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關鍵詞:供應鏈;公路建設;材料;采購研究
中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供應鏈管理是一種適應市場全球化和客戶需求多樣化而產生的一種管理技術,它強調供應鏈上各企業及其活動的整體集成,從而可更好地協調供應鏈上各企業之間的關系,有效地協調和控制供應鏈上物料流、信息流、價值流,保持靈活和穩定的供需關系,使整個供應鏈上企業效益最大化。
1供應鏈管理的發展過程
進入二十世紀九十年代以來,供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)成了學術界研究的熱點領域。《國際生產規劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應鏈管理專刊;基于WINO模型的供應鏈分析技術,已經非常廣泛的運用在材料采購工作方面,后來SpaM小組組織了專業的編程人員根據模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡稱SCAT)。它連接著供應鏈中的生產設備和在制品,早期的研究成果主要集中于對總成本最小的優化,如在假設需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動態規劃的方法對裝配型生產/庫存問題進行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應鏈管理能有效改善施工企業與供應商之間的交流、實現共同的期望和目標、共擔風險和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風險、降低機會主義影響和投機幾率、增強解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產、運輸上實現規模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產利用率。
2公路采購流程與研究的必要性
公路施工物流屬于項目物流,工程物資采購流程為:施工企業接收到設計單位的詳細的施工圖后,根據公路工程項目的實際情況,把項目整體進行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計劃。根據相關的計劃、施工圖紙、工料機消耗定額計算公路施工過程中項目的材料、機械設備等的消耗量。經過管理人員核實庫存與采購計劃,經詢價、議價處理后,確定供應商和采購價格,組織采購人員實施公路地材采購,最后材料入庫后經檢驗合格,向供應商付款。這種公路采購模式有一定的劣勢,具有相當明顯的計劃經濟的烙印,公路采購部門管理效率比較低,建設過程中物資的采購、材料入庫檢驗及倉儲管理都歸屬到公路工程機料科。由于集料管理人員對整個項目的把握比較差,容易造成不必要的庫存積壓,減少了企業的流動資金。因此對公路施工過程中的供應鏈采購最優研究具有很大的意義,應當致力于實現實現整個供應鏈價值,優化整體庫存。
3公路工程建設項目材料的分類及其特點
公路工程建設項目因其本身固有特點:線長、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項目施工點多,大部分遠離城市、交通不便等,決定其建設材料采購具有:采購總量大、料采購量不均、料質量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購的常見材料有:工程主體結構的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構成永久性工程的一部分,但在施工過程發揮重要作用、影響工程質量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項目附近通過開采或購買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。
4基于供應鏈管理思想優化公路建設材料采購
供應鏈管理模式下的庫存管理的最高理想是實現供應鏈上企業的無縫連接,清除供應鏈之間的高庫存現象,甚至實現零庫存。但是由于供應鏈的不確定性有其存在的客觀性,導致供應鏈環境下的庫存管理難度增加,因此我們應致力于實現集成供應鏈的整體庫存最優,實現供應鏈整體價值的最大化。客戶需求過程的不確定性主要是指客戶對訂單的頻繁修改和不規則購買造成的需求不穩定。而這些不確定性又會引發生產計劃、調度、控制方面的問題,最終影響到供應鏈的性能。
為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進度,我們需加強采購管理,優化供應鏈同時降低庫存的占用資金額,盤活公路的建設資金。根據研究,采用有效供應鏈優化采購措施,對公路建設材料采購進行有效管理,能很好的達到預期效果。由于公路施工過程中的材料需求不均衡且變動大,因此公路材料的需求是一個變量。這樣我們引入數理統計中一個概念(中心極限定理),公路建設過程中的材料供應量在一定程度上成正態分布,模型分析見圖;。圖中,Q表示采購量,S為安全庫存量,Tf為采購提前時間,C表示建設材料最大庫存量,t為采購時間間隔,L為進貨提前期。
本模型中當第一批訂貨到達時,庫存量由S上升到C,然后庫存量隨時間按需求速度下降,當庫存量下降到訂貨點R時,應立即訂貨,使庫存量下降到S時,第二批訂貨能到達,庫存量得到補充,又回到S,如此反復進行。
5基于供應鏈管理公路建設材料采購的優點
5.1提高物流的速度和庫存周轉率
在傳統的公路建設采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,確保建設的持續與連續性。采購部門并不關心企業的施工過程中,隨著施工進度物質物價的變化。因此,采購過程缺乏主動性。傳統的采購模式,容易造成庫存積壓,造成很多資金浪費其經濟效益。在供應鏈管理模式下,采購活動是以施工進度計劃進行的,制造訂單是在施工過程中的需求的驅動下產生的。制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動采購人員。這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。
5.2降低風險提高競爭力、經濟效益
供應鏈管理環境下的采購是供應鏈內部企業之間的采購,它涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息和服務流動的全過程。隨著科學技術的進步,出現很多新的采購模式。集中采購、全球采購、電子采購、聯合采購、采購外包等現代科學采購方式為主,對供應商進行優化組合。這種采購模式能從很多建設材料商之間進行對比與選擇,能提高采購的效率,降低采購過程中的風險,減少庫存的積壓,確保材料的質量。同時也順應市場的變化要求,使供應鏈各節點企業合作共贏,給企業帶來新的活力。
5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理
采購成本是一個綜合指標,如果一味追求價格最低,而不去顧及質量、服務、地域、物流條件等,結果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業從單純的價格戰略巳上升到成本戰略。建立材料采購信息系統,材料采購信息系統應包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等幾個子系統模塊。材料采購信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀。因此,公路工程建設項目應加強施工進度計劃控制,及時調整階段性進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,為采購提供有力依據,確保材料供應滿足施工進度要求,又能有效控制庫存量。
6結語
現階段對于供應鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對當今企業非常重要,合理運用這種方法在公路建設中,將帶來巨大的經濟效益。
參考文獻
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[3]Schwartz,L.B.and Schrage,L.,Optimal and system myopic policies for multi-echelon production/inventory assembly systems[J].Management Science,1975(21):1285-1294.
Abstract: Financial management accounting system plays an important role in the financial management of the project of construction and installation companies. From the status and practical significance of financial management accounting in construction and installation enterprise, this paper does a brief introduction to the methods to improve the financial management of the project.
關鍵詞: 建筑安裝企業;項目財務管理;財務核算;方法
Key words: construction and installation enterprises;financial management of project;financial accounting;method
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)19-0187-02
0 引言
受我國房地產市場現狀的影響,我國建筑開發項目越來越少,國內施工單位數量卻在不斷增加。這種現象對建筑安裝企業的經濟效益產生了很大的負面影響,很多安裝企業在項目投標的過程中,不斷壓低投標價格,不僅擴大了企業的投入成本,還降低了企業的盈利能力。企業財務管理核算可以有效地保證企業資金使用情況。為了保證經濟可持續發展,建筑安裝企業需要加大財務管理核算的投入力度。
1 建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀
1.1 建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性 按照我國企業經濟管理的水平,很多企業忽視了建設項目財務核算工作的重要性,多數企業的財務管理工作只是依據簡單的財務支出預算,而沒有根據企業項目的實際情況作出判定。伴隨著市場經濟的快速發展,企業項目財務核算管理工作的依據也開始靈活多變,因此企業傳統預測財務的方法已經落后于時展的步伐。還有一些建筑安裝企業,重視有些項目的收入預算,但是他們又忽略了財務編制與財務評價對預算的重要性,最終導致建筑安裝企業的流動資金很難發揮應有的作用,從而使建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性。
1.2 建筑安裝企業財務投入風險過高 建筑安裝企業建設需要企業管理者投入大量的周轉資金,導致企業獲得效益的周期特別長、資金周轉困難。建筑安裝企業的決策一旦出現什么問題就會損失大量的投資資金,對企業的正常運轉帶來極大的困擾。
1.3 建筑安裝企業的成本管理意識薄弱 建筑安裝企業的管理者非常重視建筑安裝的技術問題,從而忽視了企業成本管理。事實上,建筑企業成本管理是企業建設的重要保障,需要企業全體職工的參與,有效地控制企業建設成本是保障建設項目獲得最大效益的保障。
2 建筑安裝企業項目財務管理核算的意義
2.1 財務管理核算可以控制企業建設成本,增加企業的經濟效益。任何企業建設的最終目標都是獲得最大的經濟效益,建筑安裝企業想要增強自身的競爭力,就必須對企業經濟支出的相關費用包括建筑材料成本、施工人員成本等進行嚴格的控制。這就要求企業財務管理核算部門參與到企業建設的經營決策中,充分了解項目建設的財務支出情況,并且針對具體問題采取行之有效的應對措施,指導項目管理者制定最佳的成本控制方案,從而增加企業的經濟效益。
2.2 建筑安裝企業管理者應該把建設成本支出的大小數據進行收集和整理,成本數據可以有效地使企業管理者發現企業經營中存在的問題,還可以使企業了解整個市場運作的規律,及時采取應對措施,增強企業的競爭力。另外,根據企業已經完成的項目財務數據,還可以指導企業有效地規劃下一個投標項目的使用資金,控制成本投入的同時,實現企業的經營效益。
2.3 先進的技術設備、高科技的建設人才、科學合理的建設方案以及充分的建設資金是建筑企業迅速發展不可或缺的關鍵因素。建筑企業管理者通過財務管理核算不僅可以進行市場分析和項目投資資金評估,還可以穩定企業在市場競爭中的地位,從而促使企業獲得最大的經濟效益。
3 完善建筑安裝企業項目財務管理核算的方法
3.1 提高財務預算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業建設投入資金的預算工作,想要完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作就必須提高企業財務預算管理水平。因此,建筑安裝企業管理者首先要根據企業建設的實際情況加強建設項目資金的預算能力,重視建設項目的整體資金規劃,從而減少工作紕漏對建設項目的安全與質量產生的問題。另外,建筑安裝企業管理者還應該對各個項目的投入資金進行合理的預算,減少投入成本從而完善企業財務管理核算工作。
3.2 掌握建材市場經濟發展規律 掌握建材市場經濟發展規律是完善建筑安裝企業項目財務管理核算的有效辦法之一。建設用材是建筑安裝企業建設的關鍵所在,需要企業投入大量的建設資金。建筑安裝企業的建設用材使用量大、品種繁多、價格不同,在企業建材經費的投入使用中占很大的份額。建材的價格直接受建材市場經濟規律的影響,因此,為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,企業建設者還應該掌握建材市場經濟發展規律,充分了解安裝用材的市場價格、品種、性能比等,并預測長時期內建材價格的波動,確保企業招標報價符合市場經濟規律,減少報價過高或者是因為報價太低而失去投標機會等問題。另外,建筑安裝企業管理者還應該高度重視建材市場的經濟動態,建材使用價格的簽證工作也是管理者需要關注的重點,只有充分了解了建市場經濟發展規律,才能使企業的投資成本見到最少,從而保證企業經濟效益的最大化。
3.3 完善決算編制的基礎資料 完善企業建設投入成本的決算編制工作是企業獲得經濟效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數據資料,包括企業建設從建設初期的建材經費到企業建設順利完工職工工資的結算等。也就是說決算編制工作需要整個工程建設所有的經濟適用數據,因此,企業管理者在督促職工安全建設的同時,還應該做好基礎資料的準備工作,了解建設安裝項目資金使用的具體情況,做好與建設職工的溝通工作,及時收集整理與之相關的各種施工數據,從而完善建設項目的決算編制工作,保障企業項目財務管理核算工作的順利實施。
3.4 優化建設成本管理 成本管理是企業財務管理的關鍵手段之一,為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,企業管理者應該從優化建設成本管理工作著手,加大成本控制力度,減少企業的財務支出。因此,建筑安裝企業在項目投標之前,應該根據投標項目的建設規范來預算企業的投入成本,再根據企業自身的經濟條件制定項目目標。另外,建筑安裝企業管理者還可以通過分析建材價格的波動規律以及集中采購、加強施工力度,保障工程順利完成的同時減少施工時間等方法減少企業的成本投入。最后,為了優化建設成本管理工作,企業管理者還可以將成本管理工作細分到每個部門、每位職工手上,達到全職工、全方位管理的效果,從而最大程度地優化建設成本管理工作。
3.5 加強財務監管工作 完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,還需要企業管理者加強財務監管工作。企業管理者應該高度重視財務管理核算的檢查和監督工作,可以安排專業的財務管理人員不定時對項目財務進行檢查,制定出相關的財務檢查報告,對企業建設的財務支出情況進行分析核算,發現問題及時采取應對措施。另外,企業管理者還應該建立科學合理的獎懲機制,對財務管理工作中表現優異的職工予以獎勵,對違反規章制度的職工進行相關懲處,堅持“公平公正”的管理原則,從而促進企業建設目標的實現。
4 結束語
財務管理核算的結果不僅是企業可持續發展的前提,還是實現企業經濟效益的有效保障。建筑安裝企業管理者應該在了解建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀和現實意義的同時,及時采取有效的應對措施完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,使建筑安裝企業健康快速發展。
參考文獻:
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(1)降低存貨成本,減少資金占用。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲存成本和存貨缺貨成本。這三種成本既相互獨立,又互相影響,降低存貨成本要將三種成本綜合考慮。當然,從三種成本的構成看,存貨取得成本或采購成本是重點或關鍵,而降低采購成本的關鍵又在于確定合理的采購批量和采購價格。存貨資金的占用從種類上主要表現在庫存材料、在產品和庫存商品三個方面,從影響因素看主要受存貨數量和存貨成本的影響。因此,企業要降低存貨成本,減少資金占用,應該從采購管理、庫存管理、生產管理及銷售管理各環節做好工作。(2)優化存貨作業,保全存貨價值。存貨作業涉及從運輸、入庫、出庫到生產的全過程。存貨作業管理除要通過對存貨作業各環節加強科學管理,保證或實現降低存貨成本,減少存貨資金占用目標之外,還有一個重要目標是要保證存貨數量和質量的安全,從而保全存貨價值。威脅存貨安全完整的因素包括:毀損、變質和盜竊等。存貨的安全完整性遭到破壞不僅會給企業帶來直接經濟損失,而且可能導致企業面臨缺貨、生產經營中斷。因此,通過完善的存貨作業和信息管理來保證存貨的安全完整是存貨管理的重要目標。(3)合理利用存貨,創造企業價值。從存貨的功能或持有動機可知,存貨管理的最根本目標是為企業創造價值。存貨管理創造價值的關鍵在于合理配置與使用存貨,加快存貨周轉,保證生產經營健康、高效運行。合理使用存貨、創造企業價值的途徑,一是通過節約使用存貨,避免存貨損失浪費來創造企業價值;二是通過有效使用存貨,加快存貨周轉增加生產來創造企業價值;三是通過科學利用存貨,增加銷售收入來創造企業價值。應當注意,存貨管理的上述三個目標不是孤立的,而是相互作用和影響的。當然,在圍繞上述目標進行管理時應明確:第一個目標是關鍵,第二個目標是基礎,第三個目標是根本。
二.存貨管理的地位與作用
(1)存貨管理與資產經營管理。資產經營管理包括流動資產管理和非流動資產管理,存貨管理是流動資產管理的一部分,但在流動資產管理和全部資產管理中都具有重要地位。在企業流動資產中,存貨資產是直接用于企業自身創造價值的資產,除存貨之外的其他流動資產,從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業需要服務的。從流動資產與固定資產的關系或結構優化角度看,實質上是指存貨資產與固定資產的關系或結構優化,存貨的規模和結構影響著固定資產與存貨的結構優化和產出效率。從企業全部資產運營效率看,關鍵取決于存貨的周轉速度,如果存貨的周轉效率低就會嚴重影響全部資產的周轉效率。(2)存貨管理與企業營銷管理。存貨管理與營銷管理緊密相關。營銷管理包括采購管理和銷售管理兩個環節,一方面,采購管理影響存貨取得成本和資金占用,即影響存貨管理;同時存貨管理也影響或制約采購的數量和價格,即影響采購管理水平。另一方面,存貨管理特別是庫存商品管理對銷售管理有著直接的影響,庫存商品的數量、品種、質量等決定著銷售規模和價格;同時銷售管理水平如客戶管理、市場預測等又決定著企業產品銷售狀況,影響著庫存商品的狀況與水平。因此,應明確存貨管理所處的地位和應起的作用,正確處理存貨管理與營銷管理的關系,相互促進,共同提高。(3)存貨管理與企業生產管理。生產中的材料和在產品都屬于企業的存貨,他們與生產有著天然的聯系。因此,從這個角度看存貨管理與生產管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產的規模、產品質量、生產成本、生產持續性等。當然,生產管理水平對存貨管理水平也有反作用,如生產計劃的準確性、生產作業的科學性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產管理的關系,對提高存貨管理水平,發揮存貨管理對生產管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內容
1.存貨管理的思路分析
(1)按存貨種類進行管理。按存貨種類進行管理涉及庫存材料管理、在產品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優點是管理對象十分明確,存貨管理特點體現充分,可針對不同種類存貨的不同功能與作用進行管理,存在的問題是沒有突出存貨管理在企業生產經營中的地位,與銷管理容易脫節。另外,庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致,同時在產品管理的界限與職責難以劃分。(2)按存貨與供應、生產及銷售關系進行管理。按存貨與銷的關系進行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優點是將存貨管理與企業的生產經營管理緊密相連,突出了存貨管理的地位與作用,存在的問題是容易將存貨管理溶入生產經營管理之中,無法突出存貨管理本身的特點與目標。(3)按存貨管理職能進行管理。按存貨管理職能進行管理可分為:存貨預測、決策與預算,存貨報告與分析,存貨評價與審計。這種思路的優點是突出了存貨管理控制的全過程,存在的問題是將存貨管理目標、存貨與企業生產經營的關系等融入在整個企業管理控制之中,很難體現存貨管理的目標、特點和重點。另外,如果各項資產管理都按此思路,勢必有所重復。
2.存貨管理思路選擇與內容
Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采購管理實務》課程地位和目標
1.1 課程地位
隨著采購對企業貢獻的不斷增加,企業對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養和需求方面,加大了對采購人員現代采購管理理念和現代化實用技能的要求。高職院校是企業補充現代采購人員的主要途徑之一,理所當然對《采購管理實務》這門課程的開設和學習顯得非常重要。
《采購管理實務》課程是高職院校物流管理專業學生必修的專業核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程,主要培養學生解決實際問題的能力,尤其要培養學生具備較強的采購與供應實踐能力。通過本課程的學習,學生應從整體上具備對采購與供應工作所需要的知識與技能的初步掌握,熟悉企業采購的流程,具備從事采購員崗位所必需的知識及相關的職業技能。
1.2 課程目標
(1)能力目標包括:會準確地填寫采購申請單;能科學、合理地編制采購計劃;能正確選擇預算方法編制采購預算;能分析采購環境的各種因素;能夠對采購市場進行劃分;能運用供應商開發與調查的基本方法;能運用評估指標對供應商進行評估;能夠做好采購談判準備并進行談判;能夠正確評估采購合同的風險;能夠進行采購合同審核;能夠正確分類不同的采購績效評估方法;能夠設計采購績效評估的相關指標。
(2)知識目標包括:掌握經濟訂貨批量計算公式;掌握價格分析相關原理;理解影響采購價格的因素,了解采購價格確定的方式;掌握采購申請單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計劃編制的流程;熟悉采購預算編制的方法和流程;掌握市場結構的構成;掌握供應商考評的基本方法;了解采購談判收集資料的范圍及內容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關法律知識;掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施;掌握采購評估的各項指標;掌握采購績效評估的方法和手段。
(3)素質目標包括:通過實戰演練、現場體驗、案例分析等課程安排培養學生自信心;通過按時按量完成工作任務培養學生自我管理意識;通過實訓項目組共同完成工作任務培養學生較強的責任感、團隊精神和合作意識;通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓練學生的人際交往能力和商務溝通能力;通過模擬訓練,使學生具備合同管理的法律意識;通過設置項目中的出錯、意外、突境的處理培養學生良好的變通力和靈活性。
2 《采購管理實務》課程教學設計和實施思路
本門課程設計思路應打破原有的以理論為主的學科體系,根據企業采購管理和工作任務需求進行課程設計,凸現實踐教學,實現“做中學、學中做、做中教”的教學特色。其教學過程設計可以采用:“任務/案例引入――學生團隊成員分配工作/討論任務――學生分頭準備、老師指導監督――小組匯報――教師歸納總結――學生課后反思深化”的方式進行。
在內容設計上主要分理論和實踐教學兩部分進行。在內容選取上要以培養高素質應用型采購管理人才為目標,強調教學內容對學生的適用性;結合工學交替的課程開發思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學內容,強調教學內容對工作崗位的針對性;兼顧現代管理思想,引入供應鏈管理思想和現代采購管理理念,強調教學內容對社會發展的先進性。
2.1 理論教學內容的設計和改革思路
《采購管理實務》課程采用單元模塊化教學,將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預算編制、交易條件控制、供應商管理、采購談判與合同管理、招標采購、其他采購操作、采購風險控制和采購成本與績效管理九個單元任務。在每個單元之后都配套有相應的實訓任務,教師可以靈活的根據教學計劃合理安排學生分階段或集中完成。
本課程在改革過程中應結合地區產業特點,依托物流師、采購師國家職業資格標準,以采購員職業崗位技能要求為標準構建課程內容,進行基于工作過程的課程開發與教學內容設計。精心選取在工作中遇到的典型任務,形成教學模塊和經典案例,充分體現本門課的職業性與實踐性。在注重培養學生職業技能的同時,重視對學生“誠實守信、敬業精神、責任意識、遵紀守法”職業素質的培養,培養學生的社會適應能力、自主學習能力、交流溝通和團隊協作能力。
2.2 在實踐教學中實施的困難與改進建議
(1)在小班教學條件達不到的情況下,可以只對采購方向的學生就本門課開設小班教學,其他物流方向的學生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向學生學習的質量,又拓展了其他方向學生的知識面,也緩解了師資教學條件的壓力。
(2)針對企業采購崗位人員有限,實踐課實施難度大的問題,可以實行輪崗制,再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現場經驗的學生以現身說法,來幫助其他學生獲得現場體驗和模擬技能的提升。
(3)針對在實踐環節難以展開集中教學和考核問題,可以靈活設置考核模塊,將考核分為現場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理,體現學生的能力水平。
3 對《采購管理實務》課程改革進行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現代社會對高職院校學生理論和實踐操作的要求
當前,高職院校已經發現其本身存在的問題,采用工學結合、任務驅動、單元模塊化教學,而很多教材已經陳舊過時,教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學經驗的教師自發編寫教材。但是,編寫的結果并不理想。原因是他們缺少企業現場的實際操作經驗和技能。所以,筆者認為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關鍵是要深度推進校企合作。就是學校要和企業緊密合作開發編寫教材,尤其在教材的案例教學中,可以由企業的資深人員參與進來,編寫最新的實用案例。同時,對整個教材的結構、邏輯、內容和簡明實用性做好把關和審核。
3.2 在教學方式上科學采用理論與實踐相結合的方法進行
在理論課教學當中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內容,以情景教學、視頻教學、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務驅動、單元模塊化教學內容的組織,要求培養學生的團隊協作精神和強烈的工作責任感,把企業的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。
在實踐技能教學中,要選在實訓室或就在企業現場進行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應商的溝通交流、協商談判、簽訂合同,不可能做到現場有較多學生的參與。所以可以請采購部門的負責人或主管把一些典型的采購事例編寫成經典的采購案例,供老師和學生在理論教學中通過模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購崗位上的相關技能,以達到實踐教學目的。或者通過錄像的方式,錄取采購談判現場、招標采購過程相關視頻,供師生觀摩學習,同樣可以獲取現場經歷和相關能力水平的提升。當然,這其中會涉及采購方和供應商的一些機密,實施起來難度較大,但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學管理制度,保證工學結合教學模式的開展和落到實處
一般按照人才培養方案,學生在大一第二學期就會開設這門課的學習,在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動,或在正常學期內被派出去進行工學交替式學習,在企業內進行現場學習1~3個月。校方要根據情況及時采取應對方案,并同步派老師跟蹤做好相應的指導方案。另外,指導老師要和企業的相關負責人做好溝通和協商,安排好學生在此期間的調查任務和學習任務。在不影響企業正常運作的前提下,教會學生實際工作能力,學會靈活運用所學理論知識,為企業創造價值,同時提升自己的人生價值。
4 高職《采購管理實務》課程改革成功的保障措施
眾所周知,高職院校培養的是服務企業一線的技能型實用人才,和企業對基層人員的需求緊密聯系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業合作的程度。在這方面,上海商學院校企合作的成功,很值得借鑒。
例如上海商學院采用五定模式――定目標、定模式、定規章、定學生數量、定學生去向,與“好又多”的合作,為其培養門店店長。雙方約定以工學交替為課程計劃,以過程性、多元評價為評估標準,以企業承擔全部學費和獎學金為管理和激勵措施,以擇優錄用為崗位就業原則,來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發揮了重要作用,提高了學校專業定位的準確性,實質性地促進了專業教學內容的改革,密切了學生學習與就業的聯系,實現了學校育人和為社會服務的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采購管理實務》課程改革的成功,也應在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:
第一,必須或盡可能的實施小班教學,尤其在實訓環節。這個措施看起來很容易做到,但是不少院校經常以節約教學成本或師資不足為借口而安排合班教學,所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學質量和學校發展來看,這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業密切聯系,高度配合。企業畢竟是以盈利為目的,對人才的需求也是以市場需求的變化為依據的。所以帶有很大的隨機性,需求旺季大量需要和接受實習學生,淡季可能一個實習生都不要。所以學校理應要先滿足企業的用人要求,理解企業的做法,在此基礎上再提出合理的要求,同時靈活安排和調整課程的教學計劃。
第三、簽訂科學嚴謹的校企合作協議,包括對學校、學生、教師及企業的利益問題。校企合作應當以“雙贏”為合作目的,校方應清醒的認識到自己能為企業帶來什么?自己的需求是什么?經費又從哪里來?同樣企業也應清楚地明白自己能為學校帶來什么?自己的需求又是什么?利潤從哪里來?校企合作有效性的基本條件是:具有正確的校企合作教育理念,互相了解合作單位的類型與目的,具有彼此合作的利益點,具有較為完善的校內外實訓基地,具有“雙師型”的教學力量,具有一定的教育教學資金保障,具有與培養目標一致的首次就業崗位。明確校企合作有效性的基本條件是校企合作成功的基本前提。
(1)主要平臺工具的對比
目前,市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種:OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統,系統之間也可以有數據接口。
(2)E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優勢,E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發,實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長,繼而引入OA辦公系統,結合自身力量和第三方軟件公司,實現了主要采購作業網上審批,打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年,E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺,進一步實現與外部供應商的在線互動,極大地提高了采購信息化水平,業務數據規模大幅提升。下一步,將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合,走出了一條持續發展之路,企業核心競爭力穩步提升。
(3)培養自己的信息技術開發團隊
企業發展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊,既能將管理需求與信息技術高效結合,又能節約后期維護成本。
(4)發揮后發優勢
在信息技術飛速發展的當下,后來者不一定落后,反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術,管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域,必然處于信息化的前沿陣地,也是企業快速提升競爭力的重要途徑。
2.再造業務流程
我們用一個規范化的采購業務流程舉例說明:物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序,計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后,具體的采購實施過程公開透明,具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員,在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序,每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點,形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能,依靠數據集成,滿足更高層次的采購管理需求。
采購業務流程不是絕對一成不變的,只要設置合理,是允許增減刪補的,但是一旦做完調整,又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前,國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應,反而在市場競爭的重壓下,希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗,規范化管理是最終目標,但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理,通過數據分析,區分穩定和不穩定的采購需求,設計更細致的流程和管理措施。同時,要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移,通過上游工作質量的提高,減少后續采購工作的不確定性。另外,對于來自業主方的需求變化,應給予充分的尊重。
3.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成,按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理,實現數據的滾動增值,充分挖掘采購信息的管理價值,最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程,初期應提出主要信息集成目標值,過程中要最大化數據源,上線后應深入進行數據挖掘,實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成,每一個人在自己的數據權限范圍內工作,不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業,信息共享。
4.引導人的發展
采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節,平臺僅僅是一個管理工具,最終還要依靠人的創造性和能動性,因此,必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先,充分利用年輕人的優勢,加強培訓和引導,迅速提升年輕人的信息化業務技能,樹立成功典型。其次,客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜,例如:有些人的工作可能被平臺替代,新技能尚未掌握,存在危機感;曾經的業務骨干需要重新面臨競爭,有被超越的可能;部分管理人員思路轉變不及時,舊的工作方式和方法不太奏效;國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松,更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期,積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域,要重點用好這幾類人:對信息數據敏感,思路靈活的人;專業技能過硬,職業道德高尚的人;管理經驗豐富,不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會,引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制,優劣等級全憑數據說話,總會存在一部分人被淘汰的情況,這是企業競爭力提升的必經之路。
5.結語