檔案管理工作
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檔案管理工作范文第1篇
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案管理工作范文第2篇
關鍵詞：檔案管理；信息化
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、檔案管理信息化的現狀
社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1.社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2.檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。
檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
二、加強檔案管理信息化建設
1.建立網絡檔案系統。
在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。
2.加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵
（1）電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤，最好不用磁盤存貯。
（2）電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。
（3）做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。
三、檔案管理信息化建設應采取的措施
1.加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案（如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案）進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電子檔案管理辦法。
2.從穩定檔案隊伍，提高業務素質，檔案人員必須從雜業型轉向專業型。保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發展，人的因素是主要的。檔案管理領域缺乏懂軟件開發又精通檔案專業知識的復合人才；提高整支隊伍素質、建立競爭機制，克服人的惰性，充分發揮入的主觀能動性；建立激勵機制，合理設置崗位。工作科學量化，有利于工作人員的積極性和創造性充分發揮。
3.從提高現代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發展，已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”，實現信息共享、共建的目的。對此，開展現代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規范化、通用化，并有很強的包容性
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，同時更要解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為發揮檔案事業的作用多做貢獻。
參考文獻：
[1]趙紅波，申源.數字化檔案管理系統[J].機電兵船檔案，2003（04）.
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檔案管理工作范文第3篇
摘要：本文將針對我國企事業單位財務檔案管理的現狀進行分析，并提出了提高我國財務檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國財務檔案管理工作的水平。
關鍵詞：財務檔案管理；現狀；工作要點
檔案管理工作對于機關和企事業單位工作的延續性和繼承性有著至關重要的作用，而財務檔案管理作為機關和企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分，對于企事業單位的整體發展有著重要影響。
一、我國財務檔案管理工作的現狀
近年來，伴隨著我國社會經濟的迅速發展，以及科學技術水平的不斷進步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務檔案管理工作卻沒有取得相應的進步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業招聘了專門的財務檔案管理工作人員外，大部分的企事業單位都缺乏對財務檔案管理工作的重視和正確認識，從而使得財務檔案不能得到及時的歸檔和鑒定，進一步造成了檔案資源的嚴重浪費。概括而言，我國現階段財務檔案管理工作存在以下幾個問題：
首先是財務檔案的整理工作不到位。財務檔案中的一些單據憑證、賬簿、報表等，其審計程序一般都是比較程序化的，所以財務檔案確切的說是一個非常完整的系統。但是在真正的工作中，大多數的企事業單位并沒有將財務檔案按時序整理成冊，這就使得財務檔案整理工作的不到位，進而造成了財務檔案編號的混亂，不利于對財務檔案的使用。
其次是財務檔案的保管責任不明確。大部分的現代企事業單位都設立了專門的財務部門和檔案管理部門，但是分工細化在帶來了工作上的便利的同時，也造成了對財務檔案管理責任分工的不明確，多數單位對于財務檔案是由檔案部門管理還是財務部門管理并沒有做出明確的規定，甚至出現了亂堆亂放的現象，從而影響了財務檔案系統化管理。
再就是我國現階段的財務檔案管理的制度不健全。我國社會主義市場經濟的發展現在還處于一個逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會出現一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會主義市場經濟才會獲得持續穩定健康的發展。作為財務檔案管理工作而言，現在的制度化建設也處于初級階段，多數企事業單位的財務檔案管理部門并沒有系統的規章制度，從而造成了企業內部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經驗來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財務檔案管理人員不夠專業。我國的財務檔案管理工作還處在一個不斷完善的過程中，現階段我國的財務檔案管理工作人員一般不是專業出身，這些工作人員可能既沒有專業的檔案知識，也沒有必須具備的財務知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現錯誤。其實，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個問題也在逐步的得到解決。
二、 做好財務檔案管理工作的要點分析
財務檔案的管理工作事關企業的健康發展和整個社會經濟的健康運行，因此相關的單位應該對財務檔案的管理工作高度的重視。要做好財務檔案的管理工作，主要應該從以下幾個要點出發。
1。提高對財務檔案管理工作重要性的認識
要提高企事業單位的財務檔案管理工作質量，首先得從認識上著手，應該在全社會形成一種氛圍，讓企事業單位的財務檔案管理人員以及企事業單位的相關領導認識到財務檔案管理工作對于整個單位持續穩定健康發展的重要性，讓領導層了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的積極影響，進而能夠將財務檔案的管理工作納入到財務管理工作的議事日程當中，不僅如此，財務檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應該成為財務工作的監督者，從而真正的發揮好自己的職能。
2。提高對財務檔案管理人員的要求
企事業單位在實際的工作中，要切實的根據企業的實際發展情況，結合財務檔案管理工作的工作性質和工作量來對財務檔案管理工作崗位的設置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規劃。在財務檔案的具體管理中，要堅持規劃既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約這兩個基本的原則，確定最優化的財務檔案管理人員。在此基礎上，還應該注意把好財務檔案管理工作人員的素質關。財務檔案的管理人員首先要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重標準，這樣才會具備展示的財務檔案管理能力。同時，公司要定期的組織財務檔案管理人員參加由財政部門或者是檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷的提高財務檔案管理人員的業務水平和素質，從而適應不斷發展的財務檔案管理工作。
3。完善相關的財務檔案管理制度
我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規對于依法加強企事業單位的財務檔案管理工作提出了明確的目標和要求。為了做好財務檔案的管理工作，企事業單位要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業的整體工作中去，確保財務檔案管理的工作人員在實際工作中能夠嚴格的按照有關的制度來進行工作，確保財務檔案管理工作有章可循。
4。結合新技術的發展推動財務檔案管理工作的不斷進步
可以首先從改善財務檔案管理的硬件基礎開始，逐步實現財務檔案管理的數字化、信息化和網絡化，從而可以不斷的提高財務檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財務檔案管理工作而言，可以借鑒和引進一些西方的先進管理手段，以此來取長補短，學習西方先進的管理手段來彌補我國財務檔案管理工作中的不足。
三、結論
通過以上的分析我們可以看出，財務檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項系統化程度很高的工作。因此，在實際的工作中，加強對財務檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是企業財務工作不斷取得進步的有力保證。隨著我國社會經濟的不斷進步與發展，我們只有把握住財務檔案管理工作的特點，正視我國財務檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會做好財務檔案的管理工作，從而為我國國民經濟的持續穩定和健康發展保駕護航。
參考文獻：
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檔案管理工作范文第4篇
一、當前檔案管理工作存在的主要問題
（一）檔案管理制度的缺陷。當前檔案管理中普遍存在各種不規范問題，一是表現為檔號的不規范問題，二是案卷標題的不規范問題，再次是檔案卷內目錄缺少的問題，另外還有案卷在組合時隨意組合。在檔案資源的收集和保管、保護方面存在一定的漏洞，在檔案資源的借閱和保密等方面還需要不斷完善和提高，相關的管理制度還需要進一步完善和落實，提高規章制度的執行力，使得檔案資源具備應有的真實性及相應的使用價值。
當前檔案管理中偏重了文書檔案管理，而忽視了電子、音像等這類現代化音響制品的收集和整理，使得一些重大活動、重點工程、重點科技和設備的更新改造項目缺乏相應的檔案記錄，部分檔案資料和圖紙無法得到及時有效的回收和管理，造成大量珍貴資源的丟失。而對已經收集的文書檔案，也沒有安全相應的管理規定進行分類管理，使得拒標和內容出現嚴重的不符，文件缺乏目錄，沒有加蓋歸檔章等。
（二）檔案管理人員的專業水平較低。因為我國檔案管理工作發展的時間還不是很長，工作人員隊伍內部的文化程度和專業素養存在較大的差異，而且不能及時有效地適應當前檔案管理工作發展的需求。在當前社會信息化已經成為時展的主旋律，因此對檔案管理工作人員的文化水平和專業素質有了更高的要求，需要這些人員具備相應的檔案信息深層開挖和研究技能，但是實際上這方面的人才較為缺乏。從目前來看，當前的人才隊伍素質和理論水平等都無法適應信息化發展的需求，人員隊伍素質和時展有著很大的差距。檔案管理工作是一項復雜的系統工作，所起到的作用非常重要，對于一個單位來說，是否能夠有效利用檔案信息資源對于自身發展有著非常重要的影響，對于單位經濟和社會效益有著巨大影響，很多機構或單位在檔案管理方面基本是一“藏”了事，缺乏專業的檔案管理人員，對檔案管理的價值認識不足，檔案利用效益低，在檔案信息資源的開發和利用方面還需要進一步完善。
（三）檔案檢索效率較低。在檔案檢索方面一般存在手工檢索和計算機檢索兩種方法，從當前狀況來看，?是以手工檢索為主，檔案部門把很大的工作精力用在了手工檢索方面，研究出了各種不同的檢索工具和方法。在制作檢索工具過程中不是追求數量就是忽視質量，很多單位錯誤地認為檔案檢索工具種類越多則服務質量越高。另外在檔案管理方面缺乏相應的硬件設施，設備陳舊落后，盡管目前各行各業信息技術獲得巨大發展，相應的計算機及互聯網技術應用較為普遍，但從目前檔案管理狀況來看，這方面的應用還不多，手工收集和檢索較為普遍，所收集到的信息量較小，不利于檔案管理工作的快速發展，檔案資源很難得到更大范圍內的開發和利用。
（四）信息開發和編制上存在問題。在檔案信息的開發和編制方面，很多檔案部門都是為了應付檢查，隨意選擇幾個主題進行低層次的開發和編研，所研制出的產品缺乏實用性，使用價值不高，盡管有些主題和時展有著很強的關系，但是因為所需的時間較長而缺乏實效性。
二、完善檔案管理工作的對策
（一）提高檔案管理人員的素質。檔案工作隊伍在建設方面，需要選擇有著較高政治素質的、作風正派的、有著很強責任心的黨員干部，開展相應的教育和培養工作，采取多種措施充分發揮其積極性和主動性。檔案工作人員的素質高低決定著檔案管理工作水平的高低，所以檔案管理工作人員需要重視自身專業知識水平的提高，要積極參加各種培訓和學習活動，積極實踐，熟悉檔案管理工作的各個環節，通過合理的工作方式不斷提高工作效率和效益，要積極探索和應用新的管理模式，不斷提高檔案管理工作的實用性能，為社會提供更加豐富多彩的實用信息資源。
（二）健全檔案管理制度。在制定檔案管理制度時需要堅持以下幾個要求：一是要堅持合理性和科學性，所制定的規章制度需要和不同單位的實際狀況相適應，建立靈活的檔案管理機制。需要注意檔案管理制度的具體可操作性，使得這些規章和制度在實際執行中可以得到有效貫徹和落實，更好地發揮應有的指導和規范作用。二是要具備雙向性，制度是一種約束力，對于約束對象和執行者之間要建立起有效的交流溝通機制，從而確保檔案管理工作能夠得到有效開展。
（三）改善檔案功能。檔案管理還需要注意全面性、客觀性及動態性，要充分重視檔案的功能，在保留原有重要功能的基礎上，要進一步豐富和擴大其內涵，為單位發展提供必要而豐富的信息需求及檔案內容，更好地為單位的發展提供必要的支持。
（四）利用信息化管理手段。當前社會發展的趨勢離不開信息化技術的支撐，在推動檔案管理工作發展時需要重視信息化技術的應用，積極引入當代最新的信息科技成果不斷促進檔案管理工作水平的提高。目前國外很多國家在檔案管理方面都積極采用計算機技術和互聯網技術，我國檔案管理方面也需要積極引入計算機輔助技術，在人事檔案計算機輔助管理方面應用信息化技術已經成為必然的發展趨勢。如可以借助EXCEL表格來進行人事檔案數據庫的構建和管理等。
檔案管理工作范文第5篇
一、不斷更新管理理念，切實重視檔案管理工作
一些單位領導對人事檔案管理工作重視不夠，認為人事檔案管理無足輕重，把人事檔案管理作為附屬性工作。在這種錯誤意識的影響下，相當一部分單位忽視人事檔案管理工作，檔案工作沒有計劃，檔案管理沒有安排，檔案管理工作得不到應有的保障。同時個別檔案管理工作人員責任心淡薄，檔案管理工作常常處于被動應付的狀態，嚴重制約著人事檔案工作服務功能的正常發揮。為此要進一步更新領導的工作理念，從傳統的認識誤區中走出來，充分認識人事檔案管理的重要性，把人事檔案管理作為干部人事工作的一項重要基礎性工作來抓，不斷強化檔案管理意識，把握人事檔案的社會價值，本著對組織和個人高度負責的態度，進一步加強人事檔案管理工作。要不斷完善人事檔案工作責任制和獎懲機制，對于工作完成出色的給予獎勵，對工作不力的予以相應懲處，不斷強化檔案工作人員的責任心，提高工作積極性。要突出工作重點，找準檔案管理工作重心，實現檔案工作從約束管理向服務管理的轉變。要把人事檔案的工作重點轉移到服務單位的改革發展上來，要從服務干部工作大局出發，認真做好人事檔案管理工作。
二、加強檔案管理隊伍建設，提升檔案管理人員素質
人事檔案信息化建設的一個關鍵因素就是建設一支高素質的檔案信息化管理人才，優秀的檔案管理人才是檔案信息化建設的重中之重。目前個別單位缺乏高素質的人事檔案管理專業隊伍，人事檔案管理人員大多年齡偏大、專業素質不高、信息技術能力較差，不能適應人事檔案信息化建設發展的要求。一些單位把人事檔案管理工作片面化、簡單化，不把優秀專業人才放在檔案管理工作崗位，也不根據人事檔案的特點來配備合適的檔案人員，專職人員相對短缺，并且多采用兼職這種形式來應付，嚴重影響了人事檔案管理水平的提高。為適應形勢發展的需要，必須大力加強檔案管理專業隊伍建設，要認真按照《干部檔案工作條例》的有關規定，進一步加強人事檔案工作的隊伍建設，選擇政治素質高、事業心責任心強、作風公道正派的黨員干部從事人事檔案管理工作，要根據長遠的需要，以發展的眼光選用合適的管理人員負責人事檔案工作。檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。既要熟悉人事工作、檔案管理，又要具備熟練應用計算機網絡技術等業務素質和能力。要加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，加大培訓力度，不斷提高檔案管理人員的專業素質和業務技能，優化知識結構，發揮他們的工作積極性和創造性。確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
三、完善檔案工作制度，加強檔案基礎建設
目前一些單位領導對人事檔案管理工作重視不夠，管理制度不健全，檔案保管場所、經費和人員投入不夠，檔案管理工作得不到應有的保障，嚴重制約了檔案管理工作的正常開展。為切實加強檔案管理工作，必須建立完善檔案管理規章制度和業務規范指導體系。人事檔案管理工作是一個動態發展過程，在人事檔案材料的收集整編、檔案材料的鑒別利用、檔案移交和轉遞、檔案登記借閱和檢查等各個環節中都要建立相關的管理制度，并在實際工作中不斷修訂完善，確保人事工作的政策性和紀律性、人事檔案內容的連續性和完整性、歸檔材料的真實性和科學性。要加大現代化管理進程中軟硬件的投入力度，嚴格按照《干部檔案工作條例》規定，建立高標準的、防火防潮防盜專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜，要在庫房內設置空調、通風、去濕、滅火等設備，庫房設施要做到“六防”，即防火、防光、防潮、防盜、防蛀、防高溫，做到“三室分開”，即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。要加快檔案保護的現代化，為社會提供高速快捷和全方位的專業服務。
四、創新工作機制，規范檔案收集利用工作
人事檔案管理需要有一套完備的檔案收集歸檔和整編工作管理制度。然而一些單位沒有這樣的制度，收集歸檔工作被動、不及時的現象時有發生，人事檔案管理形同虛設。同時檔案利用存在著一定的局限性，人事檔案內容過于單一，人事檔案履歷表的填寫過于簡單，內容過于程式化，缺乏全方位了解干部情況的個性化檔案材料，難以全面反映干部的真實狀況，在干部人事任免、工作調動、職務晉升、職稱評聘等工作中的影響力不強、執行力不夠，人事檔案應有的考察依據功效不能得到充分的發揮，檔案信息資源在服務社會發展的功能和作用沒有很好的顯現出來。另外干部人事檔案管理和利用的方式和手段存在著一定的局限性，檔案管理的信息化水平較低，人事檔案管理工作效率低下。為此，我們要進一步完善檔案材料收集的長效機制，把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制。收集材料是基礎，隨著干部制度改革的不斷深化，考察考核、學歷培訓、職務聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。要發揮檔案工作者的主動性，進一步疏通和拓展檔案材料的來源渠道，將各種材料及時收集歸檔，確保檔案資料的真實性和收集過程的規范性。要充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代技術手段及時督促監管檔案材料的辦理進程。同時創新檔案利用方法，充分挖掘檔案功能的發揮，提高檔案的利用價值，不斷豐富檔案內涵，在檔案中增加全面的反映干部真實情況的內容。要合理開發利用干部人事檔案資源優勢，建立健全檔案資源的系統化管理與利用的運作機制，發揮檔案提供考察依據的有效作用。要創新干部人事檔案管理的方式方法，積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化管理，不斷提高檔案工作的效率和質量。
五、全面推進檔案信息化建設，提高檔案管理效能
