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      科研項目要求

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      科研項目要求范文第1篇

      關鍵詞:科研事業單位;科研項目;財務風險;費用控制

      因為在科研項目建設中,需要投放大量資金,并且獲得收益的周期長,一般情況下,科研項目需要在國家計劃項目引導下,通過科研項目投入,為國家社會經濟發展提供支持,實現產業實體化,促進公益性單位的更好發展。科研事業單位在開發科研項目過程中,需要根據存在的財務風險問題,有針對性開展控制管理工作,對各項風險產生原因具體調查和分析,確定科研項目財務風險控制對策,將風險控制在合理范疇內,降低給科研項目帶來的不良影響,實現科研事業單位科研項目的更好發展。

      1科研項目基本特點

      現階段,科研項目已經由國家財政補貼獲利模式調整為多元化投資盈利模式,實現自身穩定發展,經費來源渠道更加廣泛,業務種類不斷增加,但是因為科研項目周期長,風險性高,技術要求嚴格,前期經費投入量大,因此在科研項目費用管理過程中,容易產生財務風險,使得科研項目無法順利實現預期收益目標。因為財務風險廣泛產生于經濟活動中,所以科研項目也是如此。由于科研項目來源比較廣泛,不僅包含在國家開發建設的縱向科研項目范疇中,也覆蓋在科研事業單位的橫向科研項目中,也涉及了學院自籌科研項目等。這三個層級的科研項目是我國科研項目的重要來源,更是科研經費的主要來源。一般來說,國家級的科研項目在財務審計要求上更為嚴格,對經費控制比較嚴謹。但是這并不預示著各個科研項目的財務管理都比較嚴格,大部分科研項目都會伴隨各種風險,風險產生原因在于預算不精準,或者項目調節不規范,使得部分項目在立項過程中缺少資金支持,可能會面臨資金回收風險。因為科研事業單位的主要職能在于提供技術服務,而當前我國技術服務轉變成經濟效益的能力比較薄弱,因此在項目前期規劃中,容易產生資金投入風險。一些科研事業單位為了增加收益,對項目資金進行實體產業投資,容易讓單位面臨資產流失風險。

      2導致科研事業單位科研項目財務風險出現的原因

      2.1科研項目資金管理意識不足

      當前,部分科研項目資金管理人員普遍存在一定思想意識,也就是認為科研項目經費為自己應得利益,經費項目使用應該由自己隨意支配,項目資金申報以后,可以隨意使用,這種科研項目經費管理思想是錯誤的,缺乏正確的科研項目經費管理意識。并且,在對科研經費管理中,通常會以獲取科研項目資金為根本來申報科研項目,部分人員根據科研項目實際情況,按照特定標準來劃分科研費用,主要是根據科研項目資金需求來劃分,并沒有分析項目使用的可行性和真實性。部分科研事業單位在科研經費申報過程中,理由不充分,經費預算不準確,對經費使用途徑調查不深入,這是由于科研項目資金管理人員思想意識錯誤導致,諸多費用支出申報和實際費用支出不相符,導致項目無法順利實施,增加經費運行難度。

      2.2缺少完善的內部控制體系

      因為一些科研事業單位科研項目較為枯燥,科研人員福利待遇不高,因此一些單位對科研經費管理不深入,容易產生費用核算和監管問題,甚至影響科研費用整體效益。由于科研經費管理不規范,可能會面臨違規違法行為,再加上科研管理部門對科研成果評估時,缺少對科研費用使用情況的考核,容易導致科研人員隨意使用科研經費。在內部控制中,財務管理部門缺少對科研項目具體情況的了解,科研經費監管不嚴,從而產生財務風險問題。

      2.3內部審計監督不嚴

      現階段,科研事業單位在實施內部控制工作時,內部審計監管不嚴,使得單位審計工作停留表面,過于形式化,無法發揮監督效能。因為審計部門經費和其他部門經費有著利益關系,使得審計監督缺乏獨立性,影響其監督職能的發揮。一些科研工作人員為了防止科研經費審查,通常會把科研經費和個別單位掛靠,把科研經費轉移到私有賬戶中,這種狀況不但損害科研事業單位利益,也會造成國有資產的流失,不利于科研事業單位的更好發展。因為項目人員隨意把投資資料給其他部門使用,再加上單位內部審計監管不嚴,容易造成單位重要信息的泄露,嚴重阻礙事業單位科研發展。

      3科研事業單位科研項目的財務風險識別及費用控制措施

      3.1加強財務風險識別和控制

      通過建立完善的財務風險識別機制,能夠及時找到科研項目中潛在財務風險問題,根據財務風險產生原因,確定財務風險影響度,制定詳細的風險防控計劃,優化風險管理對策,降低財務風險產生的不良影響,充分發揮科研項目實際價值。在實施財務風險識別過程中,需要確定財務風險識別重點。對于科研項目來說,風險識別作為一個系統性工作,要求風險識別的全面性和有效性。在科研項目存在風險隱患過程中,應加強對風險造成影響的分析,及時找到風險并科學控制,防止給科研事業單位帶來不良影響,降低損失。在對風險識別過程中,應該了解不同類型財務風險和財務風險問題產生的原因,通過采取不同風險識別對策,對財務風險全面調查。科研項目財務風險展現出了不確定性和時效性,科研項目不同,使得其風險內容也會存在差異,所以要求科研事業單位在風險識別過程中,應該結合項目具體情況,實事求是的識別財務風險內容,保證財務風險識別的準確性。在科研項目財務風險識別過程中,識別方式選擇是非常必要的,當前科研項目財務風險識別方式種類繁多,可以通過現場觀察、財務數據分析、歷史經驗分析等方式進行風險識別。對于現場觀察識別方式,也就是把科研項目現場財務工作情況作為探究對象,對現場工作中存在的風險問題具體調查和分析。財務數據分析則是根據財務工作中各種數據,如資產負債表、現金流量表等,精準計算單位變現能力和盈利能力,與科研項目財務指標比較分析,及時找到財務異常問題,實現財務風險的精準識別。如果采用的歷史經驗分析方式,需要對之前財務風險加以總結與分析,對其他科研項目財務風險產生原因匯總,總結經驗,防止相同問題的再次出現。對于集合意見風險識別方式,也就是對財務風險處理意見進行整合,征求各個部門對財務風險識別的相關意見,對各項意見匯總處理,深入分析財務風險產生原因,強化各個部門對財務風險認識,采取相關措施將風險控制在合理范疇內,降低給科研事業單位帶來的不良影響。

      3.2構建完善的內部控制體系

      通過構建完善的內部控制體系,可以對科研項目中各種財務數據進行統計調查,保證財務報表中數據的準確性和完整性,便于財務管理部門根據對應數據信息進行財務風險評估,制定有效的風險控制措施。其中,在對科研項目年財務收支計算過程中,需要完成財務負債、財務收支和現金流量統計調查,對財務支出項目精準化管理。在科研項目日常管理過程中,對每筆財務支出科學規劃,在經費總支出規劃的同時,確定經費最大支出限額,在財務支出過程中如實記錄,對各項經費支出及時登記。對于一些咨詢和招待環節中的費用支出,科學預測和管控,制定詳細的支出計劃,預測年度成本開支,完善支出登記表,通過圖表方式清楚地展現出每筆支出,以圖表為依據進行日常經費收支管理,便于相關人員及時找到科研項目中的財務風險,提前制定防范對策,減少財務風險的發生。

      3.3調整科研項目財務管理資金結構

      在實施科研項目財務管理過程中,需要從長遠發展角度入手,根據科研項目財務管理要求及實際情況,對科研資金結果適當調整,讓科研項目財務管理更加規范和完善。在開展科研項目財務管理工作時,在資金管理方面,要想促進科研項目財務資金周轉,可以通過股份合作機制,對科研項目中閑置資金進行租賃或者轉讓,將其轉變成科研項目財務管理中的股份,償還銀行貸款,或者用于外部投資,這樣可以有效提高科研項目中資金流動性,獲得更多的經濟效益。通過調整科研項目中資金結構,能夠保證科研項目財務內部控制工作順利進行,在實施科研項目財務管理和內部控制工作時,科研管理部門需要結合實際重點,對資產結構適當調衡,從根源上防范財務風險。

      3.4提高科研項目財務風險管理水平

      一般情況下,科研項目財務風險管理水平越高,科研項目財務風險承受力度越大。在相同風險條件下,不同風險管理水平下的科研項目,在財務管理承受能力上各不相同。一方面,相同內部控制環境下,科研項目財務風險管理水平越高,可以更好地幫助科研項目人員進行財務風險預測,精準找到科研項目中潛在風險問題,提前制定風險防控措施,降低風險帶來的影響。但是另一方面,在相同內部控制條件下,科研項目財務風險承受能力達到最大限度時,科研項目財務內部控制強度隨之減小,同時也會伴隨科研項目財務風險管理水平提高,科研項目財務管理風險承受能力升高。在實際財務風險管理過程中,需要強化各級人員風險管理意識,內部控制和財務管理在本質上的差異在于內部控制中涉及了風險管理內容,而財務管理則是通過各種財務信息來對單位經營情況調查與防控。要想減少財務風險問題的出現,要求單位管理者樹立正確的風險防控意識,在單位內部成立專業的風險管理團隊,根據單位經營發展狀況,找到風險管理重點,科學控制,降低財務風險發生率。并且,優化財務風險管理方式,調整內部控制管理體系,通過加強財務風險管理機制建設,提高單位財務風險管理水平,優化財務管理流程,科學劃分管理職責,要求每個人員都能根據財務管理要求開展工作,加強財務活動監督管理,對單位資金使用、申請、管理等過程進行追蹤與監督,減少風險問題的發生。單位還要加強財務內部控制,引導各個部門根據制度要求落實財務工作,強化財務控制管理,在單位現有管理體系下,將財務風險管理內容融入其中,注重財務監督管理,對于一些沒有嚴格按照要求操作的人員,一經發現嚴肅處理,對于不滿足要求的部門,集體通報,從根源上防止不必要風險問題的出現,提高單位財務內部控制水平。

      3.5加強對應收賬款管理

      從科研項目角度來說,其經濟收入主要以提供技術服務、提供檢測服務等為主,而部分科研項目經費如果使用不當,可能會產生應收賬款風險,給科研項目建設發展造成負面影響。所以,做好應收賬款管理工作,是防范科研項目財務風險的有效方式。首先,加強對應收賬款定性與定量分析,對欠款人、欠款金額、應收賬款性質等進行調查,根據長期客戶、新客戶等信譽情況進行劃分,對應收賬款數額和期限進行統計調查,便于相關人員進行應收賬款催收與管理。其次,在定量與定性分析的情況下,及時與客戶信息交流,根據科研項目實施進度和需求,與客戶說明實際情況,盡快將應收賬款回收。再次,確定應收賬款管理方式,制定詳細的管理計劃,根據客戶款項支付情況,建立信譽管理體系,對信譽度高的客戶提供相應的優惠政策,與客戶營造良好的合作關系。最后,加強應收賬款管理,對客戶建檔,分析客戶與應收賬款之間關系,定期要求客戶核對賬單,盡快將應收賬款回收。

      3.6強化科研經費審核監督

      經費審核是保證科研經費科學應用的具體措施,更是科研項目財務管理的重要環節。經費審核指的是對項目經費使用過程進行審核,是審核科研項目經費是否規范使用的有效手段。所以,相關管理人員應加強經費管理,從發票、人員調查、地點審核等多方面入手,對經費使用信息進行核查,當然,此項工作操作比較困難,但是可以根據大宗費用使用情況重點核查。在經費核查過程中,要求項目申報表中有明確的經費使用項目名稱、經費使用時間、支付方式等,并且確定哪些費用支出設有上限,如差旅費、交通費等,這些費用需要根據單位實際情況和科研項目等級確定上限標準。科研事業單位在實施科研項目財務管理時,需要安排專業人員負責,經費使用情況需要和科研項目實踐活動充分結合,嚴格按照要求設定界限,秉持著合理可行的要求劃撥經費,對科研項目經費使用情況進行監督與管理,制定詳細的監督計劃,規范監督管理流程,保證將監督管理工作落實到位,從根源上減少科研經費使用問題。科研項目資金管理人員應對科研項目進行全面調查,精準規劃經費使用,按照為社會服務的原則,極大限度地使用科研經費,提高經費使用效益。

      參考文獻

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      科研項目要求范文第2篇

      關鍵詞:問題分析法 科研項目 過程管理

      中圖分類號:G311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2011)006-151-02

      1 前言

      科研項目管理是科研組織者為了實現管理目標依據現有知識、科研技能及科研技術、輔助工具開展的豐富科研活動。高水平的科研項目管理可有效的滿足科研項目申請人對科學研究的期盼與向往,因此對其全過程管理展開科學研究具有充分的現實意義。為了使科研項目的全過程在流程緊湊、秩序良好的環境中高效開展,我們必須科學實施對其全過程的監控與管理,對科研項目實踐中可能出現的問題應做到預期分析、堅決防控,避免錯誤科研設計導致全盤皆輸的不良現象發生。

      2 問題分析法在科研項目全過程管理中的科學應用

      在科研項目管理實踐中,主要的科研組織對象包括項目的申請者,也就是具體科研項目的實施人員,以及項目問題的解決者,也就是科研項目管理人員。科研項目的管理過程可分為兩部分,第一部分即是依據科研申請問題進行內容分析,從科研問題發起者的定位明確此項目所需解決的真正問題。第二部分則是切實的解決問題環節,科研管理者從專業的角度分析科研問題的提出并找到有效的問題解決途徑。由此不難看出,以上兩部分具有既定的互聯關系,科研問題的具體內容包含了所需解決問題的內在資源要求,而固有的科研資源又同時關系著問題的內容邊界。問題分析法在科研項目的全過程管理中主要包含五項工作內容。首先便是對科研項目進行問題分析,找出其現實具有的特性與必備的發展條件。例如科研管理者應與相關利益人員及項目決策者強化溝通與交流,并采取提問的方式明確科研項目的相關信息,如科研項目中存在什么問題、這些問題怎樣產生、如何采取有效的解決方式處理、一系列的改進會帶來什么樣的影響等。通過完善的溝通,科研項目管理人員對問題的具體結構、發展過程及態勢有了明確的認識,并對項目的資源分配、實施負責、相應職權、控制內容有了更深層次的了解,為后續的科研管理與資源優化打下了良好的基礎。在實施管理過程中,我們還應把科研全過程分為若干個階段,進行及時的工作小結,對后續各項工作的開展制定切實可行的工作計劃、依據不足調整發展方向,例如認清階段性工作的重要性、依據目標展開評價、對可能出現的約束進行充分預測等。有效的科研項目管理離不開明確的目標,而由于科研項目存在開發事先性特點,我們很難在科研申請者處獲取準確的既定目標,因此,制定分層次的管理目標才能有效避免因申請人知識有限、管理制度不完善導致的目標與發展實際偏差。

      3 依據科研項目全過程管理要素構建良好的科研運行環境

      3.1 科研項目的全過程管理要素

      科研項目的全過程包括項目策劃、項目輸入、具體的科研項目實施、項目的輸出、科研單位的內部審核驗證及項目更改等管理要素。其中科研項目策劃主要包括對科研項目工作大綱的編寫及計劃書的制定。對于創新開拓,類別豐富、技術綜合跨越性強、難度大的科研項目應采用科學的大綱策劃方式,在項目開展前便實施編制流程,從而有效的明確科研項目的技術方案、質量控制措施、科研資源的完善配備及具體的科研工作分工等。科研項目的輸入則主要包括對具體成果的內容明確及要求劃分,各項法律規程標準、操作規范以及項目其他的依據標準等。在科研項目的具體實施階段,我們應采取必要的監控與管理手段,按照相關規范要求開展進一步的指導強化,當遇到重大技術難題時則應配合相關責任部門及時解決。在科研項目的輸出環節我們應充分滿足輸入審核的既定要求,從而確保輸出成果的完備性與科學性。另外有效的開展內部審核機制、項目驗證機制、顧客確認機制與項目更改機制也是十分必要的。

      3.2 構建良好的科研項目運行環境

      良好的科研項目運行環境需要有序科學科研流程的完善支持,因此在科研項目啟動前夕我們應構建一套充分適應項目特點的流程體系,從而使科研項目的全過程管理在高效、完備、科學的制度化建設中不斷優化提升。科研項目的成功離不開完善的組織機構、良好的技術團隊的全面支持,因此我們應為其選擇適當的管理組織塑構。使團隊研發人員在優勢互補的協同合作中對項目提供有力的支持。對同一平臺管理之下的多個科研組織,如存在多個子科研項目的管理,我們可采用矩陣式的結構模式,而對于科研期限較長、專業性較強的專項投資項目則可選擇純粹的科研結構管理模式。同時將科研責任與績效評估有效捆綁,采取必要的激勵政策調動科研團隊鉆研科學項目的積極性。一般情況下科研項目并沒有獨立的經濟實體,其必定依托于某一特定的管理平臺,也就是在客戶層面的內部環境支持,因此我們應構建及時完備的項目匯報渠道、加強財務聯系、完善人力資源管理及促進單位內部各大職能機構的聯系,從而為構建良好內部科研支持環境做出必要貢獻。再者項目管理責任人也應加強自身建設,尤其提高個人的科研業務能力、技術操控能力及全過程的科研項目管理能力,針對市場的導向及客戶需求構筑科研團隊的核心競爭力建設、文化內涵建設,使良好的科研管理環境、激勵政策強化精英科研團隊的建立。科研策劃的重要性不言而喻,而這一階段又往往被科研組織者忽視,在科研任務下達后,他們常常不做任何策劃便匆忙的投入項目實施階段,這一現象也為科研風險的發展埋下了不良隱患,因此我們只有科學制定科研項目計劃,對科研內容、進度安排、預算管理、強化支持、風險預期等環節做合理的策劃,完善動態管理與實時維護控制,對大型重點科研項目采用步步為營的推移性管理方式,從而有效的減少計劃維護量,切實提高工作效率。

      科研項目要求范文第3篇

      隨著我國經濟實力的不斷增強,國家對醫學科研項目的投入力度也越來越大,各類研究項目發展迅速,提高了我國的醫療服務水平。

      在科研項目大力發展的同時,各種經費管理問題也隨之產生。雖然國家在近幾年出臺了多項科研項目資金管理制度,且逐步加強對科研經費使用的審計,但違規使用經費、套取挪用資金等現象仍時有發生。究其原因,主要是由于醫院缺乏健全的科研項目內部控制管理制度,科研項目資金的使用得不到有效控制。

      為推進醫學科研項目的順利實施,降低經費使用風險,規范科研項目資金使用,醫院應當建立健全科研項目經費內部控制管理體系。

      二、醫院科研項目經費管理存在的問題

      醫院科研項目的經費來源非常廣泛,既有國家財政資金,也有同濟地方財政資金,還有其他合作項目資金。

      科研項目的順利開展,資金的合理使用是其中的一個重要環節,包括實驗設備和耗材的采購,測試費用的結算、科研勞務的發放等。由于醫院科研項目負責人對項目經費缺乏管理意識,常常導致科研項目經費預算執行率低,執行進度與科研進度不匹配,不能達到預期的經費管理效果,更有甚者影響了整個科研項目的完成進度。

      醫院科研項目經費管理中常見的問題主要有以下幾個方面:

      (一)預算編制不合理

      醫院的科研項目負責人多為醫學界的專家學者,在項目的申報過程中,對于項目的研究意義有著深入的見解,但由于缺乏專業的財務管理知識,在編制項目預算時不能根據項目的執行編制合理的經費預算,拍腦袋預算時有發生。項目預算編制的不合理,往往導致項目申報得不到順利批準,或是在項目結題審計時,因經費使用與預算脫節,科研項目無法順利結題。同時,不合理的預算編制,也不利于醫院管理部門對科研項目經費的使用控制。

      (二)經費支出控制不嚴格

      醫院的科研項目負責人對科研經費使用管理的重要性和必要性認識不足,往往認為經費的使用管理并不影響項目的執行,更有甚者將科研經費作為自己的私有財產,在使用資金時比較隨意。科研經費管理部門,如科教部門和財務部門,在資金報銷審批方面也較為寬松,并不重視經費支出進度,以及經費支出事項與科研相關性的審批,導致科研經費濫用、挪用、突擊使用等現象頻繁發生,科研經費沒能全部用于科研項目,沒有發揮其應有的效用。

      (三)科研設備的購置及管理不嚴謹

      在醫院科研項目中,多涉及到設備購置。根據國家對于科研項目設備購置的有關規定,一是設備采購應納入醫院統一采購,二是科研設備應當為科研使用的必要專業設備,三是科研設備歸醫院所有,由醫院統一管理。但在實際執行過程中,項目負責人往往并不按照醫院規定進行設備采購,自行采購及非必要采購現象時有發生;部分課題負責人巧立名目,將國有資產變私有財產。國有資產浪費、流失嚴重。

      (四)科研項目經費管理內部控制體系不完善

      我國內部控制制度起步較晚,醫院的內部控制管理更為滯后,科研項目經費管理沒有一套完整的內部控制體系。醫院管理部門在科研項目經費方面缺乏一套嚴謹的內控管理制度,不能對科研項目經費的申報和使用進行科學、合理的約束控制,給科研項目的開展實施增加了不少阻力。

      科研項目經費中存在的問題,嚴重阻礙了醫學科技的創新,損害了醫院形象,醫院亟需建立健全科研項目經費管理的內部控制體系。

      三、完善科研項目經費內部控制的建議

      針對醫院科研項目經費管理中出現的問題,從內控角度進行分析,現提出如下建議:

      (一)加強科研項目的預算編制管理

      科研經費的預算編制是科研項目管理的重要組成部分,是科研項目經費執行、監管和課題結題財務審計的重要依據。醫院科研管理部門與財務部門,應加強對科研項目負責人在預算編制方面的培訓、指導和審核,提高科研項目經費預算的科學性、合理性和可行性。

      項目實施過程中,如需調整預算,須由項目組以書面報告形式提出申請,說明預算調整內容、原因及調整金額。科研管理部門與財務部門應根據自己的管理職責,對預算調整的必要性、合理性和相關性進行審批。審批通過后,預算方可進行調整。預算調整后,項目組需根據調整后的預算妥善安排經費的使用。

      (二)加強經費支付審批管理

      項目資金的支付審批是科研項目資金管理中的重要一環。醫院科研項目經費管理部門應該根據國家和地方下發的關于財政性資金使用的相關政策,明確規定各類預算項目的支出范疇及標準,并輔導科研項目負責人進行科研項目經費的支付申請。

      在經費報銷審批過程中,科教部門需對經費使用的真實性、必要性、合理性,以及與科研進度的一致性進行審核,財務部門分別從會計角度和預算管理角度,對原始憑證的真實性、完整性、合法性、合規性、正確性,以及預算相符性角度,嚴格審核。對于未經審批或審批未通過的事項,財務部門一律不予辦理。對于審批通過的科研項目經費,財務部門應當根據科研項目及費用類別,進行獨立核算,確保專款專用,方便科研費用歸集。

      (三)加強固定資產及耗材的使用管理

      設備及耗材的購置在科研項目經費中一般占比較大,且對科研成果有著較為直接的影響。設備及耗材的采購和使用管理是科研項目經費管理中的重要環節之一。醫院應當制定相應的管理制度,將科研設備及耗材的采購和使用納入醫院預算,進行統一管理。

      科研項目課題組提出申請,醫院資產管理部門根據院內專業設備情況及耗材庫存情況,進行統一調劑和采購。待課題項目結題后,資產管理部門應及時收回科研購置的專業設備,在醫院內部進行統一調劑和使用管理。

      (四)完善醫院科研項目內部控制制度

      制度是執行的依據,完善的內控制度可以有效的約束和規范科研項目的經費使用。醫院根據科研項目涉及的經濟業務,逐步梳理各項經濟環節,分析并確定風險控制點。根據風險控制點,對照修訂和完善科研項目管理的內控制度,并按照制度要求執行,加強對科研項目經費的使用管理。

      (五)建立有效的信息溝通平臺

      此外,提高科研項目經費使用管理還須建立一套有效的信息溝通機制。醫院科研項目的使用,往往涉及到科教、醫務、財務、醫療裝備等多個職能部門的管理工作,各部門間對科研項目經費的管理既有相關性也有獨立性。醫院可借助信息平臺,建立一套科學、合理、快捷的溝通機制,提高科研項目在醫院內部各個業務環節中流轉效率,規范科研經費的使用管理。

      四、實例分析

      上海市FK醫院是一所集醫、教、研一體的三級甲等醫院,醫院科研項目眾多,經費來源廣泛。為了加強醫院科研項目經費的使用管理,醫院從人員、信息和制度等多層面著手完善內控管理。

      (一)設立科研項目經費專職管理人員

      為加強科研項目經費內控管理,醫院科教部門和財務部門分別設置項目經費專職管理人員,從預算編制到項目決算審計,全程參與科研經費的管理工作。科教專職管理員從科研經費的相關性、合理性,以及與課題執行進度的匹配性進行管理;財務專職管理員從預算的編制、審核,以及費用的使用是否符合預算要求等層面進行管理,督促項目組做好科研經費的使用。此外,科研項目經費專職管理人員還需配合項目組做好項目結題的驗收、審計工作。

      (二)搭建科研經費管理信息平臺

      為了加強科研項目經費的執行管理,醫院在現有信息基礎上,建立了科研項目經費管理平臺,并將科研經費執行過程中的內部控制要求嵌入管理平臺,在經費執行過程中體現內控要求。

      經費管理平臺主要有預算控制管理、經費審批管理及資產申請三大功能。在預算控制管理功能中,課題負責人及經費管理部門能夠實時查詢課題的預算情況、經費到位情況以及經費執行情況,以便課題負責人能夠根據課題項目執行進度合理安排經費使用。在經費審批管理功能中,課題負責人可通過系統進行科研費用的報銷申請;科教部門從課題的相關性及執行進度進行經費審批;財務部門從課題的預算符合性進行審批;經審批通過后費用方可醫院規定進行費用報銷。在資產申請功能中,課題負責人根據課題需要,提出耗材或設備的使用申請,在對課題相關性及預算相符性進行審批后,由資產管理部門統一進行采購、入庫及使用管理。

      (三)科研項目經費獨立核算

      為確保專款專用,醫院財務部門對科研項目經費按課題組分類,分別進行獨立核算。每一筆科研項目經費,財務部門均按課題名稱及預算項目分別進行歸納記錄,方便科研項目經費的查詢和統計。

      (四)完善科研項目經費內部控制制度

      醫院科研項目經費的內部控制起步較晚,為了完善醫院科研項目經費內部控制管理,醫院科教部門與財務部門會同其他相關職能部門,對科研經費使用過程中涉及的流程和規章制度逐條梳理,從行業規范、醫院內部以及專業人士建議等多個層面,進行分析,確定科研項目經費管理中的風險控制點,發現現行流程中存在的缺陷以及現有規章制度的不足之處,并不斷進行完善修補,使得科研項目經費的內控管理執行有據可依,有效規范醫院科研項目經費的管理行為。

      通過上述工作,醫院加強了科研項目經費使用過程中各部門的有效溝通,提高經費的使用效率和執行進度,杜絕了國有資產的浪費和流失。

      科研項目要求范文第4篇

      【關鍵詞】高校 科研項目 風險管理

      橫向科研項目的風險性是由于橫向科研項目的獨特性、制約性等特性所造成的。因為一個橫向科研項目的獨特性就意味橫向科研項目是市場新技術、新工藝或者技術更新等地方是以前尚未碰到過的事情,所以就會有沒有認識清楚的規律,就會有各種各樣的變化,橫向科研項目中就包括了很多的不確定性因數,從而使得橫向科研項目具有風險性的特點。由于橫向科研項目的風險性使得科研項目管理與日常運營管理有很大的區別。同時這也造成了在橫向科研科研項目管理中,風險管理變得十分重要,并且成了項目和項目管理的成敗關鍵。

      在橫向科研項目的管理中引進風險管理的技術,就是要對所制定要實現的目標進行主動控制,預防在橫向科研項目開展當中所遇到風險和干預因素,保證所定目標的實現。雖然對橫向科研項目進行風險管理需要一定的時間和精力,需要進行風險的計劃編制、風險識別、風險分析、風險監控以及風險的處置等工作,都要占用有限的資源和人力,但是非常必要。

      一、橫向科研項目風險產生的原因分析

      任何事物都有各自的屬性,這些屬性是由各種數據和信息加以描述的,橫向科研項目也一樣。科研工作人員通過現在掌握的科學及時水平和對橫向科研項目的要求信息,預見未來要達到的結果。但是由于人們認識事物及其特性的能力有限,所以在認識深度與廣度兩方面具有一定的局限性,人們對世界上許多事物屬性的認識仍然存在一定的差異性,在處理事情的方法上有各自的習慣和經驗。橫向科研項目也不例外。對于橫向科研項目認識上的這種局限性,從根本上說是人們獲取數據和信息的能力有限性和客觀事物發展變化的無限性這一對矛盾造成的,這使得人們無法獲得項目的完備信息,從而不能準確的預見項目的未來發展變化,造成項目的風險。

      造成項目風險的原因除了人們自身的主觀認識能力和信息的滯后性等原因外,另外一個原因就是項目和項目所面臨的內外部環境發展變化所造成的不確定性。因為橫向科研項目的開發周期一般都比較長,影響內外部條件的因素都有可能發生變化,比如市場需求信息的變化,在研發當中所需技術的變化以及一些不確定因素的發生。橫向科研項目的資金到位情況、科研中作者的可延長新能力、采購等各方面的因素都有可能對項目的最后結果產生影響。而在項目的外部,項目投資人的利益、項目的時間計劃、科研環境的變化以及社會對項目結果的認可程度等都會對項目產生重大的影響。這些項目的環境和條件發生變化以后,這些因素都影響了橫向科研項目的原有計劃,需要進行調整以適應新的環境的發展與變化,其內外環境的各種發展與變化所帶來的項目的不確定性,這些因素都影響了橫向科研項目計劃和進程,而這種項目的不確定性也是項目出風險的一個重要因。

      信息的滯后是造成風險的因素之一從信息科學的角度看,造成事物信息不完備的客觀原因是信息本身的滯后性。理論上所有事物的屬性都可以由數據加以描述的,但是這些數據只有在事物發生以后才能獲得,然后再由人們加工處理后才能產生對于決策有支持作用。因此一個事物的信息總是在事物發生之后生成數據并經過再加工以后才能產生的,所以任何事件的信息總會比它本身有一個滯后,也就形成了所謂的信息本身的滯后性。橫向科研項目是理論知識在實踐中的應用,該事件在以前是沒有的,它的本身是一種新生事物,他是新技術在生產中的應用。它本身的實際數據尚未發生,所以在決策中所使用的信息都是根據過去所發生的事件做出的推斷,推斷的依據只是理論的依據,這就導致了信息的不完備,造成了很多的風險隱患。只有隨著橫向科研項目開發過程中,科研工作者對它的認識不斷深入,取得完整的數據,信息的完備性程度也會不斷提高,直到項目完成時人們才能獲得完備的項目信息。這種信息的滯后性也是項目風險的根本原因。

      橫向科研項目屬于科技創新,科研工作者希望能成功的進行科研創新,取得科研成果并發表學術論文,取得事業的成就并得到一定的經濟利益。但是橫向科研項目創新系統存在著很多的不確定

      因素,在這些不確定因素的作用下,其創新活動最終可能出現三種結果:一是創新活動成功,達到了預期的目標或者接近預期目標;二是創新活動失敗,未能實現預期目標,并且損失了大量的時間、人力物力,創新活動的大量投資也無法收回;三是科研創新沒有達到理想的效果,僅使投入與收益基本持平。還有橫向科研項目在合同簽訂時沒有明確該成果的責權的約定,做成日后成該成果的產權糾紛,陷入長時間的口水戰,甚至動用法律途徑解決產權糾紛,做成不必要的人力物力浪費。科研開發周期的估算是否準確,有的在競標當中,為了擊敗競爭對手,取得橫向科研項目采用壓低預算成本,或者因為考慮不周,把有些內容沒有考慮到,遺漏了這部風內容等情況,造成所需費用的預算偏低,影響了橫向科研項目的進度。

      二、橫向科研項目風險識別

      風險識別是橫向科研項目管理者識別風險來源、確定風險發生條件、描述風險特征、評價風險影響的過程。風險識別需要確定三個相互關聯的因素:風險來源、風險事件、風險征兆。

      橫向科研項目的風險來源一般來自技術風險,對所需的技術或者現有的技術對在研發過程中需要解決的實際情況之間的差距,他們設計的是新技術、新領域、新工藝的要求,這個要求在以前還沒有出現,解決這些問題是建立在科學的推理或推斷的情況下做出的科學化的理論推斷。而解決這些問題是在現有的科學技術或者理論基礎下對新生事物的研究開發,現有技術的支持力度也決定了風險的存在和發生;質量風險:技術需求方與開發方隊新產品、新工藝質量的約定,技術開發放在實現產品或工藝時,影響質量體系的因素很多,其質量最終檢驗達到雙方約定,則為成功的案例,負責將會浪費很大的人力、物力,做成很大的風險;過程風險是指在技術開發過程中所存在的各種不確定因素,這包括在整個產品開發過程中的各種因素的作用;管理風險是指在技術開發當中參與管理方法、管理形式、對資源的管理能力、人力資源的合理利用、內部成員的溝通能力、成員之間的技術協作、團隊成員學術互補性、計費的到位情況等方面的內容;其次還有組織機構風險以及市場需求變化引起需求方對產品技術要求的變更等方面的風險。

      風險識別后要把結果整理出來,為風險分析的其余步驟和風險管理做好準備。

      三、橫向科研項目風險估計

      橫向科研項目的風險估計是對風險存在及發生的可能性以及風險損失的范圍和程度進行衡量和估計。橫向科研項目是新技術、新工藝等的創新,屬于新生事物,對于他來講,可以借鑒的經驗比較少,在技術和工藝等方面,研究人員對它的認識主要是通過技術分析和相關人員收集的一些數據,這些都對該項目的研發還是停留在理論知識的人事方面,存在一定的風險。這有認識到風險的存在,就要對它存在風險作出理性的分析和估計。風險事件分為確定型事件和不確定型事件。確定性事件發生的概率判斷是根據歷史資料確定風險事件概率的分布,根據以前相似的實驗數據和收集的資料數據分析風險發生的概率或者利用理論概率分布情況作出判斷。要估計風險發生概率的大小,并且要估計出可能對橫向科研項目造成損失的嚴重程度作出估計。通過風險發生的概率和可能做成的損失程度,根據以上分析的結果,預測風險發生的次數以及其發生的后果,作為決策的依據。

      四、橫向科研項目風險管理規劃

      橫向科研項目的風險管理規劃是指規劃和設計如何進行橫向科研項目風險管理的過程中,該過程包括定義該橫向科研項目的組織,團隊成員風險管理的行動方案,管理和溝通方式,選擇適當的風險管理方法,確定風險判斷的依據等內容。風險管理規劃是橫向科研項目風險管理的第一步,橫向科研項目是一項科學研究,是一項細致而嚴謹的科學研究過程,需要制定詳細規劃和風險預判,從而制定一份詳細分線管理規劃,預防風險的發生,或者將風險降低到最低的水平。任何橫向科研項目都是一個系統的綜合性工程,牽扯到各方面的問題,在明確了該項目的目標后,需要用到的設備,科研團隊成員的職責、對風險的認識和預防能力、分項目的完成情況及對其他成員進度的影響、利益相關方的溝通局渠道和方式以及其他因素的影響等非常多的方面,它需要我們處理好整個項目過程中各個細節,具有很高的集成性。因為在整個開發研制的進程中,一個很小的失誤都可能對整個橫向科

      科研項目要求范文第5篇

      關鍵詞:科研管理;項目管理;經費管理科研項目作為科學研究、科技進步和知識創新的核心,受到高校的高度重視,但作為一名已經負責了兩年校級科研創新項目的在校大學生,我發現在項目開展、項目管理、經費管理以及導師指導等多個方面存在著許多亟待解決的問題。

      1.現狀

      1.1就學生角度而言,1).同學們在申請科研創新項目立項之前對項目的概念、要求沒有清晰地了解,盲目的認為只要提出個想法就可以進行項目的研究,沒有考慮到項目的可操作性和實際意義也沒有結合學校對同學們進行科研項目研究的要求(一般學習型項目要求:a.主要結合學校教育、管理、教學、專業課程的課題研究;b.能夠培養學生學習和科研能力。重點創新型項目要求:a.主要對實現產、學、研以及創業結合有明顯意義的應用研究和實用技術開發研究;b.對國家、地方和學校建設有重要意義的軟科學研究等;c.能夠發掘、培養學生科研創新能力)。同學們不清楚科研項目申請立項的程序,對于項目立項、中期、結題的文件填寫不正確,導致后期加大了負責人的工作量,降低工作效率。

      2).項目團隊成員對項目研究不積極,缺乏團隊協作精神和科研創新的品質,把更多的責任歸結到項目負責人身上,認為負責人就應該做更多的工作,加大了項目的開展難度;有些學生輕視學術道德, 弄虛作假, 剽竊他人科研成果導致延期結題甚至放棄或被取消項目。在答辯的時候通常都是項目負責人進行答辯,解答評委老師的各種問題,而項目的其他成員卻對項目內容一問三不知。

      3).項目在結題的時候未能達到預期效果。a.部分同學由于沒有合理安排項目進程,導致在結題的時候交不出預期的成果;b.同學在立項的時候定位太高,認為項目可以達到一定的效果,但經過實踐后發現項目開展有難度,從而不得不降低對項目成果的要求。這樣既影響學院的評優情況又影響個人的項目等級。

      1.2從學校角度來說

      1).學校對學生科研項目不夠重視, 沒有制定相應的學生科研管理規章制度;對學生科研缺乏有效的激勵機制; 沒有將學生科研納入到統一的學校科研管理之中,只是由學生會的某一個部門進行管理,由于是學生管理,起不到相應的引導作用,也不能及時解答同學們在項目開展過程中遇到的各種問題,導致項目沒有達到最佳效果。

      2).導師對學生項目的指導處于自發狀態,沒有起到“導師” 的作用,加上學生對科研工作沒有經驗,導致學生對科研失去信心,使相當數量的項目結不了項或者質量達不到規定要求。

      3).在經費上,學校根據科研項目的等級將資助經費劃分為不同的額度,更好的保障和支持有發展潛力的科研項目的順利實施。由于我校開展的科研項目主要以校內為主,所以科研項目的經費主要是學校提供。學校通常是在項目結題之后才會收集項目發票進行報賬,在項目中期一般不會給予經費支持,所以使部分項目由于經費不足而得以放棄;還有一部分項目由于要投入大量資金,但后期學校提供經費金額有限。使項目無法繼續開展。科研經費是學生開展科研項目的的前提,是重要組成部分,所以堅強科研經費項目的管理,將其合理配置、科學管理、有效使用,提升高校科研效率,具有積極地現實意義。科研經費的管理是開展科研項目的重要前提,怎樣使經費得到合理的利用是一個有待解決得問題。

      2.解決方案

      就目前存在的問題草擬解決辦法

      1.針對學生對科研項目申報及表格填寫不清楚的情況,決定在今后開展項目立項之前統一對有意愿申報科研項目的學生進行1-2次科研科普知識講座和開展科研項目的簡單培訓,使學生有針對性的進行項目申報。

      2.團隊成員對項目研究不積極,1).因為學生對科研項目不感興趣,只是限于人數要求才被項目負責人“邀請”加入到項目團隊中來;2).團隊成員跨年級、跨專業,這樣聯系起來不方便,沒有統一的時間進行交流。針對上述幾種情況就要求項目負責人在選擇團隊成員的時候必須要選擇熱衷科研項目、具有創新精神、對事物有獨到見解并且愿意為項目付出時間和經歷的學生。

      3.項目未能達到預期效果是由多方面原因造成的。1).時間安排不合理,這就要求科研負責人定期對各個項目進行監督檢查;2).要求學生在立項之前對自己申報的項目課題進行仔細斟酌,清楚就目前條件能否在項目結題時達到預期效果;3).加強學生的科研實踐能力,培養學生創新性思維,加強學生的團隊協助能力;4).建立類似于我國高校研究生培養的導師制度, 加強對學生科研的引導。科研導師制是引導學生研究性學習的需要, 也是探索創新性教育模式的需要, 彌補了傳統教學模式重學科知識傳授輕能力培養的缺陷。

      4.設立專門的學生科研主管部門, 或者將學生科研劃歸學院科研部門統一管理, 具體負責學生科研的指導、組織與服務工作, 將學生科研納入到統一的學院科研管理之中。這些部門負責籌措和管理專項學生科研基金, 組織學生科研課題立項與評審, 做好學生科研的各項服務性工作, 對學生科研進行嚴格的時間管理, 加強學生科研的績效管理, 建立相應的激勵機制, 大力表彰學生學術成果, 營造良好的學術氛圍。

      5. 項目經費問題。學院可以篩選出部分具有可研究性的課題加大經費投入,以確保項目可以按預期完成;項目立項后,可劃撥50%的研究經費,余下50%在項目中期檢查合格后一次性劃撥。而不是在項目結題后統一報賬,為學生開展科研項目提供保障。中期檢查不合格的項目將被取消資助資格,并視項目研究開展具體情況酌情追回已撥經費。

      參考文獻:

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