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一、檔案資源具有重大的開發(fā)利用價值。
在信息化社會里,各類信息資源通過開發(fā)利用,都可以轉變?yōu)椤柏敻弧薄?a href="http://www.jiamaocode.com/haowen/151852.html" target="_blank">檔案部門的資料和信息,在各類信息資源中,具有政府部門獨特的優(yōu)勢,具有權威性、真實性和可信性。這是因為,檔案資料是由各級政府組織收集的,正規(guī)的渠道保證了資料的真實性沒有問題。更為重要的是,檔案信息資源是寶貴的地情資源,有著許多當?shù)氐牡厍橘Y料,重要的地方文獻,內容十分豐富和廣泛,是不可多得的地情資源。上述資源通過開發(fā)利用,可以編寫當?shù)厥分緯b今,資政當代,教育后人。歷史文化是社會主義文化建設的重要組成部分,今天,人們越來越重視對歷史的研究,從中學習和總結經驗教訓,指導今天的工作,不犯歷史上重復性的錯誤,促進經濟社會又好又快的發(fā)展。所以,檔案信息資源開發(fā)利用工作,是大有可為的事業(yè),值得認真研究和探索,亟待開發(fā)和創(chuàng)新,廣大檔案工作者,都應該提高認識,積極投身檔案資源的開發(fā)利用工作。另外,我們在新形勢下也應該看到,檔案部門“有為才能有位”,通過檔案資源開發(fā)利用工作,可以提高檔案部門的威信和聲譽,提高檔案部門自身的社會地位和價值,同時可以取得良好的社會效益和經濟效益。各級檔案部門在資源開發(fā)利用工作中,還可以鍛煉人才,提高檔案部門人員的工作能力,促進業(yè)務學習,收效多多。
二、檔案資源開發(fā)利用工作需要解決的問題。
檔案資源的開發(fā)利用,當前存在著諸多誤區(qū)和問題,需要認真加以解決。例如,在工作上習慣于“重藏輕用”,在資料保管和整理上盡心盡力,積累一定的經驗和相應的制度,但是在檔案資源開發(fā)利用上,沒有列入工作計劃和安排。在一些基層單位檔案部門里,檔案編研和開發(fā)利用工作是可有可無的工作,還有的在工作作風上,習慣于以往傳統(tǒng)的“封閉式”管理,對內不對外,直接影響到檔案資源的開發(fā)利用。在思想上,有的單純認為檔案部門只負責收集和保管,不負責開發(fā)利用的業(yè)務。還有的存在為難情緒,感到檔案資源開發(fā)利用工作缺人沒錢,工作難度大,費力不討好。在檔案隊伍人員方面,一些人思想老化,業(yè)務能力不勝任,缺少現(xiàn)代化知識,頭腦中主動服務和進取意識不強。檔案部門保管的資料,不同程度上也存在“先天不足”的問題,主要是利用價值不大的檔案資料多、機關文書檔案資料多、一般性檔案資料多。另一方面,有參考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟和科技方面的檔案資料少,致使很多檔案利用者找不到所需要的檔案資料。特別是當前,很多人需要關系到群眾自身利益的政策性文件、科技方面的信息資料、技術信息動態(tài)和有關民生方面的檔案資料,很多得不到滿足。由于歷史的原因,在社會上由于檔案工作以往宣傳力度不夠,廣大群眾對檔案工作認識模糊,不了解或者是一知半解,缺少檔案服務意識,造成普通群眾不會在需要時想到利用檔案部門資料來尋求幫助。上述種種問題和現(xiàn)象,極大的影響到檔案資料的開發(fā)利用,需要認真解決。
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根據(jù)佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司前期人力資源建設中的工作分析、崗位評估結果,在對組織架構進行調整,人員重新編配的前提下,人力資源部工作總體思路:以招聘為先導,調整、完善人力資源招聘體系,加強新員工入職管理,協(xié)助佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司進行崗位評估后的薪酬設定與績效考評體系推行、維護,利用工作分析、崗位評估結果建立健全培訓體系,以標準化、集團化模式做好人力資源管理工作。
具體工作步驟如下:
1、統(tǒng)一思想,樹立人力資源管理理念
在前期與佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司的老師溝通中,其有意愿為公司主管級以上人員培訓“非人力資源部門主管的人力資源管理”課程,建議公司使佐尚管公司為部門主管以上人員培訓此課程,確保公司在人力資源管理理念推行中形成統(tǒng)一的認識,使人力資源管理理念知識在管理層中普及,降低后期績效推行的阻力、提升推行效率。
2、加強內部建設,明確人員工作職責
在部門、人員調整后,結合工作流程,將對人力資源部門內部進一步明確各個崗位及相關的工作人員的職責,全面整理人力資源管理制度、流程和表單,制訂人力資源內部工作和會議通報制度。在人力資源內部建立起會務、培訓溝通渠道與OA溝通模式相結合部門內部定期溝通機制,使人員首先養(yǎng)成良好的內部工作氛圍。
3、建立健全招聘體系、強化招聘職能
首先根據(jù)各個崗位的崗位職責(或工作說明書)提煉出基本的任職素質,建立基本的任職素質模型,確定招募的人員標準,建立起基本任職素質模型庫,為簡歷的篩選做好前期的準備工作,使招聘工作更為系統(tǒng)化。
其次構建招聘渠道。目前的招聘渠道主要有內部招聘、行業(yè)媒體、人才市場、校園招聘、人才中介公司、人際推薦、網(wǎng)絡招聘、人才追逐等。結合目前招聘效果、行業(yè)特點,加大網(wǎng)絡宣傳、小廣告張貼、內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖萍觶諼ず孟鐘姓釁蓋賴幕∩希臚馕д釁溉嗽憊低ǎ私飧嗟那潰行碌惱釁蓋賴目亍?/p>第三建立管理人員招聘評估體系。對招募的管理人員,進行人才測評、評估,選定測評、評估工具,為面試人員評估上提供更多的參考依據(jù)。
第四優(yōu)化招聘流程,根據(jù)集團與各公司辦公相對分散,招聘工作由集團統(tǒng)一管理特點,在流程的設定上,建立起集團與各公司面試聯(lián)動,確保招聘的人員使招、錄雙方都滿意,更適合崗位需求。
第五完善招聘、測評及評估表單。按流程化、結構化面試、審批要求,優(yōu)化各類招聘、入職表單。
4、建立健全培訓體系、加強培訓效果評估
公司培訓體系的建設以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,著眼員工崗位勝任力的提升,在關注員工職業(yè)化塑造及職業(yè)生涯規(guī)劃的同時,提高員工績效和組織效率、促進員工個人全面發(fā)展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供動態(tài)的人才支撐。
首先建立起以人力資源部牽頭,以各部門主管、經理為骨干力量的培訓組織體系,根據(jù)層級的不同,培訓課程的開發(fā)、編排,培訓授課方式進行規(guī)范。
其次課程體系建立。
新員工課程體系建立上,以文化認同、角色定位為核心,分別在試用初、中期及結束選擇、開發(fā)不同課程進行培訓。入職初期的企業(yè)概況、發(fā)展史、經營模式、企業(yè)文化,員工品行規(guī)范、企業(yè)制度、規(guī)章、工作流程、儀表禮儀為中心課程安排;試用中期的團隊意識訓練、職業(yè)素養(yǎng)引導為重點;試用結束前總結提升、責任意識等為主導,結合員工自我試用總結,提升對企業(yè)、崗位的認知力。
老員工課程體系建立上,以紀律意識、工作技能為核心,不定期的進行團隊精神、工作態(tài)度、工作流程提升、員工品行規(guī)范、規(guī)章制度等課程培訓,并根據(jù)培訓需求調查,結合工作中存在不足進行課程的開發(fā)。
骨干力量與基層管理人員課程建立上,以團隊管理、溝通技能、時間管理與工作效率、培訓引導能力等,在培訓需求及企業(yè)運營需求基礎上進行課程的開發(fā)與編排。
中層、高層管理人員課程建立上,以職業(yè)經理人核心技能、領導力與執(zhí)行力、如何打造高效的工作團隊、問題分析與解決、時間管理與工作計劃、非HR經理的HR管理等課程進行開發(fā)。
課程的開發(fā)必須依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需求及員工成長狀態(tài)、動態(tài)調整關鍵培訓內容。逐漸形成公司課題及案例庫。
根據(jù)培訓對象的不同,選擇不同的培訓形式。
第三、培訓講師隊伍建設。結合目前公司培訓現(xiàn)狀,培訓講師隊伍以各級骨干、主管為主,對其進行培訓講師必備的素質、技能的培訓。并結合不同層級的培訓需求,采取外聘培訓講師或參加外部培訓,使講師隊伍以內部講師為主,外聘、外培為輔培訓講師隊伍。
在訪談中,因公司業(yè)務性質、工作時間特點,有些骨干、主管雖然在進行著員工培訓、但效果不佳,且自身沒有授課的積極。
在培訓講師隊伍建設中,可以設定授課獎勵制度。人力資源部門對于授課水平、態(tài)度、效果等根據(jù)不同課程類型采用不同評估方法,以評估點數(shù)對授課人員進行獎勵,提升授課人員積極性及自我提升能力。
第四、培訓制度、流程體系建設。對于公司目前培訓制度進行整理、匯編,結合公司運營發(fā)展需,進行必要的修訂,完善培訓制度,優(yōu)化培訓流程。
第五、培訓評估系統(tǒng)建設。對于每一項培訓,根據(jù)授課內容,進行不同層級的評估。培訓結束后,培訓人員對于培訓建議與意見,反饋培訓課程、講師情況,首先做好反應層面的評估;對于培訓課程進行考試或讓員工來談心得體會,做好學習層面的評估;培訓結整一段時間后,檢查參訓人員行為、績效是否是改變或提升,進行行為層面的評估;對于培訓后,公司運營、發(fā)展是否起到了積極的影響,從而進行結果的評估。
第六、建立健全培訓檔案。員工培訓檔案是員工晉升、年終考評、防范勞動糾紛的重要依據(jù)。根據(jù)管理效率,可進行人人建檔或按月建檔,確保員工培訓檔案的完整性。
5、強化執(zhí)行力、推進績效薪酬體系運行
績效薪酬體系依佐尚管理公司對公司進行崗位調查、工作分析、崗位評估的基礎上確定的,其形成時間長、動員人員多、制作成本高。人力資源部協(xié)助管理加大推行力度,做好績效訪談、跟蹤、效果評估及考核結果的應用。
一是加大檢查、追蹤力度,確保績效指標數(shù)據(jù)來源的準確真實性;
二是對于各項考評指標,力求量化衡量,不能量化,評估方法要科學,指標定義要界定明確;
三是績效考評過程,要做到公平、公正;績效結果一定要反饋到個人,確保被考評人員了解自身不足,下步知道工作如何進行改進。
四是結合考評過程跟蹤、輔導,了解人員需求,進行人員培訓課程開發(fā)。
6、其它方面
指導下屬做好員工關系管理,一是社保年度審核;二是員工檔案管理;三是勞動合同管理;四是部門人員下基層進行必須的員工訪談,并有記錄;五是人事報表提交完整性;六是工作計劃總結規(guī)范等員工關系、人事事務工作開展與完成。
2021年人力資源管理工作計劃近期及20__年工作計劃
1、做好20__年客戶滿意度調查;
2、20__年底合同到期人員續(xù)簽或終止意見收集;
3、繼續(xù)健全人員的基本信息:
借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一并存入個人檔案。同時,進一步規(guī)范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內部調入、調出等手續(xù)。
4、繼續(xù)做好招聘工作:
嚴格按程序執(zhí)行招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專業(yè)用人的需求:
1)、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;
2 )、繼續(xù)與藥科大學及高職院、遼寧中醫(yī)藥大學、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴大公司在校園的知名度,建立良好的企業(yè)形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;
3)、充分利用實習期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察。
5、繼續(xù)強化培訓工作:
1)、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實好培訓整個過程,并且做好每個培訓項目后期跟蹤與效果評估,及時反饋;
2)、擬定企業(yè)《內訓師管理制度》,建立《講師個人業(yè)績檔案》,為內訓師提供培訓機會,對每一次培訓師培訓結果納入《講師個人業(yè)績檔案》,使內部培訓師隊伍師向專業(yè)化方向發(fā)展,調動企業(yè)內訓師培訓積極性;
3)、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求,列入年中考核;
完善員工個人培訓檔案。
6、關注國家及地方相關勞動政策,避免用工風險
加大與勞動各部門的溝通,關注研究勞動部門的相關政策,定期對內部勞動用進行自查,避免用工風險,減少勞動糾紛。
7、分公司工作指導。
2021年人力資源管理工作計劃一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,2011年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1.輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2.使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導2011年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現(xiàn)有薪資體系,2011年底對現(xiàn)有體系做必要調整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內開展員工滿意度調查一次。
2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。
11年內人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
五、營造氛圍
1.歡迎新同事加盟;
2.心靈啟示;
3.輕松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高層管理交流會
六、下屬培養(yǎng)
通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關系專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內容。
七、管理制度
八、工作分析
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。
關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;管理制度;信息化;
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-11-00-02
一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的內涵和作用
醫(yī)院的檔案管理,其內容主要是包括會議文件、病歷文件以及財務報表等信息文件。檔案管理主要是將這些檔案信息采用統(tǒng)一的分類、管理和存放,從而便于日后取閱和查詢。檔案管理是十分繁瑣的行政管理工作,也為醫(yī)院各部門工作的開展提供參與信息和依據(jù),特別是病歷檔案的管理,起到支撐醫(yī)療活動正常進行和完成的作用。目前我國大多數(shù)的醫(yī)院開始引入信息化管理的手段,充分利用信息技術建立起數(shù)字化的管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對于各類檔案信息的快捷、高效的查詢和檢索。
醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代化的管理手段,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,能夠正確的綜合信息、統(tǒng)計和分析。醫(yī)院的醫(yī)療信息一般分為效率管理指標和質量管理指標。效率指標主要有患者的流動狀況、床位的周轉以及診斷情況等。這些情況可以在一定程度上反應特定時間內醫(yī)院收治的實際狀況、床位使用情況等,可以借助計算機進行統(tǒng)計分析然后便于領導根據(jù)這些信息做出一些應對調整的措施。
其次病例檔案信息是教學、科研、總結以及提高醫(yī)療服務的最好資料。病歷檔案作為病人在醫(yī)院住院期間全部的檢查治療過程的真實的記錄,不僅是科研教學最為原始的信息和資料,也可以為醫(yī)療效果和質量的控制提供有用的依據(jù),并且也直接的反映著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。
二、醫(yī)院檔案管理存在的問題
(一)檔案信息內容陳舊。
醫(yī)院檔案信息由收集到存儲,最后通過社會加以反饋,其內容決定著醫(yī)院檔案的質量優(yōu)劣。現(xiàn)在醫(yī)院檔案信息內容陳舊,不注重更新,不注重開發(fā)利用及搜集新內容、新課題,使醫(yī)院檔案在社會上的評價大大降低。
(二)檔案編研工作跟不上形勢。
現(xiàn)有專題匯編資料基本上源于醫(yī)院內部的信息,多為一些原始資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和基本事實的簡單羅列堆砌,不僅外部信息少,跟不上形勢發(fā)展要求,且由于平時缺乏主動積累、主動服務和超前意識,編研工作缺乏時效性,往往到需要用時才開始著手編制,因此編研成果普遍利用效率低下。
(三)醫(yī)院檔案管理疏漏現(xiàn)象嚴重。
醫(yī)院檔案管理存在某些疏漏,沒有嚴格的操作規(guī)程和規(guī)章制度,沒有規(guī)范的管理機制,濫用醫(yī)院檔案,造成醫(yī)院檔案被錯誤利用,使醫(yī)院檔案管理陷于某種困境。
(四)醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展滯后。
電子信息技術的發(fā)展已經遠遠超過檔案從業(yè)人員的想象,也給檔案管理人員的科學化、高效化管理帶來了極大便利。如何在信息現(xiàn)代化時代利用好信息技術為現(xiàn)代化檔案管理服務,是擺在目前醫(yī)院檔案管理人員面前的難題。
三、醫(yī)院檔案管理的對策及發(fā)展趨勢
(一)建立健全醫(yī)院檔案管理制度。
建立健全檔案管理制度,如檔案收集和歸檔制度,檔案利用、保管等制度,歸檔范圍和檔案保管期限表等,并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點,因此,應建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度,并在工作中不斷加以完善。
其中,建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看,醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級領導、各科室干部和醫(yī)護技術人員,都會形成文件材料檔案,材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度,在提高醫(yī)院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時,建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度,實現(xiàn)動態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失,及時查找補救,確保檔案材料的完整性。
(二)重視檔案的開發(fā)利用。
檔案的價值只有通過不斷開發(fā)才能發(fā)現(xiàn),這就需要檔案工作者充分利用檔案信息,及時編出較深層次的編研材料。
把編研工作列入重要工作。首先把編研工作列入醫(yī)院工作計劃,不僅要落實檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù),檢查編研成果的利用情況和利用效果,作為考核檔案管理水平、開發(fā)利用成效的主要表現(xiàn)。其次是醫(yī)院的分管領導要重視和支持本部門檔案編研工作,把編研工作擺在重要位置,作為單位的一項工作抓好,真正落到實處,確實克服編研工作只是檔案人員個人行為的傾向。最后,醫(yī)院檔案室在制定年度工作計劃時,必須結合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當前的工作重點,全面衡量、多方論證、認真篩選,制定一個科學的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃及各時期的編研規(guī)劃。
檔案人員要提高自身素質,積極主動做好編研工作。要有主動參與意識,變被動為主動,以主人翁姿態(tài)主動參與和服務于醫(yī)院各項活動,使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學科研、經濟建設、管理工作結合得更加緊密。要不斷提高創(chuàng)新意識,增強對新生事物的敏感度和接受力,及時捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息。要提高效益意識,想方設法縮短編研工作的投入和產出的時間差,使醫(yī)院在競爭中掌握主動權,不斷提高經濟效益。
(三)加強醫(yī)院的基礎設施以及信息化建設。
檔案管理工作的現(xiàn)代化建設可以說是醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設中的重要一環(huán),所以,醫(yī)院的領導層應對醫(yī)院基礎設施以及信息化的建設給予足夠的重視,盡可能的創(chuàng)造更多、更好的條件來增加醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化的建設過程中的有效的投入。因此,醫(yī)院要不斷加強對硬件環(huán)境、軟件系統(tǒng)等基礎設施的建設,從而為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境
(四)加強檔案業(yè)務知識的學習和培訓。
要使檔案工作能夠主動發(fā)揮作用,為醫(yī)院領導決策提供科學有效的參考依據(jù),服務于醫(yī)院的建設發(fā)展,檔案管理人員就必須樹立終身學習的理念。醫(yī)院應當定期組織檔案管理工作人員進行相關的培訓,不斷增強檔案人員的綜合能力,從而適應新形勢下檔案管理工作的需要。
1.加強對檔案業(yè)務知識的學習和培訓,鞏固檔案管理基礎理論知識,學習掌握現(xiàn)代化的管理技能和信息技術手段;2.從醫(yī)院的實際出發(fā),注重全院科室和人員間的相互交流與溝通,熟悉醫(yī)院檔案材料的形成流程和醫(yī)院檔案材料的特點,不斷拓展醫(yī)院檔案的服務效能,提高檔案工作的服務質量。
參考文獻:
[1]韓金艷.如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J]. 蘭臺內外. 2008(05)
第一章 部門職責和各類人員崗位職責
第一節(jié) 職能部門職責
一、綜合部職責
1、根據(jù)總經理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。
2、根據(jù)總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經總經理批準后組織實施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經理批準后組織實施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據(jù)公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務后勤管理。
9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業(yè)務技術培訓。
11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè)務部門的溝通聯(lián)系。
13、負責企業(yè)工商資質管理工作。
二、財務部職責
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
3、負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。
4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡溝通工作。
5、負責資金管理,調度.編制月,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
6、負責銷售統(tǒng)計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項。
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
12、負責先進管理,審核收付原始憑證。
13、負責編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。
三、經營管理部職責
1、結合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預警,并給予相應的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經批準后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規(guī)章制度,經公司總經理批準后組織實施。
4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經濟效益。
6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃,組織開展經濟活動分析,并通過組織實施,提升經濟工作的運行質量。
7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務方面的審計和監(jiān)督,建立經常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領導,為領導決策提供經營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理,對資產與物資進行盤點。
10、負責公司各部門經營業(yè)績的考核,并對生產經營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調公司各項法律事務工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作,保障公司合法權益不受侵犯。
12、加強業(yè)務部門之間的橫向溝通,對經營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調解決,仲裁經營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務流程管理和經營管理的監(jiān)督和檢查。
13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。
14、負責經濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風險,同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業(yè)務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。
四、采購部職責
1、負責公司的招標采購。
2、負責標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。
4、及時收集整理與項目開發(fā)建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發(fā)提供信息支持。
5、負責根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。
7、負責根據(jù)工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。
五、項目開發(fā)部工作職責
(一)新項目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領導的指引下,負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對擬開發(fā)土地進行詳細調研,并會同有關部門進行可行性分析;
4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領導進行深入談判;
5、會同律師協(xié)助公司領導進行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。
綠化工作計劃
一、抓好黨建和內部管理,推動綠化事業(yè)新發(fā)展
一是繼續(xù)抓好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,做好思想政治工作,加強黨風廉政建設,綠化工作計劃。充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和***員的先鋒模范作用,把思想政治工作貫穿各項工作的全過程,切實增強黨員干部的廉潔自律意識,提高拒腐防變的能力, 為推動綠化事業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。
二是加強干部職工隊伍建設。抓好干部職工的職業(yè)道德教育與業(yè)務培訓工作,實施人才戰(zhàn)略工程,營造干事創(chuàng)業(yè)的好環(huán)境。三是加強計劃財務管理工作。繼續(xù)鞏固會計基礎工作規(guī)范化達標成果,進一步提高財務管理水平,杜絕財務違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,為綠化管理等項工作提供有力保障。四是加強行政后勤管理工作。要強化服務意識,努力實現(xiàn)優(yōu)質服務、主動服務和多元型服務。要切實抓好安全管理,層層落實責任制,抓好文書、檔案、信息宣傳及各項管理規(guī)章建設。
一是合理完善特區(qū)內公共綠地、生產綠地的規(guī)劃。組織實施特區(qū)內公共綠地、生產綠地的規(guī)劃、建設工作;參與新規(guī)劃區(qū)內新建公共綠地景觀設計和公共綠地改造更新項目設計方案的審核等;對全市主次干道綠化帶進行統(tǒng)一規(guī)劃設計,對城市生態(tài)部分植被進行定性和定量的科學分析和規(guī)劃,形成環(huán)城綠地和區(qū)域綠地系統(tǒng)規(guī)劃設計理念,指導實際工作,工作計劃《綠化工作計劃》。二是進一步落實特區(qū)內外城市管理一體化的工作思路,逐步將特區(qū)內的管理模式、執(zhí)行的建設和管理相關標準推向全市。一是加強對城市園林法規(guī)建設方面的理論探討和實踐,根據(jù)城市綠化的相關內容構建出符合自身發(fā)展的園林法規(guī)體系,盡快制訂出臺《深圳市綠化條例》。二是盡快統(tǒng)一市政綠化工程質量和標準,在原有綠化施工、管養(yǎng)規(guī)范的基礎上,制定約束綠化工程標準的指導意見,并對特殊景觀樹木在規(guī)格等方面做一定限制。
三是進一步規(guī)范工作機制,以法律和政策為執(zhí)法依據(jù),加強溝通協(xié)調,建立法律文書、執(zhí)法程序、強制措施等方面的信息交流和備案制度。四是加強綠化執(zhí)法工作,組織綠化執(zhí)法人員業(yè)務培訓,不斷提高執(zhí)法人員業(yè)務水平。
四、積極開展造林綠化工作,營造良好的生態(tài)環(huán)境
一是繼續(xù)大力推進市花簕杜鵑的種植。在***綠地、邊坡、鐵路沿線、公路沿線、陽臺、部分有花槽的橋梁種植或擺放簕杜鵑。同時,為實現(xiàn)四季開花的景觀效果,要引進一些易開花、花期長、花色鮮艷的簕杜鵑品種進行推廣種植。二是做好2011年春季植樹工作。及早做好春季植樹規(guī)劃設計和招投標工作,完成春季植樹任務。同時發(fā)動社會各界、企業(yè)、團體和廣大市民參與城市綠化美化工作,積極捐種、認種城市綠化樹木。全市植樹500萬株。三是做好綠地改造工作,進一步優(yōu)化全市主次干道綠地植物群落。特區(qū)內主要做好深南大道、沙河西路、龍珠大道、北環(huán)大道、梅林關口、南頭關口、皇崗口岸等綠地的改造工作,監(jiān)督指導特區(qū)外加快107國道、寶安大道和深惠公路等特區(qū)外主要干道道路綠化改造進程;積極推進廣深鐵路和高速公路沿線綠地等綠地恢復和改造步伐。四是消滅建成區(qū)主干道黃土***露現(xiàn)象。對主干道綠化進行梳理和整治,特別是對城市道路、公路紅線至建筑物之間影響觀瞻的部分、“三不管”地段、黃土***露地段進行整治,提高道路綠化整體水平。每年完成黃土***露綠化整治100萬平方米。五是完成2011年度重點路段擺(種)花投標工作,主要安排于小平畫像、市府一辦、深圳會堂等地共擺花約280萬盆。六是完成2011年大運會鮮花布置綱要的編制任務。七是做好2011年度特區(qū)內古樹名木的日常維護管理,包括定期巡查、防除白蟻、修剪、防風加固、復壯等,并建立古樹名木的電子檔案,提高管理水平和效率。