檔案管理的難點

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檔案管理的難點范文第1篇

【摘要】在信息化數據檔案管理的過程中，檔案管理的安全問題，成為管理的重要問題。如何在現有的技術條件下，做好信息化數據檔案管理的工作，成為有關部門必須思考的問題之一。本文將簡要分析信息化數據檔案管理的重點和難點，旨在更好地促進信息化數據檔案管理水平的提高。

關鍵詞 信息化；數據檔案；管理重點；難點

在實際工作中，檔案管理信息化主要是通過網絡技術對檔案資源進行合理的調整與管理，從而達到對檔案資源的高效利用。就目前信息化數據檔案管理的現狀而言，由于部分系統操作、軟件應用存在的各種安全漏洞以及從業人員素質等問題，常常導致檔案管理工作中出現大量的數據安全問題、敏感數據的防竊取問題、防篡改問題，影響了信息化檔案管理工作的順利進行。因此，信息化數據檔案管理工作的安全隱患，逐漸引起了人們的注意力。

一、進行檔案信息化建設的重要性分析

目前，檔案信息化建設的發展水平逐漸提高，使用檔案管理信息化系統，可以對職工檔案進行信息化管理，對于促進檔案管理工作的效率，具有重要的促進作用。進行檔案信息化建設，有利于解決傳統檔案管理工作中零散、不規范、信息查詢慢等問題，在最短的時間內達到快速查詢信息的目的。利用信息化數據檔案管理系統的搜索引擎，甚至可以幾秒內完成相關信息的查詢工作，給相關的管理工作帶來了極大的便利。另外，由于檔案管理工作本身具有一定的滯后性，傳統的檔案管理基本是通過手工制作完成的，規范性不強，時間也相對較長，對于檔案信息的同步性沒有保障。而信息化數據檔案管理系統，可以從根本上解決這個問題。信息化數據檔案管理系統，利用計算機技術可以快速地實現檔案信息的同步記錄，方便工作人員的隨時查詢，以滿足不同單位對檔案信息的有效需求。

二、信息化數據檔案管理系統建設存在的問題分析

（一）信息化數據檔案管理建設的資金有限。在信息化數據檔案管理建設發展的新時期，在資金預算方面相較于前期的資金預算要高很多。專業的硬件設備和軟件是檔案管理信息化發展的重要基礎，如果專業的硬件設備和軟件不能得到及時的更新，很難有效地開展信息化數據檔案的高效管理工作。但是在實際的工作中，信息化數據檔案管理建設后期的資金投入卻相對較少。資金投入較少，直接導致檔案管理部門的硬件系統陳舊，缺少相應的配套軟件。加之舊的軟件功能較少、適應性較弱，嚴重影響了信息化數據檔案管理工作的順利開展。

（二）信息化數據檔案管理建設的資源收集、利用效率較低。部門單位盲目進行檔案資料的收集工作，在沒有將資料進行分類之前，不考慮資料的使用價值，不進行嚴格的篩選，直接記錄下來。盲目地收集資料，從檔案管理工作的表面上，可以達到檔案資料的詳盡度要求，但實際上資料的價值不高，反而因為占用了大量的資源，影響了正常的檔案管理工作。因此，信息化數據檔案管理建設的資源收集、利用效率較低的問題，對于信息化數據檔案的管理工作，會產生極其不利的影響。其次，檔案管理部門的人員服務意識欠缺，也是導致檔案資料流于形式化的重要原因。

（三）信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高。信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高，會直接導致信息化數據檔案管理工作難以進行下去。檔案管理工作人員是檔案管理工作的核心部分，檔案管理水平在一定程度上取決于工作人員的素質。目前，信息化數據檔案管理建設的管理人員素質普遍不高，部分年長的工作人員由于自身知識結構老化，對新概念、新知識的接受能力較差，很難適應信息化數據檔案管理的難度，無法深入開展相關的檔案管理工作。致使信息化數據檔案管理工作，一直無法取得顯著的成效。

三、促進信息化數據檔案管理建設的有效策略分析

結合信息化數據檔案管理系統建設工作過程中存在的問題，在現有的技術條件下進行深入分析，有利于促進信息化數據檔案管理系統的完善發展，也能在最短的時間內，顯著提高檔案管理工作的效率。在此，主要分析信息化數據檔案管理系統建設存在的信息化數據檔案管理建設的資金不足、信息化數據檔案管理建設的資源收集利用效率較低、信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高等問題的有效策略，可以為日后采取有效工作方法奠定基礎。

（一）加大信息化數據檔案管理建設的資金投入。為進一步解決信息化數據檔案管理建設的資金不足問題，加大信息化數據檔案管理建設的資金投入，在短時間內完成檔案部門硬件設備和軟件的更新。同時，將相關的檔案工作納入單位的整體規劃中，從單位財政和政策兩個方面，確保檔案管理工作可以順利地開展下去。單位在財政方面，應根據實際工作情況，設立檔案管理的專項資金，保證檔案管理部門硬件和軟件設施更新及擴展工作。在政策方面，可以通過企業文化宣傳檔案管理的重要性，積極鼓勵工作人員參與到檔案管理工作中。因此，必須要加大信息化數據檔案管理建設的資金投入，才能更好地保障檔案管理工作水平的進一步提高。

（二）合理地構建檔案信息資源體系。合理地構建檔案信息資源體系，對于解決信息化數據檔案管理建設中存在的資源收集、利用效率較低問題，具有一定的現實意義。在檔案信息收集的過程中，優先選擇與單位相關的資料，有選擇性地刪除沒有查閱價值的信息。同時，按照國家的相關法律法規，合理地制定檔案管理辦法，用以規范檔案資料收集存在的問題。另外，在檔案管理工作中，應逐步改善重收集輕利用的問題，使檔案管理在工作中發揮其應有的價值。合理構建檔案信息資源體系，才能從根本上改善檔案資料收集中的低效率問題。所以，結合具體單位的工作狀況，合理地構建檔案信息資源體系，對于信息化數據檔案管理工作的發展具有極大的促進作用。

（三）全方面提高檔案管理人員的素質。為了更好地解決信息化數據檔案管理建設的管理人員素質不高的問題，促進檔案管理工作的有序開展，全方面提高檔案管理人員的素質，是相對有效的策略。檔案管理部門應定期準備專業的培訓，培養工作人員的扎實理念以及開拓意識，使其可以在現有的技術條件下，快速更新信息化數據檔案建設的重要性觀念。同時，檔案管理部門也可以根據實際的工作需要，積極引進專業的人才，使之可以更加專業地進行檔案管理工作。全方位提高檔案管理人員的素質，是檔案管理部門進行檔案管理工作的重要基礎，是做好一切檔案管理工作的基本前提。因此，在檔案管理工作的實際工作中，必須結合檔案管理系統中存在的具體問題，積極探究解決的策略，力爭在最短的時間內做好檔案管理工作。

綜上所述，由于現代社會的發展，需要大量的信息，檔案信息的需求量越來越大，信息化數據檔案管理工作，已成為當前檔案信息化管理的基礎性工作。

參考文獻：

[1] 王怡, 焦國鋒. 淺談林業檔案管理信息化[J]. 陜西林業，2011，1(05)：10~11.

檔案管理的難點范文第2篇

1.我國檔案管理體制改革重點思路

為順應時展，促進社會穩定發展，需對我國當前的檔案管理工作進行有效的改革創新，在進行創新的過程中需要對當前檔案管理中的幾個重點當面進行分析，確定具體的改革思路。

1.1檔案管理需要同我國政府角色與職能轉變相適應

當前我國的經濟體制主要為計劃經濟體制下特色市場經濟，我國政府在經濟的宏觀調控中扮演的角色進一步被削弱。在傳統經濟體制下的檔案管理職能逐漸與社會經濟體制相脫離，為促進我國檔案管理工作的有效運行，政府部門需逐漸放手檔案管理工作，提高檔案管理工作的靈活性。

1.2同現代化公共行政運作形式的轉變相適應

建立在傳統制度下的行政管理工作能夠在其基礎上不斷進行行政功能的拓展，實際運行中能夠借助與系統的管理職能發揮其功效。傳統行政運作形式已經無法適應當前社會的發展需求，對于當前公共行政而言缺少的是分權和間接運作。

1.3同政府觀念轉變相適應

中國特色市場經濟體制能夠有效促進我國社會經濟的流通，有利于激發納稅人的積極性，政府部門通過納稅人的稅收進行國家的管理及調控。當前我國社會經濟的發展變化多端，因此必須提高國家宏觀調控及管理的效率及服務理念等。

2.檔案管理體制改革的難點分析

2.1實現黨政合一

當前我國對于檔案管理工作由各個管理部門共同執行，從大的方面來說就是黨和國家。黨和國家對于檔案的管理因為彼此職能的不同導致管理目標存在一定差異。大多數人都認為當合國家在檔案管理過程中直接對檔案管理工作負責，這只是表面上的，很多人其實不理解這二者在職能上存在的差異，因此在很多人眼中檔案管理看似是一件比較神秘的事情，即一般人難以捉摸。因此導致企業及社會相關部門難以通過檔案管理中心獲得有效信息，檔案管理工作的職能無法得到發揮。

2.2轉變后的滯后性

隨著社會人才資源總量的不斷提升，檔案管理機制需要與時俱進，適應社會的發展。從某種意義上來說，檔案管理工作體制的科學轉變有利于我國檔案管理事業的健康發展，但這種促進作用并非立竿見影，而是需要一個漫長的持續性過程。因此檔案管理體制革新后其作用相對滯后，導致很多創新工作難以展開，這也是造成我國檔案管理工作比較混亂的原因之一。

2.3實現政、事分開

當前各項系統為提高其效率及功效，首先提高系統的功能性，通過系統的多功能性推動系統的全面發展，因此在我國檔案管理過程中常常會出現對管理系統具有政、事部分的情況，管理系統能夠在多方面展開管理。隨著社會經濟的發展以及人才總量的不斷提升，政、事部分的管理系統已經難以適應當今的檔案管理模式，甚至會造成我國檔案管理工作創新的停滯、檔案管理服務質量下降以及人才資源的浪費等。

2.4防止集權過度

在現有的經濟體制模式下，當今企業經營模式分工都十分明確，對各項工作都會進行有效的統籌規劃，檔案管理工作也會有比較科學的方案。這種管理模式在根本上提高了企業管理效率，但該種管理模式比較落后，管理方法過于單調，嚴重束縛了管理人員的工作行為，更加不利于檔案管理工作的創新，阻礙了管理人員的創新思想，不利于管理工作的發展。

3.我國檔案管理體制改革重點及建議

3.1加強檔案資源的整合統一管理

我國檔案管理的主要指導思想為建立集中化管理體制，對我國的檔案實行統一管理。實踐已經證明通過加強檔案資源的整合統一管理能夠有效解決我國檔案管理工作過程中出現的各自為政、管理混亂的狀況。在檔案管理過程中必須加強對檔案管理人員的思想教育，使其在管理過程中能夠堅持統一管理的基本思想，確保檔案管理過程中的完整性，提高檔案管理的安全性。在檔案管理過程中加強對我國檔案資源的開發管理，并對各檔案資源進行有效整合，構建成大檔案，逐步優化檔案資源管理配置，使得檔案資源能夠被社會有效共享。

3.2推動檔案管理體制的多元化發展

市場經濟的發展推動了我國檔案管理的多元化發展，對我國檔案實行集中管理后即滿足了檔案所有權情況，同時也保證我國檔案管理的完整性和安全性，對于我國當前的非國有企業來說其檔案管理工作應該針對管理中存在的問題進行針對性分析，在法律允許的范圍內可以對檔案進行一定的自由管理，選取與相適應的管理模式，從根本促進管理多元化發展。

檔案管理的難點范文第3篇

關鍵詞：房地產檔案管理；常見難點；對策

房地產檔案管理是指房地產管理機構在管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的收集、分類、歸檔保管、保護與開發利用。它反映了房地產權的設立、變更、轉讓、消滅的情況，是城市房地產權登記工作的真實記載和重要依據。在信息技術迅猛發展的今天，隨著改革的深化，房地產檔案的管理也必將發生變化。在新經濟發展形勢下如何做好房地產檔案管理工作，是擺在各級部門和領導者面前的一個亟待解決的問題，這個問題也必須引起房地產檔案部門相關領導者和管理者的重視，并認真思考應對對策，堅持以人為本，以信息為本的管理理念，在管理過程中樹立人性化的管理模式。

1 房地產檔案管理概述

房地產檔案管理工作實質是房地產產權狀態管理工作，是通過對房地產登記檔案的有效管理實現房地產產權管理的行政職能。房地產登記檔案管理工作一般包括房地產登記材料的生成立卷整理、歸檔分類、鑒定識別、存儲、檢索、統計、編研和利用。在過去傳統國家機構和現代的國家機構、社會組織和個人在房地產產權登記活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文本、圖形、音頻、視頻和其他形式的歷史記錄。它反映了房地產物權設立、變更、轉讓、消滅的情況，是房地產產權登記工作的真實記載和重要依據。這些內容就需要我們按照一定的規則將其進行合理的分類、組合、排列，使這個房地產檔案有序的存在，管理更加的有序化。在解決管理工作中遇到的問題的同時并對其進行詳細的研究和判斷，在人力和物力資源以及財務等方面給予大力支持，保障房地產登記檔案能為物權確認提供依據，能維護房地產權利人的合法權益，促進房地產市場健康發展，為加快城市建設提供信息服務功能，能協助公檢法部門辦案，維護社會穩定。使得房地產檔案管理成為整個社會管理中不可缺失的重要構成部分。

2 目前房地產檔案管理中常見的難題

2.1 對房地產檔案的重視程度不夠

在很長一段時間里，房地產登記工作中有相當多的員工和房地產登記的管理者都存在這樣一些誤區，他們認為房地產檔案的管理工作就是文件復制拷貝，也就是平常的記錄一下，主要工作是保持事務性工作，不是房地產登記的主要工作，也不能為房地產登記機構創造額外的經濟效益，只要安守本分，做好本職工作，保證房地產檔案不丟失，房地產檔案信息不泄漏，可以應付內部人員調閱，日常的對外利用、群眾查詢就行了。事實上，房地產檔案作為一種重要的信息資源，是國家檔案信息資源的重要組成部分，在建設和諧社會過程中發揮著重要的作用，房地產檔案管理能夠為房地產登記的生產、創新發展以及相關服務提供創造必要的條件，同時還具備一定的法律效力，能夠有效地使房地產登記避免各種不良風險的發生。有些人在思想的輕視的房地產檔案管理工作，忽略了對房地產檔案的管理。加強對房地產登記檔案的開發利用，對于落實科學發展觀，推動社會經濟全面發展，構建和諧社會具有重要的意義。

2.2 房地產檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后

很多房地產登記的大部分員工沒有經過專業的房地產檔案知識培訓，不了解房地產檔案的重要性，對房地產檔案文管理的要求、房地產檔案材料的收集和整理、歸檔、裝訂等業務不是很熟悉了解。在房地產檔案的收集、整理和管理過程中，工作人員的房地產檔案管理意識淡薄，不按照規則對房地產檔案進行整理，導致了歸檔出現延遲、裝訂不合格的現象。目前，我國房地產登記的很多房地產檔案工作者都是身兼數職，由于工作繁多，在進行房地產檔案的整理和工作過程中常常會表現的沒有耐心，隨意性強，嚴重影響了房地產檔案管理工作的開展和進行。

2.3 房地產檔案室硬件環境設施不齊全

房地產檔案管理的必要條件解決存在很大的差異，很多房地產登記機構都沒有成立專門的房地產檔案館。而有的房地產登記即使是有成立房地產檔案館，但是對房地產檔案的日常管理工作沒有落實到位，房地產檔案庫房里檔案繁雜無序，很多城市的房地產檔案庫房脹庫情況嚴重，庫房的防盜、防蟲、防濕等各方面的防護工作沒有落實到位，嚴重影響到了房地產檔案庫房的美觀和完整。更加不利于房地產檔案的開發和利用。

3 房地產檔案管理工作應該采取的措施

3.1 健全房地產檔案管理制度

房地產檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規和規章制度應該體現出科學理性。建立規章制度必須與單位的實際情況和房地產檔案管理實踐的特點以及房地產檔案管理的實際情況相一致，以滿足房地產檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機制。說白了就是在約束房地產登記的員工的同時對房地產登記的領導進行約束，領導行為和形象直接影響制度的順利實施，房地產登記員工是房地產登記重要組成部分，是約束機制主要約束的對象；最后，堅持制度執行的嚴肅性。在執行規章制度時，實現主動有獎勵，有過必處罰的態度，充分體現制度的約束性和權威性。

3.2 提高房地產檔案管理人員素質

房地產檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產登記的房地產檔案管理人員。要想做好房地產檔案管理工作，首先，應該對房地產檔案管理人員進行有針對性的培訓工作，不斷提高他們的專業素養和知識層次和水平，讓房地產檔案管理人員充分的掌握各種科學的房地產檔案管理方法，提高工作的效率，同時也提高房地產檔案管理工作的質量和水平；其次，明確房地產檔案管理人員的定位，在科學信息高速發展的今天，房地產檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的檢索者和服務者，因此其不但要具備房地產檔案管理的專業技能，而且還要具備使用相關信息設備的能力，以滿足信息時代，信息量劇增，信息冗余度驟高的局面，從而適應社會對房地產檔案工作的提出的更高的要求。

3.3 完善房地產檔案信息化管理水平

目前，國際上很多房地產登記機構的房地產檔案管理工作都已經大范圍的使用計算機，而在我國很多房地產登記機構中，使用計算機技術的范圍也在不斷擴大。房地產檔案信息化管理已經成為房地產檔案管理工作未來的發展趨勢。房地產檔案信息化管理就是綜合運用現代計算機對房地產登記信息進行管理，如互聯網、計算機技術等手段，以現代房地產登記管理為主要管理對象，對房地產檔案的信息資源進行有效的處理，進一步開發房地產檔案的應用價值。但是在實現信息化管理的過程中，除了要具備相應的硬件之外，還要制定規范的操作流程，有針對性的開發相應的應用程序。

4 結 語

房地產檔案管理是整個國家信息系統建設的重要組成部分，在整個社會科學中占據著重要的位置，其已經成為社會信息系統的基礎。房地產檔案管理不僅對房地產登記有著重要的意義，而且對整個社會有著顯著的意義。在新的歷史時期，房地產檔案管理工作必須緊跟時代的發展，從理念上更新認識，采取有效的措施，解決房地產檔案管理中存在的問題，促進社會各項事業的開展。

參考文獻

[1]于紅.淺析如何做好檔案管理工作[J].華章2012年16期.

檔案管理的難點范文第4篇

關鍵詞：建設工程，檔案管理，問題對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

一、建設工程檔案管理現存問題

新技術提高建設工程施工水平的同時，也給檔案管理工作帶來了全新的挑戰，而目前建設工程檔案管理的難點，制約著建設企業的發展：

（一）檔案管理意識薄弱

建設工程檔案管理意識薄弱是相對突出的問題，突出表現為：一是檔案信息化管理的興起，建設企業跟不上時展的步伐，缺乏領導層足夠的支持和組織保證，二是檔案管理工作經歷過長期傳統式發展，對于很多新鮮的管理理念，一時間難以全面接受。

（二）檔案管理手段有待進一步提高

建設工程檔案收集途徑和方法具有單一性特征，一些重要的檔案資料未能收集齊全，或者由于部分檔案信息具有層次性的要求，再加上行政管理手段滯后，在檔案管理模式方面照搬其他企業模式的問題，致使檔案管理方法不符合本企業建設工程的實際發展。

（三）檔案管理人員的綜合素質偏低

檔案管理人員在專業水平方面，僅僅依靠原有的管理經驗，使得檔案工作距離現代化管理的要求越來越遠，影響了建設企業的正常活動發展。建設企業的檔案內容種類繁多，如果檔案管理人員的專業水平不高，很難提高工作效率，建設企業檔案管理工作的標準化和規范化僅為一紙空文。另外檔案的制度具有與時俱進的需求，但由于建設工程管理的復雜性，很多工作難以在短時間內全部管理到位，因此制度的更新勢必呈現滯后性的特征。

二、建設工程檔案規范化管理的對策

建設工程檔案的正確管理，關系到建設企業各項經營活動的管理效果，針對以上存在的檔案管理問題，筆者提出以下幾方面的管理對策：

（一）提高檔案管理的意識

檔案管理意識的提高，分為兩個層面：一是管理層人員檔案管理意識的提高，管理層人員作為企業的中流砥柱，其管理運營理念對企業的戰略性發展形成很大的影響，關系到企業運營管理工作的成敗，因此，企業的管理層人員要將檔案管理工作作為建設工程的重點工作來抓，按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規作為依據，組織學習活動，在企業內部開展檔案管理工作的宣傳活動，帶頭貫徹檔案管理的法律法規和相關的規章制度，強化檔案管理的意識，使得人人都意識到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理人員的管理意識，作為檔案管理工作的一線工作人員，應該服從企業領導的工作指導和安排，努力提高檔案的規范化管理水平，保證檔案管理工作的順利開展。

（二）提高檔案管理工作的現代化水平

目前很多建筑企業已經開始引入信息化建設的內容，除了正常的運營管理工作之外，檔案管理作為其中的一個子系統，也開始步入信息化建設的開發和完善階段。

1.檔案數字化建設的推進。檔案的數字化管理主要針對檔案資源的共享問題，提高整個檔案系統的總體水平。筆者認為檔案管理需要一個統一的平臺，使用統一的檔案管理平臺，落實檔案管理標準，使得檔案的專業化管理在企業內部系統中實現資源的暢通共享。

2.進一步完善檔案管理網絡。檔案管理網絡的管理以項目主管部門為核心，作為各項業務的指導部門，并設置專職和兼職工作人員，在項目主管部門的總協調之下，對建設工程項目進行同步的有效管理，做好各項文件資料的移交工作，筆者建議各個職能管理部門都設置一個專職的檔案管理人員，對本部門的資料檔案進行集中保管，并及時移交給檔案管理部門，順利完成歸檔工作。

3.健全檔案信息化管理的運行機制。企業在原有信息化管理運行體制的基礎上，以國家相關的方針政策和法律法規為標準，指定一名負責人負責檔案資料的分管和數據的管理工作，以便對檔案數據資料的質量審核和協調管理，并結合建設工程的實際，安排數據管理崗位的責任主體，負責數據的采集、信息的上傳、信息的加載、信息的提取、信息安全的保護等。

4.加強數據采集的管理。首先是工作流程的數字化，譬如某項目的建設，建設單位在籌劃和開工前期，將檔案導入到信息系統，在項目正式啟動之后，將已經歸檔的各項任務下發到基層各個單位，然后參建單位利用檔案管理平成檔案的收集工作，而工程的管理單位認真檢驗檔案管理的各個環節，然后移交和接收檢驗合格的檔案。其次是加強數據資源的更新工作，建設工程檔案要實行動態的管理，譬如設備的擴建或者改造，新增或者更換的圖紙，都要將原有的紙質和電子模式圖紙予以替換或者新增圖紙。再次是建立內部制約機制，讓企業內部重視檔案資料的收集工作，每項工程竣工之后，承包方要將紙質檔案和電子檔案及時移交到檔案室，由檔案室的工作人員檢驗，規范和保護這些重要資料。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

管理人員的綜合素質關系到檔案管理工作的有效開展，因此要加大進一步提高檔案管理人員的綜合素質，以便適應建設工程不斷變化的檔案管理需求：

1.加強管理培訓的力度。結合實際工作的內容，制定培訓的具體內容，一方面是專業理論知識的學習，譬如計算機知識、網絡知識等的學習，完善管理人員的知識結構，以便適應不斷變化的檔案信息化管理工作。另一方面是組織檔案管理工作經驗的交流會，通過經驗的分享，找出自己管理工作方式存在的問題，取長補短，將更好地管理經驗應用到實際管理工作當中。

2.個人的自我修養。檔案管理工作者自身也要通過自我修養，結合自己的實際工作，積累先進的經驗，在工作中提高自己的能力，并積極與他人交流，擴大知識面，在經驗共享中提高自己的能力。

3.學習檔案管理工作的制度。檔案管理工作制度要具備適應建筑企業工程建設的發展需求，在確保工作正常開展的情況下，結合建筑企業的運營發展實際，對管理工作制度進一步完善，確保職責明確，安排適當的歸檔范圍，做到立卷有據、借閱有歸，在工作細節上保證檔案管理的順利開展。與此同時，還要結合《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案室管理制度》等，在工作實踐中對執行細節的完善，使得這些制度更加符合工作的實際需求，真正提高檔案管理工作的效率。

三、結束語

綜上所述，建筑企業的建設工程項目管理、基建工程等都以檔案作為重要的參考資料，甚至整個企業管理質量和管理水平也可以從檔案中體現出來，而目前檔案管理的難點，制約著建設工程乃至整個建筑企業的發展，因此，建筑企業要通過提高檔案管理意識、實行現代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實現檔案資源的科學化管理，促進檔案管理工作的可持續發展，進而為建設工程提供良好的檔案管理環境。

參考文獻

[1]沈惠利，楊琦.淺談城建檔案管理存在的問題及對策[J].山西建筑，2010,36（13）：191-192.

[2]佟櫻.淺談民用建筑工程檔案資料的有效管理[J].山西建筑，2010,36（1）：231-232.

[3]葉玉華.淺談高速公路項目建設檔案管理問題的解決對策[J].公路，2012，（2）：172-174.

檔案管理的難點范文第5篇

1.1我國教學檔案管理的難點

1.1.1專業分類多，學制時間長在我國，綜合類院校比較多，多專業化且學制長是其主要特點。以醫學院校為例，醫學院校的專業分類更甚其他類院校，且各專業的交叉內容較多。醫學院校的學制也要比其他類院校的學制更加靈活，目前的學制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機密性的教學檔案收集阻力大對于一些涉及教師自身學術資源、科研成果的資料，往往受到保護，當事人一般不愿提交，這就為教學檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我國教學檔案管理的主要內容

1.2.1信息報告類其中主要包括學校的政務文件以及教學文件，如學校在教學管理與實踐中的改革措施和改革計劃、科研方向、儲備人才培養計劃、教學制度的制定、會議記錄、調研報告、招生計劃、學校宣傳文件等等。1.2.2學校發展建設類其中主要包括學校的重點發展建設、各院系科室、專業、實驗室等單位的建設發展所形成的文件。

2我國高校教學檔案管理現狀

2.1教學檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視

雖然近年來，各高校對教學檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來看，仍然遠遠不夠。一方面，校領導對于教學檔案管理的重視還僅僅局限在教學資料的收集記錄上，與校園建設的其他方面遠不在一個水平上；另一方面，學校的教職員工更認為教學才是自己的本職，至于教學檔案的收集提交，跟自己沒有關系。再加上醫學院校的教學，尤其是臨床教學過程中經常涉及教師個人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學校保管。

2.2缺少教學檔案管理制度或制度落后

教學檔案管理工作近年來才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對具體的檔案管理工作沒有什么作用；有些制度涉及的技術手段比較落后，對于以計算機技術為主要依托的檔案管理新環境，早已不適用。

2.3檔案管理部門權限較低，得不到有關部門的配合

檔案的收集、分類、歸檔是一個龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現實中，許多學校在部門權力的分配上，過于偏重學科建設、專科研究、教學等方面，使得檔案管理部門的權力普遍有限，得不到相關部門的認可，對于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。

3計算機技術應用于教學檔案管理的優勢

21世紀，是一個信息高度發達的時代。面對如此龐大的信息資源，計算機網絡技術的應用，使用戶能夠從容地在這個信息大海中乘風破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發展，使教學檔案的規模也非從前可比。針對各地高校的教學檔案管理現狀，將計算機技術引進到教學檔案管理工作中，可以大大簡化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動強度，加快教學檔案管理工作的發展進程。這主要是因為，計算機技術應用于教學檔案管理具有以下幾方面的優勢。

3.1教學檔案的管理更方便快捷

傳統的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進行收集、整理、分類，效率、準確度和全面性都相當有限。而應用計算機技術，可以實現教學檔案的自動收集、分類、歸檔等。

3.2教學檔案的存儲形式多樣化

傳統的教學檔案形式單一，紙質的記錄方式既浪費空間，又浪費時間，有時很難以還原最初的教學情況。通過采用計算機技術，能夠將聲音、影像都準確地記錄下來，在使用時提供第一手資料，使檔案的價值發揮到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

隨著各地網絡辦公與自動化辦公的逐漸成熟，在互聯網上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺，可以很方便的將計算機技術應用到教學檔案管理中，并實施在線共享。簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率傳統的教學檔案管理，流程復雜繁瑣，浪費了大量的時間和資源。而應用計算機技術，可以顯著簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率。

4借助計算機技術提高教學檔案管理水平

隨著我國各地高校的顯著發展，教學檔案管理面臨著嚴峻的形式。網絡辦公、自動化辦公的逐漸普及以及計算機技術對于高校教學檔案管理的眾多優勢，使高校迫切需要借助計算機技術，來提高教學檔案管理的水平。針對目前我國高校教學檔案的基本情況，通過利用計算機技術，可以從以下幾方面入手，進行教學檔案管理改革。

4.1建立統一檔案信息庫

高校可以以檔案館網站為基礎，建立電子檔案信息數據庫，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫中，實現電子檔案的實時管理與應用。同時，學校的檔案館還要與各部門進行緊密合作，以實現電子文件信息資源共享。

4.2將檔案信息庫與教學辦公網絡進行綁定，實現自動上傳和下載

一方面，傳統的教學檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對比傳統的紙質信息檔案，通過應用計算機技術，可以將檔案信息庫與學校的辦公網絡進行綁定，從而實現電子文件信息的自動上傳和下載。

4.3強化溝通服務渠道，開展在線預覽等服務

傳統的檔案服務，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進行借閱查看。在以計算機技術為依托的電子檔案時代，可以通過網絡實現在線預覽等服務，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務。

4.4實行網絡認證，強化安全管理

以計算機技術為依托的電子檔案，擁有傳統檔案無法比擬的優勢，但在安全性方面，遠不如傳統的紙質檔案。這主要是因為互聯網的開放性使網絡病毒和黑客有機可乘，使檔案存在隨時被惡意刪除或篡改的風險。因此，需要實行網絡認證等手段，強化電子檔案的安全管理。

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