檔案安全管理的重要性

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檔案安全管理的重要性范文第1篇

前言

房屋權(quán)屬檔案是進(jìn)行房屋權(quán)屬認(rèn)證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權(quán)屬的相關(guān)資料。在社會不斷發(fā)展的狀況下，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量在逐漸的增多，并對相關(guān)的房屋權(quán)屬糾紛起到了非常關(guān)鍵的影響作用。而要充分的發(fā)揮房屋權(quán)屬檔案的管理作用，就必須強(qiáng)調(diào)房產(chǎn)交易核檔的重要性，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)房屋檔案管理工作的進(jìn)行。

一、房產(chǎn)交易核檔

房屋權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政主管部門在進(jìn)行權(quán)屬登記、調(diào)查、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據(jù)的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄，和房屋權(quán)屬證書都是法律認(rèn)可的有效證明，具有專業(yè)性、真實(shí)性、動態(tài)性、價(jià)值性、完整性、法律性的特點(diǎn)。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案數(shù)量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權(quán)屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對房地產(chǎn)交易中房屋權(quán)屬登記檔案的信息準(zhǔn)確性提出了更高的要求，所以為了保證權(quán)屬信息的記錄的專業(yè)性、完整性、準(zhǔn)確性等就必須在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)并且進(jìn)行核檔，不斷提高房屋權(quán)屬檔案質(zhì)量管理的水平。

二、房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的重要性

（1）、為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證

房產(chǎn)交易核檔還可以為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證。城鎮(zhèn)化的發(fā)展必然帶動城市房產(chǎn)交易量的上升，一般情況下是根據(jù)房屋權(quán)屬證書進(jìn)行交易的。但是市場上出現(xiàn)了房屋因拆遷被凍結(jié)、房屋所有人的房產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)查封、不法分子涂改或偽造房產(chǎn)權(quán)屬證書從事欺詐活動等情況，這樣一來買房者根據(jù)房屋權(quán)屬證書進(jìn)行交易就會帶有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，為防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)，為政府和國家避免損失，很有必要進(jìn)行房產(chǎn)交易核檔，以確保交易在信息核對無誤條件下進(jìn)行。

（2）、有利于權(quán)屬證書當(dāng)前狀態(tài)的核實(shí)

在與房地產(chǎn)公司房屋交易成功之后，房屋權(quán)屬人就自然有了對房屋的處置權(quán)。但是一般情況下會存在房屋交易進(jìn)行的時(shí)候，沒有做好相應(yīng)的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會發(fā)生交易雙方不正常的談判工作，而此時(shí)的房屋可能處于相應(yīng)的限制狀態(tài)。針對這種情況，采用房產(chǎn)交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進(jìn)行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進(jìn)行。

（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據(jù)

隨著城市建設(shè)的不斷擴(kuò)大，房產(chǎn)交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產(chǎn)權(quán)屬證書上的交易也逐漸增多，嚴(yán)重危害房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。這些不良現(xiàn)象出現(xiàn)的根源之一就是房產(chǎn)交易檔案的信息缺失。房產(chǎn)交易核檔可以核實(shí)證書的真實(shí)性，防治和打擊社會上的以真實(shí)信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權(quán)屬證書，為相關(guān)人士、相關(guān)單位提權(quán)歸屬、房產(chǎn)價(jià)格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等具有法律效率的基礎(chǔ)信息內(nèi)容。

（4）、有利于核實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)的來源和相關(guān)數(shù)據(jù)

房屋在進(jìn)行交易時(shí)，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈與等。只有對房屋的來源進(jìn)行了有效的明確，才能夠計(jì)算出相應(yīng)的繳費(fèi)金額，因?yàn)椴煌瑏碓吹姆课菰诮灰字兴U納的費(fèi)用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應(yīng)的要收取土地出讓金。因此，有了房產(chǎn)交易核檔這一環(huán)節(jié)，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時(shí)收取，為國家減少不必要的損失。

三、加強(qiáng)房屋檔案管理的相關(guān)措施

（1）、制定房屋權(quán)屬檔案管理規(guī)范

目前，對房屋權(quán)屬檔案工作進(jìn)行管理時(shí)，具體可參照的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不是很多，這導(dǎo)致同系統(tǒng)之間容易出現(xiàn)管理問題。因此，在實(shí)際的工作中，我們要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，對管理工作進(jìn)行研究；同時(shí)，要保證相關(guān)的行政部門做好協(xié)調(diào)工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實(shí)施，要保證相關(guān)的政策法規(guī)可操作性較強(qiáng)。進(jìn)行規(guī)范的制定時(shí)，對每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關(guān)制度要進(jìn)行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。

（2）、持續(xù)的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

房屋權(quán)屬檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接的影響到房屋檔案管理的質(zhì)量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關(guān)鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極的組織相關(guān)人員進(jìn)行日常的培訓(xùn)工作，從而不斷的提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，在相關(guān)制度的制定上，要相應(yīng)的制定責(zé)任追究制度，通過對事件負(fù)責(zé)人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯(cuò)的再次出現(xiàn)。

（3）、具體的明確房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行房屋權(quán)屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關(guān)的環(huán)節(jié)，以保證檔案管理工作的有章可循。同時(shí)，在制定檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上，要求進(jìn)行檔案收集的規(guī)范性，科學(xué)的確定檔案組件的分類標(biāo)準(zhǔn)，并相應(yīng)的規(guī)定個(gè)人按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展。

（4）、完善房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件

根據(jù)檔案管理相關(guān)要求，按照房屋權(quán)屬檔案管理工作的需要，研發(fā)出合適的檔案管理專用軟件應(yīng)用于房屋權(quán)屬檔案管理工作需求中，已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)工作中較為迫切的一項(xiàng)工作。房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件，必須實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)同一卷檔案中所包含的檔案材料的統(tǒng)一，并且根據(jù)檔案中任一信息記錄可找到該案卷，查看到該卷全部的業(yè)務(wù)過程，達(dá)到檔案管理專用軟件中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全吻合、統(tǒng)一。房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件，可以實(shí)現(xiàn)房屋權(quán)屬檔案的多方位快速檢索，為利用者快速查詢到所需信息，提高工作效率，減少查詢時(shí)間。

檔案安全管理的重要性范文第2篇

［關(guān)鍵詞］檔案管理；檔案安全；實(shí)體檔案；電子檔案

檔案指國家機(jī)構(gòu)、企業(yè)社會組織和個(gè)人從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會活動直接形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像等不同載體的歷史記錄。檔案是歷史的真實(shí)記錄和全面反映，是積累和傳播知識的重要載體，是開展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù)，是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是建立信用的工具，是維護(hù)團(tuán)體和個(gè)人權(quán)益的重要保障，更是推動科學(xué)文化發(fā)展的根本。檔案的安全是檔案管理的核心，能否安全有效管理實(shí)體及電子檔案是發(fā)揮檔案作用的關(guān)鍵。只有完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地收集有價(jià)值的檔案，規(guī)范、合理地保管和保存原始檔案，科學(xué)地分類并做好登記工作，才能最大限度地發(fā)掘利用檔案的價(jià)值。

一、實(shí)體檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）實(shí)體檔案的特點(diǎn)

實(shí)體檔案相對電子檔案而言，實(shí)體檔案專業(yè)性強(qiáng)。實(shí)體檔案記錄著具有不同專業(yè)性質(zhì)的內(nèi)容，要保證實(shí)體檔案完整，檔案管理人員必須具有全面的業(yè)務(wù)知識，科學(xué)管理檔案。實(shí)體檔案具有成套性。實(shí)體檔案涵蓋了記錄社會活動的全部內(nèi)容，不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料，必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用。實(shí)體檔案形式多樣，有文字檔案（紙質(zhì)、簡帛、簡牘、石刻、甲骨、陶文等）、照片檔案、膠片式檔案、標(biāo)本實(shí)物等，這是實(shí)體檔案最顯著特點(diǎn)。

（二）實(shí)體檔案的安全管理

要堅(jiān)持常規(guī)安全管理。根據(jù)檔案的性質(zhì)，合理采取流水排架、分類排架或綜合排架，對檔案進(jìn)行存放。檔案館（室）除了最基本的“八防”措施：防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防光、防塵，還要根據(jù)材質(zhì)不同，有針對性地分類進(jìn)行溫度、濕度的監(jiān)控，減少環(huán)境因素對檔案的侵蝕。定期對庫房進(jìn)行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損的實(shí)體檔案，需要利用科學(xué)手段及時(shí)進(jìn)行搶救，并對檔案數(shù)字化信息進(jìn)行異地、多地、多材質(zhì)備份。檔案工作人員須對珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用。要執(zhí)行檔案安全借閱制度。要做好全面、系統(tǒng)、安全地保存檔案資料，建立有序、完整的檔案制度，制定完善的借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序；檔案一般只限于檔案閱覽室內(nèi)使用，確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時(shí)間，按期歸還。完善檔案、人員出入庫登記制度，定期清點(diǎn)核對，做到出入庫登記與檔案實(shí)體相符，確保檔案去留有跡可循。要樹立高度的安全管理意識。這是檔案安全管理的重要因素。保證館藏檔案的完整、安全，杜絕一切檔案介質(zhì)和檔案內(nèi)容的損毀、丟失、泄密事件的發(fā)生，是檔案工作的永久主題。工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)致，維護(hù)好檔案的完整。維護(hù)安全不僅力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，還要保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。檔案管理人員不只是對檔案進(jìn)行收集、登記的簡單工作，要掌握大量的檔案保存、修復(fù)知識，會利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使檔案在安全的前提下發(fā)揮最大的社會價(jià)值。要加強(qiáng)檔案安全體系等建設(shè)。要全面開展檔案安全體系的建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理體系的理論研究；執(zhí)行相關(guān)國家政策和法律法規(guī)；做好人員、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)保障等。檔案安全工作，實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，領(lǐng)導(dǎo)重視全員參與，專人負(fù)責(zé)；并與上級檔案管理體系保持高度一致，與同一層次的檔案管理機(jī)構(gòu)做好協(xié)調(diào)和配合，避免出現(xiàn)銜接松散、管理縫隙和漏洞。

二、電子檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）電子檔案的特點(diǎn)

電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案的產(chǎn)生，使檔案工作方式、安全管理的對象、安全設(shè)施及技術(shù)設(shè)備都在發(fā)生變化。檔案以電子文件形式歸檔、保存、管理、應(yīng)用正成為檔案工作的重要組成部分。電子檔案有其自己的特點(diǎn)。操作便捷，效率提升。在檔案歸檔時(shí)形成的電子文件，按照檔案管理規(guī)范將其增加、刪除、修改等都很方便，并且改后不留任何痕跡，確保檔案頁面的整潔。與其文件處理系統(tǒng)融合可使檔案目錄信息自動生成，大大降低了檔案管理人員的工作量，提升工作效率。傳遞快捷、實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案的處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)終端，為此不受時(shí)間和空間的限制。存儲空間小，容量無限大。電子檔案占據(jù)極少量空間，幾乎無重量和體積可言。表現(xiàn)形式多樣、全面、形象、生動、安全。[1]

（二）電子檔案的安全管理

自然災(zāi)害、電磁干擾、電源故障、設(shè)備被盜被毀及人為操作失誤等多種因素仍時(shí)刻威脅著檔案的安全，但電子檔案的安全威脅還不僅于此。電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲的過程中，每個(gè)步驟都有可能存在一些安全漏洞，造成檔案泄密、信息被竊取、被改寫或被刪除等嚴(yán)重后果。在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對的方法，加快構(gòu)建應(yīng)急檔案的長效機(jī)制，以保證檔案信息的安全性。[2]電子檔案安全管理，首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責(zé)任心和思想覺悟，加強(qiáng)其對檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動時(shí)，必須使其在有效的管控范圍，避免檔案信息意外流出。對于利用檔案信息者，先要確認(rèn)其身份，并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán)，在工作人員的管控下進(jìn)行電子檔案的瀏覽、使用和復(fù)制。并嚴(yán)格規(guī)定存儲介質(zhì)的使用范圍，杜絕病毒感染的渠道和通過存儲介質(zhì)泄密的可能。為了保障電子檔案的唯一性和真實(shí)性，電子檔案的內(nèi)容須預(yù)先進(jìn)行加密處理。在完善的合作存取控制下，防止在電子檔案的借閱和利用過程中造成檔案信息的遺失。電子檔案存儲設(shè)備必須存放在加密管理的機(jī)房內(nèi)，只允許指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)入。檔案工作，是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是為社會、企業(yè)提供現(xiàn)代化建設(shè)史料研究，開展各項(xiàng)工作的根據(jù)和條件。隨著科技的發(fā)展，檔案的形式和管理方法都在不斷發(fā)生著變化。

電子檔案只是在檔案的發(fā)展變化中出現(xiàn)的新的形式，也存在著它的有限性和安全問題。如何科學(xué)、合理地將實(shí)體檔案與電子檔案的管理相結(jié)合，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，是值得檔案管理人員思考的問題。檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國守史”的歷史重任，應(yīng)始終把保障檔案安全放在十分重要的位置，合理構(gòu)建三維檔案安全管理系統(tǒng)，主動適應(yīng)新形勢，提升檔案安全保障的能力，及時(shí)采取更加有效的安防措施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。[3]

作者:姜艷麗 單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部

〔參考文獻(xiàn)〕

[1]王碧英.論電子文件檔案化管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別[J].管理與財(cái)富，2008，（9）：19-20.

檔案安全管理的重要性范文第3篇

［關(guān)鍵詞］檔案安全;信息安全;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全的重要性

隨著我國電子政務(wù)、電子媒體渠道以及通信技術(shù)的不斷普及，電子文件和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲及傳遞受到了內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)安全的雙重考驗(yàn)，檔案信息安全的有效管理成了整個(gè)社會所關(guān)注的焦點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)與科技的不斷推動下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)得到了空前的發(fā)展，檔案信息化的深入推進(jìn)也在一定程度上推動了檔案信息化建設(shè)。目前，檔案信息系統(tǒng)正在檔案部門中日漸普及。它在檔案信息的存儲、管理、利用等方面給檔案工作帶來諸多便利的同時(shí)，也帶來了一系列問題。檔案本身所包含的信息價(jià)值和所發(fā)揮的重要功能毋庸置疑，而由于檔案信息系統(tǒng)中存儲的很多檔案信息具有機(jī)密性，加上系統(tǒng)自身的脆弱性，使得檔案信息系統(tǒng)的安全問題極為突出。目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全體系的構(gòu)建與運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)場景，確實(shí)存在很多的問題，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的動態(tài)性、開放性、共享性、匿名性、可模仿性和可加工性等特點(diǎn)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息管理容易產(chǎn)生諸多安全問題，如信息被泄露、篡改、假冒等，這在很大程度上影響了檔案的服務(wù)功能，也影響了檔案部門所在單位工作的正常開展。為此，保障檔案信息的安全是檔案信息管理工作的必然要求，理應(yīng)得到重視。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理存在的問題

2.1檔案安全意識淡薄

作為一項(xiàng)非常重要的憑證和參考物，檔案是不可再生資源，容不得一丁點(diǎn)的破壞，為此，保護(hù)檔案信息的安全是檔案工作人員的第一要?jiǎng)?wù)，值得人們的關(guān)注與重視。從當(dāng)前基層工作人員的態(tài)度中可以看出，部分工作人員對檔案管理的認(rèn)識比較落后，檔案安全意識淡薄，并未從思想上認(rèn)識到檔案信息安全管理的重要性，導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)安全架構(gòu)存在缺陷，也尚未落實(shí)到位。同時(shí)，社會大眾也普遍存在安全意識薄弱的問題，只有少部分人對檔案信息安全存在危機(jī)感，這在一定程度上阻礙了檔案工作部門的檔案信息安全建設(shè)的有效開展。

2.2檔案安全管理制度缺乏

制度是執(zhí)行的前提。當(dāng)前，檔案安全意識淡薄導(dǎo)致形成檔案的單位對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全建設(shè)投入不足，部分單位意識不到建設(shè)信息監(jiān)視、刪除、銷毀和備份制度的重要性，尤其是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的生態(tài)化建設(shè)的管理、考核、監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。檔案部門應(yīng)建立健全與檔案信息安全保護(hù)相關(guān)的管理制度與安全培訓(xùn)制度，同時(shí)提升員工的綜合素質(zhì)。但是從當(dāng)前單位的檔案工作實(shí)踐情況來看，檔案工作的監(jiān)督部門缺位，檔案管理制度側(cè)重崗位職責(zé)，檔案信息的管理權(quán)限、培訓(xùn)制度等缺失的現(xiàn)象比較普遍，所建立的績效考核、監(jiān)督機(jī)制比較單一，各項(xiàng)管理制度相對比較滯后，無法滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案信息安全管理的要求。

2.3安全措施不到位

當(dāng)今社會各領(lǐng)域的建設(shè)都深受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦硬件、管理系統(tǒng)等，常常因?yàn)橛布p壞、文件格式不匹配、系統(tǒng)安全漏洞過多或受到外界惡意攻擊等原因，使得檔案信息丟失、被剽竊等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。導(dǎo)致這些問題的很大部分原因在于安全措施的不到位。檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、管理復(fù)雜、保密性較高的項(xiàng)目，傳統(tǒng)紙質(zhì)保存容易受到酸化、粉塵、細(xì)菌、害蟲、光線等多種因素作用而被腐蝕、損害，通過強(qiáng)化日常檢查與處理可以起到一定的防范作用［1］，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全管理則不然，需要工作人員通過專業(yè)技術(shù)與工作經(jīng)驗(yàn)來覺察是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)預(yù)防與處理。但是當(dāng)前大部分單位都缺乏具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，導(dǎo)致安全措施無法及時(shí)落實(shí)到位。

2.4檔案信息內(nèi)容被誤操作和惡意攻擊

作為檔案信息系統(tǒng)重要的信息安全主體，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息系統(tǒng)管理人員在實(shí)現(xiàn)“存以致用”的檔案保管終極目標(biāo)的工作實(shí)踐過程中必須非常謹(jǐn)慎，人為地輸入錯(cuò)誤指令或錯(cuò)誤地刪改數(shù)據(jù)等都容易損壞信息，為此，應(yīng)對崗位人員進(jìn)行能力評估，確保其能勝任檔案管理工作。另外，由于部分檔案信息涉及國家安全與企業(yè)市場競爭，檔案系統(tǒng)遭受惡意攻擊時(shí)常發(fā)生，也會造成嚴(yán)重的后果。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全管理的優(yōu)化策略

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，作為一項(xiàng)整體的、動態(tài)的系統(tǒng)工程，檔案信息系統(tǒng)安全對技術(shù)的要求極高，不但需要管理手段來加以宏觀調(diào)控，更需要技術(shù)手段、法律手段來給予引導(dǎo)和維護(hù)，多管齊下，才能從根本上保障檔案信息系統(tǒng)的安全。

3.1強(qiáng)化安全意識

首先，要堅(jiān)持以人為本，不斷完善檔案信息安全體系的構(gòu)建理念。針對當(dāng)前檔案信息安全管理意識薄弱的問題，必須建立與時(shí)俱進(jìn)、以人為本的檔案工作理念，要堅(jiān)持“積極防御，綜合防治”“以防為主，防治結(jié)合”的方針，樹立科學(xué)正確的檔案安全觀念，促進(jìn)檔案信息安全工作的有效開展與執(zhí)行。其次，要設(shè)立專門的檔案信息安全管理員。在單位內(nèi)實(shí)行專人專崗，將直接負(fù)責(zé)人鎖定為檔案所在單位的負(fù)責(zé)人，并配備一名兼職安全管理員，積極組織以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與考試，使其具有良好的服務(wù)意識、安全管理意識以及過硬的專業(yè)技術(shù)，從而更好地落實(shí)檔案信息安全管理工作。

3.2完善制度保障

檔案信息安全管理是一項(xiàng)長期而艱巨的系統(tǒng)工程，需要單位、檔案部門、檔案管理者等多方進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，一旦涉及多方合作，必然需要建立一套科學(xué)合理的制度來進(jìn)行管理，明確各個(gè)崗位的職能、責(zé)任、效用［2］。除了常規(guī)規(guī)章制度以外，還要健全檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)的管理制度，如信息審核制度、借還登記制度、信息常規(guī)處理操作制度、權(quán)限管理制度、日常檢查與檢測制度、監(jiān)督與反饋制度以及其他與檔案信息安全保護(hù)相關(guān)的管理制度。只有從檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行節(jié)節(jié)把關(guān)，建立完善的制度保障體系，實(shí)現(xiàn)降低檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)，才能最大限度地保障檔案信息安全。

3.3加大安全管理投入

為了更好地防止檔案信息系統(tǒng)安全事故的發(fā)生，必須多管齊下，采取各種管理手段來預(yù)防與處理檔案信息安全問題。一方面要加大檔案工作人員的教育投入，在單位內(nèi)開展定期或不定期的安全宣傳教育，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。另一方面，應(yīng)強(qiáng)化檔案信息安全系統(tǒng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息安全管理技術(shù)也需要及時(shí)進(jìn)行更新與強(qiáng)化，不單單需要加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)，更需要主機(jī)安全技術(shù)、防火墻技術(shù)、反病毒技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等新興防御技術(shù)的加入，因此，提升檔案管理人員的專業(yè)水平與實(shí)操能力迫在眉睫。

3.4完善相關(guān)法律法規(guī)

從1994年起，政府就制定了《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)條例》等法規(guī)，內(nèi)容涉及信息系統(tǒng)安全保護(hù)、國際聯(lián)網(wǎng)管理、商用密碼管理、計(jì)算機(jī)病毒防治和安全產(chǎn)品檢測與銷售等各個(gè)方面，但從當(dāng)前的實(shí)踐情況看來，我國的信息系統(tǒng)安全法規(guī)建設(shè)仍處于待完善的階段。以人事檔案為例，人事檔案工作是我國檔案工作的重要組成部分，除了制定出一套適合本單位情況，行之有效的人事檔案保密制度外，還要完善相關(guān)法律、法規(guī)，對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的人事檔案信息的處理、傳輸和利用等工作進(jìn)行規(guī)范。各級單位除了要遵守目前已出臺的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)之外，還應(yīng)制訂適應(yīng)本單位情況的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效結(jié)合，嚴(yán)懲檔案信息管理執(zhí)行不到位、惡意攻擊檔案信息管理系統(tǒng)的行為，確保檔案信息的安全。

4小結(jié)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來對我國各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了不容小覷的影響。飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)具有動態(tài)性、復(fù)雜性、共享性、無邊界性，并且過于依賴于信息載體等特點(diǎn)，如何在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下優(yōu)化檔案信息安全的管理成了當(dāng)前的一大關(guān)注焦點(diǎn)。針對當(dāng)前檔案信息安全管理意識薄弱、安全管理制度缺失、安全管理措施不到位、工作人員綜合素質(zhì)偏低、相關(guān)法律法規(guī)待完善等問題，政府、檔案部門以及相關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變安全管理意識，提升檔案信息安全管理的理念，加大人力、物力與財(cái)力的投入，建構(gòu)一套與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息安全管理體系，推動檔案安全體系運(yùn)行的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理“存以致用”的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

［1］楊利廣.博物館紙質(zhì)文物的保存現(xiàn)狀及病害原因分析［J］.絲綢之路,2016（24）：65-66.

檔案安全管理的重要性范文第4篇

一、建設(shè)檔案安全保障體系的重要性和緊迫性

建設(shè)檔案安全保障體系，消除檔案管理活動中的安全隱患，確保檔案實(shí)體的絕對安全是現(xiàn)階段檔案工作的重要任務(wù)，具有重要的意義和作用。其重要性和緊迫性突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.檔案信息是我國重要行政資源，具有很強(qiáng)的時(shí)效性、保密性，我國核心檔案信息已成為國內(nèi)外敵對勢力關(guān)注的重要資源，防止國內(nèi)外敵對勢力的竊取，是保障檔案安全的前提和重要目標(biāo)[1]。

2.我國現(xiàn)階段，各地區(qū)自然災(zāi)害頻發(fā)，地震、洪水、雨雪冰凍災(zāi)害，以及水管爆裂、電路老化引發(fā)的火災(zāi)等對檔案造成極大的損失[2]。預(yù)防和減輕自然災(zāi)害人為災(zāi)害對檔案造成的損失是檔案安全保護(hù)的重要條件。

3.檔案部門中還存在各種安全隱患，技術(shù)保護(hù)的不合理，管理措施的不到位，設(shè)備設(shè)施的不完善，以及建筑結(jié)構(gòu)上的缺陷和環(huán)境條件的不適宜，都會不同程度地造成檔案的破壞和損害。安全保護(hù)檔案，就必須消除檔案部門管理上、檔案工作運(yùn)行中存在的各種安全隱患。

4.信息時(shí)代的新技術(shù)推動了檔案工作效率，改進(jìn)了檔案服務(wù)方式，但數(shù)字條件下檔案信息的原真性、完整性已成為當(dāng)前檔案工作的一大挑戰(zhàn)，新技術(shù)條件下檔案的信息安全是當(dāng)前檔案安全保障的重要內(nèi)容[3]。

5.在注重檔案安全保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用同時(shí)，更應(yīng)該注重檔案安全保障的管理機(jī)制的構(gòu)建。眾所周知，在信息安全領(lǐng)域有“三分技術(shù)，七分管理”的說法[4]，充分說明管理工作的重要性。盡管在檔案安全保護(hù)領(lǐng)域，許多專家更傾向于技術(shù)與管理并重的提法[5]，但同樣表明，解決檔案安全的問題不能只局限于技術(shù)手段，還應(yīng)該注重管理工作。而且目前檔案安全保障的管理工作還是弱項(xiàng)，因此，必須加強(qiáng)檔案安全管理機(jī)制的構(gòu)建研究，有效地確保檔案安全。

二、檔案安全保障體系存在的問題

多年來，各級檔案部門充分認(rèn)識檔案安全管理的重要性，不斷解放思想，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，積極轉(zhuǎn)變工作理念和方式，健全安全管理制度，完善檔案安全工作機(jī)制，改善檔案安全保管條件，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極探索檔案安全管理的有效途徑和方式。一個(gè)制度保障健全、工作機(jī)制完善、管理措施規(guī)范有效、保管設(shè)施齊全完好、技術(shù)手段日益先進(jìn)、能夠確保檔案安全保密的檔案安全體系建設(shè)也已取得良好開端。但是，檔案安全保障體系仍存在很多問題，例如：檔案安全管理設(shè)施設(shè)備缺乏、檔案安全防范控制措施不到位、檔案安全管理制度有待完善、缺乏必要的安全知識等。

三、加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)的工作建議

針對如何加強(qiáng)檔案安全保障體系，提出如下幾點(diǎn)工作建議：

1.加強(qiáng)涉及檔案安全的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案安全提供必要的物質(zhì)保障。檔案館庫是保障檔案安全的重要屏障。加強(qiáng)檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，必須要堅(jiān)持不懈地抓好檔案館庫建設(shè)，改善檔案館設(shè)施和檔案保管條件。在檔案館庫建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視抗震烈度、防火等級等方面的剛性要求。

2.加強(qiáng)檔案安全工作規(guī)章制度的建立和完善，為檔案安全提供必要的制度保障。堅(jiān)持一手抓建章立制，一手抓貫徹落實(shí)。著力在制度的制定和執(zhí)行兩個(gè)方面下工夫，不斷完善各項(xiàng)涉及檔案安全工作的規(guī)章制度，并認(rèn)真付諸實(shí)施，把安全至上的理念物化到檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)中去。完善突發(fā)事件應(yīng)對制度，建立危機(jī)預(yù)防與危機(jī)管理機(jī)制，加強(qiáng)突發(fā)事件應(yīng)急管理，提高應(yīng)對自然災(zāi)害損毀和群體性事件影響的能力。

3.完善檔案利用安全保密制度，處理好檔案公開與信息安全的關(guān)系。提高檔案利用過程中本體安全和信息安全保障能力。在更多關(guān)注信息公開、改善公共信息服務(wù)的同時(shí)，要加強(qiáng)對利用檔案的審查監(jiān)管工作，不該提供利用的檔案堅(jiān)決不提供，能利用副本的盡量利用副本，保障檔案本體的安全和檔案信息的安全。

4.完善數(shù)字檔案信息安全制度，認(rèn)真做好檔案信息化建設(shè)過程中的信息安全保障工作。數(shù)字檔案信息的安全保障工作，應(yīng)當(dāng)從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理，以完備的防范體系來保證數(shù)字檔案信息萬無一失。同時(shí)，建立完善的管理制度和規(guī)程，解決好電子文件的保真、保密、保存、保讀取等難題。

5.加強(qiáng)檔案安全科技研究與應(yīng)用，為檔案安全提供必要的理論支撐和技術(shù)保障。加強(qiáng)檔案安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究制定，不斷提高檔案安全保障工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。采取有效措施推進(jìn)檔案安全保障相關(guān)新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的推廣應(yīng)用，促進(jìn)檔案安全保障能力快速提升。

檔案安全管理的重要性范文第5篇

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；檔案保護(hù)管理；問題與現(xiàn)象；手段與措施

1.我國油田企業(yè)發(fā)展概述

1.1我國油田企業(yè)的現(xiàn)狀。油田企業(yè)向來是國家最重視的部分企業(yè)之一，而當(dāng)今在國際油田企業(yè)中進(jìn)行企業(yè)改革的趨勢與狀態(tài)已經(jīng)愈發(fā)明顯，并且逐漸影響著我國油田企業(yè)，使我國油田企業(yè)認(rèn)識到，企業(yè)的檔案管理與建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的動力之一。擁有油田企業(yè)自身檔案管理系統(tǒng)，保證我國油田企業(yè)與國際油田企業(yè)的改革發(fā)展同步化，有利于保持企業(yè)的時(shí)代先進(jìn)性與競爭力，是我國石油企業(yè)與國外石油巨頭企業(yè)競爭中重要的一環(huán)，當(dāng)前我國油田企業(yè)的企業(yè)檔案保護(hù)管理已經(jīng)迫在眉睫，必須要保證在油田企業(yè)不斷完善現(xiàn)代化檔案管理制度的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)自身的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，推動油田企業(yè)的不斷發(fā)展與改革。

1.2關(guān)于油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在油田企業(yè)的檔案管理中，檔案保護(hù)管理指的是油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統(tǒng)損壞造成的。為了保護(hù)油田企業(yè)檔案庫的數(shù)據(jù)信息不被破壞，企業(yè)員工信息不被盜竊，就要進(jìn)行油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在保護(hù)管理中通過技術(shù)手段與制度管理，對油田企業(yè)的檔案信息保護(hù)管理做到保密性與可靠性，對油田企業(yè)的檔案庫進(jìn)行全方位的保護(hù)措施加護(hù)。從檔案保護(hù)上來說，對油田企業(yè)檔案保護(hù)管理被分為制度與技術(shù)兩方面，從制度上講，對油田企業(yè)檔案管理的工作人員及管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識培訓(xùn)與技能鍛煉，加強(qiáng)在油田企業(yè)檔案庫內(nèi)部管理層的安全防護(hù)。而從技術(shù)方面來說，通過技術(shù)人員利用專業(yè)安全保護(hù)技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)，對油田企業(yè)的檔案庫系統(tǒng)進(jìn)行全方位的保護(hù)?，F(xiàn)如今的油田企業(yè)通常利用這兩種手段來進(jìn)行檔案管理，以及檔案管理中的保護(hù)管理措施。

2.我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理中存在的問題

2.1對油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理制度不健全?，F(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理中，對技術(shù)的重視超過對保護(hù)意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護(hù)進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案保護(hù)管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題。

現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點(diǎn)，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護(hù)管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全，安全防護(hù)技術(shù)過硬，但是缺乏嚴(yán)格有效的檔案管理制度與之相配套。

二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護(hù)意識的培訓(xùn)，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案工作人員保護(hù)意識淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護(hù)管理知識，對檔案庫的保護(hù)及安全意識不強(qiáng)。

三是油田企業(yè)檔案保護(hù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，監(jiān)督審查機(jī)制不健全直接導(dǎo)致檔案保護(hù)管理制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時(shí)候，無法及時(shí)找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進(jìn)行及早的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。

2.2油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)不全面?，F(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護(hù)管理防護(hù)技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進(jìn)這類技術(shù)。我國原有的檔案保護(hù)技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進(jìn)專業(yè)化檔案保護(hù)管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)與管理，全面保護(hù)我國油田企業(yè)的檔案安全。

3.探究油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的手段與措施

3.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的制度。穩(wěn)定的檔案保護(hù)管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保護(hù)管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù)，并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班，對檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識的培訓(xùn)工作，使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國際同步的水平，健全檔案保護(hù)管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用，配合檔案管理技術(shù)員嚴(yán)格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

3.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)。在我國的油田企業(yè)檔案保護(hù)管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護(hù)管理系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入企業(yè)檔案庫，很好的實(shí)現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段，檔案保護(hù)管理人員要時(shí)刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時(shí)間要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證檔案保護(hù)管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項(xiàng)技術(shù)，保護(hù)油田企業(yè)的檔案管理。

4.結(jié)束語

加強(qiáng)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理，促進(jìn)油田檔案系統(tǒng)建設(shè)，這是油田企業(yè)進(jìn)行企業(yè)改革與優(yōu)化的必經(jīng)之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)的力度，將之放在與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。由此可見保護(hù)油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護(hù)及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設(shè)現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。

參考文獻(xiàn)

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