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      新聞稿格式模板

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      新聞稿格式模板

      新聞稿格式模板范文第1篇

      關鍵詞: word文檔,計算機,操作

      Office辦公軟件是指用于處理辦公過程中的文字和數據信息的軟件,通常包括文字處理、表格處理、幻燈片處理和簡單的數據處理等功能。主要包括:word(文本編輯),excel(表格制作),access(數據庫管理),powerpoint(幻燈片制作),frontpage(網頁制作),publisher(新聞稿,海報制作),infopath(動態表單填寫)七部分。對于即將畢業的學生,他們撰寫畢業論文時使用最多的就是Microsoft Word文字處理軟件。Microsoft Word文字處理軟件已經經歷了多個版本,功能已在不斷的加強和擴展。為了幫助學生更好的學習,下面我們收集并整理了一些長期困擾著學生的關于Microsoft Word文字處理軟件的相關問題,逐一進行解答。

      一、每次打開一個WORD文檔就會在這個WORD文檔所在文件夾中自動生成一個半透明的以~$開頭的同名文件,這是怎么回事?而且這個文件有時候會自動消失,有時候需要手動刪除,怎么處理?

      以~$開頭的同名文件是WORD自動生成的臨時文件,在沒有最后保存文件并退出時,里面存有WORD正在處理的文檔,點擊保存后,在正常關閉WORD文檔時這個文件會自動被刪除掉,如果沒有正常關閉則這個文件會一直存在,除非手動刪除。如果不想讓臨時文件顯示出來,可以通過“控制面板――文件夾選項――查看――隱藏文件和文件夾――不顯示隱藏的文件和文件夾”的操作,那么臨時文件作為隱藏性質的文件就不會顯現出來。

      二、按空格鍵為什么有“????”出現?

      這是空格鍵兩種顯示方式之一,要將這些灰色的標記去除掉,可通過Microsoft Office按鈕下的word選項顯示始終在屏幕上顯示這些標記符號空格鍵設置器,將其消除。在顯示頁面中的“始終在屏幕上顯示這些標記符號”下面除了空格選項之外,還有常見的制表符和段落標記等選項,通過此種操作也可以用來隱藏相應的標記符號。

      三、網上下載的文章有很多類似“”符號的段落標記,在我們對里面的個別文字進行編輯時,會出現編輯失敗或者整個文章的文字發生變化的現象,這是為什么?

      從網上拷貝的文章段落后面類似“”的符號是軟回車符號,這些軟回車不僅影響文檔編輯效果而且占用的空間大,要去除這些軟回車可以通過word中的“替換”功能來實現,具體方法如下:替換―(左下角按鈕)更多(M)>>就會得到(圖1)的效果。特殊格式手動換行符(L) ^l替換為:特殊格式段落標記 ^p,這樣就將軟回車(向下的箭頭)替換為硬回車(換行 )。(圖2)

      圖 2

      此外,還有一種比較簡單的方法就是將拷貝的文章先放到一個txt文本文檔中,然后再拷貝到word文檔中,軟回車就自動替換為硬回車了。

      四、在大綱視圖下編輯長文檔的頁眉、頁腳,關閉后編輯好的頁眉頁腳為何不見了?

      在大綱視圖下,啟動頁眉、頁腳編輯,會自動進入頁面視圖,編輯完后關閉,會自動返回到原來的大綱視圖,你會發現在大綱視圖下看不到已經編輯好的頁眉與頁腳。在這種情況下,如果要查看頁眉、頁腳內容,只需要在“視圖”選項卡中將大綱視圖切換到頁面視圖即可。

      五、擴展名為dot文件是什么文件?有什么用途?

      擴展名是計算機系統用來區分文件類型的主要方法。例如,Word常見基本格式為doc,2007之后的Office版本就變成了docx;而dot文件,則是Word的模板文件。模版,顧名思義,就像做東西的模具,Word模板是指Microsoft Word中內置的包含固定格式設置和版式設置的模板文件,用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。在Word2010中除了通用型的空白文檔模板之外,中還內置了多種文檔模板,如博客文章模板、書法模板等等。另外,Office網站還提供了證書、獎狀、名片、簡歷等特定功能模板。借助這些模板,用戶可以創建比較專業的Word2010文檔,例如使用“獎狀”模板,只需要在模板上根據你的要求輸入信息即可,就是你需要的“獎狀”了。

      六、有的人喜歡使用文檔或文件夾屬性中的隱藏功能,或者是通過“控制面板――文件夾選項――查看――隱藏文件和文件夾――不顯示隱藏的文件和文件夾”的操作把一些個人隱私隱藏起來,但是有時候隱藏起來的文件即使選擇了“隱藏文件和文件夾――顯示隱藏所有文件和文件夾”也顯示不出來。應如何處理?

      第一種可能就是中病毒,我們可以先進行殺毒,如果殺完毒后還是情況如此,我們可以進行一下操作。

      步驟/方法:

      1、在運行里輸入regedit回車,打開注冊表編輯器。依次展開到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVers ion\explore\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL在右邊的窗口中,我們可以看到,里面的CheckedValue的值已被修改為0。

      2、雙擊CheckedValue,在彈出的對話框中把數值數據修改成1,再點確定即可!

      3、如果這樣修改還不行的話,我們再看看CheckedValue的類型有沒有被改為REG_SZ。如果改變了,就要把這項刪掉。有時候病毒會直接把本來有效的DWORD值CheckedValue刪除掉,新建了一個無效的字符串值CheckedValue,并且把鍵值改為 0!就算我們將這個改為1也是是毫無作用的。所以要重新建立一個CheckedValue的Dword值。

      4、方法:刪除此CheckedValue鍵值,單擊右鍵,新建一個Dword值,命名為CheckedValue,然后修改它的鍵值為1,這樣就可以選擇“顯示所有隱藏文件”和“顯示系統文件”。

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