辦公室優化方案
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辦公室優化方案范文第1篇
客戶背景
Dyer、Riddle、Mills&Precourt公司(DRMP)是美國著名的工程設計公司，為大型零售業、主題公園及政府等用戶提供各種設計服務，被《工程新聞記錄》評選為美國設計公司500強。DRMP公司在佛羅里達州、喬治亞州、北卡羅來納州、南卡羅來納州等多個地區設有19個分支辦公室，員工超過500人。
由于DRMP公司在美國境內多個州設有分支辦公室，經常需要幾個遠程辦公室的多個工程師實時共享并處理較大的計算機輔助設計(CAD)文件，而廣域網延時常常導致無法保證實時協作。如果將文件下載到本地進行處理，則將增加存儲設備的空間和文本惟一性的管理難度。此外，雖然在規模較大的遠程辦公室，公司可以投資昂貴的存儲服務器，但是在規模較小的遠程辦公室，用戶必須將文件備份到磁帶上，再將磁帶郵寄回總部，這個過程復雜且容易發生錯誤。
解決方案
為解決公司遠程辦公室實時協作的問題，DRMP考慮過許多解決方案，最后選擇了Brocade WAFS(廣域網文件服務)解決方案。該方案可以在廣域網上以局域網的速度實時共享工程項目文件，同時保留原有遠程辦公室的服務器網絡和IT基礎設施，這正是DRMP公司的工程師和IT經理們所尋找的。
根據DRMP公司的需求，博科為用戶提供了一站式分支辦公室解決方案，幫助用戶實現高效的團隊合作，無需考慮員工實際工作的地理位置，并且實現集中文件備份。
作為完善的一站式分支辦公室解決方案，Brocade WAFS在廣域網上采用的傳輸協議是專有的SC/IP協議，它能夠很好地支持文件傳輸的斷點續傳功能，并可以優化對話式傳輸方式，將延時降低幾倍到幾十倍。除了高速文件緩存外，系統還幫助DRMP集中控制在遠程辦公室中的一系列服務，包括打印、DHCP、DNS和域授權等。
辦公室優化方案范文第2篇
一、主要措施
1.落實樞紐大樓內辦公用房資源配置優化，加強規范管理。
2.清理合作單位人員非必要入駐大樓辦公人員數量 。
3.加強出入信息化管理。
二、主要成效
1.充分利用現有閑置辦公場地，將人員少而使用大辦公室的部門進行辦公場地優化，騰出3處倉庫提供辦公用房面積300平米，新增辦公室5處，完成啟用空置19樓辦公室作為辦公場地使用的設計方案。
2.收集匯總各部門根據工作實際需要列明的部門及合作單位入駐大樓人員清單，統計各部門所需卡位數量，初步制定樓層和區域分布以及維修改造方案。
3.加大大樓內保安人員的巡邏力度，對以借口開會而進入大樓占用會議室、員工卡座辦公等情況的第三方人員進行限制進入，緩解辦公場地緊張的情況，進一步提升大樓管理水平。
4.杜絕合作單位人員在樞紐大樓內長期占用公司辦公資源的現象，各部門確實與合作單位有強關聯性、保密性要求的可入駐樞紐大樓所屬辦公區域，其余各部門合作單位人員可選擇入駐社科院租賃場地辦公或自行解決辦公場地，但必須退出大樓辦公，保證樞紐大樓正常辦公秩序。
5.建立每月訪客通報機制，及時將訪客情況通報給相關部門負責人。對各部門合作單位人員長期采取訪客登記方式每周達四次（含四次）以上重復進入樞紐大樓辦公，納入登記系統黑名單，限制一個月內禁止進入大樓。
6.加裝訪客人臉識別系統，通過訪客APP實行訪客電子化流程審批，采取線上訪客預約、審批，預約成功后通過人臉識別進出公司相應辦公區域，安裝人臉識別系統后可以緩解訪客人員一樓大廳排長隊現象。
三、存在的不足
1.辦公用房整體優化調整推進效率有待提升。由于改造及調整量較大，需對18樓、19樓完成改造后才能整體優化調整，暫時只能滿足即時需求的碎片化調整。
2.合作單位人員占用辦公區域的未得到有效控制。社科聯租賃區域為合作單位人員辦公場地，目前只入駐合作單位人員約70多人。
四、下一步工作計劃
辦公室優化方案范文第3篇
一、機構設置的原則
1、 精干、高效的原則......
2、責、權明晰的原則......
3、 “同一性”原則......
二、機構設置
(一)職能部門
1、公司辦公室，下設綜合科、接待科、法律事務科、連鋁賓館、北京辦事處、上海辦事處
2、計劃經營部，下設計劃科、投資管理科
3、財務部，下設成本核算科、資產管理科、預算管理科、會計信息科
4、供應部，下設供應科、綜合科
5、銷售部，下設銷售科、綜合科
6、人力資源部，下設員工管理科、績效管理科、薪酬福利科、培訓開發科
7、黨群工作部，下設組織科、宣傳科、企業文化科、團委
8、紀委辦公室(監察審計部), 下設紀檢室、監察室、審計室
9、工會辦公室
10、保衛部，下設綜合管理科、護衛隊（消防隊）
11、生產運行部，下設生產科、工藝科、質量管理科
12、安全環保部，下設安全科、環?？?/p>
13、裝備能源部，下設備件科、設備管理科、綜合管理科
14、技術開發部，下設技術開發科、綜合管理科
15、信息部，下設軟件開發科、網絡維護科
16、項目管理部，下設基建維修科、綜合管理科
（二）生產及輔助單位
1、電解一廠，下設考核辦公室、技術室、電解一車間、電解二車間、電解三車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
2、電解二廠，下設考核辦公室、技術室、電解七車間、電解八車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
3、炭素廠，下設考核辦公室、技術室、煅燒車間、生陽極車間、焙燒車間、組裝車間
4、熔鑄廠，下設考核辦公室、技術室、熔鑄一車間、熔鑄二車間
5、動力廠，下設考核辦公室、技術室、供電車間、動力車間
6、機修廠，下設考核辦公室、技術室、機修車間、爐修車間、導桿修理車間
7、檢修廠，下設考核辦公室、技術室、電解站、炭素站、動力站、綜合檢修站
8、質量檢測中心，下設考核辦公室、化驗室、檢查科、計量科
9、物資配送中心，下設綜合管理科、運輸科、倉儲配送科
10、綜合服務中心，下設物業管理科、綜合管理科、連鋁社區
三、附則
辦公室優化方案范文第4篇
在日常生活中，醫院扮演著一個既特殊又重要的角色。雖然醫院不是專門以盈利為目的的機構，但在履行救死扶傷職責和義務的同時又要確保能夠養活自己。雖然不是軍隊，卻有與軍隊一樣嚴格的編制。醫院是否能夠扮演好自己在社會中的角色，科學合理的醫院管理至關重要，而醫院辦公室作為醫院管理中重要的樞紐部門具有以下4大特點。①綜合性。辦公室領導的工作涉及范圍廣泛，既包含政治經濟，又具有實質性的業務工作；在有政務處理的同時還有事務需要解決。因此，醫院辦公室管理工作具有極強的綜合性，這就要求醫院辦公室工作者必須具備良好的綜合能力素質和職業道德素養。②政策性。辦公室要履行協助各級層的領導和院長的重要職責，并貫徹和落實黨和國家的各項政策、方針、路線，因此具有政策性。③服務性。辦公室主要是為本醫院各部門領導及院長服務，不能離開領導而單獨存在。此外，醫院辦公室工作者還要面對整個醫院所有的科室和部門，不僅要為院領導提供優質、有效的服務，更要為奮斗在臨床一線的員工做好服務工作。④被動性。由于辦公室直接受上級領導，主要是為領導提供服務，運轉也是圍繞領導進行的，工作內容比較被動。而醫院辦公室工作應在被動的工作中爭取主動性。例如，對例行的公式性、程序性的工作要提前做好準備。對領導臨時交代的任務或其他非程序性工作，要不斷提高預見性，打有準備的仗。總之，辦公室工作者要時刻做好準備來應對突發狀況。
2醫院辦公室的職能
醫院辦公室的實際工作職能與文秘的工作職能較為相似，工作中要做好醫院各部門之間的協調，例如：要做好醫院人力資源協調、醫院內部各部門各科室之間的溝通協調、對醫院的統籌進行協調規劃等。綜合性極強不僅具有行政職能、管理職能還具有服務職能。醫院辦公室工作人員要依據政府頒發的法令政策與上級部門的指令制定與本院相關的規章制度，同時要安排各部門員工進行全院性的會議并制作好會議計劃及會議記錄、協調醫院內部各部門的工作、負責兄弟醫院與上級機關等外來的接待工作以及向上級部門匯報總結報告等工作。
3醫院辦公室的作用
醫院管理是指管理者通過組織、籌劃、分配等環節的設計，對醫院的人力資源進行優化配置，為確保醫院的迅速發展對醫院內部的各部門工作進行協調規定，力求將醫院的資源配置達到最優化的利用。隨著醫療事業的發展，醫院的數量及規模越來越大，對于醫院的管理難度也相對變得更加復雜，醫院管理工作的難度也相應增加。醫院辦公室作為綜合性的辦公機構，自然在醫院管理中具有十分重要的作用和地位。主要表現在以下5個方面。
3.1信息提供作用
隨著時展，醫療水平也逐漸提高，醫院工作的節奏也明顯加快，對醫院辦公室工作的要求也隨之提升。醫院辦公室應及時掌握與了解醫院的各類信息，如果有些信息處理得不及時，處理方式不到位，就有可能影響到整個醫院的正常運轉。醫院辦公室想要做好信息傳遞工作，就必須明確自己的職能、定位好自己的角色、在工作時踏實積極、勇于創新，確保寶貴的信息資源發揮出其應有的價值和作用。與此同時，辦公室要重視信息的收集和反饋，確保上情下達與下情上達緊密結合起來，以此促進上級主管部門與醫院之間、醫院各科室之間、醫院領導與職工之間進行有效的溝通。
3.2助手作用
由于醫院辦公室工作是領導工作的一部分，要承擔領導工作中需要執行的具體任務，為領導分憂解難，確保領導不陷入繁雜、瑣碎的工作中，而有更多的時間和精力思考和處理重大的問題，所以醫院辦公室承擔著助手的作用。辦公室工作要聽從領導的決策和安排，幫其收集并調查各種相關的信息資料，提前做好準備工作，方便領導有效決策，同時協助領導做好管理和實施等方面的準備工作。
3.3參謀作用
辦公室工作不僅要執行領導的指示并落實其命令，還要為領導出謀劃策。比如：在醫院某一個項目需要落實之前，辦公室工作者要廣泛收集其資料，準備好幾套方案交與領導進行審閱，最終選取出最合適的方案。同時醫院辦公室工作者還應深入到基層關心和了解基層員工的意見和需求，可召集基層員工每月開展一次非正式的交流會議，會上大家可以提出自己的意見和建議。可以對于醫院的某項規章制度進行投訴或者表示自己不滿意的原因等，通過醫院辦公室將這些建議和意見進行歸納總結，反饋到上級部門，同時為其提供相應的改進意見與方案，讓領導批閱，從而有效協調醫院領導與基層員工之間的關系。另外，醫院辦公室在領導即將做出重大決策時，對醫院內外部情況進行實地考察，綜合收集到的各種情況，為領導提供準確有效的信息，保證計劃實施后要及時進行跟蹤記錄，確保發現問題及時調整，項目順利進行。
3.4橋梁作用
醫院辦公室工作其實是依照領導的指示，落實領導的任務工作，比如該院院長接到某一上級部門下達的要求與任務，要求院長將其完成，院長接收到該任務時首先要對其進行規劃，規劃具體工作以后將指示下達到醫院辦公室，辦公室工作人員按照院長下達的指令開展相關工作，工作具體分工后通知醫院的相關人員或者其他部門安排落實。醫院辦公室工作的重要作用之一就是將上級領導的指示具體化，然后對相關的工作進行具體化的安排。另外，醫院辦公室還要收集其他部門的建議或意見，包括醫院其他部門對于醫院整體運作和管理的意見、對于醫院某一項目的意見和意見，也包括患者或者醫院工作者對于醫院的投訴與建議等，醫院辦公室要把這些意見進行收集歸納，反饋給領導，由領導進行決策。
3.5協調作用
醫院辦公室還有一項重大的職能是協調，工作內容包括:協調領導和醫院基層員工之間的關系、協調醫患之間的關系、協調醫院內部各部門之間的關系等，協調工作在醫院的運營及發展中起著至關重要的作用。在接收到領導的工作指示時要合理安排，若安排的不合理，易引起執行部門或者其他部門的不滿，若不同的部門合作的同一項目出現工作摩擦時，醫院辦公室也要積極做好調解協調工作。另外，除了需要協調醫院內部之間的關系，還要協調好醫患之間的關系。有很多醫院因為沒有正確合理地處理醫患之間的關系，受到社會大眾的譴責。因此，醫院辦公室應積極主動收集患者及家屬的意見與建議，在醫院多處設立意見收集箱，患者對于醫院的不滿之處或者對服務態度不好的醫務工作人員都可以進行投訴。醫院辦公室工作者定時將意見箱的意見進行總結歸納，期間存在的問題盡量改進，協調好醫患之間的關系。
4結語
辦公室優化方案范文第5篇
一、指導思想
抓住迎接奧運盛會的契機，通過開展“迎奧運文明規范系列活動”，堅持以客戶為中心，進一步提升服務理念，強化服務意識，夯實服務基礎，激發服務潛能，創新服務手段，規范服務行為，改善服務環境，提高服務水平，履行社會責任，不斷增強我行的核心競爭力，努力將我行建設成為品質精良服務一流的現代商業銀行。
二、總體目標
活動以增強我行核心競爭力為重點，圍繞服務踐行、產品創新、結構優化、功能拓展，從網點布局優化、窗口服務規范、業務流程再造、業務培訓機制優化、投訴處理機制完善、電子化服務水平提升、金融知識產品宣傳、合規文化建設和誠信自律建設等環節進行推進，使我行的服務水平在較短的時間內有一個較大的提升，更好地為奧運會提供文明規范、優質高效的金融服務。
三、組織領導
我行“迎奧運文明規范服務系列活動”在總行黨委、行長室的領導下，由總行服務工作領導小組組織實施，辦公室服務管理辦公室負責協調聯絡。各部室、各分支行的主要領導是開展系列活動的責任人，確定相關的科（部）室承辦活動具體事宜，明確活動聯系人。各單位要加強領導，明確職責，認真組織，注重實效。
四、活動安排
“迎奧運文明規范服務系列活動”要從我行改革發展的實際出發，力求做到三個結合：與業務創新發展相結合，與企業文化建設相結合，與提高企業管理和全體員工的整體素質相結合。要把系列活動的各項內容落實到我行的主體業務、企業管理、思想政治工作中去，形成具有我行特色的載體，以活動促工作，以活動促發展。
（一）啟動階段（2008年2月下旬—3月上旬）
1．參加中國銀行業協會召開的“中國銀行業迎奧運文明規范服務系列活動動員大會”。
2．根據動員大會提出的要求、銀監會領導的指示精神和《中國銀行業深入開展迎奧運文明規范服務系列活動倡議書》的號召，制定我行開展“迎奧運文明規范服務系列活動”方案。
3．總行黨委、行長室批準后印發，全面啟動實施。
4．召開總行服務工作領導小組會議，部署我行活動方案，落實各項活動內容。
5．各相關單位根據總行活動方案要求，制定具體實施計劃，于3月10日之前報總行服務工作小組（辦公室服務管理辦公室代收），同時上報活動聯絡員信息。
（二）金融知識普及推廣階段（2008年3月）
開展以普及銀行卡、自助設備、新產品、新業務等相關金融知識為重點的金融知識普及推廣活動。
1．利用廣告牌、宣傳欄、電子視頻設備、外網、報刊通訊等媒介，面向我行客戶和社會公眾，廣泛開展銀行業務、金融知識和服務品牌的宣傳普及。個人金融部、辦公室牽頭組織落實。
2．組織開展金融知識進社區活動，加大對廣大居民金融知識的推廣普及力度。按照市金融系統文明辦等部門的部署，開展“社區金融理財網”建設。個人金融部牽頭組織落實。
3．在我行各營業網點（含自助網點）發放銀行業務、金融知識宣傳冊（頁），開展志愿者宣傳活動，引導我行客戶和社會公眾熟悉和使用ATM機、信用卡、網上銀行、電話銀行等各種自助設備，合理分流業務，緩解柜面壓力。個人金融部會同電子銀行部、信用卡中心等組織落實。
4．結合“中國質量萬里行”于3月中旬開始的銀行業窗口服務調查、報道活動，布置各分支行開展窗口規范服務自查，布署全行窗口規范服務大檢查相關工作。辦公室牽頭組織落實。
（三）服務檢查監督與系統測試階段（2008年4月）
1．由辦公室牽頭，組織實施全行窗口規范服務大檢查。
2．信息技術部牽頭，組織進行業務系統運營壓力測試和應急預案演練工作。
3．人力資源部培訓中心牽頭組織，制作規范服務管理、服務禮儀、客戶傷害事故處理等培訓課件，組織開展營業網點服務標準和服務禮儀培訓。
4．工會牽頭組織開展技術比武和勞動競賽活動。積極參加市金融黨委、市金融系統文明辦與市勞動和社會保障局共同開展的“銀行柜員”職業技能鑒定活動，提高員工職業技能素質。積極參加“金融理財師”專業水平認證考試，提升員工專業水平。
5．各分支行落實好活動的各項部署，迎接市同業公會等組織的服務工作抽查。
（四）服務整改提升階段（2008年5月-6月）
1．辦公室負責，反饋全行窗口規范服務大檢查結果和各級服務調查、抽查、測評情況，督促整改。
2．5月10日之前，各相關部室和分支行要針對測試和檢查中發現的突出問題進行梳理，制定整改方案，報總行服務工作領導小組（辦公室服務管理辦公室代收）。整改方案要明確改進措施、進度和責任。
3．5月10日至6月底，各相關部室和分支行根據整改方案組織整改，要按照進度表確定具體步驟，逐項逐級逐人落實。
4．辦公室牽頭組織，各分支行積極參加“2008年度中國銀行業文明規范服務示范單位”評選活動。
5．辦公室牽頭，在全行推廣并落實《中國銀行業服務突發事件應急處理預案示范文本》和《中國銀行業金融機構零售業務服務規范》。
（五）迎奧運文明規范服務檢驗階段（2008年7月-9月）
積極參加中國銀行業共同組織開展的以“攜手奧運金融服務，展示誠信和諧形象”為主題的服務檢驗期活動，圍繞強素質、增能力、上水平、提層次等關鍵環節，扎實推進服務踐行和服務檢驗。
1．各窗口規范服務單位應注意發現服務細節問題，加強大堂服務工作，及時應對服務需求，進一步完善業務用具的統一配置，提高主動與客戶開展服務交流的能力，養成主動服務的禮儀習慣，確保服務熱情、有序、高效、安全地進行。
2．組織開展以規范服務標準、提高服務效率為內容的服務踐行活動，重點是改進和完善服務環境和設施，合理設置服務窗口，疏導分流客戶，縮短單筆業務辦理時間，盡量減少客戶排隊等候時間；根據業務需要，提供多語種服務；規范員工服務禮儀和業務操作，為客戶提供高效、便捷、安全的服務，提高客戶滿意度。
3．完善服務突發事件應急處理機制，妥善處理服務突發事件，認真處理客戶投訴，必要時啟動應急預案，維護客戶利益和我行誠信和諧的服務形象。
（六）總結評比表彰（2008年10月）
為促進“迎奧運文明規范服務系列活動”順利開展，表彰活動中涌現出的先進單位和個人，活動結束后將進行總結評比，在我行現行服務工作專項獎勵的基礎上，增設“迎奧運文明規范服務系列活動組織獎”、“優秀服務獎”等獎項，以資鼓勵。
五、活動要求
（一）各單位要高度重視，加強領導，認真部署，精心組織，結合自身實際，制訂切實可行的實施計劃，明確任務和進度，有序開展，扎實推進。各相關單位要指定聯絡員，加強協調溝通。各相關單位將活動實施計劃和聯絡員信息于3月10日之前報總行服務工作領導小組（辦公室服務管理辦公室代收）。
（二）要加大服務設施的投入，完善服務渠道。機構發展部提出近期物理網點改造和增加自助服務設備投入的意見，并抓緊實施。各分支行要科學合理設置營業窗口，建立彈時間，加強大堂主動迎客服務等。
（三）各業務職能部門要在合規的前提下整合服務流程，提高一線業務辦理的效率。
（四）要重視離柜業務，提高銀行卡的各項服務功能，確保奧運會期間金融服務流暢、完善。要按國際通行習慣做到刷卡無障礙。個人金融部、信用卡中心、電子銀行部、信息技術部、現金中心等部門要做好相關工作。
（五）建立及時便捷的投訴處理機制。各單位要保證奧運會期間境內外客戶投訴處理及時，對于復雜投訴，要主動與客戶保持聯系，跟蹤解決不遺留。電子銀行部要加強協調，各單位要積極配合。
（六）各營業網點，尤其是商業聚集區、賽事體育場館區域的營業網點，要提供外語接待服務。團委牽頭組織相關培訓和輔導。
（七）要加強對活動的宣傳。各單位要注意發現活動中涌現出的先進服務典型，認真總結經驗，培育服務品牌。辦公室要加強與媒體的合作，不失時機地正面宣傳系列活動中所反映的我行風貌。各相關單位要及時收集、報送活動信息，每月23日之前將當月活動開展情況以書面形式報總行服務工作領導小組（辦公室服務管理辦公室代收）。
