應用文寫作基礎知識
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應用文寫作基礎知識范文第1篇
學習企業應用的寫作方法，就必須對應用文的文體特征企業應用文的寫作特點有一定程度上的認知。應用文具有很強的實用性，在社會各個領域都得到了廣泛應用。語言簡練正式。應用文的語言力求簡潔精煉，不需要過多的修飾和復雜的結構。語氣直接明了。應用文的使用目的要求它的語氣要直接明了。寫作時用平實易懂的語言。條理清晰嚴謹。應用文一定要結構規范、層次清晰，闡述事物要有邏輯性。應用文在企業中既具有一般應用文的特征又具有企業應用文所特有的特點。一是，企業應用文的寫作目的明確，企業應用文是為了企業發展而服務的，因此寫作目的十分明確，企業員工依據所在企業的發展方針與管理指令編寫生產計劃，并對生產中過程的經驗進行總結。或者對生產實踐進行調查分析，找出生產的規律性，寫出調查報告。尤其是公文寫作，一般都要有明確的主送單位。二是，寫作的內容都與生產經營活動有關。寫企業應用文，不僅寫作目的明確，而且寫作內容要有很強的針對性和實用性。企業是一個整體，它的各個部門和全體員工的共同目標，是實現企業的任務。企業應用文的寫作就是用來反映企業生產經營活動和企業管理工作的。如制定企業的規章制度，這是企業全體員工在生產、技術、經營活動方面的規范和準繩，它使企業各部門員工的活動有所遵循。假如沒有規章制度，管理工作就無法正常進行，各部門員工的行動將無所適從，勢必造成混亂[1]。三是，寫作格式有明確的規定。應用文比一般寫作更加注重對格式的要求，格式能夠使閱讀者更加迅速的完成對企業應用文內容的理解，日常應用文，如簡報等也有慣用格式，一般要由文頭、正文和文尾三部分組成。員工在從事企業應用文寫作時，應自覺使自己的文章體現出這些特點來。
二、提高員工企業應用文的寫作能力的具體方法
1.培養員工的寫作熱情
在企業管理過程中，常常有企業生產者的自我定位不足，認為企業生產者只要抓好生產時間就可以了，對應用文的寫作重視程度不足。在寫作初期常常遇到各種困難，因此就會對寫作學習缺乏興趣、心生放棄。在對企業員工的應用文寫作能力的培養中，要注重對這一思想認識的糾正。應用文寫作對于習慣于生產實踐的企業員工來說確實不是件容易的事情，但是，只要有了寫作熱情，在長期的鍛煉下，員工都能具備相應的基礎寫作能力。
2.提高員工寫作素養
提高員工的寫作素養是培養員工應用文寫作能力的基礎之一。首先，要加強的員工的語文基礎知識的培養。這是所有寫作中必備的專業基礎知識，包括對漢語知識、文學知識和寫作知識的掌握。員工應當加強對語文知識的積累。掌握一定的歷史文化知識，包括對成語、詩詞、諺語俗語等的運用。這樣才能充實寫作內容，不會在應用文寫作過程中覺得無從下筆。其次，要注重對生產知識的積累與提高。應用文的主要內容是對生產生活實踐經驗的總結。各種類型的文章都是取材于企業生產經營的現實生活。企業各部門員工的生產、工作與學習生活都能作為應用文寫作的基礎材料。
3.注重政治思想水平的提高
政治思想素養決定著一個員工應用文寫作的整體方向。寫作者的政治思想素質好，才能寫出觀點正確、見解獨特、體現改革創新、具有鮮明的時代精神的好文章來。政治思想素質差，文章觀點一定表現不好，甚至會把好的內容寫歪[3]。應用文的寫作，是為企業各部門與企業職工提供服務，因此，要適應深化改革與四化建設的方向。加強思想政治素養，學習黨的政治理論知識，懂得黨的方針路線和政策指引，這是現代企業應用文寫作的必然要求。
三、結語
應用文寫作基礎知識范文第2篇
《大學語文與寫作》考試大綱
一、考核目標
主要考核學生的語文基礎知識和運用的立場、觀點和方法閱讀、分析淺近文言文、一般語體文的能力以及寫作常用文體的能力。
二、考核內容
考核內容分為四個部分：語言知識、文學常識、閱讀分析、基礎寫作。
（一） 語言知識
1．識別古今意義有所不同的詞語；了解文言詞語一詞多義現象；注意掌握現代漢語中仍然在運用的文言詞語。識別通假字和古今字，理解其含義。
2．了解常用文言虛字之、其、者、所、諸、焉、則、而、于、以、且、乃等的用法和同一個文言虛字在不同語言環境中的不同含義。
3．理解文言文中與現代漢語不同的語法現象和句式，如使動用法、意動用法、名詞作狀語、名詞用作動詞、賓語前置、判斷句、被動句等，并能正確地翻譯成現代漢語。
4．理解古今作品中比喻、比擬、對偶、排比、夸張、層遞、反復、設問、反詰等修辭格。
（二）文學常識
文學常識主要包括古今各種文體知識；中國古代和現當代重要作家及其主要作品；作家的朝代、字號、文學成就、詩文集名稱、代表作、在文學史學上的地位；重要作品的作者、出處及名句；各種文學流派和文學現象。
（三）閱讀分析
對于古代、現代文學作品的內容大意，段落層次，主旨或中心論點，哲理內涵，人物形象，故事情節，作者的思想觀點、感情態度，作品所用的表現手法（對比、襯托、比興、白描、象征等），修辭手法（比喻、比擬、對偶、排比、夸張、層遞、反復、設問、反詰、引用等）能進行準確深刻的欣賞分析。
（四）基礎寫作
基礎寫作包括兩方面的內容：一是正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐，具體掌握書信、通知、通告、通報、請假條、感謝信、慰問信、倡議書、總結、調查報告、廣告、合同、申請書、產品說明書等的寫作；二是根據所給題目或材料，撰寫議論文或記敘文。要求中心明確，思想健康，內容充實，結構完整，條理清楚，文字通順，標點準確，書寫整潔，不少于800字。
三、考試方式與試卷結構
1．考試方式：閉卷、筆試。
2．試卷分數：試卷滿分150分。
3．考試時間：150分鐘。
4．試卷內容比例：現代文學作品約40分，古代作品約50分，作文約60分。
5．題型比例：單項選擇題約20分，填空題約20分，閱讀分析題約50分，應用文寫作20分，命題寫作40分。
四、參考教材
季孝良編著《專升本大學語文教程》，華東師范大學出版社2004年版
吳相洲主編《大學語文》，高等教育出版社2007年版
應用文寫作基礎知識范文第3篇
關鍵詞：應用寫作；教學體系；重構；策略
中圖分類號：G633文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2011）07-0-02
應用寫作是一門綜合性、實用性較強的課程，在中職專業課程體系中，作為公共基礎課，擔當著培養學生應用寫作能力，提高職業素養，促進學生職業生涯發展的作用。但當前，受學科型教學模式影響，中職應用寫作教學存在不少困境，無法與新的專業模式相呼應和對接，需要加大課程教學改革力度，重新構建適應專業人才培養目標的應用寫作教學體系。
一、中職應用寫作課程教學的困境
（一）教學對象認知能力差
應用寫作需具備一定的寫作基礎、必要的生活閱歷以及處理各種事務的能力。而在校的中職生多是初中畢業后升學上來的，從學校跨入學校，文化基礎薄弱，缺乏生活閱歷和實踐經驗，對應用文涉及到的相關事務非常陌生，認知不足，寫作時往往捉襟見肘，無從下筆。其原有寫作基礎主要為記敘文、議論文、說明文等一般文體，熟悉的是文藝、科技及議論語體，應用文及其相應的主要的事務語體尚未成為其寫作知識、能力體系的構建部分，故容易受原有基礎的慣性影響，在應用寫作中，選不準文體，用不對語體。
（二）課程定位邊緣化
中職學校以技術應用型人才為培養目標，在“能力本位、技能優先”的教學背景下，一些學校過度強調專業課程教學，公共基礎課則處于尷尬的地位，課時大幅壓縮，內容大量刪減，應用寫作課程甚至不能單獨開設，處在邊緣化的地位，可有可無，完全忽略了寫作能力尤其是應用寫作能力是構建學生職業素養的重要因素，對學生就業及未來職業發展有著不可估量的作用。課程定位的不正確，造成專業課程體系缺乏系統性和完整性的短腿現象，影響了專業人才培養質量。
（三）教學內容脫離專業需求，缺乏實效性
應用性和職業性應是職業學校應用寫作課程教學內容的主要特色。但當前教學內容“一刀切”的現象還比較嚴重，教材仍停留于文體基礎知識+案例+練習的套路上。理論性的內容多，實用技能的內容少；學說性的內容多，職業性的內容少；系統性的內容多，對接崗位實訓的內容少。選用的文種主要側重于適應機關、事業單位公務處理需求，適應中小型企業生產、管理和個人日常事務處理的文體比重小，未能做到與學生未來職業崗位對接，不能滿足學生專業需求和實際生活需要。由于教學內容缺乏實效性，學生感到課程的學習與自己今后從事的工作和職業生涯關系不大，學來無用，無形中挫傷了學習興趣和積極性。
（四）教學方法手段模式化
傳統應用寫作課堂教學通常是文體基礎理論知識闡述案例分析課堂寫作練習課外寫作訓練，沿襲學科型教學模式，理論的闡述過多，實訓環節不足，即便是案例教學，許多教師亦是按照教材照本宣科，不能結合學生所學專業，不能對接學生職業崗位需求列舉案例，由于缺乏針對性，教師教得無味，學生學得無趣。課堂上的寫作練習，脫離學生專業與生活實際，而課后采用的又是放羊式的寫作訓練，缺乏教師有針對性的指導，故實效性較差。這種忽略學生主體地位，以教師講授為主的教學形式，不利于學生寫作技能的練成，不能實現應用寫作教學與職業崗位的零距離對接，達不到職業教育課程注重學生能力訓練的教學目標。
在教學手段上，與專業課程相比有較大差距。中職學校大多重視專業實訓基地建設，專業課程實訓實驗設施充足，教學手段多樣，相比之下，對公共課的實訓投入則不可同日待言，條件好的學校尚可采用錄相、幻燈、多媒體投影等現代教學手段，條件差的學校則純粹是停留在課堂教學上，至于寫作實訓室、仿真工作室建設則沒有得到重視，致使應用寫作教學難以擺脫以課堂講授為主的桎梏。
綜上所述，中職應用寫作課程教學正面臨著偏離教學目標的困境。破解困境，重構有效的教學模式，是當前中職應用寫作課程教學改革的必然趨勢。
二、應用寫作教學模式的重新建構
（一）以適度、夠用、實用為基礎，重構教學內容
應用寫作課程要敢于突破傳統學科體系，結合中職學生學情特點，簡化教學內容，以適度夠用為基準，宜少不宜泛，宜精不宜多，宜專不宜全，不必追求學科知識的系統性、完整性。
教學內容設計還應立足于應用，充分體現專業特色，用市場需求的杠桿來衡量課程內容的實用程度，針對不同專業人才培訓目標及培養規格，通過分析各專業職業崗位對應用寫作的需求，以此為根據對教學內容進行適度的調整，對教學內容進行重組重構。
先從學生熟悉的校園應用文開始，包括演講稿、廣播稿、海報、新聞、啟事等內容，這部分的教學內容由于立足校園生活，使學生感受到應用文在校園生活中的實用價值；事務文書貼近學生生活需求選擇相應文體；職場應用文立足于就業需要，模擬職場環境，包括自我介紹、簡歷、求職信、職業生涯策劃書等；然后才是行政公文和專業應用文，不同的專業文體設計要求各不相同，力求針對專業對應的職業崗位需求選擇相應的專業應用文體。重構后的文體教學內容編排循序漸進，由于遵循學生的認知及能（下轉第125頁）（上接第115頁）力養成規律，貼近學生、貼近專業，學生樂學，學以致用。
（二）以工作任務為驅動，融“學、寫、做”為一體
“任務驅動教學”是一種建立在建構主義理論基礎上的教學方法，指設置任務，使學生在任務的驅動下，在教師的引導下，利用必需的學習資源，通過自主、合作、探究學習獲得知識的建構和能力提高。將任務驅動教學引入應用寫作教學中，結合學生所學專業，通過給學生設置一系列與職業崗位對接的工作寫作任務，引領學生在完成寫作工作任務的過程中，既學到應用文體知識，更增強了職場中不同工作情境下應用寫作能力。縱觀這一任務過程，包括一系列應用文種，是學生未來的職業崗位中必然包含的寫作工作任務，學生認為這樣的學習對自己今后的工作有幫助，在利益的驅動下，從而激發了強烈的興趣，積極參與，踴躍練習。并且在實施這一任務的過程中，“學、寫、做”三位一體，學生“做中學”、“學中做”，不僅掌握了知識，并且提升了能力，提高了職業素養，培養了合作精神，為未來職業發展打下良好的基礎。
（三）實施合作學習，改進教學方法
合作學習方式是一種以學生為主體，以教師為主導，以活動為載體，組織學生通過互動、合作來完成某一學習任務的教學方法。其基本形式是以小組為單位，小組成員相互依賴、相互支持、共同合作來提高個人的學習成效和完成共同的學習目標。
合理安排學習小組是完成合同作學習的前提，因此教師首先要將學生進行優化分組。通過一定的調查，充分了解學情，掌握每位學生的寫作基礎與能力方面的差距，然后優化搭配，合理分組。每一小組的成員以5-6人為宜，要兼顧均衡，不能有所偏頗，既有寫作基礎好的學生，也有相對能力差的學生，要充分發揮好生的“傳幫帶”作用，使合作學習的效益得到最大化。當然，分組不必固化，一成不變，既要有一定的穩定性，又要具有靈活性，教師根據教學需求作適時調整。小組組長采用輪流擔當的方式，讓每位學生都有鍛煉的機會。
在應用寫作教學中實施合作學習模式，要求教師還要精心做好寫作活動設計，不僅包括寫作內容設計，還要起到引導的作用，指導學生學習小組開展合作寫作實訓。指導組長做好組內每個成員的分工，落實任務實施方案，讓每一位學生都通能參與到寫作中來。小組成員不僅要完成自己承擔的寫作學習任務，還要對本小組學習任務的完成負責，個人的成功是與小組的成功聯系在一起的。小組成員之間必須齊心協力，共同協作，才能實現寫作學習目標。以此來牽制約束學生個體寫作任務的完成，不僅達到提高學生寫作能力的目的，還培養了學生團隊協作精神、互助精神。
三、結束語
綜上所述，面對中職應用寫作課程存在的困境，必須從教學內容、教學方法、手段等方面重構課程教學體系，使應用寫作課程不斷滿足中職專業人培養目標的需要。
參考文獻：
[1]馬俊霞.建構嶄新教學模式,提高應用寫作能力.應用寫作[J],2008,(5):39-40
[2]李弘歷.李漢東.拋錨式教學模式在高校應用寫作教學中的構建.應用寫作[J],2008,(9):41-43
應用文寫作基礎知識范文第4篇
關鍵詞：高職院校；工作過程系統化；應用文寫作；教學策略；研究
高職院校開展教育教學活動，主要是為社會培養更多職業性人才。在開展應用文寫作教學時，也要將之與職業性結合起來，對整個教學過程進行重新建構，并通過課程內容、教學過程與職業能力、工作過程相對接，助力學生應用文寫作能力進一步提高，高職應用文寫作教學目標也能順利達成〔1〕。本文聯系基于工作過程系統化的課程建設內涵，對開展基于工作過程系統化的應用文寫作教學必要性進行細致分析，并從教學目標優化、課程內容重構、學習情境設計、課程情境實施、實際教學評價等方面入手，提出基于工作過程系統化的高職應用文寫作教學策略，希望可以在高職應用文寫作教學中發揮參考作用。
一、基于工作過程系統化的教學設計內涵
工作過程，即在企業中為了完成一項工作任務，并且取得較好工作成果的一個完整過程。對工作過程特點進行歸納總結，主要表現為對象企業化、任務動態化和成果流程化。伴隨著社會不斷進步與發展，工作過程也由原本的看得見摸得著，轉變為看不見摸不著和程序動態化的狀況，而工作過程系統化就是工作主體通過對真實工作過程各任務環節歸納總結和優化處理后形成的有內在邏輯關系的過程組合體。在實際教學中進行運用，就要嚴格遵循工作過程分析、典型工作任務選擇、明確學習領域和實施學習任務這一邏輯主線展開，以保證最終教學實效〔2〕。
二、開展基于工作過程系統化的高職應用文寫作教學的必要性
開展基于工作過程系統化的高職應用文寫作教學，可以起到以下作用：
（一）使應用文寫作與實際崗位工作密切結合
高職院校開展應用文寫作教學，其主要目的就是為學生以后工作打下良好基礎，這就意味著要體現出應用文寫作的職業性。以往開展應用文寫作教學，主要是對書本教材涵蓋的知識內容進行講解，沒有與實際崗位工作緊密聯系起來，不僅無法實現學生職業能力培養，還極大降低了應用文寫作教學質量。開展基于工作過程系統化的應用文寫作教學，就可以改變這一狀況，使應用文寫作與實際工作崗位相結合，既能豐富應用文寫作教學內容，又能確保最終教學實效。
（二）實現學生應用文寫作能力有效培養
高職應用文寫作涉及的知識內容比較多，學生在學習這些知識內容后要形成一定技能，為今后工作打下堅實基礎。積極開展工作過程系統化的應用文寫作教學活動，可以圍繞應用文實際寫作教學內容，創建與之相對應的工作任務環境，學生通過工作過程分析開展學習任務，將理論知識與實際工作緊密聯系，在學生深入理解和掌握的基礎上，應用文實際寫作能力和水平就能得到明顯提高。
（三）提高應用文寫作教學效率與質量
隨著現代教育事業不斷發展，對高職應用文寫作教學也提出了更高要求，特別是在教學效率與質量提升方面，依托傳統教學模式無法實現，而開展工作過程系統化的應用文寫作教學，就能夠促進課程內容、教學方式等優化升級，在更加貼合高職人才培養要求的基礎上，學生對知識的學習也更容易理解和掌握，在更好達成應用文寫作教學目標的同時，高職應用文寫作教學效率與質量也能得到明顯提升〔3〕。
三、基于工作過程系統化的高職應用文寫作教學策略探究
（一）教學目標設計
開展基于工作過程系統化的應用文寫作教學，要體現對象企業化、任務動態化和成果流程化要求。如果繼續沿用以往的教學目標就無法取得理想教學效果，所以要從培養目標、課程體系、教材建設、教學方法等方面入手，進行全面綜合考慮，并建立以職業競爭力培養為中心的應用文寫作教學目標，深入推進高職應用文寫作教學改革和創新發展。具體實踐中，老師還可以從崗位出發，對學生實際從事職業崗位所需要的應用文寫作技能進行了解與分析，并在此基礎上對應用文寫作教學目標進行重新定位，讓學生通過學習既能掌握相應應用文寫作基礎知識，又能培養學生實際工作中需要具備的應用文寫作基本應用技能。
（二）課程內容重構
高職院校開展應用文寫作教學要充分體現基于工作過程系統化的教學內容設定，要對當前高職應用文寫作教學教材進行深度剖析，并結合實際工作情境，對應用文寫作內容進行認真仔細梳理。在應用文寫作教學中，將現有的教學內容與實際工作情境中的應用文寫作內容對比分析，發現兩者存在的差距，根據工作過程系統化的應用文寫作教學要求，對應用文寫作課程教學內容進行重新建構，在體現應用文寫作與實際工作緊密融合的基礎上，為后續學習情境設計和課程情境實施奠定良好基礎，從而促進新時期應用文寫作教學目標的更好達成。從高職應用文寫作原有課程結構來看，涉及的應用文寫作理論知識、大學生通用文書、常用工作文書、公文等內容，與工作單位實際工作缺乏有效對接。基于此，開展基于工作過程系統化的應用文寫作教學，就要緊密聯系應用文寫作和實際工作情況，對課程結構進行重新建構，引導學生從社會實踐角度看待和學習應用文，并在遵循簡單到復雜的原則中，不斷提高學生應用文寫作能力水平。
（三）學習情境設計
學習情境簡而言之就是課程單元，主要是根據職業特征的對象、內容、手段等要素，按照資訊、決策、計劃、實施等步驟，將每門課程演變為三個及以上平行遞進獨立主題的學習單元，實際操作最好先確定課程所對應的典型工作過程，并根據具體實施步驟進行教學化處理，執行時要嚴格遵照平行、遞進、包容等原則，對具體工作過程進行梳理和細化，以幫助學生更好理解和掌握知識內容，整個教學活動也能更加順利展開〔4〕。例如：在對描述性應用文進行學習情境設計時，就可以圍繞請假條、收條、啟事、方案、調查報告等事務文書類應用文內容進行，對工作任務、具體實施步驟進行明確，主要包括接受任務、確定文種、收集材料、執筆行文、修改等內容。還可以根據職業成長經歷進行更加細致劃分，例如：剛進入職場的學生，描述性應用文學習情境設計的典型工作任務就是“固本強基”，學習內容也要著重體現在語法和邏輯上面；針對職場新人典型工作任務就可以是文件處理和日常工作，學習內容主要包含收文發文、公文格式、裝訂要求、請假條等；升級為職場骨干以后，典型工作任務就會轉變為宣傳策劃、會務安排等，學習內容也變得更加豐富，具體包含會前籌備、會議通知、主持詞、會議記錄、會議簡報、調研報告、計劃總結、法律文書等，通過有層次的設計，可以滿足學生實際學習需要，學生應用文寫作能力也會得到不斷提升。
（四）課程情境實施
在完成課程重構和學習情境設計以后，怎樣實施課程情境，使似曾相識的內容演變成柳暗花明的教學效果，已成為高職應用文寫作教學密切關注的重點環節。實踐中老師除了要做到大處著眼以外，還要從小處著手，為學生應用文學習實踐指明方向，整個應用文寫作教學目標也能更快更好達成。例如：在對指導性應用文開展教學時，涉及的內容主要是上級單位對下級單位布置工作和提出建議，如命令、決定、指示、批復等，在圍繞這些內容設計好典型工作任務和學習內容以后，還要同時兼顧大處著眼和小處著手，在向學生詳細講解格式規范、完整內容的基礎上，引導學生明確主題、寫作目的，清晰知道稱謂、事由、時間等要素的具體作用。有了這些認知以后開展實踐行文操作，可以獲得舉一反三的教學效果，并促進學生從應用文寫作生手向熟手能手方向轉變。整個過程中，老師還可以根據課程情境實施情況，對多樣化教學手段進行靈活運用，在幫助學生更好理解掌握應用文寫作要點的同時，學生應用文寫作學習實踐的積極性也會明顯增強，并確保課程情境實施有序、高效和高質完成。
（五）實際教學評價
應用文寫作基礎知識范文第5篇
教學目的：
了解和掌握公文（通知、函、請示、報告、計劃、總結等）的種類、格式和物業管理中常見公文的寫作要求和技巧（公文寫作的規范，如何寫好公文）。 教學重點：
物業管理中常見公文的格式和寫作的技巧。 教學手段：
PPT演示和案例講解相結合。 教學時間： 兩課時
教學步驟： 導入
今天僅就公文的基礎知識以及我們物業管理中常見的幾種公文的寫作技巧和大家進行探討，希望能一起進步。今天課程分兩課時，包括兩個章節，一是公文的基礎知識（含義、種類、要素特點以及格式）和二是物業管理中常見公文的寫作要求、技巧。 具體步驟講解第一章（第一課時）
公文的基礎知識
一、公文的含義：
1、要說公文先說應用文（公文是什么）。
“應用文”指個人與個人、個人與單位、單位與單位(即:私與私、私與公、公與公)之間,為彼此交往或辦公處事的目的而撰制的,具有某種規范結構和法定格式的文字材料。
它可以分為公用的和私用的兩大類:公用的應用文即人們通常所說的“公文”,私用的應用文可以稱為“私文”。 公文是應用文的一類。 2、公文的含義：
從性質上講，公文是用來頒布法律、傳達政策法令、請示公務、報告情況、聯系工作、商洽事務以及記載政務活動的文字材料（工具）。 3、公文的三要素：
發文方（誰，體現在標題和署名上）、受文方（給誰，體現在稱謂上）、內容（做什么）。
二、公文的種類和分類？（那些是公文）： 1、公文種類（文種）：共有16種，命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要、條例、規定（只是一種說法，只是應用公文）。
其實還包括常用文書，計劃、總結、調查報告、述職報告、開幕詞、閉幕詞、簡報等。
2、公文的分類：
按其行文方向，分為上行文（報告、請示等）、下行文（命令、決定、指示、批復、公報、條例、規定、通報等）、平行文（函等）。
上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級
公文寫作公文寫作基礎知識公文寫作技巧公文寫作范文公文寫作模板
機關向所屬下級機關的行文，如命令、決定、指示、批復、公報、條例、規定、通報、公告、通知、通告、公文紀要等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、通告、公文紀要有時也可作為平行文。 特別提示：弄清楚行文關系，才能選對文種，把握好措辭。 公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規公文。
公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。 三、公文的格式（結構）： 1、應用公文的格式
文頭：文件頭的簡稱，在公文首頁的上頭，約占首頁的三分之一，包括： ①發文機關的名字；
②發文號，在文件頭下邊正中處； ③發文號下邊用一根紅線與正文分開；
④如系密件或急件，密、急級可標在文件頭的左角或右角（可無）； ⑤份數號及簽發人（可無）。 正文：
①標題。標題通常由發文機關、公文的事由和公文文種三部門分組成。標題應力求明確、簡要、醒目。
②主送機關。指主要發送的機關，一件文件特別是“請示”，一般只寫一個主送機關。
③公文內容。這是文件的主體，要求文字準確、簡練、邏輯清楚、標點正確。一般一文一事，以便研究和處理。
附件：附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要組成部分。附件應在正文末尾另起一行空兩格注明，附件的標題要具體明確，不得隨意簡化，末尾一般不用加注標點符號。附件文件放在正文末頁之后。
④屬印及成文時間（公文生效的時間，需用方塊漢字）。 文尾：
①附注（可無）。指對公文的發放范圍以及使用時應注意的事項的說明。
②主題詞。主題詞必須準確，一般由三至五個詞或詞組構成。不能把標題與主題詞混淆，主題詞不一定表達一個相對完整的意思。 ③抄報抄送機關。
④印發機關（文件的印發主管部門）、印發時間。印發機關不是指公文的發文機關，而是指文件的印刷主管部門，通常是指機關的辦公室和文秘部門。印發日期以公文付印的時間為準，它與公文的生效日期是不同的，用阿拉伯數字書寫。印發機關和日期只能占一行 ⑤印發份數。
2、常用文書的格式
標題（單位﹢時間﹢事由﹢文種） 稱謂
正文（前言﹢文中﹢結尾/結束語） 落款（署名﹢時間）
講解第二章（第二課時）
如何寫好常見公文
物業管理中常見公文：（物業）通知、（工作）計劃、（工作）總結、述職報告。
一、掌握“格式要求”及“行文規范”，這是寫好公文的第一步。 通知 例文：
住戶供水系統停水通知
尊敬的各位業主：
由于進行供水系統維修，在2008年8月15日（星期五）由10：00-15：00期間內，會出現短暫停水供水或不正常水壓情況。
請各位住戶預先儲備適量用水以供使用。
若住戶有任何疑問，請立即致電60010069與管理處聯絡。 維修工作中給您帶來不便，請諒解，謝謝合作﹗
××物業管理有限公司
××管理處 2008年8月11日
1、格式：標題﹢稱謂﹢正文﹢落款。
2、了解通知的本意和用途（因為某種原因通曉對象某件事情，有時要求對方做出配合），敘述要清楚、完整（原因、事情）、簡潔，注意措辭。
計劃 例文：
1、格式：標題﹢正文（前言、目標或目的、步驟、措施）﹢落款。
2、了解工作計劃的本意和用途（對下一步工作的事先安排，以指導工作順利完成），下一步工作的目標、開展工作的步驟以及保障措施一定寫清楚。
總結 例文：
1、格式：標題﹢正文（前言、經驗、教訓、展望）﹢落款。
2、了解工作總結的本意和用途（回顧歸納以前的工作，找出有規律性的認識-經驗、教訓，以指導今后工作），要寫清楚工作中的經驗和教訓。
述職報告 例文：
1、格式：標題﹢正文（第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責、目標及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經驗和問題。第三部分是今后的設想和決心。）﹢落款。
