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關鍵詞:人事檔案,人檔分離,人事制度
一、人事檔案管理存在的問題
自謀職業(yè),造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動頻繁,也給人事檔案管理帶來了許多困難。而有些學校或用人單位為了圖省事,無視檔案保密原則,讓畢業(yè)生將檔案自揣于身,檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領導以權(quán)謀私,部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高,以及管理制度不健全等原因造成的。
(一)整理不規(guī)范。
整理人事檔案是一項細致的技術性較強的工作,《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用”的目的。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提,許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些單位檔案雖己立卷成冊,但沒按要求的格式進行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便。博士論文,人事制度。博士論文,人事制度。
盡管我們對人的評價標準始終是又紅又專、德才兼?zhèn)洌磸恼魏蜆I(yè)務兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而,事實上由于受“左”的思想影響,我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標準來評價人,并且將政治思想與品德作風、工作表現(xiàn)分離開來,因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務觀念的影響下,人事檔案部門沒有嚴格把屬于反映個人政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍,而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材
料的收集,能反映個人業(yè)務能力的活的材料相對較少,即使有數(shù)量也有限或者補充不及時。
(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴重,“無頭檔案”增多。
隨著人事制度改革的深化,人才流動日趨頻繁,人檔分離現(xiàn)象也日趨增多,其中最突出的表現(xiàn)是大量“無頭檔案”的出現(xiàn)。“無頭檔案”是指查不到當事人下落的人事檔案,這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:
第一、人員主管機關變動與檔案的流動未同步進行。產(chǎn)生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全,人員調(diào)動長期不通知人事檔案管理部門,等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時,人員已不知去向;二是工作機構(gòu)或人員大規(guī)模急劇變化,造成一些人員的去向不明。
第二、轉(zhuǎn)遞工作不準確。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:
1、在工作調(diào)動時,由于社會上不正之風的影響,少數(shù)人以不正當?shù)那肋M入接收單位,手續(xù)不規(guī)范。不是先調(diào)檔案后調(diào)人,或調(diào)檔與調(diào)人同步進行,而是先調(diào)人后調(diào)檔,人調(diào)入后,轉(zhuǎn)檔的事就拖下來了,接收單位沒有及時索要檔案,轉(zhuǎn)出單位也未能及時將檔案轉(zhuǎn)出;或是先調(diào)檔后調(diào)人,但檔案轉(zhuǎn)出后,調(diào)人的事要么遇到人事凍結(jié),要么本人又不愿調(diào)出仍留原單位工作,而轉(zhuǎn)出的檔案又未及時索回,時間拖久了,就造成人與檔案的脫節(jié)。
2、有的人事干部對工作不負責任,在檔案轉(zhuǎn)遞時,不按規(guī)定的渠道和方式轉(zhuǎn)檔,而將檔案直接轉(zhuǎn)至基層單位,甚至交由本人自帶,因此檔案材料的丟失、錯遞現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時,有部分學生在就業(yè)方案確定后又重新改派,而檔案卻未能及時改轉(zhuǎn)。
4、個別檔案管理人員工作不仔細,轉(zhuǎn)遞時對接收單位名稱書寫不清楚,或書寫不準確,接收單位在接收時不仔細核對,誤收誤存,成了“無頭檔案”。
三、解決對策
“無頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來了極大的麻煩,嚴重影響了人事檔案工作的質(zhì)量,因此積極預防和妥善處理“無頭檔案”顯得十分重要。
(一)防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施
為了防止“無頭檔案”的產(chǎn)生,各單位人事檔案管理部門必須健全制度,堵塞漏洞,通常可采取以下措施:人事檔案管理部門要與有關人事管理部門建立聯(lián)系制度,及時獲得人員工作和職務變動的準確信息,包括人員調(diào)出的時間、調(diào)入單位的名稱、主管機關的名稱、調(diào)動的原因、是否為正式調(diào)動等,然后及時將檔案轉(zhuǎn)入該人員新的主管部門,使檔案與人員流動同步進行。
第一,機關人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責任心,充分認識人事檔案工作的重要性,及時傳遞,認真細致、準確詳細地書寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單和收文機關名稱,杜絕誤轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二,建立嚴格的人事檔案收進轉(zhuǎn)出登記制度和定期檢查核對制度。博士論文,人事制度。檔案的進出登記,是檔案流轉(zhuǎn)的真實記錄,是檢查核對和確定檔案來龍去脈的依據(jù)。檢查核對制度,是驗證收進轉(zhuǎn)出檔案是否準確無誤的手段。要認真進行登記,定期檢查核對,就能及時堵死轉(zhuǎn)遞和保管工作中的漏洞,從而防止“無頭檔案”的產(chǎn)生。具體而言,要做到以下幾點:
(1)在人事調(diào)動或職務變動時,有關單位應及時將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應密切配合,加強聯(lián)系,及時催問或索要檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時,必須按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細填寫。收到檔案的單位經(jīng)核對無誤后,立即做好入庫登記,并在回執(zhí)上簽名蓋章。回執(zhí)在一個月內(nèi)未退回者,轉(zhuǎn)出單位應主動催問,以防檔案丟失。
(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后,畢業(yè)生所在學校應及時將檔案隨同就業(yè)名冊同時轉(zhuǎn)遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門,在交接檔案時,應與就業(yè)名冊逐一對照,登記注冊,做到有檔無人不簽收,有人無檔不分配,重新改分或錯轉(zhuǎn)的檔案要認真核查,及時改轉(zhuǎn)。
(3)轉(zhuǎn)出或接收的檔案必須完整、齊全,任何單位和個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案接收人員在驗收時,如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失,要設法查找或索取必要的組織證明。博士論文,人事制度。
(4)檔案轉(zhuǎn)遞時,必須嚴格密封,以機密件通過機要渠道轉(zhuǎn)送或派專人送取,并要簽字注冊。嚴禁公開郵寄或自帶,以保證檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的絕對安全。
(二)對“無頭檔案”的處理
處置“無頭檔案”是一項重要而繁瑣的工作,關系到對人的使用以至人的政治生命問題,必須嚴肅認真,謹慎對待,其處置的辦法是:第一,認真鑒別檔案材料的保存價值。博士論文,人事制度。機關檔案管理工作人員在處置“無頭檔案”時,必須依據(jù)有關規(guī)定,鑒別判定檔案材料是否具有保存價值。對一般性簡歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案,可以登記造冊,報領導批準后銷毀。對重要的有保存價值的人事檔案,要繼續(xù)保存,或查清下落,轉(zhuǎn)給有關部門。
第二,仔細分析,認真查閱檔案人的下落。可以通過人事檔案的形成部門、當事人原來工作單位、甚至愛人、子女或社會關系等線索進行查詢,查詢時一般由查詢機關提供被查人的基本情況,讓有關單位查復。博士論文,人事制度。
第三,經(jīng)過多方查詢,確實找不到下落的“無頭檔案”,根據(jù)規(guī)定可轉(zhuǎn)當事人原籍檔案館保存。當事人人事檔案不齊全的部門,可以向當事人原籍檔案館查詢。
參考文獻
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我叫XXX,男,XXXX年X月出生,XX文化,XXXX年X月進入公司工作,現(xiàn)任職務是XX。自參加工作以來,在公司的正確領導下,在同事們的支持幫助下,我刻苦勤奮、認真努力工作,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,自己政治思想和業(yè)務技能也有明顯提高。為進一步做好工作,為公司發(fā)展作貢獻,我要求應聘政企客戶部主任,有關情況報告如下:
一、崗位認識
政企客戶部主任是個重要的工作崗位,要在公司的領導下,帶領全部員工認真努力工作,完成政企客戶維系和拓展工作任務,取得良好工作成績,獲得公司領導的認可和政企客戶的滿意。當政企客戶部主任,要有堅定的政治思想覺悟和扎實的業(yè)務工作技能,按照公司的工作精神與工作部署,樹立服務意識,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成各項工作任務,力爭工作的完美與高效,取得優(yōu)異工作成績,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。
二、應聘優(yōu)勢
1、綜合素質(zhì)好。我平時認真學習公司工作精神和業(yè)務工作技能,經(jīng)過公司領導的多年教育和培養(yǎng),政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)好,組織原則性強,有強烈的事業(yè)心、責任感,做到忠于職守、愛崗敬業(yè),精益求精、一絲不茍做好每項工作,取得優(yōu)異成績,促進了公司整體工作的發(fā)展,獲得了公司領導的充分肯定和廣大員工群眾的一致贊譽。
2、工作經(jīng)驗豐富。我參加工作多年,在政企部門工作過,也在技術支撐部門工作過,十分熟悉政企客戶維系和拓展工作的業(yè)務流程,十分熟悉電信產(chǎn)品、業(yè)務及各流程環(huán)節(jié),具有較為豐富的業(yè)務技能和工作經(jīng)驗,特別是接待能力強,具有良好的領導藝術,能夠做好政企客戶部的工作。我在多年的工作中認真學習,刻苦鉆研,虛心向同事、領導請教,重視經(jīng)驗積累和總結(jié),注重理論和實踐相結(jié)合,熟練掌握各項業(yè)務技能,能夠處理好各項工作事務,按時正確完成工作任務。
3、組織協(xié)調(diào)能力強。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、無私奉獻、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實、雷厲風行、敢于碰硬的工作作風,熟悉政企客戶部工作,懂得政企客戶部主任的工作職責,具有較強的問題處理、系統(tǒng)分析、理解判斷、組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠團結(jié)員工,密切合作,共同把工作做好,滿足政企客戶的要求,為政企客戶提供熱情、細致、周到的服務。
三、工作打算
如果我應聘政企客戶部主任成功,著重做好以下四方面工作:
1、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)。我將努力按照政治強、業(yè)務精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務知識學習,全面提高自己的政治、業(yè)務素質(zhì),做到愛崗敬業(yè)、履行職責,公平公正,吃苦在前,享樂在后,努力爭當一名優(yōu)秀的政企客戶部主任,為公司發(fā)展作貢獻。
2、加強內(nèi)部管理,積極拓展業(yè)務。我一是要在公司的領導下,建立健全政企客戶部各項規(guī)章制度,改進政企客戶部服務流程,牢固樹立為政企客戶服務的思想,全面提高工作效率和工作質(zhì)量,確保經(jīng)營業(yè)務健康持續(xù)發(fā)展。二是要加強政企客戶部客戶經(jīng)理團隊的日常運營管理,做好各項派單等相關工作,組織開展政企客戶維系和拓展工作,定期走訪客戶,加強與客戶的聯(lián)系,完成公司下達的客戶維系、業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營收入等任務指標,取得優(yōu)良工作成績。三是牽頭組織公司ICT項目儲備和項目拓展,完成公司下達的ICT業(yè)務收入指標。
3、加強隊伍建設,凝聚團隊力量。政企客戶部能否完成公司下達布置的工作任務,取得良好經(jīng)營業(yè)務成績,關鍵在于有一支高素質(zhì)的員工隊伍,有強大的團隊力量。在加強隊伍建設,凝聚團隊力量中,我一是要做到“以人為本”,認真聽取員工的意見與建議,充分調(diào)動每個員工的工作積極性,使大家團結(jié)一致,齊心協(xié)力,把各項工作搞好,樹立政企客戶部業(yè)務高超、工作勤奮、服務優(yōu)質(zhì)的良好形象,促進經(jīng)營業(yè)務發(fā)展。二是要制定《政企客戶經(jīng)理團隊人員績效考核辦法》,按照公平公正公開原則,每月對團隊成員進行考核和績效評估,以此增強員工工作能動性和積極性,促進工作持續(xù)、高效發(fā)展。三是及時總結(jié)、善于發(fā)現(xiàn)員工工作中的先進經(jīng)驗,加以發(fā)揚光大,增加工作發(fā)展的動力;及時糾正工作中存在的不足之處,改進工作內(nèi)容和工作方法,促進工作不斷躍上新的臺階。
關鍵詞:衛(wèi)生專業(yè)技術人員 檔案管理 信息化
筆者專職從事基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)干部人事檔案管理,工作的衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案室管理的檔案有近5000卷,檔案室是干部人事檔案管理目標一級達標單位。在衛(wèi)生系統(tǒng)改革發(fā)展和人事管理制度改革的過程中,現(xiàn)代信息技術應用越來越普及,在醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化程度不斷提升的同時,干部人事檔案管理工作的專業(yè)化、標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化程度也在不斷提升,怎么樣最大限度地利用衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案,加強衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案的信息化建設,是現(xiàn)階段我們干部人事檔案管理的工作重點。
一、衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案的內(nèi)容
衛(wèi)生專業(yè)技術人員的檔案因行業(yè)的特殊性,檔案信息著重強調(diào)人的個性特點和專業(yè)能力,干部人事檔案材料它真實的反映了一個人的政治思想表現(xiàn)、文化專業(yè)水平、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等各個方面,它是我們各醫(yī)療衛(wèi)生單位對衛(wèi)生專業(yè)技術人員年度考核、職稱晉升,繼教培訓、科研課題申報、績效考核、工資調(diào)整、崗位變動、干部任免等業(yè)務工作及合理配置人力資源的重要依據(jù)。
二、衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案信息化的優(yōu)勢和意義
干部人事檔案的計算機管理,對強化人事管理,提高工作效率,改進服務質(zhì)量,有著十分重要的意義。
首先,對檔案管理部門來講,每個衛(wèi)生專業(yè)技術人員的人事檔案記錄是動態(tài)持續(xù)的,我們檔案室每年有大量的考核、工資、學歷、職稱、培訓進修、科研課題申報、干部任免等多種檔案材料歸檔,需要及時地更新人事檔案信息,所以檔案管理工作者的工作量相對較大,實現(xiàn)檔案信息化管理后,既能保證干部人事檔案的動態(tài)性、連續(xù)性和完整性,而且能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱和利用等檔案業(yè)務工作,提高了檔案管理工作效率。
其次,實現(xiàn)檔案信息化后,檔案部門可以借助信息化手段,提高檔案工作管理水平和服務能力,信息化的查詢功能能夠在短時間內(nèi)及時有效地掌握一個人的人事檔案信息,信息數(shù)據(jù)庫功能為實現(xiàn)衛(wèi)生專業(yè)技術人員各類信息統(tǒng)計提供了方便,為開發(fā)衛(wèi)生專業(yè)技術人員人事管理信息化提供可靠安全的數(shù)據(jù),能更好地滿足各醫(yī)療衛(wèi)生單位對檔案信息的利用需求。
三、衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案信息化建設
由于計算機技術的快速發(fā)展,信息化已不可避免地進入了檔案管理領域,目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理,增強了檔案管理工作的科學性和時效性。
1.加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換
在加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作時我們首先要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生單位工作需求,根據(jù)衛(wèi)生專業(yè)技術人員人事檔案信息資源實際情況按重點分階段地做好數(shù)字化對象材料內(nèi)容的選擇工作,將那些可以開放及利用率較高的檔案進行優(yōu)先信息化加工,加快檔案管理信息化的進程和提高利用的效率,即把衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案中涉及業(yè)務能力、醫(yī)德考核、科研課題、學術論文、繼教、培訓進修等業(yè)務內(nèi)容做為重點,然后在此基礎上逐步實現(xiàn)干部人事檔案基礎信息、個性特點等各個方面的檔案信息化。
2.建立檔案信息管理系統(tǒng)
干部人事檔案信息管理系統(tǒng)應由檔案查詢系統(tǒng)、檢索管理系統(tǒng)以及信息綜合開發(fā)系統(tǒng)三部分組成。根據(jù)每個醫(yī)療衛(wèi)生單位的實際特點和需求,信息綜合開發(fā)系統(tǒng)一般要具有統(tǒng)計功能、分析功能和預測功能三大功能。信息綜合開發(fā)系統(tǒng)要建立嚴謹?shù)馁Y格審查制度,確保基礎信息的可靠性,要及時更新衛(wèi)生專業(yè)技術人員的動態(tài)信息,不斷完善充實有價值的檔案材料和信息,添加反映干部職工的個性特點、專業(yè)能力和醫(yī)德考核等方面的信息,加快人事檔案信息更新的速度,確保信息的實效性。
3.拓展檔案信息資源渠道
檔案信息化建設的最終目的是加強檔案信息資源的利用。要加大干部人事檔案的開發(fā)利用工作,通過檔案信息數(shù)據(jù)庫,進行檔案信息的開發(fā)和再加工,綜合考察、量化分析衛(wèi)生專業(yè)技術人員的政治思想表現(xiàn)、文化專業(yè)水平、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,并及時匯總所得信息,為各醫(yī)療衛(wèi)生單位人事工作和人力資源管理提供相應的參考憑證,為衛(wèi)生專業(yè)技術人員職稱評定、業(yè)務考核、進修培訓、科研課題申報等提供最新的依據(jù)。
4.規(guī)范檔案信息化管理體系
建立規(guī)范的管理體系,堅持檔案信息規(guī)范性和安全性原則。為保證檔案信息的安全,要按照上級檔案行政管理部門的要求采取有效措施和技術手段,建立檔案數(shù)據(jù)備份、恢復機制和訪問使用安全管理制度,防止出現(xiàn)非法訪問以及對檔案信息作非法添加、修改等,因為電子文字修改后是不留痕跡的。同時要根據(jù)衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案信息的內(nèi)容,處理好檔案信息的保密與開發(fā)利用間的關系,保障檔案信息的安全性。
四、結(jié)束語
實現(xiàn)衛(wèi)生專業(yè)技術人員檔案信息化管理,能夠有效地利用檔案信息,信息化建設是檔案資源科學、有效整合的手段,檔案管理工作者要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生單位具體工作需求,進一步改進信息化建設體系,提高檔案信息資源建設的質(zhì)量和效率,保證檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性、可用性和安全性,更好地為醫(yī)療衛(wèi)生單位和衛(wèi)生專業(yè)技術人員服務。
參考文獻:
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一、發(fā)展黨員工作的基本情況
xxxx黨委下設33個黨總支部,目前共有黨員1651名。2016年1月至7月,共發(fā)展黨員17名,其中男性黨員11名,女性黨員6名。大專以上學歷4人,年齡都在35歲以下16人。新發(fā)展的黨員,都是政治思想素質(zhì)較好、工作表現(xiàn)較為突出的同志。
二、發(fā)展黨員工作的主要做法
1、措施上強化“兩個管理”。一是實行責任管理;二是實行目標管理。
2、方法上堅持“三個打破”。一是打破“坐等上門”的思維定式;二是打破“單兵作戰(zhàn)”的工作模式;三是打破“單一審查”的傳統(tǒng)形式。
3、制度上做到“四個嚴把”。一是嚴把“入口關”;二是嚴把“考察關”;三是嚴把“民主關”;四是嚴把“透明關”。
三、存在問題及今后工作意見
【關鍵詞】人事檔案;管理;政工工作;護航
一、人事檔案檔案管理在企業(yè)政工工作中的重要性
人事檔案是個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表等形態(tài)的歷史記錄,是政工組織所屬的人事部門,按照黨的干部政策要求,在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料,并按照有關人事檔案管理規(guī)定進行有序整理和分類后組成的文本資料,是考察、了解個人情況的重要履歷內(nèi)容,是正確選人、用人,嚴格選拔德才兼?zhèn)涞念I導干部的重要依據(jù)。
二、以人為本,加強企業(yè)人事檔案管理
(1)牢固樹立“以人為本”的觀念是做好企業(yè)人事檔案管理的前提。從人事檔案主體的角度來看,所有材料的主體是“人”,離開“人”,人事檔案就會失去存在的基礎,人事檔案管理就無從談起。換言之,是“人”充實了人事檔案管理工作的內(nèi)容。如果不把依靠人作為提升人事檔案管理的前提,收集的材料就難以做到齊全、完善,人事檔案就不可能完成全部,真實地反應員工德才的使命。從檔案服務的角度來看,人事檔案是企業(yè)選拔人才、判定人才價值的依據(jù)。良好的檔案管理有助于企業(yè)認識員工,制定切實可行的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高員工素質(zhì),增強企業(yè)市場競爭力,同時,良好的檔案管理可為員工個人發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務,是員工獲取組織信任,實現(xiàn)自我價值的基礎。(2)深入貫徹“以人為本” 的指導思想,提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量。首先,把依靠人作為提高企業(yè)人事檔案管理的根本前提,多渠道、全方位地收集員工個人信息,通過良好的檔案管理使員工檔案能夠詳實、全面地展示其履歷、特長、思想品德、業(yè)務能力以及工作實績。其次,把尊重人作為提高檔案管理的根本準則,認真落實材料的核查工作加強企業(yè)人事檔案管理。材料核查主要是對材料的真實性和完整性進行判定。真實是員工檔案可靠性的前提和基礎,對材料真?zhèn)蔚蔫b定是對組織和檔案利用者的尊重和負責。完整性包括:一是各類材料內(nèi)容上的完整。比如:九類一中工資材料中的《崗位工資變動審批表》是否連續(xù),九類二中的《干部任免審批表》是否齊全;二是每份材料手續(xù)完善。比如要求上報機關備案或?qū)徟牟牧鲜欠癜匆笸瓿桑掷m(xù)尚未完善的應提交相關部門,按規(guī)定完善所有手續(xù)后再歸入員工檔案。再次,把為了人作為提高企業(yè)人事檔案管理的根本目標。檔案工作具有很強的服務性,企業(yè)人事檔案服務質(zhì)量的優(yōu)劣取決于材料的真實性、正確性和完整性。因此要把材料的鑒別工作作為嚴格檔案管理的必要程序。材料鑒別除了上述的真?zhèn)舞b別和完整性鑒別外,尤其要注意核對材料與檔案主題的一致性,同名同姓人員要利用ERP系統(tǒng)的人員編號從年齡、性別、籍貫等基礎信息入手,避免張冠李戴,給企業(yè)提供錯誤的員工信息。
三、加強人事檔案ERP管理工作,以高科技手段引領人事檔案管理邁上新臺階
人事檔案管理,作為企業(yè)政工管理的重要組成部分,隨著信息技術的廣泛普及和ERP管理系統(tǒng)的不斷應用完善,正在體現(xiàn)出,利用高科技手段,更好地為政工工作服務,進而滿足企業(yè)不斷發(fā)展、壯大的目標和需求。進入21世紀,高科技、智能化、信息化,正在逐步影響人們的日常工作和學習生活。而對于人事檔案管理工作,也正逐步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,由繁鎖的、大量的原始工作方法逐步轉(zhuǎn)向簡單的、方便的智能化信息整理和檢索,從而,快速提升人事檔案管理水平,為人事任免和管理提供有效、全面、可信的依據(jù)。工作中,通過大量的原始數(shù)據(jù)資料的采集與整理等基礎工作,形成了有效的電子檔案系統(tǒng)文件,通過ERP系統(tǒng)檔案管理模塊的逐步推廣,從2007年的單一采集導入檔案目錄信息到滿足日常檔案管理的查詢、創(chuàng)建、目錄導出、轉(zhuǎn)遞檔案信息等用途,以高科技手段促使人事檔案管理工作不斷提高效率。加強人事檔案管理,必須具備與時俱進的意識和心態(tài),要以發(fā)展的眼光,準確把握人事檔案管理的時代性和創(chuàng)新性,要緊緊圍繞黨政工作管理制度,以人為本,加強政工工作的全局意識和服務意識,以高標準、嚴要求的工作態(tài)度,認真履行人事檔案管理工作要求,以扎實的工作基礎,為政工工作保駕護航。
參 考 文 獻
[1]王玉萍.《企業(yè)政工檔案管理創(chuàng)新芻議》
[2]王云慶,苗壯.《現(xiàn)代檔案管理學》