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關(guān)鍵詞:和文化;企業(yè)管理;探究;作用
中國作為四大文明古國之一,具有五千年的文明歷史和源遠(yuǎn)流長、博大精深的優(yōu)秀民族文化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化得發(fā)展,各類文化涌向中國,對中國的傳統(tǒng)文化造成了巨大的沖擊。為了更好地面對嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境和各國文化的沖擊,我國的企業(yè)必須在適應(yīng)市場環(huán)境走向的前提下,充分利用中國傳統(tǒng)文化“和文化”的思想文化精髓,古為今用,構(gòu)建適合中國企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
一、中國“和文化”概述
1.“和”字的分析
我們從觀察“和”這個字體結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分析,它是由“禾”和“口”組成,根據(jù)中國文字的象征意義來講“禾”字所象征的是禾苗,也就是糧食的意思,而糧食恰恰是滿足人類生存的基本物質(zhì)條件。“口”則表示人體器官的一部分,人需要用“口”來吃飯,這象征著人的需求。物質(zhì)與需求二者統(tǒng)一就形成了“和”字。
2.“和文化”的發(fā)展歷程
(1)中國古代歷史中關(guān)于“和文化”的闡述
中國傳統(tǒng)文化“和文化”源遠(yuǎn)流長,最早“和”這個字最早是出現(xiàn)于甲骨文之中,和的概念還較為單一。隨后在《易經(jīng)》和《尚書》兩部著作中,分別對“和”字進(jìn)行了闡述,《易經(jīng)》中所謂的“和”是指和諧、和善之意。而《尚書》中的“和”則是指對社會以及人際關(guān)系所發(fā)生的矛盾沖突的處理和解決。到了春秋時期,在《國語?鄭語》中關(guān)于“和”是這樣表達(dá)的:“商契能和合五教,以保于百姓者也。”這句話的意思是說商契能把五教加以和合,使百姓安身立命。同時國語?鄭語》還記述了史伯關(guān)于和同的論述:“夫和實生物,同則不繼。......若以同裨同,盡乃棄矣。”它的含義是指陰陽相互調(diào)和而萬物才能夠生長,完全相同的東西則無所生。由此可見“和”中還包含了不同事物的差異,矛盾多樣性的統(tǒng)一等哲學(xué)理論。而縱觀中國古代史,對于“和文化”最為推崇的要屬我國的大教育家,大思想家,儒學(xué)的創(chuàng)始人“孔子”。他將“和”作為人文精神的核心。在論語中曾有這樣的表述“禮之用,和為貴”,這句話充分表明了孔子關(guān)于“和文化”的理解,他認(rèn)為治國治家,處理事情,甚至在禮儀制度方面,都要以和為價值標(biāo)準(zhǔn)。并且孔子還尤其強(qiáng)調(diào)“君子和而不同,小人同而不和。”這句話既承認(rèn)了事物的差異性,也表明通過和而不同的事物,可以通過互補,來達(dá)到統(tǒng)一與和諧。在中國古代史中,關(guān)于“和文化”的闡述不僅僅這些,在此,我就不一一進(jìn)行闡述了。
(2)當(dāng)今時代對“和文化”的理解
我國著名學(xué)者、中國人民大學(xué)教授張立文多年來一直都對中國傳統(tǒng)文化“和文化”進(jìn)行研究和探索,在國內(nèi)外多次進(jìn)行關(guān)于中國“和文化”:的演講,并針對中國的“和文化”發(fā)表相關(guān)論文數(shù)十篇,通過他對“和文化”的理解和闡述,讓人們對中國傳統(tǒng)文化“和文化”有了更深的了解和感悟。而被譽為“國寶級”的文學(xué)大師季羨林新生對于中華傳統(tǒng)文化“天人合一”這個命題更是做出了深入的研究和創(chuàng)新的解釋,他認(rèn)為“天人合一”的命題是東方綜合思維模式最高,最完整的體現(xiàn)。尤其是他在《21世紀(jì)文化瞻望---“天人合一”新解》中,對于“和文化”更是做出了創(chuàng)新的解釋,獲得國內(nèi)外眾多人士的關(guān)注和推崇。同時,自黨的十以來,就多次在會上指出,社會和諧是中國特色社會主義的必然要求,和平發(fā)展是中國特色社會主義的必然選擇。總書記向全中國、全世界各個國家地區(qū)的人民傳播著“和諧和平”的價值理念。總而言之,對于有著五千年文明歷史的中國而言,它一直都是一個崇尚和平,追求和諧的國家,這種“和文化”已經(jīng)深深扎根于每個中華人民的思想之中,融入到每個中華子民的血脈之中。這本身就是對中國傳統(tǒng)文化“和文化”最好的詮釋。
二、在企業(yè)管理中運用中國傳統(tǒng)“和文化”的必要性
企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,由領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo),全體員工認(rèn)同并遵守的,逐漸而形成的完整的價值體系,如價值觀念、經(jīng)營理念等。而企業(yè)文化的實施對象與體現(xiàn)者是人,人是作為企業(yè)發(fā)展最重要的因素之一。我國許多的企業(yè)家在企業(yè)的經(jīng)營管理中并沒有掌握到最先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,但是他們卻獲得成功,使企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,這是因為他們在用人上有獨到之處,并且還充分利用了中國傳統(tǒng)文化中的管理思想和管理理念,形成了員工認(rèn)可并愿意去遵守的和諧同意的企業(yè)文化。由此可見“和文化”是中國企業(yè)管理發(fā)展中必須要借鑒和考慮的文化因素。因此在企業(yè)中充分利用好中國傳統(tǒng)“和文化”是十分必要的,它能夠?qū)⑵髽I(yè)人員人員凝聚到一起,促進(jìn)企業(yè)的健康良好成長。
三、中國傳統(tǒng)“和文化”在企業(yè)管理中的作用
1.以人為本,構(gòu)建和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)經(jīng)營管理者要明白企業(yè)的每個員工不單單是為了“賺錢謀生”而工作,他們更是有自我價值實現(xiàn)需求的企業(yè)開拓者。因此在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展之中,必須發(fā)揮其主體作用。這就要求企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化的時候,必須堅持“以人為本”的原則,構(gòu)建“以人為本”的和諧的管理氛圍。在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分了解并掌握員工的心理訴求,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工之間的關(guān)系,讓企業(yè)的人際關(guān)系和諧,員工能夠在企業(yè)工作的舒心、順心,從而發(fā)揮主觀能動性為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要樹立以人為本的人性化管理理念,建立相應(yīng)的人才管理機(jī)制,健全勞動關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制,盡量減少企業(yè)與員工、員工與員工之間的矛盾和沖突。在企業(yè)管理過程當(dāng)中,有效的運用中國傳統(tǒng)“和文化”,能夠讓每個員工感覺到自己被尊重和認(rèn)可,同時在這種企業(yè)文化的影響下,員工會覺得自己不是被強(qiáng)迫性的管制性的去工作,而是自己在企業(yè)氛圍的影響下主動努力的去進(jìn)行工作。兩者的工作狀態(tài)不同,所產(chǎn)生的工作結(jié)果也一定是不同的,后者基于自己主觀愿望去進(jìn)行工作的狀態(tài)一定會對工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé),工作效率更高,工作熱情更加高漲。作為企業(yè)經(jīng)營管理者,如果想要發(fā)展和壯大公司,就要走入到員工隊伍中去,了解員工的物質(zhì)需求和精神需求,對于員工遇到的問題及時進(jìn)行解決,定期對員工進(jìn)行思想培訓(xùn),激發(fā)員工積極工作的精神。同時,還要將中國傳統(tǒng)“和文化”有效的應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中,為員工構(gòu)建和諧的工作氛圍,讓員工無后顧之憂,可以全身心的投入到工作之中。因為根據(jù)對很多員工工作現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分員工在企業(yè)不愿意再繼續(xù)進(jìn)行工作的原因不是企業(yè)的薪酬福利不具有競爭性,而是企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,經(jīng)常有矛盾和沖突出現(xiàn),員工的內(nèi)心訴求得不到有效的排解,長此以往,就不愿意再繼續(xù)這份工作,“跳槽”的行為隨之就發(fā)生了。員工不斷離職對于企業(yè)而言,不僅容易造成企業(yè)“人心浮動”,影響工作效率,還為企業(yè)增加了人力資本,企業(yè)需要重新招聘員工,并進(jìn)行崗位培訓(xùn)。由此可見在企業(yè)管理中堅持以人為本的原則,為員工構(gòu)建和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍是多么重要的一件事情。
2.團(tuán)結(jié)協(xié)力,打造高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊
中國俗語說的好“眾人拾柴火焰高”,“一個好漢三個幫”,“人心齊,泰山移”,這些俗語都是中國傳統(tǒng)“和文化”的重要體現(xiàn)。而將中國傳統(tǒng)“和文化”運用到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,有利于企業(yè)員工相互配合,共同協(xié)作,從而構(gòu)建出高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊。在一個企業(yè)中,團(tuán)隊精神的重要性作用絕對不可以忽略,它是一種力量,更是一種信念,是推動一個企業(yè)發(fā)展的精神靈魂。如果企業(yè)員工具有團(tuán)隊精神,他們就能夠?qū)€人的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)合,從而促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。還能夠使員工具有集體觀念,當(dāng)一件事情發(fā)生時,首先考慮到考慮企業(yè)的整體利益,其次才是自己的利益。同時,當(dāng)員工的團(tuán)隊精神比較強(qiáng)烈,他們自覺地就會愛崗敬業(yè),為企業(yè)盡心盡職,貢獻(xiàn)自己的力量。而員工之間相互協(xié)作,互幫互助,以他人之長補自己之短,有力于企業(yè)打造高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊。近幾年來,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,極大地豐富和便利了我們的生活。可以說對于當(dāng)今的每個人來說“淘寶網(wǎng)”已經(jīng)成為了我們生活中不可獲取的東西,而隨著“淘寶網(wǎng)”的迅速發(fā)展,馬云的名字我們已經(jīng)不再陌生。正是這個初中英語老師創(chuàng)立了“阿里巴巴”集團(tuán),而這個集團(tuán)的建立絕對離不開團(tuán)隊協(xié)作。馬云曾說:“我們當(dāng)初幾個人創(chuàng)業(yè),都是抱著“不成功便成仁”的想法的,全部的資金加在一起,勉強(qiáng)的成立了阿里巴巴。為了能夠做好“淘寶網(wǎng)”,我們幾個人費勁心血,拼勁所有。由此可見,團(tuán)隊協(xié)作的重要性,而這種團(tuán)隊協(xié)作精神正是中國傳統(tǒng)文化“和文化“的有力體現(xiàn)。”
3.和而不同,尊重人才的差異性
孔子曾說過“君子和而不同,小人同而不和。”這句話既承認(rèn)了事物的差異性,也表明通過和而不同的事物,可以通過互補,來達(dá)到統(tǒng)一與和諧。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們可以這樣對這句話進(jìn)行理解,企業(yè)中人才眾多,每個人的性格和特點又是不盡相同的,所以管理起來相對就比較困難,這個時候作為企業(yè)的經(jīng)營管理者要能夠珍視不同類型的人才,并能夠善于應(yīng)用各類人才,讓他們發(fā)揮自己的長處,例如有的員工熱情、表達(dá)能力強(qiáng),開拓性強(qiáng),就可以讓其做業(yè)務(wù)銷售人員。而有的員工細(xì)心、沉穩(wěn),就可以讓其做內(nèi)勤崗位。總而言之,在企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)管理者既要將他們“和”的一面培養(yǎng)和挖掘出來,如企業(yè)員工要具有共同的企業(yè)價值理念,互相配合的團(tuán)隊精神等,還要將其“和而不同”的一面運用好。如根據(jù)員工不同的性格特點將員工任命到不同的工作崗位。只有充分的運用好中國傳統(tǒng)“和文化”,才能夠使企業(yè)更具向心力和凝聚力,從而企業(yè)的發(fā)展也會愈來愈好。
四、結(jié)論
總而言之,縱觀中國幾千年的歷史,中國傳統(tǒng)“和文化”對與中國國家統(tǒng)一。民族團(tuán)結(jié)和社會的穩(wěn)定發(fā)展都起到了非常重要的作用。而在現(xiàn)今社會,更是在黨的十上著重闡述了構(gòu)建和諧社會的重要性。因此,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須將中國傳統(tǒng)“和文化”運用其中,以此來推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張t晨.中國傳統(tǒng)“和文化”在企業(yè)管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理,2016,06:154.
關(guān)鍵詞:文檔控制;國際工程項目;項目管理
文檔控制是國際工程項目管理中不可或缺的重要內(nèi)容,它主要是指在國際工程項目執(zhí)行過程中,根據(jù)工程項目方的合同要求,依據(jù)項目管理方所批準(zhǔn)的項目文檔控制程序,通過現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)手段所開展的文檔項目控制和管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)國際工程項目管理的科學(xué)性、可控性和節(jié)約性。文檔控制在國際工程項目管理中主要涉及到兩方面職能:一方面是對國際工程項目開展有效的文檔信息統(tǒng)計和追蹤,保證如實記錄國際工程項目的施工進(jìn)度、狀態(tài)信息和管控信息,保證項目文檔的完整性、有效性和可追溯性。另一方面是建立完善系統(tǒng)的項目各類文檔管理、流轉(zhuǎn)體系,保證項目文檔的準(zhǔn)備、印發(fā)、歸類、存儲和廢棄都能得到有效的管理和控制。
一、文檔控制在國際工程項目管理中的作用
在國際工程項目管理中,文檔控制涵蓋了工程項目設(shè)計、施工、管控和調(diào)解的各個方面,它對于國際工程項目的質(zhì)量保障和監(jiān)管提供了必要的書面材料,主要的分類及其作用表現(xiàn)為:1.國際工程項目文檔控制的分類在國際工程項目實施過程中,文檔控制管理涵蓋了八個方面的信息資料:國際工程項目管理的公共信息和外部信息記錄,從而保證工程原始資料的完整性;國際工程項目概況信息記錄,能夠完整反映國際工程項目的基本狀況;國際工程項目的施工信息記錄,能夠完整反映項目的工程現(xiàn)狀;國際工程項目的施工技術(shù)資料信息記錄,能夠充分體現(xiàn)項目的施工技術(shù);國際工程項目的目標(biāo)控制信息記錄,能夠反映項目的目標(biāo)管控;國際工程項目的計劃統(tǒng)計信息記錄,能夠如實反映項目的施工進(jìn)度;現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息管理記錄,能夠如實反映項目的施工管控;商務(wù)信息記錄,能夠有效開展項目的財務(wù)管控。2.國際工程項目文檔控制的作用在工程項目管理中,開展有效的文檔控制措施,它能夠保證工程項目方、項目經(jīng)理和設(shè)計工程師能夠及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,保證施工各方能夠擁有第一手的施工資料,能夠有效銜接施工項目和工程設(shè)計按照施工計劃和工程進(jìn)度如期完成,從而可以對工程項目的質(zhì)量提供保障和管控。(1)建立工程項目的公共信息和外部信息的歷史檔案,它能夠保證國際工程項目的原始檔案的完整性,當(dāng)工程設(shè)計或者工程施工不能達(dá)到合同要求時,它能夠提供完整的法律依據(jù)。此外,完整的公共信息和外部信息也可以給其他相似的項目提供參考。(2)在施工過程中如果出現(xiàn)項目經(jīng)理、項目監(jiān)理等管理人員的更替時,繼任者可以調(diào)取文檔控制管理中的項目文檔信息,了解工程項目的工程現(xiàn)狀、施工技術(shù)、施工進(jìn)度和施工管控等相關(guān)信息,為后續(xù)工作提供便利條件。(3)國際工程項目面臨著國際環(huán)境、投資資金和施工環(huán)境的變化,如果造成工程項目的施工實踐延長或者停滯時,通過文檔控制信息,能夠保證無論什么時間恢復(fù)施工,工程管理者和施工人員都能夠有資料可查,避免因為個人記憶的缺失而影響項目施工。(4)減少在國際工程項目施工過程中的投資方、項目管理方、施工方和業(yè)主之間的糾紛,避免因為各國相關(guān)法律或者工程條例的局限所引起的合同糾紛,有利于在施工過程中,各方出現(xiàn)誤解和爭議后的調(diào)節(jié)。(5)在工程建設(shè)過程中,如果出現(xiàn)國際間的法律糾紛和財務(wù)糾紛,并且造成停工情況,通過文檔控制管理可以為爭端調(diào)解、仲裁和訴訟提供必要的書面證據(jù)。
二、文檔控制在國際工程項目管理中的控制要點
在國際工程項目管理中,文檔控制應(yīng)該側(cè)重建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場控制體系,創(chuàng)建科學(xué)的文檔控制平臺,完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范,才能讓文檔控制為國際工程項目更好服務(wù)。
1.建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場控制體系
在國際工程項目管理過程中,文檔控制管理是一個重要模塊,而建立文檔一體化就顯得尤為重要。在項目管理過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)電子文檔管理的連續(xù)性和信息內(nèi)容的完整性,實現(xiàn)傳統(tǒng)的文檔檔案管理向綜合型信息檔案管理的過渡,從而實現(xiàn)國際項目的整個項目管理都能實現(xiàn)文件記錄和檔案管理。而施工現(xiàn)場的文檔控制是文檔一體化的管理核心部分,要求文檔控制人員必須親臨施工現(xiàn)場,加強(qiáng)對于工程項目的文檔資料收集,保證文件管理的質(zhì)量,并為后續(xù)的檔案管理工作提供便利條件。實踐證明,只有在施工初期就建立完善可靠的文檔一體化體系,加強(qiáng)施工現(xiàn)場控制,才能保證文檔管理與控制的質(zhì)量,才能為國際工程項目的質(zhì)量管理提供完善的保障。
2.搭建基于工程項目管理的文檔控制平臺
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,它也帶動了文檔控制管理的信息化和系統(tǒng)化建設(shè),隨之也產(chǎn)生了大量的電子文件和信息文件,而國際工程所特有的項目復(fù)雜性、多方人員參加以及跨地域等諸多因素,決定了工程項目涉及的施工需求、設(shè)計建議、工程準(zhǔn)則、建設(shè)方案和項目會議等都需要文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,方便查詢和調(diào)用。因此,在工程項目的文檔控制中需要建立一套完善的文檔控制平臺方便項目組成成員調(diào)取和查詢。在文檔控制平臺中需要創(chuàng)建多套多樣式的文檔模板,保證需求、建議、方案和會議等不同場合的需求。而為了保證在眾多紛繁復(fù)雜的文檔中找到需要的文檔,就需要在文檔控制平臺中建立完善的文檔目錄管理體系,而文檔控制人員在輸入和保存文檔的時候,需要注意文檔的基本信息填寫,保證按照文檔目錄進(jìn)行分類,確保使用者在查詢的時候能夠根據(jù)文檔定義做到快速查詢。
3.完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范
在國際工程項目管理中,文檔控制的核心工作就是文檔內(nèi)容的規(guī)范性和科學(xué)化,而這就需要在文檔控制中完善文檔的編碼規(guī)則和命名規(guī)范,保證利用標(biāo)準(zhǔn)化程序來開展文檔控制管理工作。在國際工程項目管理中,需要文檔控制工程師根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)規(guī)則、施工管理需求,建立一系列通用的文檔控制管理體系文件。在工程項目啟動后,文檔控制人員需要根據(jù)項目計劃、施工進(jìn)度、合同需求和地域需求,在通用標(biāo)準(zhǔn)程序文件的基礎(chǔ)上編制規(guī)范的項目文件編碼規(guī)則和命名規(guī)范。在整個項目管理周期中,要保證文檔控制管理體系能夠涵蓋從產(chǎn)生到存檔保存的各個環(huán)節(jié)。而為了保證文檔控制的管理人員和使用人員能夠方便查詢和調(diào)取,應(yīng)該在文檔控制管理文件的基礎(chǔ)上再編纂操作性較強(qiáng)的手冊,提供給需要者查詢。
三、國際工程項目文檔控制的步驟和方法
在國際工程項目文檔控制中,需要深入了解國際工程項目所在國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主需求,履行完善的文檔控制步驟,保證整個文檔管理科學(xué)有效,可以從合同談判入手,建立齊備的文檔控制體系,主要為:
1.參與合同談判,明確項目文檔的職責(zé)范圍
在國際工程項目的合同談判階段和項目工程執(zhí)行初期,文檔控制工程師就需要介入到合同談判中的相關(guān)文檔控制條款,將合同要求的施工合同條件、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理制度和合同管理制度的文檔控制內(nèi)容做到如實記錄,保證文檔控制管理工作有制度可循,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),符合國際標(biāo)準(zhǔn)和項目要求。
2.確定項目特色,為項目文檔控制提供依據(jù)
工程項目文檔控制工作是一項專業(yè)系統(tǒng)的工作,而國際工程項目又帶有明顯的地域性和復(fù)雜性,其工作內(nèi)容和控制特點都決定了文檔控制人員必須系統(tǒng)掌握項目文檔的程序、流程和方法。在國際工程項目的文檔控制初期,文檔控制人員需要認(rèn)真準(zhǔn)備文檔控制程序文件,認(rèn)真了解過程所在國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,組織項目投資方、施工方和業(yè)主提供相關(guān)文檔控制文件,并且認(rèn)真估算項目文檔的數(shù)量、種類、來源、規(guī)格等,將文檔控制中心建設(shè)納入到工作日程,保證項目文檔的控制能做到有備無患。
3.組建文檔控制中心,配備文檔控制中心人員
在國際工程項目中,文檔控制的工作量龐大而瑣碎,需要根據(jù)工程項目的設(shè)計、規(guī)模和進(jìn)度安排各種專業(yè)人員進(jìn)行分工協(xié)作,組建文檔控制管理團(tuán)隊,規(guī)劃項目文檔控制的人力分配計劃,確定文檔控制中心的軟、硬件配置和項目服務(wù)器的規(guī)模。在實踐操作中,文檔控制中心需要由文控經(jīng)理領(lǐng)銜,設(shè)立以文控工程師等數(shù)名文控人員。另外,軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要根據(jù)項目的規(guī)模及業(yè)主要求具體配置。另外還需要搭建文檔控制平臺,建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔控制體系。
四、總結(jié)
綜上所述,國際工程項目具有非常強(qiáng)的區(qū)域性、復(fù)雜性和不確定性,它就對于文檔控制提出了非常高的要求,我們一定要充分認(rèn)識文檔控制在國家工程項目管理中的作用,把握文檔控制的控制要點,對國際工程項目文檔實施有效的控制步驟,保證整個文檔控制科學(xué)有效。
作者:劉黎麗 單位:中工國際工程股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 中國傳統(tǒng)文化企業(yè)管理企業(yè)
樹無根不活,企業(yè)文化無根不立。企業(yè)文化又是企業(yè)的靈魂,那么,中國現(xiàn)代企業(yè)的根在哪里?當(dāng)人們吃著麥當(dāng)勞,喝著可口可樂,穿著西裝時,是不是企業(yè)文化也全球化了?事實并非如此,文化是有民族性的,企業(yè)文化也概莫能外。中國現(xiàn)代企業(yè)文化也必須植根于中國文化這塊沃土,才能長出參天大樹。因此,在外來企業(yè)管理思想長驅(qū)直入的今天,中國現(xiàn)代企業(yè)仍然要繼承中國傳統(tǒng)文化的精髓,使其在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、“以義為先” ,重視社會效益
中國傳統(tǒng)文化中儒家文化思想是中國封建社會的統(tǒng)治思想,其實質(zhì)是倫理文化,道義文化,主要以“仁、義、禮、智、信”等價值觀念來調(diào)節(jié)人們的行為和利害沖突。因此,中國文化的價值取向必然是以義為先的的價值觀。孔子著名的論斷 “君子愛財,取之有道”,講的就是以義為先的經(jīng)營之道。《大學(xué)》中說“生財有大道,……仁者以財發(fā)身,不仁者以身發(fā)財”。生財要取之有道,仁者“生財”是用來發(fā)展“仁”的事業(yè),“仁”是儒家思想的核心,“生財”是實現(xiàn)“仁”的事業(yè)的手段,通過他們以財行仁的活動而得民心,故曰“以財發(fā)身”,這其中體現(xiàn)的是儒商精神;不仁者見利忘義,損人利己,為富不仁,他們把“生財”作為最終目的,為賺錢而賺錢,甚至不惜作奸犯科,以身試法,乃至亡身以獲利,故曰:“以身發(fā)財”。這是儒家一貫反對的。儒商就是“以財發(fā)身”,是仁者。他們有超功利的最終目標(biāo),有對社會發(fā)展的崇高責(zé)任感,有濟(jì)世救民的抱負(fù)。
企業(yè)追求利潤是其天職,有利才能生存、才能發(fā)展,但企業(yè)又是社會中的組織,不可能離開社會、他人、組織獨立生存,因此,企業(yè)追求的利潤必須是在“以義為先”的基礎(chǔ)上獲得的。就像孟子所言,不符合道義的東西,即便是把整個天下都給我,我也不要,但是如果是符合道義東西,哪怕是一文小錢我也要。儒家思想認(rèn)為,追求富貴與追求道義并不是一對必然的矛盾體,關(guān)鍵是出現(xiàn)矛盾的時候如何抉擇取舍。“儒商”是中國封建經(jīng)濟(jì)社會中產(chǎn)生的企業(yè)主代表名詞,今天,這個名詞仍然非常有現(xiàn)實意義,許多企業(yè)主仍然希望別人稱他是“儒商”。所謂“儒商”,用最簡明的語言表達(dá),儒商與一般商人最大的區(qū)別是儒商非常重視商業(yè)道德,不取不義之財。在企業(yè)經(jīng)營活動中,經(jīng)常不可避免地面臨“魚與熊掌”的抉擇,作為有發(fā)展眼光的企業(yè)管理者,不會“竭澤而漁”,而是“以義為先”,在注重社會效益的前提下,取得企業(yè)長遠(yuǎn)的大利。再則雖然現(xiàn)代社會不再用重義輕利的道德去約束以自利性和競爭性為基本特質(zhì)的純粹市場經(jīng)濟(jì)行為,但是,社會有時也要求市場經(jīng)濟(jì)主體為了社會公義而犧牲某些利潤,即使是資本主義國家的企業(yè)也會為了社會效益放棄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,對于社會主義國家的企業(yè)主體來說,更應(yīng)該做到義利兼顧,“以義為先” 。因為企業(yè)的一切決策和行為,是在關(guān)注公眾利益的基礎(chǔ)上爭取自身利益。讓他人先得益,最后自己得益,這種互惠互利的原則體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的儒家的義利觀,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)利益與公眾利益的平衡協(xié)調(diào),在雙方利益的共同點上發(fā)展企業(yè)。自古以來,道德文章與功利追求、儒與商、倫理人與經(jīng)濟(jì)人是可以有機(jī)統(tǒng)一的,大量儒商的產(chǎn)生,即是明顯的例證。可見儒與商的結(jié)合,才能相得益彰。
二、“以人為本”,注重人本管理
中國傳統(tǒng)文化以儒家為代表的重人道、輕天道思想對社會影響很深,孔子曰“天地之性人為貴”,強(qiáng)調(diào)萬事萬物人是第一可寶貴的。儒家思想是一個以“仁”為核心的人本思想,重視人的價值,孟子曾說:“民為貴,社稷次之,君為輕。”這種“民本”“人本”的思想,已經(jīng)成為中國人民族心理的一部分,固化為我們的民族性格特征。
企業(yè)文化的優(yōu)劣取決于其核心價值觀,現(xiàn)代企業(yè)文化仍然應(yīng)該繼承發(fā)展儒家思想“以人為本”的核心價值觀。企業(yè)是由人組成的,企業(yè)的最終發(fā)展也必定是為了人。這個“人”便包括了消費者、雇員、和企業(yè)主,也就是講企業(yè)的發(fā)展要為這三種人的利益考慮。這三種人的利益在日本的公司依次排序為:雇員第一、顧客第二、股東第三。我國企業(yè)現(xiàn)在大多信奉的是“顧客是上帝”、“消費者利益第一”。不管企業(yè)堅信的是雇員第一還是消費者第一,都說明要追求企業(yè)的利益必須形成“以人為本”的企業(yè)文化核心,以消費者為本、以雇員為本。
近年來,我們受西方管理思想的影響,將“人”視為資源管理,其實在中國員工的眼里,“人力資源管理”的觀點是非常可笑的。既把我們當(dāng)‘資源’,就沒把我們當(dāng)人,這是中國員工普遍的想法。如果我們沒有仔細(xì)辨清西方“人力資源管理思想”的真正內(nèi)涵,盲目地用該觀念來看待、處理企業(yè)中的人際關(guān)系,甚至妄想以此理念來調(diào)動中國員工的積極性,那無異于緣木求魚,南轅北轍。
所以企業(yè)管理者,凡事先考慮到“人”,考慮到這件事情會給“人”帶來什么樣的感受,這是我們中國人的習(xí)慣想法,這才是真正的“以人為本”。企業(yè)管理者要深知儒家思想對中國人的影響,即每一個中國人都非常自尊、自重,“人活臉,樹活皮”、“人敬我一尺,我敬人一丈”。中國人這種對人性的理解、尊重、關(guān)懷和西方人有很大的差異。所以在中國企業(yè),管理者要真正調(diào)動員工的積極性,關(guān)鍵是要真正尊重員工,真正“看得起”每一位員工。如果上級領(lǐng)導(dǎo)非常器重某位員工,信任他,放手讓他開展工作,該員工一定會知恩圖報,拼命工作,以不辜負(fù)上級對自己的信任。在很多情況下,即使沒有高薪,只要企業(yè)管理者真正關(guān)心員工,做到“作之君,作之親,作之師”,員工也會努力工作的。這是我們中國人“以人為本”的激勵之道。
三、“貴和持中”,轉(zhuǎn)換經(jīng)營理念
“貴和持中”,是中國傳統(tǒng)文化的基本精神之一。注重和諧、堅持中庸,是浸透在中華民族文化肌體每一個毛孔的精神。孔子倡導(dǎo)“和為貴,忍者高”。強(qiáng)調(diào)人在交往中對他人要有包容的態(tài)度,“和則兩利、仇則兩傷”。孟子更是認(rèn)為“天時不如地利,地利不如人和”。孔子還講道:“政寬則民慢,慢則糾之以猛;猛則民殘,殘則施之以寬。寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是人和”(《左傳昭公二十年》)。意思是講政府要營造上下和諧、左右通達(dá)的良好社會氛圍,以化解社會矛盾。
現(xiàn)代企業(yè)管理用中國傳統(tǒng)文化一貫推崇的和諧理念去調(diào)控人的經(jīng)濟(jì)行為,有利于構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)秩序。其一和氣生財,企業(yè)提倡和氣生財?shù)慕?jīng)濟(jì)倫理道德觀念,可以提升企業(yè)的親和力、感染力和吸引力,和諧不僅是儒商精神,也是一種管理原則和管理藝術(shù)。企業(yè)之間倡導(dǎo)開展良性競爭與合作,反對目前社會上流行的“商場如戰(zhàn)場”等過激口號。競爭中應(yīng)“化敵為友”、“化對手為協(xié)作伙伴”,建立起廣泛聯(lián)系、彼此協(xié)作的關(guān)系網(wǎng)。這種關(guān)系網(wǎng)就是市場,就是財富之源,就是儒家思想和氣生財所揭示的共存性和開放性的道德價值所在。其二和諧穩(wěn)定,是在企業(yè)內(nèi)部培植和諧穩(wěn)定的人際關(guān)系,創(chuàng)造充滿和睦親情的家庭式的溫暖內(nèi)環(huán)境;其三和藹可親,既為顧客提供和藹可親、細(xì)致周到的微笑式服務(wù),與消費者之間建立互惠互利的社會關(guān)系,又給企業(yè)帶來滾滾財源。目前在國內(nèi)外不少現(xiàn)代企業(yè)中,許多企業(yè)家遵循“和為貴”的儒家古訓(xùn),將心比心的“羈矩之道”轉(zhuǎn)換成“角色互換”的管理范式,成為一條成功的管理藝術(shù),借以實現(xiàn)企業(yè)和諧的目標(biāo)。
四、“誠實守信”,樹立企業(yè)信譽
中國古代商人不泛唯利是圖的奸商,但廉賈也很多,而且后者體現(xiàn)了中國古代儒家倫理的“誠信”德目,更受到社會的認(rèn)可。宋儒周敦頤在《通書》中寫道:“誠者,圣人之本”;“誠五常之本、百行之源也。”司馬遷說:“貪賈三之,廉賈五之”。誠信可以贏來商業(yè)信譽,引來更多的顧客。
“誠信之道”對于一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極其重要的作用。首先,良好的企業(yè)信用是市場經(jīng)濟(jì)正常運行的內(nèi)在要求。市場經(jīng)濟(jì)體制作為資源配置的一種經(jīng)濟(jì),它要充分發(fā)揮資源配置作用,必須依賴于公平、公正和平等的等價交換。而這種交換又必須以雙方誠實守信為基礎(chǔ),這就要求各個市場主體必須遵守“誠信立商”為重要內(nèi)容的市場企業(yè)規(guī)則,像信守合同規(guī)則、平等競爭規(guī)則、貨真價實規(guī)則等。誠實守信是市場經(jīng)濟(jì)賴以存在和發(fā)展的基本規(guī)則。其次,良好的誠信信譽可以減少融資成本和增加貸款信譽。因為可靠的誠信信譽可以使融資者或貸款者通過各種渠道籌集資金,加大投資力度,擴(kuò)大資源配置空間,更好地組織自己的經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再次,良好的誠信信譽可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量和效率,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán),減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。如果各個企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來,都能做到“誠信立商”,及時還清欠款,就不會形成三角債,進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)。第四,良好的誠信信譽可以節(jié)省經(jīng)營者和企業(yè)經(jīng)營成本,企業(yè)遵守誠信、才能帶來企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)。明清時的晉商、徽商正是以守信重信贏得了顧客,使得生意興隆。在改革開放初期,溫州制鞋業(yè)一度失信現(xiàn)象十分嚴(yán)重,假冒偽劣產(chǎn)品充斥國內(nèi)市場,引發(fā)了全國性的信用危機(jī)。后來,溫州制鞋業(yè)加大誠信建設(shè),從制假到打假,以經(jīng)濟(jì)手段來解決經(jīng)濟(jì)問題,溫州制鞋業(yè)在充分的市場競爭中,學(xué)會了自己的生存之道,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,逐漸恢復(fù)了社會信譽,為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了長遠(yuǎn)戰(zhàn)略資源。
由上所述,中國傳統(tǒng)文化對企業(yè)管理積極的一面,我們要繼承發(fā)展。在建立有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)制度及管理模式的過程中,要吸取中國傳統(tǒng)文化及管理思想的精髓。因為,中國幾千年的傳統(tǒng)文化及倫理觀念根深蒂固,至今影響著國人的價值觀念和行為取向。沒有文化底蘊的管理是不成功的管理。
參考文獻(xiàn)
[1]李蔚:也談儒家文化與企業(yè)文化建設(shè)[J].山東電大學(xué)報, 2006,(2):35~36
為貫徹落實新修訂的《中華人民共和國土地管理法》關(guān)于土地利用總體規(guī)劃編制和管理的各項規(guī)定,確保地方各級土地利用總體規(guī)劃的質(zhì)量,保證土地用途管制制度的順利實施,現(xiàn)就有關(guān)問題緊急通知如下:
一、關(guān)于基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)的劃定。基本農(nóng)田保護(hù)是各級土地利用總體規(guī)劃的重要內(nèi)容,各地在規(guī)劃修編中,必須按新修訂的《土地管理法》關(guān)于基本農(nóng)田保護(hù)規(guī)定的要求,保證劃定基本農(nóng)田的數(shù)量和質(zhì)量。我部已擬定各省、自治區(qū)、直轄市基本農(nóng)田保護(hù)面積指標(biāo)(見附件一),待國務(wù)院審批后再正式下達(dá),但各地修編規(guī)劃時應(yīng)先按所列指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。各地要將基本農(nóng)田面積指標(biāo)和我部下發(fā)的耕地保有量控制指標(biāo)一并層層分解,最終落實到具體地塊。
二、要嚴(yán)格確定各級城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)用地規(guī)模,并按照《土地利用總體規(guī)劃編制審批規(guī)定》明確標(biāo)示在各級規(guī)劃圖上。省級規(guī)劃應(yīng)當(dāng)確定每個設(shè)市城市建設(shè)用地發(fā)展規(guī)模。地級以上城市的規(guī)劃圖件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明城鎮(zhèn)和村莊分階段的建設(shè)用地區(qū)界線。
三、規(guī)劃用地分類應(yīng)根據(jù)新修訂的《土地管理法》第四條規(guī)定,分為農(nóng)用地、建設(shè)用地和未利用地,以利于實行土地用途管制。具體地類調(diào)整,暫按本通知附件二執(zhí)行。
為了加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理,市局下發(fā)了《重慶市國家稅務(wù)局關(guān)于對增值稅專用發(fā)票驗舊購新有關(guān)問題的通知》(渝國稅函〔2004〕541號),對于強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票(以下簡稱:專用發(fā)票)驗舊購新環(huán)節(jié)的管理起到了積極作用,但也存在著數(shù)據(jù)采集工作量大,影響專用發(fā)票發(fā)售速度及納稅人等候時間長等問題。市局及時對有關(guān)問題進(jìn)行了研究,現(xiàn)提出如下補充通知,請遵照執(zhí)行。
一、納稅人應(yīng)提供的資料
(一)《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》。
(二)已開具的第一份發(fā)票記帳聯(lián)復(fù)印件和最后一份發(fā)票記帳聯(lián)原件。
(三)增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單。
二、驗舊購新程序
(一)納稅人購買增值稅專用發(fā)票時,將上述資料如實提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
(二)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真核對納稅人報送的記帳聯(lián)(記帳聯(lián)應(yīng)認(rèn)真核實打印在密碼區(qū)內(nèi)的代碼和號碼是否與紙質(zhì)發(fā)票代碼和號碼一致)和《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》等資料。同時,在新《稅網(wǎng)》或中國稅收征收管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“CTAIS”)驗舊模塊下,將已填開的發(fā)票代碼、號碼按起止號錄入、保存,其中:金額欄是否需錄入數(shù)據(jù)由各區(qū)縣(市)局根據(jù)征管情況確定,作廢發(fā)票可按正常填開使用處理。驗舊崗位人員審核無誤后在專用發(fā)票記帳聯(lián)上簽注“已審驗”字樣和蓋章。
(三)發(fā)票發(fā)售崗位在發(fā)售專用發(fā)票時,必須審核《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》和新《稅網(wǎng)》(或CTAIS)中的驗舊情況,驗舊處理符合以上規(guī)定并且與新《稅網(wǎng)》(或CTAIS)中的驗舊數(shù)據(jù)一致的,再按“增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單”上的準(zhǔn)購份數(shù)發(fā)售專用發(fā)票,否則一律不予發(fā)售,并將有關(guān)情況及時報告發(fā)票管理部門。