教務處檔案整理工作計劃

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教務處檔案整理工作計劃范文第1篇

在學習、工作生活中，接觸并使用報告的人越來越多，其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編精心整理的 小學教務處主述職述廉報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

 

小學教務處主任述職報告1

常常告誡自己：“人活一輩子，要好好生活、好好工作、做好自己。”其實人要做好自己真是不易。

xx年9月，我到xx小學擔任主任一職，我配合校長的工作主要負責德育、檔案和學籍管理等工作并兼任三年級數學。xx年9月兼任三年級用英語教學，我以我的實在與實干勝任這一工作。我在勤勤懇懇中默默付出，學會了在忙碌、心煩時停下腳步，傾聽心聲，調節心情，思考方法，提高實效，完善工作。同事常叫我：“主任”、“領導”，我則自嘲調侃道：“我的角色就是一個打雜的。”我更喜歡同事們親切地叫我一聲：“倩影”，孩子們親熱地叫我一聲：“李老師”。我自詡“雜家”，下面就向大家說說我這個“多面手”是如何在工作中進一步認識自己，有條不紊地向著既定的目標邁進。

做一個真實的人。

“千學萬學學做真人”，我認為做人做事都要對得起自己的良心。我真心實意、實事求是地面對工作、同事與學生，腳踏實地一直是我的工作作風和真實寫照。

班級環境、大掃除、晨會、班隊等各項檢查，班主任工作、興趣小組等各項檢查，講究的都是公平、公正、公開的原則。我和大隊輔導員、校長一起布置工作、落實檢查、考核評價，盡量把工作做實做細。具體到看活動記載本，活動的主題、內容與效果，看活動的照片、作品、資料，看學生佩戴紅領巾，防甲流、清潔衛生、課間活動等一個個具體的項目。

做一個快樂的人。

你會看到一個忙碌的身影，全心全意地在為大家服務。我安排清潔衛生包干區、興趣小組、大課間等活動，教研組內制定計劃、聽課、評課，組織開展廣播操、冬季長跑、合唱、朗誦比賽，打印學生獎狀，整理教師用書，成果統計，各項資料的歸類匯總……在日復一日的付出中我感到了快樂。

我這個大忙人，還到醫院看望生病的同事，當學生發生突發狀況時送醫院診斷治療，和一些學困生學生談心……在關心他人的同時我收獲了快樂。

做一個負責的人。

認真做好本職工作這是我對自己的要求，期初和期末我都忙得像打仗一樣。我負責學生的學籍管理檔案工作，這個工作需要細心，來不得半點馬虎。白天時間緊，來不及工作，往往在家要加班到晚上12點多。期末的時候同樣為了檔案而忙碌，我能保證在規定的時間內完成這一工作。

本學期，防甲流成為了我每天工作的新任務。每天晨午檢，全校師生測量體溫，班主任老師每日負責將防甲流學生晨檢、午檢情況記載本上交給我，我負責統計匯總后，每天在規定的時間內將晨午檢的情況上報給中心校。我總能認真、細致地記錄下每天的晨檢、午檢情況，不出差錯。到了周末，還要批閱教師教案。

做一個反思的人。

我在xx學年度第二學期期末成績檢測中，榮獲全鎮三年級數學總評第三名。我撰寫的《農村小學要重視科學課的實驗教學》一文，在縣級優秀論文評比中榮獲二等獎。xx年10月在全縣教師優質課評比中我講的《長方形的面積》榮獲二等獎，教師素質大賽中，榮獲一等獎。在XX年第一學期期期末成績檢測中，榮獲全鎮三年級英語總評第三名。

工作不可能是一成不變、一帆風順、十全十美的，總會遇到挫折、困難與失敗，用心思考一下，這些都是通向成功的寶貴經驗。有好多的工作都靠自己慢慢地摸索，逐步完善。在工作中，我難免有失誤與忽略，還請各位同仁見諒。

在下學期我會再接再厲，讓工作更上一層樓。

小學教務處主任述職報告2

尊敬的各位領導、老師：

大家好!

一年的光陰在彈指一揮間悄然離去，由于領導和同事的信任、支持和幫助，讓年輕的我成為學校中層的一員，我心存感激。本學年，教務處的工作得到了各級領導和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解，在此向你們表示衷心的感謝!回顧這一年的工作，艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。

教務處的工作離不開學校所有成員的合作。在老師們的鼎力支持和幫助下，本學年，教務處順利的完成了這幾項工作：

一、管理方面

1、學年初，在班主任的支持和配合下，完成了新生基本信息的采集。

2、在全體教師的協助下，對我校學生的學籍檔案進行管理，組織班主任老師搜集、錄入學生學籍資料、數據。

二、教務教學工作

教務工作是一項經常性、持久性的繁雜工作，需要更多的耐心和細心。在此，我們非常感謝老師們的理解，幫助，才讓教務處的各項工作得以圓滿的完成。

1、結合本校師資情況，按照教育部課程設置，開足開齊有關課程，做到了“三表(課程表，時間表，教務工作計劃表)”的統一。

2、抓實教學常規工作，做好日常教務工作。常規教學一般指備、聽、、教、批、輔、考等工作。常規教學落實的好壞直接關系到學校教學質量的優劣，所以我做到了對教師的教學活動進行全程的布置、督導、檢查、總結。每月檢查教師教案，檢查教師作業批改，并覆蓋所有學科，檢查過程中注重檢查與指導相結合，及時和有關教師交換意見，提出改進意見，且做到每次檢查都有記錄，每次檢查都有總結，形成了教學工作管理到位的優良工作作風。

3、當好調度員。及時安排好臨時的課務調動和代課安排，確保學校教育教學工作正常有序的開展，努力為學校教學工作保駕護航。

4、做好服務員。教務處的工作宗旨是服務教學、服務教師、服務學生。在工作中，我要求自己做到，對待同志態度謙和，和教師建立起平等的合作關系，注重團結，容人容言，提高心理承受能力。盡心盡責做好這份工作。

三、業務學習工作

1、本學年，積極組織教師以教研組為單位進行校本培訓。在教研組長的精心組織下，深入學習了課程改革教育叢書，領悟了新課改精神，新課程理念，逐步轉變教師教育教學思想。

2、本學年，堅持把課堂教學改革融入學校教研，根據學生的實際情況在四、五年級實施分組教學，安排好教師參加各級各類的教學研討和培訓活動，提高教師的教育教學水平。

3、組織教師進行教研活動。

四、加強服務意識，對學校負責。

作為教務主任，要正確定位，努力做好校長的助手。因此我正確認識自我，以求真務實的科學態度，顧全大局，融合群體，協調好教務處成員，做好以下幾方面的工作：

1、在校長室的指導下，和教務處其他成員研討，制訂好教育教學工作計劃、青年教師培訓計劃、分組教學實施方案，并組織實施，使學校教育教學工作更有針對性、實效性，并注意總結教育教學方面的.經驗。

2、制訂教務工作方面的有關規章制度和檢查考核制度，負責好教學工作的月常規檢查、期中抽測和期終檢測工作，為學校考評教師提供依據。

3、組織、指導、審查各年級教育活動計劃，各教研組教學教研計劃，組織全校教育教學研究和經驗交流，組織檢測，審批試題及質量分析，領導和指導教研組工作。

4、關心全體學生的全面發展，安排好興趣小組活動，組織好學生的競賽活動。

5、組織好備課、聽課、評課工作，負責指導各科教研組工作，審查教學計劃，組織好教研活動。協調解決教師在教育教學中的疑難。

6、具體負責學校各室的管理工作。

五、反思存在不足，對工作負責

任何事情都是在不斷的反思-改進-再反思-再改進的過程中不斷的發展完善的。教務處工作好還存在有許多需改進的地方：

1、集體教研活動開展有力，但個人深入到班指導聽課的力度不夠。

2、師資培訓方面：培訓的內容應更加豐富一些，涉及觀念(新課程理念，新形勢下教師觀、學生觀等)，業務(教學基本功、現代教育技術應用，科學素養的認識和培養、遠程教育技術的應用等)。

3、青年教師的培養，應創造更多的機會和條件，走出學校，成為學校教學骨干，成為名教師。

教務處檔案整理工作計劃范文第2篇

高校教學秘書工作是教學體系中不可缺少的一環，它直接影響到教學次序和教學質量。介紹了高校教學秘書的主要工作類型及具體的工作內容，并從思想政治素質、人際交往能力、敬業精神、管理理念與能力、檔案管理等幾個方面探討了做好高校教學秘書必須具備的素質和能力。

關鍵詞：

高校；教學秘書；素質；能力

中圖分類號：G4

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）01014101

1教學秘書的工作職責

教學秘書作為院級教務管理者，應充分發揮“組織、協調、管理”能力，做好各項教學管理和服務工作。高校教學秘書的工作主要有6大類型：（1）學籍管理；（2）成績管理；（3）考試管理；（4）教學調度；（5）教學檔案管理；（6）其他工作。

2高校教學秘書的素質與能力

2.1高校教學秘書應具備的素質

（1）優良的思想道德素質和修養。

高校人才的培養不單是教師的授課工作，教學管理員的工作也非常重要。教學秘書處在管理一線，和學生聯系緊密，其言行舉止同樣對學生會產生影響。因此，一方面教學秘書必須具備良好的修養，用良好的言行來影響學生；另一方面，由于教學秘書工作職責范圍廣、責任大、壓力大，工作中會碰到很多困難，有時還得不到大家的理解，所以教學秘書必須具備良好的心理素質，學會調整自己的心態，克服不良情緒。因此，良好的思想政治素質和修養是做好教學秘書工作的基礎。除此之外，教學秘書的工作是服務性工作，為教務處、院系、學生服務，所以教學秘書只有樹立服務意識，才能在繁雜的工作中甘愿埋頭苦干，不計較自身的得失，工作效率也才會高。

（2）強烈的事業心。

任何工作都要求具備敬業精神。教學秘書工作更是如此，教學秘書工作繁雜、責任大容易讓人煩躁和疲倦，這就要求教學秘書更要具備敬業精神，把自己看成是學院和學生的“公仆”，且要善于變工作壓力為動力，提高工作效率。

2.2高校教學秘書應具備的能力

（1）加強學習，提高自身素質的能力。

教學秘書要認真學習高校教育教學管理理論，掌握管理科學和教育科學相關知識，并能把握知識的前沿和動態，通過主動地開展或積極參與教育教學管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，還要不斷加強專業知識的學習，掌握一定的專業知識（特別是學院相關專業），教學秘書才能對本學院的專業建設、教學計劃完善、教學（實驗）大綱制定、課程設置等發揮作用。除此之外，還要勤思考，多總結，多鉆研，對在教學事務過程中碰到的新問題、新情況能及時做出正確的處理，以適應新形勢變化，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能更好地完成教學秘書的工作職責，更好地為教學管理服務。

（2）科學的檔案管理能力。

教學檔案是高校教學實踐和教學研究過程中形成的重要材料，是高校管理工作的真實記錄和重要的信息資源。每學期在學校和學院的管理的工作運作當中，都會形成很多檔案材料，如計劃、總結、通知、會議記錄、教師（學生）課表、試卷分析、教學研究、教研項目的通知和匯總、教學活動運行記錄、圖片、學生實習實踐材料等等。這些都是非常重要的材料，經過科學整理歸檔后能為今后的教學工作提供參考。因此，教學秘書作為系教學管理的一線工作者，必須把教學檔案整理收集工作列入自己的工作計劃，掌握檔案管理工作的基本原理和具體方法，具備科學的檔案管理能力。實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化，有效地發揮教學檔案的作用。2007年教育部對安慶師范學院本科教學評估，筆者負責本院系所有教學相關材料的整理與歸檔，建立了學院檔案室，深深理解教學秘書具備檔案管理能力的重要性。

（3）熟練的網絡信息化操作能力。

隨著網絡信息化的高速發展，教學秘書的工作方法和手段也要適應新形勢，這要求教學秘書需要掌握新技術。大到教學計劃任務落實系統、排課系統、各級各類考試報名系統、公選課選課系統、學籍管理系統，小到日常管理、文件傳遞、教學工作量核算等等，計算機網絡幾乎滲透到教學管理的方方面面。教學秘書在工作中除了要熟練掌握辦公軟件，更要對學校教務管理系統（包括成績錄入系統）能熟練操練，還要在不斷的工作中善于創新，拓展自己的思路，提高工作效率。

（4）處理好人際關系的能力。

教學秘書是高校教務處、其他院系等相關單位與本院系工作的紐帶，是院系與師生工作的橋梁，起著上傳下達的作用。這就要求要具備的協調、溝通能力，經常主動地向領導匯報工作，與師生溝通，了解學校各部門和師生對教學的要求，能夠很好滴協調工作中不同的矛盾與沖突，保證教學工作的順利開展。

（5）正確分析處理突發事件的能力。

教學秘書在學院的工作中往往是聯系著領導、教師、教輔人員及學生等，關系多且比較復雜。同時，日常工作中要善于處理各種突發事件，因而，教學秘書應該有相應成熟的心理承受能力和迅速作出正確判斷并解決問題的能力。3結語

教學工作是高等院校的中心工作，有效的教學管理則是教學質量的基本保障。教學秘書作為教學院系的教學管理人員接受教學院主管領導和學校教務處的雙重領導，是教學院領導與教師和學生的橋梁和紐帶。

高校教學秘書工作的特殊性、重要性，決定了教學秘書必須具備較高的的綜合素質和能力。高校必須從教學管理現狀出發，科學地運用人力資源管理理論，加強高校教學秘書隊伍建設，提高教學秘書的綜合素質和能力，提高教學秘書的地位和收入，使教學秘書在崗位上能夠穩定高效地發揮作用，為學校、院系、學生服務。

參考文獻

[1]張飛.怎樣做好高職院校教學秘書工作[J].實踐與探索，2010，（32）：280.

教務處檔案整理工作計劃范文第3篇

人事處在分管院長的領導下，回顧-學年度第一學期的工作。全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我處工作情況簡要總結如下：

人事科

(一)招聘工作：

結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定—學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息；選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會；有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核；二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失；三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

截止-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。

(二)新進人員接收工作：

為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報；大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進；全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

師資科

(一)教師培訓工作：

本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓

在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。

2、組織新教師參加省崗前培訓

本學期省崗前培訓工作于月日-月日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二)教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。

對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。

(三)教師資格認定等工作。

本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。

(四)教師進修。

完成了教師在職進修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。

(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。

本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。

本學期完成上級年度考核334人

(六)職稱評審工作。

年我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

(七)外聯工作。

完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。(八)完成領導交辦的其他工作。

工資科

(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作；

(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。

(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作；

(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作；

(五)發放工資條，回答教職工提出的關于工資的各種問題。

二、下學期工作計劃

經過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科

(一)招聘工作：

結合上學期招聘情況，認真總結，查找不足，完成本學期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點，一是繼續通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。

(二)人事管理制度建設：

在前期工作中，雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度，在最大程度上規范教職工行為，使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前，要進行調查研究，廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作：

按照學院檔案管理要求，配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后，要開發利用好軟件，做到信息準確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法，統籌全科工作；二是繼續做好人事科日常工作，如新進教職工接收、調動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。

(五)認真完成院領導交辦的其他任務。

師資科

(一)相關師資制度的建立

擬制定師資發展近期規劃，根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式，將師資的培訓培養提高制度化，挖掘積累培訓師資源，建立培訓師隊伍。

年度第二學期培訓師資重點，擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓，提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平，發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案，明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。

(二)教師考核工作。

繼續對現行的考核辦法進行調研，結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。

(三)職稱管理。

制定相關的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續聘工作，充分發揮位職稱管理的激勵作用。

(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態，加強師資業務學習，加強工作配合。

(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

(六)關注教學改革師資情況。

工資科

工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：

(一)加強與本處人事科、師資科的聯系，建立相互配合的工作程序

1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況；

2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況；

3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件；

(二)加強與教務處的工作聯系

1、了解本學期所開設的課程，掌握每門課程的教學計劃，如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數，才能更好的核查并計算出教師的工作量

2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學校課程的開設情況，在現行計算辦法的基礎上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護好教師和學校的正當權益。

教務處檔案整理工作計劃范文第4篇

以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設，發奮努力，負重奮進，切實落實學校的各項工作；堅持原則，規范管理，當好黨總支和校長室的參謀和助手；強化服務意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學校的改革和發展作出積極貢獻。

二、重點工作

1． 加強內部管理，追求工作實效

保持良好的精神狀態和工作效能，主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法，圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作，進一步明確和細化各成員的崗位職責， 樹立服務意識，增強協調能力，追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關規定，結合學校具體情況做好人事管理工作，協助黨總支和校長室做好干部考察工作，當好參謀；做好年度各類考核、各類年報和評優工作；做好考勤和病事假統計；做好結構工資的管理工作；及時辦理各類人員的進出手續。

堅持保密原則，認真做好文件（包括電子郵件）的收發、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要文件和通知的催辦工作；認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據檔案調閱制度，嚴格調閱手續，真正做到文檔工作規范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握，做好學校各類材料的起草和整理工作，貫徹執行好學校各項方針政策，及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作，確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。

2． 創新工作機制，追求工作高效

協助校長室處理學校日常工作，協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作，做好學校一周工作安排，每周工作匯總，開學和結束工作安排，各類值班安排，公務派車等工作，確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系，了解領導決定事項的進展，在協調中督查，在督查中落實，確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪，主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3． 加強教育宣傳，樹立學校形象

加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果，樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系，成立校訊報道小組，繼續做好校報《傳是》的編輯工作，發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作，提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年，合理布置學校宣傳櫥窗，提升學校文化品位。

繼續做好師德師風建設相關工作，樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

徐永琴:主任

1. 主持黨政辦公室全面工作

2．協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3．學校的對外宣傳與聯絡 

4．協調各處室工作，做好學校一周工作和重大活動安排

5．學校黨政重要文字材料的起草工作

6．校長辦公會議的會議記錄

7．制定學校有關規章制度

8．《傳是》第一版的編輯

9．學校結構工資的管理發放

10．校領導交辦的其它工作

 

姜萍：主任助理

1．行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2．學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理

3．起草學校一般文字材料

4．學期考核獎的管理發放

5．校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡

6．《傳是》第二版的編輯

7．全校教職員工的日常考勤

8．主任交辦的其它工作

 

林朝榮：人事秘書

1．人事和工資、獎金等的管理

2．教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作

3．學校集體及教職工個人的獲獎記載

4．學校、工會、退協之間的聯絡

5．協助做好檔案管理工作

6．處室其它工作

 

賈永林：工作人員

1．學校印章和重要文本的管理與使用

2．學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3．校園網的管理

4．學校年鑒的編纂

5．協助學校文件的復印

6．主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7．有關重要刊物（包括校際交流的報刊、雜志等）的收集、裝訂與利用

8．學校有關物品的保管

9．處室材料的收發

10．處室其它工作

 

曹云峰：工作人員

1．學校公務用車

2．上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等

3．學校電子郵件的收發與處理

4．主要負責學校文件的復印

5．協助學校各類活動的照相

6．校領導辦公用品的管理與配備，辦公設備的維護

7．處室材料的收發

8．處室其它工作

 

四、工作安排：

九月份：

1．學校開學系列工作安排

2．簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3．辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

4．教職員工聘任合同簽訂工作

5．教師節活動安排

6．業務考核掃尾工作

7．事業年報、人事年報的統計及核編工作

8．各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作

9．校務公開及櫥窗布置

10．教職工學期考核獎結算

12．師德師風教育有關工作

13．校園網的建設與更新共2頁,當前第1頁1

14．編輯《傳是》第三十七期

15．六十周年校慶準備工作

十月份：

1．國慶與校慶活動安排

2．正常晉升職務者的工資核算及兌現工作

3．學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作

4．協助教務處做好公開課工作

5．協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會

6．9月份結構工資核算

7．職稱計算機考核工作

8．機關事業單位晉升工資的準備工作

9．編輯《傳是》第三十八期

十一月份：

1．修改教職工工資演變表

2．合同制職工訂合同準備工作

3．整理教職工有關材料

4．做好文書檔案材料的收集工作

5．配合教務處做好期中考試工作

6．10月份結構工資核算

7．職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作

8．機關事業單位晉升工資的準備工作

9．編輯《傳是》第三十九期

十二月份：

1．調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2．遺屬補助工作

3．學校年鑒材料收集、整理

4．元旦活動安排

5．11月份結構工資核算

6．年度考核和學期考核

7．教齡、職崗津貼申報

一月份：

1．年度行政考核工作

2．各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作

3．學校集體、教職工獎懲情況統計

4．學期結束工作安排

5．春節慰問工作

6．編撰XX年年鑒

7．學校規章制度的整理結集

8．12月份、XX年1月份結構工資核算

9．編輯《傳是》第四十期

教務處檔案整理工作計劃范文第5篇

關鍵詞：高等教育教學評估；高校教學秘書；意識和職責

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）48-0019-03

高等教育教學水平評估是國家教育行政部門對高等學校本科教學辦學水平的綜合測評，是檢查和評價教學質量和學校教學工作的主要手段，其目的是促進學校按照教育規律不斷明確辦學指導思想、加強基本建設、改善辦學條件、深化教學改革、強化教學管理、全面提高教育教學質量。高等教育教學評估的原則是以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設。教學工作水平的評估工作是由學校自我評估、專家組現場考察和學校整改三個階段構成。根據教育部辦公廳關于印發《普通高等學校本科教學工作水平評估方案（試行）》的通知要求，普通高等學校本科教學工作水平的評估指標體系中，教學秘書最直接相關的一級指標是教學管理，二級指標是管理隊伍和質量控制。本科教學評估是一項高難度、大責任、重任務的工作，涉及教學管理的方方面面。教學秘書的工作決定了他們必須具備三重角色：管理者、服務者和溝通者，且這三種角色是有機統一的。作為高校的專職教學秘書，他們應該對學校關于學生管理及教學管理等各項政策及實施標準掌握透徹，這樣才能為學生及教師更好的轉達和解讀。作為最基層的管理者，教學秘書的業務工作實際上直接接受教務處指導，各類文件及通知經請示學院主管教學副院長后直接通知學生和教師，執行過程中任何疑問都首先反饋至教學秘書。如果他們對相關政策解讀不到位，將會誤導學生和教師，導致教學秩序混亂。在實際工作中，教學秘書主要服務于教師和學生，服務于整個教學工作，主要完成教務處的相關工作，如下達教學任務、征訂教材、學籍管理、畢業證和學位證初審等工作，還有組織教學實踐及大學生科研訓練的申報、中期檢查、結題驗收等工作。他們是教務處和各院系、教師之間的橋梁，也是協調領導、教師、學生、教務部門關系的主要人物。可見，教學秘書崗位在常規教學管理中及高校教學評估中至關重要，因此，在新的教育教學改革過程中，對高校教學秘書的日常工作提出了許多具體要求。本文將做詳細闡述，主要從思想意識及工作職責兩方面概述。

一、五種工作意識

1.學習意識。一個專職的教學秘書，對所在學院的相關專業要有全面的認識，只有這樣，才能對本學院各專業教學計劃了如指掌，也只有對專業教學計劃有深刻認識，才能在教學計劃修訂過程中提出建設性的意見，而具備專業知識背景又在教學管理崗位的專職教學秘書才能將專業及管理巧妙融合，為人才培養提出可行的、專業的建議，促進教學及管理相長，將教學管理推向新的高度。專業知識是基礎，管理能力、協調能力、溝通能力等也是影響教學秘書工作開展的關鍵因素，沒有良好的溝通協調能力就不能將學校政策、領導意見、教師意見、學生疑問等準確及時的傳達，就不能有效地開展教學管理工作。除了專業知識和管理能力兩大基石以外，教學秘書還應該具備管理學、心理學、哲學等相關高等教育知識，在實踐中不斷提高理論研究能力和創新能力，積極參加教學管理方面的培訓或學習，與兄弟院校教學秘書交流教學管理工作的經驗，不斷提高業務水平。

2.責任意識。教學秘書直接為學生、教師服務，將學校的政策、制度、文件傳達解釋給每一個學生和老師，涉及的事情煩瑣細小，但是對每一個學生和老師來說，卻涉及教學的每一個關鍵環節，這極大地考驗教學秘書的耐心、細心和責任心，只有把它真正當成自己的事情去辦才能確保萬無一失。對教學秘書來說，工作做好了也許根本看不出來，但是，出現錯誤，很可能就是嚴重的教學事故，甚至影響到學生畢業證、學位證等重大問題。因此，樹立責任意識，熱愛教學秘書崗位，樂于奉獻是每一個教學秘書必須具備的素質。只有真正愛崗敬業，無論任何時候都對學生、老師負責到底，熱愛自己平凡的崗位，默默無聞為教學各個環節服務，不斷付出自己辛勤的勞動，才能成為一個盡職盡責的教學秘書。

3.服務意識。教學秘書是學校崗位中真正的服務人員，要為學生、教師、領導、學校教務處各科室服務，需要在這些服務對象之間進行信息溝通與協調，起到承上啟下、左右協調的橋梁和紐帶作用。相對于專職教師來說，教學秘書要坐班，時間上不自由，專業上不精通，待遇上不如專業教師，發展空間也不如專業教師，這樣很容易造成他們心理不平衡而失去熱情，降低責任意識。只有具有強烈的責任感，對服務工作有極大熱情，對待學生和老師耐心細致的人才能做一個稱職的教學秘書。這種服務意識要求教學秘書深刻認識到自己在教學管理中的重要作用，并且把教學管理目標的實現當成自己的目標，以主人翁的態度認真思考，勤奮工作，細致踏實，按時、按質按量完成教務管理的每一個環節，在日常的工作中時時刻刻保持這種高度的責任意識。

4.質量意識。近年來，我國高等教育規模不斷擴大，招生規模擴大，校區擴建，生師比也隨之不斷擴大，這極大地影響了高等教育的質量。隨著我國高等教育規模的快速發展，深化教育改革迫在眉睫。而教育改革的核心，在于提高高等教育的教學質量，改革高等教育管理體制，真正讓高等教育為社會培養有用人才。提高高等教育的教學質量，培養有用人才是一個大課題。教學秘書只是這個大廈的一個小螺絲釘，但也是其中的關鍵一環，這一環出現問題將會影響整個大廈的質量。教學秘書是教學管理中最基層的管理人員，也是容易出現問題的一個階層。基層教學管理的質量是保證教學質量的基礎，也間接影響整個高等教育的教學質量。

5.法律意識。依法治校是高等學校的發展方向，教學秘書在教學管理過程中也會涉及到各種管理制度及高等教育政策，他們必須建立起正確的法制觀念。沒有法律意識來約束自己的管理行為，沒有制度意識來規范自己的管理程序，有意無意中會侵害教師、學生的合法權益，因此，學習高等教育相關的法律知識，樹立法律意識也是每個教學秘書必修的課程。只有了解相關法律知識，才能更好地為師生服務，保護師生權益，贏得學生老師的尊重和認可。

二、四大工作職責

1.教學管理。教學秘書要協助學院分管教學的院長及系主任制定和組織實施本學院各專業的教學改革方案、教學工作計劃、課程建設規劃、教學管理規定等；協助教師辦理課程調整，并將教務處批準的課程臨時變動情況及時準確通知到各學生班組和有關教師；協助學校做好各種教學檢查工作，協助教學院長檢查本學院教學計劃的執行情況；在規定時間內，協助教學院長編制下學期的教學任務和開課計劃，并將其發送給任課教師。領取、收發各項實踐教學環節表格和上報數據，協助學院做好畢業答辯、畢業論文、各類實習的組織實施工作；依據教務處和學院領導的要求，協調各方關系，安排本單位的各項教學活動，協助教學事故的調查、認定和處理工作，從而維護正常的教學秩序。

2.學生管理。教學秘書要每學期進行學籍清理，常看每位同學的學業進展，辦理學業警示、退學、休學、復學、提前畢業、保留學籍、延長學習年限等相關事宜；建立學籍檔案，按要求及時報教務處備案，統計學生的注冊情況，登記學生人數變動；組織新生報到注冊工作；核對各類數據和表格，為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據；提供本學院應屆畢業生畢（結）業、學位授予資格審查名冊；組織發放學位證書和畢業證書，接受補辦畢業證、學位證，辦理學歷證明等；安排畢業班學生辦理各項畢業相關的學歷認證、電子注冊和電子攝像等工作。

3.教材管理。教學秘書要協助學院組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見；及時準確填報預訂教材的清單并上交教材管理部門；協助教材管理部門審查預訂教材情況，同時協助教師選定優秀教材，統計本學院教師用書，通知教師申報教材建設項目，統計學院每年教師主編、參編教材等事宜。

4.檔案管理。學院教學相關的所有基礎數據的收集、整理、歸檔等工作都由教學秘書完成，甚至每年的教學質量報告都由教學秘書撰寫初稿，因此，學院各類教學活動的準備活動、過程記錄、新聞報道撰寫、總結材料的初稿等都由教學秘書完成，收集整理學院各類教學基礎數據、教學檢查活動及其總結材料、教學研究和教改項目資料。并且，教學秘書要歸檔并保管每學期教學大綱、專業培養方案、教學工作總結與計劃、教師任課表、教學進度計劃表等教學文件；保管本單位教師的教學業務檔案和各學期、各班級課表、學籍、考表、成績相關材料；收集、整理、報送并歸檔畢業生的畢業鑒定表、實習成績、總結材料和畢業論文工作。除完成上述工作外，教學秘書還為教師、學生提供遺失密碼查詢工作，協助學員進行評教工作，協助教務處完成學生的重修、選修工作，承擔雙學位學生、1+2+1留學生的課程設置安排等工作。

根據以上工作的特性，高校教學秘書要加強業務學習，不斷提高政治思想素質，主動學習、認真負責，遵守各項教學管理制度，認真做好教學環節各項工作，甘心做好細致的服務者、積極的協調者、嚴謹的教育者、創新的實踐者，才能讓學院乃至整個學校在高等教育教學評估中應對自如，取得優良的成績。

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