檔案管理規劃
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檔案管理規劃范文第1篇
[關鍵詞]城市規劃；檔案管理；信息化
信息技術的發展和普及，使得各個行業都開始進行信息化的轉變，城市規劃中的檔案管理也不例外。城市規劃也開始將信息技術應用到檔案管理中，以實現檔案管理的信息化，從而可以更好的為城市規劃和城市發展服務。而城市規劃檔案管理信息化的實現，還需要采取相應的有效措施，只有這樣才能夠保障城市規劃檔案管理工作的有效進行，從而使得信息化管理的開展更加的順利。
1、城市規劃檔案信息化管理的必要性
城市在發展的進程中，需要進行合理的規劃，科學的布局和合理的規劃，能夠使得城市實現長遠可持續的發展。目前，我國現代城市化的進程在逐漸加快之中，這樣就使得城市建設的速度也相應的加快，而在城市加快建設的同時，要想能夠使得城市規劃的更加合理，就需要合理的利用到檔案信息，檔案信息是城市進行科學規劃的主要參考依據。針對檔案實施有效的管理，就能夠實現城市的合理和科學規劃。
現階段，隨著信息技術的發展，信息化的程度逐漸提高，城市規劃檔案管理實現信息化也有其一定的必要性。有效的實現檔案的信息化，可以使得檔案信息更加的豐富，能夠有效的吸收到各種城市規劃的資料，從而對其進行匯總，這樣就能夠為數字檔案館的建設定點扎實的基礎，從而使得檔案管理事業可以進一步的發展。
2、城市規劃檔案的信息化管理內容和步驟
2.1城市規劃檔案信息化管理的內容
推進城市規劃檔案的信息化是檔案館的大勢所趨，借助于信息技術，能夠更加完善地改進管理手段和途徑。信息化建設的內容如下所述：建立從輸入、存儲、管理和應用于一體的電子計算機檔案管理數據庫系統；使用目前日臻成熟的城市規劃檔案管理軟件，有序推進檔案管理的自動化和數字化；城市規劃檔案的各類信息資源需要經由嚴密地職能和權限劃分，進而實現城市建設、規劃與管理系統內的資源共享；系統需提供以網絡為基礎的檔案信息化管理方式。
2.2城市規劃檔案信息化管理的步驟
①技術配置階段，本階段主要的任務就是緊密依照檔案館現有的信息硬件設施，根據建設的進展情況，配備電子計算機及其相關輔機器、專用電腦桌椅、光盤和服務器等。②管理必須實現正規化和標準化，若這個前提不能達到，則檔案的信息化建設也就遙遙無期。③整合信息的階段，本階段主要與當代通訊技術、信息技術相互結合，對數字化的信息開展處理和檢索，當出現安全問題時，及時組織技術員工進行專業的排查和維護，及時發現問題，實現查詢的權限、范圍的限制與網絡技術有機結合等。
3、城市規劃檔案管理信息化建設的對策
3.1培養檔案管理的信息化人才，提高人才的綜合素質
要想使得城市規劃的檔案管理能夠有效的實現信息化，就需要引進相應的信息化人才，對檔案管理實施有效的信息化操作。就我國目前的城市規劃檔案管理工作人員來說，加強其綜合素質的培養，構建專業的高素質管理人才隊伍有其一定的必要性。檔案管理部門應該加強對城市規劃檔案管理工作人員的培養力度，使得工作人員能夠具備一定的信息化技術，并且熟悉各個方面的檔案管理內容和制度，引進具備管理學以及城市學等方面知識背景的信息化人才，加強管理隊伍的建設，從而使得檔案管理能夠有效的實現信息化。
而要想使得城市規劃檔案管理信息化得到有效的建設，還需要對管理人員的政治以及業務綜合素質進行有效的提升，另外，還要對其服務能力進行有效的培養，從而使得檔案管理的信息化人才隊伍逐漸壯大，以構建高水平的城市規劃檔案管理信息化。
3.2加強資金投入，強化檔案管理的硬件設施建設
針對檔案管理要進行多項資金的投入，積極的融合市場資金以及社會輔助資金，利用充足的資金來將檔案管理的信息化程度進行提升。而針對檔案管理進行信息化建設的過程中，也需要合理的應用到相應的硬件設施，為了能夠使得檔案管理信息化水平得到提升，就需要對所采用的硬件設施進行完善和優化處理，加強城市的網絡覆蓋率，針對網絡信息資源進行合理的保護，采用高質量的硬件系統，針對硬件系統進行跟蹤維護，并且要定期對硬件設施進行保養，只有這樣才能夠有效的實現城市規劃檔案管理信息化建設。
3.3緊密依照城市規劃檔案的發展戰略，提高管理的專業信息化
城市規劃檔案管理工作的開展，必須要緊跟時展的步伐，并且能夠符合信息化發展的具體要求，將檔案管理的職能進行合理的轉換，加強檔案管理與信息化建設之前的聯系，實現兩者的協調可持續發展。在信息化高速發展的進程中，不斷的將數字技術以及計算機技術應用到城市規劃檔案管理中，應用網絡來實現對檔案信息的高度檢索，提升檔案信息的利用率。建構區域性的檔案管理中心，針對檔案信息實現高效共享，使得檔案信息能夠有效的被利用者所利用。切實有效的針對檔案管理硬件和軟件進行開發，從而使得信息化管理的程度可以大大提高。
3.4構建城市規劃檔案的信息化中心
城市規劃檔案館推進檔案信息化管理的終極目的就是提升自身的經營管理水準，進而為城市規劃工作提供第一手翔實的、精準的資料，確保城市規劃工作的科學性與合理性。為此，城市規劃檔案館要努力成為本市規劃的數據、信息存儲的主力軍，這也逐步成為檔案部門的關鍵職責。
城市規劃檔案實現信息化的同時，也會出現由于檔案自身的安全性和保密性而凸顯的限制性問題，諸如此類的缺陷理應獲得及時的彌補。檔案館的管理者需樹立保存好檔案的數據和具備管理技術同等重要的理念，在存儲城市規劃管理信息的同時，確保每一條數據信息的完整性和精確性，以保障信息化可以高效的實現。
4、結語
綜上所述，城市規劃檔案管理實現信息化是城市發展和建設的必然結果。要想使得城市規劃檔案管理能夠有效的實現信息化，就需要嚴格的遵守相應的管理步驟，并且了解相應的管理內容，在此基礎上，積極的采取各項措施，來不斷的提升檔案管理的信息化水平，針對檔案管理模式進行適當的改進，并積極的結合社會發展的需求，實現檔案資源的高效共享，以此來保障城市現代化的長遠發展。
參考文獻
[1]金德才.談高校檔案價值鑒定工作[J].檔案，2010（05）
檔案管理規劃范文第2篇
今年是“*”規劃的開局之年，如何開好局、起好步，使我市檔案工作在新的起點上再上新臺階，為*政治、經濟、文化等各項事業的跨越發展更好的服務，確實需要再動員、再部署。所以，今天召開這個會議很重要、也是很必要的。剛才，黃偉同志對“*”時期我市檔案工作做了簡要回顧，對去年的工作做了總結，對今年的工作進行了部署，我完全同意，希望各級各部門認真抓好各項工作的落實。剛才，還表彰了檔案工作先進單位，在此，我代表市委、市政府對獲得檔案工作先進稱號的單位表示熱烈祝賀，對過去付出辛勤勞動的廣大檔案工作者表示衷心的感謝和誠摯的問候！下面，我講四點意見。
一、各級領導要努力提高對新時期檔案工作的認識。
提起檔案，一些人就會想到文書檔案、人事檔案。其實，這是極其狹義的、陳舊的理解。檔案是人類活動方方面面的記憶和寶貴財富，不但有文書、人事檔案，還有各行各業的檔案，如企業有基建、設備、產品、科研、會計等檔案；公安機關有戶籍、刑偵等檔案；紀委有案件檔案；學校有學籍、教研檔案；勞動保障也有各種專業檔案……。由此，我們要充分把握檔案及其工作的兩大功能，來服務現實工作、服務社會。一是基礎管理功能。也就是說每個單位必須將本單位的各種檔案材料收集、整理、保存、利用，這是最基礎的管理，這是一個單位有序、高效運作的基本前提，檔案的原始憑證以及法律作用是其他東西無法替代的，這個基礎管理功能、法律憑證作用正是市場經濟不斷深入發展對我們各項工作的必然要求，所以，加強檔案工作也是當今社會講管理、求效益以及轉變經濟增長方式的有效途徑和必然選擇。從這個意義講，重不重視檔案工作，是—個領導有沒有管理意識和能力的表現。二是檔案的文化、歷史積淀功能，任何文化、歷史都要通過檔案這個載體來承傳。任何一個單位、任何一座城市如果沒有檔案的建立和積累，歷史就會變得一片空白，也就是只有“硬件”而沒有“軟件”、沒有底蘊，更談不上對文化、歷史的承傳和發揚。所以，重不重視檔案工作，說到底是—個領導有沒有文化的表現。加強檔案管理工作，對于我市實施文化名市發展戰略、促進文化名市建設有著重要的意義，也可以說是我市文化建設的一項根本性工作。
現在，社會的檔案意識淡薄，缺乏認識，原因也是多方面的：各級黨政機關考核領導的指標、機制缺乏科學性，只考核“熱點、硬件、面上”的，對“冷的、軟的、潛在的”不注意，甚至束之高閣；檔案部門宣傳不夠；社會主義初級階段人們重視物質和硬件、忽視軟件意識濃厚；整個經濟、社會管理處于粗放型管理階段等等。所以對新時期檔案及其工作要有前瞻性的認識，對其基礎管理性、文化和歷史的傳承性、效益潛在和不可估量性、資源不可再生性；不可代替的憑證性；覆蓋社會的廣泛性；載體（紙質、磁盤、光盤等）的可變性；工作的繁雜性都要有一個新的認識，對檔案工作要本著為現實服務、替未來著想、對歷史負責的態度，要以科學發展觀和前瞻性的思維去對待，而絕不能用老眼光、舊思維去處理目前各種檔案事務，要增強做好檔案工作的自覺性。
二、各級檔案部門和檔案工作者要創新工作，突出重點、做好服務。
檔案工作要創新，首先是我們要樹立創新的意識，其次要明確創新的重點：—是要管理創新，推動檔案事業加快發展，必須堅持依法治檔，深入貫徹實施《檔案法》、《廣東省檔案管理規定》，推動檔案工作向著法制化的軌道運行。二是創新工作要圍繞服務大局拓展建檔領域，檔案存在于方方面面，其工作也必然是全方位的，但胡子眉毛一把抓不可能，也沒有這個人力、物力。所以，我們就要以敏銳的眼光去洞察經濟、社會的新發展，去拓展新的建檔領域。如近幾年我市抓的重點工程建設項目檔案，就很有成效。市委市政府提出跨越發展所采取的一個重大措施，就是以大力抓重點工程建設項目來拉動經濟的發展，我們檔案工作就是要及時拓展這一領域加強建檔，把重點工程的可行性研究、報批、立項、設計、勘探、施工、監理、竣工驗收等全過程的材料收集、整理、保管、提供利用，為建設項目順利開展做好檔案服務，這就是立足大局謀服務、圍繞大局拓建檔。三是創新工作要善于采用新技術。社會的發展、科技的進步使檔案及其工作發生了革命性的變化。以前的檔案都是以紙質為載體，而現在不但有紙質為載體的檔案，還有磁盤、光盤、錄音錄像帶等載體的檔案。所以，創新工作就要善用新技術，跟上時代步伐，提高服務水平往往也同采用新技術、改善工作手段連在一起，如我們現在產生于各級機關事業單位的大量電子文件，如何收集、保管、提供利用？就是要采用計算機、網絡等先進設備、技術來收集、數據保管和傳輸提供服務。市檔案局大型網站建成后，我市非性的“紅頭文件”，包括各縣（市）區和省直單位的文件就可以全文上網，使我市廣大干部群眾足不出戶、隨時隨地就可以通過計算機網絡查詢到所需的文件，這就大大提高了我們的工作效率和服務水平。四是創新工作要拓展檔案館服務功能。拓展檔案館服務首先要抓好檔案資源建設，檔案種類少、資源貧乏，服務功能就弱，就很難談拓展服務。拓展檔案館的服務要大力抓好向公共型、開放型轉變，要讓更多的人走進檔案館，查資料、看文件、參觀展覽、查找憑證等等，要將檔案館建成檔案信息中心、青少年愛國主義教育基地和文化休閑的場所。拓展檔案館服務要重點抓好網絡化傳輸技術的應用，無論各單位向檔案館移交歸檔文件，還是檔案館向外提供查詢服務，都要大力應用網絡傳輸技術。拓展檔案館服務要加強檔案的開發利用。檔案的收集、整理、保管最終的目的都是為了利用，所以，各級各部門的檔案工作，都要加強檔案的開發利用，變廢為寶、變歷史資源為文化產品甚至文化商品，并結合推介、宣傳*開發圖片檔案辦好展覽等。
三、各級黨委、政府和各部門要以科學發展觀為指導，推進檔案事業與經濟等各項工作協調發展。
近幾年來，我市檔案工作總體來看是不錯的，取得較大的成績，廣大檔案工作者負出了艱辛的努力，但從“*”回顧的問題來看，還存在一些問題，主要是資金投入嚴重不足，一個縣的檔案事業，一年才二、三萬元的經費，還不如一個家庭的裝修費用，處于一種十分艱難的運作狀態；信息化建設滯后，直屬機關事業單位的檔案信息化與辦公自動化不同步，各縣（市）區檔案館的信息化建設還沒有起步；檔案館庫落后，全市各級檔案館的面積都與省的要求有較大的差距，幾個山區縣都沒有獨立的符合標準的檔案館；專業人才不足等等。這些問題，都反映出檔案事業的發展與我市經濟、社會和各項事業的發展不夠協調，應該引起各級黨委、政府以及各單位領導的高度重視。一要加強領導。各單位都要明確分管的領導，各級分管檔案工作的領導要自覺的把檔案工作列入自己的工作議事日程，各級領導在抓好經濟工作、熱點工作的同時，要以科學發展觀為指導，協調好檔案工作。社會就象—臺機器，無論是大部件還是小鑼絲釘，也無論是看得見的大部件還是隱蔽的小零件，都會產生獨特的不可替代的作用，只有各部件正常，機器才能協調、持續、快速運轉。所以，希望各級領導要多了解檔案工作，多聽取檔案工作匯報，多解決檔案工作的實際困難，多關心檔案干部的思想、政治、工作和生活。當然各級檔案部門和檔案工作者，要克服消極與畏難情緒和依賴思想，積極主動的多請示、多匯報，爭取領導的了解和支持。二要增加投入。《檔案法》明確規定檔案事業要納入社會發展的規劃，各地各單位不但要把檔案事業、工作納入規劃，而且檔案事業發展的經費要有—定的保證，使之與其他事業發展相協調。具體來說，除了正常的辦公經費之外，檔案館的事業經費每卷每年不能少于2元，這是一個最低的限度，也是謝副省長的要求，希望各分管領導做好這件工作的協調。三要配置好人力資源。各級各部門的領導，對檔案部門，要加強計算機和檔案專業人才的配置，以適應檔案工作快速發展的需要。目前各縣（市）區檔案部門已出現嚴重的人才短缺，已直接影響了日常工作的開展，希望各分管領導以高度負責的精神協調好檔案部門人員的配置。
四、加大力度，強化檔案干部隊伍建設。
檔案管理規劃范文第3篇
第一條為了加強城市建設檔案的管理，為城市的規劃、建設和管理服務，現根據國務院批準的《科學技術檔案工作條例》（國發〔1980〕第302號文）等有關規定，結合本市實際情況，制訂本辦法。
第二條城市建設檔案（以下簡稱城建檔案），系指在城市的規劃、建設及其管理活動中形成的記述城市自然面貌，城市建筑物、構筑物、地上地下管線等建設情況的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶、錄音帶等文件材料的總稱。
第三條城建檔案應當根據集中統一管理和分級保管的原則，做到完整地保存，科學地整理，有效地利用。
第四條本辦法由**市城市規劃管理局（以下簡稱市規劃局）會同**市檔案局組織實施，具體工作由市城建檔案館辦理。
第五條凡在本市范圍內進行建設的機關、團體、部隊、企業事業單位（包括中央各部門和外省市在本市的單位、中外合資經營企業、中外合作經營企業、外資企業）必須遵守本辦法。
第二章機構和職責
第六條市城建檔案館是本市城建檔案的存儲中心，兼有職能部門性質，由市規劃局領導，業務上受市檔案局指導、監督和檢查。市城建檔案館的基本任務是：
（一）收集和保管本市重要的城建檔案，并參加重要項目的竣工驗收；
（二）對收集和保管的城建檔案進行整理、鑒定、修復和匯編；
（三）面向社會，開展城建檔案的利用和技術咨詢服務工作；
（四）配合市檔案局對區、縣城建檔案部門和其它有關單位的城建檔案工作進行指導、監督和檢查。
第七條各區、縣人民政府應當加強對本地區城建檔案工作的領導，應當指定有關機構負責本地區城建檔案的收集和管理。
市人民政府各委、辦、局應當加強對本系統城建檔案工作的領導，并應當指定有關機構負責本系統城建檔案的收集和保管。
第八條本市各類建筑物、構筑物、地下地上管線的建設、使用或者維護單位應當指定專職人員負責本單位城建檔案的收集和保管。
第三章城建檔案管理和分級保管范圍
第九條城建檔案的保管期限分為以下三種：
（一）凡記述本市重要的建設項目或者具有科學、歷史研究價值，需永久利用的城建檔案為永久保存檔案；
（二）凡作為建設項目鑒定、維護、改建、擴建、管理等依據，需與實物共存的城建檔案為長期保存檔案；
（三）凡需在一定時間內查考的一般城建檔案為定期保存檔案。
第十條需集中保管的城建檔案的范圍如下：
（一）反映市或者區、縣的經濟、人口、水文、地質、地名、測繪、資源、氣象、地震等狀況，可供城市建設利用的城市基礎檔案資料；
（二）城市現狀圖，已批準的城市總體規劃、分區規劃、詳細規劃、專業規劃，以及與城市有關的國土規劃、區域規劃、土地使用現狀圖等反映城市規劃和土地利用情況的有關檔案資料；
（三）工廠、倉庫、住宅、辦公樓和各類公共建筑物、構筑物以及地上地下管線的現狀圖，新建、改建、擴建的單項工程的竣工圖和有關檔案資料；
（四）城市的道路、橋梁、涵閘、防洪、公共交通、給水、排水、供電、供氣、供熱、電訊（包括電話、電臺、電視臺、衛星地面接收站、海底電纜、無線電接收站)等市政公用設施的竣工圖和有關檔案資料；
（五）車站、港口、鐵路、機場、地鐵、隧道、停車場等交通運輸設施的竣工圖和有關檔案資料；
（六）具有歷史、藝術、科學價值的古墓葬、古建筑和具有重要意義、教育意義和史料價值的建筑物、構筑物（包括城市雕塑）的竣工圖或者現狀圖、有關資料,以及古樹名木、古園林等的歷史檔案資料；
（七）污染治理、環境衛生、控制地面沉降設施的竣工圖和有關檔案資料以及環境污染普查、污染監測、地面沉降狀況等有關檔案資料；
（八）城市人防設施、與城市規劃建設有關的軍事設施的竣工圖和有關檔案資料；
（九）城市建設方面的科研成果和創造發明的檔案資料；
（十）城市規劃、建設、管理方面的法律、法規、規章和有關文件。
前款規定中重要的城建檔案，根據分級保管的要求，分別由市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位保管。具體辦法由市規劃局會同市檔案局另行制訂。
第十一條各建設單位必須在建設項目竣工驗收后3個月內，將該項目的主要的城建檔案無償報送市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位。
各建設項目的建設單位必須自行保管一套完整的該項目的城建檔案；使用或者維護單位應當自行保管一套有關的城建檔案。
第十二條凡向市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位報送的城建檔案，由建設單位系統整理，編制目錄，詳細核對，裝訂成卷，標明密級和保管期限，并由主管技術的負責人審核簽字。
報送的城建檔案應當做到圖物相符，圖形清晰，字跡工整。
第十三條屬于保密性的城建檔案，應當劃定密級。各有關單位必須嚴格執行國家有關保密規定，加強管理，并定期對城建檔案的保存價值和密級進行鑒定和調整。
銷毀檔案必須造具清冊，經單位領導審定，報上級主管部門批準后方得銷毀。
第十四條凡停建、緩建項目的城建檔案，由建設單位保管；關停單位的城建檔案由上級主管部門保管。
建筑物、構筑物、地上地下管網的使用權或者管理權轉移時，有關的城建檔案由原單位整理后向接受單位辦理嚴格的移交手續。
第十五條各保管城建檔案的單位應當確保城建檔案的完整和安全。保管城建檔案的庫房應當有防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防盜等安全設施。對重要的城建檔案應當復制副本，分別保管；對缺損的城建檔案應當及時修復補全。
第十六條市城建檔案館和區、縣保管城建檔案的單位有權征集本辦法實施前已建成的建設項目的城建檔案和有關資料，各有關單位有責任收集、整理并根據本辦法的有關規定進行報送。
第四章竣工圖的編制和報送
第十七條一切建設項目必須編制竣工圖。竣工圖由施工單位編制。建設單位與施工單位簽訂的建筑安裝工程承包合同必須包括編制竣工圖的內容。
編制竣工圖的費用專項列入項目概算。除采用標準設計、復用設計的項目外，編制費用按設計費的3%至5%計算。
第十八條施工過程中，施工單位應當指定專人編制竣工圖。項目竣工后，竣工圖必須經施工項目負責人審核簽字后移交建設單位。
由一個施工單位總包的建設項目，各分包的施工單位負責編制分包范圍內的竣工圖。總包的施工單位除負責編制自身范圍內的竣工圖外，還應當負責竣工圖的匯總整理。
建設單位自行分包給幾個施工單位的建設項目，各施工單位編制分包范圍內的竣工圖后，交由建設單位匯總整理。
第十九條項目竣工驗收時，應當把竣工圖作為驗收的條件之一，并根據項目的重要性和規模分別由有關的各級檔案部門派員參加驗收。大、中型項目的竣工驗收，市檔案局必須派員參加。凡竣工圖資料不完整的項目，不能進行竣工驗收，更不能評為優質工程。
第二十條建設單位在向規劃管理部門申領建筑執照時，由市城建檔案館或者區、縣城建檔案管理部門同時確定必須報送竣工圖的項目，并通知建設銀行。
建設單位編制竣工圖的費用由建設銀行監督使用。項目竣工后,建設單位必須憑市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位的竣工圖核收單，方能向建設銀行辦理項目的竣工結算。
第二十一條建設單位逾期不報送竣工圖，市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位可出具報送竣工圖逾期通知單，由建設銀行從該建設單位帳戶中扣交按規定標準計算核定的竣工圖編制費用，存入專戶。
市城建檔案館或者區、縣保管城建檔案的單位可用存入專戶的費用組織編制項目的竣工圖，費用不足時，按實際開支向建設單位結算。
檔案管理規劃范文第4篇
學校綜合檔案室于1991年11月25日成立，全校各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中統一管理，在人員結構上：共有34人，其中：專職檔案員1名，負責全校檔案的立卷歸檔工作，檔案的查閱和編研工作，擬定全校的檔案管理工作計劃和方案，指導全校的檔案業務工作。兼職檔案員33名，負責本部門文件材料和重要資料的收集和整理。在學歷結構上：10%研究生學歷，70%本科學歷，20%專科以下。在年齡結構上，80年以后出生的占80%，其他占20%，在職業規劃方面，60%的檔案管理人員知道自己的能力、性格、興趣愛好，對當前個人的發展狀況滿意還算滿意，認為使自己的目標實現不了的主要原因是發展的機會很少，空間也不大，工作量太大，缺少學習、培訓和提高的機會。30%的檔案管理人員對檔案職業生涯規劃知道的很少，明白自己職業生涯規劃的空間和職業能力不足，10%的檔案管理人員對檔案職業生涯規劃根本不知道。說明學校對檔案管理人員的職業生涯規劃體系尚不健全，缺乏體系的規劃和培養，同時也說明保山學院檔案管理人員實施檔案職業生涯規劃的重要性。
二、保山學院檔案管理人員職業生涯規劃和管理
（一）保山學院檔案管理人員職業生涯初期的開發與管理
1、檔案管理人員職業生涯初期存在的問題。檔案管理人員的職業生涯初期，一般是進入檔案室工作到30歲，大多數人認為檔案管理工作是沒有多少價值的職業，學校領導、社會和學生等對檔案職業也存在著誤解，認為檔案職業是無專業技能的行業，是人人都可以干的職業。因為新進人員本來就缺乏對檔案職業的了解，所以容易造成職業茫然，鑒于這些現象，檔案管理人員表現出對自己從事的檔案工作的自信心不足，在檔案管理過程中采用不積極的態度，從而導致工作質量下降。
2、對檔案管理人員職業生涯初期的開發和管理。在這個階段，檔案室的領導和老同志要幫助他們熟悉工作環境，引導他們進行自我定位，做出個人的職業生涯規劃。具體辦法如下：
（1）首先幫助新進的檔案管理人員認識自我，制定職業目標和職業發展方向。新進檔案室的檔案管理人員對組織和自身都缺乏一種準確的判斷，所以檔案室的領導和老同志要關心他們，了解他們的工作能力、優點、不足和特長，掌握他們的心理需求，有針對性地進行引導，使他們迅速融入檔案室這個大家庭，做檔案室的基礎工作，比如：檔案資料的收集整理，使他們在工作中得到成長，同時向他們灌輸職業生涯規劃的意識，幫助他們確立自己今后的發展方向和目標。（2）其次對新來的檔案管理人員做上崗引導和崗前的業務培訓對于初次走上崗位的檔案管理人員，給他們作上崗指導和崗位配置非常重要。在上崗前的指導中，可以給他們介紹綜合檔案室的歷史、各項規章制度、人員結構等等，這樣有利于減少檔案管理人員入館初期的焦慮和不安情緒，讓他們迅速地適應新環境。
（二）保山學院檔案館員職業生涯中期的開發和管理
1、檔案管理人員職業生涯中期存在的問題。檔案管理人員進入職業生涯中期，一般年齡在30―50之間，由于檔案管理工作比較清貧、寂寞和社會地位偏低，一個人常常工作了10多年之后，才發現自己沒有被領導賞識，工作業績平平，也不被認可，沒有炫耀的社會地位，也沒有工作的滿足感，更沒有工作的成就感。在這個時期，檔案管理人員如果出現了以上種種問題，對工作就會喪失信心，工作熱情也會相應的驟減，對待工作就會采取應付的態度。2、檔案管理人員職業生涯中期開發和管理。在職業生涯中期，檔案管理人員確立了職業生涯的發展方向，在這一方向上會做出很多努力，以便爭取在檔案管理工作中得到穩定的地位和相應的薪水，如果檔案室不能滿足檔案管理人員各個方面的需求，可能會失去優秀的人才，也可能會導致檔案管理人員的不滿情緒，以至于他們為檔案事業獻身的精神越來越差。所以在這個時期主管和分管檔案室的領導，要搭建一個能夠讓他們實現職業生涯目標的平臺，提供有利的條件，使他們實現職業生涯的目標，體現他們的價值。
（三）保山學院檔案管理人員職業生涯后期的開發和管理
1、職業生涯后期存在的問題。檔案管理人員進入職業生涯后期，一般年齡在50歲到退休之間。這個時期由于精力、體力逐漸衰退，檔案管理人員對職業生涯發展的需求也隨之降低，原來的工作熱情減低了，這個時候對家庭、社會和個人愛好等活動的需求越來越高。因為職業生涯后期的檔案管理人員，已經在檔案室工作了很多年了，對檔案室有很深厚的感情，即將要到退休時間，很多人會有失落感。
檔案管理規劃范文第5篇
【關鍵詞】人事檔案規劃管理；存在問題；措施
隨著我國社會經濟水平的逐步發展，我國社會制度也逐步發展，人事檔案規劃管理是國家對人才規劃的重要管理措施，也是促進我國社會人才資源綜合應用的重要措施，加強對我國人事檔案規劃管理的探究，有利于推進我國人事檔案規劃管理逐步實現科學化、專業化發展，為社會主義和諧社會發展提供源源不斷的人才保障。
一、當前我國人事檔案規劃管理中存在的問題
（一）我國人事檔案規劃管理的管理機制不完善。我國人事檔案管理體系隨著社會管理體系的發展逐步完善，推進我國人才應用的規范性，但從目前我國社會人力資源應用管理的發展趨勢來看，我國社會人事檔案規劃管理中依然存在一些問題，成為我國人力資源管理的阻礙。首先，我國人事檔案規劃管理機制不完善，我國事業單位人力資源管理中，人事檔案經常出現調動過程中檔案丟失，或者導致人事檔案管理內容不明確或丟失，造成事業單位人才管理機制混亂，對我國人才資源的應用造成嚴重阻礙。
（二）人事檔案規劃管理的管理內容規范程度較低。其次，人事檔案規劃管理的管理內容規范程度較低，部分人事檔案管理單位對檔案管理的層次性不明確，事業單位人事檔案內容體系龐大、種類繁雜，人事檔案規劃管理缺乏層次性，不僅使檔案管理人員的管理難度增加，同時造成人事檔案規劃管理出現人事檔案內容管理脫離實際或者人事檔案不符的現象，為我國社會人才資源的合理分配造成影響。
（三）人事檔案規劃管理的管理技術手段較落后。現代互聯網技術手段的應用促進社會信息的傳播管理，但我國部分地區的事業單位人事檔案規劃管理依舊采用傳統的人工管理，這種管理形式不僅制約了人事檔案管理內容安排的規范性，工作效率較低，同時工作人員對大量的人事檔案進行管理，容易產生人事檔案管理信息核對不準確，人事信息保密性降低，對我國社會人才檔案規劃應用管理造成漏洞。
二、推進我國人事檔案規劃管理發展的措施
（一）逐步完善人事檔案規劃管理的機制。為了進一步推進我國人才應用水平的發展，引導人才管理機制實現多元化管理發展，應積極完善我國事業單位人事檔案管理制度，推進我國人事檔案規劃管理的科學化發展。例如：積極對事業單位中人事檔案規劃管理中人事信息資源收集、整理、存儲手段實現多元化管理，促進我國人事檔案規劃管理水平的科學化發展。
（二）實現人事檔案規劃管理內容層次化發展。事業單位人事檔案規劃管理是國家人力資源管理的重要渠道，為了促進我國現代社會發展中人才應用發展水平的進一步發展，實現我國人事檔案管理內容層次化發展，我國人事檔案管理主要分為學生、工作人員和退休人員三部分。人事檔案管理部門可以依據各部分人事檔案的特征進行分層次管理，大大提高了我國人才資源管理水平的發展，提高了人才應用、管理的效率。例如：某地區人事檔案規劃管理部門依據該地區人才發展特征對管理內容進行細致化規劃，不僅提高了當地人才資源的實際應用能力，同時也為我國整體人力資源管理的發展提供了便捷的管理措施。
（三）將先進的互聯網技術手段應用在人事檔案規劃管理中。現代互聯網技術應用到人事檔案規劃中能夠提高我國人力資源應用管理水平的科學化發展，互聯網技術的應用能夠改變傳統人事檔案規劃管理中管理規模大、人員工作壓力大的管理趨勢，完善的計算機人事規劃管理系統能夠提高人事檔案規劃管理的工作效率，促進我國人事檔案規劃管理效率的逐步發展。例如：我國某地區將互聯網虛擬空間應用到檔案規劃管理中，不僅提高了人事檔案規劃管理的準確性，同時節約了大量的紙張，實現了人事檔案管理的節約化發展。
（四）提高人事檔案規劃管理人員的專業性。此外，事業單位進行人事檔案規劃管理的工作人員，應當以人事管理的本專業學生優先，實現我國人事檔案規劃管理在人員應用上的專業化發展，促進我國社會制度管理體系的專業化發展。例如：某地區人力資源與社會保障局一方面對人事檔案規劃管理人員進行檔案管理專業知識的培訓，另一方面，積極吸收專業的人事檔案管理人員，引導該地區人事檔案規劃人員管理水平的逐步提高。
三、結語
現代社會中人才競爭已經成為社會競爭發展的趨勢，積極做好人事檔案規劃管理能夠促進我國人才管理、人才規劃水平的專業化水平進一步提高，完善我國人才應用管理制度，促進社會人才應用管理體系的完善發展，為社會主義和諧社會建設提供源源不斷的人才保障。
【參考文獻】
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