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關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系;規(guī)范化;實(shí)現(xiàn)途徑
社會經(jīng)費(fèi)的發(fā)展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內(nèi)外環(huán)境也逐漸在發(fā)生變化。為了適應(yīng)高校因?yàn)楦母锇l(fā)展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會計(jì)核算體系的規(guī)范化水平。高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系的規(guī)范化,不僅能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以推動高校財(cái)務(wù)制度的不斷發(fā)展,對各高校財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化有效提升具有十分重要的積極意義。
一、高校財(cái)務(wù)核算體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的意義
(一)有利于提升財(cái)務(wù)質(zhì)量
為高校財(cái)務(wù)核算提供高質(zhì)量的會計(jì)信息,能夠避免會計(jì)數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確性。在當(dāng)前環(huán)境下,高校的辦學(xué)形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統(tǒng)形式下的高校會計(jì)核算體系也不能夠完全與現(xiàn)行高校會計(jì)發(fā)展的需求相適應(yīng)[1]。因此,若是繼續(xù)使用傳統(tǒng)形式的會計(jì)制度,便會出現(xiàn)會計(jì)信息有失準(zhǔn)確性的現(xiàn)象,可比性也會比較小,這也為高校會計(jì)核算與高校的發(fā)展帶來了一定的阻礙,對高校中管理部門的管理、高校財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化等也具有很大的影響。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化,能夠?qū)⒏咝,F(xiàn)行運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,同時(shí)也保證了高校財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了多元化的支持。
(二)有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)制度革新
近年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨(dú)立開展辦學(xué)的法人實(shí)體。學(xué)校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財(cái)政上的壓力,同時(shí)也為高校未來的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)[2]。隨著高校辦學(xué)資金渠道的增加,學(xué)校中財(cái)務(wù)的經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)也愈發(fā)多樣化,數(shù)量也明顯增多,這也為財(cái)務(wù)管理增加了一定的難度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算已不能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的相關(guān)需求,只有健全的財(cái)務(wù)制度才能夠進(jìn)一步明確高校獨(dú)立性的法人制度,提升資金統(tǒng)籌的合理性,進(jìn)一步優(yōu)化高校中教育資金的使用率,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性項(xiàng)目都能夠發(fā)揮積極作用,同時(shí)這也是高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系中的本質(zhì)內(nèi)容。
二、高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的影響因素
(一)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足
進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系完善,核心人員是會計(jì)人員,會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度是決定財(cái)務(wù)會計(jì)核算的關(guān)鍵點(diǎn)。然而,當(dāng)前階段的高校財(cái)務(wù)部門中呈現(xiàn)出會計(jì)核算人員整體專業(yè)素質(zhì)較低的趨勢,一些高校的管理人員為了節(jié)省資金,只是選用親戚負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金的核算。除此之外,一些會計(jì)人員的觀念依然停留在傳統(tǒng)階段,所做出的財(cái)務(wù)核算無法適應(yīng)現(xiàn)代化的高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算這樣一來,就阻礙了高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的發(fā)展。
(二)高校財(cái)務(wù)制度與機(jī)制不完善
為了對財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo),制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經(jīng)有相應(yīng)的會計(jì)法對其進(jìn)行支持,也相應(yīng)減少了一些核算方面的問題,然而因?yàn)橹贫缺旧砣狈Ω拢恍﹥?nèi)容仍然較為傳統(tǒng),并不能為高校的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化進(jìn)行有效指導(dǎo)[3]。高校中的內(nèi)部控制部門主要是為了對高校中工作的開展實(shí)施監(jiān)管,然而因?yàn)楦鱾€(gè)高校更為重視經(jīng)濟(jì)上的收益,所以在管理模式的創(chuàng)新上依然需要提升,這也為高校內(nèi)部控制的完善帶來了一定的限制。
(三)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算監(jiān)督制度尚須完善
高校中的財(cái)會核算工作監(jiān)督力度不足也是一個(gè)主要的問題,缺乏有效的監(jiān)督會直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)核算工作有失真實(shí)性。一些高校的管理人員經(jīng)常會將工作的重心放在會計(jì)核算上,卻缺乏對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算規(guī)范性監(jiān)督的重視,使得財(cái)務(wù)會計(jì)的真實(shí)性很難體現(xiàn)。
(四)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不夠規(guī)范化
高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),一些會計(jì)人員經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導(dǎo)致這些問題的根本原因主要是財(cái)務(wù)會計(jì)核算的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,致使財(cái)務(wù)信息雜亂,同時(shí)也對高校會計(jì)核算體系規(guī)范化有一定的影響。一些高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí)并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的真正意義,加之一些財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性不足,所建立的財(cái)務(wù)會計(jì)知識架構(gòu)也會比較落后。
三、高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)途徑
(一)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)
從事財(cái)務(wù)會計(jì)的工作人員是完成財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的主要人員,財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量之間存在直接的影響。一方面,對高校中的管理人員要設(shè)置專業(yè)的考核制度,對財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)行考核,再結(jié)合考核財(cái)務(wù)會計(jì)人員的實(shí)際工作水平對其展開專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)[4]。除了要幫助他們建立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要對其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),尤其是對于信息技術(shù)的掌握。隨著信息時(shí)代的到來,高校中的財(cái)務(wù)會計(jì)人員務(wù)必要對現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用,掌握全新的會計(jì)報(bào)稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系的規(guī)范性進(jìn)行深入的認(rèn)識,將管理理念與實(shí)際管理工作進(jìn)行融合,通過一定的方式對會計(jì)人員工作的積極性進(jìn)行調(diào)動,例如給予薪資方面的補(bǔ)貼或是工作表現(xiàn)好的員工可以享受專業(yè)培訓(xùn)等,從而全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化。
(二)優(yōu)化高校內(nèi)部控制管理制度
對高校內(nèi)部管理部門進(jìn)行控制管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,并且對高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行有序性保證。現(xiàn)階段,我國現(xiàn)行內(nèi)控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度等等,以上幾種制度在高校這個(gè)具體的環(huán)境下得到落實(shí),才能保證內(nèi)控管理制度對財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范性發(fā)揮作用[5]。結(jié)合我國財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)資料進(jìn)行分析,相關(guān)部門務(wù)必要對高校監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善,全面落實(shí)監(jiān)督管理制度。這會對約束財(cái)務(wù)管理人員行為發(fā)揮重要的作用,同時(shí)也可以強(qiáng)化各個(gè)部門之間的監(jiān)督力度,若其中一個(gè)部門出現(xiàn)工作失誤,其他部門要及時(shí)予以舉報(bào),通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度,由具體的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高校資金與財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管,通過對財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度的完善便可發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)進(jìn)行整治,不斷提升高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率。
(三)建立并完善財(cái)務(wù)會計(jì)核算監(jiān)督制度
落實(shí)管理制度的主要目的是為了提升財(cái)務(wù)管理的效率與作用。高校在發(fā)展的進(jìn)程中,要與自己的發(fā)展情況結(jié)合制定具備科學(xué)性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財(cái)務(wù)管理部門所負(fù)責(zé)的職責(zé),并將工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并且明確規(guī)定每個(gè)人的從業(yè)資格。其次,高校中的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員在工作交接的過程中,若出現(xiàn)交接上的問題,也會對財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)形成一定程度的影響[6]。所以,對會計(jì)人員進(jìn)行工作交接必須要有具體的規(guī)定,具體到交接的內(nèi)容與交接的時(shí)間與形式。最后,在進(jìn)行管理制度的制定時(shí),也要對財(cái)務(wù)會計(jì)核算中相關(guān)信息的完整進(jìn)行合理的考慮,擬定合理的判斷標(biāo)準(zhǔn),以免因?yàn)樾畔⑷狈ν暾杂绊懙截?cái)務(wù)會計(jì)工作的開展。只有如此,才能夠全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系的規(guī)范化,使得高校實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確性
提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,保證考核的規(guī)范化是提升高校財(cái)務(wù)水平的有效方式。因此,相關(guān)人員需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。(1)當(dāng)前階段,因?yàn)橹贫雀母镆廊惶幱诎l(fā)展階段,致使一些財(cái)務(wù)人員依然不了解財(cái)務(wù)制度中的會計(jì)科目內(nèi)容;相關(guān)財(cái)務(wù)軟件在更新升級上也有失效率,致使會計(jì)核算精確性下降。針對這一現(xiàn)象,可以通過培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對于制度的了解,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的更新,特別是財(cái)務(wù)制度落實(shí)過程中財(cái)務(wù)報(bào)表編制的具體時(shí)間。(2)高校要及時(shí)向有關(guān)人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因?yàn)槟承┰驘o法及時(shí)獲知變動,那么高校也要及時(shí)對其進(jìn)行通知。總之,高校負(fù)有及時(shí)通知制度變革的責(zé)任,并依據(jù)高校中教學(xué)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)及時(shí)掌握的實(shí)際狀況,對其進(jìn)行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了融合,且將以上兩種制度在高校財(cái)務(wù)運(yùn)用的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因?yàn)橹饕獙⒖冃ё鳛榘l(fā)展的基本導(dǎo)向,要想實(shí)現(xiàn)新財(cái)務(wù)制度的落實(shí),務(wù)必要有相應(yīng)的部門對其進(jìn)行保障,所以,財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督工作要由相關(guān)部門來完成,并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,針對一些影響財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的人員要對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,我國各高校中的財(cái)務(wù)會計(jì)工作也面臨著改革,以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)會計(jì)要求。但是,在實(shí)際的工作中依然存在一些不足,阻礙了高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系規(guī)范化的發(fā)展。為了解決這一問題,高校管理人員必須要深入分析其中存在的問題,及時(shí)予以解決。文章中針對這一點(diǎn),提出了幾點(diǎn)解決措施,希望能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算規(guī)范化提供相應(yīng)的支持。
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一、影響高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量及效率的因素
(一)財(cái)務(wù)核算制度制訂不完善
目前大部分高校財(cái)務(wù)內(nèi)部核算制度的制訂不夠健全,沒能做到與時(shí)俱進(jìn),有效更新。會計(jì)核算工作的規(guī)范化,應(yīng)該在核算過程中做到只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)尺度,而不能我行我素、隨意變更口徑。特別是很多高校存在多校區(qū)辦公的情況,財(cái)務(wù)制度的口徑不一致會導(dǎo)致辦事人員鉆空子,同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)部門的權(quán)威及約束力。
(二) 財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識不全面
目前的高校財(cái)務(wù)管理中,大家已經(jīng)認(rèn)識到了預(yù)算、核算、決算在實(shí)際工作中有脫節(jié)現(xiàn)象。但由于在日常工作中核算人員長年忙于機(jī)械式做賬,難以涉足到財(cái)務(wù)工作的多個(gè)職位,對不同領(lǐng)域的專業(yè)知識及實(shí)際操作不能做到全面了解,在核算工作中難以做到從預(yù)算、決算、科研經(jīng)費(fèi)管理等多方位全面考慮。而核算人員審核票據(jù)、做出賬務(wù)處理的能力水平直接影響著會計(jì)信息的質(zhì)量及核算業(yè)務(wù)效率。
(三)財(cái)務(wù)核算過程控制不嚴(yán)格
當(dāng)前,我國高校都建立了預(yù)算管理制度,但由于財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度不能有效落實(shí),預(yù)算執(zhí)行的靈活性很大,預(yù)算變動不合理、核算支出項(xiàng)目不合理、支出科目額度超出項(xiàng)目預(yù)算等問題時(shí)有發(fā)生,審批程序不規(guī)范、資金使用混亂等現(xiàn)象得不到有效控制,容易造成重點(diǎn)項(xiàng)目所需資金失去保證,或形成預(yù)算執(zhí)行赤字。
(四)管理水平及信息化效率不夠高
我國高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容較多,涉及多種崗位和人員,在財(cái)務(wù)工作沒有實(shí)現(xiàn)信息化或未完全實(shí)現(xiàn)信息化的情況下,不同部門和人員之間的信息傳遞主要依靠人工完成,加之各部門之間不能做到切實(shí)理解和緊密配合,再有目前我國很多高校出現(xiàn)的校區(qū)分散問題,這樣就難于保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。
二、提升高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量及效率的措施
(一)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度是提升核算質(zhì)量的根本
出臺一項(xiàng)新的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,態(tài)度上必須審慎對待,可以采用“聽證會”形式,在實(shí)際執(zhí)行的會計(jì)人員和該制度適用教師員工中選取代表,參與討論財(cái)務(wù)規(guī)章的制訂,從而增強(qiáng)規(guī)章制度的實(shí)際可行性。學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度制定要以國家和地方財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況,經(jīng)過深入調(diào)查研究,兼顧不同經(jīng)費(fèi)的特性,科學(xué)制定。會計(jì)制度一經(jīng)確定,應(yīng)盡快下達(dá)到全校各個(gè)部門,向全校教職員工宣傳,或者做成核算業(yè)務(wù)的辦事指南印制成冊,讓大家充分了解財(cái)務(wù)規(guī)章,做到有規(guī)可依、有規(guī)必依、執(zhí)規(guī)必嚴(yán)、違規(guī)必究。定期還應(yīng)檢查各部門執(zhí)行制度情況,并做到不定期召開經(jīng)驗(yàn)交流會,做好信息反饋工作,如發(fā)現(xiàn)不切合實(shí)際或不好操作的問題,可以形成修訂版,并能盡快推廣。切實(shí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的管理要求,保證財(cái)務(wù)核算工作健康推進(jìn)。
(二)優(yōu)秀的人員隊(duì)伍是提升核算質(zhì)量及效率的有利保障
針對各部門財(cái)務(wù)人員水平的參差不齊,我們應(yīng)當(dāng)考慮確立經(jīng)費(fèi)報(bào)賬聯(lián)系人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,授權(quán)委托項(xiàng)目組人員、或項(xiàng)目有關(guān)校內(nèi)人員、或在校研究生,作為報(bào)賬聯(lián)系人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫委托授權(quán)單,報(bào)院系并由各院系匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門給每位備案確定的報(bào)賬聯(lián)系人進(jìn)行簡單的有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并發(fā)放報(bào)賬聯(lián)系卡等有效證件。從源頭上幫助提升核算工作的質(zhì)量及效率。
(三) 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是提升核算工作質(zhì)量的必要條件
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度首先要明確會計(jì)核算工作中各相關(guān)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制,從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持精簡的原則,切實(shí)做到“事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查”,保證核算工作有秩序地進(jìn)行。在明確分工的基礎(chǔ)上,要從全局出發(fā),相互配合,通力協(xié)作,充分發(fā)揮每個(gè)會計(jì)人員工作的主觀能動性,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工作效率,全力做好會計(jì)核算工作。
(四) 信息化水平的全面提高是提升核算工作效率的有效途徑
全面實(shí)施會計(jì)電算化,熟練計(jì)算機(jī)操作,是提高會計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要手段,也是提高工作效率、實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化的有效途徑。
為了不斷促進(jìn)會計(jì)工作從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,我們必須從提高效率上來著手。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)可自動實(shí)現(xiàn)原始憑證向記賬憑證的轉(zhuǎn)換,自動進(jìn)行銀行支付和對賬,從而把財(cái)務(wù)人員從低效、繁瑣的重復(fù)勞動中解放出來,降低了單據(jù)處理過程的出錯(cuò)率,也大大消除了財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中財(cái)務(wù)人員不增值的作業(yè)時(shí)間。
三、小結(jié)
綜上所述,無論從提升高校財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量、效率的內(nèi)在要求來看,還是從解決上述問題看,對高校財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行規(guī)范化管理都是非常必要的。在促使高校財(cái)務(wù)核算管理合法化、合理化和秩序化的同時(shí),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理更高目標(biāo)是我們永恒的風(fēng)向標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊海東.淺談加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2010(7).
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理;地質(zhì)勘查單位
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.008
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-02
0 引 言
現(xiàn)階段,我國冶金勘查行業(yè)發(fā)展迅速,一定程度上刺激了我國相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。但由于很多單位在財(cái)務(wù)管理上存在一定的問題,例如:總體管理水平滯后、核算標(biāo)準(zhǔn)的漏洞、核算方法的問題等,不僅會嚴(yán)重影響成本控制,也會對行業(yè)的良性發(fā)展造成顯著制約。為進(jìn)一步改善內(nèi)部經(jīng)營狀況,提高資本利用率,要對財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行不斷整改,促進(jìn)行業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。本文立足實(shí)踐,總結(jié)單位財(cái)務(wù)核算問題,同時(shí)提出具體的改進(jìn)策略。
1 某冶金地質(zhì)勘查局概況
某地質(zhì)勘查單位為省級直屬事業(yè)單位,其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為固體礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查、礦業(yè)開發(fā)、市政工程勘測、地下水勘察、工程規(guī)劃測量等。為進(jìn)一步優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理工作,總局號召所有下設(shè)單位要不斷規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。
2 財(cái)務(wù)核算工作存在的主要問題
該勘查局因下設(shè)單位比較多,財(cái)務(wù)管理具有的綜合性和復(fù)雜性,不僅涉及固定資產(chǎn)管理,也涉及很多人事、環(huán)境與物資等方面的管理工作,因此在實(shí)際管理中存在的問題,會對單位內(nèi)部正常財(cái)務(wù)核算帶來較大影響。其主要集中在以下幾個(gè)方面。
2.1 財(cái)務(wù)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作弱化
通常情況下,事業(yè)單位要進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從而為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。但會計(jì)基礎(chǔ)工作水平較低,核算過程中常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存、更新等問題,給單位財(cái)務(wù)信息安全管理造成嚴(yán)重影響。項(xiàng)目開展過程中會計(jì)核算存在較大漏洞,嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)管理工作的效率。
2.2 財(cái)務(wù)核算信息獲取存在較大問題
在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中,要兼顧到單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,并綜合多種因素進(jìn)行科學(xué)考量,進(jìn)而為提高經(jīng)營管理能力提供更多現(xiàn)實(shí)依據(jù)。但從該單位實(shí)際情況來,由于會計(jì)核算基礎(chǔ)水平偏低,導(dǎo)致核算信息獲取困難,財(cái)務(wù)核算遲滯,對信息管理造成嚴(yán)重?fù)p害。由于多種因素的制約,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,未能充分重視內(nèi)部控制,造成決策、預(yù)算等環(huán)節(jié)被逐漸弱化,使內(nèi)部控制流于形式。
2.3 財(cái)務(wù)核算制度滯后
任何企業(yè)在開展現(xiàn)代化管理時(shí),均要對財(cái)務(wù)核算工作不斷進(jìn)行規(guī)范,保證其在良好的制度下運(yùn)行,使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化程度。但由于該單位未能及時(shí)建立完善的核算制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作缺乏規(guī)范性,并導(dǎo)致核算的公正性產(chǎn)生弱化作用。例如:該地質(zhì)勘查局在進(jìn)行大額資金核算時(shí),因涉及很多相關(guān)業(yè)務(wù),且資料復(fù)雜,在一定程度上增加了核算的難度。同時(shí)該單位未全面運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),無法保證單位財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性,使其實(shí)效性受到嚴(yán)重影響。
3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的主要措施
為了使內(nèi)部財(cái)務(wù)核算能力得到有效提高,并尋求更多發(fā)展空間,筆者對財(cái)務(wù)核算問題進(jìn)行了分析和探究,并從以下幾個(gè)方面入手,對財(cái)務(wù)核算工作提出整合及優(yōu)化的策略。
3.1 夯實(shí)基礎(chǔ)工作,深化核算工作內(nèi)涵
首先,要不斷轉(zhuǎn)變落后觀念,深刻意識到內(nèi)部控制的重要性,并不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制方法。重視財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作,促進(jìn)規(guī)范化的核算,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。如加強(qiáng)成本事中控制,不斷減少工程成本,在人工費(fèi)用方面的內(nèi)部控制上,要對工時(shí)、勞動力安排進(jìn)行嚴(yán)格控制。其次,深入研究新的會計(jì)法,并對其進(jìn)行詳細(xì)解讀,從而不斷完善自身會計(jì)核算體系,逐漸打破傳統(tǒng)分配方式,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。最后,突出預(yù)算編制環(huán)節(jié)的實(shí)際作用,建立以省局為領(lǐng)導(dǎo),各級單位為輔的全面預(yù)算管理體系。同時(shí),要不斷優(yōu)化預(yù)算編制方法,以“自上而下”“分級編制”為原則,詳細(xì)的預(yù)算編制體系,如圖1所示。
3.2 加強(qiáng)核算信息獲取,加強(qiáng)信息安全建設(shè)
在開展財(cái)務(wù)核算工作過程中,財(cái)務(wù)信息獲取存在較大困難。為進(jìn)一步減少會計(jì)核算遲滯問題,要對財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)用。只有對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理管理,方能獲得最佳管理效益,提高信息安全建設(shè),不斷完善會計(jì)核算體系,充分利用現(xiàn)代化技術(shù),明確財(cái)務(wù)管理行為。借鑒新型財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)核算能力的整體提升。例如:推行會計(jì)電算化,充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),不斷提高核算工作的精確性。同時(shí)改進(jìn)核算方法,并對各種管理行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部核算水平的全面提升。最后,要對財(cái)務(wù)管理運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行更新,利用智能技術(shù)及遠(yuǎn)程控制技術(shù),保證財(cái)務(wù)信息的安全,實(shí)現(xiàn)異地財(cái)務(wù)管理,如圖2所示。
3.3 完善財(cái)務(wù)核算制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理
制定完善可行的核算制度,能夠保障財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與實(shí)效性。為保證財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作本身的規(guī)范性,并體現(xiàn)出核算的公正性,要對財(cái)務(wù)核算制度不斷進(jìn)行完善。要充分重視制度建設(shè)的重要性,保證核算工作順利進(jìn)行。針對過程中可能存在的問題,要加以重視和討論,并采取有效措施進(jìn)行預(yù)防。結(jié)合時(shí)代要求,兼顧自身發(fā)展需要。建立票據(jù)管理制度,高效、準(zhǔn)確地記錄相關(guān)財(cái)務(wù)活動,使賬務(wù)清晰、明確。此外,對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的整體工作水平進(jìn)行強(qiáng)化,要求會計(jì)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),強(qiáng)化會計(jì)核算工作的技能。財(cái)務(wù)管理人員要樹立良好的財(cái)務(wù)管理觀念,掌握財(cái)務(wù)管理活動基本規(guī)律,遵守相應(yīng)規(guī)則。要對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn),使其具備更為專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),及時(shí)更新會計(jì)核算知識,使其能夠在工作中最大程度的發(fā)揮自我創(chuàng)造力。
除了充分做好上述工作外,還要對財(cái)政收入、支出管理制度進(jìn)行不斷完善,有效促進(jìn)財(cái)政收支的及時(shí)落實(shí)。在實(shí)際工作中,要保證財(cái)政收支透明,明確資金流向。此外,還要對會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡,為財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整、區(qū)分重點(diǎn)及核心內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。
4 結(jié) 語
為進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,要采取必要措施對財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行不斷的整合及優(yōu)化。根據(jù)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀及主要存在的問題,從多種角度對財(cái)務(wù)管理方向進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施,為單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造更多可能。財(cái)務(wù)人員只有做好基礎(chǔ)工作,才能為地質(zhì)勘探行業(yè)發(fā)展注入更多活力。
主要參考文獻(xiàn)
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隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也已逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)管理工作更是取到了進(jìn)展。所謂會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指事業(yè)單位按照《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)要求,根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要制定相關(guān)實(shí)施流程、辦法,以規(guī)范單位日常經(jīng)濟(jì)核算,提高會計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,最終實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率及保證國有資產(chǎn)安全、完整的目的。
2事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義
(1)事業(yè)單位作為我國市場經(jīng)濟(jì)的特殊會計(jì)主體,會計(jì)基礎(chǔ)工作已成為單位管理的重中之重。會計(jì)基礎(chǔ)工作作為會計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作,不但有利于規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)工作,更有利于優(yōu)化事業(yè)單位會計(jì)管理環(huán)境,形成科學(xué)合理的會計(jì)管理模式,使事業(yè)單位能夠更好加強(qiáng)自身管理,發(fā)揮社會公共服務(wù)職能。
(2)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高會計(jì)工作質(zhì)量。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對事業(yè)單位會計(jì)工作中各個(gè)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和完善。例如,對原始憑證審核、會計(jì)憑證填寫、會計(jì)賬簿登記等工作加以規(guī)范,有助于有效提高會計(jì)工作效率。因此,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于提高事業(yè)單位會計(jì)工作整體質(zhì)量,提高資金使用效率。
(3)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高單位財(cái)務(wù)管理水平。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有助于科學(xué)地及時(shí)核算事業(yè)單位收支情況,通過會計(jì)部門提供的相關(guān)信息可準(zhǔn)確反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,從而為單位管理者進(jìn)行決策提供參考。同時(shí),加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,能夠進(jìn)一步規(guī)范原始憑證審核、加強(qiáng)報(bào)表編制、強(qiáng)化費(fèi)用支出審批,進(jìn)一步提高會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,從而全面提升財(cái)務(wù)管理水平。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,并成為其重要手段。
(4)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于防止經(jīng)濟(jì)舞弊。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化將對會計(jì)核算工作提出更高的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)會計(jì)人員任命,加強(qiáng)會計(jì)崗位分工制約,落實(shí)不相容崗位的分離原則,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督,防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為,預(yù)防和控制各種違法違紀(jì)行為,有效維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作管理中存在的不足
3.1會計(jì)基礎(chǔ)工作管理意識淡薄
一是個(gè)別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度等相關(guān)法規(guī)缺少重視,不愿多花時(shí)間認(rèn)真研究財(cái)經(jīng)法律法規(guī),錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要將本單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在憑證中,同時(shí)可以應(yīng)付審計(jì)、財(cái)政部門的查賬即可,至于財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性及工作效率則極少過問,財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績也無法受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,長期以往,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員則存在消極、應(yīng)付的心理,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的進(jìn)一步規(guī)范。二是我國個(gè)別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)出于發(fā)放職工福利、公款吃喝或追求個(gè)人利益等目的,指使本單位財(cái)務(wù)人員不惜在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,編制虛假記賬憑證及粉飾會計(jì)報(bào)表,致使事業(yè)單位會計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),使財(cái)政資金及國有資產(chǎn)面臨被個(gè)別員工侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2會計(jì)核算工作效率低下
雖然國家財(cái)政部門為了規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)核算,相繼出臺新《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件法規(guī),并且也要求我國事業(yè)單位應(yīng)按照《政府采購法》、《項(xiàng)目資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)辦法》、《非稅收入管理辦法》及國庫集中收付改革等文件執(zhí)行,但由于我國部分事業(yè)單位法人缺少重視、財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化或工作人員責(zé)任心等方面因素,導(dǎo)致事業(yè)單位制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度未得到有效執(zhí)行,無法充分發(fā)揮相關(guān)制度對于規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提高財(cái)務(wù)管理水平及保證財(cái)政資金安全方面所發(fā)揮的作用。例如,個(gè)別事業(yè)單位對于超過限額標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目由本單位自行選擇施工方,未嚴(yán)格按照政府采購法規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購,給個(gè)別工作人員貪污舞弊提供可能。再如,個(gè)別事業(yè)單位在執(zhí)行國庫直接支付過程中,與供應(yīng)方串通以虛假或虛增交易金額騙取財(cái)政資金。
3.3會計(jì)基礎(chǔ)核算工作混亂
我國《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)均對事業(yè)單位會計(jì)核算工作進(jìn)行了規(guī)范,例如,會計(jì)人員需對單位每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動在復(fù)核無誤的情況進(jìn)行編制會計(jì)憑證、登記賬簿,對于取得的無單位名頭、數(shù)字不清晰、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不符合規(guī)定等原始憑證,會計(jì)人員有權(quán)拒絕登記入賬,并要求經(jīng)辦人更換。而在實(shí)際工作中,由于部分事業(yè)單位對會計(jì)核算工作的漠視、會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在日常會計(jì)核算中以跨年發(fā)票入賬、發(fā)票名頭無法確認(rèn)或舉辦會議無文件通知及參會人員簽到簿等現(xiàn)象的發(fā)生,不但直接影響事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量及導(dǎo)致會計(jì)差錯(cuò)的發(fā)生,而且也給部分別有用心的工作人員貪污財(cái)政資金提供土壤。
4規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的若干措施
4.1樹立會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃化管理觀念
一是事業(yè)單位法人應(yīng)加強(qiáng)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)的學(xué)習(xí),積極參與紀(jì)檢監(jiān)察部門組織的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育活動,以達(dá)到對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的警示作用,同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作管理的重視程度,督促各業(yè)務(wù)處室及全體員工認(rèn)真遵守本單位制定的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)流程及貫徹新《事業(yè)單位會計(jì)制度》,保證各處室給予財(cái)務(wù)部門必要的工作配合,使單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍。二是建立內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作考核機(jī)制。對于在會計(jì)核算工作中做出積極貢獻(xiàn)的部門或員工給予精神與物質(zhì)兩方面的獎勵,以鼓勵其認(rèn)真執(zhí)行單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平。三是為了提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平,事業(yè)單位應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行、電算化軟件操作與安全維護(hù)、國庫集中收付改革應(yīng)用或非稅收入收繳改革等相關(guān)內(nèi)容。
4.2強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)核算管理
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)并結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)本單位會計(jì)管理制度。一是將單位財(cái)務(wù)核算流程張貼于單位顯著位置,以便于單位全體員工可以遵照執(zhí)行。同時(shí),制度中應(yīng)詳細(xì)列明原始憑證取得與填寫時(shí)注意事項(xiàng)、非稅票據(jù)領(lǐng)用、作廢、專項(xiàng)資金使用規(guī)則等內(nèi)容,在規(guī)范單位財(cái)務(wù)核算的同時(shí),降低單位因違反相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律而受到處罰的幾率。二是會計(jì)檔案方面。事業(yè)單位應(yīng)指派專人定期對財(cái)務(wù)軟件及防火墻進(jìn)行升級、更新,對財(cái)務(wù)軟件設(shè)置不同的登錄權(quán)限,防止因個(gè)人冒用賬號修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。三是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動定制或到財(cái)政部門領(lǐng)用原始憑證,并指定專人對憑證的保管、使用與銷毀進(jìn)行管理,保證單位以原始票據(jù)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)核算 問題 對策
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問題
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)核算,對企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不規(guī)范,對財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平要求不高,在人員的配備上不合理。為了考慮成本,有的企業(yè)甚至不按企業(yè)會計(jì)要求設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),造成會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),沒有明確的職責(zé)分工。特別是在會計(jì)人員的任用上經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗,例如有的會計(jì)還擔(dān)任著出納,嚴(yán)重違反了崗位不相容規(guī)定。有的企業(yè)在會計(jì)人員任用上多采用的是委任親屬,而企業(yè)的會計(jì)通常又采用外聘的方法,這些會計(jì)往往只負(fù)責(zé)為企業(yè)定期做賬,而對企業(yè)其他的經(jīng)營管理不參與更不了解,不能真正為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策依據(jù),同時(shí)這樣的聘請方式很不穩(wěn)定,阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)水平的進(jìn)一步提高。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)人員的資格認(rèn)定及規(guī)范考核不重視,會計(jì)人員的素質(zhì)不高,有的甚至沒有會計(jì)人員從業(yè)資格,企業(yè)為了節(jié)省成本對會計(jì)人員沒有進(jìn)行定期的后續(xù)培訓(xùn)。
(二)財(cái)務(wù)核算混亂,會計(jì)資料管理不合理
從上述問題分析看到,由于企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工不明確,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作混亂。另外,會計(jì)資料的管理上,企業(yè)沒有按會計(jì)檔案要求保管會計(jì)資料,沒有指派專人來保管會計(jì)核算資料。因此,有些企業(yè)的會計(jì)憑證、相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為今后查詢以往會計(jì)年度的資料帶來不便,也不利于企業(yè)的健康的發(fā)展。
(三)會計(jì)電算化水平不高
目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,更多企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作也開始啟用電算化,但是會計(jì)人員的素質(zhì)不高,對會計(jì)電算話缺乏足夠認(rèn)識,總認(rèn)為傳統(tǒng)的記賬方式還是比較安全穩(wěn)妥;有些企業(yè)僅僅是為了應(yīng)付檢查;會計(jì)人員的財(cái)務(wù)水平不高,沒有意識到會計(jì)電算化的重要性,雖然企業(yè)的計(jì)算機(jī)在不斷的更新?lián)Q代,但電算化軟件并沒有相應(yīng)的升級。雖然有些企業(yè)開始應(yīng)用了會計(jì)電算化但是并沒有做系統(tǒng)規(guī)劃,造成了不必須的浪費(fèi)。
(四)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才
由于受我國企業(yè)傳統(tǒng)的觀念,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計(jì)電算化的重要性,沒有引進(jìn)會計(jì)電算化專業(yè)人才。而企業(yè)的會計(jì)大多是年齡比較大的會計(jì)人員,計(jì)算機(jī)知識水平不高,不能將會計(jì)知識與計(jì)算機(jī)知識很好的結(jié)合起來,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)的提高。雖然企業(yè)也進(jìn)行了會計(jì)人員會計(jì)電算化培訓(xùn),但多數(shù)流于形式,最后會計(jì)人員能學(xué)到手的知識還是很少。加上,會計(jì)人員本身對會計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識,實(shí)際工作中,很多需要計(jì)算機(jī)完成的工作只由了解電算化軟件的會計(jì)主管完成,而其他會計(jì)人員認(rèn)為只要我會手工做賬就行,所以不能把會計(jì)憑證及時(shí)錄入電腦,阻礙了企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化水平的提高。
(五)會計(jì)憑證取得及管理不規(guī)范
企業(yè)在購買商品物資時(shí)很多商家為了逃稅,存在著要不要發(fā)票商品價(jià)格不一樣的現(xiàn)象。有些企業(yè)為了節(jié)約成本,在購買商品時(shí)在需要開據(jù)原始憑證的地方?jīng)]有開據(jù)原始憑證或不要憑證,使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算沒有合法的原始憑證,而原始憑證是企業(yè)用來確定其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)及會計(jì)分錄的一種憑證,是財(cái)務(wù)人員作為登記賬簿的依據(jù),沒有了原始記賬憑證對財(cái)務(wù)人員的賬本填制帶來了很多問題,另外這樣的操作方式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來很大的隱患。原始憑證管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)登記賬簿及編制報(bào)表的準(zhǔn)確性,也是衡量企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性的依據(jù),如果取得及管理規(guī)范,財(cái)務(wù)部門就能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠準(zhǔn)確的決策依據(jù),也更能使企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算順利進(jìn)行。反之,則阻礙了企業(yè)會計(jì)核算的順利進(jìn)行,更不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)核算部門的真正能力。
(六)內(nèi)部控制不夠完善
企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善,會計(jì)人員沒有真正發(fā)揮并實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的作用。主要原因是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不能放權(quán)給會計(jì),又總是干預(yù)會計(jì)人員的工作,會計(jì)人經(jīng)常會礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子不能真正發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能。以上也提到,企業(yè)內(nèi)部控制不完善主要是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng),財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工不明確,一人多崗,崗位不相容現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會計(jì)的事前、事中及事后分析幾乎沒有。
(七)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),不重視也不支持內(nèi)審工作
由于企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)不重視也不支持內(nèi)審工作,這也是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制不完善的重要因素之一。企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制環(huán)境就沒有好的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),也不能建立好的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算控制,導(dǎo)致企業(yè)不能規(guī)劃出科學(xué)的、適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制方法及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等。造成以上問題的原因有諸多方面的因素,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者沒有意識到內(nèi)部控制對企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性,自身的權(quán)利過于集中,常常干涉會計(jì)人員工作,不能將權(quán)力下放給財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員;另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身能力有限,不懂經(jīng)營管理理念,不重視人才引進(jìn),如很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)人員的任用上只考慮會計(jì)人員的忠誠度,不考慮財(cái)務(wù)人員的工作能力。這些都是造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱的原因。
二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的對策建議
(一)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平
隨著社會不斷的進(jìn)步,高科技技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的使用已經(jīng)加速了信息的全球化發(fā)展,因此會計(jì)工作也面臨著和國際接軌,會計(jì)電算化就是它和國際接軌的重要前提,也是公司適應(yīng)社會發(fā)展的重要表現(xiàn),但是由于專業(yè)人員缺乏,企業(yè)的會計(jì)手段大多數(shù)還停留在手工或半手工狀態(tài),參與企業(yè)競爭就不可想象。這就要求公司實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,會計(jì)管理現(xiàn)代化,加大對會計(jì)信息系統(tǒng)的投入力度,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)首先必須自己提高對會計(jì)電算化的重視程度,加大對電算化的資金的投入以及人員的技能培訓(xùn),使其電算化在公司形成一個(gè)完整的系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代社會的高速發(fā)展,做到在公司內(nèi)部建立會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),使公司內(nèi)部其他管理部門共享會計(jì)信息,充分地把會計(jì)信息應(yīng)用到各職能部門,為公司服務(wù)。財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎(chǔ)部分。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化,對提高信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作水平,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,為促進(jìn)該企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所以應(yīng)高度重視會計(jì)電算化的發(fā)展。
(二)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力
由于目前的會計(jì)工作已超出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的范疇,將會計(jì)的基本職能擴(kuò)展到了會計(jì)的分析、管理、控制與創(chuàng)新上,新的會計(jì)制度使得會計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間越來越廣闊,復(fù)雜程度和會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來越高。但目前我國公司會計(jì)人員的基本工作內(nèi)容仍然停留在傳統(tǒng)會計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬上。因此,會計(jì)人員有必要轉(zhuǎn)變觀念,將自己由一個(gè)被動的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工具,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)具有創(chuàng)新管理意識的主動參與者。也就是說,會計(jì)人員必須具備職業(yè)判斷能力、綜合控制能力、會計(jì)創(chuàng)新能力和后續(xù)學(xué)習(xí)能力。在會計(jì)人員的聘用上,應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的“唯親是用”的觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作的功能也發(fā)生了變化。不再只局限于過去的財(cái)務(wù)會計(jì)核算和計(jì)量,給管理人員提供有價(jià)值的決策信息顯得更為重要。會計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)的知識及時(shí)準(zhǔn)確地為管理者提供企業(yè)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)信息,會在一定程度上降低一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。所以會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)會在一定程度上影響一個(gè)企業(yè)的競爭力。當(dāng)然雇用優(yōu)秀的會計(jì)人才是需要花費(fèi)高成本的,企業(yè)可運(yùn)用自己靈活易變通的特點(diǎn),通過具體的措施引進(jìn)人才,留住人才。比如,利用獎金、誘人的職位和比較人性化的企業(yè)文化來吸引、留住人才,多數(shù)人寧做雞頭不做鳳尾,所以誘人的職位不失為一種很好保留優(yōu)秀人才的措施。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)督和規(guī)范化建設(shè)
從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化。我國的會計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。財(cái)政部門應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促中小企業(yè)建立、健全會計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度。
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財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀