檔案管理意義
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檔案管理意義范文第1篇
關鍵詞：檔案管理 醫療工作 科學規范
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是提供給領導者進行工作考察、開展科學研究的可靠資料。傳統的檔案管理形式是不能夠滿足改革發展管理工作的需求，這主要是因為所收集的資料的方法較落后、服務的形式較單一，而且進行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認識到檔案管理工作也應該與社會的發展以及當地的經濟相結合。因此建立起科學且規范的檔案管理工作是很重要的，實現檔案科學且合理的管理就應該不斷創新，積極借鑒優秀的檔案管理工作成果，適應變化發展的社會形勢，開創檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發揮檔案管理的價值，為社會的發展作出應有貢獻。
二、做好檔案管理工作的重要性
當前，建立起科學且規范的檔案管理成為衡量一個企業經濟效益和管理水平的一個重要參考指標。通常檔案中詳細地記錄了一個單位的發展歷程，為研究這個單位提供了可靠、準確的資料。在社會經濟快速發展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時還需要我們轉變檔案管理工作的觀念，不斷創新檔案管理工作的手段，從而將企業的經營成果和發展狀況真實地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業的經濟效益有機地結合在一起，還可以提高企業的管理水平，從而實現企業的經營目標。總而言之，做好檔案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業在市場中的競爭力，還可以促進社會的全面發展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實性。醫院檔案記錄必須真實，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫療設備檔案管理為例，從設備的購入到設備的報廢，我們都應該詳細記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個過程中，應該保持資料的完整性。
3、動態性。一般而言，動態管理是一個較復雜的過程，特別是對于那些處于使用后期的醫療設備，關于設備軟件的升級、設備零件的更換等都需要詳細地記錄在檔案中。除此以外，醫療設備檔案中的資料都必須接受嚴格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對醫療工作的意義
醫院在社會生活中扮演著重要的角色，醫院的醫療水平和服務質量關系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術檔案占據著重要的地位，貫穿于醫院管理的所有環節，對醫療工作具有重要的意義。
1、技術檔案的形成及其作用
在如今的信息化時代，只有掌握到最及時的信息，才能夠準確了解到市場信息。一般而言，醫院技術檔案的主要任務就是將不同的技術人員和相關的技術信息進行綜合且全面的管理。通常技術檔案的管理是將技術分為兩種，一種信息是以個人為主，比如說對技術人員的考核、技術人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫院的技術活動為主，比如說進修人員的基本信息、醫院取得的科研成果、醫院的設備狀況等。
科技檔案的建立為醫院實現現代化管理提供了保障，同時也轉變了醫院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學型和集約型方向發展，在很大程度上提高了醫院的醫療水平和服務質量，從而提高了醫院在市場上的競爭力，實現了經濟效益和社會效益的有機結合。以外，還要積極探索并開發科技檔案，促進醫學科研成果的開發和應用，從而更好地服務社會公眾。
2、充分地開發并應用技術檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應該認識到它在科研工作中的重要性以及對提高醫療水平和服務質量的作用。通常個人技術檔案是對某個人的知識水平、綜合能力等方面的真實反映，因此有利于醫院充分地利用人力資源，實現人力資源的優化配置，真正地實現了人盡其才，同時還促進了醫院的可持續發展。
由于近年來，我醫院認真響應國家的號召，提了“科教興院”的戰略方針，并認真貫徹實施，充分地利用科技檔案，有機地將科研管理和科研檔案結合在一起，嚴格要求技術檔案的質量，不斷提高信息的覆蓋面。在進行信息收集的時候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業、不同的領域以及國內外市場方面搜集資料。同時還不斷開發有效地信息，將重點放在質量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設備管理部門故障的發生，為醫療工作順利開展奠定了基礎和保障。
五、結語
隨著現代科學技術的迅速發展，我們步入到了信息化的時代。檔案管理是醫院管理過程中的一個重要工作，人們也逐步認識到檔案信息管理的重要性。醫院檔案管理工作的主要任務是為社會各界提供準確的信息，將檔案管理和醫院經濟發展相結合還可以有效地促進醫療、科研等活動的開展。
參考文獻：
[1]石文卿.《論治安管理在醫院建設管理中的作用》[J].金卡工程(經濟與法);2011年01期
[2]黃瑞峰.《淺談醫院醫療設備檔案管理工作的現狀及對策》醫療設備，2007,1
檔案管理意義范文第2篇
關鍵詞：學校檔案管理；策略；制度；電子檔案
學校檔案管理是學校教育管理工作的重要組成部分，包含了學校發展進程中的各類資料，是學校開展各項評估工作，衡量學校管理水平及教育質量的重要依據。當前信息化時代下，學校檔案信息日漸增多，而學校檔案管理工作本身較為繁雜細致，不僅需要注入滿腔的熱情，科學的態度，而且需要積極優化工作的方式方法，有效加強學校檔案管理，以應對現實發展的需要。
一、加強學校檔案管理的意義
作為教育事業的重要組成部分，學校檔案記載了學校的發展歷史及教育教學工作的進程，承載著學校演變過程中的重要信息資源及教育教學成果，是學校教學水平的重要體現，切實維護了黨和國家的歷史面貌。加強學校檔案管理工作，并充分予以充分有效地利用，對學校教學科研工作的順利開展及教育事業的發展有著極為重要的意義。學校檔案中的教育資料信息能為教師開展教學工作及教學科研提供有益的借鑒，充分地體現出檔案的價值，為教育工作者研究改進、提高教育事業提供寶貴的歷史資料。加強學校檔案管理并有效分析，能幫助學校領導全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，不斷總結學校形象建設的成效，從而能夠迅速、高效地為教育科研以及學校的各項工作提供優質的服務。學校檔案是學校文化的重要組成部分，擁有科學文化的歷史屬性，是全校師生智慧的結晶，其中對學校優秀傳統、先進教師學生事跡、好人好事等相關記錄，折射出厚重的學校人文精神，與學校文化建設息息相關，加強學校檔案管理，不僅能充分發揮出其人文導向作用，傳承學校的人文經驗成果，而且能促就學校文化，彰顯出產生較大的凝聚作用、激勵作用、約束作用及輻射作用，造就積極向上，高昂奮發的學校文化氛圍，形成學校特有的無形的行為準則，推動學校文化不斷發展，發揮出輻射育人的作用，為學校教育管理提供真實可靠的歷史依據及經驗，從而促進學校整體發展。
二、加強學校檔案管理的策略
（一）健全制度
根據檔案工作的有關規定及要求，健全學校檔案管理的制度，完善檔案工作各項制度，是規范檔案管理并做好學校檔案管理工作的重要保障。一是應根據現行檔案管理的有關規定，規范資料收集制度，收集檔案資料是進行檔案管理的首要步驟，應予以足夠地重視，檔案管理人員從教師、學校工作人員、學生手中全面地收集與學校教學、科研、運營管理、人事調動等方面的資料，將資料進行針對性地選擇整理之后，歸納入庫。健全檔案收集制度，保證檔案資料收集的有效性和及時性，而學校日常工作人員也應將新資料及時交由檔案管理人員歸檔。二是根據檔案管理的有關規定及學校實際，建立科學的學校檔案管理歸檔制度，明確歸檔的范圍，在制度中詳細規定需要歸入檔案的資料，確保所入檔的資料能明確反映學校的教育教學管理活動及工作，以一定的歸檔價值為學校的今后工作提供重要依據和參考。資料歸檔后，根據要求完善其后期鑒定、整理工作，將檔案資料進行分類，可分成教育、教學、科研、行政、人事、財務等幾大部分，將檔案資料歸入到各個分類之下，保證每個檔案具有歷史性及延續性，檔案之間是既相互獨立，又相互呼應的關系。與此同時，根據需要編制學校檔案分類方案及保管期限表，使檔案工作實現有章可循，有效保證檔案的質量。此外，還應定期鑒定檔案，對重要檔案進行重點關注及特別保存，對沒有價值的檔案，經仔細審核后，予以銷毀處理。通過健全檔案管理各項制度，規范學校檔案的收集、歸檔、立卷、分類、保管、利用等各項流程，保證學校檔案管理工作的順利開展。
（二）細化檔案管理工作內容
學校檔案管理工作記錄學校的發展過程，涉及面廣，內容繁多，環節甚多，因而細化檔案管理工作內容，能使檔案管理有條不紊地開展。一是對教學科研文件形成和積累進行有效管理，學校檔案管理并非孤立存在的，而是與教學各項活動緊密聯系，因而在檔案管理中，應將教學檔案、計劃管理、課題管理和成果管理有機地結合起來，保證教研材料的形成環節、積累環節、鑒定環節、督促環節、整理環節、驗收環節等得以同步開展。二是充分開發并利用教學檔案，將學校檔案的信息資源進行資源共享，為廣大教師及學生做好教學、科研的輔助工作，滿足學校教育管理的需要，為教學管理業務部門、教師教學、領導處理、學生管理提供第一手的資料及有益依據，以促進教學質量的提高，保證教研工作及學生管理工作的順利開展。為提升學校檔案的利用效果，學校檔案室可與教務處、科研處等各部門緊密聯系，及時了解、掌握并跟蹤學校重大的教學科研活動，開展針對性的服務，并定期向廣大師生公布與學校教育教學科研有關的檔案資料目錄信息，不僅大大節約了使用者時間及精力， 而且有效提高了檔案資源的利用率。三是在堅持收集并整理檔案資料的基礎上，積極分析教育教學管理對檔案工作的要求，開展教學編研。例如，編研與教學科研有關的檔案參考資料，從而為學校師生提供更為全面，系統的檔案信息，服務于教學科研工作；或是將本校的觀摩課、公開課等教案匯編成專題匯集，充分發揮其教育價值，或是將教師的教學方法及經驗編輯成為教學法編研材料，利于教師進行教學經驗的交流，提升教育教學的效果，選編一些優秀教師簡介，或是本校優秀畢業生簡介，提高學校的社會知名度，利于學校教育。通過細化檔案管理工作內容，以加強并提升學校檔案管理的成效。
（三）推進電子檔案的應用
隨著科技的不斷深入發展，現代化網絡信息技術的不斷普及，電子檔案在各行各業中發展起來，并成為企事業單位檔案管理的主要模式。作為由計算機保存的信息資料的電子檔案，相比紙質檔案不僅提高了檔案儲存管理的效率與時間，而且還節省了大量的紙張資源。但是我學校的檔案管理水平依然落后，管理效率也十分低，推進學校電子檔案的應用是當前必須面對的一個任務。首先要改變檔案管理思想，電子檔案是信息社會高度發達的產物，是當今社會檔案管理的主要模式。對于學校檔案管理部門，必須改變自身的檔案管理思想，不斷加強自我學習，聯系一些在電子檔案管理技術方面比較成熟的大學，進行參觀學習，切實感受電子檔案為檔案管理工作所帶來非常大的作用，才能實現把電子檔案引入自身的工作模式中，同時引進他們電子檔案管理一些技術。其次增加硬件設備的投入。有了觀念的及時更近，還需要硬件設備的投入，硬件設備是最終實現電子檔案得以實現的基礎，校方可在完全分析檔案管理部門申請意見的基礎條件上，拿出部分資金購買相關硬件設備。對于資金比較困難學校，可向社會求助，比如邀請一些企業進行贊助，以幫助學校構建起電子檔案管理環境。最后積極更新軟件系統。軟件系統作為不斷提升電子檔案管理的方式方法，對學校的管理有非常大的幫助，需要學校完全分析自身規模、學生數量和檔案管理工作需求狀況，要積極定期對軟件系統進行更新。
【參考文獻】
[1]孫軍穎.探討新時期學校檔案管理如何創新[J].才智，2016（13）.
檔案管理意義范文第3篇
在對園林綠化檔案管理在宜居城市建設中的作用進行研究以前，有必要對該類檔案的特點進行研究。筆者認為，它具備成套性、動態性、專業性以及多變性等特點。
1.園林綠化檔案的成套性
園林綠化本身是一項系統性的工程，其實施需要經歷籌劃、設計、驗證、施工、檢驗以及后期維護等階段。在這些階段中，會有大量數據產生，而且這些數據是相互關聯的、環環相扣的，下一階段的數據對上一階段有一定的依賴性，而上一階段又會對下一階段產生一定的決定作用。
2.園林綠化檔案的專業性
為了保證園林綠化符合整個城市規劃的理念和標準，就需要運用專業知識和經驗來進行籌備、設計及施工。在這些領域，都會運用到專業技術以及專業判斷。因此，記錄這些活動的園林綠化檔案也必然帶有強烈的專業性。
3.園林綠化檔案的動態性
這一特性是相對于普通檔案而言的。之所以說園林綠化檔案具有動態性，是因為其產生過程并非一次性的，而是后續會陸續有一定數量的檔案被制作并保存。事實上，在這個過程中，原有檔案會被不斷調用，從而被生成新的檔案，這也是其動態性的一個體現。
4.園林綠化檔案的時效性
在園林綠化的過程中，所制造的“產品”不是鋼筋水泥，而是出于不斷變化狀態中的樹木、花草以及濕地等。為了對這些對象進行有效記錄，就必須隨時觀察、研究和測試，并將結果記錄在案。為了對一定生命周期的樹木等進行管理，也需要檔案不是過時的。因此，檔案的時效性特征也就體現出來。
5.園林綠化檔案的多變性
園林綠化不是做學術研究，因此，檔案內容和形式也不具有固定的標準。實際上，在這個過程中，綠化的設施會隨著規劃的不同、設計師的理念不同以及實際環境的不同而產生豐富多樣的變化。為了對這些豐富多變的工程進行記錄，園林檔案管理本身就不能夠墨守成規，而是根據具體情形的變化而變化，這樣才能夠保證檔案記錄的真實性、完整性以及準確性。
二、園林綠化檔案管理對宜居城市建設的意義
在對原理綠化檔案的特點有所了解之后，我們就可以進一步分析它在宜居城市建設中的積極作用。筆者認為，其對宜居城市建設促進租用主要體現在以下幾方面：
1.園林綠化檔案管理對宜居城市建設的社會意義
跟其他檔案類似，園林綠化檔案可以對一座城市、一個區域的建設歷史進行詳細的記錄。在信息化時代，如果沒有對信息進行有效記錄并加強管理，這不僅對當時的活動秩序造成消極影響，而且會對后續經驗的總結產生不可挽回的損失。從這個角度來看，園林綠化檔案是宜居城市建設中重要“智慧庫”。在宜居城市的建設過程中，可以充分利用園林綠化檔案中的記錄來尋找經驗和教訓，從而對當前宜居城市建設應該注意的事項、可以少走的彎路進行思考，同時，它還以依據綠化檔案中的有益思路進行再次完善，從而推進宜居城市建設的順利進行，從而造福市民。可見，園林綠化檔案管理的社會意義十分顯著，是不容忽視的。
2.園林綠化檔案管理對宜居城市建設的經濟意義
宜居城市建設是一項規模大、涉及面廣且投資甚巨的工程。同時，它也是一項系統性工程，園林綠化工程是其中的一個有機組成部分。園林綠化檔案真實的記錄了園林綠化各個環節的成本、收益，因而可以被用來作為輔助決策的重要參考。通過有效地園林綠化檔案管理，可以對該環節的成本進行清晰地核算，并對其他環節（如道路建設）的成本有所側面反映。在這個過程中，如果園林綠化檔案管理不善，不僅使得該環節的成本查詢變得困難，而且會對宜居城市建設的其他部分產生連鎖影響。可見，在宜居城市建設的過程中，需要做好各個環節（包括園林綠化）的檔案記錄、收集以及整理，同時根據城市建設工程的需要做好調閱、分析和傳輸。這樣一來，通過檔案的利用，可以將宜居城市建設的整體性、系統性體現出來，從而防止浪費、節約成本并創造最佳的系統效應。
3.園林綠化檔案管理可以為宜居城市建設提供工程依據
作為一項系統性的工程，為了確保宜居城市建設各個子部分良好配套，防止“重此輕彼”、“東黑西亮”等影響整體質量的情形的出現，就必須在進行整體規劃、整體設計的過程中，充分考慮到細節，將每一條街道、每一個涵洞、每一個公園等都納入到設計之中。而在這個過程中，園林綠化工程作為影響城市外觀、影響市民觀感、使用感受的工程，其重要性不言而喻。通過園林綠化檔案管理，可以為決策者、設計值以及實施者提供具有細節性、整體性、配套性的綠化信息，從而為宜居城市建設提供可操作的工程依據。
三、結束語
檔案管理意義范文第4篇
高校人事檔案的主要內容記錄了高校教職工工作、生活、所在部門和在校情感經歷，教職工的各項信息都可以在人事檔案中得到體現，不但關系到教職工教學評定、提升職位和人才選拔，而且還從客觀的角度反映了高校整個教學質量的水平和效率。此外，還可以從人事檔案中看到教職工的在校成長經歷，反映教師在整個教學過程中的歷史記錄。因此，高校認真做好人事檔案管理工作是非常有意義的。在管理工作的過程中，應該嚴格執行國家政府部門的相關規定，將人事檔案管理工作納入高校工作的主要內容，增強人事檔案管理人員的領導能力和技能水平，提升人事檔案管理工作在高校內的地位。
二、高校人事檔案管理工作中存在的問題
（一）高校人事檔案管理工作的重要性難以體現出來
長時間以來，高校人事干部都只是注重高校的學習和建設工作，對高校的人事檔案管理工作往往采取忽略的態度，再加上人事檔案管理工作的資金不足，人事檔案工作自然就不全面，工作漏洞頻出。高校管理層對人事檔案管理工作的忽視，從而致使人事檔案管理工作人員缺乏專業的管理技能、高效的工作方式和積極的工作態度，管理工作人員對高校人事檔案的重視度就自然較低。對于要及時歸檔的人事資料，高校基層的檔案員不能在第一時間送遞高校檔案室，對高校人事檔案統一管理工作造成很多不穩定因素。正是這些不穩定因素的存在，從而導致很多人事歸檔工作不能做好做全，甚至是嚴重違反了高校的相關規定，給后續的管理工作埋下不小的隱患。此外，我國多數高校管理層還沒有將人事檔案管理工作納入高校的主要工作范圍內，難以體現出其工作的重要性，讓管理工作常常處于被動狀態，阻礙了高校人事檔案管理工作的發展和建設。
（二）現代化信息技術的融入力度和使用力度不足
據不完全統計調查，我國多數的高校人事檔案管理工作還處于傳統管理的階段，管理方式多以手工管理為主，繁瑣的文件整理程序和低效率的歸檔流程，再加上各類學歷變化、職位晉升、業務進修、評級表彰等人事檔案的更新，現代化信息技術的融入和使用力度的不足，從而致使高校人事檔案管理工作不能跟上高校建設和發展的需求。目前，高校管理層所引進的現代化信息技術和設備，往往只是用于高校科研和教學方面，就算用于檔案部門，人事檔案的信息資源也不能得到充分的共享和分享，無法滿足高校人事檔案信息開發與利用工作的需求。
（三）高校缺乏人事檔案的專業管理人才
專業性強是高效人事檔案管理工作的特點，這就要求管理工作人員具有較強的專業技能和較高的知識水平，同時還應該根據工作實情進行相應的培訓工作，讓工作人員及時掌握最新的管理方式和技術，通過專業的考核來評定工作人員的能力等級。但是，從我國高校人事檔案管理工作的實際情況來看，很多管理工作人員都沒有接受過專業的培訓。這些工作人員的年齡往往很大，平均學歷水平不高，甚至一些高校聘用的是退休的教職工來兼職的，這就導致了管理工作不嚴謹和不穩定。檔案管理人員缺乏專業的知識，工作業務水平不高，致使檔案管理隊伍的職業素質不高，這對高校的人事檔案管理隊伍的建設和發展極為不利。
三、實踐“以人為本”理論，規范高校人事檔案
管理工作（一）充分認識人本性質以人為本，是將人的生存和發展作為最終工作目標，將人的核心價值作為工作的框架，一切以規范化的工作出發。在高校人事檔案管理工作當中融入“以人為本”理念，應該從以下三個方面入手：
1.以每本人事檔案為本。每一本人事檔案都是管理工作的主體要素，記錄了高校教職工在校的各種經歷，是人生階段發展的真實寫照。
2.以管理員工作為本。提升檔案管理員的工作地位，為管理工作人員營造一個良好的工作環境，提升工作人員的技能水平和職業素質，將人事檔案管理工作作為高校各項工作的前提條件，從在校教職工的基本利益出發。
3.以檔案利用原則為本。人事檔案管理工作的最終目的就是服務于高校各項管理工作，為信息查閱者提供相應的信息資料。全面優化高校人事檔案的服務形象，充分體現出人事檔案信息的價值。
（二）“以人為本”是實現高校人事檔案管理工作規范化的基礎
全面貫徹以人為本的科學發展觀，從人事檔案信息開發利用的角度出發，著力創新高校人事檔案管理的工作方式，并最終實現規范化的管理模式，同時這也是高校人事檔案管理工作未來發展的趨勢。從以人為本的理念出發，鼓勵檔案管理人員積極參加相關培訓活動，提升工作的效率和服務的質量，只有通過這種規范化的管理模式，全面推動高校事業的發展，才能讓高校在激烈的人才競爭中站穩腳跟。
四、創新管理體系，提升管理水平
（一）增強管理意識，創新管理模式
強烈的管理意識是做好人事檔案管理工作的前提條件。因此，高校的人事檔案管理工作人員應該增強自己的工作意識，加強自身在工作當中的覺悟。此外，高校人事部門還應該嚴格實行工作崗位選拔機制，將能力好、覺悟高的人放在人事檔案管理崗位上，才能夠從根源降低管理漏洞。同時，還應該在現有管理模式的基礎上，結合管理工作的實際情況，不斷創造出新的管理模式。
（二）培養專業性人才，完善人事檔案管理機制
根據人事檔案管理工作未來發展的趨勢，培養專業性強的管理人員，完善管理機制，是提升高校人事檔案管理工作的主要途徑。為高校人事檔案管理工作培養出一批擅長計算機技術又精通檔案管理業務的復合型人才，能夠從各個角度彌補以前留下的技術性漏洞。
五、結束語
檔案管理意義范文第5篇
中圖分類號：g47文獻標識碼：a
significance of poor college students' archives administration
——take shihezi university as an example
liu xiaolin, chen feng中國
(school of information science and technology, shihezi university, shihezi, xinjiang 832000)
abstractthis paper takes shihezi university an example to analyse the significance of poor college students' archives administration from aspects of its necessity, collection, management and significance.
key wordscolleges and universities; poor students' achievement; management
1 建立貧困生檔案的必要性
我們通常所說的貧困生是指大學生在經濟上僅靠家庭的資助完不成學業者，經所在地民政部門出具相關的證明，并由學生本人提出申請，最后經過學校考核認證的學生。據調查顯示，目前，石河子大學在校學生中，貧困生的人數約占總人數的25%，特困生人數的比例在15%左右；農、林類專業貧困生人數的比例超過30% ，特困生人數比例超過15%。盡管石河子大學在學費的收費標準上，不同的學院、不同的專業，其收費標準各有所不同，但學生人均學費大都在 3100-3500 元，部分專業如藝術類則高達6000元，再加上住宿費、書本費、生活費等各種日常開銷，這樣一個大學生年平均費用為1萬元左右。這筆教育費用的支出對于一般家庭都已經很難承擔，更不用說貧困家庭了，高校擴招為廣大學子提供了上學的機會，同時高校貧困生的比重也在逐年增加。
貧困問題已經嚴重影響貧困生的生活、學業，并損害著其身心的健康發展。有的貧困生基本生活難以保障，個別貧困生吃飯穿衣問題都甚為嚴重，到了大學，學校首先要幫助學生解決的是吃飯問題。這些學生因為經濟上的負擔重，也導致了其心理上同樣承受著巨大的精神壓力，由此他們比其他人更容易產生自卑、抑郁、焦慮、孤僻等心理問題，因此部分學生便成為“雙困生”。這種困難影響他們的身心健康，甚至可能會對他們的人生觀、價值觀產生嚴重影響，在以后的人生道路上存在隱患。我們要積極建立健全貧困生的檔案，為對貧困生進行關心、愛護、幫助、教育和引導，提供更便捷、更有效、更有針對性的依據。
2 貧困生檔案的收集和管理
2.1 貧困生檔案的收集
對于剛剛被錄取的大學生，在收到通知書的同時還會收到一份家庭情況調查表，用于調查學生的家庭情況，在表的最后必須附加街道和鄉鎮級以上民政部門的蓋章方才有效，如有特殊情況可以附加其他相關的證明材料。對于已經入校的學生，通過學生本人和所在班級收集學生及家庭方面的有關證明材料，如學生每學期的學習成績、是否有掛科情況、每個月生活的平均消費水平、獲得資助情況、其家庭成員和經濟收入以及家庭開支、 是否孤殘、 是否單親、學生所在生源地鄉鎮或街道民政部門的有關證明材料等材料。由學校學工部門和各學院的學生工作辦公室收集學生的心理健康狀況方面的資料，進行心理測試并整理匯總上報送助貸中心和心理咨詢中心。貧困生檔案中入庫學生情況也在隨時間變化要不斷的更新，如因特殊事故導致家庭經濟困難的學生，在出具相關證明材料后可以進入貧困生庫，家庭情況好轉的學生就要退出貧困生庫。所以，在收集材料的方法上要采取來源定向收集和跟蹤收集相結合的辦法。
2.2 貧困生檔案的管理
（1）資格條件復查。貧困生檔案的管理不是固定不變的過程，每學期應該定期對全部家庭經濟困難學生進行一次審查，看看其家庭情況是否有好轉，是否有其他特殊情況等，有條件的話，還要不定期地進行隨機抽選，隨機抽出一定比例的貧困生，再通過信件、 電話、 實地走訪以及網絡調查等方式進行核實。如發現有欺詐行為的，一經核實，立即取消其所取得資助資格，并收回資助資金。若情節比較嚴重，學校應依據有關的管理規定進行嚴肅處理，并在全校范圍進行通報批評。
（2）尊重學生的隱私。貧困大學生是一個比較特殊、敏感的群體，經濟上的壓力，往往會造成心理上的自卑和壓抑，他們通常不愿意讓別人知道自己的真實情況，即使自己再艱難，也不愿意輕易向別人表露，用以獲得資助，同時又非常敏感和多疑。因此，為了給貧困生健康的成長的環境，貧困生檔案的管理就要在一定范圍內就個人隱私等相關方面情況進行保密，盡量不要給貧困生帶來不必要的傷害。
（3）建立心理咨詢機構。不僅要在經濟提供資助，心理上提供關懷的同時，更不能忽視貧困生的人格成長。由于貧困生被貧困所困擾，有的人能經歷住貧困的考驗，在各種磨難中使自己的人格更加成熟，更加有毅力，有的人卻在艱難困苦面前出現了人格的畸變、分裂，這是令我們擔心的。應建立相應心理咨詢室，幫助貧困生建立正確的世界觀、人生觀、價值觀、民族觀、發展觀，借助心理健康教育和咨詢的平臺引導貧困生健康茁壯成長。
轉貼于中國
3 建立貧困生檔案的意義
（1）建立貧困生檔案可以為資助貧困生提供重要的參考價值。貧困生檔案的建立最關鍵的一點就是生活條件是否真正貧困。在貧困生檔案庫里，要有貧困學生個人的家庭收支情況介紹，要有個人申請材料，要有學生所在班級的同學、班委和相關負責老師的貧困等級認定，要有學生生源所在地的鄉鎮或街道民政部門的有關貧困情況的證明材料，有貧困生的資格復查報告。這些材料能夠在某種程度上證實貧困生檔案的真實性和可靠性。以材料為依據，在相當大的情度上能夠使家庭真正困難的學生得到資助。中國
（2）建立貧困生檔案能夠為幫助有心理問題的貧困生提供參考。在貧困生檔案里的心理方面的部分資料，可以使老師在較短的時間內了解學生的心理情況，并根據不同的情況，對不同的學生遇到同樣的問題采取不同的處理方式，這樣會達到事半功倍的效果。能夠更好的幫助品學兼優的貧困生順利完成學業是高校辦學過程中的一項重要任務。通過采用不同的激勵方法使貧困生客觀的認識自我、積極悅納自我、增強自我調節能力，使貧困大學生走上自我發展的良性心理歷程。
（3）建立高水平、高質量的貧困生檔案，對于提高貧困生得就業機會有重要的意義。當前，大學生就業競爭十分激烈，許多用人單位要審閱學生檔案。貧困生檔案的建立，就是通過從學生經濟困難、接受學校和社會幫助、接收愛心人士捐助后，綜合素質全面提升的全過程反映，而學生思想和心理的飛越過程是用人單位最為重視的，因此，一份客觀、公正的高水平、高質量的貧困生檔案，有助于用人單位全面了解學生，對貧困生本人應聘也有很強的推薦作用。
4 結語
建立高校貧困生檔案，可有效地全面了解，準確掌握在校貧困生的學習、生活狀況、激勵他們刻苦學習，提高綜合素質，促使他們在德智體美等方面得到全面的發展，幫助他們順利完成學業。中國
參考文獻
[1]王平.高校貧困生檔案的建立、管理與作用[j].蘭臺世界,2008(1).
