采購管理案例分析

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采購管理案例分析范文第1篇

Abstract： Financial management accounting system plays an important role in the financial management of the project of construction and installation companies. From the status and practical significance of financial management accounting in construction and installation enterprise， this paper does a brief introduction to the methods to improve the financial management of the project.

關鍵詞： 建筑安裝企業；項目財務管理；財務核算；方法

Key words： construction and installation enterprises；financial management of project；financial accounting；method

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）19-0187-02

0 引言

受我國房地產市場現狀的影響，我國建筑開發項目越來越少，國內施工單位數量卻在不斷增加。這種現象對建筑安裝企業的經濟效益產生了很大的負面影響，很多安裝企業在項目投標的過程中，不斷壓低投標價格，不僅擴大了企業的投入成本，還降低了企業的盈利能力。企業財務管理核算可以有效地保證企業資金使用情況。為了保證經濟可持續發展，建筑安裝企業需要加大財務管理核算的投入力度。

1 建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀

1.1 建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性 按照我國企業經濟管理的水平，很多企業忽視了建設項目財務核算工作的重要性，多數企業的財務管理工作只是依據簡單的財務支出預算，而沒有根據企業項目的實際情況作出判定。伴隨著市場經濟的快速發展，企業項目財務核算管理工作的依據也開始靈活多變，因此企業傳統預測財務的方法已經落后于時展的步伐。還有一些建筑安裝企業，重視有些項目的收入預算，但是他們又忽略了財務編制與財務評價對預算的重要性，最終導致建筑安裝企業的流動資金很難發揮應有的作用，從而使建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性。

1.2 建筑安裝企業財務投入風險過高 建筑安裝企業建設需要企業管理者投入大量的周轉資金，導致企業獲得效益的周期特別長、資金周轉困難。建筑安裝企業的決策一旦出現什么問題就會損失大量的投資資金，對企業的正常運轉帶來極大的困擾。

1.3 建筑安裝企業的成本管理意識薄弱 建筑安裝企業的管理者非常重視建筑安裝的技術問題，從而忽視了企業成本管理。事實上，建筑企業成本管理是企業建設的重要保障，需要企業全體職工的參與，有效地控制企業建設成本是保障建設項目獲得最大效益的保障。

2 建筑安裝企業項目財務管理核算的意義

2.1 財務管理核算可以控制企業建設成本，增加企業的經濟效益。任何企業建設的最終目標都是獲得最大的經濟效益，建筑安裝企業想要增強自身的競爭力，就必須對企業經濟支出的相關費用包括建筑材料成本、施工人員成本等進行嚴格的控制。這就要求企業財務管理核算部門參與到企業建設的經營決策中，充分了解項目建設的財務支出情況，并且針對具體問題采取行之有效的應對措施，指導項目管理者制定最佳的成本控制方案，從而增加企業的經濟效益。

2.2 建筑安裝企業管理者應該把建設成本支出的大小數據進行收集和整理，成本數據可以有效地使企業管理者發現企業經營中存在的問題，還可以使企業了解整個市場運作的規律，及時采取應對措施，增強企業的競爭力。另外，根據企業已經完成的項目財務數據，還可以指導企業有效地規劃下一個投標項目的使用資金，控制成本投入的同時，實現企業的經營效益。

2.3 先進的技術設備、高科技的建設人才、科學合理的建設方案以及充分的建設資金是建筑企業迅速發展不可或缺的關鍵因素。建筑企業管理者通過財務管理核算不僅可以進行市場分析和項目投資資金評估，還可以穩定企業在市場競爭中的地位，從而促使企業獲得最大的經濟效益。

3 完善建筑安裝企業項目財務管理核算的方法

3.1 提高財務預算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業建設投入資金的預算工作，想要完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作就必須提高企業財務預算管理水平。因此，建筑安裝企業管理者首先要根據企業建設的實際情況加強建設項目資金的預算能力，重視建設項目的整體資金規劃，從而減少工作紕漏對建設項目的安全與質量產生的問題。另外，建筑安裝企業管理者還應該對各個項目的投入資金進行合理的預算，減少投入成本從而完善企業財務管理核算工作。

3.2 掌握建材市場經濟發展規律 掌握建材市場經濟發展規律是完善建筑安裝企業項目財務管理核算的有效辦法之一。建設用材是建筑安裝企業建設的關鍵所在，需要企業投入大量的建設資金。建筑安裝企業的建設用材使用量大、品種繁多、價格不同，在企業建材經費的投入使用中占很大的份額。建材的價格直接受建材市場經濟規律的影響，因此，為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作，企業建設者還應該掌握建材市場經濟發展規律，充分了解安裝用材的市場價格、品種、性能比等，并預測長時期內建材價格的波動，確保企業招標報價符合市場經濟規律，減少報價過高或者是因為報價太低而失去投標機會等問題。另外，建筑安裝企業管理者還應該高度重視建材市場的經濟動態，建材使用價格的簽證工作也是管理者需要關注的重點，只有充分了解了建市場經濟發展規律，才能使企業的投資成本見到最少，從而保證企業經濟效益的最大化。

3.3 完善決算編制的基礎資料 完善企業建設投入成本的決算編制工作是企業獲得經濟效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數據資料，包括企業建設從建設初期的建材經費到企業建設順利完工職工工資的結算等。也就是說決算編制工作需要整個工程建設所有的經濟適用數據，因此，企業管理者在督促職工安全建設的同時，還應該做好基礎資料的準備工作，了解建設安裝項目資金使用的具體情況，做好與建設職工的溝通工作，及時收集整理與之相關的各種施工數據，從而完善建設項目的決算編制工作，保障企業項目財務管理核算工作的順利實施。

3.4 優化建設成本管理 成本管理是企業財務管理的關鍵手段之一，為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作，企業管理者應該從優化建設成本管理工作著手，加大成本控制力度，減少企業的財務支出。因此，建筑安裝企業在項目投標之前，應該根據投標項目的建設規范來預算企業的投入成本，再根據企業自身的經濟條件制定項目目標。另外，建筑安裝企業管理者還可以通過分析建材價格的波動規律以及集中采購、加強施工力度，保障工程順利完成的同時減少施工時間等方法減少企業的成本投入。最后，為了優化建設成本管理工作，企業管理者還可以將成本管理工作細分到每個部門、每位職工手上，達到全職工、全方位管理的效果，從而最大程度地優化建設成本管理工作。

3.5 加強財務監管工作 完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作，還需要企業管理者加強財務監管工作。企業管理者應該高度重視財務管理核算的檢查和監督工作，可以安排專業的財務管理人員不定時對項目財務進行檢查，制定出相關的財務檢查報告，對企業建設的財務支出情況進行分析核算，發現問題及時采取應對措施。另外，企業管理者還應該建立科學合理的獎懲機制，對財務管理工作中表現優異的職工予以獎勵，對違反規章制度的職工進行相關懲處，堅持“公平公正”的管理原則，從而促進企業建設目標的實現。

4 結束語

財務管理核算的結果不僅是企業可持續發展的前提，還是實現企業經濟效益的有效保障。建筑安裝企業管理者應該在了解建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀和現實意義的同時，及時采取有效的應對措施完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作，使建筑安裝企業健康快速發展。

參考文獻：

[1]牟俊生.淺談建筑安裝企業項目財務管理核算[J].黑龍江科學，2013（9）.

[2]王以升.建筑安裝企業項目財務管理核算分析研究[J].新財經（理論版），2012（6）.

采購管理案例分析范文第2篇

［關鍵詞］采購管理;實踐教學;創新創業;項目化教學

一、引言

采購管理實務是高職院校物流管理專業的核心課程，教育領域和企業界都將其放在極其重要的位置進行研究。隨著學科建設的不斷發展，該課程的實踐教學面臨著難以突破的瓶頸。一方面，課程實踐多偏重案例分析，實踐環節枯燥乏味，學生在學習過程中缺乏主動性和探索性。大多數院校該課程是通過案例引導學生展開討論，在討論的過程中加深學生對抽象概念的理解;或是通過購買相應的仿真軟件，針對某一特定領域的基礎理論知識進行講解，還有的是通過相應模塊平臺模擬操作。但這些實驗多是驗證性的，并不能真正啟發調動學生的能動性，學生只能被動地接受，加之故有的實踐方法與未來真實的工作環境存在一定差別，為了實踐成績而實踐的意識在學生中越來越普遍，很難獲得實質性的收獲。另一方面，由于牽涉到大量的商業機密，雖然學生有機會到校內外公司實訓，但極少有公司愿意安排其參與采購業務中關鍵環節?，F代高等職業教育的目標是培養具有基本專業理論知識和熟練實踐技能的高素質技能型人才，而傳統教育模式限制了職業教育培養目標的實現。在傳統的課堂教學中，以教師講授和課本理論知識為中心，學生的主觀能動意識往往被忽略，理論與實踐存在嚴重脫節，重理論輕實踐傾向十分明顯，影響了教學效果，導致學生的實際動手操作能力偏低，造成了重復教學和資源浪費。

二、課程實踐環節具體實施方法

本文在設計課程實踐環節時，注重以實踐技能培養為核心，結合高職教育對學生創新創業目標的要求，在講授基礎知識的基礎上，提出班級采購實驗機制，對該門課程實施模塊化、項目化教學，整合后的課程體系幫助學生在真實的工作環境中學習理論知識和實踐技能，進一步增強了創新思維，實現了理論與實踐教學的和諧統一。在教學組織時，采用項目驅動教學法，根據教學項目的特點，以學生為中心，教師進行引導講解和評價，所涉及的項目及任務如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業率先試行實施，以班級為單位建立采購組織機構，并為班級采購組織建章立制，結合采購課程理論教學，動員參與采購實踐實訓的學生參與創業實踐，由班級的每一名學生提出采購需求，提報采購需求計劃，將需求計劃匯總到班級的物資需求計劃管理崗位進行審核，審核通過后再進行集中采購。分組建立分權分段實施的采購流程，完成實訓報告。一次采購活動完成后，牽頭各崗位從業人員進行總結，做好統計分析工作，并對本次采購活動進行績效評估，提出采購建議，與物資采購計劃、采購發票附明細等一起作為實訓報告存檔。之后進行輪崗，開始新一輪的采購。這種教學模式調動了學生的學習積極性，提高了學習效果和學生組織協調溝通能力，增強了團隊合作意識。

三、課程實踐環節中的問題與效果

本課程的實踐教學實現了全員參與，實踐環節面向全體物流專業學生，具有廣泛的群眾基礎，所有學生在項目中都能找到相應的崗位。但在實踐過程中，還需要注意幾個關鍵性問題。首先，引導學生將采購權集中到班級。由各位學生提出采購需求，匯總篩選之后，對于確定下來列入采購清單的物資，引導學生實施集中采購并對采購過程實行嚴格的考核。其次，在實施班級集中采購一段時間后，還要組建多個班級、多個專業形成更大規模的集中采購組織，形成多級別的集中采購體制。在實踐中要根據實際情況不斷調整優化采購方案，優選供應商，并引導學生確定合理的采購價格，最終達成降低采購成本的目標。通過真實的采購業務操作，營造出濃厚的物流專業學習創業氛圍，學生在實踐中成長，老師在指導學生實踐中鍛煉，實現“教學相長”。在實施過程中，從研究“現代物流”的本質出發，實現了物流管理專業核心課程教學的初步改革，成功地調動學生的學習主動性和自主創業的積極性，并對其他專業課程的改革起到了示范作用。因為采購是整個物流活動的起點，只要采購運作成功，此項目運作一段時間后，庫存問題、配送問題、運輸問題等物流其他環節的實習機會也會相繼出現。因此，采購管理的實踐教學也為倉儲、配送等物流專業的其他課程帶來實踐的機會。

四、結論

在“工學結合”“教學做一體化”“面向崗位功能，實現工作過程系統化”現代高等職業教育理論指導下，本文提出的采購管理實務實踐環節的改革，以實際任務和項目來組織教學，可以使理論教學與實踐教學有機結合起來。這種教學體系的建立，以理論指導與實踐教學相結合，通過實際工作任務為依托平臺，以技能訓練為核心目標，充分利用多種教學資源對教學目標、內容、教學實施等環節進行重新梳理，調動學生的積極性與主動性，提高了學生的實踐能力。這種方法還可以指導學生自主創業，對物流專業其它課程實踐環節的改革也具有一定的參考意義。

［參考文獻］

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采購管理案例分析范文第3篇

關鍵詞：用友ERP―U8V10.1 固定資產采購 流程

用友ERP―U8V10.1系統的固定資產采購業務功能，完善了采購業務的處理方式，進一步加強了財務鏈和供應鏈的業務數據關聯，豐富了財務與I務一體化的業務處理模式。

一、固定資產采購業務概述

企業發生固定資產采購業務時有兩種處理方式，一種是在財務管理模塊中運用固定資產管理系統通過資產增加功能完成資產卡片的登記、制單等處理，再到總賬系統完成憑證的后續處理等會計核算工作。另一種是在財務業務一體化環境下，運用采購系統和庫存管理系統完成固定資產的采購流程，再以采購訂單為核心，在固定資產管理系統通過采購資產功能，實現采購流程中的固定資產在固定資產管理系統中的登記，然后通過應付款系統實現對固定資產采購過程中發生的應付款項的管理。

二、固定資產采購業務與普通采購業務的比較

（一）相同點

用友ERP―U8V10.1系統環境下的固定資產采購業務是以采購訂單為核心的資產采購業務，其業務處理流程同普通采購業務類似，即在采購管理系統進行填制訂貨單、到貨單、開具增值稅發票等環節的操作，在庫存管理系統進行采購貨物入庫的操作，在應付款管理系統進行應付款管理的操作。

（二）不同點

通過用友ERP―U8V10.1系統處理的固定資產采購業務，由于其具有固定資產的屬性，因此通常是根據發票和入庫憑證在固定資產管理系統登記資產賬，采購的資產不納入生產和銷售計劃，也無須在存貨核算系統進行資產的采購成本處理。在系統中相關操作的不同點具體包括：

1.單據流程。固定資產采購由于未納入生產和銷售計劃，因此在請購單環節不能參照MPS（主生產計劃）或MRP（物料需求計劃）關聯生成請購單，不能通過齊套采購方式下達請購單。在采購訂單環節，固定資產采購不能參照MPS（主生產計劃）或MRP（物料需求計劃）、銷售訂單等單據關聯生成請購單，不能通過齊套采購方式生成采購訂單，資產存貨不參與配額。結算后的采購入庫單不在存貨核算系統進行資產采購成本處理，而是進入固定資產管理系統參照生成固定資產卡片，完成采購資產賬的登記。

2.初始設置。

（1）在公共基礎設置部分，需要在基礎檔案的倉庫檔案設置中設置專門用來存放固定資產的資產庫。在進行采購資產入庫操作環節時必須選擇資產庫。在“業務類型”部分設置“固定資產”這一類型，并且在后續的所有固定資產采購單據操作中業務類型都必須設置為固定資產。在存貨檔案部分，屬于固定資產采購的存貨，其屬性必須設置為“資產”和“外購”這兩項，才可以在業務類型為“固定資產”的采購業務中錄入固定資產采購的存貨。

（2）在期初數據處理部分，針對固定資產系統啟用之前已經入庫的固定資產，直接在固定資產管理系統通過錄入原始卡片的方式進行入庫登記，不需要在采購管理系統錄入業務類型為“固定資產”的期初采購入庫單。針對票到貨未到的情況，在采購管理系統中錄入期初采購發票時，需要將業務類型選擇為“固定資產”。

3.日常采購業務處理。用友ERP―U8V10.1系統處理的固定資產采購業務以采購訂單為核心，將采購管理系統、庫存管理系統、固定資產管理系統等模塊進行業務關聯，實現資產采購業務的財務鏈與供應鏈實時同步處理。

三、用友ERP―U8V10.1環境下固定資產采購業務處理案例分析

[案例]燕華商貿有限公司2016年1月20日通過資產采購方式向西寧服裝公司采購貨架1套，無稅單價60 000元，收到貨物經驗收合格后入資產庫，開具采購增值稅專用發票（發票號0000000007），并立即支付貨款。該批資產以固定資產登記入賬。

案例分析：該筆業務屬于資產采購業務，首先需要建立資產采購業務環境，進行對應的倉庫和存貨信息設置。其次，進行該資產的采購流程處理，其中，采購業務流程的所有相關單據的“業務類型”均設置為“固定資產”。第三，在應付款管理系統對資產采購業務進行應付款項處理。第四，在固定資產管理系統導入業務類型為“固定資產”且已結算的采購入庫單，進行資產分配生成固定資產卡片，完成該筆固定資產的登記入賬。具體業務處理過程如下：

（一）初始設置

該部分主要進行資產采購業務關鍵要素的設置，包括倉庫的設置和存貨檔案的設置。操作步驟包括：

1.設置資產庫。在企業應用平臺進入基礎設置基礎檔案業務倉庫檔案，添加倉庫名稱為“資產庫”的倉庫檔案，其中必須勾選“資產倉”，不勾選“參與MRP運算”。

2.設置存貨檔案。在企業應用平臺進入基礎設置基礎檔案存貨存貨檔案點擊[增加]按鈕輸入以下信息：存貨編碼403，存貨名稱為貨架，計量單位為套，存貨屬性勾選“外購”“資產”點擊[保存]按鈕保存存貨信息。

注：設置該存貨檔案時，“資產”屬性是該存貨能夠參與資產采購業務處理的關鍵要素。

（二）采購管理系統業務處理

1.填制采購訂單。

步驟解析：采購訂單是資產采購業務的核心要素，在單據填制過程中必須將“業務類型”這一項設置為“固定資產”。訂單的其他信息錄入與普通采購業務訂單一致。

操作步驟：采購管理系統采購訂貨采購訂單點擊[增加]按鈕設置業務類型為“固定資產”，輸入訂單表頭其他信息后點擊[保存]按鈕點擊[審核]按鈕進行單據審核。

2.填制采購到貨單。

步驟解析：填制采購到貨單必須將業務類型設置為“固定資產”才能與同為固定資產業務類型的采購訂單通過“生單”方式進行單據數據關聯。

操作步驟：采購管理系統采購到貨到貨單點擊[增加]按鈕設置業務類型為“固定資產”點擊[生單]，在過濾條件中將業務類型設置為“固定資產”選擇資產采購的采購訂單完善到貨單表頭其他信息后點擊[保存]按鈕點擊[審核]按鈕進行單據審核。

3.填制采購發票。

步驟解析：采購發票參照采購訂單或入庫單生成，同時進行現付業務處理，并與采購入庫單進行采購結算，生成“固定資產”業務類型的結算單。

操作步驟：采購管理系統采購發票采購專用發票點擊[增加]按鈕設置業務類型為“固定資產”點擊[生單]在過濾條件中將業務類型設置為“固定資產”選擇資產采購的采購入庫單完善發票表頭其他信息后點擊[保存]按鈕點擊[現付]按鈕，輸入現付的金額、結算方式等信息點擊[確定]按鈕點擊[結算]按鈕，完成與采購入庫單的結算。

（三）庫存管理系統業務處理

填制采購入庫單。

步驟解析：采購的固定資產經驗收合格后須進入具有“資產倉”屬性且專門用來存放固定資產的“資產庫”。該業務導入資產采購的訂單或到貨單生成采購入庫單。采購入庫單在與該筆業務的采購專用發票結算后會傳遞到固定資產管理系統以生成固定資產卡片，進行采購固定資產入賬登記。

操作步驟：庫存管理系統采購入庫單設置業務類型為“固定資產”點擊[生單]在過濾條件中將業務類型設置為“固定資產”選擇資產采購的采購到貨單選擇“資產庫”，完善入庫單表頭其他信息后點擊[保存]按鈕點擊[審核]按鈕進行單據審核。

（四）應付款管理系統業務處理

1.審核采購專用發票。

步驟解析：對采購管理系統填制的采購專用發票進行正確性審查，并依據其進行固定資產采購應付賬款確認。本筆業務在固定資產到貨入庫后與采購發票已進行完全結算，因此在設置應付單據過濾條件時選擇“已整單報銷”。

操作步驟：應付款管理系統應付單據處理應付單據審核在應付單據過濾條件中選擇“未審核”“包含已現結發票”“未制單”“已整單報銷”選項，其他信息默認點擊[確定]按鈕在應付單據列表中選擇對應的采購專用發票，點擊[審核]按鈕，即完成該筆資產采購的發票審核。

2.制單處理。

步驟解析：對審核無誤后的采購專用發票進行制單處理，完成采購固定資產的記賬操作。需要注意的是，對現結采購發票制問保借方取[產品科目設置]中對應的采購科目，該科目一般是材料采購或在途物資，而針對固定資產采購業務則需要將該科目調整為固定資產。

操作步驟：應付款管理系統制單處理在制單類型中選擇“現結制單”，點擊[確認]按鈕在采購發票制單列表中選擇發票號為0000000007的采購專用發票，在“選擇標志”一欄雙擊點擊[制單]按鈕在憑證界面按照業務資料設置憑證類別和制單日期借方采購科目若是材料采購或在途物資則手動調整為固定資產點擊[保存]按鈕，完成制單處理。

（五）固定資產管理系統業務處理

生成采購資產卡片。

步驟解析：在財務業務一體化環境下，供應鏈模塊中生成的業務類型為“固定資產”的采購入庫單在與采購專用發票結算后傳遞到固定資產管理系統結轉生成采購資產卡片。對于采購資產業務，在固定資產管理系統中主要是進行以卡片形式的固定資產登記處理，由于在應付款管理系統中已經完成資產的會計核算和記賬，因此，在固定資產管理系統不需要進行制單處理。

操作步驟：（1）固定資產管理系統選擇[卡片]菜單單擊[采購資產]菜單在未轉采購資產訂單列表界面選擇該筆業務的采購訂單選擇資產采購訂單后，在訂單列表下方的未轉采購資產入庫單明細子表自動選中并顯示對應的入庫單；（2）點擊[增加]按鈕，進入“采購資產分配設置”設置該資產卡片的類別、開始使用日期、存貨數量等信息，點擊[保存]按鈕，進入卡片錄入界面；（3）在固定資產卡片錄入界面設置其他必要信息，點擊[保存]按鈕，系統會提示本次結轉生成卡片的情況。

四、小結

用友ERP―U8V10.1系統環境下要實現固定資產采購業務處理，在遵循常規的采購業務處理流程前提下，需要注意幾個關鍵的要素：在初始設置部分，倉庫和存貨須具有“資產”屬性，在業務處理部分，所有單據的“業務類型”均須是“固定資產”，由于資產采購不納入生產計劃和銷售計劃，因此，資產的采購成本不需要在存貨核算系統進行處理，使用采購資產功能生成的固定資產卡片不在固定資產管理系統制單，而是在應付款系統中制單。用友ERP―U8V10.1系統環境下的采購資產功能進一步完善了采購業務處理模式，加強了供應鏈和財務鏈業務數據關聯，有效促進了企業的精細化管理。

參考文獻：

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作者簡介：

采購管理案例分析范文第4篇

關鍵詞：采購模式；合理選擇；采購效用；集中采購；分散采購

近年來，根據《招標投標法》及其配套法規、《財政部關于加強國有金融企業集中采購管理的若干規定》，中國的金融企業采購業務逐步走上了法制化、規范化的道路，主要實行集中采購與分散采購相結合的模式。采購業務一直是企業價值鏈管理的核心環節，尤其是在國有金融企業，通過高質量的采購工作，在需求部門和供應商之間搭建一個通道，從而保證順暢的企業經營，實現持續的成本優化，對企業起到降成本增效益的巨大作用。因此，選擇何種采購模式對于企業顯得尤為重要。

1.集中采購與分散采購

集中采購是指集團將采購業務歸口到一個部門，對分、子公司的采購申請進行調整、匯總和統籌，制定階段性采購計劃，進行統一的招投標管理、合同管理、供應商管理等。集中采購可以消除多頭指揮，避免重復采購，提升采購的專業性，強化企業的購買能力，降低采購成本。分散采購是指由分、子公司根據生產經營需要自行組織的采購。分散采購的特點在于：批量小、采購決策層次較低、對需求更有針對性。集中采購與分散采購各有特點，本文對其優缺點進行了比較分析，見下表 ：

由上表不難看出， 集中采購和分散采購各有利弊，不能絕對地說哪種采購模式更好，要結合具體情況來分析。目前，國有金融企業大多采用集中采購與分散采購相結合的模式。以某公司為例，已經建立了完善的集中采購管理制度，由總部集中采購管理辦公室統籌全年采購計劃，有序實施集中采購，并在總部建立了規范的通用制度，各分公司可以在此前提下，結合自身實際情況，實施有效的分散采購。除此以外，還通過定點采購和協議采購的方式，建立起豐富優質的資源庫，如辦公 IT 設備、營銷廣告資源、軟件開發服務等，供總分公司自由選擇，既提升了采購業務的專業性，提升采購效率，又可以更快、更好地滿足需求，提高服務能力。采購制度的靈活性在于其構建了完善的供應商信息庫和產品資源庫，讓分公司可以自主選擇，無論分公司選取何種形式，集中采購管理辦都可以揚長避短，充分發揮采購模式的優勢，以滿足分公司的需求。

2. 案例分析

隨著某公司的分公司創新業務不斷深入開展，分公司在與商戶或者企業的洽談過程中發現，行業商戶的業務需求逐漸變得更加多樣化和個性化，分公司亟需建設一個能夠適應分公司創新業務發展的綜合業務平臺，實現對分公司創新業務的支持，突破分公司創新業務發展的瓶頸，促進分公司創新業務的發展。

3. 針對這項業務需求，分公司面前有兩條路。一是分散采購，自主選擇供應商； 二是提請總部集中采購，在全國范圍內搜尋優質供應商。分析該項目的特點不難看出，該綜合業務平臺的采購需求關系到分公司今后的業務發展，時間緊、要求高，分散采購可以達到時間要求。但是，分公司當地缺乏綜合實力強、經驗豐富的供應商，總部集中采購管理辦公室作為統

籌總分公司采購業務的管理部門，具備專業的團隊，完善的制度，擁有豐富的供應商資源庫，顯然，通過總部集中采購將可以充分滿足其訴求。因此，分公司經過討論決定，提請總部集中采購。充分尊重分公司的訴求和自由意志，總部接受了此項目。

從前文的分析可以看出，采用集中采購模式，能夠發揮其優勢，通過總部豐富的供應商資源庫搜尋到優質的供應商，有效提高競爭性，提升采購質量，降低采購成本。但同時，也會不可避免地要面對集中采購模式的一些缺陷，本項目在實施過程中的主要難點有 ：

（1）需求時效性要求較高。該項目的采購標的是分公司綜合業務前置平臺， 以支撐分公司的業務創新。該平臺的采購實施直接關系到后續業務的開展，因此在時間上要求較苛刻 ；同時，由于分公司前期花費較多時間在當地做過市場調研和供應商搜尋，提交集中采購時的時間節點已經較為緊迫。 如何做好項目計劃，統籌內外部資源，按時完成采購顯得至關重要。

（2）實際需求難以把握。分公司的項目與其業務息息相關，總部在組織集中采購時，不僅僅要了解采購標的，更要深入了解其背景信息，協調業務層面的多方資源，以確保采購需求的合理性和采購項目的延續性。

（3）對供應商要求較苛刻。從分公司的需求角度出發，供應商需要具備較強的綜合實力，具有相關行業經驗，并且在廣西分公司當地有服務團隊。如何充分利用總分公司的供應商資源，尋找到有實力的供應商來滿足需求具有一定難度。解決方案積極溝通，把握分公司訴求

從項目需求提出的背景信息入手，積極同分公司溝通，了解其痛點并幫助其完善需求，把握采購的主方向。概括起來有幾個重點 ：

（1）該項目是為了支持其業務創新，需要了解其業務構成、業務創新方向，同時，與總部的相關業務部門及時做好溝通，以便更好地理解需求。

（2）因分公司當地缺乏優質供應商，需要充分利用總分公司資源，摸清市鑾榭觶盡早同供應商接洽，鼓勵供應商參與競爭。

（3）需求較急迫且具有延續性，需要做好項目計劃，把握好時間節點，并且充分調動和統籌總分公司的資源，保障項目按照計劃實施。

參考文獻：

[1]淺析石油企業采購管理問題及對策[J]. 強艷民，宮正.中小企業管理與科技（中旬刊）. 2015（11）

[2]淺述企業采購管理[J]. 施曉東.經營管理者. 2014（12）

[3]我國企業采購管理的問題及對策[J]. 吳鵬翔.全國商情（理論研究）. 2012（22）

采購管理案例分析范文第5篇

關鍵詞：建筑企業內部；會計控制；案例分析

引言：從2009年的第一天起，很多企業已經擯棄舊的控制規范，而采用新的規范。一般來說，建筑企業的施工過程，包括到原料采購、保管和使用方面，以及人力管理、業績考核與調配、機械方面的使用和維修，此外還有工地上的安全、進度、質量。如此看來，建筑企業的會計控制涉及的內容十分復雜，而且變得很重要。所以，要提高建筑施工企業的內部管理水平，減少企業風險，增強施工企業的競爭力，必須要加大建筑施工企業的控制管理力度。

一、建筑施工企業內部會計控制

（一）案例

A建筑集團成立于20世紀50年代，如今已經成為冶煉工程的一流企業。公司下屬管道公司、機械化公司、土建公司、筑爐公司、混泥土公司。，公司人員已近3000員工。

集團主要部門為：人力部、物資部、財務部、計劃經營部、安全部、技術裝備部、總經理辦公室、工程部。集團的管理人員僅僅200人。他們就是負責工程的物資采購、投標管理、設備管理、合同簽約、投標管理、財務核算工作。

1.資金管理現狀

企業的整個經濟活動內容包括支出和收入兩大部分，這兩部分貫穿于企業的采購、生產、銷售過程中，資金控制關注企業的資金是否充足地流動，資金流也是企業內部控制的五大因素之一。

資金方面的收支線。A集團嚴格執行這兩條線的資金管理，各個子公司的每個項目的收支情況都要向總集團匯報，所有的資金都要回歸總公司，總公司再來統一調配，這樣來確保集團總部對資金流動情況的掌控。

銀行主體用戶主體單一化。子公司沒有獨立的賬號、沒有獨立財務使用權；項目的資金使用都要臨時開設賬戶，并且集團總部對其使用權限嚴格規定。

總經理“一支筆”審批的模式，掌控資金的一切內容，所有的財務支出都要經過總經理這一手，經理就承擔了公司一些經濟風險。

資金管理制度的缺乏。集團缺乏資金管理制度相關的措施。

2.預算管理現狀

工程預算管理制度的缺乏是個很大的問題。很多施工部門施工時忽視自身特點忽視自身管理水平。無法計算出必須的勞動消耗，無法制作出符合經濟要求的實施方案。預算管理制度的缺失，導致公司減少了成本效益領域的重要途徑。

很多材料預算沒有第二層復核，不能保證原料的規格、數量的達標，還有，標準化的考核依據缺少量化，根本不涉及到預算人員的業績，就很容易出現職責風險。

在預算出來之后，預算人員不會負責根據集團的實際消耗來進行對比，不會分析實際與預算之間的差異，內部的管理就出現混亂，會導致欺詐性風險產生。

3.采購管理現狀

采購管理分為四個部分：

（1）原料管理。很多的企業都是統一的買進大宗材料，而那些子公司就負責各自公司的小宗原料采購。那些低值原料卻沒有專門的人員去采購，而這塊占據采購方面的百分之三十以上。有種奇怪的現象出現：原料的購買多數是以總量進行購買，完全沒有按實際情況出發，沒有考慮到原料預算、資金周轉方面的因素，此種情況不利于公司的發展。

（2）原料保管。對于公司實行的是兩級式的管理方式，指的是：所有的原料都有總集團統一購買，然后再從總公司運到各個子公司，這樣不僅產生了很多麻煩，多余的資金浪費，經歷的浪費，最重要的是影響了工程的失真性，實物和賬務在入庫上不能統一，導致庫存的混亂，難以統計。

（3）原料供應商。沒有真正的制度對采購員進行規范。

（4）原料領用和預算。每個子公司都要根據材料預算辦理相應的手續，然后進行領用。以領帶耗的材料核算模式易出現混亂現象。

二、建筑企業的會計控制原理

建立和完善會計控制，約束會計行為，簡少舞弊行為的出現，確保會計資料的真實性，回避工程預算、物資采購、經營投標、資金收支、工程結算環節的風險發生。會計內部控制原則有這些：

（1）整體結構性。企業內部控制包括五個要素：信息溝通、風險評估、控制活動、控制環境、監督。這五個要素貫通企業的各個環節。每一項的要素的控制，都要符合一個整體框架，因為每一個環節都牽系全部。

（2）把握工作重點。任何事務都有主次之分輕重之別，所以在建筑企業內部一定要抓重點，從整體出發，有時薄弱環節反而影響了企業的進程，一躍成為重點部分。所以企業在進行內部控制的時候，在整體的高度，抓住薄弱環節，加強薄弱環節的控制，才能使企業全面控制的完善。

（3）互相牽制。一個完整的會計體系，就要做到分工明確。橫向上有要求，彼此兩個獨立開的部門需要互相檢查，相互監督，相互幫助；縱向上使用上級監督下級，下級又反過來監督上級，相互監督，達到上下級相互牽制的效果。這樣一來就能促使員工各司其職。

（4）成本效益。在企業內部，會計控制的一系列的活動都要遵循成本效益這條原則，盡最大的控制力使成本達到最低。

三、會計控制完善方案

1.內部會計控制的整體架勢

施工企業一系列的管理活動本身具有以下特點：項目多、地域分布廣、風險高、工期長。結合以上案例公司的管理模式和將來戰略目標，并要按照CVGB控制體系以及COSO理念，依靠ICS標準、SOP標準、CAS自我檢測系統操作研究施工企業的管理系統并設計內部控制總結構。第一，總公司和項目管理混合的模式讓總分管理模式取代，公司內部實行純市場的操作模式。第二，工程施工項目出來后，各個工程部門把工作任務劃分為若干工程項目，把這些項目進行發包。每個企業根據自身的特點，圍繞項目管理這個核心，調整總分公司的權力分配。

2.預算管理體系的健全與完善

健全與完善預算管理體系包括三點：一、以公司的基本策略和戰略目標為原則；二、預算編制方法的完善；三、預算調整體系的建立。

四、結語

控制理論的基本原則是內部會計控制設計的核心部分，需要企業自身對現有的各個流程、節點、事項的整合，并標準化、固定化。建立在這樣的基礎上，根據現有的或者潛在的風險，來確定關鍵控制點并制定控制措施。此外，需要建立自我檢測系統，確保內部控制的實際功效。希望建筑施工企業以此為借鑒。

參考文獻：

[1]賈正芹.建筑施工企業內部會計控制[J].合作經濟與科技.2008（5）