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活動時間:201x年9月11至24日
活動安排:此次招新活動主要分為宣傳動員、招新流程和試用考核三大塊,其中招新流程包括動員大會和招新面試兩大塊。
(一)宣傳動員
9月11號,聯系09級各班輔導員下發招新通知,提前做好學生會招新活動預備宣傳。
9月12日,宣傳部做好招新宣傳海報、學生會部門構成宣傳單、面試申請表、面試評分表等,并及時將學生會宣傳單發放到09級同學手中,充分做好宣傳工作,讓每一個同學都了解此次招新活動。
(二)招新流程
① 招新動員大會
9月13號晚上7點,定于博學南樓E101教室,進行招新動員大會。動員大會流程大致為:1.主持人介紹數院學生會概況;2.由主席團做動員報告;3.分別由9個部門做部門職能介紹,進行前期招人宣傳;4.答疑時間:由09級同學就學生會工作、發展等方面進行咨詢、提問。
② 招新面試
9月20號上午8點半,定于博學北樓C樓一樓和二樓教室,進行09級同學學生會新成員面試。
預定時間3個小時,面試采用評分制,各評委根據評分規則對面試者進行評分,滿分100分,最后累加各評委給分,取平均值,即為面試者得分。
此次學生會09級新成員采取試用淘汰制,面試后先招計劃試用人數,考核審查期由各部制定,但不能超過一個半月。試用期后,綜合評定,確定各部新成員。
(三)試用考核
9月21、22日,各部門統計面試者分數,綜合評定,擇優錄取。
9月23日,宣傳部聯合各部門,將招新結果在大一生活區張榜公布,并下發各方面工作開展通知。
暑假就要來了,而本次大會的目的也就在于給想要在暑期開展社會實踐的同學們一些指導和建議,讓大家了解暑期社會實踐開展的流程和需要注意的問題。
出席本次動員大會的嘉賓有資源與環境科學學院黨委副書記肖勝春老師、團委書記施煥軍老師、第七屆分團委學生會團委副書記楊曉慧,以及來自各兄弟院系的代表。
首先,肖勝春老師為本會致詞開幕,說社會實踐是引導同學們參與社會,了解國情的一個渠道,同學們要在關注社會,將所學應用于社會的過程中增長自己的知識才干。對于同學們,肖老師也提出幾點要求:在準備階段中保持謹慎,關注社會熱點,結合專業背景和興趣;做好團隊合作的交流;借鑒以往實踐的經驗教訓;充分利用實踐基地作為依托;充分搜集準備好大量的調查資料,尋找針對性問題,以小做大。隨后實踐部部長顧妍婷為同學們介紹了暑期社會實踐流程,就實踐的前期準備問題做了詳細的說明。
一、 活動回顧
在我院輔導老師的指導下、院學生會主席的領導下及學生會各部門的協助下,我院于XX年10月27日與計科學院聯合開展了我院第八屆宿舍文化節。本屆文化節主要由四個環節組成:宿舍設計大賽、“宿舍之星”創建活動、宿舍聯誼活動、宿舍文化節的徽標、警句征集活動。在學院領導以及學生干部的努力下,活動都有條不紊的順利進行,雖然中間有些不如意的環節,但是整體上都能夠按著計劃順利進行,給我院學生一個難忘的宿舍文化節。
二.工作亮點
1、主席團的建議下,我院與計科學院聯合舉辦這一屆宿舍文化節,首先我們一改以往風格,與計科學院共同舉辦了一個宿舍設計動員大會。出席會議的有兩學院各個新生班的班干以及各新生宿舍的宿舍長。兩個學院之間不同的文化交流使我們的新生們有了對宿舍文化的不同理解,同時也使新生們對“宿舍設計”產生了濃厚的興趣。這是一個好的開始。
2、于宿舍聯誼這一方面,我院大膽的嘗試了和教育技術與傳播學院、傳播學院三個學院舉辦新生宿舍聯誼活動,通過此次活動,增強了三個學院的宿舍文化交流,同時也豐富了新生的宿舍生活。在活動期間雖然有小問題產生,但在三方學生干部的調節中,聯誼活動也順利開展。
3、充分發動我院學生創意,為我校宿舍文化做出成績,我院學生積極參加宿舍文化節徽標以及警句的征集活動。并且獲得不錯的成績。此次活動提高我院學生的創新能力,以及宿舍的凝聚力。
三、活動不足之處
1、由于與計科學院的宿舍文化差異,未能很好的與計科學院磨合差異,導致在計劃落實的過程中出現了一些問題。
2、宿舍設計動員大會的召開中,由于沒有考慮到突發狀況,導致我院老師以及學生會主席臨時有事不能參加該動員大會,影響了會議的流程。
3、宿舍設計期間,未能很好的與新生們進行交流,導致部分新生積極性下降,宿舍設計的成果有點敷衍,在這一個方面,需要加強與宿舍之間的溝通。
4、新生聯誼活動中,由于傳播學院通知不到位,導致我院新生到聯誼宿舍時氣氛尷尬!雖然經過調節聯誼仍能順利進行,但仍是我們對方學院溝通不足,這一方面是很不足的。
5、本來計劃中的頒獎晚會取消了,原因是由于我院與計科學院頒獎模式差異甚大,故取消了原本計劃中的頒獎儀式。對與這點,是計劃的不完善以及考慮的不全面,是最值得檢討的地方!
以上就是我部門對這次宿舍文化節的總結,總體上說,本次活動還是比較成功的。但是還是有許多不足的地方,讓我們深刻體會舉行一個活動,做好計劃的重要性。在以后我們會自我深刻認識并越做越好,我們希望每一項工作每一次活動都能受到院系及各同學的肯定,在以后的日子里我部也必定會全心全意的投入到工作中,力求再創佳績。
根據社團聯合會的招新要求,本學期社團招新統一分為兩大塊:
1. 正式招新前的宣傳;
2.招新期間的宣傳。
一. 主題:招新活動
二. 時間:十月上旬(具體時間待定)
三. 地點:××學院第一食堂門口
四. 主辦單位:社團聯合會
承辦單位:魔術協會
五. 活動背景:又是一年開學季,我們迎來了更多的學弟學妹,為了給他們創造一個積極開放的校園環境,同時也為了給社團注入新鮮的血液,本社團在社團聯合會的組織下,進行新學期額招新活動。
六. 活動目的:展示魔術協會的風采,讓更多學生了解魔術協會,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為魔術協會未來的工作發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展動力。
七. 招新的具體流程:
(一) 活動前期之準備階段:召開魔術協會全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等)。
(二) 活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學們魔術協會的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;
2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單極其報名表;
3、通過博客、微博、新生群等網絡形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團;
5、協調安排到學生寢室樓內派發魔術協會的簡介傳單進行宣傳;
(三)正式招新工作階段:
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設計。魔術協會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內完成,具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態,根據社團聯合會的政策調整。
6、確定社團擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
(四)注意事項:
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術協會的腹案。
2.收表。收表是要登記好序號,并告知新生。
3.發傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發的太多,酌情考慮。
八.人員分配:
為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協會內部成員進行了一系列份工作指導。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負責。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負責,由宣傳部做主導。
3、另外會旗會徽的準備,后期的資料匯總和統籌由辦公室負責。
(二)、招新現場由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯系:此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。
九.經費預算:
1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。
2、p海報6張。300元,50元/張。
3、活動后勤費用及相關車費:50元。合計:
十.活動要求:工作人員服裝整潔,統一穿魔術協會制服,細心講解,耐心回答,具有一定的魔術基礎。
社團聯合會
魔術協會
我們的團支部是我們每一個成員心中的家,也是我們每一個人學習生活的避風港。為了讓我們的團支部變得更加優秀,為了我們的家變得更加溫馨,也為了讓我們感受到團支部這個大家庭的溫暖。管理學院將于10月份開展以“我們的團支部,我們的家”為主題的系列團日活動。
二. 活動主題
我們的團支部,我們的家
三.活動目的
讓大學生能更好的了解我們的團支部,進一步加強基層團組織建設,加強對青年的分類引導,全面活躍基層團的工作,推動團的組織覆蓋全體青年。通過活力在基層主題“團日活動”這個基層平臺,加深成員對各支部的認識,增強集體榮譽感及歸屬感。從而體現我院共青團員熱愛集體、熱愛生活的寶貴精神,推動“家”一般的團支部的建設。
四.活動時間
五.活動對象
六.活動地點
教學樓及曉港公園
七. 活動安排 1. 動員大會
10月9號 我們進行了第十期“活力在基層”主題團日活動的動員大會,傳達了校團
委有關“我們的團支部,我們的家”的精神指示與具體活動安排與要求,
確定活動主題。
10月9號 班委們收集全班的意見并整理,開會討論
10月10號 寫活動策劃書,進行人員分配,開始了前期的策劃準備工作。
團支書:策劃書,組織活動,總結,活動安排。
班長:后勤,組織,策劃。
組織委員:后期制作,協助團支書工作。
生活委員:后勤,采購。
宣傳委員:宣傳。
文娛委員:組織活動,活躍現場氣氛。
2.活動內容
A. 紅歌競走 B. 曉港游園之黨知識問答 C. 毽球大賽 D. 齊齊BBQ
3.活動流程
10月10號—10月11號 準備活動所需用品
(1) 后勤負責人購買所需物質:燒烤用品,食物飲料等(具體及開支將在后面
預算中提及)。
(2) 宣傳負責人布置交流會場,制作宣傳板和宣傳單,用相機記錄實況。
(3) 策劃負責人做會議記錄,維持會場。
A. 紅歌競走:
8點30分于仲愷南門處集中,以宿舍為單位,輪流唱革命紅歌,競走到曉港公園,策劃負責人評分。
B. 曉港游園之黨知識問答
介紹競賽規則并開始進行第一階段的競賽(每組進行四輪)
競賽規則和形式:
1.以宿舍為單位進行比賽,答對一條加一分,答錯一條扣一分