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1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理
在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力,并私底下進(jìn)行存儲。導(dǎo)致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細(xì)的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi)。
1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高
每一批工程結(jié)束之后,都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進(jìn)行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標(biāo)要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進(jìn)的物資設(shè)備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略
2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化
保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購過程中,應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長期合作的供應(yīng)商來進(jìn)行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部(招投標(biāo)管理中心),明確定標(biāo)活動由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項(xiàng)由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計(jì)劃
做好物資采購的工作計(jì)劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計(jì)劃,嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購,保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作,提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時率。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,強(qiáng)化過程管控、精益化管理,運(yùn)用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計(jì)劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計(jì)劃指標(biāo),然后再根據(jù)這個指標(biāo)購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強(qiáng)電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng),對性能完好的物資就繼續(xù)使用,對性能已損壞的物資及時做好報(bào)廢登記和處理。
3結(jié)語
一、預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制措施
細(xì)化預(yù)算編制,增強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,是年度預(yù)算得到有效執(zhí)行的前提。
(一)細(xì)化預(yù)算編制
細(xì)化預(yù)算編制的措施,在2001年預(yù)算制度改革中就已經(jīng)明確,這項(xiàng)工作關(guān)鍵在于落實(shí)。總的要求是:預(yù)算中分配給部隊(duì)的經(jīng)費(fèi),應(yīng)明確到具體使用單位和項(xiàng)目;各部門直接開支的經(jīng)費(fèi),應(yīng)詳細(xì)列出開支項(xiàng)目、數(shù)量、單價和所需經(jīng)費(fèi)數(shù)額。按保障分工和分級管理的要求,維持性經(jīng)費(fèi),屬標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)報(bào)的,采取標(biāo)準(zhǔn)定到哪一級,就由哪一級細(xì)化以增強(qiáng)部隊(duì)管理的自主性,提高保障效率;屬項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的,由總部和大單位來細(xì)化,增強(qiáng)透明度。另外,細(xì)化預(yù)算編制的一個前提條件就是準(zhǔn)確測算經(jīng)費(fèi)需求。經(jīng)費(fèi)需求測算的準(zhǔn)確性,直接決定預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與細(xì)化程度。無論是維持性經(jīng)費(fèi)還是建設(shè)性經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)需求測算總體原則是:能標(biāo)準(zhǔn)化的盡量標(biāo)準(zhǔn)化,不能標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算。因此,如何在經(jīng)費(fèi)供應(yīng)保障標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上實(shí)現(xiàn)突破,是一個關(guān)鍵。除了維持性費(fèi)盡量實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)保障外,一些建設(shè)性經(jīng)費(fèi)同樣也可以部分實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)。
(二)事業(yè)計(jì)劃與預(yù)算編制盡量銜接,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序
現(xiàn)在,年度工作計(jì)劃確定與預(yù)算編制是分離的。這就產(chǎn)生兩個問題:一是預(yù)算編制無法完全反映年度工作計(jì)劃;二是年中頻繁的事業(yè)任務(wù)變動必然要產(chǎn)生新增經(jīng)費(fèi)需求,使得中期預(yù)算調(diào)整過多,損害了年度預(yù)算的權(quán)威性,干擾了正常預(yù)算執(zhí)行過程。對待年度預(yù)算編制與年度工作計(jì)劃之間的程序分離與時間錯位的問題,除了協(xié)調(diào)年度預(yù)算編制與年度工作計(jì)劃確定的時間之外,主要應(yīng)通過編制中期預(yù)算規(guī)劃的辦法,以增強(qiáng)預(yù)算的連續(xù)性以及事業(yè)任務(wù)計(jì)劃與中期預(yù)算的關(guān)聯(lián)度。相對于維持性經(jīng)費(fèi)而言,建設(shè)性經(jīng)費(fèi)需求與年度工作計(jì)劃的變動關(guān)聯(lián)性更強(qiáng),可以通過項(xiàng)目庫的動態(tài)更新及時反映政策的變動。針對在現(xiàn)有條件下中期任務(wù)的頻繁變動,主要是研究確定哪些經(jīng)費(fèi)需求是當(dāng)前預(yù)算中必須作出及時調(diào)整,哪些新增需求可以列入下一年度預(yù)算安排。總體原則是:盡量使預(yù)算編制與軍事工作計(jì)劃確定的過程實(shí)現(xiàn)一體化,并保持時間上的同步;盡量減少中期預(yù)算調(diào)整,減少中期新增經(jīng)費(fèi)需求;除規(guī)定范圍內(nèi)的特殊需求,一般性任務(wù)變動所新增的經(jīng)費(fèi)需求盡量列入下一年度預(yù)算安排。
二、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制措施
至于預(yù)算執(zhí)行,關(guān)鍵要發(fā)揮黨委理財(cái)與財(cái)務(wù)管財(cái)兩個積極性。
(一)黨委理財(cái)觀教育
客觀上講,造成預(yù)算安排與執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象,常常與黨委的理財(cái)觀偏差有直接關(guān)系。產(chǎn)生這類問題的原因,從根本上講就是政績觀發(fā)生了偏差以及科學(xué)理財(cái)觀的缺失。解決“兩張皮”的問題,非常有必要在黨委理財(cái)觀教育和增強(qiáng)黨委理財(cái)能力上下功夫。黨委理財(cái)觀的教育,主要在于堅(jiān)持定期進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部明確理財(cái)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門作為黨委綜合理財(cái)?shù)穆毮懿块T,有責(zé)任和義務(wù)向黨委成員和事業(yè)部門宣傳財(cái)務(wù)法規(guī)。就預(yù)算執(zhí)行而言,開展學(xué)習(xí)教育有幾個重點(diǎn):一是強(qiáng)化預(yù)算就是法規(guī)的意識;二是要規(guī)范自籌經(jīng)費(fèi)搞建設(shè)的審批程序;三是嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)開支審批程序和權(quán)限規(guī)定,堅(jiān)持“一支筆”審批。
(二)落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與責(zé)任
財(cái)務(wù)單一賬戶、集中采購與集中支付制度等,都是財(cái)務(wù)部門對資金運(yùn)行進(jìn)行全程監(jiān)控的重要舉措。繼續(xù)深化這些制度改革,對于規(guī)范預(yù)算執(zhí)行非常必要。通過單一賬戶,既實(shí)現(xiàn)了單位資金的集中統(tǒng)管,又可以防止資金在未接受監(jiān)控的情況下發(fā)生科目間的轉(zhuǎn)移,有利于防止預(yù)算與執(zhí)行的不一致;通過集中采購與集中支付,將符合要求的工程、物資與勞務(wù)采購列入集中采購預(yù)算,實(shí)施集中采購和集中支付,可以有效防止零星采購所帶來的預(yù)算執(zhí)行偏差。另外,當(dāng)單位黨委領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)有突破預(yù)算或改變預(yù)算方向的沖動時,財(cái)務(wù)部門是最先的感知者,也完全有能力以法規(guī)武器說服和阻止這些沖動變成現(xiàn)實(shí),當(dāng)好預(yù)算的忠實(shí)守護(hù)者。實(shí)際上,這是一個財(cái)務(wù)管財(cái)?shù)呢?zé)任問題。從這個意義上講,從執(zhí)行環(huán)節(jié)防止“兩張皮”,一個重要的任務(wù)就是明確界定黨委、事業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。
三、重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)管理的控制措施
消耗性經(jīng)費(fèi)管理的難度大,基本建設(shè)最易導(dǎo)致超預(yù)算支出的沖動,因而也是當(dāng)前控制預(yù)算安排與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)消耗性經(jīng)費(fèi)
消耗性經(jīng)費(fèi)易超難管,是預(yù)算執(zhí)行控制的難點(diǎn)所在。對于消耗性經(jīng)費(fèi)的控制,已有的措施主要集中于標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)保障。然而,事實(shí)表明:標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)費(fèi)供應(yīng)本身并不能實(shí)現(xiàn)對消耗性經(jīng)費(fèi)的控制。因此,對待消耗性經(jīng)費(fèi)的控制,標(biāo)準(zhǔn)化一定要落實(shí)到供應(yīng)、支出與管理的全部流程。只有支出環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化才有真實(shí)意義。
(二)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)
對待基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的控制需要實(shí)現(xiàn)綜合治理,重點(diǎn)在四個方面:一是營房等基礎(chǔ)設(shè)施的面積、配套設(shè)施建設(shè)統(tǒng)配標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)是要對新建的營房及相關(guān)工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一;二是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,特別是要根據(jù)存量資產(chǎn)情況確定新增資產(chǎn)能否列入預(yù)算;三是規(guī)范基本建設(shè)的審批程序,重點(diǎn)是規(guī)范自籌經(jīng)費(fèi)搞建設(shè)的程序;四是責(zé)任機(jī)制,特別是在對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的過程中突出基本建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)。
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
我部深刻認(rèn)識到搞好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作,能夠規(guī)范物資采購程序,真正實(shí)現(xiàn)陽光采購,防范產(chǎn)生各種腐敗行為,起到“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的作用,提高公司生產(chǎn)經(jīng)營效益,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。為此,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和路局的工作精神,切實(shí)提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作,促進(jìn)物資采購管理工作又好又快發(fā)展。
二、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),深入開展執(zhí)法監(jiān)察工作
1、制定工作計(jì)劃,夯實(shí)執(zhí)法監(jiān)察工作基礎(chǔ)。為搞好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作,我部在年初召開會議,認(rèn)真總結(jié)以往執(zhí)法監(jiān)察工作情況,全面分析近年來在執(zhí)法監(jiān)察工作上出現(xiàn)的新情況,在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真制定2015年物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃,明確執(zhí)法監(jiān)察工作內(nèi)容,明確執(zhí)法監(jiān)察工作要求,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展執(zhí)法監(jiān)察工作,確保取得實(shí)際成效,以促進(jìn)物資采購工作健康進(jìn)行。
2、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),全面開展執(zhí)法監(jiān)察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署,從八個方面對物資采購管理工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察。一物資管理制度落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否依據(jù)《于全面規(guī)范和強(qiáng)力推進(jìn)鐵路企業(yè)物資公開招標(biāo)采購工作的通知》等相關(guān)文件要求,建立健全物資采購管理相關(guān)制度。二物資需求計(jì)劃提報(bào)方面。重點(diǎn)監(jiān)察物資需求計(jì)劃提報(bào)是否與生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接,物資需求計(jì)劃質(zhì)量高不高。三物資信息系統(tǒng)應(yīng)用方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否嚴(yán)格使用物資管理信息系統(tǒng)提報(bào)并納入路局物資管理,是否實(shí)現(xiàn)權(quán)力運(yùn)行制度+科技的要求。四破解物資采購難題方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)采購或變相指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,是否存在超越管理權(quán)限采購物資情況。五物資采購合同管理方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無不按規(guī)定簽訂合同及合同履行不規(guī)范問題。六節(jié)約成本挖潛提效方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無無預(yù)算或超預(yù)算額度結(jié)算問題。七安全質(zhì)量責(zé)任追究方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否按照誰準(zhǔn)入誰負(fù)責(zé)、誰采購誰負(fù)責(zé)、誰驗(yàn)收誰負(fù)責(zé)的原則,有沒有對發(fā)生質(zhì)量問題的單位和人員實(shí)施責(zé)任追究。八廉政風(fēng)險防控落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否建立并落實(shí)物資采購非招標(biāo)方式廉政風(fēng)險點(diǎn)內(nèi)控機(jī)制,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。
三、重視監(jiān)察結(jié)果,推進(jìn)物資采購管理工作健康發(fā)展
總務(wù)科在醫(yī)院黨總支及院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下。按照科室綜合目標(biāo)責(zé)任書的要求,科室全體職工完成了項(xiàng)目建設(shè)、全院能源、物資供應(yīng),后勤設(shè)施設(shè)備維護(hù)保障、維修改造等相關(guān)工作。現(xiàn)將總務(wù)科年度工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在工作繁雜、新任務(wù)、新項(xiàng)目不斷出現(xiàn)的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協(xié)調(diào)會65次。干事、維修班、司機(jī)班3個24小時值班電話平穩(wěn)運(yùn)行。
維修班全年開展維修維保工作共計(jì)3768次:衛(wèi)生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設(shè)備巡查720次;日均10.3次。
全年公務(wù)用車合計(jì)1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。2017年業(yè)務(wù)科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內(nèi)短途用車1159臺次,占總用車86.9%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標(biāo)與采購
科室對日常采購物品集中進(jìn)行了招標(biāo)工作。在日常零星采購及定點(diǎn)采購的過程中嚴(yán)格遵循法律法規(guī),采取定點(diǎn)采購和詢價采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。現(xiàn)總務(wù)科90%以上的物品采購執(zhí)行的是招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)集采和政府定點(diǎn)單位采購。采購過程進(jìn)一步規(guī)范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護(hù)
認(rèn)真做好醫(yī)院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網(wǎng)的維護(hù)與保養(yǎng)工作,定期對院內(nèi)電路、水路進(jìn)行巡查,確保醫(yī)院水、電,正常供應(yīng)。在今年的工作中著重關(guān)注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設(shè)施通過更換、改造、維修等形式進(jìn)行了優(yōu)化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進(jìn)行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內(nèi)老舊供水管道進(jìn)行更換,杜絕浪費(fèi)。
(三)重要指標(biāo)監(jiān)測
為切實(shí)增強(qiáng)保障水平,確保設(shè)備安全。總務(wù)科建立了配電房、燃?xì)忮仩t、污水處理站、變壓器、直飲水設(shè)備的日巡查制度,做到重要設(shè)備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設(shè)備、污水處理設(shè)備簽訂維保合同,聘請專業(yè)公司開展日常設(shè)備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達(dá)標(biāo)。
(四)醫(yī)療廢物回收
在院感科的指導(dǎo)下認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,扎實(shí)做好醫(yī)療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發(fā)生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛(wèi)健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進(jìn)入冬季后組織物業(yè)人員對院內(nèi)樹木進(jìn)行了修剪和防護(hù),對部分區(qū)域綠植進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
(六)車輛管理工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)及落實(shí)上級部門的相關(guān)文件及要求。加強(qiáng)車輛管理,春節(jié)、十一等長假均對所有車輛進(jìn)行了封存,杜絕公車私用,在司機(jī)班人手緊任務(wù)重的情況下合理調(diào)配,滿足了業(yè)務(wù)及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項(xiàng)目建設(shè)過程中加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理,確保工程質(zhì)量。同時結(jié)合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),不斷提升建設(shè)水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優(yōu)化施工工藝,降低成本,規(guī)范材料及顏色運(yùn)用。進(jìn)一步加強(qiáng)施工管理,對施工過程中的人、物、設(shè)施設(shè)備等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控力度,建立制度、明確責(zé)任。在確保工程質(zhì)量的前提下,優(yōu)化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協(xié)調(diào)會12次,每周總務(wù)科安排專人至少對環(huán)境衛(wèi)生、飲食供應(yīng)、被服供應(yīng)及陪護(hù)管理工作,進(jìn)行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質(zhì)量在保持平穩(wěn)的基礎(chǔ)上穩(wěn)步提高。
(九)計(jì)劃生育、治安、消防工作
根據(jù)人員變化及時調(diào)整消防預(yù)案,科室全體人員均無違犯計(jì)劃生育和社會治安綜合治理法規(guī)情況的發(fā)生。
四、科室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
在科室工作中著重加強(qiáng)科室黨風(fēng)廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關(guān)人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)政府招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī),按照《院貨物、服務(wù)及工程采購與招標(biāo)工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規(guī)范招標(biāo)采購行為。全年組織并參與了28個項(xiàng)目的招標(biāo)工作。在日常零星采購及定點(diǎn)采購的過程中也嚴(yán)格遵循法律法規(guī),采取網(wǎng)絡(luò)集采、定點(diǎn)采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。在勞動紀(jì)律建設(shè)方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫(yī)院要求利用科室早會等時機(jī)不斷強(qiáng)調(diào)遵章守紀(jì)的重要性和嚴(yán)肅性。狠抓作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)防紀(jì)律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通過與當(dāng)事人進(jìn)行談話的方式,曉以利害,進(jìn)行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報(bào)、保證透明、陽光操作。認(rèn)真落實(shí)并帶頭執(zhí)行上級部門及醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,及時報(bào)告科室工作相關(guān)事項(xiàng),堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。
五、工作亮點(diǎn)
(一)基建項(xiàng)目。完工并投入使用,新項(xiàng)目簽訂合同,項(xiàng)目開工在即。
(二)節(jié)能降耗。全院逐步推行節(jié)能設(shè)備,改造照明設(shè)備,直飲水設(shè)備。
(三)安全工作。科室全年無安全事故發(fā)生。
六、新年工作計(jì)劃
度總務(wù)科工作計(jì)劃圍繞:轉(zhuǎn)作風(fēng)、抓落實(shí),明確崗位職責(zé);提升個人技術(shù)水平;優(yōu)化科室管理服務(wù)流程和科室運(yùn)行及管理體系四個方面開展。
計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計(jì)劃。下面小編就和大家分享后勤部門工作計(jì)劃模板3篇,來欣賞一下吧,希望能夠幫到你們!
后勤部門工作計(jì)劃模板1
一、個人定位
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門。
1、自身?xiàng)l件:
我借_提出的唐僧團(tuán)隊(duì)的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請,交納。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo)
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會館的建立,共同打造_x世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常后勤工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟悉后勤工作的整個運(yùn)程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識和財(cái)務(wù)方面知識。
四、權(quán)利
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法
后勤人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機(jī)動的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的夢想的!
后勤部門工作計(jì)劃模板2
根據(jù)幼兒園園務(wù)工作要求,結(jié)合幼兒園實(shí)際現(xiàn)狀,本學(xué)期幼兒園總務(wù)后勤各項(xiàng)工作在努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀和服務(wù)意識,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,科學(xué)合理安排后勤各項(xiàng)工作。
一、工作思路
全面加強(qiáng)教職工的思想教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)措施,主動、熱情、有效地開展工作,牢固樹立總務(wù)工作服務(wù)于教學(xué),服務(wù)與師生,服務(wù)與幼兒園發(fā)展的思想。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、勤儉辦園的原則,根據(jù)幼兒園本期實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教育教學(xué)工作的順利開展,根據(jù)幼兒園發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃有計(jì)劃地逐步組織實(shí)施。抓好校園環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真做好美化、綠化的補(bǔ)點(diǎn)及日常的養(yǎng)護(hù)管理工作,做好園舍教育教學(xué)設(shè)備設(shè)施的維修添置。努力辦好令師生、家長滿意的伙食,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范教育收費(fèi)行為和執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高使用效益,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度。定期對園舍設(shè)施進(jìn)行安全檢查,消除事故隱患,確保幼兒園的每項(xiàng)教育教學(xué)活動能夠順利進(jìn)行,為幼兒園全體師生生活、工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的校園環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、全體總務(wù)后勤人員必須確立為幼兒園教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2、落實(shí)工作任務(wù),明確各崗位職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)總務(wù)后勤人員的憂患意識和緊迫感,激勵后勤人員愛園、愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。
3、圍繞幼兒園工作中心開展總務(wù)工作,抓好常規(guī)保障全局,努力提高工作到位率、師生滿意率。
(1)加強(qiáng)對園舍設(shè)施的安全檢查、提高防范意識。始終把師生的安全放在一切工作的首位,加強(qiáng)門衛(wèi)人員的思想教育,提高認(rèn)識,嚴(yán)格崗位職責(zé),嚴(yán)格實(shí)行外勞人員進(jìn)出園登記,排除各種不安全隱患。
(2)加強(qiáng)食堂管理,科學(xué)合理安排伙食,把飲食衛(wèi)生放在工作首位,認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,定期對炊事員進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高應(yīng)知應(yīng)會率。嚴(yán)格消毒制度、消毒過程、操作過程,嚴(yán)把采購關(guān),嚴(yán)防食物污染、食品中毒的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)財(cái)物管理,不斷提高管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)收費(fèi)制度,加強(qiáng)庫房物品保管,嚴(yán)格履行采購、領(lǐng)物、審批手續(xù)。
(4)加強(qiáng)衛(wèi)生保健的管理,預(yù)防各種疾病的傳染和食品中毒的發(fā)生。
(5)做好本期和下期的設(shè)施設(shè)備維修、設(shè)備添置計(jì)劃。
三、具體工作逐月安排
八月:
1、加強(qiáng)暑期間的值班、門衛(wèi)管理和園舍安全檢查等工作。
2、做好暑期2、3教學(xué)樓裝飾及衛(wèi)生監(jiān)理工作。
3、計(jì)劃購買開學(xué)辦公用品、衛(wèi)生清潔用品等。
4、水、電設(shè)施設(shè)備安全排查、維修,檢查新學(xué)期開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保開學(xué)一切工作順利進(jìn)展。
九月:
1、教學(xué)、辦公生活、清潔衛(wèi)生用品的添置、發(fā)放。
2、校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。
3、按上級要求對相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的公示,做好開學(xué)報(bào)名的收費(fèi)工作。
4、做好小班推遲開學(xué)的收費(fèi)及教學(xué)設(shè)備添置的準(zhǔn)備工作。
5、召開后勤人員工作會議,明確工作任務(wù),進(jìn)一步落實(shí)崗位職責(zé),提高后勤服務(wù)意識。加強(qiáng)后勤工作宣傳,更新后勤網(wǎng)站內(nèi)容。
6、加強(qiáng)幼兒伙食的質(zhì)量提高和營養(yǎng)搭配。
7、加強(qiáng)幼兒園資產(chǎn)的管理。
8、慶祝“中秋、國慶”雙節(jié),做好“雙節(jié)”前的安全、衛(wèi)生大檢查工作。
9、暑期裝飾工程結(jié)算工作。
十月:
1、九月伙食費(fèi)的月結(jié)及公布。
2、加強(qiáng)食堂教師用餐的管理,重點(diǎn)針對飲食衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
3、召開后勤人員例會。組織后勤人員根據(jù)分工和崗位職責(zé)檢查和反思工作完成情況及思想動態(tài)。
4、做好校園環(huán)境整治和綠化、美化工作。
5、迎省級示范園復(fù)驗(yàn)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6、做好本月伙食費(fèi)的月結(jié)工作。
7、做好臨時性的事務(wù)工作。
十一月:
1、對十月幼兒伙食費(fèi)的月結(jié)公布。
2、對園內(nèi)入冬前各類設(shè)備、電、誰等安全運(yùn)作、消除隱患的一次全面排查。
3、加強(qiáng)冬季各班、室空調(diào)和取暖器等節(jié)約用電的管理。
4、召開后勤人員工作例會。
5、加強(qiáng)飲食操作程序的各環(huán)節(jié)管理,做好預(yù)防疾病及食物中毒的宣傳工作。
6、本月伙食費(fèi)的月結(jié)工作。
7、做好臨時性的事務(wù)工作。
十二月至20_年元月;:
1、十二月伙食費(fèi)的月結(jié)公布。
2、召開后勤部門工作會。
3、總務(wù)人員工作總結(jié)、績效考核,第二學(xué)期工作計(jì)劃的擬定。
4、各班教玩具、戶外大型玩具的檢查與維修。
5、環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生大檢查。
6、各班室財(cái)物的借還收繳、歸整工作。
7、財(cái)務(wù)和財(cái)物保管對園產(chǎn)盤點(diǎn)核對,擬定第二學(xué)期購買物品清單,做好物品購置的準(zhǔn)備工作。
8、元月伙食費(fèi)的月結(jié)公布及期末結(jié)算公布。
9、做好寒假前校園安保和物器設(shè)備維修工作。
10、做好臨時性的事務(wù)工作。
后勤部門工作計(jì)劃模板3
人事行政部年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊(duì)伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強(qiáng)有力的保證,以下就具體工作計(jì)劃如下:
一、餐飲服務(wù)改善
1、費(fèi)用精打細(xì)算
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費(fèi),限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。
2、供應(yīng)品種花樣翻新
在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強(qiáng)早餐的花樣翻新。
3、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理
在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗(yàn)收的時候,對原材料進(jìn)行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理
加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點(diǎn)部位要隨時抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作
公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點(diǎn)對市場服務(wù)隊(duì)員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
二、宿舍管理加強(qiáng)
1、從制度上完善對宿舍的管理
對宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導(dǎo)節(jié)約
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1、對固定資產(chǎn)管理
人事行政部將積極配合好財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。
2、辦公用品管理
辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。
3、其它物資管理