高級檔案管理

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高級檔案管理范文第1篇

一、中學檔案管理工作存在的問題

隨著現代社會中的信息技術不斷迅速發展，檔案管理工作相較存在滯后現象，不能滿足現代社會對檔案信息資源的要求。主要表現在：一是學校領導除了關注教學，沒有重視檔案管理的問題，對于檔案管理的認識欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業素質較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導致無法推進先進檔案信息管理技術。四是中學領導忽視了學校管理制度要求和檔案管理工作規范，沒有添置信息化設備，造成檔案管理信息化程度偏低。

二、相關改進措施

（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學校檔案管理工作能在正常的條件下運行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對學校的實際情況進行全面的調查，經過調查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規定中的合理科學規章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環節標準進行。二是管理檔案時，通過有序化來進行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續，做好入檔記錄。三是為了進行檢索，需要對檔案管理進行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關的檢索進行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。

（二）提高管理人員技能素養。為了更好地進行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關部門定期對工作人員進行培養。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關學習的資料，要求學習過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識；同時提高工作人員的實踐技能（計算機技術）、維護網絡及管理數據，加強管理經驗的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強培養相關人員的管理及監督專業水平，減少難點，運用現代網絡技術收集管理中的相關信息，把現代信息技術融入新時期檔案管理工作的發展當中。

（三）管理檔案中的注意事項。檔案管理人員在整理或保存檔案時，對于從前的紙質化檔案用日常的處理方式接手即可，因為在檔案管理當中很少存在重紙質文件。但是屬于特殊性的數字化文件，如果采取處理方法出現失誤，會導致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時，要認真核對是否屬于數字化文件，再進行收集。為了方便使用計算機網絡（Computer）來發送相關郵件及文件，相關單位該為中學校提供“網絡”（The internet），通過先進網絡技術來把文件安全發送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時注意一些方面：進行檢查資料的質量保證，避免出現破損或水漬的痕跡，對于不合格的資料一概拒絕接收。

（四）現代化管理方式的應用。隨著現代社會信息資源的不斷推進，檔案資源利用率及開發較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各個中學的競爭力不斷加強，為了在一定程度上提升目標，采取相應的手段對信息資源及企業信息進行程度上的競爭。然而科學技術利用高速發展的時代提高了生產力，所以，在社會管理及經濟建設當中信息技術已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進先進技術發展上。但隨著時代的發展要求對傳統的（方式方法、管理理念及管理機制）不再被廣泛利用，對此方面需要加強提高。為了擴大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發上加強優化，并建立一種相應的開發機制，使信息管理技術及傳統檔案配合所謂方式進行改進。同時讓豐富的形式滿足現代信息的要求，加強重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質），也要把相關資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質量。

高級檔案管理范文第2篇

一、高校聲像檔案數字化的類型

數字化技術是實現信息數字化的技術手段，它是計算機技術和互聯網技術的基礎。數字化技術給高校聲像檔案帶來了兩個方面的改變：一是新型數字化載體成為聲像檔案信息的承載體。二是對以傳統材料為載體的聲像檔案進行數字化轉換工作，并實現與新型數字化載體的聲像檔案相統一，由計算機進行管理。高校傳統聲像檔案數字化的處理工作，就是通過數字化的方式將以傳統材料為載體的聲像檔案信息進行數據存儲和備份，轉為數字化聲像檔案信息。主要包括以下三種類型：

（一）實現傳統底片、照片檔案的數字化。傳統底片檔案的材質為銀鹽膠片，是經過照相機拍照后保存在膠卷上的原始圖片信息。傳統照片檔案是對底片進行化學沖洗后所形成的成型品。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作需要使用的設備為：高分辨率的專業底片掃描儀、A4幅面的專業照片掃描儀等數據轉換設備，光盤、硬盤等存儲設備，具有刻錄光盤功能的計算機設備。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作流程為：確定掃描分辨率（找到分辨率與電子文件大小的平衡點），掃描檔案，處理圖像，存儲圖像（光盤存儲的為TIFF格式，上傳到網絡服務器的為JPEG格式）四個程序。

（二）實現音頻檔案的數字化。音頻檔案是以聲音為信息表達方式的檔案材料，包括以唱片、錄音帶為材料載體的純音頻檔案和含音頻檔案。實現音頻檔案的數字化管理需要一些必備的電子存儲設備，包括錄音機、唱機等播放設備，聲頻采集卡、音頻采集編輯軟件等數據轉換設備，光盤、硬盤等。此外，還有具有刻錄光盤功能的計算機設備也是音頻檔案數字化管理必不可少的設備。在具備以上設備的前提下，可以進行音頻檔案的數字化工作，其共有五個基本流程，首先是處理音頻檔案，其次連接音頻設備，然后采集音頻，接著編輯音頻文件，最后存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）。（三）實現視頻檔案的數字化。視頻檔案是指以磁帶、磁盤和光盤等為載體，利用錄像設備和技術，記錄下來的運動圖像(或稱視頻圖像)檔案。目前，以磁帶為載體的錄像檔案，大多數是模擬信息，而以磁盤和光盤為載體的視頻檔案，本身就是數字化信息。實現視頻檔案的數字化工作需要使用的存儲設備有錄像機等播放設備，視頻采集卡、視頻采集編輯軟件等數據轉換設備，以及光盤、硬盤等，此外還需要具有刻錄光盤功能的計算機設備。視頻檔案進行數字化的工作流程為：處理視頻檔案，連接視頻設備，采集視頻，編輯視頻文件，存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）五個程序。

二、高校聲像檔案數字化管理的實現路徑

（一）高校聲像檔案數字化管理的實現目標。高校聲像檔案數字化管理的目標是基于數字化校園信息管理平臺，設計與實現一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學、且易于擴展的聲像檔案數字化管理系統，系統可以實行管理員和普通用戶分層管理，可以實現照片、音頻、視頻三種類型聲像檔案的統一管理，不僅可以完成聲像檔案的收集、整理、著錄，還可以完成保管、利用、統計，以及打印、銷毀等管理工作的全部功能。此外，還可以滿足用戶在一定范圍內對與聲像檔案有關的相關信息進行查詢的需要。

（二）高校聲像檔案數字化管理系統設計與實現。主要有以下幾點：

1.基本流程。高校聲像檔案數字化管理系統將用戶分為管理員和普通用戶。其基本流程是：用戶訪問高校聲像檔案數字化管理系統，進入用戶登錄的界面，系統在用戶登錄成功以后會進行身份判別，身份判別是按照訪問者的身份和權限進行的，身份得到判別的用戶自動進入相應的操作界面。系統最高權限的用戶則是管理員，他對整個系統負責。當管理員進入管理員界面后，他不僅具有添加、刪除用戶的權限而且還具有修改普通用戶信息的權限，此外還具有發表聲像檔案、修改聲像檔案、刪除聲像檔案的權限，以及批復用戶申請，進行用戶權限分配等等；普通用戶登錄驗證進入普通用戶界面后，既可以查看或預覽聲像檔案，又可以檢索或下載聲像檔案，還可以經管理員授權申請聲像檔案，修改個人信息等。

2.系統結構及其功能。高校聲像檔案數字化管理系統由五個模塊組成，分別為檢索模塊、管理模塊、用戶模塊、申請模塊和權限模塊。各模塊擁有各自的控制器和功能頁面，系統遵守高內聚低耦合的模塊設計原則，正因如此，系統里模塊與模塊之間，彼此既相互聯系，又獨立運行。（1）檢索模塊。該模塊業務是本系統的核心業務，因此本系統中的首頁面被設置為檢索頁面。當用戶登錄成功，進入檢索界面以后，可以實現對聲像檔案的檢索，每頁顯示的檢索條目數可以進行設置。檢索頁面還可以與其他頁面進行超鏈接，檢索結束后選擇退出窗口等。檢索模塊主要有以下可實現的功能：第一個可實現的功能是對文檔進行全文檢索，主要包括：元數據全文搜索，系統儲存文檔內容的全文搜索。第二個可實現的功能是高級檢索，主要包括：檢索詞自行聯想提示，同音詞檢索，同義詞檢索，對象分類檢索，以及根據時間、創建修改時間、格式、大小等條件對資源進行高級檢索。第三個可實現的功能是結構化搜索功能，即針對搜索結果進行二次篩選，它是根據搜索類別資源進行屬性篩選。第四個可實現的功能是基于位置的檢索功能，基于位置的檢索表示，系統每個目錄結構導航都有一個路徑索引，可把搜索限制在某個文件夾范圍內，這樣不僅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。（2）管理模塊。該模塊是本系統賦予管理員的獨有功能，在此管理員可以對整個系統進行管理。管理模塊可實現的主要功能有：第一，可實現用戶管理的功能，主要包括添加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息。第二，可實現聲像檔案管理的功能，主要包括添加聲像檔案、刪除聲像檔案、修改聲像檔案。第三，可實現用戶管理的功能，即查看和批復用戶申請，授予各級用戶權限。（3）普通用戶模塊。普通用戶登錄成功后進入該模塊，此模塊可實現的主要功能有：第一，可實現查看聲像檔案的功能，主要滿足普通用戶查閱聲像檔案。第二，可實現檢索聲像檔案的功能，用戶可以檢索到所需要的視頻、音頻、圖像等檔案信息。第三，可實現申請聲像檔案的功能，用戶對于搜索到的視頻、音頻、圖像等檔案，可以向系統管理員提出申請下載，等待管理員授權。第四，可實現聲像檔案在線預覽的功能，用戶對檢索到的視頻、音頻、圖像檔案可分別進行閱覽。第五，可實現聲像檔案下載的功能，用戶向系統管理員提出的聲像檔案下載申請，須經管理員授權后，才可以進行下載操作。第六，可實現修改個人信息的功能，主要滿足普通用戶對本人相關信息的修改操作。(4）申請模塊。該模塊的主要功能是：用戶在檢索聲像檔案成功以后，可以通過在線預覽所檢索到的聲像檔案資源，如果符合用戶需要，則用戶需填寫申請此聲像檔案資源下載原因，填寫完下載理由就可以向系統管理員提出下載申請。只有在管理員通過在線對用戶申請進行批復，即通過管理員批復授權后，用戶才能下載此聲像檔案資源；經批復但未獲授權，則不能實現對此聲像檔案資源的下載。

三、結語

高校聲像檔案既是記載學校發展歷史、也是服務學校現實工作、更是承接學校未來發展的重要載體，在高校教學管理過程中發揮著不可替代的作用。對這些寶貴的聲像檔案信息資源，實行數字化管理，以達到最大化的社會資源共享，是高校檔案管理工作順應時代進步和社會發展的客觀選擇，是加速高校檔案管理現代化的現實要求，是提升高校檔案信息服務水平的必由之路。

作者:梁驍 單位:賀州學院校長辦公室

參考文獻:

[1]梁驍.高校聲像檔案數字化管理策略研究[J].傳承,2016（01）:112-113.

高級檔案管理范文第3篇

[關鍵詞]高校　檔案管理　觀念　管理隊伍

[中圖分類號]G627　[文獻標識碼]A　[文章編號]1006-5962(2012)02(a)-0117-01

高校檔案是伴隨著高校的發展而不斷積累形成的重要信息資源，不僅對高校自身的建設和發展起著重要的作用，同時也為國家經濟建設的發展與社會的進步做出應有的貢獻。知識經濟時代的到來，給高校檔案管理工作帶來新的機遇和挑戰，同時，高校檔案管理工作者也面臨著轉變工作觀念的考驗。本文擬分析新時期檔案工作的幾個變化和檔案管理人員隊伍存在的問題，提出了應該轉變的幾個觀念。認為應觀念先行，促進高校檔案管理工作水平的提高。

1檔案工作管理隊伍的現狀

1.1整體文化程度水平偏低

目前，高校檔案工作者大專以上文化程度的約占三分之二，研究生更是鳳毛麟角。整體文化水平偏低導致現有的高校檔案管理隊伍難以適應新時期工作的要求，難以擔負高校檔案信息工作的重任。

1.2專業水平偏低

由于長時期以來，我國培養的檔案管理專業人才數量過少，導致高校檔案工作中檔案專業人才一直比較缺乏。其他接受過檔案工作短期專業培訓的人員數量也不過整體數量的一半，在專業水平上也難以適應檔案工作的要求。

1.3專業技術職稱結構不合理

一是檔案工作高級職稱的比例過小，一般的普通高校甚至沒有；二是中級職稱的獲得者所持有的大多不是檔案管理工作系列的技術職稱。

1.4知識構成老化

現代科學技術的發展突飛猛進，日新月異，知識更新的周期也變得越來越短。檔案管理學科也得到了飛速的發展，出現了許多新的理念和實踐知識。然而，大多數的高校檔案管理者還停留在傳統的管理方法和管理模式中，對于現代化管理知識、電腦知識、微縮攝影和光盤等等了解不多。

1.5檔案工作者的積極性未得到充分發揮

由于高校檔案管理工作相對于高校的教學、科研工作而言，不能及時體現它的服務功能和經濟效益，所以長期以來在高校中未能得到足夠重視，檔案工作者的地位和待遇問題沒有得到妥善解決，挫傷了部分檔案工作者的積極性。

2相關對策――轉變工作觀念

高校檔案管理模式的轉變，給檔案管理工作帶來全新的變化，這種變化必須促使檔案管理者思想觀念的轉變。只有實現思想觀念上的轉變，才能有實踐上的根本轉變，樹立新的價值觀念是今后相當時期的重要任務。

2.1要樹立現代檔案信息服務社會化觀念

現代信息服務業的出路是向社會化方向發展，單一、封閉的服務模式已不能適應現代檔案信息服務以社會、市場為導向，面向經濟建設主戰場的要求。因此，迫切需要轉變觀念，加快高校檔案信息服務原有體制、機制的改革步伐，擺脫傳統的服務模式，盡快建立起廣泛的開放性的社會化的新服務體系，樹立起全局觀念、整體觀念、開放觀念和面向社會化發展的全新觀念。在面向高校教學科研及管理服務的同時，向社會開展全方位的信息服務。

2.2樹立現代檔案信息服務網絡化、資源共享觀念

隨著網絡的普及，要樹立起網絡化服務的觀念，積極利用網絡技術、計算機技術及多媒體技術，抓好檔案數據庫建設，加強館際協作，建立完整的社會信息系統，充分發揮整體優勢，實現檔案信息資源共知、共建、共享、共開發的觀念。

2.3樹立服務創新的觀念

當前，高校檔案信息服務的方式方法大多還比較單一，被動性大。要改變落后的工作方式，滿足各方面對檔案信息的需求，首先要樹立創新的服務觀念。結合高校檔案信息工作不僅體現服務性，更要富有創造性的新特點，要有超前意識，預測利用者需求，捕捉信息，把握時機，采用不同媒體形式，對原始檔案分析研究再創造，及時推出系統、集中、對路和超前的編研結果，使檔案信息服務工作真正體現出信息資源加工、服務創新性的工作。

2.4樹立高素質人才隊伍觀念

高級檔案管理范文第4篇

關鍵詞:高校檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，要發展就要有創新，檔案事業也是如此。高校檔案管理只有不斷創新，才能使檔案事業適應和服務于社會，跟上當今和未來世界發展的步伐，才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。

1.1檔案信息時展的要求

首先，數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制，在任一地點、任一時間只需有一網的電腦，即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。美國經濟學家邁克爾·戈德海伯于1997年指出:在以計算機網絡為基礎的信息社會中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對過剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以網絡為基礎的新經濟，其實質就是“注意力經濟”。 高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段，同時可以提高檔案的管理效率。網上利用的開展，將會使檔案工作進入一個嶄新的工作環境，進入極好的良性循環之中。

以往檔案人員為開發檔案資源，為檔案利用而進行許多文獻匯編、數字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時間用于檔案數據整理工作。其次，使高校檔案業務工作變得方便、快捷、高效。數字化檔案信息使檔案能及時歸檔，盡快地提供利用。平時在網上文書處理部門將收文或發文都輸入到計算機中，各級部門可根據自己的權限范圍在網上分組傳閱自己相關的文件，并注上處理意見，年終歸檔時，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到檔案管理系統數據庫中即可，從而使檔案館減少了檔案數據錄入工作。

1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果

首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案，形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數字格式轉變。 許多高等院校建立了校園網，并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、 學術交流、籌備各種會議等等。計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件，即電子文件也就應運而生。

1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟

1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展;90年代以來，我國先后筑起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(caep.cetinnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet)，并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看，1994年以來，由于"211工程"和CERnet工程的促進，很多高校紛紛著手建設校園網，至1996年底，已有220所高校建成校園網并連入CERNET， 800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效

自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自20世紀80年代后期以來，高校檔案館自動化建設經過10多年的努力，開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。 轉貼于

2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題

2.1數字化、輔助管理方面存在的問題

事實上現有的高校檔案工作計算機管理模式，多數是建立在原有的手工管理模式基礎上，這種管理模式的特點是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體，而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動的投入。表現在:首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系，它只為檔案部門內部服務，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。

2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題

2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構

由于受高校管理體制和運行機制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數據庫的建設，都處于各自為政的低水平重復狀態，這不僅造成了人力物力的巨大浪費，也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。

2.2.2標準化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循相應國家標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去，勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。

2.2.3數據庫建設滯后;

經過多年的努力，高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現在建庫缺乏整體性，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫，缺少全文數據庫和多媒體數據庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網，但只能訪問其主頁，根本無實質性的資源司共享。

2.2.4經費保障率低

目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌，但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少，用于檔案館網絡化建設的經費非常有限，無法購置好的硬軟件，建立高起點的檔案館網絡，更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。

3高校檔案管理現代化的初步構想

3.1采用客戶機/服務器(Client/Server)體系結構模式;客戶機/服務器結構模式是通過網絡把分散的計算機系統連接起來，系統把這些計算機根據其功能劃分為服務器與客戶機C/S結構系統處理方式同以往的“文件共享型”網絡處理方式相比，其主要的不同點在于將一種應用分解成為若干部分，如用戶界面、商業邏緝和數據庫，并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務器)分別執行，共同實現整體應用。用戶在工作站(前臺)看到的通常是用戶界面，當前臺需要調用某些數據時，工作站向被稱為后臺的數據庫服務器(Server)發出請求，服務器即對此做出響應，并把處理的結果返回給前臺，這樣工作站就成了數據庫服務器的客戶(Client)。C/S模式實際上是一種軟件運行和組織方式，不是指工作站、服務器等硬件結構系統，它必須依賴網絡系統而存在，并且充分利用了網絡的資源優勢，但它對具體的網絡硬件、網絡操作系統并無嚴格的要求。在Windows NT、Netware上均可以構造起實用C/S結構系統。服務器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。 轉貼于

高級檔案管理范文第5篇

【關鍵詞】高校 檔案管理 創新 數字化問題

創新就是人類社會和國家發展的重要依據。隨著社會經濟的有效提升，科技技術的不斷創新，促使高校的檔案管理工作也出現了一定的改變，并且進入到全新的管理形式，解決了以往的高校檔案管理工作出現的問題，同時滿足了現階段高校學生和人們的需求，有效的推動了檔案管理工作的實施。檔案管理數字化的發展，主要是依據數字轉換、掃描、壓縮等網絡技術將以往的檔案素材歸納到完善的檔案庫中，從而有助于高校學生、教師以及研究者等進行閱讀和下載，從而保障了檔案素材的完善性和有效性。但是，實際發展的過程中，高校實施的檔案管理工作較為落后，因此需要實時創新，從而滿足現階段高校發展的需求。

一、高校檔案管理創新和檔案管理數字化具備的含義

高校檔案管理的創新和檔案管理數字化是依據現代管理方案為依據，全面依據現代管理觀念和形式，結合優質的管理形式和設施，突破以往的管理形式，促使高校檔案管理更具備創新觀念，引導高校管理走向科技、數字、系統化的管理形式。

高校檔案管理的現代化與以往的管理形式對比分析，有非常多的特點，例如占據的空間相對要小，減少了資源的流失和浪費，信息儲存的形式多變，同時數量也在不斷地增加，個性化的管理形式不斷的推廣，還加大了信息的傳播速度。在實際發展的過程中可以提升高校檔案資料的傳播速度，保障信息資料傳播的有效性，提升檔案管理工作的工作質量。高校檔案數量和時間也在不斷地改善。因此，現代化的管理形式是發展的必然方向。

二、高校檔案管理創新和數字化管理中存在的問題

在實際發展的過程中，想要到達創新，進行數字化管理并不是簡單的工作，需要實施工作的人員堅持實施。在目前的高校檔案管理中還存在一定的問題。

（一）檔案標磚缺少完善性。由于不同高校的發展時間和形式也不相同，促使檔案管理工作在實施的過程中也存在一定的差異性。依據高校來說，其時間的差異性，促使技術也存在一定的不同，從而導致檔案管理工作無法統一，設施應用的效率和時間等也存在不同，這些都影響著整體檔案管理工作實施的有效性和完善性。

（二）管理形式缺少創新性。高校的檔案管理發展形勢逐漸向數字化挺進，這是時展的需求，具備一定的連續性。從信息技術的發展初期到現階段，我國越來越關注檔案管理現代化發展，但是隨著科技技術和社會經濟的不斷提升，在實施高校檔案管理工作的過程中，大部分的高校沒有滿足時展的需求，缺少一定的創新觀念。科技發展的越來越快，促使檔案管理也需要具有創新觀念，從而滿足時代和人們的需求。

（三）數據庫構建缺少實用性。現階段，國家在投資高校管理經濟上，依據對檔案管理工作的投資非常的少，因為投資金額較少，但是大部分的高校實施工作也存在一定的限制，無法及時更新優質的設備，促使大部分構成的檔案數據庫形式較小。大部分的高校檔案數據庫管理都缺少實用性，數據庫模式的減少，標準不完善，形式單一化，同時沒有規范的管理，以此無法滿足時代人們的需求，從而減少了高校檔案管理的有效性和完善性。

三、高校檔案管理創新和數字化檔案管理的方案

（一）完善檔案管理的系統，減少網絡影響。要想實施高校檔案管理數字化，最先要完善管理系統的軟件，從而奠定有效的基礎，以此高校需要提升軟件的開發工作，開發有效的高校檔案管理軟件。一個優質的檔案管理數字化技術，需要具備以下幾個特點：第一，滿足各種形式的檔案需求。第二，可以保障檔案管理信息不受到網絡技術和平臺的約束。第三，應用技術簡單方便。在實施管理工作的過程中，依據上述三點實施創新，不但要提升軟件的有效性，還要滿足工作人員的需求。例如，可以構建優質的專屬服務器，促使校外的人員可以進行搜查。并且定期更新數據庫信息，確保信息的有效性。

（二）構建數字化檔案管理，促使文書檔案自動化應用。構建數字化的檔案館是科技技術發展的重要組成部分，并且改變了檔案管理工作形式、目標以及方向等。因此，在實際發展的過程中需要依據信息和網絡形式構建數字化的檔案館。最先需要將高校以往的館藏信息和資源進行數字化管理，有助于校內外的人員進行閱讀和下載。工作者可以依據掃描、手工錄入的形式將有效的信息資源儲存到光盤、U盤等系統中。在最開始實施數字化檔案管理工作的時候較為復雜和艱難，需要制定完善的工作方案，有效的實施工作。之后，現階段的檔案工作都將實施數字化，需要工作者依據數字化技術和系統的要求將文書工作轉化為數字化的形式，從而自動化管理文書。文書檔案管理是進行自動化管理的重要基礎。但是其實施的時間較長，不僅是工作人員的錄入工作轉換為數字化的形式，還要將整體的管理工作轉換為數字化的形式。這需要數字管理的構建融入管理，依據系統管理人員的錄入可以明確哪些工作沒有完善，以及及時解決問題，保障數字化管理工作的質量。

（三）提升數字班培訓，提升檔案工作者的信息管理能力。為了滿足新檔案管理工作的需求，需要制定有效的檔案數字班培訓工作，從而提升工作者數字化管理能力。工作者依據培訓班，可以學習新的知識，優化自身具備的知識系統，并且掌控新的計算機管理能力，滿足檔案數字化管理的要求，提升整體工作的質量和效率。

結束語：綜上所述，計算機技術和網絡平臺的不斷發展，促使人們的生活和學習形式都發生了一定的改變，信息數字化已經是現階段社會發展的重要組成部分，更是創新的重要依據。高校檔案管理是檔案管理數字化管理中組成部分，結合了創新的理念，滿足了現階段時展的人們需求，同時也推動了檔案管理數字化理念的發展和應用。

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