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      采購辦工作計劃

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      采購辦工作計劃范文第1篇

      一、前階段工作的簡要回顧

      按照“三新”活動日程表的安排,采購辦從8月5日-8月10組織全體人員在政府采購辦公室內進行了集中學習和深入討論“三新”活動內容。通過學習和討論,使我們深刻認識到縣委、縣政府這次大討論的重要性和及時性。這次學習使政府采購辦在關鍵時期和面臨特殊環境時得到了一個質的飛越,政府采購辦全體人員統一了認識,解放了思想,開闊了思路。

      二,自查自擺存在的問題

      通過緊密結合實際,采取自查、召開座談會等行式,采購辦全體人員認真查找單位和個人在黨風、政風、行風、工作作風等方面存在的問題,總結采購辦工作現存在以下幾個方面的不足:

      (一)內部管理制度不太完善。各種文件的傳遞程序需要進一步規范,各種文檔管理有待進一步提高。

      (二)政府采購宣傳力度不夠。還沒有開通各種網絡宣傳渠道,應更進一步建設網絡政府采購招投標信息管理系統。

      (三)政府采購人員的業務學習應進一步加強。因為人員少、任務重,使得采購人員缺乏時間進行自身文化水平和業務能力的提高。以后我們應在工作空閑擠出時間更進一步的刻苦學習和鉆研本職工作。

      三,下一步學習打算

      我們決定以這次深入開展大討論活動為契機,通過查擺自身問題進一步解放思想,創新理念;進一步嚴明紀律,改進作風;進一步強化機制,狠抓落實,為第三階段整改提高打好基礎,為開創固始政府采購工作新局面提供有力保障.

      采購辦工作計劃范文第2篇

      (一)、政府采購基本情況

      1-月份共組織或監督了次政府采購活動,采購項目預算萬元(剔除車輛保險和燃油政府采購項目),實際采購金額萬元,其中公開招標萬元,競爭性談判萬元,單一來源采購萬元,詢價萬元。節約資金萬元,節資率%。

      (二)、推行了集中采購機構職能市場化改革工作。

      一是草擬并下發了《關于我市實行政府集中采購機構職能市場化有關事項的通知》,明確了采購單位及機構應注意的事項。二是現場督查了采購機構辦公場所,督促采購機構按要求布置各項設施設備,確保正常開展業務。三是要求機構建立和健全內部管理監督制度,包括建立規范的管理制度,建立崗位工作紀律要求,建立內部監督制約體系等。四是加強了機構從業人員管理監督工作,要求從業人員必須考取從業資格證后方可進入開標、評標室從事政府采購業務,確保按法律法規規定程序開展業務。

      (三)、加強政府集中采購機構職能市場化管理,加大對機構的監管。

      一是對機構的所有開標項目均安排采購辦工作人員參與監督,防止機構和采購單位不按規定開標。對公開招標需要到接專家的項目,由采購辦、機構和采購單位工作人員共同到接專家,加強監督。二是對重大項目和社會關注度較高的項目,爭取紀檢人員共同參與。三是加強機構內部管理,要求機構健全制度,嚴格按《中華人民共和國政府采購法》、《省政府采購程序規范》等法律法規開展招投標活動。四是要求機構從業人員加強業務學習,確保按政策法規開展業務。因為政府采購涉及面廣,社會關注度高,如果機構從業人員業務不熟,容易出現質疑或投訴,增加采購辦工作量,給政府采購工作帶來負面影響。特別是現在社會上各行各業的供應商,素質參差不齊,只要是觸及到他的利益,你就是沒有錯,他都要想辦法找茬。所以說機購從業人員業務素質的高低直接影響到政府采購工作是否能夠順利開展。四是對機構開標室、評標室錄音錄像設備存在的問題提出了整改措施,要求增加監控探頭,以覆蓋所有空間,杜絕監控死角,確保整個開標過程在有效的監控之內。

      (四)、推行了定期詢價,提高了工作效率。定期詢價是市財政局推行的一種采購方式,適用于采購金額較小的項目。詢價掛市政府采購網的時間為7天,公示7天,共14天。定期詢價掛市政府采購網的時間為3天,公示1天,共4天。定期詢價比詢價采購方式節約10天時間。定期詢價是多個項目集中在同一時間開標,只需請一個專家,也不需付費,既節約了費用又提高了采購效率,可以有效減少單位自行采購行為,滿足采購單位的需求。

      (五)、參加了市財政局組織的關于實行全省電子化政府采購的工作會議。根據會議安排,各縣市要在7月份開展電子化政府采購業務管理系統試運行工作,采用新舊系統并行方式。8月份起,正式運行電子化政府采購業務管理系統。

      (六)、建立了我市政府采購專家庫。

      一是根據《省政府采購評審專家管理實施辦法》的規定,結合兄弟縣市做法及我市政府采購的實際情況,擬定并下發了關于建立我市政府采購評審專家庫的文件。二是向各單位了解各類型專業人員,做好了摸底工作。三是向各單位宣傳政府采購專家管理政策,讓更多的單位和干部了解政府采購專家相關知識,目前已有180人報名。

      (七)、完善管理,認真做好政府采購各項正常工作。一是做好了各單位政府采購項目采購方式審核和資金撥付審核工作。二是做好了各單位政府采購日常監督、管理工作。三是做好了我市行政事業單位機動車保險審核工作。四是做好了政府請示件和各單位征求意見函的答復工作。五是做好了各類報表的上報工作。

      二、存在的問題

      政府采購計劃缺乏預算管理。

      按《政府采購法》的有關規定,每年底各部門應編制下一年度的政府采購預算,經批準后按月申報采購計劃,由采購辦匯總后下達給集中采購機構組織實施。目前雖然加強了采購計劃的管理,但各縣、市仍然缺乏全年采購預算的宏觀調控,年度政府采購預算編制工作尚未實行。

      三、建議

      為進一步規范政府采購行為,提高資金使用效益,加快工作效率,建議按“質優價廉,快捷高效”的原則,對部分政府項目實行雙向詢價、低價擇優的采購方式進行采購。

      四、下半年工作計劃

      1、做好全省電子化政府采購改革準備工作。

      2、做好專家庫專家培訓工作。

      3、做好各單位、政府采購項目采購方式審核工作。

      4、做好各單位采購資金撥付審核工作。

      5、繼續推進政府集中采購職能市場化工作,完善市場化運作機制,加強對各采購機構的監督和管理,嚴格按照法律法規程序做好政府采購業務,確保政府采購工作健康有序開展。

      采購辦工作計劃范文第3篇

      按照市人大常委會全年工作安排,市人大財經委于月下旬組織部分市人大代表,在市人大常委會副主任帶領下,對全市貫徹實施《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱采購法)的情況進行了視察。在聽取了市政府關于全市貫徹實施情況的匯報后,對市本級、青岡縣和海倫市貫徹實施情況進行了視察。視察組除聽取匯報外,還召開了幾個座談會,并深入實地進行了視察?,F將視察情況報告如下:采購法于年月施行。該法實施前三年,全市各級政府按照上級有關政府采購工作的要求,已做了很多的工作。由于這部法律是在一定基礎上實施的,目前已基本形成了比較完善的政府采購制度和程序。通過實施采購法,在一定程度上規范了政府采購行為,提高了資金的使用效率,有利于廉政建設。采購法實施一年多來,全市共完成采購次,采購項目預算金額萬元,實際支付采購金額萬元,比預算節省資金萬元。一、貫徹實施情況學習宣傳,強化了政府采購的影響。各級政府和政府財政部門充分利用廣播、電視、報刊等宣傳工具,采取多種形式,加大采購法的宣傳,使依法采購逐漸成為財政撥款部門和單位的自覺行為。青岡縣針對教育系統采購時間集中、數量較大的實際,對教育系統相關人員組織了專題講課,并通過舉辦有獎競賽等形式,增強了學習宣傳效果。通過學習宣傳,各單位對實施政府采購的重要性和必要性有了一定的認識,促進了政府采購工作的開展。建立制度,規范了政府采購的行為。采購法出臺后市財政部門制定了《綏化市執行中華人民共和國政府采購法監督管理的暫行規定》,明確了監管與執行機構的職責劃分等程序規定,公布了全市采購目錄和標準。并把這些規定及時下發到縣(市)區,提供參考。還制定了《綏化市政府采購合同履約和驗收暫行規定》、《政府采購競爭性談判規定》和《詢價采購管理暫行規定》等規章制度。這些制度的建立,為政府采購工作逐步實現規范化、制度化奠定了基礎。市財政部門還將政府采購工作量化為四類指標體系,年初將這些指標細化分解,對各地實行百分制考核,激勵和促進政府采購工作的開展。完善拓展,擴大了政府采購的范圍和規模。采購法實施以來,各級政府積極工作,克服困難,在工作中本著由易到難、由小到大、由淺到深、逐步完善的總體思路,政府采購的范圍和規模逐年擴大。年一季度全市采購次數次,采購計劃金額萬元,實際支出金額萬元,比計劃節省萬元。采購額比同期增加萬元增長。采購構成由單純貨物類向工程類、服務

      類發展。海倫市在貨物采購的基礎上,逐步擴大到工程類的農業開發項目及各單位的房屋裝修、服務類的各種會議和車輛維修。青岡縣的采購范圍由原來的縣直單位擴大到中省直單位,資金范圍由原來的預算內資金擴大到現在的預算外資金、自籌資金和專項資金。監督檢查,保證了政府采購的順利推進。各縣(市)區采取切實可行的措施,加大監督力度。青岡縣成立了政府采購管理委員會,成員由紀檢、監察、財政、審計等相關部門組成,負責監督檢查工作。并針對采購機構管理、采購雙重職能的實際,建立了“采購、驗收、結算三權分離”制度。三項工作分別由不同的人員、單位行使,相互制約,保證了采購結果的公平。實行政府采購,社會上有些人曾擔心會出現分散腐敗向集中腐敗轉移的問題。針對這一問題,座談會聽取了采購單位的意見。采購單位反映,由于實施“陽光操作”,采購的貨物價格合理,質量也比較好,大家還是滿意的。對采購法的執行情況,各地還進行了檢查。年市本級檢查出應實行政府采購而未實行政府采購的金額萬元,政府正準備對違規采購單位按法律規定進行處理。二、存在的問題對采購法學習宣傳廣度和深度不夠。目前,各級政府對采購法還停留在初步宣傳上,面比較窄,人們的認識程度還很低。有的單位領導對采購法的規定了解不多,甚至沒學過。非財政撥款單位、中省直部門自行采購的問題還比較普遍。個別單位對政府采購認識不明確。有的單位領導及財務人員認為實施政府采購是利益的再調整,是財政部門攬權的一種手段。特別是個別自收自支的事業單位,認為用自籌資金購買商品還須履行政府采購程序,是財政部門多管閑事。因此,在政府采購工作中,出現了不自覺、不配合的現象。還有少數單位為躲避采購管理,采取化整為零的采購方式進行采購。這些問題的出現,給政府采購工作帶來一定的難度。政府采購還處于無計劃運行狀態。目前,我市本級及外縣(市)區政府采購辦年初基本上沒有制定政府采購計劃,只是采購單位隨時報,采購中心隨時組織采購。采購中心的工作人員付出了大量的重復勞動,而且也形成不了批量,采購規模小,政府采購價格優勢發揮不明顯。政府采購范圍小、形式單一。由于我市本級及各縣(市)區大部分都是吃飯財政,可用財力支出人員工資后,辦公經費所剩無幾。這種狀況使政府采購范圍大多局限在貨物類、服務類上,工程類項目很少。采購形式也大多采用詢價采購和競爭談判的方式,公開招標等其它形式很少。供應商數量

      少,采購信息不豐富。我市建市時間短,城市對外知名度不高。因此,供應商前來登記的數量少,特別是外省市的供應商更少。現納入檔案管理的供應商只有多個,這些供應商多數是市內企業或商業經營者,商品品種少、價格也略高,各縣(市)區更是如此。我市本級在政府采購信息建設方面沒有和省及各縣(市)區聯網,沒有形成信息資源共享優勢。采購人員素質與工作需要不相適應。政府采購是一項專業性很強的工作,涉及面廣、專業知識要求高,要開展好這項工作,從業人員必須具備較高的專業知識。從我們調查的情況看,全市政府采購中心的人員共有人,具有中級以上職稱的人,占從業人數的,對政府采購業務精通的人數很少,人員素質還有待提高。三、幾點建議要進一步加大采購法的宣傳力度。政府采購是我國新建立的一項制度,其規范和發展需要一個過程。這就需要不斷加大宣傳力度,充分利用各種新聞媒體廣泛宣傳。要結合預算法、會計法等法律進行系統宣傳。政府可以通過每年舉辦一次“采購法宣傳月”或舉辦專題研討等活動,把宣傳工作引向深入。要通過宣傳,提高政府部門負責人、各單位領導和財會人員的思想認識,把政府采購變為一種自覺的行為。要在年初編制政府采購計劃。政府各部門、各單位要在年初科學合理地制定采購計劃,報政府采購辦,使采購辦形成一個合理的工作計劃,按照工作計劃組織采購,便于形成規模、形成價格優勢。要積極擴大政府采購范圍和規模??茖W合理地制定符合本地實際的政府采購目錄,對屬于政府采購范圍的商品都要實行政府采購。充分發揮財政收付中心的作用,把預算外資金和自籌資金納入政府采購資金的范圍。要積極探索和逐步擴大工程類、服務類采購規模。主管部門要依法加強對政府采購工作的管理、檢查和監督。對有法不依,擅自采購的單位,除通報批評外,各級政府要依法給予經濟處罰。要盡快完善市政府采購信息網絡建設。要給予必要的財政資金投入,建設信息網絡,及早做到與省及縣(市)區信息共享。通過信息網絡,努力擴大供應商的數量,提高政府采購的工作水平。要加強采購人員隊伍建設。政府采購業務性強,涉及面廣。因此,要加強隊伍建設,提高采購人員素質,適應工作需要。要組織采購人員認真學習采購法,準確掌握法律規定,做到依法采購,廉潔自律,實現政府采購規范化。要增強服務意識,改進

      工作方法,提高辦事效率,樹立起采購中心的良好形象。要加強業務培訓,通過舉辦培訓班、請專家講課、走出去學習等多種形式,提高采購隊伍的整體素質?!督M織部分市人大代表視察實施情況的報告》組織部分市人大代表視察實施情況的報告

      采購辦工作計劃范文第4篇

      近年來,在上級公司的正確領導和業務部門的直接指導下,我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作,不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識,嚴格按照上級公司采購管理規定和工廠管理委員會決議要求,全面規范有序開展采購管理相關工作,對工廠采購事項全過程進行細化控制,對項目實施流程實行有效監管,確保了采購管理工作規范權力運行,有效保障了工廠采購需求?,F將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結如下:

      一、2019年采購管理工作完成情況

      一是加強基礎培訓。2019年9月,工廠安排采購辦和審計監督人員參加外部招標采購培訓中心舉辦的“最新招標采購政策解析、招標采購全運作流程實務、招投標質疑、投訴的受理及解決”專題培訓,組織開展了經濟事項法律知識專題培訓,進一步提升了采購工作相關人員的業務素質,有效達到了“規范采購行為、降低法律風險、強化監督責任”的目的。

      二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學性和規范性,杜絕了規避性招標和選擇性執行的現象。

      三是優化制度落實。2019年工廠根據上級公司標準文件,及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標準,進一步細化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。

      四是提升執行能力。執行力是凝聚力、戰斗力、生產力,工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如:維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等,切實提升了采購工作人員執行能力。

      五是嚴格規范建設。工廠采購管理工作堅持以規范建設為根本,加強“三項工作”建設。通過規范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結果統計表、會議記錄本、會議紀要等,確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責,一項一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環,便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次,審議經濟事項81項,均實現了民主決策、透明操作。

      六是加強“兩庫”管理。嚴格招標機構規范管理,每半年組織召開一次招標工作總結會,對招標工作提出要求,強調紀律。在工廠2019年招標機構服務項目招標工作中,采購辦認真核查投標單位資格條件,主動利用平臺工具對投標單位進行違規行為及關聯關系查驗,共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評標地址重復2家,有效預防了不合格招標機構入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理,做好抽取及到場統計工作,2019年抽取評審員均按要求到場評審,無拒絕推諉現象發生。

      二、2020年工作思路

      2020年,工廠將“采購管理要全面落實‘應招盡招’、‘真招實招’工作要求,認真組織審核,對采購事項實施過程進行全程跟蹤,確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標機構和供應商的管理、監督與考核?!绷袨橹攸c工作,決心繼續緊緊按照上級公司要求,嚴守規范管理 “生命線”,深入推進工廠運行規范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴格規范、持續穩定、健康發展的濃厚氛圍。

      (一)守制度,明職責,嚴格采購項目實施過程監督。按照行業和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規則要求,著力推進招標采購管理過程監督,確保采購實施規范運行。一是嚴格審核采購文件,特別是采購資格的設定、采購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內容是否符合法律法規和制度規定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業線的審核把關,使采購文件質量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理,嚴格按照法律法規、公司制度嚴格執行,有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作,切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業、公司制度,不斷學習創新,及時更新工廠標準細則。目前,按照國家和行業規范要求,各種審計檢查接踵而至,公司標準制度也隨時在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時關注,認真學習領會,及時修訂工廠的制度,以指導工廠各部門規范高效完成項目實施。

      (二)公開公平公正,全面落實“應招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求,對工廠采購事項嚴格審核,能采用公開招標采購方式的一定采用公開招標,對采用非公開招標的項目嚴格把關,對理由不充分或非必須采用非公開招標采購方式的,一律采用公開招標采購,力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考,靈活運用,統籌方法,同時大膽管理,要敢管、真管,在規范上絕不能當“老好人”,要在“應招盡招”“真招實招”上下功夫;對各部門采購事項不能全放,以免因經辦人員業務水平參差不齊出現不規范現象;也不能全管,使經辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

      (三)加強學習培訓,提高專業水平。針對工廠采購管理人員專業知識不夠豐富,工廠項目經辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標時招標機構編制招標文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式,積極參加外部采購管理知識實務培訓或協調公司、法律顧問服務單位到廠進行培訓,讓經辦人員切實熟悉操作流程,重點提高編制招標文件能力。

      (四)強調規范與效率,提升服務質量,保障和諧運行。

      為保證工廠采購工作運行的順暢,采購管理工作必須做到規范與效率并重,監督與服務同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產運行為重心,努力為“做實做強車間,提升設備效率”履行好服務職能。一是在工作流程的運轉中,要求項目采購業務環節的審核必須當日事當日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業務部門保持緊密聯系,對采購工作流程、持續整改事項進行充分交流,征得業務部門對規范運行的理解和支持。三是對經濟運行過程中出現的問題,在指出不規范的同時,要提出如何才能規范,讓業務部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中,積極與招標部門溝通,并主動協調招標機構加快項目采購的進度,保證生產運行的有序有效。

      (五)任務分解到位,責任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來,積極認領任務分解,制訂出2019年工作計劃:一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關三審”,認真檢查書面審核或系統流程痕跡資料。三是督促指導各采購部門提高招標文件編制水平,組織控制招標文件會審環節,做到效率與規范并存,堅決杜絕招標文件中出現不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關鍵環節“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優化業主代表和評審員庫抽取系統,在監督工作小組監督下以透明、公平、回避的原則進行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評審員培訓,不定時對工廠項目評審現場進行抽查,檢驗培訓成果。七是完善管理委員會議事規則,對管理委員會成員履責進行評價,適時調整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標項目清理,對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標機構規范會;組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標機構開、評標現場進行抽查,并進行動態管理和考評;在制度考核之外,創新使用積分制對招標機構日常工作進行考核及約束。十是匯總全廠已入庫供應商名單,督促各經辦部門對供應商實行分類管理、使用、考核、評價工作,對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應商建立“黑名單”,在一定期限內限制其參與工廠任何招標活動。

      三、思考與建議

      目前,工廠采購工作隊伍還存在著創新意識不強,勤學肯鉆態度不端,綜合能力偏弱,業務水平偏低的現象。面對這些不足,工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執行力,想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力,奮力實現工廠采購管理工作高質量規范發展。針對工作中遇到的實際問題,做出以下幾點思考。

      1、目前,公司公開招標比例不斷上升,“應招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標環節仍容易出現虛假招標、圍標串標等違法違規現象,如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

      采購辦工作計劃范文第5篇

      行政管理是面向社會、服務大眾的管理活動。這種管理活動首先和主要地是由在任何社會中都是最大和最具權威性的公共組織政府來承擔和完成的。從這一意義上說,行政管理就是政府管理,行政管理學是研究政府的管理活動及其規律的科學。本文是小編為大家整理的行政月工作計劃范文,僅供參考。

      行政月工作計劃范文7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署?,F將7月份工作情況做接如下總結。

      行政工作可以分為三方面:

      一、人事治理方面

      1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

      2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

      3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

      4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

      5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

      6、與領導的溝通

      二、行政工作方面

      1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

      2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

      3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

      4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

      5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

      6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

      三、公司治理運作方面

      1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。

      行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

      2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

      7月工作尚存不足之處:

      1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

      2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

      3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

      4、員工培訓機制有待完善和加強

      8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

      1、繼續完善公司制度的建設

      特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

      2、加強培訓力度,完善培訓機制

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

      3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

      4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

      行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

      5、加強勞動人事治理工作

      勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

      6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

      7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

      行政月工作計劃范文一、考勤完善

      考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。 執行人:肖琴 協助:顏建波 完成時間:3月20日

      二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

      使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范) 執行人:鄧海強、顏建波、顏建華 完成時間:3月31日前

      三、規范安防管理

      對安保員張叔進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

      執行人:顏建波、張叔 完成時間:3月15日前

      四、強化公司整體形象

      從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。 執行人:顏建波 協助:肖琴 完成時間:3月20日前完成

      五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

      目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:

      從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:

      1進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。

      2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。

      重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。

      3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。

      對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。

      4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。

      限期完成。

      5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

      6、對于老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。

      這個責任就是給予一定的經濟處罰。

      7工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。

      行政月工作計劃范文一 行政

      1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份

      2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來

      3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規章制度嚴抓員工工作與行為規范

      4.計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養

      做好員工活動

      5.每日加強巡樓查房力度。

      在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態.和每次客訴情況.并做好記錄

      6.計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。

      第一周拿出衛生標準并落實嚴抓員工的班前衛生以及客離衛生的打掃 和開源節流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關部的整頓 ,嚴抓公關素質.3降低因公關引起的客訴。

      7.嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數,保證每天各部門員工的出勤率。

      8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動起來

      二.后勤

      1.每星期統計各部門物資

      加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。

      2.每3天工程問題統計一次

      能解決的問題第一時間解決 不能解決的及時上報并做好記錄

      3.每天下午帶領工程部檢修各包間設備。

      確保晚上營業期間包間的正常使用。

      三.保安部

      1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安?a

      href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯懈弧?/p>2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養保安的突發事件處理

      消防知識 等各項能力

      3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員

      4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。

      雨天給客人打雨傘 體現公司的服務水準

      5.保持人員在位

      上班時間嚴禁員工私自外出.

      6.保持警惕性

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