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會計基礎工作作為會計核算和會計管理服務基礎性工作的統稱,對于規范我國會計工作秩序、維護會計信息的真實性、確保當前社會健康、穩定的經濟體系起著重要的推動作用。從近幾年會計基礎工作的狀況來看,我國對其的重視度越來越高,并制定了一系列相關的規章制度來規范其運作。與此同時,國家還十分重視對會計從業人員的職業素養、業務操作和繼續教育的培訓,為了使會計基礎工作能夠較大程度地得到完善和提高,對于會計從業人員基本業務技能的要求也越來越高。盡管如此,對于我國部分行政事業單位的會計基礎工作來說還存在不少問題,嚴重影響了行政事業單位的正常運作。因此如何加強其會計基礎工作,是一個值得我們思考的課題。
二、會計基礎工作所包含的內容
會計基礎工作所包含的內容主要涉及會計機構設置和會計人員的配備、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度以及會計檔案管理和會計電算化的基本要求等。
三、行政事業單位會計基礎工作常見的問題
(一)會計核算工作不按照要求進行
當前,我國的《會計法》對各單位的要求是以實際發生的經濟業務為出發點來開展會計核算工作的,并由此辦理相應的會計手續,再進一步開展核算工作,同時也要注意做好會計憑證的填制、會計賬簿的登記還有會計報表的編制等一系列會計核算工作,要完善單位會計核算工作,確保單位內部會計資料的完整性和準確性,確保會計信息的及時性和有效性。然而,我們在實際工作中發現,部分單位對于經濟業務的入賬核算并不及時,會計核算工作明顯滯后;另外還存在著部分原始憑證的內容缺失,白條收付并以此作為原始票據記賬的現象較為普遍,導致會計核算工作失去真實性。而對于會計人員管理方面來說,部分會計人員對會計科目的使用不夠嚴謹,會計憑證的編制存在較大的隨意性,對于不同性質和不同行業的會計科目也存在混用的弊端,會計人員工作態度不認真,通常將不同類別的業務記在同一個會計科目上,這就導致會計科目與實際的經濟業務對應不上。除此之外,行政事業單位會計核算工作沒有按照國家的要求來進行,還表現在部分會計人員為了貪圖工作的方便,對會計賬目進行隨意的調整。
(二)會計人員對會計基礎工作的認識不夠深入
在我國,仍有相當一部分行政事業單位負責人缺乏對會計工作,會計制度的了解,因此,不重視會計基礎工作,任用會計人員的工作存在較大的隨意性,會計人員的變動較為頻繁,導致會計工作的連續性受到了影響。同時,隨著我國經濟的日益發展,社會的全面進步,對于會計人員的知識要求和業務技能提出了更高的要求,會計人員缺乏相應理論知識的學習,就會跟不上當前知識發達經濟社會的步伐。還有不少會計人員是“半路出家”的,盡管在工作中理論知識和業務技能得到較大的提高,但是缺乏對相關會計法律法規的學習,并沒有真正貫徹國家會計法律法規的思想,只是一味地根據單位領導的意思辦事,對會計基礎工作的規范化帶來了不良的影響。
(三)會計監督力度不夠
由于行政事業單位缺乏對會計基礎工作的認識,導致部分單位制定相應的內部會計管理制度,對職責、崗位和權限這三者并沒有建立起有效的相互制約機制。不少會計人員自身的道德素養、職業素養缺失,未能透徹理解相關的政策法規和財經制度,對于經濟業務核算的把握不準確,操作欠規范性,影響了會計監督的實施。另一方面,由于部分行政事業單位缺乏對會計工作的重視,沒有賦予會計人員一定的監督權,導致不少會計人員未能順利按照國家相關的法律法規獨立開展會計監督工作,使喪失會計監督職能。而對于一些業務主管部門單位來說,對于下屬單位內部會計基礎工作的操作是否規范,相關制度的制定是否合理有效等問題上,缺少必要的監督手段。
四、完善行政事業單位會計基礎工作的相關對策
(一)通過會計電算化工作加強會計基礎工作的規范性
會計電算化是指在會計工作中運用以電子計算機為主的當代電子和信息技術,通過電子計算機記賬代替傳統的手工記賬、算賬、報賬的方式,同時,還通過電子計算機對會計資料進行詳細的分析并記賬。在行政事業單位內部推廣會計電算化的使用,順應了現代化管理和會計工作改革和穩定發展的要求,是社會經濟發展的必然要求。同時會計電算化還能促進會計賬、證、表的規劃化處理,為會計檔案、固定資產的管理帶來了極大的方面,提高了會計核算和管理工作的效率。但是,在行政事業單位內部,會計電算化工作并沒有得到普及,整體水平仍然不高。為此,要積極響應開展會計電算化的工作,加大其推行的力度,鼓勵會計人員努力學習,在具備會計資格證的同時,要努力爭取達到會計電算化初級水平。通過推行會計電算化工作,有利于極大程度地提高會計基礎工作的質量。
(二)不斷強化會計人員加強會計基礎工作的意識
要想從根本上完善會計基礎工作,規范對會計工作秩序的建設,并提高經濟業務的核算工作水平,就應當嚴格按照《會計基礎工作規范》的有關規定開展工作,該《規范》明確要求國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎工作。《會計基礎工作規范》是當前各事業單位和會計人員在從事會計基礎工作的基本標準,同時還是我國各級財政部門、業務主管部門對會計基礎工作進行核實檢查的依據。另外,該《規范》對于當前會計基礎工作提出了更為具體的要求,當中就涉及到了會計機構的設置和會計人員的配備問題,同時也對會計人員的職業操守、會計工作交接,會計核算一般要求,會計憑證的填制,會計賬簿的登記,財務報告的編制及會計監督和內部會計管理制度等。因此,行政事業單位的各級領導必須做好帶頭工作,積極引導其下屬員工加強會計基礎工作,同時也要深入研究我國《會計法》和《會計基礎工作規范》等相關法律法規的精髓所在,并且結合自己的實際工作經驗,盡力做到會計基礎工作所要求的各項任務,使會計基礎工作能夠有條不紊地促進行政事業單位的經濟業務。與此同時,希望行政事業單位的相關部門要重視會計繼續教育制度,引起會計人員對于會計基礎工作的重視,深化其對會計基礎工作的正確定位。
(三)通過加強內控制度來規范行政事業單位會計基礎工作
關健詞:企業 會計 基礎工作
目前是我國經濟發展的新時期,也是轉變經濟發展方式的重要時期。在企業的日常經營和管理中,企業的會計工作對企業的發展有著重要的保障作用。而會計基礎工作,又是企業進行賬務管理的最基本工作,會計基礎工作的質量,直接影響其它會計管理工作的正常進行,甚至會影響到企業的賬務運行情況。因此,會計基礎工作對企業來說非常重要,企業必須重視和加強會計基礎工作的質量,采取有效對策推動會計基礎工作走向正軌。
一、企業會計基礎工作存在的問題分析
(一)會計財務管理制度不完善
雖然我國企業均建立起了相關的內部賬務管理體系和規章制度,但是從運行效果來看,仍然缺乏一定的科學性和系統性。首先是部分企業存在重建設而輕執行的問題,一些企業雖然能夠采取積極的態度對待會計基礎工作的制度建設,但是卻大多停留在表面工作上,在制度建立起來后,其執行能力和自我約束能力卻相對缺乏。比如部分企業雖然制定了比較周密的定額管理制度,但執行起來卻缺乏嚴格性和正規性;另外,部分企業只注重會計基礎工作的事后控制,卻僅少在事前進行有效的預測和預防,一些企業的會計內部防控體系和糾錯體系缺乏,或者尚不成熟,企業領導和管理層對會計的內部審計工作重視度不高,通常在問題形成以后,才設法進行補救和懲處。
(二)會計的崗位設置不夠規范
我國企業雖然都能夠按照會計基礎工作的規范要求來成立獨立的賬務部門,一些規模較小的私營企業也能夠積極的委托記賬公司來公司的賬務核算問題。但是由于會計崗位的設置不規范,仍然會導致各種賬務問題的出現。一些企業會根據會計崗位分離要求進行人員的配置,一人多崗、身兼數職的現象比較普遍。這種現象使會計基礎工作脫離的規范要求,進而影響企業的賬務管理工作效率。
(三)會計核算基礎質量不高
企業會計核算質量是企業會計基礎工作必須要保證的重要內容。目前企業普遍存在的會計核算問題主要有:
部分企業沒有嚴格的按照會計科目核算內容進行核算,有的企業在設立科目時,只有總賬卻沒有明細帳;部分企業只有電子帳卻沒有手工帳;部分企業還存在原始憑證不規范的問題。一些企業的原始憑證不齊全,其中缺少經辦人、審批人、主要負責人簽字等問題;在商品購銷或購買方面存在外來發票不合格,不符合稅務部門標準要求;部分企業的賬務人員在編制會計憑證時,容易存在主觀思想,隨意性強,部分賬務處理不及時,甚至不按照權責發生制來完整地、真實地核算當期損益,導致會計核算信息存在失真的問題;有的企業會計部門在固定資產核算方面存在不規范現象,只有總帳而沒有實物保管賬;對購入或者在建的固定資產處理不科學、不及時;對已經報廢的固定資產不及時核銷;對有的計提固定資產折舊不準確,隨意調整折舊年限等現象。
二、加強企業會計基礎工作對策
(一)完善會計基礎工作管理制度
建立并健全企業的會計基礎工作責任制度,對會計基礎工會的責任進行明確。如果出現會計基礎工作管理混亂、賬務工作不規范的問題,首先追究責任人。及時查找會計基礎工作中存在問題的原因。落實原始憑證、購銷合同、固定資產核算等環節的部門責任制,保證會計基礎工作的質量;對賬務人員建立起相應的崗位責任制度,保證每位賬務人員都能明確自身的工作內容和責任目標;建立和完善企業內部會計工作的獎懲措施,對會計基礎工作表現優異的人員進行不同程度的獎勵,對缺乏認真意識、工作不負責的人員給予一定的懲處,進而激發全體財務工作人員的工作積極性。
(二)加強會計基礎工作人員的素質培養
在新會計準則實施過程中,企業會計人員也應該與國際接軌,全面關注國際和國內資本市場的動作情況,對企業所處的競爭環境和企業本身的發展狀況進行全面了解。這樣才能為做好會計基礎工作提供前提保障。新會計準則的實施是將我國企業的會計核算體系推向國際化的重要進程。會計人員專業水平的加強不但是企業財務工作的基本要求,也是會計人員與國際接軌、與時俱進的重要表現。新時期的企業,應該通過多種渠道、開展多層次和多形式的會計人員培訓措施。使企業會計基礎工作人員的業務水平得到充分提高。另外,在全球化市場經濟條件下,企業會計人員的職業操守也不容忽視。企業對會計人員的職業道德教育也非常重要,它也是提高企業會計基礎工作質量的有效途徑。企業領導者應該從思想道德教育和精神文明建設等方面著手,以提高會計人人員的職業素質為目的,培養出既具有較高技術能力,又具有高度責任感的企業會計基礎工作人員。
(三)加強內、外部的監督力度
會計監督體系的構建是保障會計基礎工作的前提,會計監督體系首先要建立起財務部門與會計人員的自控體系。企業內部應該建立起不相容的職務分離架構,對內部的組織機構和工作機構進行完善;企業領導監督機制落實與完善的關鍵,主管領導應該重視會計基礎工作,采取積極有效的措施,來組織和監督會計人員的會計基礎工作,進而促進企業會計基礎工作的高水平發揮,也保證會計信息的準確性;另外,社會和財政部門以及其它主管部門的監督和指導也非常重要,相關的財政部門應該對會計法律、法規和制度等進行嚴格的規范,尤其是對會計的監督和約束體系要加強實施力度。同時,應該定期進行相應工作的指導和檢查。
三、結束語
會計基礎工作是企業管理工作的重要內容,它直接或間接影響著企業其它管理和經營活動的正常進行,是企業生存和發展的重要保障。無論是企業管理者還是會計基礎工作人員,都應該意識到目前會計基礎工作存在的問題,并積極的采取有效方法加以改進,努力保障會計基礎工作的高效進行。
參考文獻:
[1]周泉.企業會計基礎工作規范化問題研究[J].經濟廣角.2012
1會計基礎工作的涵義
會計的基礎工作是一個包含面廣、內容較多的工作,其概念相當廣泛。它直接影響著會計工作的好壞。與此同時,伴隨著我國市場經濟體制的改革和商品經濟的不斷深化,我國的會計工作在企業的發展和國民經濟的進步上起到越來越重要的作用。會計的基礎工作包括會計憑證、賬簿、報表、檔案等資料的建設與保管,同時還包括會計電算化、監督管理、人員配置等方面的內容,會計相關工作的交接也是會計基礎工作中的一種。具體來看,這些工作細小而繁雜,需要相關的工作人員能夠根據自身相關的專業知識進行細化、分類、總結,建立符合市場需求和企業環境的會計基礎工作制度,以期能夠更好地加強會計基礎工作,促進會計基礎工作向著規范化的方向發展。
2會計基礎工作的現狀
雖然我國的會計工作已經取得了一些顯著的成就,但是,會計的基礎工作中仍舊存在一些不足,具體體現在以下幾個方面:
2.1規章制度不健全、不規范
我國的部分企業內部沒有明確的會計相關工作的規范和制度,會計基礎工作薄弱,經常會出現一些基礎性問題和差錯,尤其是一些資金的調動、物資的存取制度相當不健全,沒有合理的調取程序,甚至一些財會用章都是一個,沒有明確的區分,且在辦公區內隨意亂放,各種會計工作的專用票據、稅收票據、發票等沒有分類整理、隨意擺放,導致在進行相關工作時,經常會出現錯用、亂用現象,甚至會出現資金漏洞問題。
2.2會計管理工作不善,會計資料所記載的內容不完整、不規范
在我國的會計工作中,一些工作人員在工作中沒能做到細心、細致,導致一些會計信息資料的信息出現了錯誤或者不規范的現象。一些企業的財會工作人員缺乏,會計工作人員身兼數職,在本職工作上,難免有疏忽,在相關信息的整理和分類的過程中,經常會出現不合理和錯誤的地方,一些會計資料記錄的不明確,而且很難找到原始數據,一些信息經過多次轉手之后,出現了不統一的情況,而且很難找到相關的責任人,這些問題都是由于單位相關的會計工作管理水平低下導致的,而且會計相關的工作人員素質不高、業務能力差。
2.3偽造、變造會計資料
現階段,一些單位為了企業融資或者其他種種原因,偽造會計信息資料,制造虛假的財會信息。一些企業為了減少財稅支出,對客戶不開具發票,這種現象在餐飲企業中尤為突出,餐飲企業經常對消費者謊稱沒有發票或者開具發票就不享受店內優惠、或者減少發票金額等,這些行為可以減少餐飲企業的納稅額度,但也是對消費者的一種欺詐行為。一些企業的會計人員為了滿足一己私欲,制作假賬,擾亂了企業的正常發展,給企業帶來了嚴重的經濟損失,這些行為都為企業的發展帶來了不利的影響,給會計工作造成了混亂。
2.4會計人員素質參差不齊
目前,我國實行的是相關財會工作人員持證上崗的制度,但是一些企業為了節省工資支出,選用一些沒有會計資格證的人員進行相關的財會工作,這些會計工作人員業務素質底下、技術水平不夠、工作經驗低,在剛接觸會計工作時,經常會出現手忙腳亂的情況,造成會計技術工作的混亂,給會計工作帶來了不良的影響。目前,我國高等會計人員所占比例甚小,仍舊以低層次水平的會計人員為主,但是相關企業對會計人員的基礎知識方面缺少培訓,沒有進行科學的指導和嚴格的訓練,導致會計工作人員的實際工作能力不夠。
2.5固定資產管理失控
現階段,會計人員對企業內部固定資產的管理方面缺乏必要的認識,一些會計管理人員對如何進行固定資產的記錄不甚明了,許多固定資產不能入賬,導致企業的實際資產與財會記錄的明顯不符,又無從下手。
2.6會計電算化管理水平不高,既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏
現階段,我國的各大企業相對缺乏專業的會計電算化的復合型人才,許多中小企業仍舊采用傳統的手工記賬的方式,效率十分低下,而且缺乏系統化、分類化的管理,對賬目的記錄和處理上適用性差,為企業以后的發展帶來了嚴重的阻礙。
3會計基礎工作規范化的實現途徑
近幾年,我國政府十分關心會計基礎工作的建設情況,相繼出臺了一些相關的法律法規,對規范和加強會計基礎工作起到了重要的作用。但在當前的形勢下,仍舊需要重視會計基礎工作的規范性,作者認為可以從以下幾方面出發,進一步促進會計基礎工作的規范化。
3.1進一步完善內部會計管理制度,加強會計基礎工作管理
在今后的會計相關工作中,應該以國家頒布的有關會計基礎工作的法律法規為基礎,根據本企業的具體情況,制定合理的、適用企業內部的會計管理制度,用來規范企業會計管理人員的會計基礎工作。完善企業內部的會計管理制度,加強會計基礎工作管理,能夠促進會計基礎工作的規范化。健全和完善企業內部的會計管理制度能夠從會計工作的各個環節進行規范,促使會計基礎工作有據可依,規范合理,進而能夠促進會計工作在企業的生產和管理中發揮出其具體的職能。
3.2加強宣傳教育,提高財會人員的政治素質
在會計工作中,要加強對會計工作人員的思想政治素質的提高,要經常對企業會計工作人員進行思想素質教育,提高他們的思想覺悟。定期組織會計工作人員學習最新的與會計工作相關的法律法規,尤其是與政治素質相關的法律法規,引導他們樹立正確的從業思想,促使他們認真貫徹與執行國家和企業的相關政策,在具體的工作中,能夠抵得住誘惑,與違法行為作斗爭,保護企業的利益。
3.3加強業務學習,提高財會人員的業務素質
企業應該經常組織會計人員進行相關業務知識的學習,組織培訓班,提升會計工作人員的業務素質,尤其是一些最新的財會方面的知識,一定要重點培訓。企業還要有意識地培養會計電算化方面的復合型會計人才,使之符合日益提高的市場需求,組織沒有從業資格證的會計工作人員進行會計從業資格的考試,使之成為一名合格的會計工作人員,提升他們的業務素質。
3.4建立健全檢查和監督制度,加大執法力度
關鍵詞:會計基礎工作;會計從業人員;探討
一、會計基礎工作的基本范疇和發展現狀
在我國,會計基礎工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。
我國的會計基礎工作在世界上處于一種比較落后的狀態,當前有部分企業單位對會計基礎工作的重視程度不夠。主要表現在以下幾點。一是部分企業記賬制度不夠嚴格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業的法制意識不強,存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規避法律風險的行為。會計工作不能如實反應企業的經營狀況。三是部分企業的財務報告有錯誤,有些私營企業的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態。
二、企業會計基礎工作出現問題的原因分析
我國企業的會計基礎工作制度并不完善,仍有需要改進支出。出現上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。
一是缺乏高素質的會計基礎工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業中,尤其是相當大一部分私營中小企業中,基礎會計工作人員往往缺乏工作經驗,在工作中不夠靈活,對于企業管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續不清,差錯嚴重。這樣的人員機構和素質,是不能實現對企業財務狀況的有效監督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業內部會計基礎工作制度運轉不暢。良好的經營效果依賴于運轉通暢的制度。而在部分企業中,企業的內部監督機制不能夠充分發揮作用,甚至有的企業的內部審計人員形同虛設。部分企業也沒有嚴格按照法律規定來設置法律職位職能,會計基礎工作處于一種進展不利的狀態,無法為企業管理層的經營決策提供真實有效的依據,不利于企業的經營發展。
三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導致會計人員工作指標缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運用不合規的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進行崗前培訓環節上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓難以促使企業會計水平的總體提升。培訓課程在內容設計上也缺少與企業本身的工作情況相融合,因此培訓效果也難有體現。
最后是企業會計人員對未能很好的掌握財會信息技術的運用方式。當前企業對于會計工作的信息化人才的引進與培養工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運用。
三、企業加強會計基礎工作的建議
第一,轉變觀念,充分認識到會計基礎工作的重要性。思想是行為的先導,正確的觀念認識才能引導出正確的行為結果。首先,企業的管理層必須充分認識體會到會計基礎工作的重要性。一方面,會計基礎工作可以有效提高會計工作效率,促進整個企業生產運營效率的提高,另一方面,會計基礎工作還可以大大降低企業經營成本,降低支出,減少浪費。企業管理層必須自覺主動的抓好會計基礎工作。其次,基礎會計從業人員也應該提高思想認識,真正從思想上認識到會計基礎工作對于整個企業發展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進而增強工作的責任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業務水平,夯實業務基礎。
第二,不斷提高會計基礎工作人員素質。在競爭日益激烈的市場環境下,人才對企業發展的重要性愈發明顯。優秀的人才隊伍對于企業的發展巨涌非常重要的意義。會計從業人員的工作,可以有效的反映企業的經營、財務狀況,因此,基礎會計從業人員也必須不斷提高自身素質,以迎合瞬息萬變的市場環境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業資格。目前有部分會計從業人員業務素質不高,僅僅依靠傳統的記賬規則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準則。所以,首先必須要按照法律規定,取得會計從業資格,才能掌握最基本的會計從業知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學習,提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業人員現有知識不能滿足工作的需要,學習自覺性不強,對于新知識和新規則不敏感不熟悉。必須不斷加強學習,企業也要為會計從業人提供培訓機會,緊跟時代步伐,更新知識結構,提高工作能力。
第三,建立健全企業內部管理制度。首先,要健全崗位責任制。某些基礎會計工作人員對自身職能認識不清,經常按照傳統的既定規則來從事會計工作,對新的會計規則不甚重視。而要真正做好財務會計工作,必須嚴格依據國家法律法規政策。因此,要建立健全崗位責任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質和本單位日常會計工作,依次作為依據,運用科學的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責任制。其次,要健全公司內部的激勵機制,崗位責任制的建立健全是激勵機制的基礎。要嚴格按照會計工作人員的工作業績進行綜合評估考核,建立能上能下的流動機制,增強員工的緊迫感工作積極性。定期培訓,增強員工業務能力,為每一個員工提供晉升發展平臺。同時,通過人才流動,使基礎會計從業人員更加深入地了解公司日常運營制度,對會計工作的開展大有裨益。
參考文獻:
關鍵詞:當前;會計基礎工作;重要性
隨著經濟的快速發展,企業對財務管理水平和信息質量要求有了更高的標準,會計核算方法也將與世界接軌,這就促使企業對財務人員有了更高的要求,并且通過各種平臺培訓財務人員,使財務人員由財務會計向管理會計轉變,在這個過程中,財務人員的理論水平提高了,業務技能也有所提高,可是會計的基礎工作被忽視了。在企業財務部門的實務操作過程中,基礎工作做不好,會計信息質量如何保證?企業的經營狀況怎能如實反映?本文就企業會計的基礎工作做一淺顯的分析說明,以便引起各財會人對會計基礎工作的重視。會計基礎工作從大的方面分,我個人認為應該分為客觀和主觀兩方面,客觀方面就是法律制度所要求的基礎工作,即《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》以及各企業制定的適合本企業的規章制度所要求的基礎工作;主觀方面就是財務人員的個人素質及業務水平方面,下面就此兩方面做一淺顯的分析說明。
一、客觀方面包括企業會計核算的一般要求、賬務處理流程、會計電算化的運用、會計檔案管理以及會計工作的交接
(一)會計最基礎的工作就是根據《會計法》、《企業會計準則》首先設立會計賬套,建立合理的會計賬簿和會計科目,確定一系列本企業適用的會計核算方法(此方法一經確定不得隨意更改),設立相應會計崗位,并且建立健全相應的本企業會計制度、內部控制制度以及崗位責任制度。這些方面現在的企業幾乎都能做到,并且依法依規,制度健全,借助財務軟件,賬套、賬戶設立完整規范,會計科目設計合理。(二)會計基礎工作的核心部分就是賬務處理,這是會計信息質量是否達標的重要環節,這一環節主要包括原始憑證的審核、記賬憑證的填制及審核、月末結賬、會計報表的生成以及數據備份這幾方面,而原始憑證的審核和記賬憑證的填制直接影響到會計報告的質量、企業費用的歸集,所以重點說明一下原始憑證審核和記賬憑證填列應該注意的問題。1.原始憑證分為自制的和外來的原始憑證。自制的原始憑證應該根據業務性質和需要合理設計格式:計提費用類的計算基礎表格應標明計提基數、計提比例、計提項目,并加蓋制表人印章;材料入庫單出庫單要標明材料明細、單價、金額、出入庫日期,并加蓋相關庫管人員,領用人員簽章,并據此填列記賬憑證。外來原始憑證主要是外部單位提供的購買商品的發票、開戶銀行的手續費和利息單據以及企業員工公出車船票、住宿票等等,而這些外來原始憑證的審核是比較重要的環節。外來原始憑證的審核首先要確定該業務是否屬實,這就得根據本企業相應的內控制度履行報批程序之后方可審核,其次根據發票信息到國地稅官網查驗發票是否合法、真實,如有不符或不實,不予辦理;如果核實無誤即可根據本企業制定的報銷標準進行賬務處理,編制記賬憑證,記賬憑證審核無誤即可根據記賬憑證金額開具支票或轉賬處理。發票上的各項目必須詳細填列,如不能詳細填列明細可另附清單,印章必須齊全,并加蓋發票專用章,如果是增值稅專用發票還要注意開票單位的經營范圍,以防對方虛開發票,接受不合規發票會給企業帶來不必要的稅務風險。2.記賬憑證的填列。現在的企業填制記賬憑證、月末結賬、報表生成一般都是通過財務軟件來完成的,合理運用會計科目,再由制證崗位的會計人員根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的數據是會計報表的數據來源,所以要求制證人員必須合理歸集費用,能夠明確地區分這些支出是該費用化還是該資本化,記賬憑證填制完成后應該把審核無誤的原始憑證附件整齊的粘貼在記賬憑證的粘貼單上,并將已入賬的外來原始憑證加蓋“注銷”章,月末根據記賬憑證順序編號裝訂成冊,歸檔保存備查。現在的一些培訓或許講清楚了債務重組、長期投資、套期保值或企業合并的會計處理,卻忽視了賬務處理的一般流程,根基沒有夯實,出現了理論知識一流,實務操作有紕漏的怪現象,以致于會計憑證附件不齊全,報銷憑證粘貼不規范,記賬憑證調賬現象嚴重,存檔資料不完整,這些問題雖小,可是反應的現象就是基礎工作不規范。
二、主觀方面的問題就是財務人員自身的素質問題了。就當前會計人員的問題
主要體現在以下三個方面:會計人員的職業道德、會計人員的學習熱情、會計人員的交接工作,下面逐一闡述(一)會計人員的職業道德的缺失。我個人認為當前一些腐敗案例涉及經營工作者的不少,更有甚者在一些財務重要崗位的會計、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說明當前財務人員職業道德嚴重缺失。會計人員的職業道德包括愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務等方面,如果這些都做到了還會有財會人員參與違法亂紀嗎?還會出現虛假會計報告和做假賬現象嗎?當前的現象是:剛入職的會計人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識,卻忽視了作為財會人最起碼的要求。(二)會計人員的學習熱情不高。當前的財務人員太注重理論提升,偏重考取職稱及CPA證書,對實務操作和業務學習熱情不高,不能學以致用,有些會計處理只知其然不知其所以然,其實作為財會人員有很多時候是需要職業判斷的,沒有實操經驗的如何能有職業判斷能力?財會專業的大學生不知如何裝訂會計憑證報表,更有甚者不會合理運用會計科目,不會填支票,所以說重視會計基礎工作迫在眉睫。作為財務人員必須從自身出發,嚴格要求,放低姿態,不斷學習,逐步實現從財務會計向管理會計轉變,在夯實基礎的同時加強理論學習,這樣才能有一個良好的經濟運行環境,才能真正的提高財務管理水平。(三)會計人員的交接工作存在一定的漏洞。當前各行各業人員的工作更換頻繁,財會人員也是如此,崗位輪換,工作變動時有發生,財會工作有它的嚴謹性與保密性,所以說當財會人員的工作發生變動一定要做好交接工作,移交清冊必須注明會計工作交接人員、賬簿及票據的詳細情況,以便明確責任。會計基礎工作的重要性是一個老生常談的話題了,包括上級部門的檢查都有會計基礎工作的內容,可是關于此類的專項培訓卻很少,由于會計人員對政策措施的認知程度不同,業務能力不同導致同類業務的賬務處理存在出入,所以我個人認為針對當前會計工作的現狀,應該試著從以下兩方面著手改進會計基礎工作:1.根據《會計法》、《企業會計準則》及《會計基礎工作規范》,順應當前的發展形勢,與時俱進,制定適合本企業的規章制度,做到有法可依,有據可循,必要時可以就此規章制度舉辦專題培訓,把會計基礎工作做一系統的講解,尤其針對剛入職的財會人員。2.企業的領導應高度重視基礎工作,對財會人員應該舉辦分層次培訓,剛入職的參加基礎培訓,骨干人員應參加更高層次的培訓,逐步由財務會計走向管理會計,作為財務人員必須提高自身的工作能力和業務水平才能順應社會的發展,符合企業發展的要求。
三、總結