檔案管理工作現(xiàn)狀

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檔案管理工作現(xiàn)狀范文第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

當(dāng)前，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在快速發(fā)展，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，這為檔案管理工作帶來了巨大的考驗(yàn)。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升管理成效，才能最大限度發(fā)揮出檔案的價(jià)值，便于制定科學(xué)、正確的決策，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，還要通過做好檔案管理工作，將相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)明確下來，才能加快檔案資料的利用與開發(fā)。并在檔案管理工作中注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷簡(jiǎn)化工作流程，讓各種檔案資料得到高效管理。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏完善的制度。當(dāng)前，很多檔案人員工作不夠認(rèn)真，思想懈怠，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和利用等業(yè)務(wù)不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規(guī)范。這樣將造成檔案資料出現(xiàn)遺漏、丟失等問題，為檔案的利用帶來了不利影響。對(duì)于檔案管理部門而言，相關(guān)職責(zé)未明確下來，造成檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)位、越位和缺位的情況。因?yàn)槿狈ψ銐虻娜藛T，導(dǎo)致檔案的分類、歸檔及管理不規(guī)范，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）硬件設(shè)施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當(dāng)前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經(jīng)常造成資料丟失并出現(xiàn)損壞。很多單位沒有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來了不利影響，檔案保管與查閱也很難進(jìn)行。甚至有很多單位還沒有配置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，也沒有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。

（三）檔案查閱方式落后。對(duì)于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規(guī)范，如未能及時(shí)立卷與歸檔，也沒有按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，造成很多過了保管期限的檔案仍然占據(jù)庫(kù)房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過手工完成，導(dǎo)致一些珍貴的文件、案卷在反復(fù)調(diào)閱的過程中，將難以避免出現(xiàn)損壞。此外，很多單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為僅僅需要將紙質(zhì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。

（四）人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，檔案管理人員素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升。對(duì)于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現(xiàn)有人員基本上是兼職的，很難將全部時(shí)間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過相應(yīng)的培訓(xùn)工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對(duì)檔案管理工作帶來了一定影響。很多檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來不便，容易出現(xiàn)檔案信息遺漏的問題。

二、檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項(xiàng)眾多，工作任務(wù)重，專業(yè)性較強(qiáng)，需要按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，與實(shí)際情況結(jié)合起來，盡快制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內(nèi)容，將具體的要求明確下來，這樣檔案管理人員的操作才更加規(guī)范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時(shí)也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發(fā)揮出來。還要做好檔案管理檢查工作，對(duì)資料收集及時(shí)、制度落實(shí)到位的部門或個(gè)人，應(yīng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)疏忽大意，不履行自身職責(zé)的部門或個(gè)人，應(yīng)給予嚴(yán)厲的批評(píng)，并要求其盡快整改，避免對(duì)檔案管理工作造成影響。對(duì)檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的意義，而單位要規(guī)范檔案管理體制，并把這項(xiàng)工作納入議事日程，并制定相關(guān)規(guī)定，加大對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)管力度，督促他們履職盡責(zé)，能夠不斷規(guī)范自己的行為。

（二）增加投入，購(gòu)置設(shè)備。要充分考慮到實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，并配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、防磁柜等設(shè)備。在當(dāng)前信息時(shí)代下，以往人工操作的模式已經(jīng)逐步被淘汰，要加大對(duì)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，加快檔案管理軟件的開發(fā)，確保檔案的立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等可以正常開展。要轉(zhuǎn)變以往手工操作的方式，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以有效提升信息儲(chǔ)存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)入權(quán)限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網(wǎng)，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，安排專人管理，將專用箱柜等基礎(chǔ)設(shè)施配置完善。明確保管期限。對(duì)于已經(jīng)超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。

（三）主動(dòng)提供檔案服務(wù)。第一，對(duì)檔案實(shí)行精細(xì)化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規(guī)范、高效。第二，充分發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，如利用計(jì)算機(jī)、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺(tái)階。第三，要有正確的檔案服務(wù)意識(shí)，改變以往被動(dòng)的狀態(tài)；要主動(dòng)了解檔案利用者的需求，以便提供相應(yīng)的服務(wù)。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展分析工作，全面掌握各方對(duì)檔案的需求情況，確保能夠?qū)⒂袃r(jià)值的檔案資料準(zhǔn)確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)范，將檔案資料及時(shí)收集起來，防止出現(xiàn)混亂、丟失、損壞的問題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創(chuàng)造條件。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理。在社會(huì)發(fā)展與變革的過程中，檔案管理工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機(jī)遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學(xué)合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進(jìn)設(shè)備用好，發(fā)揮出其作用，這樣一來，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進(jìn)行。還要將自動(dòng)化辦公系統(tǒng)利用起來，在檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)檢索，確保利用者可以準(zhǔn)確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運(yùn)用正規(guī)的信息管理平臺(tái)，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。

（五）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，掌握更多先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)，如檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷拓寬知識(shí)面，懂得檔案的標(biāo)引、檢索、編研等業(yè)務(wù)，并能夠自覺落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。此外，也要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，能夠主動(dòng)完成各項(xiàng)檔案管理任務(wù)，避免檔案資料出現(xiàn)損壞、丟失等問題。要精通業(yè)務(wù)，做好檔案服務(wù)工作。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)階段形勢(shì)為檔案管理工作帶來了巨大的考驗(yàn)，需要盡快提升信息化水平，規(guī)范工作流程，才能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需要。對(duì)此，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視，通過健全各項(xiàng)規(guī)章制度，增加資金投入，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案管理工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)保障，確保檔案資料的應(yīng)用價(jià)值得到體現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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檔案管理工作現(xiàn)狀范文第2篇

【關(guān)鍵詞】單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

伴隨著事業(yè)單位的不斷改革和發(fā)展，事業(yè)單位的管理水平得到了一定的提升，但是在檔案管理方面，因?yàn)閷?duì)其重視不足而導(dǎo)致了檔案管理工作與其他部門規(guī)范化及科學(xué)化發(fā)展不相協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響到了事業(yè)單位整體運(yùn)行的協(xié)調(diào)和高效。所以為了改變這一尷尬的局面，推動(dòng)事業(yè)單位不斷的改革和發(fā)展，有必要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，故，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析具有一定的必要性。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位的檔案管理工作一直以來并沒有得到高度的重視，人們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)也僅僅局限于信息的記錄或者作為一種文字證明等相對(duì)狹隘的視野之中。也正是因?yàn)檫@種現(xiàn)狀的存在導(dǎo)致了檔案管理的現(xiàn)狀存在著很多的問題。主要表現(xiàn)在重視不足、資金投入不夠、缺乏必要的專業(yè)性人才及檔案管理制度有待于改善等幾個(gè)方面。

1、檔案管理認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)薄弱

在日常的檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)的就是檔案管理的意識(shí)薄弱，出現(xiàn)這樣的問題，原因很多，其中包括有的人把該項(xiàng)工作看作一種可有可無的工作對(duì)待，是一種輔、服務(wù)性的工作，對(duì)事業(yè)單位的管理意義不是很重要；同時(shí)由于工作人員或者每個(gè)人對(duì)于自身的檔案有時(shí)候都不是非常的重視，在這樣的環(huán)境下，檔案管理工作不被重視就可想而知了。當(dāng)然其原因還有很多，如該項(xiàng)工作沒有納入到日常的考核中、部門設(shè)置不合理等。

2、軟硬件設(shè)施薄弱

做好檔案管理工作需要很高的要求，其對(duì)單位的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)水平及資金投入情況都要求很高，很多事業(yè)單位其實(shí)并沒有做到這一點(diǎn)。要么是一些單位缺少必備的設(shè)施；要么是一些單位對(duì)檔案信息化管理的深度和力度沒有做到位，這導(dǎo)致了事業(yè)單位在檔案管理工作中因缺乏必要的軟硬件設(shè)施而導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，沒有表現(xiàn)出良好的效果，也沒有發(fā)揮檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位日常管理工作的作用。

3、事業(yè)單位檔案管理制度有待于完善

無規(guī)矩不成方圓，任何一項(xiàng)工作的開展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于檔案管理方面的法律、法規(guī)存在很多的漏洞，導(dǎo)致了很多的事業(yè)單位自身也沒有關(guān)于檔案管理方面明確的制度設(shè)置，導(dǎo)致了工作上存在了一定的空白，嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

二、完善事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.提高對(duì)檔案管理的重視

提高對(duì)檔案管理工作的重視就是改變過去那種把檔案管理當(dāng)做可有可無或者輔、服務(wù)性工作的局面。檔案管理工作水平的提高是事業(yè)單位管理水平提高的重要內(nèi)容，只有提高對(duì)檔案管理的重視，才能從認(rèn)識(shí)或者思想觀念上進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。一方面應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的支持和認(rèn)同，這是做好檔案管理工作的首要任務(wù)和前提；另一方面也需要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式改變檔案人員的觀念，提升他們的責(zé)任感，從而提高他們對(duì)本職工作的重視。

2.加大對(duì)檔案管理工作的投入

檔案管理工作硬軟件設(shè)施的不足及專業(yè)人員的匱乏直接影響到了檔案管理工作的開展，并制約著檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率。對(duì)此應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、財(cái)力的支持，提供必要的辦公地點(diǎn)、技術(shù)、人員，強(qiáng)化隊(duì)伍的建設(shè)；另一方面要培養(yǎng)或者引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，通過他們專業(yè)化的指導(dǎo)來不斷的完善和提高管理工作的水平。專業(yè)的檔案人員具備豐富的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新、實(shí)際工作的分類等具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，便于事業(yè)單位檔案管理工作的開展，為事業(yè)單位日常工作的管理提供的方便和打下了基礎(chǔ)。

3、加快事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的制度保障，所以事業(yè)單位應(yīng)該加快對(duì)相關(guān)規(guī)范制度的制定。一方面應(yīng)該建立專門的機(jī)構(gòu)，增設(shè)專門的人員；另一方面應(yīng)該健全檔案管理制度的體系化建設(shè)，做好有章可循。

4.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化進(jìn)程

增強(qiáng)每一位檔案從業(yè)人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，提高其綜合素質(zhì)和工作待遇，調(diào)動(dòng)積極主動(dòng)的工作熱情，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。

與此同時(shí)，加大檔案管理硬件設(shè)施方面的投入，配備獨(dú)立的檔案庫(kù)房并加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案柜等必備設(shè)施配件。加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理程序中的應(yīng)用。

5.建章立制，規(guī)范檔案管理流程

建立健全簡(jiǎn)明實(shí)用的檔案管理制度，體現(xiàn)檔案管理工作的合理性、科學(xué)性和嚴(yán)肅性。加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德操守和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，杜絕檔案管理過程中出現(xiàn)人為的低級(jí)錯(cuò)誤。

提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化程度，適時(shí)提出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理操作規(guī)范和工作流程，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式和處理軟件。防止各單位檔案質(zhì)量參差不齊、檔案的存放與調(diào)配效率低下的現(xiàn)象，從而提高檔案管理信息化進(jìn)程。

檔案管理工作現(xiàn)狀范文第3篇

一、企業(yè)信用檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）未體現(xiàn)信用檔案的價(jià)值。信用檔案和其他類型的檔案不一樣，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。企業(yè)只有保證信用檔案的真實(shí)性與完整性，才有利于籌集到發(fā)展所需資金，獲得上游原材料生產(chǎn)供應(yīng)商的信用，并贏得消費(fèi)者的認(rèn)可，從而提升產(chǎn)品的銷售額，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的提升。但是當(dāng)前很多企業(yè)忽視了信用檔案，資料收集、整理和歸檔不及時(shí)，不能將信用檔案應(yīng)有價(jià)值體現(xiàn)出來。

（二）信用檔案收集不及時(shí)。企業(yè)信用檔案具備分散性特點(diǎn)：一是體現(xiàn)在實(shí)體分散性上，主要是因?yàn)槠髽I(yè)信用檔案構(gòu)成主體較多，包括政府部門、企業(yè)和社會(huì)其他組織與個(gè)人，因?yàn)樾庞脵n案實(shí)體比較分散，所以極大增加了企業(yè)信用檔案管理工作難度。二是體現(xiàn)在外在形式的多樣性上。企業(yè)信用檔案主要由各種合同、會(huì)計(jì)原始憑證、賬單、評(píng)估報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告等構(gòu)成。由于檔案管理人員對(duì)信用檔案分散性特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不到位，因?yàn)槭占ぷ鏖_展不及時(shí)，影響了信用檔案的完整性。

（三）信用檔案管理缺乏時(shí)效性。在企業(yè)發(fā)展過程中，生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大，新產(chǎn)品研發(fā)速度也會(huì)加快，從而產(chǎn)生大量信用檔案。這需要企業(yè)及時(shí)對(duì)新的信用檔案進(jìn)行歸檔，并銷毀過時(shí)的信用檔案。對(duì)于企業(yè)信用檔案管理工作而言，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要確保其時(shí)效性，不斷補(bǔ)充并更新信用檔案內(nèi)容。而很多企業(yè)對(duì)此認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致信用檔案管理時(shí)效性不強(qiáng)，很難提升檔案的利用率。

二、企業(yè)信用檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善制度，科學(xué)管理。企業(yè)信用檔案具備分散性特點(diǎn)，需要將相關(guān)資料收集完整，否則會(huì)對(duì)今后的利用帶來不利影響。企業(yè)信用檔案構(gòu)成主體除了自身以外，還包括政府相關(guān)職能部門、社會(huì)組織與個(gè)人等，為更好地管理企業(yè)信用檔案，政府需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保檔案資料更具時(shí)效性。而企業(yè)檔案管理人員也要主動(dòng)轉(zhuǎn)變過程，及時(shí)對(duì)信用檔案進(jìn)行補(bǔ)充，銷毀已經(jīng)過時(shí)的信用檔案。

（二）落實(shí)制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)要做好信用檔案立卷、歸檔等工作，這些都是信用檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容，涉及鑒定、收集與整理等環(huán)節(jié)。在企業(yè)信用檔案鑒定中，主要包括檔案真實(shí)性與具體的價(jià)值，需要以發(fā)展、全面的觀點(diǎn)進(jìn)行判斷，將信用檔案保存價(jià)值確定下來。因?yàn)槠髽I(yè)檔案具備分散性特點(diǎn)，所以在收集工作中，需要確定相關(guān)主體的收集范圍，避免發(fā)生重復(fù)、不全面收集的情況。企業(yè)要將檔案管理部門職責(zé)明確下來，確保在出現(xiàn)問題后可以找到相關(guān)責(zé)任人，讓信用檔案的收集更加完整，便于更好地開展整理工作。信用檔案實(shí)體管理重點(diǎn)內(nèi)容就是要做好整理工作，并非是把所有信用檔案單獨(dú)歸類整理，而是要根據(jù)全宗原則立卷，同時(shí)編制專題目錄，為今后的利用提供方便。

（三）合理開發(fā)，規(guī)范利用。為提升企業(yè)信用檔案管理工作成效，需要認(rèn)真做好收、管、用等方面的工作，同時(shí)在收集、積累和形成的同時(shí)，還要確保保管的規(guī)范性。信用檔案與一般檔案不一樣，有很獨(dú)特的地方，需要重點(diǎn)保管好信息內(nèi)容，避免發(fā)生泄密的問題，否則會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。企業(yè)要在做好保管工作的基礎(chǔ)上，加大對(duì)信用檔案資源的開發(fā)力度，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。企業(yè)要想將信用檔案資源充分利用起來，需要對(duì)信用檔案信息進(jìn)行加工與二次開發(fā)，及時(shí)開展檔案編研工作，這樣既能夠減少成本投入，還可以提升效益。企業(yè)通過由信用檔案制作成的各種多媒體文件，有利于在社會(huì)上宣傳企業(yè)文化，促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）培養(yǎng)員工，提升素質(zhì)。當(dāng)前，企?I信用檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，這對(duì)檔案管理人員的要求更高了，不僅要具備檔案管理專業(yè)方面的知識(shí)，還要懂得計(jì)算機(jī)操作方法。對(duì)此，企業(yè)要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們能掌握更多現(xiàn)代化知識(shí)，并積極引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才，滿足企業(yè)信用檔案管理工作的要求。而對(duì)檔案管理人員而言，也要主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展步伐，從而更加勝任企業(yè)信用檔案管理工作，并將信用檔案應(yīng)有價(jià)值體現(xiàn)出來。

檔案管理工作現(xiàn)狀范文第4篇

1.概述

檔案是高校在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開展各項(xiàng)活動(dòng)的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實(shí)際辦學(xué)實(shí)力和水平。檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求，高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點(diǎn)，加快推進(jìn)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。

2.當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理的現(xiàn)狀

高校中某些領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)教學(xué)檔案管理工作重視程度不夠。從機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金投入、人員配置和關(guān)注力度等都較為薄弱。不少高校只把資源用在與辦學(xué)或能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目上，而對(duì)檔案管理很難引起高度的重視。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門由于受經(jīng)濟(jì)利益等的影響，往往忽視了檔案管理的重要性，絲毫沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。檔案管理混亂、不規(guī)范，導(dǎo)致部分檔案材料沒有及時(shí)收集歸檔，或者臨時(shí)收集的材料類別混雜，需要時(shí)難以發(fā)揮檔案服務(wù)作用。完全沒有自身的檔案管理辦法，或者根本就沒有按照檔案管理要求去實(shí)施檔案的管理。

受高校大環(huán)境的影響，部分高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，管理意識(shí)較薄弱。檔案管理隊(duì)伍中，真正畢業(yè)于檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員十分缺乏。歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性較差。使大量原本就不應(yīng)該歸檔文件材料卻按檔案的方式進(jìn)行管理，浪費(fèi)了寶貴的人力物力等檔案管理資源。

檔案管理人員工作意識(shí)落后，工作態(tài)度消極，使得檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)掌握不熟練、不認(rèn)真、不嚴(yán)格。高校檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一些重要文件沒有正規(guī)行文，文件整理沒有保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。不僅直接影響了檔案本身的質(zhì)量，也大大削弱了檔案的參考憑證作用，為未來的利用埋下后患。

3.檔案管理對(duì)于高校科研教學(xué)等日常工作的重要性

隨著高校教學(xué)和科研事業(yè)的不斷深入和發(fā)展，在其學(xué)科體系、制度體系和日常管理不斷完善的趨勢(shì)下，檔案的重要性越來越突出。檔案是高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要依據(jù)。

高校檔案是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，詳細(xì)記載了高校科研活動(dòng)的全過程和具體成果，所以分析檔案管理中所存在的問題，并找出有效地方法解決問題，這對(duì)提高高校科研檔案整體管理水平和檔案的利用價(jià)值提出了極高的要求。檔案管理是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。

高校檔案管理工作既是記錄高校教學(xué)工作的重要憑證，又是提高高校教學(xué)水平的主要途徑。檔案有利于規(guī)范教學(xué)秩序，有利于協(xié)助教師完善教學(xué)過程，使得教學(xué)過程有章可循，有據(jù)可查。

4.檔案管理人員的基本要求

要想成為一名合格的甚或是優(yōu)秀的檔案管理人員，必須要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識(shí)，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，具備多種新知識(shí)、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。

檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)告訴發(fā)展的信息時(shí)代的新要求和新挑戰(zhàn)。全英文檢索，全英文錄入等等，對(duì)檔案管理提出了新要求。

要想適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求，勝任這一工作，就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。

檔案工作是專門業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套的理論和工作方法，檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理。

5.提升高校檔案管理水平的思路及措施

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，信息時(shí)代來臨，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不僅僅是檔案的保管員，還是檔案信息這一財(cái)富的擁有者和提供者；檔案室也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。

要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會(huì)去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識(shí)。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

檔案管理工作是一項(xiàng)客觀性極強(qiáng)的工作，無論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。檔案工作人員在實(shí)際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，注重這方面思維的訓(xùn)練。

檔案數(shù)字化把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，大大提高教學(xué)檔案的利用率。

6.結(jié)語(yǔ)

隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。要把檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對(duì)象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。

認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合高校自身特點(diǎn)，積極配合學(xué)校檔案管理工作的開展，使檔案管理工作的水平得到提高。高校要研究檔案管理的創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教學(xué)和科研質(zhì)量服務(wù)。

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檔案管理工作現(xiàn)狀范文第5篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策

【中圖分類號(hào)】R-1【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1671-8801（2013）02-0273-02

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，加強(qiáng)對(duì)這一信息資源的管理，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代建設(shè)尤其重要。醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。醫(yī)院如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，就必須在調(diào)查醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)上，了解醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在問題，簡(jiǎn)析其原因，并分析研究對(duì)策才能更好地做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作。現(xiàn)就醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策談一下筆者的粗淺看法：

1醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。

1.2對(duì)醫(yī)院檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。

1.3檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率較低。

1.4檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全。

1.5檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。

1.6檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。

有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，但運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工手機(jī)、檢索，信息量小，不利于檔案的收集，利用和開發(fā)。

2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

2.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，提高依法歸檔的自覺性。大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。此外，醫(yī)院管理干部及醫(yī)院、教研人員的檔案法制觀念淡薄，甚至相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基礎(chǔ)精神，缺乏依法歸檔的自覺性，因而學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》非常重要。

2.2檔案只能集中統(tǒng)一管理，不能分散管理。運(yùn)用行政手段和法律手段對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，這是建立統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案工作制度，推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。實(shí)行檔案統(tǒng)一管理，才能對(duì)綜合性醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，真正地、充分地發(fā)揮其憑證和利用作用。

2.3建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度。促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。各醫(yī)院要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制訂一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的檔案管理制度。對(duì)各科室的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

2.4加強(qiáng)培訓(xùn)、結(jié)合實(shí)踐，提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

2.5加大投入，提高配備，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案庫(kù)房的去濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容；另一方面要引用計(jì)算機(jī)管理，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用設(shè)計(jì)完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

2.6建立醫(yī)院檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，為檔案的開發(fā)利用可靠依據(jù)。由醫(yī)院院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接分管，形成一個(gè)以分管院長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式。醫(yī)院的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級(jí)精神；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于解決檔案綜合管理中的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題；有利于醫(yī)院檔案的安全、完整，為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用提供可靠依據(jù)。