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【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)投資 經(jīng)濟(jì)發(fā)展 狀態(tài)空間模型
固定資產(chǎn)投資是一個(gè)國家(地區(qū))經(jīng)濟(jì)增長的前提保證,是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。通過建造和購置固定資產(chǎn)的活動(dòng),國民經(jīng)濟(jì)不斷采用先進(jìn)技術(shù)裝備,建立新興部門,進(jìn)一步調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)力的地區(qū)分布,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,對加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有重要的意義。
一、數(shù)據(jù)的選取與說明
數(shù)據(jù)來源于江蘇省統(tǒng)計(jì)年鑒年度數(shù)據(jù)。文章選取1974―2008年江蘇省的GDP和固定資產(chǎn)投資總額。對數(shù)據(jù)取對數(shù),以消除異方差。LNGDP代表國內(nèi)生產(chǎn)總值,LNTZ代表固定資產(chǎn)投資。
二、研究方法說明
首先檢驗(yàn)兩者之間的協(xié)整關(guān)系,這樣建立二者長期均衡關(guān)系才有實(shí)際意義,并且通過實(shí)證研究得到的政策建議才具有未來的推測性。并且由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,江蘇省的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷地發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)變量影響關(guān)系也可能發(fā)生變化。利用狀態(tài)空間模型可以很好地反映二者之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,以消除經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化所帶來的干擾。
三、數(shù)據(jù)平穩(wěn)性檢驗(yàn)
由表1可以看出,LNGDP、LNTZ的檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)值大于臨界值,說明原序列是非平穩(wěn)的;兩序列的差分序列的檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)值小于臨界值,說明二者的差分序列是平穩(wěn)的,兩個(gè)原序列都是一階單整的。
四、協(xié)整關(guān)系檢驗(yàn)
在進(jìn)行協(xié)整檢驗(yàn)之前,首先建立無約束的向量自回歸(VAR)模型,確定模型中變量的最佳滯后階數(shù),根據(jù)AIC準(zhǔn)則,確定VAR模型最優(yōu)滯后階數(shù)為1。本文采用Johansen協(xié)整檢驗(yàn)對LNGDP、LNTZ兩個(gè)序列進(jìn)行檢驗(yàn)。
表2結(jié)果表明:在顯著水平5%的水平下,GDP與固定資產(chǎn)投資存在一個(gè)協(xié)整關(guān)系。這說明江蘇省GDP與固定資產(chǎn)投資存在長期變動(dòng)關(guān)系。
五、格蘭杰因果關(guān)系
前面的檢驗(yàn)結(jié)果說明,能源消費(fèi)與產(chǎn)出水平之間存在著協(xié)整關(guān)系。為了理解江蘇固定資產(chǎn)投資與經(jīng)濟(jì)增長之間的相互關(guān)系,有必要測算兩者之間的因果方向。在回歸方程中,一個(gè)解釋變量影響因變量,意味著解釋變量的變化引起了因變量的變化,這就是所謂的變量間的因果關(guān)系。運(yùn)用Granger因果檢驗(yàn)方法對江蘇省經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)系檢驗(yàn)的結(jié)果如表3所示。
檢驗(yàn)結(jié)果顯示,固定資產(chǎn)投資是經(jīng)濟(jì)增長Granger原因,經(jīng)濟(jì)增長不是固定資產(chǎn)投資Granger原因,但是兩者都不存在反向的關(guān)系。這說明盡管江蘇省的固定資產(chǎn)投資與經(jīng)濟(jì)增長之間存在長期的均衡關(guān)系,但并不是嚴(yán)格的雙向因果關(guān)系。江蘇省的經(jīng)濟(jì)增長受投資拉動(dòng)的跡象明顯。
六、建立狀態(tài)空間模型
狀態(tài)空間模型是由一組觀察方程和狀態(tài)方程構(gòu)成。在這里,以狀態(tài)空間模型考察GDP與固定資產(chǎn)投資的關(guān)系,建立如下形式模型:
得到的估計(jì)模型如下:
量測方程LNGDP=4.21+SC1?鄢LNTZ+εt
狀態(tài)方程SC1=0.025+0.959sc1(-1)+ηt
圖1是狀態(tài)方程的估計(jì)值的線圖。
在考慮經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化的基礎(chǔ)上以及估計(jì)的SC1可以看出,投資的產(chǎn)出彈性是出于震動(dòng)的上漲,但是總體的趨勢向上的,這意味固定資產(chǎn)投資對于經(jīng)濟(jì)增長的拉動(dòng)作用還是很明顯的。
七、結(jié)論
第一,投資對經(jīng)濟(jì)增長的作用具有雙重作用,它既能增加生產(chǎn)能力,又對生產(chǎn)構(gòu)成需求,即兼有供給效應(yīng)和需求效應(yīng)。短期內(nèi),投資主要是作為一種需求影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而從長遠(yuǎn)來,投資供給效應(yīng)的作用更為時(shí)顯。江蘇省固定資產(chǎn)投資與經(jīng)濟(jì)增長存在長期的均衡關(guān)系。固定資產(chǎn)投資是江蘇省經(jīng)濟(jì)增長的一個(gè)主要拉動(dòng)因素。第二,通過Ganger因果檢驗(yàn)表明,江蘇固定資產(chǎn)投資和GDP增長之間存在單向因果關(guān)系,固定資產(chǎn)投資的增加或減少必然會(huì)引起GDP的增加或減少,而GDP的變化對固定資產(chǎn)投資的變化沒有直接因果關(guān)系。從協(xié)整檢驗(yàn)可以看出,固定資產(chǎn)投資對經(jīng)濟(jì)的長期增長影響顯著。這表明江蘇省固定資產(chǎn)投資始終是經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展不可或缺的推動(dòng)力,而固定資產(chǎn)的投資由于其存在的內(nèi)在剛性,對經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的反映程度較弱。第三,通過狀態(tài)空間模型可以看出,固定資產(chǎn)投資對于經(jīng)濟(jì)增長的拉動(dòng)作用愈來愈大,已經(jīng)基本上達(dá)到了0.62,江蘇省應(yīng)該提高投資效率,發(fā)揮其重要作用。統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu);充分利用資本市場,拓寬投融資渠道;注重規(guī)劃,確保投資均衡發(fā)展;堅(jiān)持市場規(guī)范和結(jié)構(gòu)改善并舉,進(jìn)一步完善房地產(chǎn)市場調(diào)控。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);信息化管理;資產(chǎn)管理
隨著新時(shí)代日新月異的發(fā)展變化,應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理已成為時(shí)代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學(xué)、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產(chǎn)信息化管理概述
(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質(zhì)量對于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、登記、使用、維護(hù)、處置、報(bào)廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購建形成后,其所有權(quán)單位必須及時(shí)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值發(fā)生變化時(shí),其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。再者,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應(yīng)組織對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時(shí)對達(dá)到報(bào)廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益
在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時(shí)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支
企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺(tái)賬上,對所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會(huì)節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時(shí)間,進(jìn)而節(jié)約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失
固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報(bào)廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報(bào)、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。
二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片每個(gè)月都會(huì)核對一致,但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機(jī)等,折舊早就提完了,該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會(huì)計(jì)核算辦法,固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價(jià)值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備,都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控
由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。那么這個(gè)錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況錄入系統(tǒng),或者這個(gè)資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價(jià)值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項(xiàng)目竣工了以后,財(cái)務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時(shí)變動(dòng)了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行更改,這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財(cái)務(wù)對一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解,有時(shí)候做變更資產(chǎn)的時(shí)候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個(gè)資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都已經(jīng)上報(bào)了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因?yàn)榈⒄`時(shí)間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。
(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)提示
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣,放著長久就變成了報(bào)廢資產(chǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價(jià)值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)都是需要人來進(jìn)行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),自然離不開人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個(gè)部門都有每個(gè)部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個(gè)總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備的匱乏。
三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議
(一)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn)
在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時(shí)的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時(shí)清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、責(zé)任人對所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),而不是像之前的盤點(diǎn)一樣,走過場的形式居多,對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都是購進(jìn)時(shí)的同一個(gè)資產(chǎn),將該處置的處置,該報(bào)廢的報(bào)廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控
對固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障,并及時(shí)維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時(shí)掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。
(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價(jià)值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動(dòng)預(yù)警功能,對閑置資產(chǎn)、已無使用價(jià)值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價(jià)值流失風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,在特定的時(shí)間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理,不然就會(huì)一直預(yù)警,直到對該項(xiàng)資產(chǎn)作出相對應(yīng)的處理為止。
(四)增加固定資產(chǎn)人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進(jìn)行管理操作,而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,維護(hù)好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù),使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與能力。總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實(shí)施信息化管理是符合時(shí)展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備等多方面加以改進(jìn),提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量,助力企業(yè)市場競爭能力的提升。
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關(guān)鍵詞:EXCEL 函數(shù) 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理
目前,部分企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn),比較簡單方便,但軟件購置費(fèi)用高,而且在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理,但由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類明細(xì)繁多,經(jīng)常會(huì)發(fā)生增減變化,使得財(cái)務(wù)人員的工作量劇增。在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中,很多數(shù)據(jù)之間有內(nèi)部鏈接關(guān)系,此時(shí)利用EXCEL來完成,會(huì)使數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換變得非常簡便,尤其在每個(gè)月都要變動(dòng)時(shí),優(yōu)勢就更加明顯。本文闡述的EXCEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)登記、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)折舊等賬務(wù)處理以及制作管理上要求的一系列報(bào)表等功能。
一、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的主要工作及要求
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作主要流程包括:固定資產(chǎn)的增加(確認(rèn))、固定資產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)(折舊和減值),固定資產(chǎn)的減少(報(bào)廢和出售)等。具體工作包括:根據(jù)固定資產(chǎn)增加和后續(xù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的需要,形成固定資產(chǎn)設(shè)置表和固定資產(chǎn)清單;根據(jù)固定資產(chǎn)精心管理需要,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片;根據(jù)固定資產(chǎn)分部門、分類別管理的需要,提供相應(yīng)固定資產(chǎn)管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理需要,形成固定資產(chǎn)憑證制作清單。
二、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的具體工作
(一)形成固定資產(chǎn)清單
根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理需要,財(cái)務(wù)部門首先要設(shè)計(jì)一張項(xiàng)目設(shè)置表(見表1)。
然后,設(shè)置企業(yè)固定資產(chǎn)清單表格,用來統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息,也為后續(xù)制作固定資產(chǎn)卡片、記賬憑證清單等表格提供相關(guān)信息。具體格式參考下頁表2。
財(cái)務(wù)部門主要完成資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、固定資產(chǎn)名稱、殘值率、折舊方法、購入時(shí)間、年限等欄目的錄入。另外,類別編號(hào)、類別名稱、會(huì)計(jì)科目編號(hào)等欄目由公式產(chǎn)生,其中類別編號(hào)欄目輸入的公式為:LEFTB(A3,3)(假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù),下同),是通過LEFTB函數(shù)從資產(chǎn)編號(hào)中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為:VLOOKUP(LEFTB(A3,3),項(xiàng)目設(shè)置!$B:$C,2,F(xiàn)ALSE),是通過VLOOKUP函數(shù)從項(xiàng)目設(shè)置表中取數(shù)過來的,會(huì)計(jì)科目編號(hào)、科目名稱、折舊費(fèi)用類別這幾個(gè)欄目和類別名稱欄目同理,只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。
折舊期間欄目輸入的公式為:CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12,YEAR(K3)+1,YEAR(K3)),"年",IF(MONTH(K3)=12,1,MONTH(K3)+1),"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3),"年",MONTH(K3),"月"),是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的,計(jì)算的基數(shù)為前面購入時(shí)間和年限這兩列,計(jì)算方法是根據(jù)固定資產(chǎn)折舊原理,即當(dāng)月取得固定資產(chǎn),下月開始計(jì)提折舊,然后在固定資產(chǎn)折舊年限內(nèi)按月計(jì)提折舊,所以折舊期間就是從購入時(shí)間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為:IF(O3-$E$1>=0," 未完","完"),是通過IF函數(shù)計(jì)算出來的,主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)和固定資產(chǎn)折舊終止的時(shí)間點(diǎn)的對比來判斷固定資產(chǎn)目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為:ROUND(Q3?I3,2),是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計(jì)算出來的,按財(cái)務(wù)數(shù)值使用習(xí)慣用ROUND函數(shù)設(shè)置出保留兩位的計(jì)算結(jié)果。
月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為:ROUND(SLN(Q3,R3,L3?12),2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計(jì)算年限平均法的折舊額,其函數(shù)格式如下:SLN(cost,salvage,life),其中,參數(shù)cost代表資產(chǎn)的原始價(jià)值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時(shí)的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產(chǎn)的折舊周期。已計(jì)提月數(shù)欄目輸入的公式為:IF(P3= "未完",(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3),L3?12) ,是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計(jì)算出來的,計(jì)算的基數(shù)為前面購入時(shí)間、年限和狀態(tài)這幾列,再通過與目前執(zhí)行的時(shí)間點(diǎn)對比計(jì)算出已計(jì)提折舊的月份數(shù)。累計(jì)折舊欄目輸入的公式為:IF(P3="完",Q3-R3,IF(AND(T30),(T3-1)?S3+W3,0)),是通過IF和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計(jì)折舊這兩個(gè)欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為:IF(DAYS360(M3,$E$1)/30+1=L3?12,$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3,IF(AND(T30),S3,0)),是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的,只要不是折舊期間的最后一個(gè)月,這一欄都會(huì)與月折舊欄目數(shù)字相等。設(shè)置這個(gè)欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導(dǎo)致最后一個(gè)月與月折舊之間的一個(gè)差額。
2013年1月欄目輸入的公式為:IF(DAYS360(X$2,$O3)=0,$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3,IF(AND(DAYS360(X$2,$M3)=0),$S3,0)),是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計(jì)算出來的,這一欄目主要計(jì)算當(dāng)年1月份所有固定資產(chǎn)的折舊數(shù),具體的時(shí)間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時(shí)間的,2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計(jì)算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計(jì)欄目輸入的公式為:SUM(X3:AI3),就是對前面12個(gè)月的數(shù)字進(jìn)行匯總求和。
(二)制作固定資產(chǎn)卡片
企業(yè)如果固定資產(chǎn)種類多,存放又比較散,就有必要對其固定資產(chǎn)進(jìn)行精益管理,即對每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行制作卡片來管理,從而確保固定資產(chǎn)管理的精確性。
卡片具體項(xiàng)目盡量與前面固定資產(chǎn)清單表中各項(xiàng)目保持一致,這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合,把固定資產(chǎn)清單中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)引入到固定資產(chǎn)卡片各項(xiàng)明細(xì)中。
(三)完成其他管理上需要的報(bào)表
根據(jù)管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)平時(shí)有可能要提供有關(guān)固定資產(chǎn)管理的報(bào)表。如各使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表、各類別固定資產(chǎn)的情況表、按購入時(shí)間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準(zhǔn)確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是,首先在菜單狀態(tài)下,把表格頂端項(xiàng)目設(shè)置成自動(dòng)篩選狀態(tài),然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進(jìn)入自定義自動(dòng)篩選狀態(tài),根據(jù)表格要求設(shè)定條件完成。如使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表的完成是在固定資產(chǎn)清單表格里,在使用部門欄目的自定義自動(dòng)篩選狀態(tài)中,設(shè)定具體的使用部門,然后點(diǎn)擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產(chǎn)的情況表。其他報(bào)表同理可以完成。
三、財(cái)務(wù)部門月末的賬務(wù)處理
企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務(wù)核算,月末,財(cái)務(wù)部門要將本月發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)作相應(yīng)賬務(wù)處理。
為了做賬計(jì)算方便,可以制作固定資產(chǎn)記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產(chǎn)清單中計(jì)算出各種類別固定資產(chǎn)每月應(yīng)計(jì)提的折舊,然后按照各種固定資產(chǎn)使用部門分配折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)類別的折舊費(fèi)用科目中。其中一個(gè)最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù),該函數(shù)是對滿足條件的單元格求和,模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為:SUMIF(固定資產(chǎn)清單!F:F,C4,固定資產(chǎn)清單!AI:AI),其中C4就是使用的具體部門,F(xiàn)列為固定資產(chǎn)清單表格中使用部門那一列,AI列為12月份我們要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產(chǎn)折舊,就得改成表格中月份所對應(yīng)那列的序列號(hào)),該公式能求出滿足C4這個(gè)使用部門在12月份要計(jì)提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員就可以完成固定資產(chǎn)月末的賬務(wù)處理了。X
一、固定資產(chǎn)的初始計(jì)量與計(jì)稅基礎(chǔ)的差異
按照企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)處理需要以成本量為依據(jù),對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量。在對入賬價(jià)值進(jìn)行分析和明確的過程中,主要是按照固定資產(chǎn)獲得方式之間的差異來進(jìn)行,具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)外購固定資產(chǎn)。從外購固定資產(chǎn)上看,其成本主要包括各類稅費(fèi),購買固定資產(chǎn)時(shí)的價(jià)款以及固定資產(chǎn)進(jìn)入可使用狀態(tài)之間的相關(guān)費(fèi)用,包括安裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用以及人工費(fèi)用等等。(2)自建的固定資產(chǎn)。所謂的自建固定資產(chǎn)主要是指固定資產(chǎn)在沒有達(dá)到使用狀態(tài)時(shí)需要支出的各類費(fèi)用之和。(3)工作人員在對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和明確時(shí),應(yīng)該將各種費(fèi)用考慮到其中,提升固定資產(chǎn)成本核算的全面性和準(zhǔn)確性。(4)投資的固定資產(chǎn)。如果是投資人員對固定資產(chǎn)的投資,投資協(xié)議和合同需要進(jìn)行明確地規(guī)定,并且對價(jià)格進(jìn)行計(jì)量。
對于稅務(wù)處理來說,企業(yè)在計(jì)稅的過程中所遵循的原則主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:(1)外購固定資產(chǎn),支付中的稅費(fèi)往往會(huì)作為主要的依據(jù)納入到計(jì)稅基礎(chǔ)當(dāng)中來,如果固定資產(chǎn)不處于使用狀態(tài),就需要以其他費(fèi)用作為支撐。(2)自建的固定資產(chǎn),在竣工前期的自建固定資產(chǎn)結(jié)算可以被看做是計(jì)稅基礎(chǔ)。(3)固定資產(chǎn)中如果有通過投資和捐款等方式獲得,其計(jì)稅基礎(chǔ)的計(jì)算就應(yīng)該以公允價(jià)值為基礎(chǔ)。
從以上二者的差異上可以看出,會(huì)計(jì)處理主要以現(xiàn)值作為主要的處理依據(jù),而稅務(wù)處理就是支付的價(jià)款來進(jìn)行計(jì)算。另外,會(huì)計(jì)處理中的固定資產(chǎn)主要是以合同價(jià)來進(jìn)行計(jì)量,稅務(wù)處理往往是將公允價(jià)值看做是計(jì)稅的基礎(chǔ)。
二、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和界定之間的差異
在企業(yè)發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的含義和概念進(jìn)行了明確地規(guī)定,其中對固定資產(chǎn)的性質(zhì),獲得方式等都有所涉及。工作人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行明確,往往需要達(dá)到以下幾個(gè)方面的條件,第一,工作人員要合理地計(jì)算出固定資產(chǎn)的成本量。第二,固定資產(chǎn)所固有的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)該流入到企業(yè)中。在稅務(wù)法則中,對固定資產(chǎn)也進(jìn)行了規(guī)定,其中固定資產(chǎn)必須是非貨幣性資產(chǎn),其中包括機(jī)械、建筑物以及其他和企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的各類工具等等。
二者之間的差異主要可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,無論是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是稅法準(zhǔn)則,都沒有明確地規(guī)定價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)。稅務(wù)處理中對固定資產(chǎn)的闡述和會(huì)計(jì)處理工作之間存在著一定的不同。稅法中并不會(huì)對納稅人的主觀判斷加強(qiáng)重視,從這一點(diǎn)上看,其和會(huì)計(jì)處理之間的差異也比較明顯。
三、固定資產(chǎn)折舊范圍的差異
從企業(yè)發(fā)展的過程中可以看出,出現(xiàn)折舊現(xiàn)象是一種必然選擇。企業(yè)的稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的折舊范圍并沒有達(dá)成一致。因此,不僅計(jì)稅價(jià)值不同,賬面價(jià)值也存在著明顯的差異。從會(huì)計(jì)處理方面看,具體的規(guī)定如下:
1.對于折舊的固定資產(chǎn)來說可以分為兩種情況,第一是達(dá)到預(yù)期還沒有進(jìn)行結(jié)算的資產(chǎn),第二是滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的固定資產(chǎn)類型。這兩種類型的固定資產(chǎn)在折舊時(shí),工作人員需要嚴(yán)格地按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容和條款來進(jìn)行。
2.對于無法計(jì)提折舊的資產(chǎn)來說,主要分為四種類型,第一是即將進(jìn)入到報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)類型,第二是已經(jīng)有計(jì)提折舊歷史的固定資產(chǎn),第三是待出售的固定資產(chǎn)類型,第四是計(jì)價(jià)入賬的土地類型。
從稅務(wù)處理方面上看,僅僅采用的是排除法來對固定資產(chǎn)進(jìn)行明確。一些固定資產(chǎn)類型無法納入到固定資產(chǎn)折舊范圍,其中包括經(jīng)營租賃的固定資產(chǎn)、還沒有運(yùn)用的固定資產(chǎn)等等。
四、固定資產(chǎn)折舊方法以及開始時(shí)間的差異
從會(huì)計(jì)護(hù)理方面上看,企業(yè)所采取的固定資產(chǎn)折舊方式比較多,企業(yè)要將本身的經(jīng)濟(jì)效益作為選擇折舊方式的前提和基礎(chǔ),具體的折舊方式除了總和法、直線法之外還包括工作量法等等。從稅務(wù)處理方面上看,固定資產(chǎn)折舊方法受到了相對比較嚴(yán)格地限制,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,如果采用直線法來進(jìn)行折舊,允許扣除現(xiàn)象的存在。如果是穩(wěn)定程度較差的固定資產(chǎn),選擇折舊的方式還應(yīng)該考慮到余額情況。
折舊方式和折舊時(shí)間之間的差異比較明顯,具體來說主要表現(xiàn)如下:
會(huì)計(jì)處理:折舊方法具有一定的可供選擇性,企業(yè)的自主選擇性是比較突出的特點(diǎn),折舊開始的時(shí)間主要是以資產(chǎn)完工的月份為主,計(jì)提從次月開始。稅務(wù)處理:對于折舊方式來說,往往會(huì)受到多種因素的限制,有些折舊方式主要是針對不同的固定資產(chǎn)而言。因此,折舊開始的時(shí)間和計(jì)提的時(shí)間也不同,差異比較明顯。
五、不同折舊方式對企業(yè)的影響
采用不同的固定資產(chǎn)折舊方式,會(huì)對納稅企業(yè)產(chǎn)生不同的稅收影響。首先,不同的折舊方式產(chǎn)生不同的固定資產(chǎn)價(jià)格補(bǔ)償和實(shí)物補(bǔ)償,可以產(chǎn)生價(jià)格節(jié)稅機(jī)會(huì);其次,折舊是在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。不同的折舊方式造成年折舊提取額的不同。直接關(guān)系到利潤額抵減的程度,因而會(huì)造成納稅的中缺乏有力的依據(jù),同時(shí)也為一些投機(jī)行為提供了機(jī)會(huì)。
Abstract: With the development and progress of society, deepening of enterprise reform, expanding of the enterprise scale, the number of fixed assets increases rapidly and the information related to fixed assets have multiplied. The clear audit and strict management of fixed assets are of great significance on the authenticity and reliability of enterprise cost and profits.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);核算;管理;方法;意義
Key words: fixed assets;audit;management;methods;meaning
中圖分類號(hào):F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)24-0003-01
0引言
固定資產(chǎn)作為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的生產(chǎn)資料,在生產(chǎn)過程中,占成本比例絕大部分,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算與管理,有助于提高資產(chǎn)使用效率,使資產(chǎn)保值增值,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1固定資產(chǎn)的日常核算
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)的確認(rèn)有兩個(gè)條件:①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;②使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)的核算過程包括資產(chǎn)的初始計(jì)量,折舊計(jì)提和后續(xù)計(jì)量。
首先,對固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值進(jìn)行正確計(jì)價(jià)。①外購固定資產(chǎn)以采購過程中發(fā)生的實(shí)際價(jià)款,相關(guān)稅費(fèi)以及運(yùn)輸過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為入賬價(jià)值。不丟項(xiàng)漏項(xiàng),以免造成固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí);②自營工程購建的固定資產(chǎn)以建造固定資產(chǎn)發(fā)生的工程物資成本、人工成本以及交納的相關(guān)稅費(fèi)等作為入賬價(jià)值,并要求對相關(guān)工程材料進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出;③在抵稅方面應(yīng)該注意用于直接生產(chǎn)的固定資產(chǎn)可以抵稅,其它固定資產(chǎn)不可以抵稅;④要注重實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對于融資租入的固定資產(chǎn)要作為自有資產(chǎn)進(jìn)行核算,合理計(jì)算待攤費(fèi)用。
其次,固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗是通過計(jì)提折舊的形式進(jìn)行補(bǔ)償?shù)?計(jì)提的折舊計(jì)入企業(yè)的成本、費(fèi)用,是成本費(fèi)用的重要組成部分,如何合理、正確地進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的核算,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果的真實(shí)性和合理性。固定資產(chǎn)折舊是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分價(jià)值的補(bǔ)償。固定資產(chǎn)折舊是一種費(fèi)用,只是這種費(fèi)用在計(jì)提時(shí)沒有發(fā)生實(shí)際的貨幣資金支出,屬非付現(xiàn)成本。這部分費(fèi)用計(jì)提進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用等,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸得到補(bǔ)償,為企業(yè)的固定資產(chǎn)更新、維護(hù)和擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模做好資金積累。企業(yè)在用的固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計(jì)提折舊。
對于固定資產(chǎn)的折舊,要綜合考慮影響固定資產(chǎn)折舊的因素,主要有:固定資產(chǎn)原值,預(yù)計(jì)凈殘值,固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)的使用壽命,然后根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇折舊方法,正確進(jìn)行折舊計(jì)提。
通常固定資產(chǎn)折舊的方法分為兩類:一類是直線法,一類是加速折舊法。一般企業(yè)可以采用以下幾種方法:直線法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。不同的折舊計(jì)算方法計(jì)提的折舊額不同,影響著各期的成本費(fèi)用,影響著抵減各期利潤的多少,直接影響著企業(yè)的稅負(fù)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,靈活地、合理地選擇正確的折舊方法,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效益。
第三,對于固定資產(chǎn)的修理。固定資產(chǎn)投入正常使用后,為了不斷的適應(yīng)生產(chǎn)以及日常工作的需要,適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要,對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期的更新與修護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用性能和效率,這樣就會(huì)發(fā)生一定的資本化后續(xù)支出。
資本化支出是指固定資產(chǎn)的改造維護(hù)費(fèi)用達(dá)到該固定資產(chǎn)原值20%以上,在進(jìn)行這部分核算時(shí),應(yīng)該將固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備進(jìn)行轉(zhuǎn)銷,將剩余賬面價(jià)值轉(zhuǎn)在“在建工程”科目下核算,如發(fā)生的更新是固定資產(chǎn)的某個(gè)部件時(shí),應(yīng)該將該部件的賬面價(jià)值從固定資產(chǎn)整體價(jià)值中扣除。
一般情況下,固定資產(chǎn)由于磨損,各組成部分耐用程度不同,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的某個(gè)部分的損壞,為了能夠使固定資產(chǎn)正常使用,企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)支出只是為了保持固定資產(chǎn)的正常工作狀態(tài),這種情況下,就會(huì)發(fā)生費(fèi)用性支出。企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用性支出應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
第四,對于固定資產(chǎn)的清理,要滿足以下條件之一:①該固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài);②該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。
固定資產(chǎn)的清理將有用的資產(chǎn)予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價(jià)值不大的及時(shí)處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。包括報(bào)廢、毀損、出售等方面,為對報(bào)廢、毀損、出售固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)清理”賬戶。“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算企業(yè)出售、報(bào)廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)凈值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用支出和清理收入。
2固定資產(chǎn)的日常管理
固定資產(chǎn)的管理是任何一個(gè)企業(yè)都不可缺少的部分,它的內(nèi)容不僅對于單位的決策者而且對于企業(yè)的管理者來說都是至關(guān)重要的,企業(yè)要想不斷擴(kuò)大企業(yè)的利潤就必須考慮到固定資產(chǎn)的使用效率對企業(yè)利潤的影響,只有有效的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理才能在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)收回所投入的資金和實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資收益。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理僅僅做到所謂“賬、卡、物相符”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。企業(yè)各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或賬外的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理。
固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,要清晰記錄固定的采購,到貨,儲(chǔ)存,使用和調(diào)撥情況,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài),以便掌握固定資產(chǎn)的使用情況以及所產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益如何。