加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理

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加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理；電力企業(yè)；人員培訓(xùn)

一、前言

電力行業(yè)是國(guó)民支柱產(chǎn)業(yè)，是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在我國(guó)工業(yè)化發(fā)展的過程中，電力產(chǎn)業(yè)的重要性日益凸顯，電力行業(yè)從業(yè)人員不斷增多，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，電力產(chǎn)值不斷攀升。但我們也看到電力行業(yè)的利潤(rùn)率一直不高。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)外電力企業(yè)銷售利潤(rùn)率大約在8-10%之間，我國(guó)電力企業(yè)利潤(rùn)率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國(guó)電力企業(yè)多年一直存在的通病，與電力行業(yè)的規(guī)模和重要性不成比例。其原因與電力企業(yè)成本控制不力有很大關(guān)系。成本控制是一項(xiàng)工程能否取得預(yù)期效益的重要條件之一。電力企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提是成本控制要低于社會(huì)平均水平和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，只有降低成本才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)成本控制的主體。物資材料是電力企業(yè)的基礎(chǔ)，電力行業(yè)投資范圍廣，涉及發(fā)電、供熱及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等內(nèi)容，周期長(zhǎng)、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價(jià)值不菲，采購(gòu)成本控制是電力企業(yè)管理的核心部分。一方面物資采購(gòu)價(jià)格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購(gòu)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性與電力企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。做好物資采購(gòu)管理工作是關(guān)乎電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。尤其在國(guó)際電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，電力行業(yè)利潤(rùn)日漸微薄、成本居高不下、市場(chǎng)供大于求，傳統(tǒng)的電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的變化。電力企業(yè)為了生存和發(fā)展，必須在加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題

1、固定的采購(gòu)程序增加了采購(gòu)成本

長(zhǎng)期以來，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)中沿襲傳統(tǒng)的、固定的采購(gòu)模式，對(duì)所有類型的物資都采取固定的采購(gòu)流程，標(biāo)準(zhǔn)化的物料和非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品都采用同樣的采購(gòu)程序。事實(shí)上，對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)物資產(chǎn)品，在電力企業(yè)發(fā)展過程中使用量很大、產(chǎn)品類型豐富、價(jià)格比較透明，而且價(jià)格受市場(chǎng)影響較大，經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動(dòng)。而對(duì)于機(jī)電設(shè)備這種非標(biāo)產(chǎn)品市場(chǎng)供需基本穩(wěn)定，材料價(jià)格比較穩(wěn)定，基本保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。兩類產(chǎn)品價(jià)格變化不同、供需規(guī)律不同，應(yīng)該采用不同的采購(gòu)模式。如果電力企業(yè)在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品時(shí)，也像非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)一樣，先提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，等審批后再安排采購(gòu)，冗長(zhǎng)的申請(qǐng)、審批過程造成了企業(yè)采購(gòu)部門過于龐大，浪費(fèi)了管理資源，降低了采購(gòu)人員主動(dòng)采購(gòu)的積極性，不僅會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量，增加了采購(gòu)準(zhǔn)備成本；也喪失了采購(gòu)時(shí)機(jī)，不能及時(shí)抓住有力的市場(chǎng)時(shí)機(jī)、以合理的價(jià)格迅速采購(gòu)，從而喪失了采購(gòu)的主動(dòng)性，最終將提高產(chǎn)品成本。

2、物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

電力企業(yè)物資采購(gòu)的低效率與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺有很大關(guān)系。電力物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的工作，對(duì)于大型電力企業(yè)而言，采購(gòu)數(shù)量多、跨越范圍大，甚至跨國(guó)采購(gòu)也很平常。加上采購(gòu)材料價(jià)格變化大、材料的規(guī)格和型號(hào)都不統(tǒng)一，因此給采購(gòu)人員暗箱操作提供了諸多機(jī)會(huì)。再加上電力物資采購(gòu)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商為了獲得采購(gòu)訂單，向采購(gòu)人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購(gòu)不僅需要責(zé)任心高、職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)，也是一項(xiàng)技術(shù)含量相對(duì)較高的工作，要完成物資采購(gòu)工作必須有一支既有高度責(zé)任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍。但是很多電力企業(yè)片面的認(rèn)為采購(gòu)工作就是買賣東西而已，為了節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本，在物資部門人員和設(shè)備配備上都十分簡(jiǎn)單，一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員，導(dǎo)致采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力與采購(gòu)要求還有很大的差距。部分采購(gòu)人員素質(zhì)不高、責(zé)任性不強(qiáng)，為了怕麻煩、節(jié)省工作時(shí)間，在物資采購(gòu)中舍近求遠(yuǎn)、隨意訂貨，導(dǎo)致價(jià)格低、質(zhì)量好的物資沒有被采購(gòu)，反而采購(gòu)了質(zhì)量次、價(jià)格貴的電力物資；部分采購(gòu)人員不熟悉采購(gòu)流程，不具備豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查以及商品知識(shí)不熟悉，對(duì)物資采購(gòu)的政策不熟悉，導(dǎo)致采購(gòu)過程中不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3、采購(gòu)信息化程度低

市場(chǎng)行情的變化是電力企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)重要問題。目前，很多大型國(guó)有企業(yè)都在采購(gòu)工作中引入了信息化系統(tǒng)，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計(jì)劃到審批到采購(gòu)合同的生成到最后領(lǐng)用物資材料，整個(gè)過程并不能系統(tǒng)的、完整的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)用料計(jì)劃、計(jì)劃審批、生成采購(gòu)合同、物料入庫(kù)后的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)、出庫(kù)單生成等都以書面形式進(jìn)行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關(guān)的信息錄入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中。同樣，企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)和談判采購(gòu)等環(huán)節(jié)也要事先進(jìn)行書面申請(qǐng)，審批后才能將信息在網(wǎng)絡(luò)上，這充其量只能算是半電子化的采購(gòu)流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優(yōu)勢(shì)。而且這樣的采購(gòu)流程導(dǎo)致很多信息無法進(jìn)行有效共享，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來完成的，數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性大大折扣，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，查找起來將十分困難，不利于主管部門對(duì)采購(gòu)流程的管理和監(jiān)督，導(dǎo)致一些腐敗行為時(shí)有發(fā)生。而且工作人員的工作時(shí)間和強(qiáng)度并沒有下降，很多工作都是重復(fù)的、無效的付出。

4、供應(yīng)商管理存在問題

電力企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量多、品種多，供應(yīng)商數(shù)量也多。一是對(duì)供應(yīng)商審批不規(guī)范，很多情況下，供應(yīng)商填寫相關(guān)的申請(qǐng)表后，經(jīng)過簡(jiǎn)單審批就可以加入。而且電力企業(yè)審批權(quán)下放到各個(gè)部門，導(dǎo)致在供應(yīng)商選擇上沒有嚴(yán)格、規(guī)范的、統(tǒng)一的額標(biāo)準(zhǔn)，缺乏合理的程序，一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高的供應(yīng)商也會(huì)混進(jìn)來。二是對(duì)供應(yīng)商缺乏有效評(píng)價(jià)。電力企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)上過多的關(guān)注采購(gòu)價(jià)格因素，甚至將其作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、物資材料的質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等沒有很好的考核，缺乏一個(gè)全面的、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，結(jié)果一些靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的小供應(yīng)商會(huì)中標(biāo)，一些實(shí)力強(qiáng)、合作穩(wěn)定的大供應(yīng)商放棄了與電力企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。三是缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，為了激發(fā)供應(yīng)商的積極性，電力企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的考核和激勵(lì)，使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高供貨效率、提高服務(wù)質(zhì)量。但很多情況下，供應(yīng)商一旦與企業(yè)建立合作關(guān)系，很少發(fā)生更改。由于缺乏激勵(lì)和懲罰機(jī)制，很多供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上沒有大的提升，使電力企業(yè)失去了很多發(fā)現(xiàn)好資源、降低成本的機(jī)會(huì)。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

1、提高物資采購(gòu)管理的信息化程度

在信息化社會(huì)，加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的促進(jìn)有巨大作用。電力企業(yè)對(duì)材料供應(yīng)的及時(shí)性要求非常高，一旦材料供應(yīng)不及時(shí)將帶來人力、機(jī)械設(shè)備的延誤，帶來工程的損失。為此，電力企業(yè)要建立采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的雙重控制。企業(yè)的各個(gè)職能部門，例如財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程項(xiàng)目部可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，所有業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開透明，各部門進(jìn)行便捷的交流。對(duì)于公司總部而言，利用信息技術(shù)提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，數(shù)據(jù)對(duì)比系統(tǒng)自動(dòng)生成，通過查詢采購(gòu)部門與供應(yīng)商的日常報(bào)價(jià)信息，了解企業(yè)采購(gòu)的每一筆交易狀況，隨時(shí)了解企業(yè)的物資采購(gòu)狀況，通過對(duì)分公司內(nèi)部同類材料不同項(xiàng)目部的價(jià)格對(duì)比，對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止人為的提高交易價(jià)格和以少報(bào)多的情形出現(xiàn)，防止腐敗問題的出現(xiàn)。同時(shí)也可以對(duì)物資供應(yīng)商的情況有詳細(xì)的了解，了解任何一個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)情況及累計(jì)發(fā)生供貨額，根據(jù)相關(guān)交易情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)；對(duì)于具體采購(gòu)部門而言，使用系統(tǒng)批量詢價(jià)模式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、郵箱等詢價(jià)方式，提高了工作效率，業(yè)務(wù)流程操作能夠達(dá)到真正意義上公開、透明。同時(shí)也豐富了詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)找到更多的供應(yīng)商資源，與不同的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的；對(duì)于采購(gòu)人員而言，信息化建設(shè)給采購(gòu)人員工作提供了巨大便利，以往采購(gòu)數(shù)據(jù)管理需要大量的專業(yè)臺(tái)賬和報(bào)表，由專業(yè)人員來填寫單賬、填制報(bào)表，工作強(qiáng)度大、重復(fù)勞動(dòng)多，而且數(shù)據(jù)往往要隔一段時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出來，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。信息化系統(tǒng)建設(shè)后，工作人員一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，利用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表和臺(tái)賬，查詢起來十分方便，方便采購(gòu)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)糾正。

2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

電力企業(yè)物資采購(gòu)品種多、專業(yè)性高、涉及知識(shí)面廣，需要物資采購(gòu)人員不僅要具備基本的電力企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)也要懂得一定的采購(gòu)策略和技巧，還要懂得投資、環(huán)保、合同、法律等方面的知識(shí)，可見物資采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)的專業(yè)人員才能勝任。隨著采購(gòu)在電力企業(yè)管理地位的攀升，電力企業(yè)要招聘更多的專業(yè)采購(gòu)人才，根據(jù)分擔(dān)的職責(zé)不同，采購(gòu)人員分為不同的類型，有普通的采購(gòu)員、采購(gòu)主管，也有高級(jí)的采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)總監(jiān)等。由于外來人才對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的陌生，為此，電力企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。首先是入職培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓新入職員工了解企業(yè)的采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)流程、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等內(nèi)容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。一名合格的采購(gòu)人員要對(duì)采購(gòu)的物資材料有詳盡的了解，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能和供應(yīng)商談判時(shí)，心中有數(shù)、有進(jìn)有退。在此基礎(chǔ)上，采購(gòu)人員還要不斷收集相關(guān)物資材料的市場(chǎng)信息，了解發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能在采購(gòu)過程中占據(jù)主動(dòng)地位。第三，關(guān)于采購(gòu)談判技巧的培訓(xùn)，采購(gòu)談判是一項(xiàng)斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購(gòu)人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準(zhǔn)備工作，了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價(jià)格，最終導(dǎo)致交易無疾而終，給雙方帶來?yè)p失。同時(shí)談判工作需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，采購(gòu)人員要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購(gòu)模式

電力企業(yè)物資采購(gòu)種類多、數(shù)量大，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式難以適應(yīng)采購(gòu)要求。為此，電力企業(yè)需要不斷完善采購(gòu)制度和模式，例如集中采購(gòu)是行之有效的一種采購(gòu)模式，推行物資集中采購(gòu)管理是提升企業(yè)集約化水平的有效之路。集約化管理是時(shí)展的趨勢(shì)。集中采購(gòu)就是將企業(yè)內(nèi)部不同部門和環(huán)節(jié)所需采購(gòu)的物品和服務(wù)，統(tǒng)一集中到公司層面管理，以發(fā)揮集中采購(gòu)在價(jià)格談判方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)可以減少各業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)人員，避免重復(fù)采購(gòu)，達(dá)到降低成本的目的。這也是國(guó)外先進(jìn)電力企業(yè)的通行做法。集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本，獲得規(guī)模效益；易于發(fā)展與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。然而，受制于市場(chǎng)主體多、管理跨度大、在建項(xiàng)目多等因素影響，目前國(guó)內(nèi)大型電力企業(yè)集團(tuán)還無法在一個(gè)層面實(shí)行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實(shí)施，實(shí)行區(qū)域化物資集中招標(biāo)，將以往相對(duì)分散的局部采購(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)楦油该鳌⒏訌V泛的集中采購(gòu)，從而達(dá)到擇優(yōu)選擇、批量議價(jià)。因此可以成為推進(jìn)企業(yè)集約化管理的一個(gè)有效途徑。當(dāng)然實(shí)行集中采購(gòu)是對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一次改革，打破了原有的采購(gòu)格局和利益關(guān)系，必然會(huì)遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)將其作為改變管理模式、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來抓。在具體執(zhí)行上，可以由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的交易平臺(tái)，采取“集中招標(biāo)、歸口采供、分級(jí)管理”運(yùn)作機(jī)制，集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)招標(biāo)定價(jià)，從源頭上把住采購(gòu)價(jià)格關(guān)，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業(yè)或項(xiàng)目部執(zhí)行。

4、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

大型電力企業(yè)供應(yīng)商眾多，產(chǎn)品更是千差萬別，這就需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商集中管理，物資供應(yīng)部門要對(duì)提品供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)情況、誠(chéng)信度有充分的了解。為了做好供應(yīng)商的管理工作。電力企業(yè)應(yīng)組建供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，物資供應(yīng)部門要設(shè)立專門的供應(yīng)商管理崗位統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。首先，同類物資的供應(yīng)商都很多，況且每家供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況、參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力各不相同，作為大型電力企業(yè)，要求供應(yīng)商提供的物資必須可靠，供應(yīng)商的入圍應(yīng)是搞好物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了做好供應(yīng)商的入圍，公司必須成立供應(yīng)商評(píng)審小組，主要對(duì)供應(yīng)商的入圍進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)把有實(shí)力，有誠(chéng)信的優(yōu)秀供應(yīng)商選為合格供應(yīng)商。結(jié)合目前公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，供應(yīng)商評(píng)審小組涉及到公司法律事務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、電力管理部、采購(gòu)管理部及各使用單位，小組對(duì)如何做好供應(yīng)商管理有具體的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，以及供應(yīng)商管理制度。其次，強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作，物資采購(gòu)部門要不斷地對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)地取消沒有實(shí)力，不能及時(shí)提供合格產(chǎn)品供應(yīng)商的供貨資格，并要不斷地了解供應(yīng)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)考察，積極吸納有實(shí)力供應(yīng)商加入供應(yīng)商隊(duì)伍。并進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商，不斷強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考察，積極與有實(shí)力的供貨商建立合作關(guān)系，積極吸納為供應(yīng)商隊(duì)伍；第三，強(qiáng)化供應(yīng)商的培養(yǎng)，不斷地強(qiáng)化供應(yīng)商隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，結(jié)合物資采購(gòu)的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應(yīng)商考評(píng)體系，定時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量考核、價(jià)格考核、服務(wù)考評(píng)、資質(zhì)考評(píng)等。

四、結(jié)語

總之，物資采購(gòu)管理對(duì)電力企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率起著至關(guān)重要的作用。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的電力市場(chǎng)，提高電力企業(yè)的營(yíng)利空間，電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變思路，提高對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，不斷探索和創(chuàng)新采購(gòu)管理模式和方法，提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的成效，進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這也是電力企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

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加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理范文第2篇

［關(guān)鍵詞］私營(yíng)企業(yè) 采購(gòu) 管理 健康發(fā)展

［中圖分類號(hào)］F2［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009-5349（2011）04－0145－02

當(dāng)前私營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，日益成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)力量的一個(gè)重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是生產(chǎn)任務(wù)突然發(fā)生變化，企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存不足或庫(kù)存過多的矛盾，采購(gòu)量的突然變化，常規(guī)的審批程序常常被打亂，采購(gòu)員往往利用機(jī)會(huì)從中牟利，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理的難度加大。特別是一些企業(yè)的銷售商，對(duì)目標(biāo)企業(yè)的采購(gòu)員投其所好，有的還不惜使用酒、美女，或以現(xiàn)金形式回扣提成。如何才能保證采購(gòu)人員身處物欲橫流、充滿誘惑的社會(huì)環(huán)境中，不為各種誘惑所動(dòng)，堅(jiān)持自己的職業(yè)道德底線，不為一已之私利而損害企業(yè)之公利，M公司根據(jù)自身的特點(diǎn)，從三個(gè)方面采取五大措施加強(qiáng)采購(gòu)管理，取得了較好的效果。

M公司是一家由多個(gè)分公司組成的集團(tuán)公司，成立于1993年，年銷售額在3億元左右，屬于一個(gè)典型的中小型企業(yè)。公司的原材料、機(jī)配件的年采購(gòu)量在兩億元以上。如何才能保證采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中不吃拿回扣、不以次充好，或者弄虛作假、短斤少兩、搞暗箱操作？公司在不同的發(fā)展階段，采取了不同的措施和辦法：

一、現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)

這是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)弊病高發(fā)區(qū)，公司采購(gòu)員要么是高管的親屬，或者是有相關(guān)能力人員擔(dān)保。上世紀(jì)80年代在廣東采購(gòu)員攜款潛逃的案件時(shí)有發(fā)生，這種案件一般數(shù)額都不大，破案也不具有經(jīng)濟(jì)性，這樣就可能讓一些外地的員工具有了犯罪的潛意識(shí)。而親屬或有擔(dān)保的員工，往往在心理上有別于外地員工，他們?nèi)绻诠境隽私?jīng)濟(jì)方面的問題，無論是攜款潛逃或是吃拿回扣，一經(jīng)查實(shí)，相關(guān)人員將負(fù)連帶責(zé)任，對(duì)公司的損失往往要給予賠償，自已也迫于名聲無法在家鄉(xiāng)安身，這樣做的成本相對(duì)大得多，所以這類員工要可靠些，出現(xiàn)這種問題的概率相對(duì)要低得多。現(xiàn)金采購(gòu)現(xiàn)在是公司采購(gòu)管理的一個(gè)重要組成部分，雖然這一塊僅占總采購(gòu)量的20%左右，但往往因?yàn)闀r(shí)間緊、批量小、零散，個(gè)別商品的采購(gòu)在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒有重復(fù)性而不具可比性，個(gè)別商品價(jià)格波動(dòng)大而難以控制，所以只能更多地從采購(gòu)人員本身素質(zhì)控制入手。

二、非現(xiàn)金采購(gòu)

非現(xiàn)金采購(gòu)有嚴(yán)格的審批流程：銷售部接單后上報(bào)生產(chǎn)部，生產(chǎn)部核算后向企業(yè)管理部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)核查上報(bào)庫(kù)存數(shù)量，企業(yè)管理部根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量確定采購(gòu)數(shù)量報(bào)主管副總經(jīng)理審批，然后報(bào)送采購(gòu)部采購(gòu)、報(bào)財(cái)務(wù)部付款；在實(shí)際操作中明確要求確保關(guān)聯(lián)職務(wù)的員工在工作中回避。如需求報(bào)告人與采購(gòu)員分離，檢驗(yàn)員與采購(gòu)員分離，采購(gòu)與驗(yàn)收分離，入賬與采購(gòu)分離；采購(gòu)人員與倉(cāng)管分離，這樣可以消除過去那種謊報(bào)數(shù)量、以劣充優(yōu)、涂改發(fā)票單價(jià)、倉(cāng)管采購(gòu)聯(lián)手等慣用作弊手法。

三、建立并完善企業(yè)的信息化采購(gòu)控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括：庫(kù)存偏低報(bào)警系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貨物出入庫(kù)憑證打印系統(tǒng)、采購(gòu)審核系統(tǒng)及產(chǎn)品質(zhì)量及使用情況反饋系統(tǒng)五大部分組成。具體由主管副總經(jīng)理、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、車間班組等五大部分。這些部門通過各自的后臺(tái)賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，各部門通過采購(gòu)信息互相配合又互相制約。車間班組在系統(tǒng)上填寫有關(guān)原料的使用情況。

當(dāng)某種原材料庫(kù)存低于公司設(shè)定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng)向倉(cāng)管員報(bào)警，倉(cāng)管員將實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)后向采購(gòu)部發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑危少?gòu)員在系統(tǒng)上對(duì)需要采購(gòu)的商品情況進(jìn)行查詢，特別是供應(yīng)商以往的報(bào)價(jià)及交貨質(zhì)量等情況，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供比較依據(jù)。

采購(gòu)員向系統(tǒng)中的甲級(jí)供應(yīng)商表達(dá)采購(gòu)意向，通過詢價(jià)、議價(jià)后簽訂采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)協(xié)議書報(bào)采購(gòu)部主管審批，然后送企業(yè)管理部。企業(yè)管理部審核采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，核準(zhǔn)后報(bào)送公司主管副總經(jīng)理，簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)部付款（多是預(yù)付部分貨款）。貨物到達(dá)后，由倉(cāng)管部門會(huì)同采購(gòu)部（非本商品采購(gòu)員）認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的商品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息輸入系統(tǒng)打印入庫(kù)詳單并簽字，質(zhì)檢部門檢查貨物的品質(zhì)和實(shí)際數(shù)量，在入庫(kù)單上簽署本部門意見。入庫(kù)單共四份，倉(cāng)庫(kù)、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。由于都有操作人員的意見和簽字，便于查找和處理問題。

企業(yè)管理部還要對(duì)第一次采購(gòu)的商品在系統(tǒng)上建立相關(guān)檔案資料，其中包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等，可用于比較的基本信息，除此還要對(duì)該廠的產(chǎn)品質(zhì)量體系的建立情況、環(huán)境保護(hù)情況等建立檔案，為今后優(yōu)化和評(píng)估供應(yīng)商提供相關(guān)資料。

企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部每月必須對(duì)采購(gòu)活動(dòng)安排一次常規(guī)檢查。財(cái)務(wù)部主要是對(duì)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍⒏犊顖?bào)告書及入庫(kù)單、出庫(kù)單等憑證的有效性、合理性和真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，特別是核查采購(gòu)和倉(cāng)管聯(lián)手多報(bào)入庫(kù)或多報(bào)出庫(kù)等作弊行為。企業(yè)管理部還要與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)建立橫向聯(lián)系，準(zhǔn)確了解相同商品在某一時(shí)間的價(jià)格情況。

企業(yè)管理部必須深入市場(chǎng)及時(shí)掌握采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量，特別是現(xiàn)金采購(gòu)的小批量原材料，從基層直接了解，特別是使用某一原料的車間領(lǐng)導(dǎo)和工人，他們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量情況最有說服力，要求認(rèn)真填寫情況調(diào)查表。會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)得到的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，列出有規(guī)律的圖表，對(duì)有悖常理的情況要求采購(gòu)部門及采購(gòu)員必須給出讓人信服的解釋，發(fā)現(xiàn)可疑情況公司將啟動(dòng)調(diào)查程序，一查到底。

在公司網(wǎng)站上對(duì)入庫(kù)商品的品種、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等指標(biāo)進(jìn)行公示；讓全體員工了解企業(yè)采購(gòu)情況，起到一定的監(jiān)督作用，也讓職工珍愛原材料，不造成浪費(fèi)。對(duì)二次以上出現(xiàn)投訴的賣方企業(yè)、對(duì)有了問題得不到馬上很好解決的賣方企業(yè)及相關(guān)采購(gòu)員要高度關(guān)注；對(duì)一直是由某一個(gè)供應(yīng)商提品或服務(wù)的情況要做調(diào)查研究，特別是同樣采購(gòu)條件下是否還有更好的企業(yè)，對(duì)一年以上總依賴單一供應(yīng)商的采購(gòu)情況要視為不正常行為，必須核查清楚，看是否為市場(chǎng)因素還是人為所致。其他更優(yōu)秀的產(chǎn)品的供應(yīng)商發(fā)生抱怨的理由，搞清楚是否為采購(gòu)員個(gè)人有目的的行為導(dǎo)致的。

四、公司的大宗原材料采購(gòu)

棉花、棉紗是公司的主要采購(gòu)物品，采購(gòu)部門協(xié)助提供有效的市場(chǎng)報(bào)價(jià)表，而且大宗商品的報(bào)價(jià)有專人盯盤，這些產(chǎn)品多數(shù)是由公司的長(zhǎng)期合作伙伴提供，相互之間的談判要簡(jiǎn)單得多，產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、運(yùn)輸及價(jià)格都有較好的保證，降低了采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也減少了采購(gòu)漏洞，為相關(guān)部門檢查落實(shí)其他商品的采購(gòu)活動(dòng)提供了利便。雖然這樣，但由于量大，采購(gòu)員在運(yùn)費(fèi)上還拿過回扣，后被公司聯(lián)合檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)價(jià)偏高而被查出。

五、加強(qiáng)采購(gòu)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善機(jī)制

定期安排采購(gòu)人員參加思想道德觀念教育，通過正面事例，提高業(yè)務(wù)員對(duì)社會(huì)腐敗現(xiàn)象的免疫力、抵抗力。通過反面的教材，讓采購(gòu)人員從中受到教育和警示，遠(yuǎn)離犯罪，遵紀(jì)守法，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，時(shí)刻把企業(yè)利益放在首位，全面提高員工的職業(yè)道德水平。對(duì)敬業(yè)員工的待遇和獎(jiǎng)勵(lì)制度落實(shí)到位，讓員工從精神到物質(zhì)都有相當(dāng)?shù)臐M意度。

加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)并購(gòu)；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）36-0160-02

引言

在業(yè)內(nèi)，企業(yè)并購(gòu)一般包括企業(yè)兼并和企業(yè)收購(gòu)兩層含義，而兼并與收購(gòu)是其常用的兩種方式。國(guó)際上的習(xí)慣用語是“Mergers and Acquisitions，M&A”。即通常將兼并和收購(gòu)合在一起使用，統(tǒng)稱為M&A。而在中國(guó)，則將這兩種行為稱為并購(gòu)，即企業(yè)之間的兼并與收購(gòu)行為，是企業(yè)法人在平等自愿、等價(jià)有償基礎(chǔ)上，以一定的經(jīng)濟(jì)方式取得其他法人產(chǎn)權(quán)的行為，是企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)的一種主要形式。企業(yè)并購(gòu)主要包括公司合并、資產(chǎn)收購(gòu)、股權(quán)收購(gòu)三種形式。企業(yè)的并購(gòu)行為是企業(yè)整合優(yōu)化企業(yè)資源以及外部環(huán)境的有效手段，同時(shí)也是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，降低整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本以及減少企業(yè)的運(yùn)行管理費(fèi)用的有效途徑。進(jìn)一步而言，企業(yè)并購(gòu)還可以使得企業(yè)將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的分散，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。但在實(shí)務(wù)中企業(yè)并購(gòu)成功的比率占整個(gè)并購(gòu)業(yè)務(wù)的比率并不高。究其原因是多種多樣的，但是一個(gè)普遍的影響因素就是并購(gòu)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理問題。

一、并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)的存在問題

一些企業(yè)，特別是中國(guó)的國(guó)有企業(yè)在企業(yè)并購(gòu)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)并不明確，企業(yè)的并購(gòu)目的性不強(qiáng)，因此并購(gòu)的效果也是差強(qiáng)人意。這主要是因?yàn)橹袊?guó)的企業(yè)長(zhǎng)期以來受到行政干預(yù)過多，企業(yè)在并購(gòu)戰(zhàn)略上只是服從外在干預(yù)。換而言之，并購(gòu)企業(yè)在并購(gòu)活動(dòng)中并沒有按照企業(yè)發(fā)展的意圖和戰(zhàn)略目標(biāo)去實(shí)施并購(gòu)，也不是真正意義上的并購(gòu)主體。這樣的問題存在往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源得不到進(jìn)一步的發(fā)揮而是預(yù)并購(gòu)下的目標(biāo)企業(yè)綁架了。而除了行政干預(yù)的影響因素外，企業(yè)自身也存在并購(gòu)目的不明確的問題。部分企業(yè)的并購(gòu)行為意在依靠自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整給經(jīng)濟(jì)帶來一定刺激作用或者其他目的，但其并購(gòu)并不是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合以及優(yōu)化。由于企業(yè)并購(gòu)的目標(biāo)不明確，就會(huì)造成企業(yè)在并購(gòu)過程中停留在較低層次是水平上，從而忽略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。如一些企業(yè)并購(gòu)只是為了取得目標(biāo)企業(yè)的土地，或者享受一些區(qū)域的稅收優(yōu)惠政策。

（二）并購(gòu)企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)杠桿尺度衡量以及相關(guān)制度方面存在的問題

并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行的過程涉及到各種各樣的融資形式以及相關(guān)的對(duì)價(jià)支付問題，而其中的交易金額又極其巨大。此外，在并購(gòu)過程中，還涉及到其他一些相關(guān)的費(fèi)用，包括前期費(fèi)用、并購(gòu)費(fèi)用以及后期并購(gòu)整合費(fèi)用等。企業(yè)并購(gòu)的前期費(fèi)用主要在于聘請(qǐng)諸如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所以及資產(chǎn)評(píng)估公司等第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)事務(wù)處理和出具報(bào)告的費(fèi)用，而且隨著企業(yè)并購(gòu)規(guī)模的不斷增大，這樣的前期費(fèi)用支付額度也會(huì)不斷的增大。而并購(gòu)過程中的相關(guān)費(fèi)用則是需要企業(yè)準(zhǔn)備充足的資金來支撐整個(gè)并購(gòu)的完成。對(duì)于并購(gòu)后的整合問題，企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)、管理的整改都需要一定的資金來完成。而不管前期費(fèi)用還是并購(gòu)過程的支出以及并購(gòu)后的整合，并購(gòu)企業(yè)都會(huì)存在一個(gè)財(cái)務(wù)杠桿的問題。企業(yè)在整合優(yōu)化并購(gòu)過程中如用現(xiàn)金支付相關(guān)的費(fèi)用和并購(gòu)金額，就會(huì)降低企業(yè)的整體流動(dòng)性，從而使得企業(yè)現(xiàn)金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn)增大。而并購(gòu)后整合，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿過大勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生存以及持續(xù)發(fā)展，這就構(gòu)成潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于存在較強(qiáng)勢(shì)的政府干預(yù)行為，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿存在性更加突出，這對(duì)企業(yè)管理層而言，將會(huì)造成更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。而在相關(guān)制度上也存在缺陷。并購(gòu)前，雙方企業(yè)都有各自的會(huì)計(jì)主體，各自的會(huì)計(jì)政策計(jì)量基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告等都是不相同的，而且財(cái)務(wù)體系也是完全獨(dú)立。并購(gòu)之后，兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)主體就必須得進(jìn)行融合，而且是一個(gè)較為漫長(zhǎng)而困難的融合過程。其原因主要是由于兩者企業(yè)并購(gòu)前的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及企業(yè)發(fā)展目的不一致。而在融合過程中由于制度方面的缺陷，就會(huì)容易造成并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制失效，優(yōu)勢(shì)資源得不到合理利用，從而造成會(huì)計(jì)信息失真等問題。

（三）并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題

并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于企業(yè)并購(gòu)過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)資料的收集與分析以及后續(xù)的財(cái)務(wù)評(píng)估、財(cái)務(wù)融資和支付以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)而引起并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化或者其他影響企業(yè)生存和發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。目前中國(guó)并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題主要體現(xiàn)在被并購(gòu)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理、并購(gòu)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)管理以及并購(gòu)后企業(yè)整合風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)方面。第一，被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理中所遇到的問題。一般而言，被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值的估計(jì)主要由并購(gòu)企業(yè)對(duì)其未來的效益和時(shí)間的期望來決定。因此該業(yè)務(wù)的管理問題就在于并購(gòu)企業(yè)不能夠較為合理的對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行評(píng)估，從而影響到整個(gè)被并購(gòu)企業(yè)的估價(jià)。并且由于并購(gòu)雙方彼此的信息不對(duì)稱，就使得企業(yè)的估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。此外，在并購(gòu)過程中，企業(yè)往往較為容易的選取不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估方法和不健全的評(píng)估體系，而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)大小無法管理，企業(yè)價(jià)值的估價(jià)也不準(zhǔn)確。第二，并購(gòu)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)以及支付風(fēng)險(xiǎn)管理上的問題。融資風(fēng)險(xiǎn)管理問題分析，并購(gòu)企業(yè)的融資渠道選擇跟企業(yè)的實(shí)際情況不匹配，企業(yè)籌集資金的能力顯得較為薄弱。即并購(gòu)企業(yè)由于自身的企業(yè)聲譽(yù)、償債能力以及預(yù)期收益等客觀條件的限制，導(dǎo)致企業(yè)在融資風(fēng)險(xiǎn)管理上的力度不強(qiáng)。此外，融資的支付方式上也存在一定的管理隱患。在信息不對(duì)稱的條件下，并購(gòu)企業(yè)很難選擇與企業(yè)自身實(shí)力相對(duì)應(yīng)的融資支付方式。也由此而導(dǎo)致了融資機(jī)構(gòu)的不合理的風(fēng)險(xiǎn)增加。對(duì)于企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)管理問題，主要體現(xiàn)現(xiàn)金支付的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大，增加并購(gòu)方的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)采用股票支付時(shí)，會(huì)直接損害股東的價(jià)值權(quán)益，導(dǎo)致并購(gòu)企業(yè)的整體實(shí)力有所下降，從而引發(fā)如換股比例不合理等一系列的惡性循環(huán)。第三，并購(gòu)后整合風(fēng)險(xiǎn)的管理問題分析。整合風(fēng)險(xiǎn)管理的問題主要財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的整合出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與并購(gòu)后企業(yè)的管理制度存在沖突，存量資產(chǎn)和負(fù)債得不到合理的整合以及由于企業(yè)并購(gòu)而引起的企業(yè)在資本市場(chǎng)上的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)整合不利等現(xiàn)象。

二、并購(gòu)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

（一）針對(duì)并購(gòu)企業(yè)中財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)存在問題的對(duì)策

黨的十八三中全會(huì)已經(jīng)給企業(yè)一個(gè)極大的利好消息，那就是弱化政府的行政干預(yù)，強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)為主體的經(jīng)濟(jì)改革。那么這對(duì)于并購(gòu)企業(yè)是一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的機(jī)遇，有了外部良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，那么企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理著手改變以外并購(gòu)動(dòng)機(jī)不明確的不良狀態(tài)。從企業(yè)的戰(zhàn)略布局出發(fā)，以是否有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)并購(gòu)后的優(yōu)勢(shì)資源是否得到充分發(fā)揮來衡量財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。摒棄底層的并購(gòu)的做法，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目的做好鋪墊。那么企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的明確，使得財(cái)務(wù)工作服務(wù)整個(gè)并購(gòu)過程以及并購(gòu)后的整合過程。而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也直接影響到并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)，所以企業(yè)應(yīng)該適時(shí)地調(diào)整不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。在并購(gòu)后，并購(gòu)企業(yè)管理當(dāng)局首先應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理目的，同時(shí)保留被并購(gòu)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源。其次，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下規(guī)范企業(yè)日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保并購(gòu)后企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能夠高效的運(yùn)行。最后，注重企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值觀的培養(yǎng)，使得并購(gòu)雙方企業(yè)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)價(jià)值，有利于企業(yè)提高效益。

（二）加強(qiáng)對(duì)并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿尺度的控制力度以及健全相關(guān)制度

加強(qiáng)企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)杠桿尺度，使得企業(yè)得益于并購(gòu)。這要求企業(yè)并購(gòu)不但要兼顧短期的利益，還要兼顧并購(gòu)后企業(yè)的長(zhǎng)期利益。包括企業(yè)的并購(gòu)整體運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)等。因此，企業(yè)應(yīng)該在并購(gòu)前、并購(gòu)過程中以及并購(gòu)后充分把握企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿尺度，最大限度地降低并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)就必須根據(jù)自身的情況，充分考慮并購(gòu)前后企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險(xiǎn)，合理設(shè)定企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿的尺度。包括采用多形式多樣化的融資形式和支付手段，確保企業(yè)資金的充足性和流動(dòng)性。而對(duì)于并購(gòu)后企業(yè)的整合對(duì)策，并購(gòu)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)備等文件制定并購(gòu)能夠行之有效的制度。規(guī)范并購(gòu)后企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)行為以及提高并購(gòu)后企業(yè)財(cái)務(wù)員工和其他員工的職業(yè)素養(yǎng)。避免因?yàn)椴①?gòu)而出現(xiàn)企業(yè)后續(xù)無力的現(xiàn)象。從管理層的管理意識(shí)、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制以及稅務(wù)籌劃等方面充分發(fā)揮企業(yè)并購(gòu)后的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)并購(gòu)過程中出現(xiàn)的損失，防范并購(gòu)后企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)并購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)化管理對(duì)策

并購(gòu)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理首要做的優(yōu)化被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)在并購(gòu)前應(yīng)該充分考慮被并購(gòu)企業(yè)價(jià)值估價(jià)會(huì)出現(xiàn)偏差的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在并購(gòu)前從前期調(diào)研到收集被并購(gòu)企業(yè)相關(guān)資料以及相應(yīng)的并購(gòu)信息，弱化信息不對(duì)稱產(chǎn)生的并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)通過第三方中介機(jī)構(gòu)提供較為公允合理的信息，根據(jù)并購(gòu)企業(yè)所在行業(yè)相關(guān)的企業(yè)，采用較為恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行企業(yè)價(jià)值估價(jià)，嚴(yán)格控制因此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，優(yōu)化并購(gòu)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)以及支付風(fēng)險(xiǎn)管理。采用多形式的融資方式，充分利用市場(chǎng)的有利信息進(jìn)行融資。而對(duì)于支付則可以采用適度的混合支付手段降低非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，建立嚴(yán)格資金使用審核制度，加強(qiáng)企業(yè)資金管理，避免并購(gòu)后企業(yè)陷入不良循環(huán)狀態(tài)。最后，優(yōu)化企業(yè)并購(gòu)后的整合風(fēng)險(xiǎn)管理。主要從企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程，使得財(cái)務(wù)在企業(yè)并購(gòu)中發(fā)揮更加大的作用，成為企業(yè)的一種優(yōu)勢(shì)資源。

加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團(tuán)；采購(gòu)管理；規(guī)模效應(yīng)

采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購(gòu)行為、過程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購(gòu)流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。

一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問題

1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低

東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車集團(tuán)之一，位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。

2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障

采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討，在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。

3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐

采購(gòu)管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒有采購(gòu)管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善；采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多，致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購(gòu)部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。

4.采購(gòu)管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確

采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)方式方法的形式老套，不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù)，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開發(fā)，并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。

二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策

1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行

采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場(chǎng)來進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新

企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度，在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段

企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問題，采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。

4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開發(fā)管理建設(shè)

資源管理在某種程度上說與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。

三、結(jié)語

當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對(duì)問題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購(gòu)的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭新.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察.2009（07）

加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 采購(gòu)管理 管理模式

一、引言

企業(yè)的物資采購(gòu)部門是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎(chǔ)的部門，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購(gòu)工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個(gè)關(guān)鍵對(duì)象。這要求企業(yè)在物資采購(gòu)管理過程中應(yīng)該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購(gòu)管理策略，構(gòu)建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的整體效益。

中條山有色金屬集團(tuán)有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開采、選礦、冶煉、加工貿(mào)易、發(fā)電運(yùn)輸、建筑建材、機(jī)械制造、科研設(shè)計(jì)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)，為我國(guó)重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來通過分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)策略，形成了相對(duì)完善、合理的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式。本文以該公司的物資采購(gòu)管理部門的管理模式為分析對(duì)象，詳細(xì)分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作提供參考。

二、中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

中條山集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和重點(diǎn)工程建設(shè)所需物資、設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理工作和集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、廢舊物資的回收、利用工作。

2011年，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額為6.89億元，供應(yīng)總額為5.56億元。組織招標(biāo)采購(gòu)195次，招標(biāo)采購(gòu)金額56446萬元，招標(biāo)采購(gòu)占采購(gòu)總額的98%。全年共實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)差效益1802萬元。

在物資設(shè)備采購(gòu)上，主要采取招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源采購(gòu)三種方式。招標(biāo)組織形式為：委托招標(biāo)和企業(yè)自主招標(biāo)兩種形式；招標(biāo)具體形式為：公開招標(biāo)（網(wǎng)上招標(biāo)信息）和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。

三、中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理策略體系

（一）加強(qiáng)采購(gòu)前的管理工作

當(dāng)前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的項(xiàng)目管理人不重視采購(gòu)工作中的成本控制問題，有的則單純的認(rèn)為采購(gòu)所花的錢越少越好，對(duì)采購(gòu)工作的實(shí)際運(yùn)行情況不予重視。所以，要從本質(zhì)上對(duì)采購(gòu)管理工作予以改變，達(dá)到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)率的目的，不能單一的從管理形式上進(jìn)行改革，還必須從采購(gòu)管理模式以及針對(duì)企業(yè)具體采購(gòu)流程形成針對(duì)性強(qiáng)的管理策略。在采購(gòu)過程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)采購(gòu)工作予以重視，基于整體、長(zhǎng)期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購(gòu)成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級(jí)管理部門予以執(zhí)行。同時(shí)，通過強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購(gòu)模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)

1、不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過競(jìng)爭(zhēng)降低采購(gòu)成本

引進(jìn)某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價(jià)格每噸降低2300元，產(chǎn)生價(jià)差效益8萬余元。釬頭、輪胎分別引進(jìn)了國(guó)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運(yùn)機(jī)鏟斗引進(jìn)了中鋼集團(tuán)鏟運(yùn)機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品。引進(jìn)的新產(chǎn)品，不僅價(jià)格有所降低，而且試用后的質(zhì)量反映良好。

2、保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導(dǎo)爆管等采購(gòu)價(jià)格，依然延續(xù)在國(guó)撥價(jià)基礎(chǔ)上下浮22%，產(chǎn)生價(jià)差近100萬元。乳化炸藥在山西的銷售價(jià)是國(guó)撥價(jià)上浮15%。通過與供應(yīng)商艱苦談判，實(shí)現(xiàn)國(guó)撥價(jià)供應(yīng)，節(jié)省采購(gòu)資金170萬元。鋼材采購(gòu)上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價(jià)；另一方面對(duì)招標(biāo)采取集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)督，相關(guān)人員到運(yùn)城鋼材市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)決策采購(gòu)，產(chǎn)生價(jià)差效益200余萬元。

3、根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整采購(gòu)成本

2012年初，對(duì)汽柴油市場(chǎng)前瞻性分析，預(yù)測(cè)春節(jié)后會(huì)有大的漲勢(shì)。針對(duì)此，科學(xué)決策，采購(gòu)部門在3月20日汽柴油調(diào)價(jià)前，儲(chǔ)備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購(gòu)資金78萬元。5、6月份，汽柴油零售價(jià)連續(xù)兩次下調(diào)，充分利用庫(kù)存，保持極低的儲(chǔ)備，較好地規(guī)避了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)石油市場(chǎng)的波瀾起伏，靈活掌控采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量，共創(chuàng)價(jià)差效益207萬元。

4、實(shí)施進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化，盡量降低采購(gòu)成本

企業(yè)某工程的二期項(xiàng)目引進(jìn)了一大批國(guó)外設(shè)備，對(duì)一些精度要求不高，但消耗大單價(jià)高的備件，盡量以國(guó)產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運(yùn)機(jī)所用集電環(huán)，進(jìn)口單價(jià)約5000元，國(guó)產(chǎn)僅2573元，實(shí)際消耗72件，降低成本17.45萬元。同設(shè)備的齒輪聯(lián)軸器，使用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品降本45.94萬元。這些國(guó)產(chǎn)件不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且使用性能和壽命也不差于進(jìn)口件水平。

（三）采購(gòu)決策權(quán)與采購(gòu)執(zhí)行權(quán)分離

采購(gòu)過程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購(gòu)計(jì)劃逐級(jí)審核，實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購(gòu)方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購(gòu)方案、采購(gòu)渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級(jí)審批后實(shí)施。在招標(biāo)評(píng)委的選擇上，嚴(yán)格從集團(tuán)公司物資設(shè)備專家?guī)熘幸婪ǔ槿。o(jì)監(jiān)部門進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。結(jié)合實(shí)際，采取“看樣定貨，超市選樣招標(biāo)，供方寄售零庫(kù)存，材料成本測(cè)算，鎖定費(fèi)用、基價(jià)聯(lián)動(dòng)，確定基價(jià)、費(fèi)用聯(lián)動(dòng)”等靈活多樣的采購(gòu)定價(jià)方式，對(duì)降低采購(gòu)成本、加速物資流轉(zhuǎn)起到了很好的作用。

（四）注重企業(yè)員工關(guān)懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

以提高業(yè)務(wù)人員采購(gòu)管理能力為目標(biāo)，組織開展了“如何降低采購(gòu)成本”、“招標(biāo)采購(gòu)常見法律問題案例解析”和“有效溝通”為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)后備力量培養(yǎng)，通過內(nèi)部招聘、師帶徒的方式形成技術(shù)力量強(qiáng)大的技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉，在部門內(nèi)部進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理技能比武，在管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)科室臺(tái)賬展評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了廣大職工業(yè)務(wù)水平的鍛煉和提高。

2、不斷豐富職工文化生活

借企業(yè)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)，組織職工積極參與群眾性體育文化活動(dòng)。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個(gè)項(xiàng)目，都精心組織，刻苦訓(xùn)練，積極備戰(zhàn)，奮勇爭(zhēng)先，不但提高了員工的身體素質(zhì)，而且融洽了團(tuán)隊(duì)關(guān)系，有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成。

3、加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)

認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨委安排，組織開展了保持黨的純潔性教育活動(dòng)。為進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)物資銷售管理，組織開展了“物資供應(yīng)質(zhì)量管理”和“物資銷售定價(jià)管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實(shí)際情況和工作要求，對(duì)基層單位3名保管員進(jìn)行了崗位交流，有效地促進(jìn)了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。

四、結(jié)語

企業(yè)的采購(gòu)管理模式完善和改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、耗時(shí)較長(zhǎng)的工作，在具體的實(shí)施過程中除了需要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及物資需求狀況進(jìn)行精心分析之外，還必須做好實(shí)施過程中的管理策略運(yùn)用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購(gòu)管理措施得以完全實(shí)施。

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