔，其出版物類型包括高等院校自行編輯出版的學報、本校出版社出版物的審稿單、原稿以及其他學術刊物、樣書出版發行的各項記錄等。在管理電子版檔案資料時，要重點關注檔案資料的安全、保密性，通過在儲存數據資料的計算機上安裝防護軟件和殺毒軟件，設置安全密碼等，并定期對數據進行備份，從最大程度上保障檔案資料的完整、安全性。高校部門的科技期刊檔案管理除了要編輯部進行基礎的整理保存外，還必須向學校檔案室、圖書館提交紙質資料，并加以保存。科技期刊檔案管理資料作為檔案管理基礎內容，其必須積極配合學校檔案管理具體要求，制定科學的檔案管理制度，對其提出詳細、準確的管理要求，以此保障科技期刊檔案管理整體質量。

四、科技期刊檔案工作管理工作

1.對下發文件進行歸檔科技期刊所采用的是審批制度，因此科技期刊是不能由個人隨意辦刊，科技期刊的辦刊人員主要是學會、協會等學術機構所設立的期刊編輯部，科技期刊辦刊過程中需要嚴格遵守出版要求，同時也要嚴格遵從所屬單位的各項工作要求。科技期刊的負責人需要根據文件資料下發的年份、單位以及內容進行分類歸檔，對下發的重要文檔需要進行備份存檔，避免由于留存時間過長出現文件破損問題。對于下發的行政文件需要細細瀏覽，在對其進行全面閱讀了解后，再對文件進行存儲分類。

2.對稿件相關資料進行歸檔稿件相關資料為作者信息、手稿記錄、稿件查收記錄以及專家審稿意見等，對于科技期刊編輯人員而言需要將稿件相關資料進行有效分類歸檔。由于現階段科技期刊主要采用網絡采編系統來進行稿件收稿、外審以及退修等工作，因此能夠有效提升科技期刊編輯工作的工作靈活性，同時也便于稿件相關材料的存稿。管理人員不僅可以借助采編系統對稿件資料進行檔案管理，同時也可借助專業的檔案管理軟件進行材料管道。為了避免電子檔案由于多種因素造成稿件材料丟失，可配備不聯網的電腦對文件進行備份保存，同時也可選用線上數據庫進行保存。

3.對稿件財務工作資料進行歸檔科技期刊中的稿件財務主要是指辦公經費、稿件相關經費及其他費用。涉及到期刊經費的管理工作極為重要，為此需要做好稿件財務工作的歸檔工作。科技期刊負責財務工作的管理人員需要嚴格按照產業規定執行財務紀律，對不同類型的經費材料進行分類管理，對部分重要材料進行備份留檔，在進行工作交接過程中，需要在第三方監督下完成交接工作。

五、科技期刊檔案有效利用的具體建議

1.增強檔案管理與利用意識規范、有效的意識是保障科技期刊檔案充分利用的基礎與前提，意識層面的作用不可忽視。無論是編輯部人員還是部門領導者，都必須不斷提升自身的檔案意識和情報意識，積極主動、大力支持檔案資料收集，并參與進去，發揮自身的作用。同時，提高檔案資料利用效率，最大程度開發科技期刊檔案資料信息價值。總之，在科技期刊檔案管理與應用過程中，作為最基礎的因素，各個人員必須不斷增強服務意識、主動意識、發展意識和共享意識，為提高檔案資料管理與利用工作成效做出不懈的努力。

2.樹立“以人為本”理念，科學開展檔案管理與利用工作刊社編輯部在管理科技期刊檔案時，存在缺乏專門管理人員的問題。檔案人員配置缺失的情況下，編輯人員的壓力就變得非常大，并對他們自身的檔案管理水平提出了嚴格的要求。編輯人員不僅要具備充分的檔案管理意識，還需要在日常中學習各類先進的檔案管理方法與有效利用技能。但由于編輯人員在從事檔案管理工作時大多都是“半路出家”，因此重視專門檔案人員的培養非常重要。將科技檔案管理工作責任到人，要求編輯部門的所有人員都必須樹立起“以人為本”的理念，深入掌握檔案管理工作具體要求、特點和規律，科學開展檔案管理與利用工作，不斷提高檔案管理工作效率。

3.建立完善的機制，創新科學方法開展檔案管理與利用工作科技期刊檔案的管理與利用應形成一個系統的機制，并在不斷更新和完善中服務于日常工作。刊社編輯人員和高校檔案管理人員必須積極創新新的管理方式，更新自己的知識內容，自覺積累、利用檔案資料，探索信息資源獲取新渠道，將檔案的整理工作轉為二次開發利用，變被動服務為主動服務。在創新檔案管理方式時，要將信息資源的收集、整理和優化工序積極與先進技術相結合，使其朝著先進化、有序化前進。例如，應積極實現檔案資料信息化處理與信息化儲存、信息化采集、信息服務的網絡化等。

4.借助檔案積累科技期刊的辦刊經驗科技期刊檔案能夠為期刊編輯部提供各項工作管理需求的檔案材料，同時也是科技期刊進行年終總結以及評刊的重要參考材料。科技期刊檔案作為記錄刊物發展歷程重要載體，能夠為刊物日常管理工作的開展提供有效保證，同時豐富科技刊物的管理人員的管理經驗。對數據檔案進行評價管理，能夠幫助科技期刊找出自身與同類刊物的差距，有效提升科技期刊的辦刊水平。借助數據庫中的相關數據對其進行同類刊物評價比較，借助橫向比較以及縱向比較，找出科技期刊與其他同類刊物的之間存在的變化，對影響科技期刊發展的有利因素以及不利因素進行探究，并提出相應的刊物整改措施。需要保證科技期刊檔案管理資料的完整性，為科技期刊評比材料的提供打下堅實的基礎。科技期刊的獲獎與選擇系統性材料有著極大的關聯性，為此科技期刊編輯部需要重視檔案的收集管理工作，通過對獲獎資料以及宣傳物圖片檔案進行大力宣傳，繼而有效提升科技期刊的知名度，為科技期刊辦刊方式的創新提供參考。辦刊協作單位以及廣告業務檔案是科技期刊經營模式創新的重要信息來源，為了實現對刊物客戶資源的有效穩定，編輯部門需要利用相關檔案與刊物內的業務單位及時進行溝通聯絡，利用科技傳媒的應用優勢為科技期刊發展提供保障。

5.借助檔案對科技期刊辦刊資源維護網絡投稿系統的建立應用能夠給稿子資源的電子化管理帶來便利。對于科技期刊管理者而言，審稿專家、作者以及協作辦刊單位等都是刊物的重要社會資源、學術資源，為此科技期刊管理人員需要不斷更新專家庫檔案資料，對撰稿人的科研動態進行實時跟蹤交流，同時也要對刊物內的審稿隊伍進行優化，實現與行業內專家學生的實時跟蹤交流，實現對科技期刊辦刊資源的有效維護。

科技期刊管理辦法范文第2篇

一、分類方法

1.廣義上分類

從廣義上來講，期刊的分類，可以分為非正式期刊和正式期刊兩種。非正式期刊是指通過行政部門審核領取“內部報刊準印證”作為行業內部交流的期刊(一般只限行業內交流不公開發行)，但也是合法期刊的一種，一般正式期刊都經歷過非正式期刊過程。正式期刊是由國家新聞出版署與國家科委在商定的數額內審批，并編入“國內統一刊號”，辦刊申請比較嚴格，要有一定的辦刊實力，正式期刊有獨立的辦刊方針。“國內統一刊號”是“國內統一連續出版物號”的簡稱，即“CN號”，它是新聞出版行政部門分配給連續出版物的代號。“國際刊號”是“國際標準連續出版物號”的簡稱，即“ISSN號”，我國大部分期刊都配有“ISSN號”。此外，正像報紙一樣，期刊也可以不同的角度分類。有多少個角度就有多少種分類的結果，角度太多則流于繁瑣。一般從以下三個角度進行分類：

2.按學科分類

以《中國圖書館圖書分類法.期刊分類表》為代表，將期刊分為五個基本部類：(1)馬列主義、思想(2)哲學(3)社會科學(4)自然科學(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類，如社會科學分為社會科學總論、政治、軍事、經濟、文化、科學、教育、體育、語言、文字、文學、藝術、歷史、地理。

3.按內容分類

以《中國大百科全書》新聞出版卷為代表，將期刊分為四大類：(1)一般期刊，強調知識性與趣味性，讀者面廣，如我國的《人民畫報》、《大眾電影》，美國的《時代》、《讀者文摘》等;(2)學術期刊，主要刊載學術論文、研究報告、評論等文章，以專業工作者為主要對象;(3)行業期刊，主要報道各行各業的產品、市場行情、經營管理進展與動態，如中國的《摩托車信息》、《家具》、日本的《辦公室設備與產品》等;(4)檢索期刊，如我國的《全國報刊索引》、《全國新書目》，美國的《化學文摘》等。

4.按學術地位分類

可分為核心期刊和非核心期刊兩大類。

核心期刊，是指在某一學科領域(或若干領域)中最能反映該學科的學術水平，信息量大，利用率高，受到普遍重視的權威性期刊。國內對核心期刊的測定，主要運用文獻計量學的方法，以及通過專家咨詢等途徑進行。北京大學出版社1992年出版了《中文核心期刊要目總覽》，1996年推出第二版。第二版從正在出版的近萬種中文期刊中，篩選出1578種核心期刊，并做了簡要介紹。在第二版的基礎上，2000年又推出了第三版。《總覽》是我們了解全國核心期刊的重要工具書。我館藏書索書號為：Z87/Z65=2和Z87/Z65=3。館藏地為：綜合借書處和中外文采編部。了解核心期刊具有重要的意義。就編者而言，可以從核心期刊吸取經驗。就讀者而言，樹立核心期刊意識，可以明確價值取向，提高閱讀檔次。例如，語言文學專業的學生，首先要閱讀《中國語文》、《文學評論》等核心期刊，而不是本末倒置。就圖書館而言，在經費有限的情況下，訂閱時當然是以核心期刊為首選目標。就科研管理部門而言，可以統計分析單位或個人在核心期刊上的情況，以此作為衡量其學術水平的一項重要指標。因此，人們往往以在核心期刊上發表文章為自己的追求目標。當然核心期刊與非核心期刊不是固定不變的。非核心期刊經過努力，可以躋身于核心期刊之列;核心期刊如故步自封，也會被淘汰。

二、分級方法

截至2008年10月，我國共有期刊9800余種，這眾多的期刊在學科、主辦單位、主管部門、質量、服務等方面千差萬別，盡管國家行政管理部門聲明從未從行政角度對現行期刊進行過級別劃分，但期刊之有級別的觀念早已深入人心。而且8000余種期刊沒有級別上的區別是不可能的，不現實的。實際上期刊從來就有級別，這幾乎是政府有關機構、期刊主辦機構和作者的共識，只不過期刊級別的認定比較復雜，至今尚無全國統一的標準和共同的分級目錄。最傳統的是按期刊的主管部門分級，1991年國家科委和新聞出版署聯合頒發的《科學技術期刊管理辦法》就據此將期刊分為全國性和地方性期刊。70年代，核心期刊理論開始傳入我國，到九十年代，核心期刊已為學界所廣為熟知。與此同時，各種與期刊評價有關的大型數據庫開始建立，由此得出多種期刊排行榜，很多高校科研機構也研究制定為已所用的核心期刊（或稱重點期刊等），政府有關職能部門組織了各種期刊等級評比。上述各種對期刊的分級評價，得出的排行榜和各種期刊表或獎勵實質上也是給期刊分級。由此可見，期刊分級的觀念早已深入人心（如英國的《自然》和美國的《科學》就是全世界公認的一流水準的學術期刊，浙江大學醫學院的科研獎勵中規定，在《科學》和《自然》雜志上發表學術論文，每篇獎勵10萬元），而期刊分級的研究與實踐更是越來越豐富，越來越多樣化。這是期刊分級的最傳統的方法，是使用的主要方法。按照這種分級方法，期刊被分為國家級、省部級、地市級，由代表國家科研水平的科研院所、高等學校、國家一級學會主辦的學術期刊一般被認為是國家級期刊，省部級、地市級依此類推。[1]

學術期刊按主管單位的不同，可以分為省級、國家級、科技核心期刊（統計源期刊）、中文核心期刊（北大中文核心）、CSSCI、CSCD、雙核心期刊等。

1.省級醫學

主管單位是省一級機構主管的期刊；

2.國家級醫學

主管單位是國家機構、或一級協會和學會主管的期刊；

3.科技核心

進入中國科技信息研究所科技核心目錄的期刊；

4.中文核心

進入北京大學圖書館出版的北大中文核心目錄的期刊

三、出版周期

根據期刊的出版周期可將期刊分為：

1.周刊，出版周期為每周一期的周末；

2.旬刊，出版周期為10天；

3.半月刊，出版周期為15天；

4.月刊，出版周期為30天；

5.雙月刊，出版周期為兩個月；

6.季刊，出版周期為一個季度，即3個月；

7.半年刊，出版周期為6個月；

8.年刊，出版周期為1年。

四、方陣

“中國期刊方陣”的基本框架分為4個層面，形成寶塔形結構。

第一個層面為“雙效”期刊。以全國現有8135種期刊為基數，按10%—15%的比例選取社會效益、經濟效益好的1000余種期刊，作為“中國期刊方陣”的基礎。通過各省（區、市）和中央部委評比推薦產生。

第二個層面為“雙百”期刊。即通過每兩年一屆評比產生的百種重點社科期刊、百種重點科技期刊。每屆進入全國“雙百”重點期刊數量控制在200種左右。

第三個層面為“雙獎”期刊。是全國“雙百”重點期刊基礎上評選出的國家期刊獎、國家期刊獎提名獎的期刊。此類期刊約100種左右。

第四個層面為“雙高”期刊，即高知名度、高學術水平的期刊。此類期刊約50種。建設“中國期刊方陣”的運作步驟采取分級負責的形式，各省的“雙效”期刊由省級新聞出版管理部門按照規定比例推薦，入選期刊必須是省、部級以上優秀期刊，或有希望成為優秀期刊者。“雙獎”和“雙百”期刊通過評選產生。“雙高”期刊由新聞出版總署、科技部確定，入選期刊均為國內知名品牌期刊。根據新聞出版總署“建設‘中國期刊方陣’工作方案”的通知精神，由科技部負責組織的科技期刊的推薦評選工作已經結束。科技部于日前公布了評選結果，共評出716種科技期刊進入“中國期刊方陣”，高校期刊入選113種。其中，高知名度、高學術水平期刊（雙高期刊）40種，高校占7種；國家期刊獎、國家期刊提名獎期刊（雙獎期刊）58種，高校占3種；百種重點社科期刊、百種重點科技期刊（雙百期刊）122種，高校占18種；社會效益、經濟效益好的期刊（雙效期刊）496種，高校占85種。《河海大學學報（自然科學版）》入選“雙效期刊”。

五、發展現狀

1.缺乏有效地市場

期刊的狀況是與一個國家的市場經濟發展狀況相聯系的，我國的市場經濟還處在起步階段，市場還不夠成熟，同其相聯系，期刊市場秩序還比較混亂，期刊市場上存在著很多問題，導致期刊市場不能有效地發揮市場機制的作用。

另一方面，我國的期刊雖然有八千多種，但是辦得好的并不多。許多黨政部門、事業單位、企業等都有自己的期刊，但是辦刊專業人員缺乏、財政支持力度不大，有些期刊僅靠收取作者的版面費生存。

2.缺乏對自身的定位

俗話說，知己知彼，百戰不殆。要做一份成功的期刊，就要先了解自己，對期刊有個準確的定位。很多期刊沒有明確的編輯方針，缺乏辦刊理念，也不清楚自己的讀者群是誰，甚至對自身的優勢劣勢也沒有一個清楚地認識，只是盲目地辦刊。事實上，辦好一份雜志，需要有好的文章，吸引人的圖片，更要有合適地編排，雜志社缺乏對自身的認識，自然就不清楚什么樣的文章圖片適合自己，什么樣的排版符合讀者的要求。如果連自身雜志的賣點和亮點都不清楚的話，何談雜志的發展。

3.缺乏對讀者的研究

知己之后還要知彼，期刊面對的是讀者，自己的雜志辦給誰看，什么人喜歡看，這些都需要研究。比如說雜志的封面，不是光放一個漂亮的圖在那里就夠了，得配合合適的封面故事，醒目的標題，讓人一看就有眼前一亮的感覺。現代人生活節奏那么快，要讓讀者在最短的時間內決定購買這份雜志，封面有很重要的作用。摸透讀者的心理，了解他們的消費習慣，培養出自己固定的目標讀者群，雜志才能夠發展。對于這個問題，周教授認為，一些發達國家和地區的期刊比起我們發展的要好，首先是因為他們有一個成熟的期刊出版市場，另外，他們的期刊針對性強，定位準，而且他們有很強的服務意識，強調服務對象，這些都是中國值得借鑒和學習的地方。但是中國有自己的國情，有自己的文化底蘊，我們可以學習國外先進的辦刊經驗，但是不能盲目照搬，在國外受歡迎的內容不一定在中國也暢銷，我們應該根據自己的特殊市場來辦好自己的刊物。《2013-2017年中國期刊產業發展前景與投資機會分析報告》顯示2011年，我國期刊業總產值221.7億元，較上年增長10.6%，遠遠高于上年2%的增長率。其中全年廣告經營額約35.1億元，較上年增長14%;發行收入為186.6億元，較上年增長10%。期刊零售發行市場呈現出向優勢媒體集中的發展態勢，品牌期刊表現尤為突出。我國的期刊產業還處于發展的初級階段，有很大的發展空間。中國的市場很大，還有很多潛在的讀者群可供開發。我們對報紙、電視、互聯網的研究已經很多，但是對期刊關注的還不夠。其實，我們對期刊的評判標準可以有所改變，不一定要單看發行量，期刊雜志的質量才是更重要的。想辦法提高期刊的有效閱讀率，比起單純考慮提高發行量更有意義。

1）數字類

數字期刊是出版行業發展到一定階段產生的必然規律。通過互聯網和移動終端，數字內容煥發了前所未有的活力。數字期刊相比傳統期刊，具有多終端、多渠道發行，覆蓋更廣闊地域、影響更廣大人群的特點，尤其在過刊內容的利用方面也擁有傳統紙媒無法比擬的優勢。同時，搜索技術也為數字期刊提供了良好的應用，用戶可以通過標題、人名、關鍵詞等檢索，找到最符合自己閱覽需求的刊物和文章，據數據統計，同等時間內數字內容的閱讀效果是傳統閱讀的5倍以上。更重要的一點，是數字期刊具有節能、降耗、減排的綠色環保概念。可以為國家節省大量的森林資源、水資源、煤炭資源，為刊社節約印刷裝訂成本、物流運輸成本、發行成本、滯銷庫存風險等。

2）起源