財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范

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財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文第1篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)范；問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用。現(xiàn)代是屬于信息化的時(shí)代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案可以完整、長(zhǎng)久的保存下來(lái)，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，管理意識(shí)薄弱，無(wú)法正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來(lái)是一項(xiàng)工作任務(wù)很重的工作，但是，由于每個(gè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的人員有限，加上財(cái)務(wù)檔案的整理歸類(lèi)是一項(xiàng)繁瑣的工作，因此，工作人員會(huì)忽視。造成對(duì)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案可能被損壞或丟失。

其次，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財(cái)務(wù)檔案管理與會(huì)計(jì)共組相聯(lián)系，因此，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作是由一些會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)的，會(huì)計(jì)缺乏專業(yè)知識(shí)，自身的業(yè)務(wù)水平也不高，對(duì)于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類(lèi)整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料查找不方便，資料整理容易分類(lèi)錯(cuò)亂。

最后，財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范，設(shè)施不完善。企事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成一個(gè)專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，由專門(mén)的檔案管理人員有序的管理，而是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成專業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類(lèi)、查詢。目前，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理屬于整理的屬于會(huì)計(jì)管理，歸類(lèi)的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個(gè)部門(mén)的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時(shí)候較為麻煩。財(cái)務(wù)管理設(shè)施的不完善，財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范化，以及無(wú)專門(mén)機(jī)構(gòu)，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果都大大降低。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的方法簡(jiǎn)析

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

企事業(yè)單位想要很好的提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解其對(duì)單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應(yīng)該積極完善單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專業(yè)知識(shí)水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。單位還應(yīng)該定期的對(duì)這些檔案管理工作人員進(jìn)行多途徑的培訓(xùn)，采取多形式的方式對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的提升，提高管理人員的實(shí)際工作水平和自身能力，提高他們對(duì)自身工作的保密管理，端正工作作風(fēng)和工作態(tài)度。

（三）設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理財(cái)務(wù)檔案

企事業(yè)單位設(shè)置專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，讓專業(yè)管理人士對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案機(jī)構(gòu)制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理納入部門(mén)的工作考核中，實(shí)行目標(biāo)制，通過(guò)將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結(jié)合，用這種方式來(lái)實(shí)行獎(jiǎng)罰制，利用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提高管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的有效性發(fā)展。提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作的積極性。

（四）建立專門(mén)的庫(kù)房，保管好檔案信息

財(cái)務(wù)檔案信息對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應(yīng)該建立專門(mén)的庫(kù)房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問(wèn)題出現(xiàn)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問(wèn)題，并且對(duì)庫(kù)房的管理采取嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進(jìn)出。保證財(cái)務(wù)檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時(shí)為其使用外單位所利用。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化處理

現(xiàn)當(dāng)代屬于信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息管理開(kāi)始依附于互聯(lián)網(wǎng)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息較多，數(shù)據(jù)較為混亂，分類(lèi)不同，尋找起來(lái)相對(duì)麻煩。因此，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效歸類(lèi)和管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源。便于加快財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，形成專業(yè)化建設(shè)，形成資源共享，網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞，服務(wù)更加便捷化。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)開(kāi)始快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來(lái)了更多的機(jī)遇，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)豐富，自身工作能力較高的專業(yè)檔案管理人員，提高整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個(gè)本門(mén)的有效發(fā)展。盡快實(shí)行財(cái)務(wù)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使用的便捷化，以及服務(wù)的更加現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]房潔.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.

財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文第2篇

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檔案管理的意義

財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檔案管理的重要意義主要體現(xiàn)于四個(gè)方面：一是響應(yīng)了國(guó)家法律的號(hào)召，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《會(huì)計(jì)法》等，這對(duì)國(guó)家相關(guān)單位提升依法治檔水平具有重要意義;二是有效的提升了事業(yè)單位工作效率，在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，單位資金管理逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多維化的特征，且網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的滲透使得傳統(tǒng)簡(jiǎn)明化的檔案管理辦法逐漸在子系統(tǒng)與細(xì)節(jié)處理方面呈現(xiàn)出一系列問(wèn)題;三是益于單位管理者更準(zhǔn)確、快速的做出決策，清晰、如實(shí)的歸檔可以使得管理者快速獲得決策的一手資料，更益于財(cái)務(wù)計(jì)劃制定、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)問(wèn)題提煉、糾正等;四是檔案管理的細(xì)分化、信息化、嚴(yán)格化更便于各部門(mén)工作人員快捷的查找歷史資料，獲取有效信息。因此，無(wú)論從國(guó)家政策層面，還是單位內(nèi)部利益層面，檔案管理均具有深遠(yuǎn)意義。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檔案管理現(xiàn)狀

(一)檔案管理傳統(tǒng)化

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，檔案管理也需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。但目前許多事業(yè)單位尚未實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化模式，未能與數(shù)字化信息技術(shù)相接軌。這種傳統(tǒng)化主要表現(xiàn)為系統(tǒng)信息化和財(cái)務(wù)人員信息化兩方面：一是檔案管理方式過(guò)于陳舊，個(gè)別單位仍然沿用上世紀(jì)90年代的手工記賬、整理、歸檔方式，且仍采用紙質(zhì)檔案形式，這樣既不安全，又占用庫(kù)存成本，部分單位雖然采用微機(jī)操作，但缺少輸出設(shè)備;二是檔案管理人員老化，信息技術(shù)要求單位人員必須具有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力，而當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理通常是準(zhǔn)退休人員，這在一定程度上導(dǎo)致單位難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員信息化。

(二)監(jiān)管片面化

監(jiān)管是單位防范檔案管理風(fēng)險(xiǎn)最直接、有效的手段之一。但事業(yè)單位當(dāng)下呈現(xiàn)出三方面不足：一是監(jiān)管設(shè)備落后，在大數(shù)據(jù)智能時(shí)代仍然采用手工簽字的事后監(jiān)管方式，顯然已經(jīng)落后于部分違規(guī)手段;二是違規(guī)代價(jià)小，公款私存現(xiàn)象近幾年雖然加大了懲罰力度，但仍局限于任中監(jiān)管，未延伸至任后;三是監(jiān)管主體只是財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)，難以形成監(jiān)管的長(zhǎng)效化、常態(tài)化，甚至財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)作后，監(jiān)管不能起到任何作用。

(三)專項(xiàng)資金使用不規(guī)范

事業(yè)單位中有兩種專項(xiàng)資金使用不規(guī)范現(xiàn)象：一是白條抵庫(kù)現(xiàn)象，這就使得財(cái)務(wù)賬面金額大于實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金，在一定程度上導(dǎo)致賬實(shí)不符，難以入檔，尤其此類(lèi)現(xiàn)象發(fā)生在跨會(huì)計(jì)年度期間，檔案管理更加復(fù)雜;二是公款私存現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為專款挪為私用和專款挪為其他項(xiàng)目用，這直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案賬證、賬實(shí)、賬賬均不一致，甚至出現(xiàn)跨項(xiàng)目入賬，使得檔案管理難度呈現(xiàn)幾何級(jí)增加。

三、規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的檔案管理策略

(一)搭建與維護(hù)信息管理平臺(tái)

信息系統(tǒng)平臺(tái)搭建主要著手于財(cái)務(wù)人員信息化和業(yè)務(wù)處理信息化兩方面。首先，單位必須招聘年輕財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)新老交替，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案交接、保存、銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把控管理信息系統(tǒng)登錄權(quán)限，同時(shí)必須保障電子賬簿與紙質(zhì)賬簿雙管齊下，這益于保障檔案安全;定期培訓(xùn)單位老員工，加大繼續(xù)教育力度，強(qiáng)化檔案管理服務(wù)能力和信息應(yīng)用能力，專業(yè)上鼓勵(lì)老員工帶新員工，信息系統(tǒng)操作上鼓勵(lì)新員工帶老員工。其次，單位必須加大信息技術(shù)投入，加快實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門(mén)間的信息共享、線上信息傳遞、實(shí)時(shí)獲取信息，增強(qiáng)電子檔案、電子賬簿在部門(mén)內(nèi)部的傳遞、使用頻率;強(qiáng)化內(nèi)部信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，組織開(kāi)展部門(mén)信息科技治理、信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理、信息安全、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及測(cè)試和維護(hù)、信息科技運(yùn)行、信息科技外包等方面內(nèi)部控制，建立健全風(fēng)險(xiǎn)狀況的防范機(jī)制。

(二)創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制

檔案管理的規(guī)范與強(qiáng)化需要借助監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新，這主要體現(xiàn)于三種機(jī)制創(chuàng)新：一是科技監(jiān)管機(jī)制創(chuàng)新，積極拓展和提高計(jì)算機(jī)在檔案管理監(jiān)管領(lǐng)域的應(yīng)用和使用層次，搭建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、稽核信息系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與對(duì)接，促進(jìn)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與監(jiān)測(cè)，加快監(jiān)管信息系統(tǒng)建設(shè)，完善業(yè)務(wù)分類(lèi)監(jiān)管模型，通過(guò)數(shù)據(jù)+模型分析的數(shù)據(jù)化監(jiān)管模式，查找線索、確定重點(diǎn)、精確范圍，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

二是聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制創(chuàng)新，實(shí)施重大項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制，在部門(mén)間充分實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的協(xié)調(diào)配合，共享監(jiān)督成果，一方面建立檢查聯(lián)動(dòng)機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等各部門(mén)間的溝通交流，有效整合各自資源優(yōu)勢(shì)，共同參與項(xiàng)目檢查，形成監(jiān)督合力;另一方面建立監(jiān)管與業(yè)務(wù)部門(mén)間檢查成果的相互反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效的互補(bǔ)。

三是違規(guī)機(jī)制創(chuàng)新，以經(jīng)濟(jì)審計(jì)為切入點(diǎn)，推進(jìn)監(jiān)督全覆蓋。積極穩(wěn)步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)從離任審計(jì)向任中審計(jì)，從事后監(jiān)督向事中、事前監(jiān)督的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的常態(tài)化、長(zhǎng)效化，促進(jìn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)作為、有效作為。一方面單位必須建章立制，夯實(shí)基礎(chǔ)，另一方面要把握重點(diǎn)，有的放矢。以檔案流程設(shè)計(jì)為主線，突出重點(diǎn)機(jī)構(gòu)，以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，突出重要環(huán)節(jié)，對(duì)不同部門(mén)歸檔時(shí)間、準(zhǔn)確性、分類(lèi)有效性配以相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化違規(guī)機(jī)制的目的性和針對(duì)性。

(三)建立健全檔案管理及其相關(guān)工作領(lǐng)域制度

檔案管理制度的強(qiáng)化和規(guī)范涉及的不僅僅是檔案管理部門(mén)，它還涉及到各類(lèi)業(yè)務(wù)部門(mén)。因此，必須建立健全相關(guān)部門(mén)的管理制度。主要著手于以下三方面：一是專項(xiàng)資金管理制度，建立專項(xiàng)資金反饋制度，有結(jié)余或未投入項(xiàng)目的專項(xiàng)資金必須上交，將專項(xiàng)資金用于固定資產(chǎn)購(gòu)置、工程項(xiàng)目改造等，必須統(tǒng)一按照單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算、核銷(xiāo);二是積極落實(shí)《檔案管理辦法》，設(shè)計(jì)檔案歸檔流程，會(huì)計(jì)等相關(guān)部門(mén)自覺(jué)對(duì)信息分類(lèi)，嚴(yán)格記錄檔案查詢、入檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，且一切記錄均要按照單位制度進(jìn)行備份;三是規(guī)范檔案管理程序，檔案管理的移交、存檔、銷(xiāo)毀等必須在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下進(jìn)行，如果存在只交接內(nèi)容、沒(méi)有明確義務(wù)與責(zé)任的情況，則要對(duì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)、交接人員一并處罰。

財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文第3篇

第二條規(guī)范化建設(shè)單位要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，包括：現(xiàn)金銀行存款管理制度、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度、資產(chǎn)臺(tái)賬制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、票據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度、土地補(bǔ)償費(fèi)監(jiān)督管理制度、轉(zhuǎn)移性資金收支管理制度等。

第三條為推動(dòng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)健康有序開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化示范單位管理，制定本辦法。

第四條本辦法適用于進(jìn)行農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的村集體經(jīng)濟(jì)組織、代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村委會(huì)及實(shí)行村會(huì)計(jì)委托的鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心等單位（以下簡(jiǎn)稱規(guī)范化建設(shè)單位）。

第五條規(guī)范化建設(shè)單位要建立健全內(nèi)部控制制度，特別是對(duì)土地補(bǔ)償費(fèi)監(jiān)督管理、“一事一議”籌資籌勞、村級(jí)債務(wù)管理、轉(zhuǎn)移性資金收支管理進(jìn)行重點(diǎn)控制。

第六條規(guī)范化建設(shè)單位要建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度，定期對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行清查，年終進(jìn)行全面資產(chǎn)清查。

第七條規(guī)范化建設(shè)單位必須建立健全民主理財(cái)、民主監(jiān)督制度，成立民主理財(cái)小組，明確理財(cái)小組職責(zé)，制定民主理財(cái)辦法，召開(kāi)民主理財(cái)會(huì)議。

第八條民主理財(cái)小組的成員應(yīng)按規(guī)定程序產(chǎn)生，認(rèn)真履行職責(zé)，要對(duì)民主理財(cái)小組成員定期進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)。

第九條規(guī)范化建設(shè)單位必須建立健全財(cái)務(wù)工作流程，所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)手續(xù)必須齊全。

第十條規(guī)范化建設(shè)單位必須按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按要求向部、省、縣報(bào)送相關(guān)報(bào)表及材料。

第十一條規(guī)范化建設(shè)單位必須設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案柜（室），加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、資產(chǎn)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)公開(kāi)底稿等文字材料以及電子數(shù)據(jù)等檔案管理。

第十二條規(guī)范化建設(shè)單位要建立健全財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)，公開(kāi)的內(nèi)容要真實(shí)、全面。群眾普遍關(guān)心和重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)發(fā)生要逐項(xiàng)逐筆公開(kāi)。

第十三條規(guī)范化建設(shè)單位必須接受各級(jí)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱農(nóng)經(jīng)部門(mén)）的審計(jì)監(jiān)督，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料，并及時(shí)公布審計(jì)結(jié)果。

發(fā)生下列事項(xiàng)，要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)：

××村干部任期屆滿和離任；

××土地補(bǔ)償費(fèi)及其他轉(zhuǎn)移性資金的收支；

××發(fā)生數(shù)額較大的一事一議籌資籌勞的項(xiàng)目；

××其他重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第十四條規(guī)范化建設(shè)單位必須實(shí)行統(tǒng)一電算化管理，使用農(nóng)業(yè)部認(rèn)定或監(jiān)制的符合新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理軟件，建立健全電算化內(nèi)部管理制度。

第十五條規(guī)范化建設(shè)單位要定期組織對(duì)財(cái)會(huì)人員有關(guān)財(cái)會(huì)知識(shí)、政策法規(guī)、電算化管理等知識(shí)培訓(xùn)。

第十六條農(nóng)業(yè)部及省（區(qū)、市）農(nóng)經(jīng)部門(mén)對(duì)“全國(guó)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化示范單位”實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行考核抽查。示范單位出現(xiàn)下列情況之一的，取消其“全國(guó)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化示范單位”稱號(hào)，收回其稱號(hào)牌匾。

××因財(cái)務(wù)問(wèn)題造成農(nóng)民上訪，經(jīng)核查屬實(shí)的；

××不及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)或進(jìn)行虛假公開(kāi)的；

××主理財(cái)小組成員未履行職責(zé)的；

××民主理財(cái)民主監(jiān)督無(wú)法正常開(kāi)展的；

××審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的；

財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文第4篇

對(duì)于單位的工作人員來(lái)說(shuō)，目前在會(huì)計(jì)檔案管理方面職業(yè)道德跟不上，沒(méi)有嚴(yán)格的按照道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，不認(rèn)真執(zhí)行，不按照相關(guān)的規(guī)范做事情，甚至有些工作人員為了利益，做了違紀(jì)違法的行為，制造假的會(huì)計(jì)憑證和發(fā)票等相關(guān)的資料，甚至還有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理工作并不認(rèn)可，認(rèn)為工作在財(cái)務(wù)管理工作中可以忽略，不太重視關(guān)于本方面的培訓(xùn)與管理。由于很多種原因，使會(huì)計(jì)工作沒(méi)法順利進(jìn)行，造成核算的失誤，又不能規(guī)范會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則。又因?yàn)闀?huì)計(jì)信息中有造假現(xiàn)象，影響了單位的決策，也造成了很大的影響，同時(shí)造成了整個(gè)單位管理的缺失。第四，會(huì)計(jì)檔案的管理中存在保管不規(guī)范。單位中對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理沒(méi)有落實(shí)到位，沒(méi)有專門(mén)的人員管理，那么在管理中就會(huì)出現(xiàn)，不按照規(guī)定有效的進(jìn)行管理，使保管出現(xiàn)困難。但是有些單位雖然設(shè)置關(guān)于檔案管理的機(jī)構(gòu)，但是對(duì)于檔案管理的程序并沒(méi)有做相應(yīng)的規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)不了解，會(huì)計(jì)人員不知道如何處理檔案，造成了會(huì)計(jì)檔案隨處亂放，影響了以后的檢查。

二、改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體措施

第一，強(qiáng)化規(guī)范管理。規(guī)范化的電算化檔案管理不是一個(gè)口號(hào)，而是要細(xì)心地在檔案管理中做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的決心。為此，企業(yè)、機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，申明電算化檔案管理規(guī)范化的重要性，完善企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理職責(zé)，做到每一件事都有人負(fù)責(zé)，以便賞罰分明。為此，企業(yè)、機(jī)構(gòu)的工作人員要規(guī)范自己的工作程序，使自己的工作能夠做到有章可循，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)的規(guī)范化提供支持。為此，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重宣傳，把一些在電算化檔案管理方面做的好的企業(yè)、機(jī)構(gòu)作為對(duì)象，對(duì)他們做出相應(yīng)的褒獎(jiǎng)，為他們提供一些電算化檔案專業(yè)的支持。第二，引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)人才。人才是一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的保證，專業(yè)性的電算化檔案管理人才可以為企業(yè)在電算化檔案管理完善方面少走很多彎路。其實(shí)，我國(guó)很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)在電算化檔案管理方面的落后歸根結(jié)底是專業(yè)人才的落后，很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)不但基層員工缺乏相關(guān)管理知識(shí)，而且管理層也缺乏。因此，必須要注重專業(yè)電算化檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在人才引進(jìn)方面，一些資金比較充足的企業(yè)可以在專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)招聘人才，這樣的人才可以快速適應(yīng)自己的崗位。同時(shí)可以為公司內(nèi)部的一些有能力的人才提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，為培訓(xùn)成功的人才提供更高的薪水待遇，保住這些人才。第三，各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理要大力監(jiān)督，保證順利進(jìn)行。單位要結(jié)合自己的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行監(jiān)督管理，定期進(jìn)行檢查，在檢查的過(guò)程中，各個(gè)單位要將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入到當(dāng)中，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的檢查和監(jiān)督。第四，加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管能力。單位的各個(gè)部門(mén)要按照規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的辦理，如果內(nèi)部有專門(mén)的機(jī)構(gòu)，可以有專門(mén)的機(jī)構(gòu)辦理，如果沒(méi)有建立檔案管理的單位，可以占時(shí)有財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行保存，但是必須需要專門(mén)的人對(duì)他負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范范文第5篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀審視

（1）認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但不少醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性，覺(jué)得無(wú)關(guān)緊要，在潛意識(shí)中存在應(yīng)付思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的認(rèn)知觀念無(wú)形中會(huì)影響著干部職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的態(tài)度，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)忽視往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案工作出現(xiàn)人員缺少、經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作的有效發(fā)展。（2）財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全，落實(shí)不到位。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)醫(yī)院都比較重視內(nèi)部管理制度的建設(shè)，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財(cái)務(wù)檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少。由于缺乏系統(tǒng)、完備的財(cái)務(wù)檔案管理制度，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理松散無(wú)序，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。許多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，由會(huì)計(jì)人員兼管的現(xiàn)象較為普遍，會(huì)計(jì)人員雖然熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但大多未經(jīng)檔案專業(yè)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，容易導(dǎo)致整理出的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，難以達(dá)到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，不符合檔案管理的要求，更談不上進(jìn)行科學(xué)化的管理。財(cái)務(wù)檔案管理人才素質(zhì)不高成為制約醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經(jīng)費(fèi)投入少，管理落后。財(cái)務(wù)檔案管理不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)往往被忽視，由于經(jīng)費(fèi)不足，財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)無(wú)法購(gòu)置好的硬軟件，設(shè)備得不到及時(shí)的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運(yùn)用很少。這種管理很難適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，財(cái)務(wù)檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)。（5）財(cái)務(wù)檔案開(kāi)發(fā)利用率低。財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)史料，目前財(cái)務(wù)檔案部門(mén)的管理職能僅停留在收集保管與提供簡(jiǎn)單利用方面，而對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)利用幾乎沒(méi)有展開(kāi)，難以真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值，這直接影響了人們對(duì)財(cái)務(wù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，不利于財(cái)務(wù)檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。