國企辦公室主任

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國企辦公室主任范文第1篇

【關鍵詞】浙江 文秘 智聯招聘網 社會需求 調研

為了解浙江省文秘畢業生的真實社會需求狀況，為文秘專業在提升學生專業技能與專業素養、完善人才培養方案提供參考，我們在知名大型招聘網站 “智聯招聘網”中以“秘書、文員、助理”崗位為關鍵詞進行搜索，共搜集了2014 年“浙江”地區12月的文秘人員招聘崗位，共3316條。本文對文秘類人才的招聘崗位、用人單位、職責內容、任職要求等多方面進行了整理與分析。

一、用人單位性質與規模

從單位性質來看，有2517家民營企業，420家股份制企業，200家合資企業，92家外商獨資企業，64家國企，9家事業單位，4家其他性質單位。

從單位規模來看，根據2011年7月4日，工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部下發的《中小企業劃型標準規定》，除51家企業屬于大型企業外，其余都屬于中小企業范疇。

二、各類型文秘崗位及職責

各公司招聘的文秘崗位概括起來主要有秘書、助理、文員、前臺、辦公室主任（行政主管）、行政專員、內勤、客服、資料錄入員、資料整理員。除此之外，也有少部分企業設有相關的文案策劃、儲備干部、協調員等崗位。

各類型文秘崗位可以歸納為以下職責：

（一）秘書

負責領導各類工作行程安排；協助公司領導處理日常事務；協調各部門之間的溝通；負責公司會議的籌備及組織并做好會議記錄；對會議決議和布置的工作負責跟進督辦；訪客接待；撰寫領導講話稿、各類專題會議紀要等相關文字材料。

（二）助理

協助領導完成公司全盤運營、協調性工作；負責辦公用品、日常必需品的采購及采購計劃制定；參與制定公司各項管理規章制度；參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；各類信函、郵件、文件資料的起草、整理與歸檔；做好與當地政府、新聞媒體、合作客戶的關系處理和接待工作；負責對公司內外部相關信息的搜集、整理和分析，為公司領導的經營決策提供信息整合及建議；公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

（三）文員

收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；接聽、轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；做好辦公室檔案收集、整理工作；負責各類會務的安排工作；負責行政文件打印、收發、轉呈、保管等；完成領導交給的一般的不需較多工作經驗的事務性工作。

（四）前臺接待

對來訪客人做好接待、登記、及時通知被訪人員；負責公司快遞和傳真的收發工作；負責公司電話的接聽、轉接、留言、記錄工作。

（五）辦公室主任（行政主管）

起草修訂文件；制定公司行政管理的方針、政策和制度；全面負責企業的行政、人事、后勤、總務、環境和保衛工作；日常工作的監督管理；組織各類活動及各類會議；負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能。

（六）行政專員

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；辦公用品的采購、分發，各項設備的日常維護；公司來訪人員接待；檔案、資料的整理、分類；負責起草有關通知、函、報告、會議紀要等文件。

（七）內勤

負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作；負責前臺日常工作，電話的接聽、轉接，做好各種來電咨詢工作；負責來賓的接待、會議的安排；負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放；根據不同行業公司的不同業務，做好行政后勤服務工作。

（八）客服

負責客戶日常咨詢及客戶投訴；負責產品介紹；建立客戶檔案；維護客戶關系。

（九）資料錄入員

（十）資料整理員

負責文件資料的收集、歸納、整理、立卷歸檔和保管工作；建立公司檔案管理規范、資料檢索規范。

三、文秘崗位能力需求分析

通過對招聘信息中的任職要求的歸納分析，我們總結出了各類型文秘崗位的需求特點。

（一）需求行業

從招聘信息的投放密度來看，當前文秘人員需求最強烈的五大行業是工業、批發業、零售業、軟件和信息技術服務業、信息傳輸業。

（二）需求層次

從職位高低而言，企業對高、中、低三層的文秘人員都有廣泛的需求：

高級文秘包括：辦公室主任、行政總監；

中級文秘包括：秘書、助理等；

初級文秘包括：文員、前臺、行政專員、內勤、資料錄入員、資料整理員等

（三）需求特點

（1）性別。大多數崗位沒有對性別提出特殊要求，但也有例外，從眾多用人單位中，有64家單位只招女秘書，34家要求“男性”，女秘書需求量更大。要求女性的文秘崗位大多是董事長秘書、經理秘書、傳媒公司總裁秘書及公司前臺等對個人形象、氣質要求比較高的職位；要求男性的文秘崗位大多是保險公司行政專員、金融業綜合管理部的總經理秘書這類涉及出差、工作艱苦的職位。

（2）年齡。本次調研中，有356家企業對崗位年齡做了要求，其余企業則年齡“不限”。從年齡的分布來看，前臺、文員崗位年齡要求一般在18-25歲；秘書、助理、行政專員、內勤崗位年齡要求一般在25-35 歲；辦公室主任、行政主管一般要求在30-45歲。可見，年齡越長，由于心智更成熟，從業經驗越豐富，職務也相對更高，這體現了文秘人員“越老越吃香”的職業發展趨勢。

（3）形象。秘書、行政專員、文員、內勤、助理、前臺、客服、辦公室主任等文秘類崗位普遍要求應聘者“形象好，氣質佳”。特別是前臺崗位對外在形象的要求普遍比較高，不少公司還要求女性身高160cm 以上，皮膚白皙。辦公室主任（行政主管）的形象要求一般是“相貌端正、穩重”。良好的形象有助于文秘人員服務領導、同事和客戶，同時會被視為企業形象的某種象征。

（4）學歷。在學歷要求方面，412家單位只要求中專或高中以上學歷，1644家單位要求大專學歷，623家單位要求本科學歷，還有18家單位要求碩士以上，其中杭州一家廣告公司的行政助理要求博士，其余企業則表示學歷“不限”。總的來看，大型企業比中小型企業對學歷要求更高，中小企業的秘書一般要求大專學歷，而大型企業的秘書則需要本科學歷；文秘高層級職位比低層級職位學歷要求更高，如文字錄入員、前臺、客服一般要求高中或中專以上學歷即可；文員、秘書、資料管理員要求大專以上學歷；一些助理、總裁秘書、董事長秘書、總經辦秘書、辦公室主任、行政主管學歷要求比較高，要本科，甚至碩士以上。

（5）工作經驗。絕大部分用人單位都對文秘人員的工作經驗提出了具體年限的要求或“有相關經驗者優先”，可以看出用人單位對工作經驗十分看重。其中1-3年工作經驗要求的多為文員、前臺、秘書崗位；3-5年要求的多為秘書、助理、行政專員、辦公室主任、行政主管崗位；5-10年及10年以上的都是辦公室主任、行政主管、行政總監崗位。因此，秘書職位層級越高對從業者工作經驗的年限要求越長。

除了文秘或行政相關工作經驗外，部分單位還提出了有一定行業從業經驗者優先，如諸暨一家生物科技有限公司行政總監崗位要求是“有生物監測領域工作經驗者優先考慮”。對于秘書職業，有行業背景，將擁有更美好的“錢景”。

能力要求見附表。

各類型文秘崗位有一些共同的核心能力需求。良好的職業道德，工作認真負責，細致耐心、積極主動；有良好的組織、溝通能力和人際交往能力。性格外向開朗，有親和力；熟練使用辦公軟件；有良好的口頭表達能力與文字表達能力。

不同層級的文秘崗位對從業人員能力要求不同。初級文秘崗位要求具備較為單一的業務技能，強調認真負責、細致耐心、積極主動的工作態度；中級文秘崗位要具備較強的文字表達和口頭表達能力、組織溝通能力、人際交往能力和辦公軟件操作能力，要求具備的是綜合性業務技能；高級文秘崗位則除了秘書專業知識與專業技能外，還需要了解管理、法律方面的知識，具備一定的管理經驗。

文員與助理崗位要求精通行業領域的知識與技能。文員崗位與助理崗位的類別繁多，文員有辦公室文員、倉管文員、生產文員、出單文員、物流文員、銷售文員、人事文員、經營部標書編制文員、項目文員、后勤文員等類別；助理有行政助理、人事助理、銷售助理、財務助理、營運助理、采購助理、項目助理、攝影助理等類別，在能力要求上，根據實際崗位職責需要提出了不同業務、不同行業特有的能力要求。

對外語能力要么不做要求，要么提出了高要求。在眾多用人單位中，只有131家單位對文秘類崗位的外語提出了要求，主要是外貿公司、合資公司、外資公司以及英語秘書崗位，對英語或日語提出要求，要求都比較高，要求“精通英語讀、寫、聽”；熟練的翻譯、口譯能力；英語四級、六級以上；日語一級以上。

國企辦公室主任范文第2篇

這些受到推薦的學生總體素質都非常不錯，在簡單的筆試后，7名學生脫穎而出，將參加我們的最后復試。

守時是“必須”的美德

“守時”雖然不是我們遴選人才的一個基本原則，但顯然是一個優秀人才必備的素質。面試通知時間是上午9點，7位應聘者有5位提前5－10分鐘到達，通過抽簽排定了面試的順序。另2位中有一位遲到了7分鐘，另一位遲到了15分鐘，自然排到了后面。可惜的是兩位都只簡單地以“堵車”二字輕描淡寫的解釋了遲到理由，甚至沒有說句“對不起”。

應該說，7位應聘者的專業成績以及在學校的政治表現都是不相上下的，我們要從7位中選出2位非常的為難，因此每個人在此類細節上的表現留給面試官的印象也就非常重要了。也許遲到不是唯一的原因，但從參加面試的副總眼中可以明顯看到他對這兩名應聘者的失望。

忌諱拿國企當跳板

一些學生選擇將國企當作跳板，一旦時機成熟就另謀高就，這是我們最忌諱的。

一個外地籍的學生被問到為什么選擇留在本城發展時，他的回答是：其實在哪里我倒無所謂，只要能有發展。然后我問到：那如果你進入我們公司以后，又發現還有更好的機會呢？他自信而堅定地回答：如果對我的發展有利，我會選擇跳槽的。的確，人才的流動已經是非常普遍的事情，但對企業的忠誠度依然是我們選拔人才的第一標準。

還有個學生被問到這樣的問題：如果你和你的部門經理發生了極大的矛盾，甚至于到水火不容的地步，你會選擇怎么做？該生回答說：如果矛盾實在是不能化解，我會選擇辭職。而在我們看來，員工對企業應該是一種近似家的聯系，如果僅因為這樣的原因就放棄的話，那他的忠誠度也值得懷疑。

國企文化必須尊重

受多年國企文化的熏陶，國企人“以企業為家”的觀念是十分強烈的。因此在我們的面試中都會問及應聘者一些背景情況，以作通盤了解。第三位應聘者是個女孩子，短發、套裝，看上去非常干練，回答問題也簡潔明快。可當辦公室主任問到她的家庭情況時，她卻拒絕回答。于是辦公室主任說：我們公司的員工都將企業當作一個大家庭，我們不僅會關心你的工作情況，也會關心你的生活情況。誰知道這個女孩子拒絕的原因卻是：這是我的個人隱私，我覺得沒有必要向別人透露。也許這樣的女孩子更適合到外企工作，但對于國企卻是不適合的。我們更希望我們的員工能完全融入我們這個集體。

我們看重奉獻精神

因為已經到了面試的最后一關，所以我們打算公開職位的薪酬。作為國企，我們采取的仍然是基本工資＋獎金＋津貼的薪酬方式，事實上我們員工的收入在同行業中并不算低。但由于后兩項的不確定性，因此我們在面試中只會告訴學生基本工資的級別劃分。一位學生在聽完我們所說的工資水平后，滿臉的失望表情，然后又不停地追問：每個月的獎金大概有多少呢？過年過節的獎金多嗎？加上獎金我的收入大概能達到一個什么水平呢？而這些都是我們在面試中不可能明確告訴的。過多這樣的問題讓幾位面試官都非常的反感。初出校門的學生就將收入看得如此之重，我們也不期望他能對企業具備什么奉獻的精神。

獨立的辦事原則很重要

由于是學校直接的推薦，面試的過程中我們并沒有對學生成績的真實性作過多求證性的詢問，而是將重點放在設置一些實際的場景模擬。

國企辦公室主任范文第3篇

強在這家走在黃昏路上的國企上班，立馬被廠長委以重任，替代剛從辦公室主任位置上退下的的老劉。強就是強，毫不含糊地在實踐著他的人生諾言。

強在單位沒日沒夜地工作著，摸清廠情，熟悉產品的技術特點，大膽地推出許多強廠的新舉措，得到廠長老馬的深深賞識。五年過去了，在強的一番摸打滾爬的努力下，廠貌呈現出一派虎虎生機。在這個春花爛漫的季節里，強迎來了人生雙喜，坐上廠長寶座，并與老馬貌若天仙的千金結為連理。

強在人們的歡呼聲與無數仰慕的眼神中走馬上任。幾年來，強在廠里廠外一直忙碌奔波，但樂此不疲。看到廠子蒸蒸日上、如日中天，強真是感慨萬千。

強也是個性情中人，這個從小在農村窮怕了的漢子，在枕邊摟著嬌妻信誓旦旦，一定要讓妻子幸福一輩子。妻柔似水地刮著強的鼻子，看你說得美如詩。

又是五年后的一個春天，強有了一幢屬于自己的豪華別墅，并有數目不小的存款。強，我為廠子貢獻如此之大，日月可鑒，享有此福天理之中。鑒于強的威嚴，員工們對強的某些逾越紀律或法律邊緣的行為只能忍在心里。

強依舊是強，廠子依舊是廠子。

多少年過去了，共和國的年輪輾過2008年5月，一場震驚世界的地震災難降臨四川。這位母親曾在唐山大地震中長眠廢墟的硬漢廠長，看到一片片斷垣殘瓦，一具具慘不忍睹的尸體，看到一幕幕感天地泣鬼神的募捐和義演場面，強不禁淚流滿面，泣不成聲。強幾天來關在辦公室里，神情恍惚，踱來踱去，煙頭熏紅雙指，關了手機，不接待任何客人。

幾天不見，強，頭發好像白了許多，蒼老地失去昔日的尊容。

在一個細雨綿綿的午后，有人看見一個帶著墨鏡、舉著雨傘的熟悉身影從一個慈善機構里出來。

據這家慈善機構負責人說，這個人捐出了一筆巨款，并不留姓名匆匆離去。

國企辦公室主任范文第4篇

余遠牧在會上作了2016年度協會工作報告：2016年重慶企聯認真貫徹落實黨的十和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，緊密圍繞企業改革發展的新形勢、新要求，堅持“為企業和企業家服務”的宗旨，緊緊圍繞黨和政府的中心工作，切實加強企業家隊伍建設，扎扎實實為會員單位做好服務工作；在當前推動供給側結構性改革的新形勢下，引導會員實施創新驅動戰略，推進企業轉型升級，創造性地開展服務活動，品牌活動和服務質量又有新提高；組織建設和黨建工作取得新進展，服務能力和水平邁上新臺階，各項工作取得了新成績：

扎實做好企業調查研究工作，營造良好發展環境。重慶企聯發揮熟悉行業、貼近企業的優勢，深入開展各類調研活動，取得了一批有價值的成果，為政府部門提供決策參考。通過積極建言獻策，發揮了協會的專家智庫作用和“政企”橋梁紐帶作用。

一是積極參與部分重點行業專項規劃調研與論證；二是聯合開展2016年重慶企業發展環境指數調查與工作；三是是開展重慶丘陵山區農業機械化發展戰略研究工作；四是聚焦熱點、難點問題，承接《〈勞動合同法〉主要問題及修法建議》的課題調研，開展了“勞動合同法在企業實施中主要問題及修改意見研究”課題調研工作，形成了《〈勞動合同法〉》主要問題和修法建議》書面調研報告，為立法機構提供了決策參考；五是參加了市政府法治政府建設情況專題調研座談會；六是深入開展大企業發展研究，完成《2016重慶百強企業發展綜合研究報告》《重慶企業百強發展的情況和建議》，報市委、市政府有關領導參考，印發了《重慶百強企業發展報告》藍皮書。

踐行服務企業宗旨，精心實施各項品牌活動。評選出許仁安等40位同志為2015年重慶市優秀企業家。重慶市農投集團王義昭、重c銀行甘為民、重慶海裝風電集團楊本新三位同志獲得“2015-2016年度全國優秀企業家”稱號，并于6月18日在全國企業家活動日上受到表彰。成功舉辦重慶大企業峰會；重慶百強企業榜單和《2016重慶企業百強發展綜合研究報告》；推薦渝企進入中國企業500強、制造業500強、服務業500強。2016年渝企上榜中國企業500強12家、中國制造業500強13家、中國服務業500強26家。

通過深入開展企業文化建設活動，在2016年企業文化工作會上，表彰了12家文化建設先進企業、16位企業文化建設突出貢獻人物、16個企業文化優秀案例、35篇企業文化優秀論文。經現場考核，3家企業被命名為重慶企業文化建設示范基地，61家知名品牌企業受到表彰。

發揮職能作用，積極參與和諧勞動關系有關工作。推進2016年重慶市構建和諧勞動關系創建工作，成立了重慶市協調勞動關系三方委員會，參與《重慶市集體合同條例》的修法研究，引導雇主履行社會責任。

大力推進企業高級人才隊伍建設。舉辦公益培訓，提高會員企業管理水平；主動承接政府委托的高級研修班和國際勞工組織培訓項目等。

參與國際國內交流與合作。合作舉辦了“中國西部企業信息化峰會”“重慶第五屆人力資本高峰論壇”等活動。組織企業家參加“2016年經貿形勢報告會”“全國企業家活動日”“中國大企業高峰會”等重大活動，推動國際商務交流。

國企辦公室主任范文第5篇

一、基本原則

按照“先拆先補、先拆多補”的原則加快對落后過剩產能的淘汰，按照“淘汰掛鉤、從嚴審批”和“減點、縮量、提升”的原則對水泥行業進行結構調整和集約集中，促進行業優化配置和轉型升級。

二、工作目標

（一）產能淘汰目標：根據精神，在2012年底前，全面淘汰全市現有27臺直徑3.0米以下的水泥磨機（見附件）。

（二）水泥企業關停目標：結合水泥行業準入公告管理工作，到2013年底全市水泥行業原則上關停一半，保留6家生產企業。

（三）產業升級目標：根據現有水泥生產企業分布、生產現場條件、企業產能、經營管理水平等因素，鼓勵優勢企業實行兼并重組和產業升級。

三、深化水泥行業結構調整的工作措施

（一）市政府成立深化水泥行業結構調整工作領導小組。組長由分管副市長擔任，市政府辦分管副主任與經貿局、環保局主要領導擔任副組長，宣傳部、維穩辦、政研室、法制辦、發改局、經貿局、公安局、監察局、財政局（地稅局）、勞動保障局、國土資源局、規劃建設局、環保局、安監局、局、國稅局、工商局、質監局、供電局、人民銀行、銀監辦、總工會等部門分管領導為成員。領導小組下設辦公室，辦公室設在市經貿局，經貿局局長兼任辦公室主任，負責協調處理深化水泥行業結構調整的具體事務。

（二）市政府與水泥企業所在鎮（街道）及國企辦簽訂《深化水泥行業結構調整責任書》，落實工作任務，強化責任意識，明確鎮（街道）、國企辦為轄管范圍內深化水泥行業結構調整工作主體。建立考核獎勵辦法，與年終經濟責任考核掛鉤，與經濟發展要素配置掛鉤。各鎮（街道）、國企辦要加強領導，組建工作班子，落實工作責任，確保結構調整目標的完成。根據企業實際情況，妥善處理好職工的清退和債務的處置工作，及時處理和解決好整頓過程中出現的矛盾和問題。同時要注意關停過程中的安全，確保平穩、有序進行。為促進工作順利推進，每拆除一臺磨機，由市財政補助企業所在鎮（街道）和所屬部門工作經費5000元。

（三）實行淘汰關停補助。各鎮（街道）和國企辦要按照調整目標和各自實際提出淘汰意見，經領導小組審核后確定公布需淘汰的磨機和關停的企業名單和時間。所有27臺直徑3.0米以下的水泥磨機必需在規定期限內（2012年底前）拆除，市財政對拆除的磨機給予企業相應的補助，補助標準為：2012年6月底前拆除的，2.2米磨機補10萬元/臺，2.4米以上磨機補20萬元/臺；2012年12月底前拆除的，2.2米磨機補6萬元/臺，2.4米以上磨機補12萬元/臺。補助資金須經領導小組辦公室驗收后兌付。

（四）鼓勵水泥企業關、停、并、轉，實施資產重組。根據《工業和信息化部關于印發水泥行業準入公告管理暫行辦法的通知》文件精神，督促符合條件的企業抓緊做好申請工作，鼓勵優勢企業收購兼并劣勢企業，具體政策參照《關于鼓勵和引導企業并購重組的意見》。對不具備條件的企業實行關、停、并、轉，企業關停所有水泥生產線后，原有企業用地有合法土地權屬，并在城鎮規劃區范圍內的，可就地轉產或依法轉讓后建設新項目；對處在根據城市規劃和發展需要須進行“退二進三”改造區域內的企業，參照《市加快推進市區“退二進三”工作實施意見》。關于企業關停的補助政策另行制定。

（五）支持重點企業進行技改提升。自國務院批轉發展改革委等部門《關于抑制部分行業產能過剩和重復建設引導產業健康發展若干意見的通知》印發后，國家嚴格控制新增水泥產能，一律停批所有水泥項目。通過此輪淘汰落后產能后，國家、省、市都將對水泥行業進行重新布局，重新分配各地的產能指標。我市將根據現有水泥生產企業分布、生產現場條件、企業產能、經營管理水平等因素，對全市水泥生產進行布局優化，確定若干家淘汰落后產能工作積極主動，率先獲得準入公告的企業作為“十二五”期間水泥行業重點支持的龍頭企業，待國家政策有所調整時，對其符合國家水泥行業結構調整方向的技改提升項目予以支持，對產能指標在上級下達的基礎上，通過產能指標調劑補償的辦法解決。

（六）加大執法監管力度。對列入定期淘汰落后產能的企業，市深化水泥行業結構調整工作領導小組要加強監管力度，牽頭相關部門開展聯合執法，推進淘汰工作進度。對未按規定期限淘汰落后產能的企業，金融機構酌情逐步退出信貸支持，投資管理部門不予審批和核準新的投資項目，國土資源部門不予批準新增用地，相關管理部門不予辦理生產許可，已頒發生產許可證、安全生產許可證的要依法撤回。對未按規定期限淘汰落后產能、被依法責令關閉或撤銷的企業，工商行政管理部門要督促其依法辦理變更登記或注銷登記。必要時，政府相關部門可要求電力供應企業依法對落后產能企業停止供電。對擾亂水泥行業結構調整工作，影響工作進展的，追究有關人員責任，觸犯刑律的，移送司法機關處理。