檔案數字化的重要性
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檔案數字化的重要性范文第1篇
一、電力檔案數字化編研的發展概述
近年來，我國能源產業發展規模日益擴大，我國電力事業發展速度持續加速，電力企業的發展也相應擴大規模，電力企業發展的過程中電力檔案管理作用也越來越明顯，電力檔案管理的價值在電力企業發展與運行中也越來越重要。電力檔案的發展逐漸滲透到了電力企業發展的每一個環節和角落，對于信息網絡技術發展而言是一種全新的管理方向，電力企業檔案管理的有效性對電力企業的發展穩定性影響很大，管理者通過對檔案的分析，可以看出電力企業發展存在的問題，并及時采取相應措施予以解決。檔案編研工作是對電力檔案的一種信息化的整理，目前電力部門檔案工作中需要針對電力檔案數字編研提出具體的執行方式，這也是目前亟待解決的難題。信息時代前提背景下，電力企業的檔案數字化編研必須根據不同檔案內容的載體形態、不同記錄方式、檔案信息的電子掃描數據、數據庫存的共享與轉化、電子數據的刻錄與貯藏等開展相應的檔案管理工作，持續化發展電力檔案事業，強化現代化管理的價值，實現電力企業檔案管理與電力企業本身持續發展的緊密結合。
二、電力檔案數字化編研需要注重的細節
在實際工作中我們體會到， 除了做好電力檔案電子資料的錄入、清理、存檔、保管這些基礎工作外， 還要抓好以下兩個環節：
第一、網絡安全對信息數字化的影響這一環節 檔案的管理者一項重要的工作就是要維護和保證檔案信息的安全與完整。計算機技術的廣泛應用于發展，保證了網絡化共享與信息安全技術的開展，電力企業的檔案管理向著網絡化與信息化轉型，對電力企業的發展起到了非常大的幫助。電力企業檔案管理必須注重對檔案資料收集原文件的了解，詳細掌握檔案中各種數據的詳細情況，檔案數據中包括一些具體信息，比如聲音、視頻、文字、照片等多種信息與數據的儲存，檔案管理人員要運用計算機技術將這些收集到的數據進行儲存與網絡化共享，保證電力企業內部的每一位員工都可以通過網絡獲得這些資料，利用這些資料詳細的掌握電力企業內部的發展狀況，對一些發電設備和電力系統做出維修的預測，對電力管理制度有了全新的認識。
第二、電力部門檔案人員在編研過程中， 即使請有關的業務人員配合進行， 也需要檔案人員具備一定的專業知識的基礎。在與業務人員進行充分的交流過程中， 通過閱讀和分析業務技術報告和總結， 才能恰當選擇反映專業特點和內容的編研題目及適合的類型， 共同完成對檔案信息的深層次加工， 逐步提高開發利用檔案信息資源的能力， 最大限度地發揮檔案自身的使用價值。如檔案人員在工作中要熟練掌握各項安全工作規定及分局運行、修試、工程安裝工作的基本原理、工藝流程。當然， 這并不是要求檔案人員要成為電力專家， 但應該做到“耳熟能詳”。
三、電力檔案數字化編研的重要性
3.1加強電力檔案數字化編研與電力企業生產的關系
不斷加強電力檔案數字化編研發展，提高員工的重視程度，加強電力檔案數字化編研的積極發展，提高電力企業數字化檔案的靈活操作性，保證信息化的電力企業檔案可以幫助企業內部員工了解電力設備與企業運行的正常發展狀況，為電力企業的健康發展提供有力的信息支持，為電力企業的健康發展做出信息支持。檔案管理數字化的編研要與電力企業生產關系緊密結合，要保證電力企業內部員工遵守各項電力檔案的管理規范，嚴格按照制度管理電力檔案，對涉及電力企業關鍵性因素的電力檔案發展情況做出詳細的工作計劃。比如： 電力建設與改造項目工程的大項投資、重大改造、企業機構重大調整、高層領導調整任用等， 以及與員工個人利益相關的調資、晉級、職稱評定等都在門戶網站平臺上公開， 從而增強企業民主管理、民主決策的透明度。如采用計算機豐富的圖表處理軟件和打印技術， 編輯出版一系列具有濃郁電力企業特色的宣傳品， 制作宣傳圖板陳列在活動室， 編制專題性統計分析， 使有關材料做到圖文并茂， 色彩鮮艷， 生動直觀， 新穎好看。
3.2加強電力檔案管理的技術創新
提高電力檔案數字化編研重要性的認識，將新時期電力檔案管理工作推向一個新的高度。數字檔案管理系統技術先進、功能完備、運行穩定， 可以極大滿足檔案工作要求。紙質檔案受保管條件、保管環境的制約， 容易出現墨跡受潮而使檔案材料文字字跡不清， 會極大地限制檔案信息的利用。數字檔案管理系統有效推動電力系統電子文件的及時歸檔和有效管理， 改變了手工管理紙質檔案的傳統模式， 解決了傳統檔案管理中手工勞動量大、檔案借閱難的問題， 實現了紙質文件和電子文件歸檔的同步管理， 提高了檔案的歸檔效率、檢索效率和資源共享水平。
四、加強電力檔案數字化編研發展的幾點建議
4.1建立有效的領導管理模式
領導應當明確自己的職責，切實加強對數字化檔案管理體系建設的組織管理，建立一套行之有效的檔案管理制度，以綜合檔案數字化管理為基礎，建立數字化檔案管理網絡，使整個系統形成一條線，一環連一環，真正使組織領導機制得到強化。
4.2建立數字化檔案管理體系的保障機制
建立電力企業數字化檔案的管理體系保障機制，主要目的是為了提高數字化檔案的管理效率，降低電力企業內部的管理風險，增加生產的安全性。要建立一支數字化檔案管理專業隊伍，培養專業化的操作人才和專業知識較為豐富的實際操作性員工，才能保證數字化檔案管理體系的健全。電力企業的各級領導必須要積極發展數字化檔案管理的培訓工作，加大對數字化檔案管理系統建設的資本投入，全面的采用數字化與信息化技術改善檔案管理的發展狀況，提高內部員工的信息化檔案管理意識，保證電力企業內部生產與日常維護的正常運轉。培訓中要針對不同人群給予不同特長的培訓，幫助檔案部門建立獨特的培訓機制，經常性的舉辦數字化檔案管理講座，幫助員工加強自我的電力檔案數字化編研工作能力，獲取業務知識。
4.3加強網絡安全管理
對于網絡安全問題的總體構建應該從病毒的防治、防止惡意攻擊、解決信息存貯和傳輸安全問題、操作系統安全問題以及災難恢復和數據備份等方面來進行。對于病毒的防治，應該結合檔案部門的具體情況，在工作站、文件服務器、互聯網網站安裝防毒軟件，進行多層次防御。對于防止惡意攻擊，目前比較有效的解決方式有兩種：防火墻設置和安全島設置。從功能和實現原理上看，防火墻技術更為大眾化，不會給檔案管理部門帶來較大的經濟負擔。
參考文獻：
[1] 杜鵬.淺談數字化檔案管理體系的建立.黑龍江科技.2012.03：30-33
檔案數字化的重要性范文第2篇
中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01
摘 要 文書檔案是地勘單位的重要信息資源，因此加強地勘單位文書檔案建設工作非常重要。隨著科技信息化的不斷普及，傳統的文書檔案管理模式的不足日益顯現出來，文書檔案數字化建設成為地勘單位的一個必然選擇。本文從分析地勘單位文書檔案管理現狀及文書檔案數字化建設重要性入手，對文書檔案數字化建設的具體方法進行了探究，并指出了文書檔案數字化建設中要注意的幾個問題，旨在促進地勘單位文書檔案管理模式的轉變，提高文書檔案管理質量。
關鍵詞 地勘單位 文書檔案 數字化
文書檔案是地勘單位的重要信息資源，對地勘單位的發展有著重要的意義。隨著地勘單位開發項目的不斷增多，傳統的文書檔案管理模式已越來越不適應社會及地勘單位發展的需要，文書檔案的整理及儲存工作成為地勘單位的一項重點及難點工作。地勘單位文書檔案數字化的建設不僅能夠有效解決傳統文書檔案管理中的問題，而且能夠在很大程度上提高管理效率，是地勘單位加強文書檔案管理工作的必然選擇。
一、地勘單位文書檔案管理現狀及數字化建設重要性分析
（一）地勘單位文書管理現狀
從目前來看，紙質文書檔案仍然是我國大部分地勘單位進行文書檔案管理的方式，但是這種傳統的管理方式存在的問題及不足是比較明顯的。一是管理難度大，由于紙質文書檔案在管理過程中非常容易受潮、破損及遺失；二是由于紙質檔案資料多，要合理存放，需要比較大的空間，管理成本比較高；三是比較容易出現安全問題，由于部分地勘單位沒有建設專門的檔案室，致使文書檔案儲存比較亂，很容易出現存放安全問題。
（二）文書檔案數字化建設的重要性
結合目前地勘單位發展的需要及傳統文書檔案管理工作存在的問題，地勘單位加強文書檔案數字化建設就顯得尤為重要。一是文書檔案數字化管理是對傳統管理方式的變革，可以縮短與現代化的、數字化檔案管理之間的差距；二是實現數據化管理可以在更大程度上提高文書檔案的管理水平、使用效率以及加強對文書檔案的保護。三是是貫徹落實國家檔案局、中央檔案館印發的有關“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”文件要求的體現。總的來說，隨著社會經濟水平的提高，文書檔案數字化建設的重要性和必要性日益突顯，已經成為檔案管理部門高度重視的一個問題。
二、地勘單位文書檔案數字化建設的具體方法
（一）地勘單位文書檔案數字化管理系統的建立
要實現地勘單位文書檔案數字化管理，就要從建立文書檔案數字化管理系統開始。首先，地勘單位應該運用新型的數據設備，提高檔案數據庫的先進性，提高檔案數據庫的利用效率。其次，數據庫管理人員要通過認真的輸入檢驗以確保
文件資料錄入的準確性。此外，要重視對文書檔案原文件的數字化處理工作，充分利用掃描儀、數碼相機等新型數字化設備進行處理，逐步完善數據庫內的文文書檔案內容。
（二）系統網站的建立
地勘單位文書檔案管理系統建立后，管理人員就要進行局系統網站的建立工作。首先，管理人員要結合網站資源的管理與共享方式，以提高地勘單位文書檔案的管理效率。其次，在注冊局系統網站的過程中，管理人員應與相關政府網站進行連接，實現網絡資源共享，提高地勘單位文書檔案資源的利用效率。此外，應該逐步實現文書檔案的網上現行文件查閱方式，以不斷提高地質礦產勘查部門的政務工作服務水平。
（三）文書檔案監管體系的建立
有效的監管措施是提高文書檔案管理工作效率的有效保障，因此，地勘單位在建立局系統網站后就要建立相應的監管體系。首先，要加強對文書檔案資料信息錄入的監管。其次，在文書檔案數字化建設過程中，要加強電子文件的利用與收集工作。此外，文書檔案管理人員在實際工作過程中，針對固有檔案管理軟件的實際使用情況及出現的問題及不足，對檔案管理系統進行不斷的優化與改善。
三、地勘單位文書檔案數字化建設注意要點
（一）加強對原文件的保管工作
由于在進行文書檔案的管理過程中，尤其是在進行電子化掃描的過程中，需要把檔案拆開，如果不注意就很容易l生文書檔案的丟失或破壞等情況，因此一定要加強對原文件的保管工作。掃描時要正確設置掃描參數，以確保掃描圖片的質量。
（二）重視文書檔案質量檢查工作
質量檢查工作是保證文書檔案資料質量的有效途徑。文書檔案質量檢查應包括數字化前文書檔案整理的檢查、對數字化后的數據質量、圖像質量檢查，從完整性、排序正確性、圖像文件原貌保持性及清晰度等方面進行檢查，以確保文書檔案資料數字化后的有效性。
（三）做好文書檔案保密與保管工作
在檔案數字化過程中，做好文書檔案的保密與保管工作是非常重要的，對于一些不能對外公開或泄密的文件，應安排專門的檔案工作人員進行掃描，同時，在紙質檔案掃描而形成電子文件的過程中，應安排專門人員負責保密與保管監管工作工作。此外，要安排專業的檔案管理人員進行該項工作，以確保工作的效率。
參考文獻：
檔案數字化的重要性范文第3篇
關鍵詞：城建檔案；數字化；發展；思考
Abstract: With the increasing expansion of city, and the improvement of the city functions, urban systems has become more and more complex,and the requirements for urban management are more and more fine. Archives digitalization transforms the archival resources in various carriers into digital form, namely stored in digital form, interconnected with network format, managed by computer systems, so as to form a structured archives database to provide timely utilization, realizing resources sharing.
Key words: urban construction archives; digitization; development; thinking
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
“十二五”期間，檔案數字化建設已經被提到了議事日程，如何最大化實現城建檔案的價值，快速提供城建檔案信息，是我們思考的問題。
城建檔案數字化發展的重要性
城建檔案數字化發展是時展的需要，隨著城市的不斷擴張 ，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統的檔案保存方式，而必須創新城建檔案管理方法，提高管理時效性。目前，各地城建檔案館接受進館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質檔案居多。隨著城市建設發展，各地城建檔案館每年歸檔的數量與日俱增，使很多城建檔案庫房陷入了緊缺的困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。紙質檔案在查閱時易損壞，特別是年代久遠的紙質檔案，紙張易發黃變碎，若發生火災或水災等，檔案將會遭到滅頂之災。城建檔案系統開發的不完整，在深度和廣度上有一定的局限，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內部進行，不能實現遠程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。
城建檔案數字化建設，能有效地使紙質檔案轉化為數字檔案信息，存儲于服務器上，可使檔案資料在發生天災人禍時不致于遭到毀滅性的破壞；其次，能改善檔案的利用方式，可實現異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時查看自己需要的檔案文件，是傳統檔案管理走向數字化管理的必由之路。
城建檔案數字化建設中存在的矛盾和問題
（一）面對當前的形勢，城建檔案管理任務重，人員少，工作標準要求高。
檔案管理人員年齡結構老化，具有建筑和計算機數字化的專業人員又不愿意到城建檔案館工作，現有職工老齡化程度高。在接受新事物上，頭腦反應慢，知識不易掌握。其中最重要的薄弱環節就是從事城建檔案工作的人員，因沒有系統地學習過城建檔案工作管理知識，或半路出家，對城建檔案工作不熟悉，隨著科學技術發展，計算機數字化網絡管理進入了城建檔案管理領域，原來從事檔案工作多年的專業人才已不適應新的環境和要求了，這些情況嚴重影響了城建檔案事業的發展。
（二）城建檔案數字化發展趨勢認識不明確。
建設領域中，有些單位和個人仍然存在對城建檔案的重要性認識不足，對城建檔案數字化發展趨勢了解認識不到位，對城建檔案數字化不重視，在城建檔案數字化設備配置上，資金投入不足，存在著重建設，輕檔案的思想還比較嚴重，只注重工程施工技術，施工工期和工程質量等方面的問題。卻對建設工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視程度不夠，沒有建立一套規范的管理機制，來保障建設檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套，不完整，對檔案數字化轉換，在一定程度上受到了影響和制約。
三、城建檔案數字化發展
（一）城建檔案數字化建設需政府支持，領導重視，把好城建檔案接收關。
城建檔案的科學歸檔是實現城建檔案數字化發展的基礎，開展城建檔案的接收和征集工作，豐富和優化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結構，進一步加大對重點工程，城市基礎設施，城市地下管線等工程檔案的收集力度。加大硬件投入，積極爭取與城建檔案事業發展需要的計算機、掃描儀、數碼設備、保溫、除濕、防火、防盜等現代設備配置，為城建檔案數字化發展打下堅實基礎。
（二）大力提升城建檔案管理人員水平。
檔案數字化的重要性范文第4篇
[關鍵詞]電力企業；檔案；數字化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046
[中圖分類號]F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0063-01
檔案管理在電力企業發展中起著重要作用。隨著科學技術的發展，社會全面步入信息化時代，企業也對此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經營模式。電力企業想要贏得市場競爭的主動權，就必須重視改進檔案管理模式。本文就如何做好電力企業檔案信息化管理進行分析研究。
1 電力企業檔案管理中存在的問題概述
電力企業的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個部門的方方面面，管理的內容較為重要性。紙質檔案管理是傳統的電力企業檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對檔案原件造成損害，影響檔案的長期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業管理人員的隨時閱覽。新形勢下，電力企業管理相關部門要足夠重視電力企業檔案的管理工作，積極推進檔案數字化管理的實現，提高檔案管理工作質量和工作效率，促進電力企業的穩定發展。
2 實現電力企業檔案數字化管理的必要性
電力企業檔案利用率越來越高，企業經營者和管理人員對檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業的正常運轉，在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業更好更快地發展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發展，保證電力企業經濟的快速發展。
3 如何有效實現電力企業檔案數字化管理
3.1 提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度，發現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節約型社會的發展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3.2 建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始，給電力企業檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
3.3 做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展，電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業務素質，只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
主要參考文獻
[1]姜F.電力企業檔案數字化管理的意義及注意事項[J].城建檔案，2014（11）：52-53.
檔案數字化的重要性范文第5篇
目前，房地產企業的檔案數字化建設處于成長階段，還存在諸多問題，主要表現在：一是企業員工檔案意識、法律意識淡薄，檔案管理力度不大，軟硬件設施不健全，無法實現檔案數字化；二是企業考慮成本因素，實行檔案數字化外包，承包商在數字化過程中只考慮進度，而對細節問題重視不夠，數據錄入錯誤、掃描頁數缺漏等，使數字化的檔案無法利用；三是沒有建立統籌管理機制，集團與分公司各自為政，沒有實現跨區域資源共享；四是沒有必要的檢索、統計、分析工具，電子檔案的利用途徑單一，利用效率不高，利用效果不明顯；五是配套措施不健全，缺少信息存儲，網絡防火墻、數字加密、應急電源等必需設備，給電子檔案的安全構成了嚴重的威脅；六是技術支持力度不夠，許多企業檔案管理人員缺乏計算機技能，而又無法及時得到技術人員的支持，遇到問題無法及時解決，造成投資巨大的數字化檔案管理系統成為“空中樓閣”。
為充分利用檔案信息資源，提升檔案價值，為房地產企業經營管理提供優質的服務，筆者認為，房地產企業檔案數字化建設應從以下幾點加強：
一、做好檔案數字化基礎建設工作
（一）硬件基礎建設。檔案數字化建設需要根據房地產企業發展規劃，及房地產檔案自身的多樣性、復雜性、利用的頻繁性的特點，配置高性能的服務器及大容量的服務器，建立暢通無阻的網絡環境。對于跨區域辦公的集團公司，要考慮遠程網絡連接的解決方案；對檔案收集與管理部門，配置電腦、影像掃描設備、備份設備等，做好硬件基礎建設。
（二）軟件基礎建設。如果說硬件是檔案數字化建設的骨架，那么軟件就是檔案數字化建設的靈魂。因此，選擇優秀的檔案數字化管理系統，將成為檔案數字化成敗的關鍵。檔案數字化系統應具備如下特性：1、與企業OA系統無縫連接，實現文檔一體化管理。隨著信息化程度加深，辦公自動化系統已成為房地產企業員工工作所依賴的平臺，也成為檔案形成收集的主要平臺。2、強大的圖像處理工具與成熟的數字化加工流程。根據房地產檔案管理的特點，開發強大的掃描與圖像處理工具，高效高質量進行圖像處理。3、高效的檔案利用查詢平臺。建立房地產企業網上檔案信息服務平臺，完善數字檔案建設，是進行電子檔案的保管和提供檔案信息服務的最佳手段。現在，房地產企業的各種生產、經營、管理活動都離不開信息的傳遞和交流，房地產企業各分公司及各部門之間的信息溝通交流越來越依賴于計算機與網絡。4、嚴謹的安全控制系統。由于電子檔案具有易改性等特點，因此在建設檔案信息化系統時應充分考慮信息安全。5、檔案數字資源由集團統一管理，各分公司互通有無，實現資源共享。
二、加強宣傳工作，提高房地產企業檔案意識和法律意識
房地產檔案管理工作是一項政策性、業務性較強的工作，但目前人們對房地產檔案管理工作及其重要作用認識不夠，房地產檔案意識和依法治檔的意識相對薄弱，一些房地產單位往往不主動向城建檔案館報送檔案，有些建設行政主管部門存在著“重建設、輕檔案”的現象，使建設單位因檔案缺失造成巨大損失而影響城市建設與管理。因此，必須提高全社會特別是房地產部門的檔案意識和法制意識。房地產檔案部門要加大對房地產檔案工作的宣傳力度，以依法治檔作為檔案宣傳工作的切入點，讓全社會了解、重視、支持房地產檔案工作。一是要以宣傳《檔案法》、《城建檔案管理辦法》等一系列政策、法律、法規為主要內容，利用新聞媒體、網站等大力宣傳房地產檔案工作的重要作用，引起民眾對房地產檔案工作的重視，擴大社會影響，增強全社會的房地產檔案意識。二是要不斷強化房地產檔案工作者的意識，建立和完善與之相配套的管理制度和辦法，提高房地產檔案干部的整體素質，使其樹立起強烈的信息意識、開放意識、培養理論研究能力以及運用現代科技管理檔案的能力，造就一支業務精通、作風過硬、執法公正、知識全面的房地產檔案管理隊伍。三是加強對房地產部門，尤其對房地產檔案工作中的違法單位、個人的宣傳和教育、堅持以教育為主、處罰為輔，使房地產檔案管理行為符合法制要求。
三、打造數字化管理隊伍
實現房地產檔案現代化管理，離不開高素質的管理人才，人才資源是實現房地產檔案管理現代化的前提，是開發利用房地產檔案的基本條件。房地產檔案的信息化建設，要求檔案管理隊伍中不但有既掌握檔案專業知識，又熟悉房地產產權、產籍管理基本知識的檔案專業管理人才，而且需要具備系統開發或維護、數字化加工與管理、標準化建設、數據庫運行管理、信息資訊等方面能力的人才。
四、加強檔案信息安全建設
